Стажировка
материал по теме

Бюджетное учреждение профессионального образования

Ханты-Мансийского автономного округа-Югры

«Нижневартовский социально-гуманитарный колледж»

ПРОГРАММА СТАЖИРОВКИ

"Организация деятельности секретаря"

Спеяну Дойна Ивановна

преподаватель

Нижневартовск, 2018

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

1. Цель стажировки: совершенствование компетенций, необходимых для реализации ОПОП СПО по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение, и повышение профессионального уровня в рамках квалификации «Специалист по документационному обеспечению управления».

2. Результаты прохождения стажировки

Получить опыт:

• осуществления документационного обеспечения управления и функционирования организации;
• осуществления продуктивного делового общения: публичного выступления, переговоров, совещаний;
• обеспечения эффективной деятельности руководителя;
• составления и оформления управленческих документов.
• хранения документов в соответствии с действующим законодательством.

уметь:         

• устанавливать деловые взаимоотношения с различными категориями персонала
• планировать работу секретаря, планировать и рационально организовывать работу руководителя;
• организовывать совещания, презентации, служебные командировки;
• вести деловые беседы и телефонные переговоры;
• рационально организовывать прием посетителей;
• искать, систематизировать, хранить, обрабатывать информацию, необходимую для руководителя;
• рационально организовывать рабочее место секретаря и рабочее место руководителя.

знать: 

• нормативно-методические основы секретарской деятельности;
• принципы планирования секретарской деятельности и деятельности руководителя;
• принципы организации приема посетителей, совещаний, деловых поездок, презентаций и других мероприятий;
• правила ведения деловых бесед и телефонных переговоров;
• основы профессиональной этики секретаря;
• современные технические средства управления и программное обеспечение, используемое для оптимизации секретарской деятельности.

1. Виды деятельности в процессе стажировки:

• работа с нормативной правовой документацией организации
• изучение организации и технологии работ с документами в соответствии с действующим законодательством
• непосредственное участие в организации приема посетителей, совещаний
• выполнение функциональных обязанностей секретаря.

1. Место стажировки: Общество с ограниченной ответственностью «Прима Трейд», г.Нижневартовск, ул. Ханты-Мансийская, д.37, помещение 1001.
2. Руководитель стажировки: Савуков Павел Юрьевич
3. Материально-техническое обеспечение стажировки 

операционная система; файловый менеджер; антивирусная программа; программа-архиватор; комплект общеупотребимых программ, включающий: текстовый редактор, программу разработки презентаций, электронные таблицы;

редактор Web-страниц; браузер; система управления базами данных, обеспечивающая необходимые требования; программа-переводчик;

компьютерная техника с наличием лицензионного программного обеспечения - правовая система КонсультантПлюс, система 1С: документооборот;

блок питания; источник бесперебойного питания; комплект сетевого оборудования.

1.7. Обеспечение безопасности реализации программы стажировки в соответствии  с правилами и нормами охраны труда.

1. ПЛАН СТАЖИРОВКИ

2. ПЕРЕЧЕНЬ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ЗАДАНИЙ

3. КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОГРАММЫ СТАЖИРОВКИ

• справка о прохождении стажировки.