МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА открытого практического занятия в учебно-производственном магазине ТД «Закарпатье» на тему: «ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ» для специальности 38.02.04 КОММЕРЦИЯ (ПО ОТРАСЛЯМ)
методическая разработка на тему

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РСО-АЛАНИЯ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ВЛАДИКАВКАЗСКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»

Утверждаю

Заместитель директора

по учебно-воспитательной работе

_________________ Т.В.Иванова

«____» ______________2014 г.

МЕТОДИЧЕСКАЯ  РАЗРАБОТКА

открытого  практического занятия
в учебно-производственном магазине ТД «Закарпатье»

на  тему: «ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ»

для специальности 100701 КОММЕРЦИЯ (ПО ОТРАСЛЯМ)

Составитель

Преподаватель Р.Д. Кулова

Рассмотрена и одобрена

на заседании цикловой комиссии

товароведных и оргтехнических

дисциплин

Протокол № ___

От «____»__________2014 г.

Председатель комиссии

___________Э.А.Кубалова

Владикавказ

2014

Тема занятия: «Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей в магазине. Участие в инвентаризации. Овладение навыками подготовки товаров к инвентаризации. Оформление описи фактических остатков товарно-материальных ценностей после окончания инвентаризации».

Метод проведения занятия - бригадный.

Цель занятия:

Образовательная - привить студентам практических навыков и умений по проведению инвентаризации товарно-материальных ценностей в магазине, по подготовке товаров к инвентаризации, по оформлению инвентаризационной описи фактических остатков товаров, по выведению предварительного и окончательного результатов;

Воспитательная - сформировать у студентов чувство ответственности за соблюдение правил проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей в магазине и особо подчеркнуть значение инвентаризации, как средства обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.

Межпредметные связи:

Наглядные пособия:

Натуральные образцы товаров, распоряжение, бланки инвентаризационной ведомости и все остальные бланки к инвентаризации.

Ход занятия

1. Организационная часть:

• проверка явки студентов по журналу;
• проверка внешнего вида студентов;
• расстановка студентов по рабочим местам.

2. Вводный инструктаж:

Сообщение темы и цели занятия: восстановить в памяти студентов следующие вопросы по заданию.

1. Цели и задачи инвентаризации.
2. Причины и виды инвентаризации.
3. Сроки, основания, состав комиссии.
4. Порядок проведения инвентаризации.
5. Порядок оформления инвентаризационной описи.
6. Цель подписки материально-ответственного лица и кто ее дает?
7. С какой целью порядковые номера и количество натуральных показателей пишут прописью?
8. Таксировка и оформление законченной страницы.
9. Выявление результатов инвентаризации.
10. Выведение окончательного результата инвентаризации.

Затем студенты участвуют в инвентаризации товарно-материальных ценностей в магазине.

3. Самостоятельная работа и текущий инструктаж:

1. Студенты изучают ассортимент товаров и цены.
2. Подготавливают свое рабочее место.
3. Подготавливают товар к продаже.
4. Обслуживают покупателей.
5. Выполняют задание и оформляют дневники.

Студенты самостоятельно под руководством мастера и непосредственных руководителей отрабатывают задания: знакомятся с порядком проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей, оформлением документации при инвентаризации, с выведением предварительного и окончательного результатов.

Обход всех студентов и оказание им помощи в освоении практических навыков и умений по проведению инвентаризации, по оформлению документации, по таксировке страниц и выведению результатов инвентаризации, оказать помощь тем студентам, которые допускают ошибки в выполнении задания.

4. Заключительный инструктаж:

• подведение итогов по выполнению задания и выставления оценок за выявления знания и умения;
• проверка дневников;
• задания на дом: «Бухучет в торговле», стр.156-162. Описать в

дневнике порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей. Оформить документацию.

5. Воспитательная работа:

• провести беседу со студентами об успеваемости, о трудовой дисциплине и подготовке к экзамену по учебной практике (мастер);
• подвести итоги практики за день (бригадиры).

Основными способами бухгалтерского наблюдения за состоянием и движением хозяйственных средств является документация, что однако, не исключает возможности расхождения учетных данных (записей) с фактическими остатками средств организации. Чтобы обеспечить контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и для полного соответствия данных учета фактическим остатком проводится

Г        .        -

инвентаризация т.е. это установление фактического наличия товарно-материальных ценностей с учетными данными.

Основными целями инвентаризации является:

• проверка правильности данных текущего учета и выявления документационных ошибок;
• отражение неучетных хозяйственных и финансовых операций;
• контроль сохранности товарно-материальных ценностей;
• проверка условий и порядка хранения товаров;
• выявления залежавшихся, неходовых товаров;
•  контроль за полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам и обязательствами, по уплате налогов и сборов;
• проверки состояния учета и организация движения товарных запасов;
• проверка отражения всех хозяйственных операций в документах и в бухгалтерском учете и т.д.
•  проверки сохранности товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления их фактического наличия с учетными данными.

Плановая инвентаризация проводится по графику: в продовольственных магазинах 2 раза в год, в непродовольственных магазинах 1 раз в год.

Внеплановая инвентаризация проводится не по плану, а в силу сложившихся обстоятельств: в случаях совершения краха, стихийных бедствий, злоупотребления, при смене бригадира при бригадной материальной ответственности, при хищении, по требованию судебноследственных органов и т.д.

Повторная инвентаризация проводится, если возникли сомнения в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки

L        ,

правильности проведения инвентаризации, с участием членов инвентаризационной комиссии и материально ответственного лица.

Инвентаризации проводятся, как правило, внезапно, что является одним из важнейших условий усилия контроля за сохранностью товарноматериальных ценностей, современного выявления недостач и растрат.

Для проведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия, которая оформляется письменным приказом руководителя торговой организации. В нем определяется состав комиссии, объекты, срок начала и окончания инвентаризации. На основании приказа руководителя составляется распоряжение, где указывается объект, члены комиссии, причины проведения, начало и конец, подписи руководителя и главного бухгалтера. Перед началом инвентаризации комиссия обязана опломбировать все подсобные помещения и другие места хранения ценностей, проверить наличие денежных средств в кассе. Кассир должен представить кассовый отчет с приложениями документации, а материально-ответственные лица товарный отчет, в котором выводятся остатки товаров и тары на момент инвентаризации. Кроме того, материально-ответственные лица дают подписку о том, что все приходные и расходные документы включены в отчет, а товары и тара полностью оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Работники прилавка предварительно подготавливают товар считают, весовой взвешивают и ставят на них ярлыки, чтобы при подсчете было точнее и быстрее.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность проверки данных фактических остатков основных средств, запасов товаров, денежных средств.

Фактическое наличие средств при инвентаризации определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

Руководитель организации создает условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия товарно-материальных ценностей в

установленные сроки, для этого технически должны быть исправны весы, измерительные и контрольные приборы, мерная тара. По материалам товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре ценностей. При проверке фактического наличия ценностей производится при участии материально-ответственного лица. Если инвентаризация проводится несколько дней, помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе комиссии документы должны храниться в ящике (в сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация. В тех случаях, когда материально-ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки, они должны об этом заявить председателю инвентаризационной комиссии. Комиссия проверяет указанные факты и в случае их подтверждения исправляет выявленные ошибки в установленном порядке. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения. С участием членов инвентаризационной комиссии и материально-ответственных лиц.

Инвентаризационная опись оформляется в трех экземплярах, 2 экземпляра оформляет счетный работник, 1 материально-ответственное лицо. В описи указывают наименование предприятия, секции, дата, состав комиссии: должность, ФИО каждого члена комиссии, основание для проведения инвентаризации, начало и конец инвентаризации, наличие денег и товаров, подписка материально-ответственного лица, которая оформляется до начала инвентаризации, что все документы включены в товарный отчет, на момент инвентаризации нет ни денег, ни документов и об этом расписывается материально ответственное лицо в описи.

Далее заполняется опись: порядковый номер, наименование товара, сорт единицы изменения, нетто весом и счетом, цена и сумма, подсчет графы «нетто весом и счетом» и графу «сумма». Порядковые номера пишут прописью с той целью, чтобы не могли (исправить цифры), дописать,

количество натуральных показателей пишут с той целью, чтобы не могли исправить цифры. В конце страницы расписываются все члены инвентаризационной комиссии. Предварительный результат выводится путем сложения сумм по страницам. Окончательный результат выводится за минусом естественной убыли, описей на неходовые, залежалые и неполноценные товары, суммы акта на порчу, боя, лома товара, если они есть.

На тару составляется отдельная инвентаризационная опись. Инвентаризационные описи и другую документацию председатель комиссии представляет в бухгалтерию. Если выявляется недостача товаров бухгалтерия исчисляет естественную убыль. После этого составляется акт окончательных результатов инвентаризации не позднее 3 дней. В нем указывается наличие ценностей по данным бухгалтерского учета, фактические остатки по инвентаризационной описи, естественная убыль, недостача или излишки. Акт подписывают материально-ответственное лицо, председатель инвентаризационной комиссии, бухгалтер и утверждает руководитель торговой организации. Выявленные в результате инвентаризации излишки товаров приходуются, недостачи товаров в пределах норм естественной убыли списываются за счет начисленного резерва, а сверх норм естественной убыли взыскивается с материально-ответственных лиц. На товарноматериальные ценности по которым выявлены расхождения между фактическими и учетными данными, составляется сличительная ведомость. В ней приводятся наименование товара (тары), артикул, сорт, цена, количество и стоимость по данным бухгалтерского учета и по данным инвентаризационной описи, недостача или излишек. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того же месяца, когда была закончена инвентаризация.