«Алгоритм создания электронных документов по базе данных Питание ГБОУ»
методическая разработка по теме

Методическая разработка

«Алгоритм  создания электронных документов по базе данных Питание»

1. Сравнить количественный и поимённый состав  учащихся в бумажном документе «Распоряжение на питание»  на текущий месяц  и в электронном документе «общий список».
2. Внести данные в первую строку  карточки учёта  питающихся (КУ) в соответствии с выверенными данными «Распоряжения на питание».
3. В «общем списке» выполнить фильтрацию по столбцу дата окончания питания и проверить, что все обучающиеся имеют право питаться в следующем за текущем  месяце. Если есть учащиеся, у которых срок питания ограничен текущем месяцем, то данные этих учащихся нужно подать на переподтверждение  - включить их в электронный документ «бумажный список обновлений по базе питания» и в «общем списке»  изменить дату начала питания на 1 число следующего месяца. (признак состояния – 1)
4. Добавить в «общий список»и в «бумажный список обновлений» данные по учащимся, прибывающим на питание в следующем месяце. (признак состояния – 2) В карточке учета заполнить вторую строку - «прибытие»
5. Внести корректировку данных у обучающихся, кто переходит с питания по одной категории на другую категорию. (признак состояния – 4)  В карточке учета заполнить третью строку - «смена категории».

• Внести данные этих обучающихся в «список по выбытию» с питания с прежней информацией по категории питания.
•  В «общем списке»  и в «бумажном списке обновлений» внести обновленные данные с учетом смены категории.  (в столбцы: «льготная категория», «признак состояния», «дата начала питания», «процент возмещения»).

6. Перенести детей, выбывающих с питания, из «общего списка» в «список по выбытию с питания» и в «бумажный список обновлений». (признак состояния – 3) Данных о выбывших с питания учащихся в общем списке быть не должно.
7. В «бумажном списке» выделить всю таблицу и выполнить команду «Сортировка данных» (вкладка Данные ) по столбцам «льготная категория», «фамилия»
8. Скопировать данные из документа «список по выбытию с питания»  в  документ  «бумажный список обновлений».
9. Привести электронный документ  «бумажный список обновлений»  в соответствие форме конечного бумажного документа: удалить в документе лишние столбцы, сделать шапку, определить место для данных директора ОУ, ответственного по организации питания, поставить дату и указать место печати (МП)