Презентация по теме "Оформление протокола"
презентация к уроку

Слайд 1

ОФОРМЛЕНИЕ ПРОТОКОЛА Документационное обеспечение управления Современная оргтехника и организация делопроизводства СПб ГБ ПОУ «Российский колледж традиционной культуры» Гр. 1-219 Д, 1-11 Д, 1-419 Т, 1-219 ТГ, 1-229 ТГ Преподаватель – Нестерович А.М.

Слайд 2

Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и других формах работы коллегиальных органов. Протоколы могут быть краткими и полными. Полный протокол содержит повестку дня, указание присутствующих, запись всех выступлений на заседании, вопросы, выступления лиц, принявших участие в обсуждении, и принятые решения. Краткий протокол включает тему выступления, фамилии выступивших (может быть краткая запись выступления), принятые решения

Слайд 3

Текст состоит из вводной и основной частей Во вводной части указываются: фамилии председателя, секретаря заседания; фамилии присутствовавших и приглашенных лиц; повестка дня. Лица, которых пригласили на заседание в качестве экспертов или заинтересованных лиц, перечисляются после слова «Приглашенные:» с указанием их должностей и места работы, если они являются представителями других организаций.

Слайд 4

Если участников заседания более 15 человек, в протоколе указывается общее число участников, рядом в скобках фраза «список прилагается», а сам список присутствующих оформляется как приложение к протоколу.

Слайд 5

В повестке дня заседания указываются вопрос или вопросы, обсуждаемые на заседании, должность и фамилия докладчика Словосочетание «ПОВЕСТКА ДНЯ» пишется прописными буквами и располагается по центру. Вопросы повестки дня (если их несколько) нумеруются арабскими цифрами и формулируются в предложном падеже (О чем?)

Слайд 6

Текст основной части протокола состоит из отдельных разделов по числу вопросов повестки дня, каждый из которых строится по схеме: СЛУШАЛИ: ВЫСТУПИЛИ: ПОСТАНОВИЛИ: (или РЕШИЛИ:) После слова «СЛУШАЛИ»: в именительном падеже указывается фамилия докладчика и излагается тема доклада. Если имеется текст доклада, после фамилии докладчика делается отметка: «Текст доклада прилагается».

Слайд 7

В разделе «ВЫСТУПИЛИ»: последовательно указывают фамилии лиц, принявших участие в обсуждении доклада, и высказанные ими мнения. Фамилии выступивших и содержание их выступлений записываются в форме 3 лица единственного или множественного числа: «считает», «предлагает» или «считают», «предлагают». В разделе «РЕШИЛИ»: («ПОСТАНОВИЛИ») записывается принятое решение. Если их несколько – нумеруются. При необходимости наряду с решением указываются результаты голосования