Эффективные способы ввода информации средствами табличного редактора MS Excel
методическая разработка

Тема. Эффективные способы ввода информации средствами

табличного редактора.

1. Теоретический материал

Документ в программе Excel принято называть рабочей книгой. Эта книга состоит из рабочих листов, как правило, электронных таблиц. Электронная таблица состоит из строк и столбцов. Строки нумеруются числами, а столбцы обычно обозначаются буквами латинского алфавита.

Ячейка – область электронной таблицы, находящаяся на пересечении столбца и строки. Текущая (активная) ячейка – ячейка, в которой в данный момент находится курсор. Она выделяется на экране жирной черной рамкой.

Блок ячеек -  совокупность соседних ячеек, образующих прямоугольник.

Каждая конкретная ячейка таблицы имеет адрес, который используется для указания на ячейку. Адреса ячеек можно вводить с помощью клавиатуры на любом регистре – верхнем или нижнем. Однако гораздо удобнее вводить адреса ячеек щелчком мыши по этой ячейке.

Существует три вида указания ссылки на ячейку: относительная, абсолютная и смешанная.

Относительная адресация

Относительная адресация используется по умолчанию. Результатом такого обращения является то, что при копировании формулы, в которой задействованы адреса, из одной ячейки в другую, параметры будут изменяться. Запись адреса осуществляется путем прямого указания на название столбца и номер строки – например, «A1» или «R15 при выборе.

Если копирование осуществляется по вертикали вверх или вниз, то параметр, отвечающий за номер строки, уменьшается или увеличивается соответственно на единицу.

 Если сдвиг формулы происходит по горизонтали вправо или влево, то параметр с номером столбца так же будет изменяться на единицу в большую или меньшую сторону.

 И в том, и другом случае копирование осуществляется путем использования маркера заполнения, либо путем использования сочетания клавиш для копирования содержимого ячейки в буфер обмена, либо вызов функции Копировать в контекстном меню.

Например, стоит задача выполнить какое-либо арифметическое действие между двумя столбцами B и C (рис.1). Результирующий столбец D будет содержать формулы, в которых закреплены адреса столбцов, но будут изменяться адреса строк (рис.2).

Абсолютная адресация

В ситуации, когда при смещении формулы, адрес не должен изменяться, используется абсолютная адресация. Тогда обращение к ячейке записывается с использованием символа «$» возле имени столбца или строки, в зависимости от задач.

При такой записи при копировании формулы один из параметров будет иметь неизменное значение.

Например, есть перечень сотрудников с категориями и ставками по окладам (рис.3). Определенным категориям назначена премия, которая рассчитывается как процент от оклада. При «растягивании» формулы в столбце с результатом суммы по премиям нужно указать абсолютную адресацию на ячейку с процентом.

В примере представлена абсолютная ссылка на ячейки – «$В$9».

Для преобразования адреса из относительного в абсолютный необходимо после ссылки на  нужную ячейку нажать горячую клавишу F4 клавиатуры. Система автоматически добавит символы «$».

Смешанная адресация

Не все выделяют такую адресацию в отдельный тип. Суть в том, что если в абсолютной ссылке на ячейку закреплен либо столбец, либо строка, то такая ситуация относится к смешанному виду.

Таким образом все вышесказанное можно оформить в виде таблицы

Контрольные вопросы и задания:

1. Как называется документ, созданный в MS Excel?
2. Что представляет собой ячейка?
3. Дайте определение области (диапазона) ячеек.
4. Как обозначается ячейка в электронной таблице?
5. Как изменить оформление таблицы?
6. Перечислите элементы формулы.
7. Дайте определение ссылки?
8. Какие виды используются для указания ссылки?
9. Когда используется относительная адресация?
10. Когда используется абсолютная адресация?
11. Когда используется смешанная адресация?
12. Для чего используется Автосумма?

2. Практическая работа:

1. Откройте программу MS Excel.
2. Создайте таблицу по образцу:

Расчет дохода от продажи сантехнических материалов

Цены на материалы

3. Рассчитайте доход от продажи сантехнических материалов, с использованием абсолютной адресации ячеек.