Федеральное государственное казенное общеобразовательное учреждение «Уссурийское суворовское военное училище

Министерства обороны Российской Федерации»

Методические рекомендации 

по Размещению в презентации Microsoft Power Point

видео и аудиофайлов и настройке их демонстрации

2013 год

Оглавление

Введение        

Добавление и редактирование видеоклипов.        

Добавление видеоклипов с жесткого диска компьютера.        

Добавление видеоклипов с видеосайтов.        

Настройка видеоклипов        

Редактирование видеоклипов.        

Добавление звука на слайды презентации.        

Вставка звуковых заметок на слайды презентации.        

Добавление звуковой заметки к отдельному слайду презентации.        

Запись звукового сопровождения для всей презентации        

Настройка и редактирование звукового файла.        

Заключение        

Использованная литература и пособия:        

Введение

Современный мир - это огромное информационное пространство, в котором для свободной ориентации необходим персональный компьютер. Любые технические, экономические и медиапроцессы зависят напрямую от развития ИК-технологий. Компьютеры заняли прочное место и в повседневной жизни каждого человека, стали непременным атрибутом любой квартиры.
    

Опросы, проводимые социологами, выявили наличие ПК у 85% учащихся средних школ и 90%  учащихся ВУЗов. По оценкам специалистов через год-два компьютер будет иметь каждый студент и школьник. Преподаватели Высших учебных заведений применяют компьютер в работе в 85% случаев, школьные учителя в 60%. Компьютер в сфере образования выступает в разных функциях:

а) как предмет изучения;

б) как средство в учебно-воспитательном процессе;

в) как компонент системы педагогического управления;

г) как компонент управления образовательными учреждениями;

д) как средство научно-педагогической деятельности.

В этой ситуации возникает вопрос, как на компьютере максимально удобно и эффективно представить нужную вам информацию для другого человека (слушателей), чтобы облегчить его общение с компьютером, привлечь его внимание, заинтересовать. Здесь большую помощь могут оказать современные мультимедиа технологии.

Электронные презентации, в отличие от электронных учебников, предназначены, как правило, для решения локальных педагогических задач. Так, например, использование электронных презентаций позволяет значительно повысить информативность и эффективность урока при объяснении учебного материала, способствует увеличению динамизма и выразительности излагаемого материала. Очевидно, что производительность обучения значительно повышается, так как одновременно задействованы зрительный и слуховой каналы восприятия (принцип модальности). Действительно, результаты исследований показывают, что эффективность слухового восприятия информации составляет 15%, зрительного — 25%, а их одновременное включение в процесс обучения повышает эффективность восприятия до 65%. Более того, наличие конспектов в виде тематических электронных презентаций предоставляет возможность организации самостоятельной работы учащихся с подобного рода ресурсами.

С помощью программы PowerPoint можно создавать презентации, слайды которых содержат не только текст и рисунки, но и мультимедийные эффекты—звуки и видеоклипы. Продуманное использование мультимедийных эффектов делает презентацию намного привлекательнее. С помощью видеоклипов можно повысить интерес аудитории, а использование звуков даст возможность подчеркнуть важность определенных слайдов.

Конечно, программа PowerPoint не обладает таким потенциалом при работе со звуком и видеоклипами, как профессиональные программы.

Но ее функциональные возможности позволяют украсить и оживить презентацию, добавив на слайды звуки и видеоклипы из библиотеки пакета Microsoft Office и других источников. Библиотека пакета Microsoft Office предлагает достаточно широкий выбор звуков и видеоклипов, среди которых можно подобрать мультимедийные эффекты практически для любой презентации. Если же на жестком диске вашего компьютера есть другие музыкальные записи и видеоклипы, PowerPoint позволит разместить их на указанных слайдах. Кроме того, при наличии микрофона вы можете надиктовать и записать текст доклада, а во время показа воспроизвести записанный текст. Однако следует помнить, что PowerPoint работает с определенными форматами мультимедийных файлов, а использование мультимедийных эффектов значительно увеличивает размер файла с презентацией.

В этом пособии мы не будем останавливаться на библиотеке пакета Microsoft Office, но подробно разберем добавление клипов с жесткого диска компьютера и из ресурсов интернет, а так же работу со звуком.

Добавление и редактирование видеоклипов.

В программе PowerPoint видеоклипы — это короткие ролики с изображением движущихся объектов, иногда сопровождаемые звуком. Основными форматами видеоклипов, с которыми работает PowerPoint, являются:

• MPEG (Motion Picture Experts Group) — стандартный файловый формат видео;
• AVI (Audio Video Interleave) — видеоформат, который разработала корпорация Microsoft для использования в операционной системе Windows;
• GIF (Graphical Interchange Format) — стандартный формат для записи и воспроизведения анимации на компьютере;
• FLV (Flash Video) — формат файлов, который используется для передачи видео через Интернет такими сервисами видеохостинга, как YouTube, Google Video и др.

Если видеофайл, который вы хотите добавить на слайд, записан в другом формате, проверьте, сможет ли программа PowerPoint воспроизвести его. Если  видеофайл не воспроизводится, измените формат записи на один из перечисленных выше при помощи специальных программ для перекодировки видеофайлов.

Если вы не хотите перекодировать файл, можно добавить на слайд не сам видеофайл, а гиперссылку на него — в таком случае видео будет открываться и проигрываться в соответствующей программе- проигрывателе. Например, клипы с расширением MOV будут воспроизводиться в плеере QuickTime.

Добавить видеоклип на слайды презентации можно несколькими способами:

• использовать видеоклипы из библиотеки пакета Microsoft Office;
• добавить видеофайлы, которые находятся на жестком диске компьютера;
• вставить видеоклипы, размещенные на сайтах Интернета.

Добавление видеоклипов с жесткого диска компьютера.

С помощью программы PowerPoint вы можете добавить на слайды презентации собственные видеофайлы.

1. Откройте презентацию. Выберите команду меню Файл => Открыть (File => Open). На экране появится диалоговое окно Открытие документа. Выберите в нем нужную презентацию и щелкните по кнопке Открыть.

2. Выберите режим просмотра Обычный, щелкнув по кнопке  в строке состояния в нижней части окна программы.

         3. Щелкните по вкладке Вставка на ленте управления. На экране отобразится окно программы PowerPoint, открытое на вкладке Вставка (рис. 1).

4. Щелкните по слайду, на который хотите добавить видеоклип.
5. Щелкните по нижней части кнопки Видео (Video) в группе Мультимедиа (Media) на ленте управления. Откроется список с возможными способами добавления видеофайлов-рис.2:

•        Видео из файла (Video from File) — позволяет добавить на слай¬ды презентации видеофайлы, которые находятся на жестком диске компьютера; 

•Видео с видеосайта (Video from Web Site) — позволяет добавить видеофайлы с сайтов; 

•Видео из организатора клипов (ClipArt Video) — дает возможность добавить на слайды презентации видеофайлы из библиотеки Microsoft Office.

Отметьте пункт Видео из файла, чтобы добавить видеофайл с жесткого диска. Откроется диалоговое окно Вставка видеозаписи (Insert Video)-рис.3

                                                                                                    Рисунок 3

7.Выберите нужный видеофайл на жестком диске с помощью диалогового окна Вставка видеозаписи.

8.Щелкните по кнопке Вставить, чтобы добавить выбранный файл. На слайде презентации появится окно видеоклипа (рис. 4).

                                                              Рисунок 4

Вы можете просмотреть вставленный видеоролик и переместить его в желаемую позицию.

1.Щелкните по окну видеофайла. Ниже появится панель управления.

2.Щелкните по кнопке ► Воспроизведение/пауза (Play/Pause, Alt+P) на панели управления под окном видеофайла.

3.Щелкните по окну видеофайла и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите файл в нужное место на слайде.

Добавление видеоклипов с видеосайтов.

На слайд презентации можно вставить любой видеофайл из интернет-сайта, при условии что на сайте есть код внедрения для вы-бранного файла. К сожалению, на некоторых сайтах код внедрения не предоставляется. Также надо учитывать, что разные видеосайты (например, YouTube, Hulu и SoapBox в сети MSN) имеют различные макеты страниц, поэтому вам придется потратить некоторое время, чтобы найти на странице код внедрения или URL-адрес, который можно скопировать и вставить в презентацию. Чтобы добавить выбранный видеоклип на слайд из видеосайта, выполните следующие действия.

1. Зайдите на видеосайт и выберите видео, которое хотите добавить на слайд.

2. Найдите и скопируйте код внедрения для выбранного видео. Здесь мы остановимся поподробней.

Для вставки видео с ресурса YouTube щелкните правой кнопкой по окну видео и выберите «Копировать HTML-код».

На многих ресурсах, в частности на Mail, Yandex, Google имеются ссылки для просмотра данного видео на ресурсе YouTube.

Для вставки видео с ресурса RuTube нажмите ссылку , выберите ,скопируйте в окошке код (справа на рисунке видна кнопка для этой цели).

3. Откройте презентацию и перейдите в режим просмотра Обычный, для чего щелкните по кнопке в строке состояния. Выберите слайд, на который будет вставлен видеоклип.

4. На вкладке Вставка ленты управления щелкните по нижней части кнопки Видео. Откроется список с возможными способами добавления видеофайлов. Выберите из него пункт Видео с видеосайта. Отобразится диалоговое окно Вставка видео с веб-сайта (Insert Video from Web Site)(Рис.5)

Рисунок 5

5. Вставьте скопированный код внедрения в данное диалоговое окно

6. Щелкните по кнопке Вставить диалогового окна Вставка видео с веб-сайта. На слайде презентации появится окно видеоклипа (Рис. 6).

Рисунок 6

Настройка видеоклипов

Видеоклипы можно не только добавлять, но и настраивать (например, они могут воспроизводиться автоматически во время показа слайда или только по щелчку), разворачивать на весь экран или временно скрывать со слайда. Кроме того, программа PowerPoint дает возможность монтировать видео по своему желанию. Прежде чем перейти к настройкам видеоклипа, его нужно добавить на слайд презентации.

1. Выберите, каким из перечисленных выше способов вы хотите добавить видеоклип, и вставьте его на слайд презентации.

2. Щелкните по окну видеоклипа и проследите, чтобы появилась рамка выделения.

3. Выберите вкладку Воспроизведение (Playback) на ленте управления программы PowerPoint. На экране вы увидите содержимое данной вкладки (рис. 7).

Рисунок 7

4. В раскрывающемся списке Начало (Start) группы Параметры видео (Video Options) выберите способ запуска видеоклипа: По щелчку (On Click) или Автоматически (Automatically).

5. В раскрывающемся списке Звук (Volume), который также находится в группе Параметры видео, выберите одно из значений: Тихо (Low) Средне (Medium), Громко (High) или Приглушить (Mute). По умолчанию громкость звука при запуске видеоклипа задана как Громко.

6. Также вы можете воспользоваться дополнительными настройками группы Параметры видео на ленте управления:

• Во весь экран (Play Full Screen) — разворачивает видеоклип на весь экран;

• Скрыть, пока не воспроизводится (Hide While Not Playing) — временно скрывает окно видеоклипа со слайда;

• Непрерывно (Loop until Stopped) — ролик воспроизводится не-прерывно во время показа слайда. Это может понадобиться, если у вас короткая и ненавязчивая анимация;

• Перемотать после воспроизведения (Rewind After Playing) — видеоклип после воспроизведения возвращается в начало.

7. Щелкните по кнопке Монтаж видео (Trim Video) в группе Редак-тирование (Editing) на ленте управления, если вы хотите вырезать отрывок из видеоклипа. Откроется диалоговое окно Монтаж видео (рис. 8).

8. Щелкните по зеленому ползунку и, не отпуская кнопку мыши, перетащите его, если хотите обрезать начало видеоклипа. Щелкните по красному ползунку, чтобы обрезать конец видеоклипа.

9. Определите границы фрагмента и щелкните по кнопке ОК диалогового окна Монтаж видео, чтобы сохранить отрывок, или по кнопке Отмена,

если передумали обрезать видеоклип.

После настройки видеоклипов обязательно просмотрите всю презентацию, чтобы оценить, насколько выбранные параметры настройки cоответствуют особенностям конкретного проекта.

Если вам не понравились какие-либо настройки видеороликов, вернитесь в режим просмотра презентации Обычный, выберите вкладку Воспроизведение и удалите установленные флажки или измените настройки параметров.

Редактирование видеоклипов.

Расположение и формат окна видеоклипа можно изменять стандартными методами программы PowerPoint:

• чтобы изменить место расположения окна видеоклипа на слайде презентации, достаточно щелкнуть по нему и, удерживая левую кнопку мыши, перетащить клип в нужное место на слайде. При перетаскивании окна видеоклипа его пропорции относительно центра сохранятся;

• чтобы изменить размер окна видеоклипа, нужно щелкнуть по нему и перетащить маркеры размера на рамке выделения. Необходимо помнить, что при изменении размера окна видеоклипа изменяется и размер кадра, а также его разрешающая способность;

• чтобы изменить угол наклона, нужно щелкнуть по окну видеоклипа и переместить зеленый маркер вращения.

Более сложные инструменты редактирования видеоклипов, предлагаемые PowerPoint, позволяют изменить цвет и тип границ окна добавить тень, отражение, свечение и сглаживание, изменить размер и положение окна, настроить яркость, контрастность и др.

Сложные инструменты редактирования видеоклипов предназначены для опытных пользователей, а их применение требует дополнительного временb и усилий. Рассмотрим некоторые из них.

Чтобы отредактировать видеоклип, сначала его нужно добавить на слайд презентации. Для редактирования видеоклипа выполните следующие действия.

1. Добавьте видео на слайд презентации, если не сделали это ранее.

2.Щелкните правой кнопкой мыши по окну видеоклипа и в раскрывающемся списке выберите пункт Формат видео. Откроется одноименное диалоговое окно (рис. 9).

Рисунок 9

ПРИМЕЧАНИЕ:

В левой части диалогового окна Формат видео содержится перечень разделов параметров, которые можно изменить. Если вы хотите настроить какой-либо параметр, щелкните по его названию в перечне, и в правой части диалогового окна Формат видео программа PowerPoint отобразит дополнительные настройки для редактирования.

3.Щелкните по названию раздела Размер (Size), если вы хотите изменить размер, угол наклона или масштаб окна видеоклипа. Укажите необходимые значения.

4. Щелкните по названию раздела Положение (Position), если вы хотите изменить положение пиктограммы видеоклипа на слайде по го-ризонтали или вертикали. Укажите необходимые значения.

5. Отредактируйте другие интересующие вас параметры и щелкните по кнопке Закрыть диалогового окна Формат видео.

6. Щелкните по кнопке Воспроизвести группы Просмотр на ленте управления, чтобы просмотреть отредактированный видеоклип.

Если вам не понравились результаты редактирования, снова откройте диалоговое окно Формат видео, чтобы изменить настройки, или нажмите сочетание клавиш Ctrl+Z, чтобы отменить внесенные изменения.

Добавление звука на слайды презентации.

В программе PowerPoint звуковые файлы — это разнообразные звуки и полноценные музыкальные произведения.

При выборе звукового сопровождения для презентации необходимо принимать во внимание тематику и динамику презентации, а также учитывать интересы и вкусы слушателей.

Чтобы добавить в презентацию звуковое сопровождение, достаточно вставить звуковые файлы на выбранные слайды. Напоминаем, что звук на слайды можно добавить из библиотеки Microsoft Office, из собственной коллекции звуковых файлов или записать с помощью микрофона. Также возможности программы PowerPoint позволяют добавлять звуковые файлы, найденные в интерактивных библиотеках и на сайтах в Интернете.

Среди основных форматов звуковых файлов, с которыми работает PowerPoint, выделяют два вида:

• цифровые звуковые файлы. Файлы с оцифрованным звуком. PowerPoint поддерживает несколько форматов файлов этого типа:

—WAV. Формат, представляющий собой простейшее хранилище оцифрованных звуковых данных. Коллекция операционной системы Windows и программы PowerPoint содержит множество WAV-файлов, в которых записаны простые звуковые эффекты: аплодисменты, звук бьющегося стекла, визг тормозов и др. Расширение такого файла — .wav. Файлы данного формата не используют сжатие данных, поэтому занимают максимальное пространство на жестком диске среди звуковых файлов;

—MP3. Этот формат, в отличие от WAV, позволяет в 10-12 раз сжимать музыкальные файлы без потери качества при воспроизведении. Поэтому, если на слайд нужно поместить большой звуковой файл, лучше использовать формат MP3. Имеет расширение .mp3;

—WMA. Новый формат, разработанный корпорацией Microsoft для современных версий операционной системы Windows. Имеет расширение .wma и в большинстве случаев лучшее соотношение «размер файла качество», чем MP3;

•MIDI-файлы. Файлы в формате MIDI (Musical Instrument Digital Interface) содержат не звук, а некоторую разновидность нотной записи. MIDI-файлы имеют расширение .mid и занимают минимальное пространство на жестком диске.

При добавлении звуковых файлов из библиотеки Microsoft Office в правой части окна программы PowerPoint появляется панель Картинка. С ее помощью вы можете:

• выбрать стандартный звук среди файлов, эскизы которых расположены на панели Картинка;

• выполнить поиск нужного звукового файла среди звуков из библиотеки Microsoft Office. Для этого введите ключевое слово в поле Искать, а затем щелкните по кнопке Начать. Эскиз найденного файла появится на панели Картинка;

• выбрать звуковые файлы на сайте разработчика программы PowerPoint, щелкнув по ссылке Дополнительно на сайте Office.com

в нижней части панели Картинка.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Прежде чем начать работу со ссылкой Дополнительно на сайте Office.com, убедитесь, что подключились к Интернету.

Вы можете добавлять звуковые файлы к любым слайдам презентации, а также добавить к одному слайду несколько звуков. Например, на протяжении всего показа может звучать тихая спокойная музыка, а в конце запустится звуковой файл с записью аплодисментов.

После добавления звуковых файлов необходимо просмотреть всю презентацию, чтобы оценить, насколько уместны выбранные звуки:

щелкните по кнопке Показ слайдов в строке состояния программы PowerPoint. Щелкните по пиктограмме в виде громкоговорителя, чтобы воспроизвести звук;

• щелкните по кнопке Режим чтения в строке состояния программы PowerPoint. Щелкните по пиктограмме в виде громкоговорителя, чтобы воспроизвести звук.

Если вам не понравился какой-либо из добавленных звуков, вы можете быстро удалить его. Для этого вернитесь в режим просмотра презентации Обычный, щелкните по пиктограмме звукового файла и нажмите клавишу Delete.

Вставка звука на слайды презентации с жесткого диска компьютера.

Вы можете добавить на слайд презентации собственные звуковые файлы, возможности программы PowerPoint позволят сделать это легко и быстро.

Чтобы добавить звуковой файл на сайт презентации с жесткого диска, выполните следующие действия.

1.        Откройте презентацию, если не сделали этого ранее. Выполните команду меню Файл => Открыть. На экране появится диалоговое окно Открытие документа, выберите нужную презентацию и щелкните по кнопке Открыть.

2. Выберите режим просмотра Обычный, щелкнув по кнопке в строке состояния программы PowerPoint.

3. Щелкните по вкладке Вставка на ленте управления. На экране вы увидите окно программы PowerPoint, открытое на вкладке Вставка (см. рис. 1).

4.   Щелкните по слайду, на который хотите добавить звуковой файл.

5. Щелкните по кнопке Звук в группе Мультимедиа на ленте управления. Откроется список с возможными способами добавления звуковых файлов:

• Звук из файла (Audio from File) — позволяет добавить звуковые файлы на слайды презентации с жесткого диска компьютера;

•  Звук из коллекции картинок (ClipArt Audio)—позволяет добавить звуковые файлы из библиотеки Microsoft Office;

•  Записать звук (Record Audio)—дает возможность создать звуковые заметки, записав собственный голос, и добавить их на слайды презентации.

6. Выберите пункт Звук из файла, чтобы добавить звуковой файл с жесткого диска компьютера. Откроется диалоговое окно Вставка звука (рис. 10).

7. Выберите нужный звуковой файл на жестком диске с помощью диалогового окна Вставка звука.

Рисунок 10

8. Щелкните по кнопке Вставить. На слайде презентации появится пиктограмма звукового файла в виде громкоговорителя (рис. 11).    

Рисунок 11

      9. Щелкните по кнопке Воспроизведение/пауза (Alt+P) на панели управления под пиктограммой звукового файла.

     10. Щелкните по пиктограмме звукового файла и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите пиктограмму в нужное место на слайде.

     11. Чтобы настроить громкость звука, щелкните по пиктограмме звукового файла и на появившейся панели управления активируйте кнопку с изображением динамика. Передвигайте ползунок полосы прокрутки, пока не установите нужную громкость.

Вставка звуковых заметок на слайды презентации.

PowerPoint позволяет в качестве звукового сопровождения презентации записывать собственный голос, а затем использовать созданные записи. Такие записи называются звуковыми заметками. Речевое сопровождение можно записать перед показом презентации или во время ее проведения.

При добавлении звуковых заметок на слайд следует помнить, что для PowerPoint они являются приоритетными. Поэтому при автоматическом запуске презентации речевое сопровождение заглушает все остальные звуковые эффекты, добавленные на слайд.

Добавление звуковых заметок к презентации используется в следующих случаях:

• при оформлении презентаций, которые затем будут размещены на сайтах в Интернете;

• Для самостоятельного просмотра слушателями презентаций;

При необходимости сохранить презентацию вместе со звуковым сопровождением. Например, чтобы иметь возможность прослушать презентацию повторно и проанализировать замечания и вопросы аудитории.

По окончании записи речевого сопровождения на слайдах презентации, к которым были добавлены звуковые заметки, появятся пиктограммы в виде громкоговорителя.

Добавление звуковой заметки к отдельному слайду презентации.

Чтобы добавить звуковую заметку на слайд презентации, выполните следующие действия.

1.        Откройте презентацию. Выполните команду меню Файл => Открыть. На экране появится диалоговое окно Открытие документа Выберите в нем нужную презентацию и щелкните по кнопке Открыть.

2.        Выберите режим просмотра Обычный, щелкнув по кнопке в строке состояния программы PowerPoint.

3.        Щелкните по вкладке Вставка на ленте управления. На экране вы увидите содержимое вкладки Вставка (см. рис. 1).

4.        Щелкните по слайду, на который хотите добавить звуковой файл.

5.        Щелкните по кнопке Звук в группе Мультимедиа ленты управления программы. Отобразится список с возможными способами добавления звуковых файлов.

6.        Выберите пункт Записать звук (Record Audio). Откроется диалоговое окно Звукозапись (Record Sound) — рис. 12.

Рисунок 12

         7. Щелкните по кнопке , чтобы начать запись речевого сопровождения. В поле Продолжительность (Total sound length) будет отображаться длина звукового файла в секундах.

 ПРИМЕЧАНИЕ:

Убедитесь, что микрофон подключен к компьютеру и уровень звука микрофона отрегулирован.

8. Надиктуйте нужный отрывок текста и, закончив произносить текст, щелкните по кнопке , чтобы остановить запись.

9. Щелкните по кнопке  чтобы прослушать записанный файл. Если вам не понравилось звучание, щелкните по кнопке записи еще раз.

10. Введите выбранное вами название звукового файла в поле Название (Name) диалогового окна Звукозапись.

11. Щелкните по кнопке ОК, чтобы добавить записанный звуковой файл на слайд презентации. На слайде появится пиктограмма звукового файла в виде громкоговорителя (см. рис. 11).

ПРИМЕЧАНИЕ

В зависимости от продолжительности записанного файла PowerPoint может потребоваться некоторое время для его обработки и размещения на слайде.

11.   Щелкните по пиктограмме звукового файла и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите пиктограмму в нужное место.

  13. Чтобы настроить громкость звука, щелкните по пиктограмме звукового файла и на появившейся панели управления активируйте кнопку с изображением динамика. Передвигайте ползунок полосы прокрутки, пока не установите нужную громкость.

После добавления звуковых заметок не забудьте просмотреть всю презентацию, чтобы убедиться, что запись прошла успешно.

Если вы передумали использовать звуковые заметки, можете быстро удалить их. Для этого вернитесь в режим просмотра презентации Обычный, щелкните по пиктограмме звуковой заметки и нажмите клавишу Delete.

Запись звукового сопровождения для всей презентации

Создание речевого сопровождения для всей презентации — ответ- твенный и достаточно сложный процесс. Поэтому, прежде чем начать запись своего доклада, несколько раз прочитайте составленный текст и переходите к записи, убедившись, что можете прочитать его четко и без запинок.

Чтобы добавить речевое сопровождение ко всей презентации, выполните следующие действия.

        1. Откройте презентацию, выполнив команду меню Файл => Открыть

        2. Выберите режим просмотра Обычный, щелкнув по кнопке в строке состояния программы PowerPoint.

        3. Щелкните по вкладке Показ слайдов ленты управления программы. На экране отобразится содержимое вкладки Показ слайдов (рис. 13).

    Рисунок 13

4. Щелкните по кнопке Запись показа слайдов (Record Slide Show) в группе Настройка (Setup) ленты управления. Появится диало¬говое окно Запись показа слайдов. Установите флажок Речевое сопровождение и лазерная указка (Narrations and laser pointer) — рис. 14.

 Рисунок 14

5. Щелкните по кнопке Начать запись (Start Recording). Программа PowerPoint автоматически перейдет в режим работы с презентацией Показ слайдов, а в верхнем левом углу на слайде появится панель управления.

6. Щелкните по кнопке Далее (Next) на панели управления записью и начните диктовать речевое сопровождение. Вы можете в любой момент остановить запись, щелкнув по кнопке Пауза (Pause Recording). Если вам понадобится переписать речевое сопровождение к слайду, щелкните по кнопке Повторить (Repeat), которая представлена на панели закругленной стрелкой.

7. Щелкните по кнопке Далее на панели управления, чтобы начать запись речевого сопровождения для следующего слайда презентации.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Во время записи речевого сопровождения на панели управления отображаются два поля отсчета времени. Первое показывает дли-тельность речевого сопровождения, которое записывается в данный момент к текущему слайду, второе — общую длительность речевого сопровождения презентации.

8. Закончив диктовать текст к последнему слайду презентации, щелкните по кнопке Далее на управляющей панели. PowerPoint автоматически переключится в режим просмотра презентации Режим чтения, а в нижнем правом углу каждого слайда появится пиктограмма речевого сопровождения в виде громкоговорителя.

После добавления речевого сопровождения обязательно прослушайте всю запись. Для этого запустите презентацию в режиме Показ слайдов. Если вам нужно прослушать речевое сопровождение к отдельному слайду: вернитесь в режим просмотра Обычный, щелкните по пиктограмме речевого сопровождения и на появившейся панели активируйте кнопку Воспроизведение/пауза (Alt+P).

Если записанное речевое сопровождение необходимо временно от-ключить, сбросьте флажок Воспроизвести речевое сопровождение (Play Narrations) в группе Настройка (Set Up) вкладки Показ слайдов ленты управления.

Настройка и редактирование звукового файла.

Звуковые файлы можно настроить так, чтобы они автоматически запускались во время отображения слайда или только по щелчку, скрыть пиктограмму звукового файла или заставить файл звучать непрерывно во время показа слайда. Кроме того, программа PowerPoint дает возможность монтировать звуковые файлы по своему желанию.

Прежде чем переходить к настройкам звукового файла, его нужно добавить на слайд презентации.

Чтобы настроить звуковой файл на слайде презентации, выполните следующие действия.

1. Выберите, каким из перечисленных выше способов вы хотите добавить звуковой файл, и вставьте его на слайд.

2. Щелкните по пиктограмме звукового файла и проследите, чтобы появилась рамка выделения.

3. Выберите на панели задач вкладку Воспроизведение. На экране вы увидите содержимое данной вкладки (рис. 15).

Рисунок 15

           4. Раскройте список Начало (Start) в группе Параметры звука (Audio Options) ленты управления, чтобы указать способ запуска звукового файла.

5. Выберите способ запуска звукового файла: По щелчку или Автома-тически.

6. Если вы хотите отрегулировать громкость, откройте список Гром-кость (Volume) в группе Параметры звука ленты управления. В данном списке выберите одно из значений параметра: Тихо, Средне, Громко или Приглушить. По умолчанию громкость звука при запуске видеоклипа задана как Громко.

7. Также вы можете воспользоваться дополнительными настройками в группе Параметры звука:

• Скрыть при показе (Hide During Show) — пиктограмма звукового файла не отображается на слайде во время показа презентации;

• Непрерывно (Loop Until Stopped) — звуковой файл проигрывается непрерывно во время показа слайда;

• Перемотать после воспроизведения (Rewind after Playing) — после воспроизведения звуковой файл возвращается в начало.

8. При необходимости вырезать отрывок из звукового файла щелкните по кнопке Монтаж звука (Trim Audio) в группе Редактирование (Editing) ленты управления. Откроется диалоговое окно Монтаж звука (рис. 16).

                                                              Рисунок 16

9. Щелкните по зеленому ползунку и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите его, если хотите обрезать начала звукового файла. Щелкните по красному ползунку, чтобы обрезать конец звукового файла.

10. Щелкните по кнопке ОК диалогового окна Монтаж звука, чтобы сохранить фрагмент, или по кнопке Отмена, если вы передумали обрезать звуковой файл.

После настройки звукового файла обязательно запустите презентацию, чтобы оценить, насколько выбранные параметры настройки соответствуют особенностям конкретного проекта. Чтобы прослушать звуковой файл, щелкните по кнопке Воспроизвести в группе Просмотр ленты управления.

Если вам не понравились какие-либо настройки звуковых файлов, необходимо вернуться в режим просмотра презентации Обычный, выбрать вкладку Воспроизведение и сбросить установленные флажки или изменить настройки параметров.

А сейчас рассмотрим как сделать так, чтобы звук воспроизводился и останавливался именно в  нужные моменты. К примеру, нам нужно, чтобы песня зазвучала на третьем слайде, а утихла – на восьмом. Для этого вставим звуковой файл на слайд № 3 воспользуемся вкладкой Анимация ленты PowerPoint.  Далее откроем окно Параметры эффекта (жмем на кнопку в нижнем правом углу подменю Анимация, см. рисунок 17).

\

На первой вкладке открывшегося окна мы определим, с какого момента нужно начать воспроизведение файла, и на протяжении скольких слайдов он будет воспроизводится.  Итак, Начало воспроизведения:

- С начала. Тут никаких вопросов, файл проигрывается сначала.

- С последней позиции. Если звуковой файл уже проигрывался в презентации на более ранних слайдах и был остановлен, не проигравшись до конца, то можно продолжить его воспроизведение именно с той позиции, где он прервался в предыдущий раз.

- По времени. Тут вы конкретно можете указать с какой секунды звукового файла его нужно проигрывать.

Теперь перейдем к параметру Закончить. Если со значениями По щелчку и После текущего слайда все понятно, то После … слайда требует пояснения. Тут нужно конкретно подсчитать количество слайдов, на которых должен проигрываться звук и указать число последнего слайда воспроизведения. То есть, если нам нужно, чтобы звук проигрывался на слайдах с 3-го по 7-й, нужно указать Закончить после 5 слайда, так как 3-й по порядку слайд будет считаться первым слайдом воспроизведения, а седьмой по порядку – последним пятым слайдом, где проигрывается звуковой файл (см. рисунок 18).

Рисунок 18

Кроме того, можно настроить звуковой файл так, чтобы он проигрывался несколько раз, например, до окончания показа, либо строго определенное число раз. Настраивается это в том же окне “Звук: воспроизведение” на вкладке “Время”. Здесь мы можем определить когда начинать воспроизведение: по щелчку, с предыдущим событием (например, смена слайда или запуск анимации), либо после предыдущего события. А вот количество повторений определяется в поле “Повторение”, возможные варианты можно посмотреть на рисунке 19.

Заключение

В этом методическом пособии Вы могли познакомиться с возможностями  использования мультимедийных эффектов в программе PowerPoint 2010. Теперь вы знаете, как с помощью звуковых и видеофайлов создать эффектную презентацию. Добавление речевого сопровождения ко всей презентации помогает докладчику во время показа. Вы можете настраивать, редактировать и монтировать звуковые и видеофайлы по своему желанию или согласно тематике презентации.

В процессе дальнейшей работы с мультимедийными эффектами вы постоянно будете открывать новые интересные способы настройки звука и видеоклипов и убеждаться в их значимости.

Библиографический список

1. PowerPoint 2010 с нуля. В. Леонов- М.:Эксмо, 2010.
2. "Использование и развитие мультимедиа технологий в современном образовании" (сборник статей Экспертов профессионального конкурса педагогов «Мультимедиа урок в современной школе»).
3.  «Методические рекомендации по созданию электронных презентаций» Ефремов В. С. методист по информатике и ИКТ  МУ ИМЦ.
4. Школа Онлайн  (Электронный ресурс) http://www.1diary.ru/publ/obrazovanie/rol_kompjutera_v_obrazovanii/2-1-0-14;
5. Российская Академия естествознания (Электронный ресурс) http://www.rae.ru/monographs/42-1345 .