Профессия "секретарь"
презентация к уроку на тему

Слайд 1

Слайд 2

Секретарь - работник компании, который: работает с документацией; организует работу руководителя предприятия; выполняет организационные поручения руководства и некоторые технические функции. Этот человек отвечает за организационные моменты, налаживает связь между начальством и подчиненными сотрудниками, передает им задания, следит за их выполнением. Общая характеристика профессии.

Слайд 3

Требования к индивидуальным особенностям специалиста. Хорошие коммуникативные навыки; любовь к работе с людьми, внимательность, ответственность; грамотный русский язык (письменный и устный); аккуратный внешний вид, энергичность; техническая подкованность, умение быстро осваивать новейшие компьютерные программы; инициативность; умение сохранять конфиденциальность относительно работы фирмы.

Слайд 4

Требования к профессиональной подготовке Высокий уровень культуры Грамотность Хорошо поставленная дикция Небольшие ораторские способности Пригодится и хорошая подготовка по предметам: Этика Стенография Делопроизводство Машинопись Психология общения Литература Русский язык

Слайд 5

Родственные профессии стенограф офис-менеджер менеджер по персоналу менеджер по работе с клиентами

Слайд 6

Место работы Секретари - трудятся во всех государственных и коммерческих учреждениях, где есть документооборот и ведется прием посетителей. Такой человек есть в любой, даже самой маленькой фирме. Поэтому востребованность профессии очень высока. По окончании обучения можно без проблем трудоустроиться.

Слайд 7

Карьерный рост В работе секретаря возможен карьерный рост, если секретарь работает в более-менее крупной компании, которая развивается и позволяет развиваться своим сотрудникам. Карьерный рост предполагает, что с одной должности секретаря переводят на другую, более высокую. Конечно, история знает мало фактов о том, что секретарь-референт становился директором компании, но заместителем директора компании секретарь-референт стать может. Карьерный рост и то, как быстро он произойдет, во всем зависит от самого человека, который работает в должности секретаря

Слайд 8

В обязанности секретаря входит: прием посетителей, ведение делопроизводства (хотя бы регистрация входящей и исходящей документации); обслуживание руководителя (нередко планирование его рабочего дня); прием телефонных звонков, поступающих руководителю; организация приемов и совещаний, заказ гостиниц и авиабилетов (для руководителя и для всех остальных сотрудников); заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса.

Слайд 9

Плюсы профессии: Широкий круг знакомств. Полная и достоверная информация о делах фирмы. Приобретение навыков общения и работы со специалистами разных сфер деятельности и занимаемых должностей. Опыт организаторской деятельности. Работа стабильна и не предполагает большой физической нагрузки. Можно совмещать с учебой. Лицо компании.

Слайд 10

Минусы профессии: Ненормированный рабочий день (приходить на работу раньше шефа, а уходить позже). Не всегда есть возможность реализоваться. Если фирма небольшая, может стать скучно от недостатка работы. Работодатель может отрицательно отнестись к тому, что ты делаешь домашнее задание на рабочем месте. Всегда хорошо выглядеть, вне зависимости от обстоятельств.

Слайд 11

Стиль одежды секретаря Стиль одежды секретаря, обязательно, должен быть строгий, деловой. Обычно, одежда секретаря – это деловой костюм, то есть рубашка, брюки или юбка, либо пиджак. Так же допускается, чтобы секретарь-референт или офис-менеджер надевал платья, но платья, которые не противоречат деловому стилю одежды.

Слайд 12

Сегодня требования к уровню знаний людей этой профессии постоянно повышаются, и все чаще работодатели хотят видеть своих секретарей с высшим образованием. Кроме того, следует знать компьютер на уровне пользователя и основы делопроизводства. Несомненным плюсом будет знание иностранного языка. Обучение:

Слайд 13

Спасибо за внимание