Урок учебной практики для профессии 46.01.01 Секретарь
методическая разработка

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

ОТКРЫТОГО ЗАНЯТИЯ

Практическое занятие по учебной практике

УП.01.01 Информационно-документационная деятельность

по теме: Формирование личного дела

профессия 46.01.01 Секретарь

Новочебоксарск 2024 г.

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Для работы в условиях рыночных отношений и росту информатизации возрастает потребность в самостоятельно мыслящих, квалифицированных специалистах с высоким уровнем профессиональных знаний и умений. В новых условиях конкурентоспособным будет тот, кто наряду с качественной теоретической подготовкой умеет творчески применять свои знания  на практике,  умеет грамотно и продуктивно общаться с людьми на разных уровнях, преодолевать коммуникативные барьеры, располагать к себе людей, а также обладать профессиональными компетенциями.

Актуальность данной работы в том, что современный уровень научно-технического прогресса и перспективы его развития требуют воспитания у будущих специалистов потребности в самообразовании и развитии творческого потенциала.

Именно на занятиях учебной практики закладываются основы мастерства будущих специалистов по профессии 46.01.01 Секретарь, здесь прививается интерес и любовь к изучаемой профессии, обучающиеся приучаются к дисциплине труда, у них воспитывается потребность в качественном выполнении порученной работы.

 Следовательно, организация процесса воспитания и обучения на практических занятиях, методически грамотная подготовка – важнейшая предпосылка дальнейшего улучшения эффективности и качества всего учебно-воспитательного процесса.

Важная особенность практики - прочная межпредметная связь с ОП.02 Основы этики и психологии профессиональной деятельности, ОП.03 Правовые основы профессиональной деятельности и междисциплинарным курсом 02.01 Организация секретарского обслуживания.

Формирование общих и профессиональных компетенций по профессии 46.01.01 Секретарь предполагает внедрение нетрадиционных форм обучения, компьютерных технологий, применение методов активного обучения.

Главная цель учебной практики – подготовить будущих специалистов к решению профессиональных вопросов, создание условий для формирования умений, развития способностей, воспитания качеств личности.

Обеспечение занятия

Технологическая карта практического занятия

Ход  занятия

I  Организационный момент. 1 мин.

Добрый день, отметим присутствующих на уроке.

II Вводный инструктаж. 13 мин.

Тема урока (Объявление темы). Мотивация практической деятельности. Личное дело формируется при приеме сотрудника на работу. Вы, будущие специалисты, должны научиться правильно формировать личное дело и подготовить его для сдачи в архив по окончании трудовой деятельности работника.

Постановка целей урока, ознакомление с планом работы на уроке.  

Как мы уже с вами знаем, прошивка документов является заключительным этапом перед сдачей их в архив. Наша цель, научиться правильно, соблюдая требования охраны труда производить подшивку дел в соответствии с нормативами.

Но чтобы выполнить практическое задание, нужно повторить пройденный материал, а для этого пройдем небольшой текст, нужно выбрать правильный ответ и обозначить его любым способом. (Раздает материал). (Приложение А).

Алгоритм выставления оценок за тест. (Критерии выставления оценок за тест) и ключ к тестам

Далее ознакомимся с требованиями охраны труда при выполнении работ: у вас на столах лежат инструкции по охране труда при выполнении работ с колющими предметами, это шило и игла, хочу обратить ваше внимание на экран……(Проверить исправность инструментов и приспособлений). (Приложение Б). ОТ при работе с шилом и иглой.

Соблюдение требований охраны труда – это важное условие при выполнении любой работы, поэтому оно будет учитываться при выставлении оценок в конце занятия.

Перейдем непосредственно к теме нашего занятия:

У вас на каждом столе расположены 2 папки, одна бумажная, в которую вложены бланки листа-заверителя, внутренней описи документов и чистый лист формата А 4 (санитарный лист) и файловая папка непосредственно с документами, подлежащими сдаче в архив после прошивки в бумажную папку, но до этого документы необходимо распределить в хронологическом порядке, по мере поступления в личное дело.

Если внимательно изучить документы, то вероятно вы найдете такие, которые не подлежат прошивке или не относятся к данному личному делу.

Хронологический порядок формирования личного дела. Ключ к формированию дела.

Подготовка дела для подшивки. Посмотрите, как выглядит лицевая сторона подшитого дела и  обратная сторона готового для сдачи дела.

Теперь организуйте свое рабочее место для удобства выполнения задания и соблюдения требований охраны труда.

III Текущий инструктаж (в течение выполнения самостоятельной работы) 25 мин.

Далее внимательно ознакомьтесь с инструкционной картой (алгоритмом выполнения работы), она находится  у вас на столе. (Приложение В). Порядок прошивки дела в 4 прокола

Обучающиеся приступают к выполнению практического задания по прошивке личного дела. Соблюдают требования охраны труда и порядок выполнения задания.

IV Заключительный инструктаж. 6 мин.

Какие выводы были получены в результате выполнения практического задания?

Показ лучших работ и разбор ошибок (если таковые есть). Выставление оценок за работу в журнал.

Домашнее задание: повторить «Основные правила работы архивов организаций»

Раздел  3. Комплектование архива, особенно обратить внимание на пункты этого раздела:

3.3. Состав документов, подлежащих передаче в архив

3.4. Номенклатура дел

3.5. Порядок формирования дел в организации

3.6. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив

Хорошо поработали сегодня, теперь необходимо привести в порядок свои рабочие места.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Данная методическая разработка практического занятия по изучению трудовых приёмов и операций,  вырабатывает положительную мотивацию и интерес обучающихся  к профессии.  

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Основные источники:

1. Пшенко А.В., Доронина Л.А. Документационное обеспечение управления.- М: Академия,  2018
2. Петрова В.Г Правовое и документационное обеспечение профессиональной деятельности.- М: Академия, 2017

ПРИЛОЖЕНИЕ А

ТЕСТ

Выберите  правильные ответы

Время выполнения 5 мин

1. Реквизит документа - это…

1. Часть служебного письма

2. Фирменный бланк

3. Его отдельный элемент

2.   Понятие « Делопроизводство» - это…

1. Система хранения документов

2. Документирование и организация работы с документами

3. Составление документов

3. К основным функциям документов относятся;

1. Информационная

2. Поздравительная

3. Общительная

4. Закончите начатое предложение одним из  трех вариантов ответа.

  Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания до…

1. Передачи на исполнение

2. Подшивки в дело

3. Завершение исполнения или отправки

5.  «Дата» - обязательный реквизит в любом документе?

1. Нет

2.  Да

6. Выберите правильный способ оформления даты при регистрации письма или приказа?

1. 14.10.2020

2 . 14.10.20

3. 14.10.2020 г

7. Выберите правильный вариант ответа оформления почтового адреса в «Справочных данных об организации-авторе».

Ответ 1 ОАО «Пилот» ул. Золотаревская, 3, офис 112, г. Чебоксары, 212109

Ответ 2 ОАО «Пилот» 212109, г. Чебоксары, ул. Золотаревская, 3, офис 112

8.  Размеры бумаги формата А4:

1. 297 Х 420 мм
2. 210 Х 297мм
3. 148 Х 210мм

9.  Размеры бумаги формата А3:

1. 297 Х 420 мм
2. 210 Х 297 мм
3. 148 Х 210 мм

10.  Размеры бумаги формата А5:

1. 297 Х 420 мм
2. 210 Х 297 мм
3. 148 Х 210 мм

11. Датой документа является

1. Дата подписания документа

2. Дата утверждения

3. Дата согласования

12. Документационное обеспечение управления - это:

1. Процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве.
2. Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами.

3. Совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности.

4. Совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа.

ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ А

Ключ к тестам

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Безопасность труда при прошивке дела

• Привести в порядок одежду и обувь: застегнуть обшлага рукавов, заправить одежду и застегнуть ее, прибрать длинные волосы.
• Проверить правильность установки стола, стула, положения оборудования и инструмента в целях исключения неудобных поз и длительных напряжений тела.
• Подготовить необходимые для работы материалы, приспособления, канцелярские принадлежности и разложить их на свои места, убрать с рабочего стола все лишнее.

1. При выполнении заданий с использованием шила необходимо:

- перед началом работы убедиться в исправности инструмента;

- правильно выбирать позицию во время работы, не наклоняться слишком низко, сохранять осанку и равновесие;

- держать шило острием от себя;

- работать шилом только на подкладной доске;

- делая прокол, вращать ручку шила вправо и влево, постепенно увеличивая диаметр отверстия в документах;

- быть осторожным и внимательным;

- после работы убрать шило в коробку.

2. При выполнении заданий с использованием иглы запрещено:

- брать иглу в рот или вкалывать в одежду;

- использовать иглу для прошивки дел без предварительного прокола листов дела шилом;

- оставлять иглу на рабочем месте без нитки;

- отвлекаться во время работы с иглой.

3. При выполнении заданий и уборке рабочих мест:

- необходимо быть внимательным, не отвлекаться посторонними разговорами и делами, не отвлекать других

- соблюдать настоящую инструкцию;

- поддерживать порядок и чистоту на рабочем месте;

- рабочий инструмент располагать таким образом, чтобы исключалась возможность его скатывания и падения.

4. Привести в порядок рабочее место 
5. Инструмент убрать в специально предназначенное для хранения место

ПРИЛОЖЕНИЕ В

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

Нормативы по оформлению внутренней описи

Дело — это документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

Дела считаются заведенными с момента включения в них первого исполненного документа. При ведении личных дел работников необходимо придерживаться строгих правил, даже если это не является обязательным требованием к работодателю.

Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДЕЛА

Дело № ___1___

Итого:__5 (пять)_____________________________________________________ документов

        (цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи _6 (шесть)__________________________

                                (цифрами и прописью)

Специалист отдела кадров_______________                             ______________

(должность)                                                                                                                                                    (подпись)

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

Образец заполнения лист-заверитель

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №