База данных
план-конспект занятия на тему

Учебное занятие по дисциплине «Информатика»

(для студентов 2 курса)

О.В. Прищепова, преподаватель

Колледжа автомобильного

транспорта №9

alisakoska@mail.ru

Специальность: 190701 «Организация перевозок и управление на транспорте (автомобильном)

Тема урока: Базы данных и их виды. Основные понятия.  Создание и ведение электронных документов.

Тип урока: Изучение нового материала, формирование новых умений и навыков.

Вид урока: комбинированный.

Технические средства обучения, наглядный и раздаточный материал:

1. Компьютер.
2. Мультимедиапроектор, экран.
3. Тестовые задания на компьютере в программной оболочке MyTestX 10.1.

 Цели урока:

Обучающие:

• Сформировать представление о понятии база данных и СУБД
• Познакомить с назначением и элементами управления СУБД

Развивающие:

• Развитие умения анализировать, сравнивать, систематизировать и обобщать новые умения и навыки;

Воспитательные:

• воспитание интереса к изучению дисциплины;
• воспитание любознательности;
• интерес к учению, стремление к расширению кругозора
• воспитание бережное отношение к материально-техническому оснащению кабинета

Методические приемы: лекция с элементами практики

Методы обучения:

1. Словесный (рассказ, беседа);
2. Наглядный (демонстрация презентации);
3. Пробленмно – поисковый (выполнение тестовых заданий);
4. Индивидуальный (выполняют практическое занятие)

Межпредметные связи:

1. Технические средства.

Ход урока:

1. Организационный момент – 2мин. Приветствие преподавателя. Проверка посещаемости, санитарного состояния кабинета. Активизация внимания.
2. Целевая постановка урока – 3 мин. На экран проецируется презентация, которая содержит этапы занятия и ключевые моменты темы.
3.  Изучение нового материала  45мин. 

Основные понятия:

• Рассказываем о больших количествах информации, с которыми нам приходится работать, и необходимости организации правильного и удобного её хранения для того, чтобы в нужный момент можно было получить за считанные секунды именно ту информацию, которая необходима.

Рассказываем о базах данных. 

• Для того, чтобы было удобно работать с базами данных, используется СУБД
• Рассматриваем СУБД ACCESS
• Интерфейс программы
• На основании готовой базы данных можно продемонстрировать

• таблицы
• запросы
• Формы
• Отчеты

• Понятие поля и записи

База данных (БД) – это определенным образом организованное хранилище информации. Относящейся к некоторой предметной области, позволяющее выполнять операции по обработке информации с помощью специальных средств.

Система управления базой данных (СУБД) - это ПО, которое позволяет создавать БД, обновлять и дополнять информацию, обеспечивать гибкий доступ к информации.

СУБД создает на экране компьютера определенную среду для работы пользователя (интерфейс), и имеет определенные режимы работы и систему команд

Основные функции СУБД:

• определение данных (описание структуры баз данных)
• обработка данных
• управление данными.

Требования к базам данных:

К организации баз данных предъявляется достаточно много требований.

Среди них:

• Многократное использование данных;
• Не перестраивать программы при изменении структур данных;
• Обработка незапланированных запросов;
•  Небольшие затраты на ведение БД;
• Защищенность от искажения и уничтожения;
• Постоянная готовность к работе;
•  Высокая скорость реализации запросов.

Ясно, что основным назначением БД является быстрый поиск хранящейся в ней информации. Сейчас имеется достаточное количество компьютерных программ, которые служат для организации информации и манипулировании ею в памяти ЭВМ.  Такие программы называют СУБД (системы управления базами данных). Основная особенность СУБД – это наличие средств для ввода и хранения не только самих данных, но и метаинформации, т.е. данных, описывающих структуры обрабатываемых данных.

К функциям современных СУБД относятся:

• Управление данными непосредственно в БД;
• Управление данными в памяти компьютера;
•  Управление транзакциями (т.е. операциями над БД как единым целом);
• Управление изменениями в БД и протоколирование с целью восстановления состояния БД в аварийных ситуациях;
• Поддержка языков БД.

Виды баз данных

По технологии обработки данных БД подразделяются на централизованные и распределенные.

Централизованная база данных хранится в памяти одной вычислительной системы (ЭВМ).

Распределенная база данных состоит из нескольких, возможно, даже дублирующих друг друга частей, хранимых в разных ЭВМ вычислительной сети.

По способу доступа к данным БД делятся на:

• БД с локальным доступом;
• БД с удаленным (сетевым) доступом.

Системы, централизованных БД с сетевым доступом могут реализовываться на двух видах архитектур:

• Файл-сервер;
• Клиент-сервер.

Архитектура “файл-сервер” предполагает выделение одного из компьютеров сети в качестве центральной машины, на которой хранится совместно используемая централизованная БД. Все другие машины сети выполняют функции рабочих станций. В соответствии с запросами от рабочих станций с центрального компьютера на рабочие станции передаются нужные файлы, где они окончательно обрабатываются.  Пользователи могут создавать на своих компьютерах и собственные базы данных.

При такой архитектуре достаточно сильно загружаются линии передачи данных от сервера к рабочим станциям, а если несколько пользователей одновременно обращаются к одному файлу, то может возникнуть конфликт и снижается производительность обработки данных.

При архитектуре “клиент-сервер” основой является сервер БД, представляющий мощный компьютер и программный комплекс-приложение, выполняющий множество действий по управлению данными (их хранение, резервное копирование, отслеживание целостности, проверку прав пользователей, ведение журнала транзакций, выполнение запросов и др.). В качестве рабочего места (называемого клиентом используется обычный ПК с прикладными программами, в том числе выполняющими запросы к серверу. Третьей составляющей такой архитектуры является сеть и коммутационные программы, обеспечивающие взаимодействие между сервером и клиентом.

Клиент-серверные архитектуры более прогрессивны по сравнению с архитектурой “файл-сервер”, но зато сложнее. Усложненная трех- или многозвенная архитектура этого типа допускает совместную работу с БД нескольких тысяч пользователей.

Рис.1. Классификация баз данных.

Известны следующие способы организации данных

• табличные БД
     данные в виде одной таблицы
• сетевые БД
      набор узлов, в котором каждый может быть
      связан с каждым.
• иерархические БД
      в виде многоуровневой структуры
• реляционные БД (99,9%)
      набор взаимосвязанных таблиц

Рис. 2

Рассмотрим создание и ведение электронных документов на основе реляционной базы данных.

Реляционная база данных – это набор простых таблиц, между которыми установлены связи (отношения) с помощью числовых кодов.

Достоинства:

• нет дублирования информации;
• при изменении адреса фирмы достаточно изменить его только в таблице Продавцы;
• защита от неправильного ввода: можно выбрать только фирму, которая есть в таблице Продавцы;
• механизм транзакций: любые изменения вносятся в базу только тогда, когда они полностью завершены.

Недостатки:

• сложность структуры (не более 40-50 таблиц);
• при поиске надо обращаться к нескольким таблицам;

нужно поддерживать целостность: при удалении фирмы-продавца надо удалять все связанные записи (автоматически, каскадное удаление).

Основные моменты темы записываются студентами в тетрадь -10мин.

4. Закрепление изученного материала

• Запустить программу СУБД ACCESS и посмотреть её интерфейс
• Рассмотреть готовую базу данных  (Приложение 1) (20 мин)
• попробовать добавить запись, а затем её удалить
• Внимание! Перед всеми действиями базу данных нужно скопировать в свою рабочую папку.
• Для закрепления знаний предлагаю ответить на тестовые задания (Преподаватель раздает тесты (Приложение 1) на компьютере по локальной сети с помощью MyTestServer.exe, в которых для каждого студента предложено 10 вопросов. Студенты работают с тестами 15 минут. Проверка тестов осуществляется автоматически с помощью программной оболочки MyTestX, далее – выставление оценок (3мин).

5.  Подведение итогов урока – 8мин.

Выводы и обобщение по уроку.

6. Выставление оценок и их комментирование.
7. Домашние задание – 5мин.

Литература для преподавателей и студентов:

1. Михеева Е.В. Информатика. – М.: Академия, 2010.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1.

Практическая работа №1

Создание таблицы базы данных. Определение полей таблицы. Ввод информации.

Цель работы: Приобрести навыки и умения при работе с таблицами: создавать таблицы с помощью конструктора, задавать тип данных, задавать маску ввода для поля, использовать свойства поля, создавать ключи и индексы для полей таблицы, заполнять таблицы данными и создавать формы.

Используемое программное обеспечение: MS Access 2013.

Таблица — это главный тип объекта. Все остальные разновидности объектов являются производными от таблицы. Элементы таблицы — это записи и поля. Свойства элементов таблицы определяются типами, форматами полей и некоторыми другими параметрами.

В MS Access 2013 реализованы следующие типы данных: текстовый, числовой, денежный, логический и т. д. Ниже приведена таблица типов данных в Access.

Таблица: Типы данных в Microsoft ACCESS

ЗАДАНИЕ.

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ В РЕЖИМЕ КОНСТРУКТОРА И ЗАПОЛНЕНИЕ ИХ.

1. Открыть файл для новой базы данных. Для этого:

• выполнить команду Файл →Создать БД →Новая БД;
• в файловом окне указать путь и имя файла: Авторемонтная мастерская.

2. Создать таблицу АВТОМОБИЛИ. Для этого:

• в режиме Таблица выполнит команду создать;
• из списка выбрать Создание таблицы в режиме конструктора;
• в таблице конструктора для всех полей таблицы АВТОМОБИЛИ указать имена, типы и свойства (размер, формат):

АВТОМОБИЛИ

3. Назначить главный ключ таблицы. Для этого:

• устанавить указатель мыши на поле Госномер, которое вы хотите сделать ключевым;
• выполнив команду Правка —> Ключевое поле (то же самое происходит при нажатии кнопки с изображением ключа на панели инструментов).

4. Сохранить таблицу с именем АВТОМОБИЛИ.
5. Создать таблицу ВЛАДЕЛЬЦЫ следующей структуры
6. Назначить главный ключ таблицы поле Номер вод. Удостоверения.
7. Сохранить таблицу с именем ВЛАДЕЛЬЦЫ.
8. Создать таблицу ИНФ О МЕХАНИКАХ следующей структуры:

ИНФ О МЕХАНИКАХ

9. Назначить главным ключом таблицы поле Номер механика

9. Сохранить таблицу с именем ИНФ О МЕХАНИКАХ.
10. Создать таблицу МАСТЕРСКИЕ   следующей структуры:

МАСТЕРСКИЕ

11. Назначить главным ключом таблицы поле Номер мастерской
12. Сохранить таблицу с именем   МАСТЕРСКИЕ.
13. Заполним таблицы АВТОМОБИЛИ, ВЛАДЕЛЬЦЫ, ИНФ О МЕХАНИКАХ и МАСТЕРСКИЕ следующими значениями:

АВТОМОБИЛИ

ВЛАДЕЛЬЦЫ

ИНФ О МЕХАНИКАХ

МАСТЕРСКИЕ

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Шкала оценок:

«5» - 10 правильных ответов (100%)

«4» - 8-9 правильных ответов (80 -90%)

«3» - 5-7 правильных ответов (50 -70%)

«2» - 5 и менее правильных ответов.

Базы данных. Назначение СУБД. Проектировани БД

Задание #1

Вопрос:

Установите соответствие

Укажите соответствие для всех 4 вариантов ответа:

1) презназначены для создания документа, который отражает информацию, отобранную из базы данных

2) используются для хранения данных

3) предоставляют возможность отбора данных из таблиц

4) отображает данные из таблиц или запросов

__ Таблицы

__ Отчеты

__ Запросы

__ Формы

Задание #2

Вопрос:

Какой тип данных чаще всего используется для хранения кода записи?

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) текстовый

2) дата/время

3) числовой

4) счетчик

Задание #3

Вопрос:

Для каждого поля базы данных мы должны обязательно указать ...

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) примечания

2) стоимость

3) значение

4) описание

5) тип данных

Задание #4

Вопрос:

Какое  поле таблицы базы данных мы можем выбрать ключевым?

Выберите один из 4 вариантов ответа:

1) Только поле с числовым типом данных

2) Только поле с типом данных счетчик

3) Любое поле таблицы

4) Только поля, содержимое которых уникально для каждой записи

Задание #5

Вопрос:

Какое расширение файла прописывается файлу базы данных, созданной в программе Microsoft Access?

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) .mdb

2) .exe

3) .xls

4) .db

5) .doc

Задание #6

Вопрос:

Как называются столбцы таблицы базы данных?

Запишите ответ:

__________________________________________

Задание #7

Вопрос:

Записью в базе данных называют ...

Выберите один из 2 вариантов ответа:

1) столбец

2) строку

Задание #8

Вопрос:

Установите соответствие типов данных с их возможными значениями

Укажите соответствие для всех 4 вариантов ответа:

1) 12.12.2009

2) да

3) 12

4) 'Иван'

__ логический

__ текстовый

__ дата/время

__ числовой

Задание #9

Вопрос:

Как называются программы, предназначенные для работы с базами данных?

Выберите один из 3 вариантов ответа:

1) БДСУ

2) СУБД

3) СБД

Задание #10

Вопрос:

Укажите только объекты базы данных

Выберите несколько из 5 вариантов ответа:

1) Формы

2) Таблицы

3) Запросы

4) Файлы

5) Изображения

Ответы:

1) (1 б.) Верные ответы:

        2;

        1;

        3;

        4;

2) (1 б.) Верные ответы: 4;

3) (1 б.) Верные ответы: 5;

4) (1 б.) Верные ответы: 4;

5) (1 б.) Верные ответы: 1;

6) (1 б.) Верный ответ: "Поля".

7) (1 б.) Верные ответы: 2;

8) (1 б.) Верные ответы:

        2;

        4;

        1;

        3;

9) (1 б.) Верные ответы: 2;

10) (1 б.) Верные ответы: 1; 2; 3;