Презентация "Документооборот"
презентация к уроку
Презентация содержит основную информацию о структуре и объеме документооборота, о методике расчета численности службы ДОУ (с практическим заданием), о порядке работы с входящими и исходящими документами. Кратко затрагиваются вопросы регистрации документов.
Скачать:
| Вложение | Размер |
|---|---|
 dokumentooborot.pptx | 945.26 КБ |
Предварительный просмотр:
Подписи к слайдам:
ДОКУМЕНТООБОРОТ – движение документов в организации с момента из создания или получения до завершения исполнения или отправки
Требования к документообороту: прямоточность движения документов; распределение документов строго согласно функциональным обязанностям специалистов и руководителей; оперативное перемещение документов; единообразие маршрута движения документов, однократность каждой операции
ПОТОКИ ДОКУМЕНТООБОРОТА входящие документы исходящие документы внутренние документы Входящие + Исходящие + Внутренние = = объем документооборота
Формула для расчета численности службы ДОУ: Д - средний объем документооборота (2-3 года) Ч - численность сотрудников организации 0,00016 х Д 0,98 х Ч 0,1
Задача Годовой объем документооборота в ООО «Старт» за 2019 год составил: Входящие – 1248 документов, исходящие – 999 документов, внутренние – 1745 документов, выписок и копий За 2020 год: Входящие – 1223 документа, исходящие – 950 документов, внутренние – 2688 документов, выписок и копий За 2021 год: Входящие – 980 документов, исходящие – 1082 документов, внутренние – 2550 документов , выписок и копий Численность сотрудников ООО «Старт» за 3 года осталась неизменной и составляет 527 человек. Рассчитать необходимое количество сотрудников службы ДОУ.
Работа с входящими документами: Прием и обработка документов Рассмотрение руководителем Регистрация Исполнение Контроль исполнения Хранение
Работа с исходящими документами : Составление проекта и его согласование Проверка правильности оформления Подписание Утверждение (если необходимо) Регистрация Отправка адресату Подшивка второго экземпляра
Регистрация документов - Проставление порядкового номера документа - Проставление даты документа - Запись необходимых сведений в регистрационную форму
Назначение регистрации документов Придание документу юридической силы Подтверждение факта создания документа Подтверждение факта поступления или отправки документа Создание регистрационно-справочного аппарата
Формы регистрации: 1. Журнальная Журнал регистрации входящих документов Журнал регистрации исходящих документов
Формы регистрации: 2. Карточная
Формы регистрации: 3. Компьютерная
Создать макет журнала регистрации Прошить листы Сделать заверительную надпись на обложке
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Логистика документооборота по дополнительным услугам в системе взаиморасчетов на автомобильном транспорте ОАО «Федеральная пассажирская компания» Северо-Кавказский филиал город Новороссийск
Специальность: 190701 «Организация перевозок на транспорте»...
Разработка практического занятия по МДК 02.03. Организация и сопровождение электронного документооборота по теме: Создание электронной формы документа. Слияние данных.
Практическое занятие по теме: Создание электронной формы документа. Слияние данных....
Методические рекомендации по выполнению практических работ по ПМ.02 Организация и технология работы с конфиденциальными документами МДК 02.03 Организация и сопровождение электронного документооборота
Методические рекомендации по выполнению практических работ по ПМ.02 Организация и технология работы с конфиденциальными документами МДК 02.03 Организация и сопровождение электронного документооборо...
Методические рекомендации по выполнению практических работ по ПМ.02 Организация и технология работы с конфиденциальными документами МДК 02.03 Организация и сопровождение электронного документооборота
Методические рекомендации по выполнению практических работ по ПМ.02 Организация и технология работы с конфиденциальными документами МДК 02.03 Организация и сопровождение электронного документообо...
«Система электронного документооборота 1С: Документооборот» - методические рекомендации
В методических рекомендациях по работе в системе электронного документооборота 1С: Документооборот представлены функциональные возможности и последовательности выполнения различных задач в разделах си...