УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС по дисциплине «УЧЕТ И АНАЛИЗ: ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ» направление 080200 «МЕНЕДЖМЕНТ»

Мясникова Ирина Константиновна

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС

                                 по дисциплине «УЧЕТ И АНАЛИЗ: ФИНАНСОВЫЙ  УЧЕТ»

направление  080200 «МЕНЕДЖМЕНТ»

Скачать:

ВложениеРазмер
Файл umk_uchet_i_analiz._fin._uchet.docx139.11 КБ
Файл lektsii_uchet_i_analiz_fin._uchet.docx513.38 КБ

Предварительный просмотр:

                                                     МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

                                 Нижневартовский филиал

                      НОУ ВПО «Институт бизнеса и права»

Утверждено

на заседании кафедры ОП и СД

(протокол № ___ от «__» ___________)

Зав. Кафедрой _______ Скульмовская Л.Г.    

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС

                                 по дисциплине «УЧЕТ И АНАЛИЗ: ФИНАНСОВЫЙ  УЧЕТ»

направление  080200 «МЕНЕДЖМЕНТ»

                 

                                                УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС РАЗРАБОТАН:

                                                               Мясникова Ирина Константиновна

                                                        старший преподаватель кафедры ОП и СД

По направлению «Менеджмент»

Код

Наименование

62

Бакалавр

Формируемые компетенции (ОК, ПК)

Выпускник должен обладать следующими общекультурными компетенциями (ОК):

- владеет культурой мышления, способен к обобщению, анализу, восприятию информации, постановке цели и выбору путей ее достижения (ОК-1);

- умеет использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК-5);

- способен к саморазвитию, повышению своей квалификации и мастерства (ОК-9);

- владеет основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, имеет навыки работы с компьютером как средством управления информацией, способен работать с информацией в глобальных компьютерных сетях (ОК-13).

Выпускник должен обладать следующими профессиональными компетенциями (ПК):

- способен анализировать и интерпретировать финансовую, бухгалтерскую и иную информацию, содержащуюся в отчетности предприятий различных форм собственности, организаций, ведомств и использовать полученные сведения для принятия управленческих решений (ПК- 7);

- способен использовать для решения аналитических и исследовательских задач современные технические средства и информационные технологии (ПК-10);

- способен организовать деятельность малой группы, созданной для реализации конкретного экономического проекта (ПК- 11);

- способен использовать для решения коммуникативных задач современные технические средства и информационные технологии (ПК – 12).

Методические рекомендации для преподавателя,

ведущего учебную дисциплину «Учет и анализ: финансовый учет»

Изучение курса обеспечивает реализацию требований государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования в области бухгалтерского финансового учета по вопросам углубленного изучения теоретических аспектов ведения бухгалтерского учета в производственных организациях, организации контроля и управления затратами  хозяйствующих субъектов, обобщения информации и составления финансовой отчетности.

Целью изучения дисциплины является получение системных знаний в области методики бухгалтерского учета и основных тенденциях его развития на современном этапе, а также изучение организации бухгалтерского финансового учета для предприятий и организаций различных организационно-правовых форм.

Курс базируется на знании основ теории учета, бухгалтерского учета, налогообложения, анализа финансовой деятельности, бухгалтерской финансовой отчетности.

Требования к уровню освоения содержания дисциплины

Дисциплина «Учет и анализ: финансовый учет» относится к специальным дисциплинам для подготовки дипломированного специалиста по специальности 080200  «Менеджмент».

        

Методы проведения аудиторных занятий

Лекции, семинары, выполнение практических работ по финансовому учету с рассмотрением различных ситуаций.

Методические указания (рекомендации) к выполнению лабораторных (практических) работ

Вариант работы студент выбирает по последнему номеру зачетной книжки

Темы контрольных работ

1. Бухгалтерский учет денежных документов.

2. Бухгалтерский учет переводов в пути.

3. Бухгалтерский учет корпоративных облигаций.

4. Бухгалтерский учет расчетов коммерческими векселями.

5. Бухгалтерский учет финансовых векселей.

6. Бухгалтерский учет земельных участков и объектов природопользования.

7. Бухгалтерский учет операций по договору простого товарищества.

8. Бухгалтерский учет в товариществе собственников жилья.

9. Бухгалтерский учет операций по доверительному управлению.

10.Бухгалтерский учет посреднических операций.

11.Бухгалтерский учет в общественном питании

12. Бухгалтерский учет в организациях, уплачивающий ЕНВД.

13. Бухгалтерский учет коммерческого кредита.

14.Бухгалтерский учет факторинговых операций.

15.Бухгалтерский учет в некоммерческих организациях

16.Бухгалтерский учет обслуживающих производств и хозяйств.

17.Бухгалтерский учет операций по договору комиссии и поручения.

18.Бухгалтерский учет операций в розничной торговле.

19.Бухгалтерский учет имущества, не принадлежащего предприятию.

20.Бухгалтерский учет в организациях, применяющих специальные налоговые режимы.

Практическая часть

Задание 1.

Работа состоит из теоретической и практической части

Учетные регистры (В-8, К-1) используются либо приобретенные в магазине, либо выполненные самостоятельно в соответствии с материалом пособия.

1.  Произведите расчет заработной платы работникам предприятия в Ведомости учета оплаты труда (В-8).

2.  Составьте  журнал  регистрации  хозяйственных  операций, произведя и представив все необходимые расчеты.

3.  Отразите  хозяйственные  операции  в  Книге  учета  хозяйственных операций (К-1), подсчитайте обороты, выведите сальдо конечное по счетам.

4.  Составьте оборотную ведомость по синтетическим счетам.

Общая характеристика организации

1.  ЗАО «Ладога»  является малым предприятием. Уставная деятельность — оказание услуг по ремонту бытовой техники.

2.  Сведения о работниках предприятия:  

Должность

                                                     Оклад, руб. (по вариантам)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Генеральный директор

30000

25000

28000

27000

29000

30000

26000

29500

25500

27500

Главный бухгалтер

25000

23000

24000

25500

26500

27000

24500

23500

21500

25500

Кассир

10000

13000

12000

11000

14000

15000

14000

16000

12000

11000

Приемщик заказов

12000

15000

11000

11500

12500

10500

12000

12000

13000

13500

Мастер 1

18000

17000

16000

16000

16000

16000

16000

16000

16000

16000

Мастер 2

16000

16000

14000

14000

14000

14000

14000

14000

14000

14000

Мастер 3

15000

14000

15000

15000

15000

15000

15000

15000

15000

15000

а) должностные оклады работников:

б) Дополнительные данные о работниках:

−  генеральный директор — имеет 2 детей 10 и 5 лет, является

участником боевых действий в Афганистане;

−  кассир — имеет ребенка 7 лет;

−  мастер 1 — платит по исполнительному листу 25% на содержание ребенка от предыдущего брака.

3.  Выписка из «Учетной политики» организации:

−  при исчислении  зарплаты на предприятии начисляется районный коэффициент в размере 15%;

−  оплата  работы  мастеров  осуществляется  по  повременно-

премиальной системе;

−  обособленный  учет  расходов  по  содержанию  аппарата

управления не осуществляется.

Остатки по счетам на 1 января         

№ счета

Сумма, руб. (по вариантам)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

01

30000

30000

30000

30000

30000

30000

30000

30000

30000

30000

02

2000

2000

2000

2000

2000

2000

2000

2000

2000

2000

10

26000

26000

26000

26000

26000

26000

26000

26000

26000

26000

51

40000

40000

40000

40000

40000

40000

40000

40000

40000

40000

80

60000

60000

60000

60000

60000

60000

60000

60000

60000

60000

68

20000

20000

20000

20000

20000

20000

20000

20000

20000

20000

84

14000

14000

14000

14000

14000

14000

14000

14000

14000

14000

                                                                   Хозяйственные операции за январь

п/п

Содержание хоз. операций

                                                 Сумма, руб. (по вариантам)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1

Израсходованы запасные части на ремонт бытовой  техники

8000

10000

5000

10000

9000

6000

7000

9500

10800

10300

2

Оприходована выручка за ремонт бытовой техники, в т.ч. НДС

250000

247800

280000

200000

220000

255000

245000

212000

229000

260000

3

Полученная выручка сдана на расчетный счет организации

250000

247800

280000

200000

220000

255000

245000

212000

229000

260000

4

Погашена задолженность перед бюджетом

5

Начислена амортизация по основным средствам

1000

600

500

800

500

1200

900

700

1100

1300

6

Начислена заработная плата работникам организации:

7

Произведены отчисления (по действующим ставкам) на:

а) на социальное страхование

б) на пенсионное обеспечение

в) на обязательное медицинское страхование

8

Произведены удержания:

а) по исполнительным листам

б) НДФЛ  (по действующим ставкам)

9

Определить и списать фактическую себестоимость оказанных услуг

10

Определить и списать финансовый результат по оказанным услугам

11

Определить и отразить условный расход по налогу на прибыль (по действующим ставкам)  

Задание 2. Составьте бухгалтерский баланс на 1 февраля, используя данные, полученные при решении задания 1.  

Примечание: Текущий налог на прибыль равен условному расходу по налогу на прибыль. Остальные показатели отчетности отсутствуют (самостоятельно значения не придумывать).  

Задание 3. Проведите горизонтальный и вертикальный анализ сформированного  в  задании 2 бухгалтерского  баланса.  Сделайте выводы.

Задание 4. По данным сформированного в задании 2 отчета о финансовых результатах  рассчитайте  рентабельность  производственной деятельности и рентабельность продаж. Сделайте выводы.

Формы самостоятельной работы студентов

При чтении лекционного курса непосредственно в аудитории  контролируется усвоение материала основной массой студентов путем проведения экспресс - опросов по прочитанной и  исходным  темам.

Подготовка и написание рефератов, докладов на заданные темы, причём  студенту предоставляется право выбора темы.

Самостоятельное решение ситуационных задач с использованием условий из задачников.

Подбор и изучение литературных источников, работа с периодической печатью, подготовка тематических обзоров по периодике.

Подготовка к участию в научно-практических конференциях.

Оформление мультимедийных презентаций учебных разделов и тем.


МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

       Нижневартовский филиал

     НОУ ВПО «Институт бизнеса и права»

Утверждено

на заседании кафедры ОП и СД

(протокол № ___ от «__» ___________)

Зав. Кафедрой  ______Скульмовская Л.Г.

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА

по дисциплине «УЧЕТ И АНАЛИЗ: ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ»

направление  080200 «МЕНЕДЖМЕНТ»

                   

Нижневартовск 2013

Часов по ГОСу (из РУП)

102

Часов по учебному плану

102

Часов по рабочей программе

93

Часов на самостоятельную работу по РУП

83

Часов на самостоятельную работу по РПД

83


Распределение часов дисциплины по семестрам

Вид занятии

Срок обучения, форма

4 года, очное

5 лет, заочное

3 года, заочное

(на базе ВПО)

3 года, заочное

(на базе СПО)

№ семестров

4  семестр

3 семестр

3 семестр

3 семестр

Лекции

17

4

4

4

Лабораторные

Практические

34

6

6

6

КСР

Аудиторные занятия

51

10

10

10

Самостоятельная работа

17

83

83

83

Итого

68

93

93

93

Программу составил: ст. преподаватель Мясникова Ирина Константиновна .

Рабочая программа дисциплины: «Учет и анализ: финансовый учет» составлена на основании:

а) Федерального государственного образовательного стандарта ВПО по направлению подготовки 080200 МЕНЕДЖМЕНТ от 20 мая 2010 г. N 544

б) Рабочего учебного плана

Направление 080200.62 «Менеджмент» (080100.62 «Экономика»). Разработан в соответствии с Федеральным образовательным стандартом высшего профессионального образования от 20 мая 2010 г. N 544 (от 21 декабря 2009 г. N 747). Приказ ректора ИБП от 25.05.2011.

Рабочая программа одобрена на заседании кафедры

Протокол № __                     от _____________ г.

Зав. кафедрой                        Скульмовская Л.Г.

Рабочая программа пересмотрена, обсуждена и одобрена для исполнения в 2013/2014 учебном году на заседании кафедры

Протокол № ___                    от _____________ г.

Зав. кафедрой                         Скульмовская Л.Г.


1.Цели и задачи  дисциплины

Целью курса является получение системных знаний в области методики бухгалтерского учета и основных тенденциях его развития на современном этапе, а также изучение организации бухгалтерского финансового учета для предприятий и организаций различных организационно-правовых форм. В ходе достижения указанной цели решаются следующие задачи:

Основные задачи дисциплины:

  • изучить основные цели и концепции бухгалтерского финансового учета, его предмет и объекты;
  • ознакомиться с основными требованиями к ведению бухгалтерского учета и формированию учетной политики;
  • знать экономическую сущность счетов, состав и структуру бухгалтерской отчетности;
  • ознакомиться с порядком и требованиями документального оформления хозяйственных операций;
  • знать методику и порядок ведения учета внеоборотных и оборотных активов организаций, ее капитала, резервов и обязательств, а также операций и ценностей, не принадлежащих организации;
  • уметь формировать и анализировать основные показатели бухгалтерской отчетности.

2.Требования к уровню освоения содержания дисциплины

2.1. Иметь представление:

  • об основных концепциях бухгалтерского учета, тенденциях их развития, перспективах адаптации учета и отчетности к международным стандартам.

2.2. Знать: 

  • сущность, особенности и критерии бухгалтерского финансового учета, общие принципы его построения;
  • методы и способы организации учета состояния и использования ресурсов предприятия в целях управления хозяйственными процессами и определения финансовых результатов;
  • методику учета внеоборотных и оборотных активов, капитала, резервов и обязательств коммерческой организации, а также действующую систему нормативного регулирования учета и отчетности.

2.3. Уметь: 

  • формировать и анализировать информацию о движении денежных потоков, доходах и расходах, а также о финансовых результатах деятельности организации;
  • документально оформлять хозяйственные операций, владеть навыками организации бухгалтерской службы и вопросами формирования бухгалтерской и налоговой политики коммерческой организации.

  1. Тематическая карта дисциплины
  1. Очное обучение (4 года)

ТЕМА И СОДЕРЖАНИЕ

Форма изучения материалов (лекции, практические занятия, семинарские занятия, лабораторные работы, самостоятельная работа)

Кол-во

 часов

Меж-предметные

связи

Иннова-

ционные методы в обучении

Интерактивная форма

Основная и дополнительная литература (с указанием номеров глав и параграфов), рекомендуемая студентам

Задания по самостоятельной работе студентов (СРС) с указанием литературы, номеров задач

Кол-во

часов

Формы

контроля СРС (коллоквиумы, контрольные работы, компьютерные тесты и т.п.), КСР (контроль самостоятельной  работы)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

1

1. Предмет и объекты бухгалтерского финансового учета

лекция

ПР

СРС

2

Бухгалтерский учет

доклад

дискуссия

См.

«Основная  литература»,

«Дополнительная литература»

См. перечень тем СРС

1

тест

2

2. Цели и концепции финансового учета

лекция

ПР

СРС

2

Бухгалтерский учет

доклад

дискуссия

См.

«Основная  литература»,

«Дополнительная литература»

См. перечень тем СРС

1

тест

3. Система нормативного регулирования учета в России

лекция

ПР

СРС

2

Бухгалтерский учет

доклад

дискуссия

См.

«Основная  литература»,

«Дополнительная литература»

См. перечень тем СРС

1

тест

4. Организационно-правовые особенности предприятий и их влияние на постановку финансового учета в хозяйствующих субъектах

лекция

ПР

СРС

2

Бухгалтерский учет

доклад

дискуссия

См.

«Основная  литература»,

«Дополнительная литература»

См. перечень тем СРС

1

тест

5. Учет денежных средств и расчетов

лекция

ПР

СРС

4

Бухгалтерский учет

доклад

презентация

См.

«Основная  литература»,

«Дополнительная литература»

См. перечень тем СРС

1

тест

6. Учет долгосрочных инвестиций и источников их финансирования

лекция

ПР

СРС

2

Бухгалтерский учет

доклад

дискуссия

См.

«Основная  литература»,

«Дополнительная литература»

См. перечень тем СРС

1

тест

7. Учет лизинговых операций

лекция

ПР

СРС

2

Бухгалтерский учет

доклад

дискуссия

См.

«Основная  литература»,

«Дополнительная литература»

См. перечень тем СРС

1

тест

8. Учет основных средств

лекция

ПР

СРС

4

Анализ хозяйственной деятельности предприятия

доклад

дискуссия

См.

«Основная  литература»,

«Дополнительная литература»

См. перечень тем СРС

1

тест

9. Учет нематериальных активов

лекция

ПР

СРС

2

Бухгалтерский учет

доклад

дискуссия

См.

«Основная  литература»,

«Дополнительная литература»

См. перечень тем СРС

1

тест

10. Учет финансовых вложений

лекция

ПР

СРС

2

Бухгалтерский учет

доклад

дискуссия

См.

См. перечень тем СРС

1

тест

11. Учет производственных запасов

лекция

ПР

СРС

4

Бухгалтерский учет

доклад

дискуссия

«Основная  литература»,

См. перечень тем СРС

1

тест

12. Учет труда и его оплаты

лекция

ПР

СРС

4

Бухгалтерский учет

доклад

дискуссия

«Дополнительная литература»

См. перечень тем СРС

1

тест

13. Учет издержек хозяйственной деятельности

лекция

ПР

СРС

2

Бухгалтерский учет

доклад

дискуссия

См.

См. перечень тем СРС

1

тест

14. Учет готовой продукции, работ, услуг и их реализации

лекция

ПР

   СРС

2

Бухгалтерский учет

доклад

дискуссия

«Основная  литература»,

См. перечень тем СРС

1

тест

15. Учет финансовых результатов и использования прибыли

лекция

ПР

СРС

2

Бухгалтерский учет

доклад

дискуссия

«Дополнительная литература»

См. перечень тем СРС

1

тест

16. Учет капитала, фондов и резервов

лекция

ПР

СРС

2

Бухгалтерский учет

доклад

дискуссия

См.

См. перечень тем СРС

1

тест

17. Учет кредитов и займов

лекция

ПР

СРС

5

Бухгалтерский учет

доклад

дискуссия

«Основная  литература»,

См. перечень тем СРС

1

тест

18. Учет операций и ценностей, не принадлежащих организации

лекция

ПР

СРС

2

Бухгалтерский учет

доклад

дискуссия

«Дополнительная литература»

См. перечень тем СРС

тест

19. Назначение, состав и содержание бухгалтерской отчетности

лекция

ПР

   СРС

2

Бухгалтерский учет

доклад

дискуссия

См.

См. перечень тем СРС

тест

20.Формирование учетной политики и ее аспекты

лекция

ПР

СРС

2

Бухгалтерский учет

доклад

дискуссия

«Основная  литература»,

См. перечень тем СРС

тест

Итого

17/34

17

Заочное обучение (5  лет); 3 года (на базе ВПО); 3 года (на базе СПО)

ТЕМА И СОДЕРЖАНИЕ

Форма изучения материалов (лекции, практические занятия, семинарские занятия, лабораторные работы, самостоятельная работа)

Кол-во

 часов

Меж-предметные

связи

Иннова-

ционные методы в обучении

Интерактивная форма

Основная и дополнительная литература (с указанием номеров глав и параграфов), рекомендуемая студентам

Задания по самостоятельной работе студентов (СРС) с указанием литературы, номеров задач

Кол-во

часов

Формы

контроля СРС (коллоквиумы, контрольные работы, компьютерные тесты и т.п.), КСР (контроль самостоятельной  работы)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

1

1. Предмет и объекты бухгалтерского финансового учета

лекция

ПР

СРС

1

Бухгалтерский учет

доклад

дискуссия

См.

«Основная  литература»,

«Дополнительная литература»

См. перечень тем СРС

10

тест

2. Система нормативного регулирования учета в России

лекция

ПР

СРС

1

Бухгалтерский учет

доклад

дискуссия

См.

«Основная  литература»,

«Дополнительная литература»

См. перечень тем СРС

10

тест

3. Учет денежных средств и расчетов

лекция

ПР

СРС

1

Бухгалтерский учет

доклад

презентация

См.

«Основная  литература»,

«Дополнительная литература»

См. перечень тем СРС

10

тест

4. Учет основных средств и нематериальных активов

лекция

ПР

СРС

1

Анализ хозяйственной деятельности предприятия

доклад

дискуссия

См.

«Основная  литература»,

«Дополнительная литература»

См. перечень тем СРС

10

тест

5. Учет производственных запасов. Учет готовой продукции, работ, услуг и их реализации

лекция

ПР

СРС

1

Бухгалтерский учет

доклад

дискуссия

«Основная  литература»,

См. перечень тем СРС

10

тест

6. Учет труда и его оплаты

лекция

ПР

СРС

1

Бухгалтерский учет

доклад

дискуссия

«Дополнительная литература»

См. перечень тем СРС

10

тест

7. Учет издержек хозяйственной деятельности

лекция

ПР

СРС

1

Бухгалтерский учет

доклад

дискуссия

См.

См. перечень тем СРС

5

тест

8. Учет финансовых результатов и использования прибыли. Учет капитала, фондов и резервов

лекция

ПР

СРС

1

Бухгалтерский учет

доклад

дискуссия

«Дополнительная литература»

См. перечень тем СРС

5

тест

9. Учет кредитов и займов

лекция

ПР

СРС

1

Бухгалтерский учет

доклад

дискуссия

«Основная  литература»,

См. перечень тем СРС

5

тест

10. Назначение, состав и содержание бухгалтерской отчетности

лекция

ПР

   СРС

1

Бухгалтерский учет

доклад

дискуссия

См.

См. перечень тем СРС

8

тест

Итого

4/6

83

4. Учебно-методическое обеспечение дисциплины

4.1. Рекомендуемая литература

Основная литература

  1. Гражданский кодекс Российской Федерации : офиц. текст. – М.: ГроссМедиа, 2013. – 365 с.
  2. Налоговый кодекс Российской Федерации. – М.:  ГроссМедиа, 2013. – 544 с.
  3. Трудовой кодекс Российской Федерации. – М.:ИНФРА-М, 2013. – 203 с.
  4. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (с изм. и доп.  на 2013г.).  – М.: ЭКСМО, 2013. – 335 с.
  5. Федеральный закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ (с изм. от 01.01.2013 г.) // Все положения по бухгалтерскому учету. –М.: ГроссМедиа, 2013. –С. 3-34.
  6. О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы: постановление Правительства РФ от 01.01.2002 г. № 1 (с изм. и доп. от 09.07.2013 г. № 45) // КонсультантПлюс: Справочно-правовая система, 2013.
  7. Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности: утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 06.03.98 г. № 283 // КонсультантПлюс: cправ.-правовая система, 2012.
  8. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н (с учетом изм. и доп. от 2013 г.) // КонсультантПлюс: cправ.-правовая, 2013.
  9. Аксененко,А.Ф.,  Управленческий учет на промышленных предприятиях в условиях формирования рыночных отношений: учебник/ А.Ф.Аксененко, М.С.Бобижонов, Ж.Ж. Паримбаев. — М.: Нонпарель , 2011. – 315 с.
  10. Безруких,П.С. Состав и учет издержек производства и обращения: учебник/ П.С.Безруких. – М.:  Контакт, 2012. – 120 с.
  11. Гуцайлюк,З.В. Учет и контроль производственных отходов : учебник/ З.В.Гуцайлюк. – М.: Финансы и статистика, 2012. – 110 с.
  12. Друри, К. Управленческий и производственный учет. Вводный курс: учебник: пер. с англ. / К. Друри.– 5-е изд. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011. – 735с.
  13. Ефимова, О.Б. Финансовый анализ: учеб. пособие/О.Б.Ефимова. — М.: Бух. учет, 2011. - 362с.
  14. Ивашкевич, Б.Б. Сборник заданий и примеров по управленческому учету: учеб.пособие/  Б.Б.Ивашкевич. — М.: Финансы и статистика, 2013. - 80 с.
  15. Шеремет А.Д. Управленческий учет: учеб.пособие.—М.: ИД ФБК ПРЕСС, 2012.- 320 с.

   

  1. Вахрушина. М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник/ М.А. Вахрушина. – Изд. 4-е, стер. – М.: Омега-Л, 2012. – 572 с.
  2. Кондраков. Н.П. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. пособие/ Н.П.Кондраков, М.А.Иванова.  – М.: ИНФРА-М, 2011. – 368 с.
  3. Пустовалова. М.Л. Основы управленческого учета и калькуляции: учеб. пособие/ М.Л.Пустовалова; Челяб.ин-т (фил.) ГОУ ВПО «РГТЭУ». – Челябинск: Б.и., 2010. – 140 с.

 Дополнительная литература:

  1. Вахрушина М.А. Управленческий анализ: учебник / М.Л.Вахрушина. — М.: Омега-Л, 2010. - 524с.
  2. Друри. К. Управленческий учет для бизнес-решений:   учебник: пер. с англ.  / К. Друри; – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. – 656 с.
  3. Головизнина. А.Т. Бухгалтерский управленческий учет: учеб.пособие/ А.Т.Головизнина, О.И.Архипова. – М.: Кнорус, 2013. – 184 с.
  4. Карпова.Т.П. Управленческий учет: учебник/ Т.П.Карпова – М.: ЮНИТИ, 2013. – 350 с.
  5. Ивашкевич. В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: учебник/ В.Б.Ивашкевич – М.: Экономистъ, 2012. – 618 с.
  6. 9. Николаева. О.Н. Управленческий учет : учебник/ О.Е.Николаева, Т.В.Шишкова. – Изд. 3-е, испр. и доп. - М.: Эдиториал УРСС, 2012. – 320 с.
  7. Чернов, В.А. Управленческий учет и анализ коммерческой деятельности: учебник/ В.А.Чернов; под ред. М.И.Баканова. – М.:Финансы и статистика, 2011. – 320 с.
  8. Шевченко, И.Г. Управленческий учет : учеб.пособие/ И.Г.Шевченко. – М.:Интел-Синтез, 2011. – 112 с.
  9. Янковский, К.П.  Управленческий учет : учеб.пособие/ К.П.Янковский, И.Ф.Мухарь. – Спб.: Питер, 2012. – 126 с.

4.2. Интернет - ресурсы

        

  1. Управленческий учет [Электронный ресурс]: Полный курс. – Прогр. – Саратов: Диполь, 2004 эл.опт.диск (CD-ROM). – (Школа бизнеса для руководителя).
  2. Компьютерные справочно-правовые системы «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс».
  3. Информационный бюллетень Международного центра реформы системы бухгалтерского учета  http://www.icar.ru.
  4. Публикации Международной федерации бухгалтеров на сайте http://www.ifac.ru.
  5. Компьютерный вариант на сайте http://www.fbk-press.ru.ru и др.


Самостоятельная работа студентов

ТЕМЫ И ЗАДАНИЯ ДЛЯ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ

Практические занятия по дисциплине «Учет и анализ: финансовый учет» имеют своей целью закрепление полученных теоретических знаний, приобретение навыков решения ситуационных задач, умение моделировать учетную и налоговую ситуации.

Тема  Учет денежных средств и расчетов

(форма проведения - практическое занятие)

Задача 1.

Средний остаток денежных средств организации на расчетном счете составляет 10 000 руб. По договору на расчетно-кассовое обслуживание банк в конце месяца выплачивает организации вознаграждение за использование свободных денежных средств на расчетном счете организации из расчета 3% годовых от среднего остатка на счету.

Составить корреспонденцию счетов по указанным операциям.

Задача 2.

Организация заключила договор на поставку оборудования.  Стоимость оборудования составляет 75000 руб. Для расчетов с поставщиком открыт аккредитив. Банк удержал с организации плату за обслуживание аккредитива в размере 0,2% от его суммы. Эта сумма увеличивает капитальные вложения организации.

Составить корреспонденцию счетов по указанным операциям.

Задача 3.

Организация получила в банке чековую книжку на 50 чеков. Для расчетов по чекам организация перечислила на специальный счет денежные средства в размере 95000 руб. Сумму 25000 руб. получили подотчетные лица. Сумма 50000 руб. была использована по чекам поставщиками. Неиспользованная сумма была возвращена на расчетный счет.

Составить корреспонденцию счетов по указанным операциям.

Тема  Учет долгосрочных инвестиций и источников их финансирования (форма проведения - практическое занятие)

Задача 1.

Сооружение производственного помещения. Расход материалов на строительство - 189 000 рублей. Услуги вспомогательного производства – 69 500 рублей. Износ основных средств – 15 500 рублей. Заработная плата рабочих – 38 000 рублей, управленческого персонала – 12 000 рублей. Стоимость работ подрядчика 49 560 рублей, в том числе НДС.

Перечислены проценты за пользование банковским кредитом - 7 800 рублей.

Помещение введено в эксплуатацию.

Задача 2.Приобретено оборудование по стоимости 185 850 рублей, в том числе НДС. За посреднические услуги уплачено 5 310 рублей, в том числе НДС. Услуги транспортной организации – 7 906 рублей, в том числе НДС.

Затраты по монтажу:

1 650 рублей – расход материала;

4 000 рублей – заработная плата;

680 рублей – услуги вспомогательного производства;

услуги подрядчика – 8 968 рублей, в том числе НДС. Перечислены проценты за пользование банковским кредитом -3 400 рублей. Оборудование введено в эксплуатацию.

Задача 3.

Организация приобрела поточную линию. Стоимость линии – 118000 руб. (в том числе НДС – 18000 руб.). Монтаж линии выполнила сторонняя организация. Ее услуги составили 59000 руб. (в том числе НДС 9000 руб.).

Составить корреспонденцию счетов по указанным операциям.

Тема  Учет лизинговых операций

(форма проведения - практическое занятие)

Задача 1 .

Организация А приобрела оборудование для последующей передачи в лизинг. Стоимость оборудования – 118000 руб. (в том числе НДС – 18000 руб.). Организация А заключила договор лизинга с организацией Б и предала ей имущество. Согласно договору оборудование числится на балансе организации А. На него начисляется амортизация в сумме 1000 руб. в месяц.

Составить корреспонденцию счетов по указанным операциям.

Тема  Учет основных средств

(форма проведения - практическое занятие)

Задача 1.

Списывается основное средство. Его восстановительная стоимость 160 000 рублей, износ – 140 600 рублей.

Затраты по демонтажу составили:

1 500 рублей – расход материалов;

5 500 рублей – заработная плата;

2 600 рублей - услуги вспомогательного производства;

начислено подрядной организации 4 000 рублей, в том числе НДС.

В результате демонтажа оприходованы материальные ценности на сумму 10 900 рублей. Рассчитать финансовый результат от ликвидации основного средства.

Задача 2.

Первоначальна стоимость основного средства – 218 000 рублей, износ – 64 000 рублей. В результате переоценки восстановительная стоимость объекта – 180 000 рублей. Отразить на счетах результаты переоценки

Задача 3.

Реализовано основное средство первоначальной стоимостью 27 000 рублей, износом 6 500 рублей.

Расходы по реализации:

 1 200 рублей – заработная плата с ЕСН;

начислено транспортной организации 1 062 рубля, в том числе НДС.

Цена реализации объекта 35 400 рублей.

Поступила оплата от покупателя 10 000 рублей.

Рассчитать финансовый результат от реализации основного средства.

Тема Учет нематериальных активов

(форма проведения - практическое занятие)

Задача 1.

Организация приобрела компьютерную программу за 35400 руб. (в том числе НДС – 5400 руб.). Срок полезного использования программы договором не ограничен, однако организация по письменному распоряжению директора предполагает использовать ее в течение двух лет.

Составить корреспонденцию счетов по указанным операциям.

Задача 2.

Организация собственными силами разработало новую технологическую линию. За время работы начислена заработная плата разработчикам в сумме 50000 руб., начислен ЕСН в сумме 13000 руб. Сумма взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний – 2000 рублей.

Организация направила в «Роспатент» заявку на получение патента на это изобретение. Фирма заплатила пошлину за его регистрацию в сумме 1000 руб. и сбор 5000 руб. за экспертизу. В результате получен патент на изобретение сроком на 15 лет.

Составить корреспонденцию счетов по указанным операциям.

Тема  Учет финансовых вложений

(форма проведения - практическое занятие)

Задача 1.

Учет облигаций.

Приобретены облигации за 310 000 рублей. Их номинальная стоимость -  250 000 рублей. По облигациям выплачивается 40 % годовых по отрывному купону ежемесячно. Срок погашения облигаций – 11 месяцев.  При наступлении срока облигации погашены.

Задача 2.

Учет корпоративного векселя у векселедателя.

Приобретены материалы от поставщика на сумму 56 640, в том числе НДС. 15 000 оплачено сразу, на остальную задолженность передан поставщику вексель. Процент за кредит – 6 000 рублей. При наступлении срока вексель оплачен.

Задача 3.

Учет корпоративного векселя у векселедержателя.

Отгружена продукция покупателю. Себестоимость – 120 000 рублей, цена реализации – 295 000 рублей. Покупатель оплатил половину задолженности, на остальную сумму выставлен вексель под 20 %  годовых, срок погашения – 4 месяца. При наступлении срока вексель погашен.

Задача 4.

Учет облигаций.

Предприятие приобрело облигации по цене 174 000 рублей. Их номинальная стоимость -  225 000 рублей. По облигациям предусмотрено 18 % годовых, которые выплачиваются каждый квартал по отрывному купону. Срок погашения облигаций – 2 года.  При наступлении срока облигации погашены.

Тема  Учет производственных запасов

(форма проведения - практическое занятие)

Задача 1.

Организация 1 февраля получила на склад 100 банок масляной краски. Согласно учетной политики организации, материалы отражаются по учетным ценам. Учетная цена одной банки – 140 руб. Счет–фактура от поставщика краски получен 5 февраля. Согласно счету-фактуре общая стоимость материалов составила 17700 руб. (в том числе НДС – 2700руб.). Счет-фактура транспортной компании на оплату услуг по доставке краски на сумму 2360 руб. (в том числе НДС – 360 руб.) был получен 7 февраля.

Составить корреспонденцию счетов по указанным операциям.

Задача 2.

Организация отражает стоимость материалов по учетным ценам. По состоянию на 1 декабря 2005 года у организации числится в учете:

остаток материалов на складе – 30000 руб.;

дебетовое сальдо по счету 16 – 2000 руб.

В декабре были оприходованы материалы по учетным ценам на сумму 50000 руб. По документам поставщика фактическая себестоимость материалов составила 70800 руб. (в том числе НДС – 10800 руб.). В декабре на основное производство списаны материалы на сумму 40000 руб. по учетным ценам. Списано отклонение в стоимости материалов на основное производство.

Составить корреспонденцию счетов по указанным операциям.

Задача 3.

Организация передала в уставный капитал другой организации материалы. Стоимость материалов, согласованная учредителями составила 100000 руб.

Составить корреспонденцию счетов по указанным операциям.

Задача 4.

Организация приобрела у поставщика материалы на сумму 11800 руб., в том числе НДС 1800 руб. с отсрочкой платежа на два месяца. В счет оплаты материалов покупатель выдал вексель номинальной стоимостью 12980 руб.

Составить корреспонденцию счетов по указанным операциям.

Тема  Учет труда и его оплаты

(форма проведения - практическое занятие)

Задача 1.

Организация занимается производством. В декабре была начислена заработная плата работникам, занятым в основном производстве, в сумме 80000 руб.

Кроме того, организация сдает часть помещений в аренду.

Согласно договору аренды, организация обязана охранять эти помещения. Заработная плата сторожам начислена в сумме 5000 руб.

Составить корреспонденцию счетов по указанным операциям.

Задача 2.

Оклад работника за март месяц составила 5000 руб. Кроме того, ему начисляются надбавки:

за вредные условия труда – в размере 15% оклада;

за непрерывный стаж работы – 10% оклада.

В марте работнику была начислена доплата за работу в воскресный день в сумме 500 руб.

Составить корреспонденцию счетов по указанным операциям.

Задача 3.

В декабре организация начислила премию своим сотрудникам:

за счет нераспределенной прибыли в сумме 150000 руб.;

за счет внереализационных расходов в сумме 300000 руб.

Составить корреспонденцию счетов по указанным операциям.

Задача 4.

Организация занимается производством. В декабре 2006 года была начислена заработная плата рабочим в сумме 400000 руб. Из заработной платы произведены следующие удержания:

- суммы налога на доходы физических лиц – 52000 руб.;

- суммы ранее выданные под отчет – 2000 руб.;

- суммы недостач, выявленные в ходе инвентаризации – 3000 руб.

Составить корреспонденцию счетов по указанным операциям.

Тема  Учет издержек хозяйственной деятельности

(форма проведения - практическое занятие)

Задача 1.

Организация выпускает светильники. В январе текущего года расходы основного производства на выпуск партии светильников  (покупка материалов, заработная плата рабочих, ЕСН, хозяйственные расходы и т.д.) составили 350 000 руб. Сборку светильников производил вспомогательный цех. Его расходы составили 40 000 руб.

Составить корреспонденцию счетов по указанным операциям.

Задача 2.

На балансе строительной организации помимо основного числится вспомогательное производство, которое оказывает услуги сторонним организациям. Согласно учетной политике общехозяйственные расходы распределяются между основным и вспомогательным производствами пропорционально прямым затратам на их содержание.

Сумма прямых затрат основного производства составила 120000 руб. Прямые затраты вспомогательного производства по оказанию услуг на сторону составили 20000руб.

Общая сумма затрат основного и вспомогательного производства составила 140000 руб. Сумма общехозяйственных расходов – 30000 руб.

Составить корреспонденцию счетов по указанным операциям.

Задача 3.

Организация имеет на балансе летний оздоровительный лагерь. Сумма начисленной амортизации по оборудованию лагеря составила 5000 руб. Расходы по оплате услуг котельной составили 11800 руб. (в том числе НДС - 1800 руб.). Заработная плата работников лагеря составила 50000 руб. Сумма ЕСН и взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний – 14000 руб.

Составить корреспонденцию счетов по указанным операциям.

Тема  Учет готовой продукции, работ, услуг и их реализации (форма проведения - практическое занятие)

Задача 1.

Организация произвела и реализовала 1000 пар обуви по цене 1 180 руб. за одну пару на общую сумму 1 1800 000 руб. (в том числе НДС 180 000 руб.). Организация учитывает готовую продукцию по плановой себестоимости (700 руб. за одну пару). Фактическая себестоимость одной пары обуви составила 750 рублей.

Составить корреспонденцию счетов по указанным операциям.

Задача 2.

В декабре 2005 года организация А отгрузила организации Б партию товаров по договору купли-продажи на сумму 118000 руб. (в том числе НДС – 18000 руб.). Себестоимость проданных товаров 90000 руб. По договору право собственности на отгруженные товары переходит к покупателю после оплаты. Деньги за отгруженные товары организация Б перечислила в январе следующего года.

Составить корреспонденцию счетов по указанным операциям.

Задача 3.

По итогам инвентаризации на 30 сентября 2005 г. была выявлена задолженность покупателей за отгруженную продукцию на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»:

по расчетам с организацией А – 60000 руб. (задолженность просрочена на 1060 дней);

по расчетам с организацией Б – 30000 руб. (задолженность просрочена на 95 дней).

В состав резерва по сомнительным долгам включена задолженность:

организации А – в сумме 60000 руб.;

организации Б – в сумме 30000 руб.

В 4 квартале произошли следующие события:

истек срок исковой давности по задолженности организации А;

организация Б погасила задолженность на сумму 10000 руб.

Составить корреспонденцию счетов по указанным операциям.

Тема  Учет финансовых результатов и использования прибыли (форма проведения - практическое занятие)

Задача 1.

На начало 4 квартала 2006 г. у организации числится кредиторская задолженность по полученным, но неоплаченным товарам, срок исковой давности по которой истекает в этом квартале. Сумма задолженности составляет 59000 руб., в том числе НДС – 9000 руб.

Составить корреспонденцию счетов по указанным операциям.

Задача 2.

За год организация получила выручку от продажи товаров в сумме 354000 руб. (в том числе НДС – 54000 руб.). Себестоимость проданных товаров составила 200000 руб.

Кроме того, организация получила доход от сдачи имущества в аренду в сумме 2360 руб. (в том числе НДС – 360 руб.). Сдача имущества в аренду не является для организации обычной деятельностью. Расходы, связанные с предоставлением имущества в аренду, составили 2500 руб.

Составить корреспонденцию счетов по указанным операциям.

Задача 3.

В 4 квартале 2006 года организация начислила амортизацию по основным средствам в сумме 120000 руб. При налогообложении прибыли амортизация учитывается в сумме 200000 руб. Выручка организации составила 600000 руб. без НДС.

Составить корреспонденцию счетов по указанным операциям.

Тема  Учет капитала, фондов и резервов

(форма проведения - практическое занятие)

Задача 1.

Уставный капитал общества зарегистрирован в сумме 250 000 рублей. Он состоит из 200 простых и 50 привилегированных акций, по которым предусмотрено 40% годовых.

150 простых акций были распространены среди сотрудников предприятия по 1 800 рублей за штуку. В оплату поступили производственные запасы. Оставшиеся простые акции реализованы юридическим лицам по 2 200 рублей за штуку. В оплату были внесены основные средства.  Привилегированные акции были выкуплены физическими лицами со стороны по 1 500 рублей за штуку за наличку.

Через пол года предприятие выкупило 40 штук простых акций со стороны по 3 100 рублей за штуку и двадцать привилегированных по 2000 рублей за штуку.

Половина простых акций было продано работникам предприятия по 2 500 рублей за штуку, а привилегированные акции были аннулированы.

По итогам года предприятие получило прибыль 960 000 рублей. По решению собрания акционеров 80% нераспределённой прибыли направлено на выплату дивидендов.

По предоставленным данным определить какие акции в этом году были выгодней, простые или привилегированные.

Задача 2.

Определить размер собственного капитала предприятия на конец отчетного года.

В ноябре 2006 года организация приобрела 10 собственных акций по цене 300 руб. за акцию. Номинальная стоимость каждой акции – 500 руб. В декабре организация продала 5 выкупленных акций по цене 600 руб. за акцию.

Составить корреспонденцию счетов по указанным операциям.

Задача 3.

Организация имеет на балансе станок. Первоначальная стоимость станка – 30000 руб. Сумма начисленной амортизации – 10000 руб.

По состоянию на 1 января 2007 года станок переоценили с коэффициентом 2 (в соответствии с рыночными ценами).

Составить корреспонденцию счетов по указанным операциям.

Задача 4.

По итогам деятельности за 2006 год организация получила прибыль, размер которой после налогообложения составил 400000 руб.

Согласно уставу, организация 10% чистой прибыли отчисляет на формирование резервного фонда.

Составить корреспонденцию счетов по указанным операциям.

Тема  Учет кредитов и займов

(форма проведения - практическое занятие)

Задача 1.

В январе текущего года организация получила долгосрочный кредит в банке сроком на три года в сумме 3000000 руб. на пополнение оборотных средств. Сумма процентов по кредиту на конец года составила 100000 руб.

Составить корреспонденцию счетов по указанным операциям.

Задача 2.

В 2006 году по договору беспроцентного займа организация А (заемщик) получила от организации Б (заимодавца) материалов сроком на три года. Сумма займа составила 1000000 руб.

Составить корреспонденцию счетов по указанным операциям.

Задача 3.

В январе 2007 года организация выпустила и полностью разместила облигационный заем. Количество размещенных акций – 1200 штук. Номинальная стоимость одной облигации – 1000 руб. Срок займа 5 лет.

Размещение облигаций производилось по цене 1300 руб. за облигацию.

Составить корреспонденцию счетов по указанным операциям.

Тема  Учет операций и ценностей, не принадлежащих организации (форма проведения - практическое занятие)

Задача 1.

На начало 4 квартала 2006 г. числится дебиторская задолженность за отгруженные, но неоплаченные товары  (3 года). Сумма задолженности составляет 59000 руб.

Составить корреспонденцию счетов по указанным операциям.

Задача 2.

В январе 2007 года организация получила в аренду станки сроком на один год. Согласно договору, размер ежемесячной арендной платы составляет 118000 руб. (в том числе НДС - 18000 руб.). По соглашению сторон стоимость станков определена в договоре в 5000000 руб.

Составить корреспонденцию счетов по указанным операциям.

Задача 3.

В январе 2007 года организация А и организация Б заключили договор комиссии. По договору организация А (комиссионер) должна продать партию товаров организации Б (комитента) на сумму 118000 руб. (в том числе НДС – 18000 руб.). Комиссионеру причитается комиссионное вознаграждение в размере 10% от стоимости товара.

Организация А полностью продала полученные на комиссию товары в феврале текущего года. Затраты на продажу товаров составили 8000 руб. Согласно договору комиссии, организация А участвует в расчетах и удерживает свое вознаграждение из денег, причитающихся организации Б.

Составить корреспонденцию счетов по указанным операциям.

Тема  Назначение, состав и содержание бухгалтерской отчетности  (форма проведения - практическое занятие)

Задача 1.

Организация А занимается производственной деятельностью. В 2006 году выручка от реализации продукции составила 590000 руб. (в том числе НДС – 90000 руб.). Расходы за год составили 400000 руб., в том числе:

прямые – 250000 руб.;

общепроизводственные – 100000 руб.;

общехозяйственные – 50000 руб.

Организация учитывает расходы по полной себестоимости.

В декабре текущего года начислены  и уплачены проценты за пользование краткосрочным займом 30000 руб.

В 4 квартале текущего года организация А начислила и получила дивиденды по принадлежащим ей акциям организации Б в сумме 100000 руб.

В декабре текущего года организация реализовала станок за 35400 руб. (в том числе – НДС 5400 руб.)

В текущем году организация сдала имущество в аренду. Его первоначальная стоимость – 240000 руб. Годовая норма амортизации - 10%.

За расчетно-кассовое обслуживание в банке согласно договору начислено за текущий год 2500 руб.

Начислен налог на имущество за текущий год 50000 руб.

По данным на начало 4 квартала текущего года организации принадлежит 1000 акций. Учетная цена – 130 руб. за акцию. Официальных котировок на них нет.

В течение 4 квартала текущего года в организацию поступала информация о большом количестве сделок по аналогичным акциям. Средняя цена по сделке – 80 руб. (что существенно ниже учетной цены).

Организация А начислила и получила в текущем году от организации Б убытки за недопоставку продукции, признанные судом в сумме 300000 руб.

В текущем году выявлена прибыль прошлых лет, связанная с неправомерным включением материалов в себестоимость продукции в сумме 40000 руб.

Составить корреспонденцию счетов по указанным операциям.

Тема  Формирование учетной политики и ее аспекты

 (форма проведения - практическое занятие)

Вопросы к теме:

1. Сущность и значение учетной политики.

2. Требования к формированию учетной политики.

3. Организационно-методологические аспекты разработки учетной политики.

4. Порядок изменений учетной политики.


ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ

Самостоятельная работа предназначена для более глубокого усвоения изучаемого материала, развитию навыков работы студентов с законодательной базой и нормативными документами.

Разделы и темы для самостоятельного изучения

Виды и содержание самостоятельной работы

Тема 1. Предмет и объекты бухгалтерского финансового учета

Ознакомиться с содержанием текста Закона РФ «О бухгалтерском учете» и ответить на вопросы:

1. Что является предметом бухгалтерского учета?

2. Каковы объекты бухгалтерского учета и экономическое содержание каждого объекта?

Выполнить задания:

1. Определить, как оценивается стоимость основных средств:

а) построенных самой организацией

б) полученных в счет вклада в уставный капитал

в) полученных безвозмездно

2. Какие счета являются счетами по учету обязательств перед организацией и самой организации и какова их экономическая

характеристика?

Тема 2. Цели и концепции финансового учета

Ознакомиться с учебным материалом и Программой реформирования бухгалтерского учета и ответить на вопросы:

1. Каковы основные модели учета, действующие в мировой практике, их различия?

2. Что представляют собой МСФО?

3. Каковы основные требования и допущения в учете?

Подготовить доклады на темы:

1. Основные мероприятия в рамках Программы реформирования бухгалтерского учета и отчетности.

2. Допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности (на конкретных примерах).

Тема 3. Система нормативного регулирования учета в России

Ознакомиться с законодательной и нормативной базами и ответить на вопросы:

1. Каковы основные законодательные акты и документы, относящиеся к каждому из четырех уровней нормативного регулирования учета?

2. Кто составляет и утверждает приказ (распоряжение) об учетной политике организации?

Подготовить доклады на темы:

1. Организационно-технический и методический аспекты приказа (распоряжения) об учетной политике организации.

2. Действующая система нормативного регулирования учета с первого по четвертый уровень.

Тема 4. Организационно-правовые особенности предприятий и их влияние на постановку финансового учета в хозяйствующих субъектах

Изучить соответствующие статьи Гражданского кодекса РФ и бухгалтерский стандарт ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» и ответить на вопросы:

1. Каковы основные отличительные характеристики закрытых и открытых акционерных обществ, товариществ и производственных кооперативов?

2. Каков методический аспект приказа по учетной политике в акционерных обществах?

Выполнить задания:

1. Назовите бухгалтерские записи по движению уставного капитала в зависимости от стадий его формирования.

2. Назовите бухгалтерские записи по движению складочного капитала при формировании его величины денежными и неденежными средствами.

Тема 5. Учет денежных средств и расчетов

Изучить действующие законодательную и нормативную базы и ответить на вопросы:

1. Какова организация и порядок ведения кассовых операций?

2. Какие формы безналичных расчетов вы знаете?

3. Что представляют собой сомнительная и безнадежная дебиторские задолженности?

4. Как отражается в учете резерв по сомнительным долгам?

5. Как отражаются в учете расчеты по возмещению материального ущерба?

Выполнить задания:

1. Назовите бухгалтерские записи по движению денежных средств в кассе и на расчетных счетах.

2. Отразите в учете покупку иностранной валюты.

3. Назовите аналитические счета, которые могут быть открыты к счету «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

4. Отразите в учете сумму комиссионного вознаграждения у комиссионера и комитента.

5. Назовите бухгалтерские записи по учету внутрихозяйственных расчетов.

Тема 6. Учет долгосрочных инвестиций и источников их финансирования

Изучить учебный материал и действующую нормативную базу и ответить на вопросы:

1. Классификация долгосрочных инвестиций?

2. Какова природа счета «Вложения во внеоборотные активы»?

3. В чем особенности учета затрат по строительству, выполненному хозяйственным способом?

Выполнить задания:

1. Назовите корреспонденцию счетов по учету затрат на строительство подрядным способом.

2. Отразите на счетах получение и списание оборудования, требующего монтажа.

Тема 7. Учет лизинговых операций

Изучить учебный материал и действующую нормативную базу и ответить на вопросы:

1. Какова экономическая природа счета «Доходные вложения в материальные ценности»?

2.Что такое «сублизинг», как он осуществляется?

Выполнить задания:

1. Составьте бухгалтерские записи по отражению имущества на балансе у лизингодателя.

2. Составьте бухгалтерские записи по отражению имущества на балансе у лизингополучателя.

Тема 8. Учет основных средств

Изучить содержание стандарта ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ответить на вопросы:

1. Какими первичными документами оформляется постановка на учет и списание объектов основных средств?

2. Какие существуют способы начисления амортизации по основным средствам?

3. Как отражается в учете НДС по строительству основных средств, выполненному хозяйственным способом?

4. Как отражается в учете сумма арендной платы у арендодателя, полученная в порядке предварительной оплаты?

5. Каковы сроки проведения инвентаризации основных средств? 

Выполнить задания:

1. Назовите первичные документы, которыми оформляется постановка на учет и списание объектов основных средств.

2. Раскройте четыре способа начисления амортизации по основным средствам.

3. Отразите в учете НДС по строительству основных средств, выполненному хозяйственным способом.

4. Отразите в учете сумму арендной платы у арендодателя, полученную в порядке предварительной оплаты.

5. Назовите основные сроки проведения инвентаризации основных средств.

Тема 9. Учет нематериальных активов

Изучить содержание стандарта ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов» и ответить на вопросы:

1. Какие существуют виды договоров по оформлению поступления нематериальных активов в организацию?

2. Какие существуют способы начисления амортизации по нематериальным активам?

3. На каком счете формируется результат от реализации нематериальных активов?

Выполнить задания:

1. Назовите корреспонденцию счетов по поступлению нематериальных активов.

2. Сделайте бухгалтерские записи по отражению в учете амортизации нематериальных активов.

3. Отразите в учете организационные расходы.

Тема 10. Учет финансовых вложений

Изучить содержание стандартов ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений» и 20/03 «Информация об участии в совместной деятельности» и ответить на вопросы:

1. Как создается и отражается в учете и отчетности резерв под обесценение финансовых вложений?

2. По какой стоимости приобретаются паи и акции акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью?

Выполнить задания:

1. Составьте бухгалтерские записи по отражению в учете покупки облигаций по цене выше и ниже их номинальной стоимости.

2. Назовите бухгалтерские проводки по предоставлению организацией займов и их возврату.

3. Отразите в бухгалтерском учете возврат вклада при прекращении договора простого товарищества.

4. Отразите на счетах бухгалтерского учета уступку права требования.

Тема 11. Учет производственных запасов

Изучить содержание стандарта ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и ответить на вопросы:

1. Какие существуют методы оценки МПЗ при отпуске их в производство?

2. Какие существуют основные способы учета МПЗ в местах хранения? 

Выполнить задания:

1. Дайте корреспонденцию счетов для учета МПЗ по учетным ценам.

2. Объясните, в чем отличие оперативно-бухгалтерского (сальдового) метода от других методов учета МПЗ.

Тема 12. Учет труда и его оплаты

Изучить Трудовой и Налоговый кодексы РФ и действующие нормативные документы, а также учебный материал и ответить на вопросы:

1. Что входит в состав фонда заработной платы?

2. Как отражаются в учете депонированные суммы?

3. Какие основные виды налоговых вычетов применяются при определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц?

Выполнить задания:

1. Составьте корреспонденцию счетов по начислениям и удержаниям из заработной платы.

2. Раскройте на условных примерах порядок начисления сумм за очередной отпуск и пособия по временной нетрудоспособности.

3. Раскройте порядок начисления единого социального налога по основным составляющим.

Тема 13. Учет издержек хозяйственной деятельности

Изучить Налоговый кодекс РФ и содержание стандарта ПБУ 10/99 «Расходы организации» и ответить на вопросы:

1. Каков состав затрат по их элементам?

2. Какова экономическая природа счетов: «Общепроизводственные расходы» и «Общехозяйственные расходы»?

3. На каком счете организации-производители учитывают коммерческие расходы?

Выполнить задания:

1. Назовите бухгалтерские записи по учету затрат основного производства.

2. Опишите проведение инвентаризации незавершенного производства.

3. Приведите бухгалтерские записи по учету расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов.

Тема 14. Учет готовой продукции, работ, услуг и их реализации

Изучить содержание стандарта ПБУ 5/01«Учет материально-производственных запасов» и ответить на вопросы:

1. Как оценивается готовая продукция?

2. Что относится на производстве к готовой продукции и как учитывается ее поступление?

3. Какие налоги являются «отложенными» при применении кассового метода при реализации готовой продукции? Выполнить задания:

1. Дайте корреспонденцию счетов при использовании в учете счета «Выпуск продукции, работ, услуг».

2. Приведите бухгалтерские записи по отражению реализации готовой продукции кассовым и методом начисления.

3. Опишите, как проводится инвентаризация готовой продукции и отражаются в учете ее результаты.

Тема 15. Учет финансовых результатов и использования прибыли

Изучить содержание стандартов ПБУ 9/99 «Доходы организации», 10/99 «Расходы организации», 16/02 «Информация по прекращаемой деятельности», 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» и ответить на вопросы:

1. Как формируется в учете результат от обычных видов деятельности?

2. Что такое чрезвычайные доходы и расходы, порядок их отражения в учете?

3. Что такое доходы будущих периодов, как они отражаются в учете?

4. Как отражается в учете и отчетности прекращаемая деятельность?

Выполнить задания:

1. Объясните, что представляет собой реформация баланса, когда ее проводят и как отражают в учете.

2. Изложите порядок формирования налоговой базы по налогу на прибыль для целей бухгалтерского учета.

3. Составьте бухгалтерские записи по учету непокрытого убытка.

4. Опишите, как используется чистая прибыль организации.

Тема 16. Учет капитала, фондов и резервов

Изучить действующие нормативные документы, а также содержание стандарта ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи» и ответить на вопросы:

1. Каким образом можно увеличить или уменьшить уставный капитал?

2. Каковы основные составляющие добавочного капитала?

3. За счет каких источников образуется резерв по сомнительным долгам?

4. Как отражается в учете целевое финансирование?

Выполнить задания:

1. Составьте бухгалтерские записи по отражению в учете собственных акций, выкупленных у акционеров.

2. Назовите корреспонденцию счетов по учету средств целевых поступлений.

3. Объясните, как образуется резерв предстоящих расходов и на какие цели расходуются средства указанного резерва.

Тема 17. Учет кредитов и займов

Изучить содержание стандарта ПБУ 15/01 «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» и ответить на вопросы:

1. Чем отличается банковский кредит от коммерческого?

2. Как отражается в учете облигационный займ?

3. На какой срок и для каких целей может быть оформлен долгосрочный кредит?

Выполнить задания:

1. Назовите корреспонденцию счетов по отражению в учете краткосрочных и долгосрочных кредитов и займов.

2. Приведите бухгалтерские записи по начислению и уплате процентов по кредитам и займам.

3. Назовите, в каких разделах баланса и в какой сумме отражается задолженность по кредитам и займам.

Тема 18. Учет операций и ценностей, не принадлежащих организации

Изучить учебный материал и действующую нормативную и законодательную базу и ответить на вопросы:

1. Каковы основные принципы формирования информации на забалансовых счетах?

2. Каковы основные отличия забалансовых счетов от балансовых?

Выполнить задания:

1. Отразите на счетах у комиссионера поступление и выбытие товаров, принятых на комиссию.

2. Объясните, на каком забалансовом счете и в течение какого промежутка времени отражается списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов.

Тема 19. Назначение, состав и содержание бухгалтерской отчетности

Изучить содержание стандартов ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», 7/98 «События после отчетной даты», 8/01 «Условные факты хозяйственной деятельности», 11/2000 «Информация об аффилированных лицах», 12/2000 «Информация по сегментам» и ответить на вопросы:

1. Каковы основные требования, предъявляемые к отчетности?

2. Что входит в состав годовой бухгалтерской отчетности?

3. Каковы признаки публичности отчетности, и к каким организациям они относятся?

4. Что представляет собой отчетность по сегментам?

Выполнить задания:

1. Объясните, как взаимосвязаны баланс и форма №2 «Отчет о прибылях и убытках».

2. Раскройте понятие консолидированной отчетности.

3. Назовите основные адреса представления отчетности.

Тема 20. Формирование учетной политики и ее аспекты

Изучить Налоговый кодекс, содержание стандарта ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», действующую нормативную и законодательную базу и ответить на вопросы:

1. Что представляет собой организационно-технический аспект учетной политики?

2. Кто составляет и утверждает приказ по учетной политике?

3. Что содержит методический аспект приказа по учетной политике?

4. Что представляет собой приказ по учетной политике для целей налогообложения?

Подготовить доклады на темы:

1. Основные элементы методического аспекта учетной политики.

2. Основные положения приказа по учетной политике для целей налогообложения.

Рекомендуемые темы для семинаров

  1. Бухгалтерский баланс по основной деятельности организации.
  2. Отчетность как система показателей производственно-финансовой деятельности организации.
  3. Базовые принципы бухгалтерского учета и основные допущения, принятые в учете.
  4. Международные стандарты бухгалтерского учета.
  5. Учетная политика организации и ее основные принципы.
  6. Учет уставного и складочного капиталов в обществах и товариществах.
  7. Совершенствование учета основных средств: бухгалтерский и налоговый аспекты.
  8. Учет операций при текущей аренде у арендодателя и арендатора.
  9. Совершенствование учета материально-производственных запасов на промышленном предприятии.
  10. Учет труда и заработной платы.
  11. Совершенствование учета нематериальных активов: бухгалтерский и налоговый аспекты.
  12. Учет выпуска, отгрузки и реализации продукции.
  13. Совершенствование учета затрат на производство: бухгалтерский и налоговый аспекты.
  14. Значение и учет безналичных расчетов.
  15.  Учета расчетов с бюджетом по налогу на добавленную стоимость.
  16. Порядок формирования налогооблагаемой базы по налогу на прибыль для целей бухгалтерского учета.
  17. Учет долгосрочных инвестиций и источников их финансирования.
  18. Учет финансовых вложений в акции и облигации.
  19. Учет формирования и распределения прибыли организации.
  20. Учет операций с векселями.
  21. Особенности ведения бухгалтерского учета на малых предприятиях.
  22. Перевод российского учета и отчетности на международные стандарты.
  23. Порядок организации движения и учета денежных средств.
  24. Учет кредитных операций.
  25. Учет расчетов по авансам полученным и выданным.
  26. Учет операций по формированию уставного капитала организации и расчетов с учредителями.
  27. Учет лизинговых операций.
  28. Учет товарообменных (бартерных) операций.
  29. Учет расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов и платежей.
  30. Структура, порядок формирования и отражения в учете финансового результата хозяйственной деятельности организации.
  31. Порядок формирования и учет добавочного и резервного капиталов организации.
  32. Учет и налогообложение импортных операций.
  33. Учет и налогообложение экспортных операций.
  34. Учет ценностей и операций, не принадлежащих организации.
  35. Учет строительства и ремонтов основных средств.
  36. Учет операций по договору цессии.
  37. Учет операций по договору простого товарищества.
  38. Учет расчетов с бюджетом по налогу на прибыль.
  39. Учет расчетов с органами социального страхования и обеспечения.

ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ

1. Отличительная черта бухгалтерского учета:

а) отсутствие специальной службы

б) быстрота получения информации

в) использование специального метода сбора информации

2. К оборотным активам относятся:

а) основные средства

б) кредиторская задолженность

в) денежные средства в кассе и на расчетных счетах

3. К внеоборотным активам относятся:

а) дебиторская задолженность

б) нематериальные активы

в) готовая продукция

4. Особенностью бухгалтерского учета является отражение хозяйственных операций:

а) прерывно

б) непрерывно

в) на первое число каждого месяца

5. В системе управления бухгалтерский учет выполняет функцию:

а) регулирования

б) планирования

в) информационную

7. Баланс, в котором нет статей «Амортизация основных средств», «Амортизация нематериальных активов», «Использование прибыли» называется:

а) нетто

б) брутто

в) заключительный

8. В активе баланса отражаются:

а)долги поставщикам за товары

б)уставный капитал

в)долги покупателей за продукцию

9. Кассовых книг в организации может быть:

а)одна

б)две

в)неограниченное количество

10. При возвращении из командировки авансовый отчет сдается:

а) в течение недели

б) в течение трех дней

в) в течение месяца

11. Бухгалтерская проводка: Дебет счета 50 «Касса» Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями» означает:

а) поступление денег в кассу от покупателей

б) поступление денег в кассу от учредителей

в) выдачу денег из кассы под отчет

12. Депонирование денежных сумм отражается в учете бухгалтерской проводкой:

а) дебет счета 50 «Касса» кредит счета 51 «Расчетные счета»

б) дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» кредит счета 50 «Касса»

в) дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

13. Аккредитивная форма расчетов является более удобной для:

а) поставщиков товаров

б) покупателей товаров

в) банков

14. Где хранятся свободные денежные средства организации:

а) в кассе

б) на расчетных счетах

в) на депозитных счетах

15. Какой документ нужен для снятия денежных средств с расчетного счета в банке:

а) платежное поручение

б) объявление о взносе наличными

в) чек

16. Каким документом оформляется расходование денежных средств из кассы:

а) чеком

б) приходным кассовым ордером

в) расходным кассовым ордером

17. Кто отвечает за порядок ведения кассовых операций:

а) бухгалтер

б) руководитель

в) кассир

18. Ценные бумаги, полученные в счет вклада в уставный капитал, отражаются по:

а) балансовой стоимости

б) первоначальной стоимости

в) согласованной стоимости

19. Облигации по истечении срока обращения погашаются по:

а) номинальной стоимости

б) рыночной стоимости

в) балансовой стоимости

20. Резерв под обесценение финансовых вложений образуется по ценным бумагам:

а) обращающимся на организованном рынке

б) не обращающимся на организованном рынке

в) по всем ценным бумагам

21. Безвозмездно полученные акции будут поставлены на учет по:

а) рыночной стоимости

б) по данным передающей стороны

в) согласованной стоимости

22. Бухгалтерская проводка по дебету счета 58 «Финансовые вложения» и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» означает:

а) продажу ценных бумаг

б) покупку ценных бумаг

в) получение ценных бумаг в счет вклада в уставный (складочный) капитал

23. По договору цессии дебиторская задолженность цедентом:

а) продается

б) покупается

в) передается безвозмездно

24. Затраты по приобретению уступки права требования у цессионария отражаются как:

а) внеоборотные активы

б) заемные средства

в) финансовые вложения

25. При осуществлении совместной деятельности новое юридическое лицо:

а) образуется

б) не образуется

в) по желанию

26. Вклады у участников договора о совместной деятельности отражаются как:

а) вложения во внеоборотные активы

б) отвлеченные средства

в) финансовые вложения

27. Бухгалтерская проводка по дебету счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и кредиту счета 58 «Финансовые вложения», субсчет «Вклады по договору простого товарищества» означает у участников:

а) поступление денежных средств по вкладам

б) возврат денежных средств по вкладам

в) списание денежных средств с баланса

28. Бухгалтерская проводка по дебету счета 51 «Расчетные счета» и кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» означает:

а) поступление денег на расчетный счет от покупателей

б) перечисление денег с расчетного счета поставщикам

в) поступление денег на расчетный счет в виде краткосрочного кредита по кредитному договору

29. Акцепт счета поставщика означает:

а) согласие на оплату счета

б) оплату счета

в) отказ от оплаты счета

30. Бухгалтерская проводка по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» означает:

а) оплату счетов поставщиков за счет собственных средств

б) оплату счетов поставщиков за счет заемных средств

в) списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности

31. Отражение в бухгалтерском учете реализации товаров методом начисления отражается бухгалтерской проводкой:

а) дебет счета 50 «Касса» кредит счета 90 «Продажи»

б) дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредит счета 90 «Продажи»

в) дебет счета 90 «Продажи» кредит счета 41 «Товары»

32. Законодательно срок исковой давности установлен:

а) в течение 1 года

б) в течение 3 лет

в) в течение 5 лет

33. Поступление аванса от покупателей на расчетный счет отражается бухгалтерской проводкой:

а) дебет счета 51 «Расчетные счета» кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

б) дебет счета 51 «Расчетные счета» кредит счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»

в) дебет счета 51 «Расчетные счета» кредит счета 50 «Касса»

34. Проценты за пользование кредитами, взятыми для строительства объектов основных средств (после ввода их в эксплуатацию), отражаются путем включения в:

а) первоначальную стоимость объектов

б) финансовые результаты

в) текущие расходы

35. Начисление в бюджет налога на прибыль отражается бухгалтерской проводкой:

а) дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» кредит счета 51 «Расчетные счета»

б) дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

в) дебет счета 99 «Прибыли и убытки» кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

36. Начисление по больничным листам производится за счет:

а) средств социального страхования

б) бюджетных ассигнований

в) финансовых результатов

37. Начисление заработной платы директору производственной фирмы отражается бухгалтерской проводкой:

а) дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» кредит счета 50 «Касса».

  б) дебет счета 20 «Основное производство» кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

  в) дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» кредит сета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

38. Задолженность учредителей по формированию уставного капитала отражается:

а) во II разделе актива баланса

б) в III разделе пассива баланса

в) в V разделе пассива баланса

39. Бухгалтерская проводка по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по претензиям» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» означает:

а) предъявление претензии поставщику

б) получение претензии от поставщика

в) предъявление претензии кредитной организации

40. Начисление транспортного налога производится путем включения в себестоимость продукции, работ, услуг:

а) за счет прочих расходов

б) за счет чистой прибыли

41. В балансе торговой организации товары отражаются:

а) с учетом торговых наценок

б) без учета торговых наценок

в) по рыночным ценам

42. Бухгалтерская проводка по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 2 «Расчеты по выплате доходов» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» означает:

а) начисление в бюджет налога на доходы от долевого участия в организации

б) получение дохода от долевого участия в организации

в) оплату в бюджет налога на доходы от долевого участия в организации

43. При осуществлении товарообменных операций счета 50 «Касса», 51 «Расчетные счета»:

а) используются

б) не используются

в) по желанию

44. Плательщиком по переводному векселю является:

а) трассат

б) трассант

в )ремитент

45. Переводной вексель передать по индоссаменту:

а) можно

б) нельзя

в) по желанию

46. Дисконт по векселю у векселедержателя будет включен в:

а) текущие расходы

б) прочие доходы

в) чистую прибыль

47. Бухгалтерская проводка по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты по векселям полученным» будет означать:

а) получение векселя

б) выдачу векселя

в) передачу векселя по индоссаменту в счет погашения своего долга.

48. При поступлении в организацию МПЗ оцениваются:

а) только по фактической себестоимости

б) только по учетным ценам

в) по фактической себестоимости или учетным ценам

49. Отклонения в стоимости МПЗ со счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» списывают:

а) на счета затрат

б) на счета финансовых результатов

в) на чрезвычайные расходы

50. МПЗ, полученные в счет вклада в уставный капитал, оценивают по:

а) фактической себестоимости

б) учетным ценам

в) согласованной стоимости

51. Излишки МПЗ, выявленные по результатам инвентаризации, относятся к:

а) прочим доходам

б) прочим расходам

в) чрезвычайным доходам

52. При учете товаров по продажным ценам счет 42 «Торговая наценка»:

а) применяется

б) не применяется

в) по желанию

53. При оценке МПЗ, отпущенных в производство, наиболее точные результаты дает метод:

а) ФИФО

б) ЛИФО

в) себестоимости единицы запасов

54. Готовая продукция:

а) входит в состав МПЗ

б) не входит в состав МПЗ

в) произвольно

55. Сумма отклонений фактической себестоимости МПЗ от их стоимости по учетным ценам определяется:

а) ежедневно

б) ежемесячно

в) ежеквартально

56. Счет 40 «Выпуск продукции, работ, услуг»:

а) имеет сальдо

б) не имеет сальдо

в) имеет периодически

57. Превышение нормативной (плановой) себестоимости продукции над фактической будет отражено в учете:

а) отрицательным числом

б) положительным числом

в) не отражается

58. Поступление основных средств в счет вклада в уставный капитал отражается по:

а) рыночной стоимости

б) первоначальной стоимости

в) согласованной стоимости

59. Бухгалтерская проводка: дебет счета 01 «Основные средства» кредит счета 83 «Добавочный капитал» означает:

а) уценку основных средств

б) дооценку основных средств

в) списание основных средств

60. Безвозмездно полученные объекты нематериальных активов:

а) амортизируются

б) не амортизируются

в) не всегда амортизируются

61. Амортизация по объектам основных средств, введенным в эксплуатацию, начисляется:

а) в месяце, следующем за месяцем ввода объектов в эксплуатацию

б) в месяце ввода объектов в эксплуатацию

в) один раз в квартал

62. Восстановительная стоимость основных средств образуется:

а) после проведения переоценки

б) по результатам инвентаризации

в) при безвозмездном получении

63. По объектам лесного хозяйства и внешнего благоустройства:

а) амортизация начисляется раз в месяц

б) амортизация не начисляется

в) начисляется износ в конце года

64. Основные средства, взятые в аренду, у арендатора учитываются:

а) на балансе

б) за балансом

в) не учитываются

65. Имущество, переданное по договору лизинга, может учитываться на балансе:

а) только у лизингодателя

б) только у лизингополучателя

в) у лизингодателя или лизингополучателя

66. Проценты за пользование кредитом, взятым на покупку основных средств (до их постановки на учет), включаются в:

а) первоначальную стоимость объектов

б) текущие расходы

в) текущие доходы

67. Бухгалтерская проводка по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» означает:

а) начисление амортизации по объектам основного производства

б) начисление амортизации по объектам вспомогательного производства

в) начисление амортизации по объектам общехозяйственного назначения

68. При продаже объекта основных средств его остаточная стоимость относится в:

а) в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»

б) в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы»

в) в кредит счета 90 «Продажи»

69. Амортизацию нематериальных активов для целей бухгалтерского учета можно начислить:

а) двумя способами

б) тремя способами

в) одним способом

70. При строительстве основных средств хозяйственным способом НДС:

а )начисляется

б) не начисляется

в) не всегда начисляется

71. Формирование резерва на проведение ремонтов основных средств будет увеличивать:

а) текущие доходы

б) текущие расходы

в) чрезвычайные расходы

72. Стоимость посреднических услуг при приобретении нематериальных активов будет включена в:

а) первоначальную стоимость нематериальных активов

б) текущие расходы

в) финансовые результаты

73. Потребленные материальные ресурсы, которые в будущем не принесут дохода, считаются:

а) затратами

б) расходами

в) убытками

74. Затраты на модернизацию оборудования можно отнести к:

а) текущим затратам

б) капитальным вложениям

в) чрезвычайным расходам

75. Убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году, являются:

а) внереализационными расходами

б) операционными расходами

в) финансовыми результатами

76. Поступление денег на расчетный счет поставщика, когда право собственности на товары не перешло к покупателям, означает:

а) выручку от реализации

б) внереализационные доходы

в) авансы полученные

77. Сумма кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, относится к:

а) внереализационным доходам

б) внереализационным расходам

в) финансовым результатам

78. Финансовый результат представляет собой:

а) доходы организации

б) разницу между доходами и расходами

в) доходы и расходы организации

79. Финансовый результат от реализации продукции, работ, услуг формируется на счете:

а) 90 «Продажи»

б) 99 «Прибыли и убытки»

в) 91 «Прочие доходы и расходы»

80. Конечный финансовый результат образуется на счете:

а) 99 «Прибыли и убытки»

б) 91 «Прочие доходы и расходы»

в) 98 «Доходы будущих периодов»

81. Бухгалтерская проводка по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту счета 99 «Прибыли и убытки» означает:

а) чистую прибыль

б) непокрытый убыток

в) убытки по чрезвычайным ситуациям

82. Счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» закрываются:

а) ежемесячно

б) ежеквартально

в) в конце года

83. Бухгалтерская проводка по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» означает:

а) начисление в бюджет налога на прибыль

б) начисления органам социального страхования

в) перечисление в бюджет налогов

84. Счет 99 «Прибыли и убытки» по окончании отчетного года:

а) закрывается

б) не закрывается

в) произвольно

85. Бухгалтерская проводка по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 2 «Расчеты по выплате доходов» означает:

а) начисление дивидендов акционерам

б) перечисление дивидендов акционерам

в) капитализацию прибыли

86. Сумма непокрытого убытка собственный капитал организации:

а) увеличивает

б) уменьшает

в) оставляет без изменений

87. Чистая прибыль распределяется:

а) в конце месяца

б) ежеквартально

в) по результатам года

88. Бухгалтерская проводка по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал» и кредиту счета 80 «Уставный капитал» означает:

а) внесение вкладов в уставный капитал

б) начисление доходов учредителям

в) задолженность по вкладам в уставный капитал

89. Уставный капитал может быть сформирован:

а) только денежными средствами

б) только неденежными средствами

в) денежными и неденежными средствами

90. Сальдо по счету 80 «Уставный капитал» соответствует сумме:

а) указанной в учредительных документах

б) фактически уплаченной

в) дебиторской задолженности учредителей

91. Выкуп акций у акционеров производится по:

а) номиналу

б) рыночной стоимости

в) согласованной стоимости

92. Бухгалтерская проводка по дебету счета 80 «Уставный капитал» и кредиту счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» означает:

а) увеличение уставного капитала

б) увеличение чистой прибыли

в) доведение величины уставного капитала до суммы чистых активов.

93. Уценка основных средств величину добавочного капитала:

а) увеличивает

б) уменьшает

в) оставляет без изменений

94. Бухгалтерская проводка по дебету счету 02 «Амортизация основных средств» и кредиту счета 83 «Добавочный капитал» означает:

а) дооценку амортизации

б) уценку основных средств

в) уценку амортизации

95. Резервный капитал образуется за счет:

а) чистой прибыли

б) прибыли до налогообложения

в) текущих расходов

96. Резервы в организации могут образовываться:

а) только по законодательству

б) только по учредительным документам

в) по законодательству и учредительным документам

97. Резерв под обесценение финансовых вложений образуется за счет:

а) чистой прибыли

б) чрезвычайных расходов

в) прочих расходов

98. В форме №2 «Отчет о прибылях и убытках» отражаются:

а) суммы остатков по счетам

б) суммы оборотов по счетам

в) суммы остатков и оборотов по счетам

99. Пояснительная записка входит в состав:

а) ежемесячной отчетности

б) квартальной отчетности

в) годовой отчетности

100. В какой форме бухгалтерской отчетности отражается движение основных средств по видам:

а) балансе

б) форме № 2

в) форме № 5

101. Остатки в балансе по счетам 66 «Краткосрочные кредиты и займы» и 67 «Долгосрочные кредиты и займы» показывают:

а) с учетом процентов по ним

б) без учета процентов

в) произвольно

102. Информация по векселям, выданным под поставку товаров, работ, услуг отражается в составе:

а) дебиторской задолженности

б) кредиторской задолженности

в) прочих оборотных активов

103. В балансе по статье «Денежные средства» представлены остатки:

а) наличных денежных средств

б) наличных денежных средств и остатки по расчетным счетам

в) наличных денежных средств и остатки по всем счетам

104. Движение денежных средств от инвестиционной деятельности отражается в:

а) форме № 2

б) форме № 3

в) форме № 4

105. В какой форме бухгалтерской отчетности можно проследить изменения уставного капитала:

а) форме № 2

б) форме № 5

в) форме № 3

106. Как в форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках» отражается показатель выручки от реализации:

а) с учетом налогов

б) без учета налогов

в) произвольно

107. С какого счета берется информация для заполнения формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках» по строке «Управленческие расходы»:

а) со счета 26 «Общехозяйственные расходы»

б) со счета 20 «Основное производство»

в) со счета 23 «Вспомогательные производства»

108. Задолженность по авансам полученным отражается в балансе в составе:

а) дебиторской задолженности

б) кредиторской задолженности

в) прочих активов

          Вопросы итогового контроля по дисциплине «Учет и анализ: финансовый учет»

ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ  К ЭКЗАМЕНУ

1. Предмет,  объекты,  цели и концепции  финансового учета;  система его нормативного  регулирования  в  России

2. Основное  содержание  и  порядок  ведения учета денежных  средств и расчетов – учет кассовых операций.

3. Учет расчетов с подотчетными лицами.

4. Учет операций по расчетному счету. Прием и выдача наличных денег.

5.Основное  содержание и порядок ведения учета безналичных расчетов.

6. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

7. Учет расчетов с покупателями и заказчиками.

8. Операции с коммерческими векселями.

9. Расчеты с разными дебиторами и кредиторами.

10.Учет  расчетов по претензиям,

11. Учет расчетов по имущественному и личному страхования.

12. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям.

13. Учет денежных документов

14. Учет переводов в пути.

15. Учет расчетов по кредитам

16. Учет расчетов по  займам.

17. Учет расчетов с бюджетом.

18. Основное содержание и порядок ведения  учета труда и его оплаты Оперативный учет личного состава предприятия. Учет отработанного времени

19.Системы учета выработки рабочих применительно к различным условиям организации производства и труда.

20.Первичная документация по учету выработки,  отклонений от нормальных условий работы, простоев, брака и др.

21. Учет расчетов выплат за неотработанное время.

22. Начисление заработной платы по видам выплат. Аналитический учет заработной платы.

23. Синтетический учет заработной платы и расчетов с работниками. Распределение начисленной заработной платы.

24.Учет суммы, резервируемых на оплату отпусков рабочих.

25. Учет расчетов по единому социальному налогу и отчислений на страхование от профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве.

26. Учет удержаний из заработной платы. Учет расчетов по НДФЛ.

27. Организация учета производственных запасов и их оценка. Аналитический учет материалов. Организация учета товаров и их оценка.

28. Операции поступления материалов и их документальное оформление материалов, поступивших от поставщиков, через подотчетных лиц.

29.Операции поступления материалов и их документальное оформление материалов, поступивших безвозмездно и в счет вклада в уставный капитал

30. Учет расхода материалов в производстве

31.Методы оценки производственных запасов и расчета их фактической себестоимости.

32. Инвентаризация производственных запасов.

33. Учет  производственных запасов, не принадлежащих предприятию.

34.Основное содержание и порядок ведения  учета долгосрочных инвестиций и источников их финансирования: основные средства,  понятие основных средств, группировка основных средств.

35. Виды оценки основных средств.

36. Учет вложений во внеоборотные активы. Учет инвестиций в виде нового строительства у инвестора, застройщика и подрядчика.

37. Учет источников инвестиций при долевом строительстве  в зависимости от типа договора (договор инвестирования).

38.. Учет источников инвестиций при долевом строительстве  в зависимости от типа договора (договор простого товарищества).

39. Операции поступления основных средств, их документальное оформление и бухгалтерский учет

40. Направления выбытия основных средств: документальное оформление и бухгалтерский учет.

41. Аналитический и синтетический учет основных средств.

42. Износ и амортизация основных средств.

43. Аренда основных средств: виды аренды, отражение аренды  в учете арендатора и  арендодателя. Учет основных средств, не принадлежащих предприятию

44. Учет лизинга.

45. Переоценка и инвентаризация основных средств.

46.Учет ремонта основных средств.

47. Нематериальные активы: направления поступления и выбытия, документальное оформление, аналитический и синтетический учет.

48. Амортизация нематериальных активов.

49. Общее понятие о себестоимости продукции. Состав себестоимости продукции. Элементы затрат и статьи калькуляции.

50. Система синтетических счетов для учета производственных затрат.

Общая схема учета затрат на производство.

51. Учет прямых затрат производства: материальные затраты, затраты на оплату труда, социальное страхование и социальное обеспечение.

52. Учет расходов будущих периодов.

53. Учет расходов на обслуживание производства и управление

54.Общие принципы распределения косвенных расходов. Объекты учета затрат и калькулирования себестоимости. Методы калькулирования  себестоимости. Учет и распределение издержек обращения

55. Учет потерь от брака и простоев.

56. Учет и оценка незавершенного производства

57. Особенности учета вспомогательных производств.

58. Основное содержание и порядок учета готовой продукции, работ, услуг и их реализации. Понятие готовой продукции, хозяйственные операции, возникающие в процессе движения готовой продукции и их документальное оформление. Оценка готовой продукции.

59. Аналитический  и синтетический  учет готовой продукции на складе и в бухгалтерии.

60. Синтетический учет выпуска продукции

61. Аналитический  и синтетический учет отгруженной и реализованной продукции. Реализация работ услуг.

62. Учет товарообменных операций.

63. Учет и распределение коммерческих расходов

64. Учет реализации товаров в  оптовой и розничной  торговле.

65. Основное содержание и порядок учета финансовых результатов. Определение финансового результата.

66.Учет использования прибыли.

67.Оценочные резервы.

68.Доходы будущих периодов.

69. Учет расчетов с бюджетом на налогу на прибыль.

70. Основное содержание и порядок учета  уставного  капитала и расчетов с учредителями.

71.Особенности формирования уставного капитала в акционерных обществах. Расчеты с государственными и муниципальными предприятиями

72. Учет резервного и. добавочного капитала.

73. Учет целевого финансирования.

74.Учет резервов предстоящих платежей.

75. Основное содержание и порядок учета финансовых вложений 

Понятие финансовых вложений. Аналитический и синтетический учет финансовых вложений.

76. Учет долговых ценных бумаг процентных и дисконтных (облигаций  и векселей).

77. Учет  формирования и использования резерва под обесценение вложений в ценные бумаги. Учет формирования доходов от операций с ценными бумагами.

78. Отражение в учете операций, связанных с осуществлением совместной деятельности (простого товарищества).

79. Учет операций доверительного управления

80. Учет расчетов с дочерними (зависимыми)  обществами.

81. Учет  расчетов с обособленными подразделениями.

82.Состав бухгалтерской отчетности. Основные требования к составлению бухгалтерской отчетности.

83. Правила оценки статей бухгалтерской отчетности. Порядок представления бухгалтерской отчетности.

84. Учет расчетов с бюджетом по НДС.

85. Учет прочих доходов и расходов организации



Предварительный просмотр:

Тема 1. Основы построения бухгалтерского (финансового) учета

1.1 Предмет и объекты финансового учета

Централизованная система бухгалтерского учета и отчётности была предназначена, главным образом, для предоставления информации центральным планирующим органам для осуществления централизованного контроля и управления экономикой. Бухгалтерская отчётность дополняла своими данными статистические сводки, т.е. выполняла подчинённую функцию. Система централизованного управления требовала строгой регламентации учёта. С переходом к рынку старые методики бухгалтерского учета и его организации стали искусственно сдерживать естественный процесс развития информационных потребностей управления предприятием. В результате этого все участники рынка стали испытывать недостаток в учётной информации. Новые экономические отношения породили новые задачи и проблемы в организации и методологии бухгалтерского учета. Бухгалтерская информация используется шире, чем это принято считать: в цепочке принятия управленческих решений учёту и отчётности отводится роль информационной базы для анализа и принятия решений.

Основой предпринимательской деятельности в любой сфере является получение дохода (прибыли) на вложенный капитал. Каждый участник рынка руководствуется своими интересами и предъявляет свои требования к бухгалтерской информации. Классифицировать интересы пользователей к содержанию информации по следующим признакам:

Пользователи

Вклад

Интересы

Характеристика информации

Акционеры, инвесторы (собственники)

капитал

дивиденды

прибыльность предприятия, экономические результаты, финансовое положение

Кредиторы (займодавцы)

капитал (обязательства)

проценты

финансовое положение, платёже- и конкурентоспособность

Руководство, администрация, менеджеры (наёмные руководящие работники)

Умение руководить и знание дела

оплата в соответствии со знаниями

экономические результаты, финансовое положение, прибыльность себестоимость и рентабельность отдельных видов продукции

Персонал (служащие)

умение выполнять определённую работу

зарплата и социальные услуги

экономические результаты, рост и распределение прибыли

Поставщики производственных факторов

Средства и предметы производства

договорная цена

финансовое положение, платёже- и конкурентоспособность

Покупатели (клиенты)

закупка товаров, работ, услуг

договорная цена

финансовое положение и конкурентоспособность

Налоговые органы

услуги общества, инфраструктура

налоги

правильное исчисление налогов и распределение прибыли

Статистические органы

услуги общества, инфраструктура

статистические данные

финансовое положение

Общественные организации

услуги общества, инфраструктура

роль и вклад предприятия в повышение благосостояния общества

деятельность предприятия в целом.

Разнообразные интересы пользователей могут быть удовлетворены путём раздельного формирования учётных показателей. Для нужд внутренних пользователей на основе первичных документов на предприятии создаётся специфическая система показателей. При её создании необходимо пользоваться соображениями коммерческой тайны и решить вопросы минимизации затрат на её создание, а также разработать свод показателей для обобщения и систематизации данных работы предприятия в конкретных условиях места и времени. Внешние пользователи получают информацию о результатах деятельности предприятия из публичной отчётности, а также различного рода рекламных, справочных, конкурсных и прочих источников. Объём, составление и содержание отчётности регламентируется государственными нормативными актами. Государство выступает гарантом того, что все участники рыночных отношений получат необходимую им информацию.

В международной практике в зависимости от того какая группа хозяйственных отношений предприятия отражается бухгалтерский учет подразделяется на финансовый и управленческий.

Бухгалтерский учет возник как единая система учета имущества, капитала и прибыли единичного хозяйства. Это был финансовый учет, в который с началом мануфактурной и фабричной организации производства встраивались калькуляционный учет и расчеты.

С появлением акционерных обществ, появилась необходимость в публичной отчетности, что послужило толчком к обособлению финансового учета, который подвергался публичному аудиту, и управленческого учета, который признавался внутренним делом организации.

В финансовом учете формируется информация о текущих расходах и доходах предприятия, о размере дебиторской и кредиторской задолженности, величине финансовых инвестиций и доходов от них, состоянии источников финансирования и т.д., которая необходима для составления финансовой отчетности.

Управленческий учет охватывает все виды учетной информации, которая измеряется, обрабатывается и передается для внутреннего использования руководством.

Предметом финансового учета является производственно-хозяйственная и финансовая деятельность предприятия как единого целого. Финансовый учет строится на основополагающем балансовом уравнении:

Объекты финансового учета – активы, пассивы (обязательства), собственный капитал, доходы, расходы. Важнейшими элементами метода финансового учета являются счета и двойная запись, документация и инвентаризация. Финансовый учет ведется в стоимостном выражении и отражает финансовую историю предприятия. В соответствии с принципом доказательности учета бухгалтерские проводки выполняются после совершения хозяйственной операции поэтому данные финансового учета носят «исторический» характер. Финансовые отчеты составляются на периодической основе. Полный финансовый отчет – по итогам года, менее детально – поквартально.

Постановка и ведение финансового учета относится к компетенции самого предприятия. Принципы, правила его ведения и составления отчетности регулируются законодательством финансового учета. Необходимость такого регулирования обусловлена необходимостью объективной и содержательной информации для принятия обоснованных решений различными пользователями.


1.2 Цель и концепции финансового учета

В 1998 году Постановлением Правительства РФ от 6 марта № 213 утверждена «Программа реформирования БУ в соответствии с МСФО». Цель – приведение национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с требованиями рыночной экономики и МСФО.

Сформулированные МСФО основные принципы учета имеют отношение именно к финансовому учету.

В развитие программы в РФ предполагается разработать около 20 национальных стандартов (ПБУ). Разработку стандартов ведут по трем направлениям:

  • стандарты бухгалтерской отчетности
  • стандарты, связанные с имуществом и обязательствами
  • стандарты, связанные с финансовыми результатами.

Методологической базой для разработки серии новых стандартов и совершенствования ранее созданных ПБУ является «Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России», которая была одобрена в декабре 1997 года Методологическим советом по бухгалтерскому учету при МинФине РФ и Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров России.

Концепция бухгалтерского учета, существовавшая в условиях централизованно планируемой экономики, была обусловлена общественным характером собственности и потребностями государственного управления экономикой. Изменение системы общественных отношений, а также гражданско-правовой среды предопределило необходимость адекватной трансформации концепции бухгалтерского учета.

“Концепция” определяет основу построения системы бухгалтерского учета в новых условиях хозяйствования. Новая концепция и разработанные на её основе правила и нормы постановки и ведения бухгалтерского учета хозяйствующими субъектами, должны создать элементы рыночной инфраструктуры, обеспечивающей благоприятный климат для частного инвестирования, в т.ч. иностранного. Концепция основывается на последних достижениях науки и практики, ориентированных на модель рыночной экономики. Использован опыт стран с развитой рыночной экономикой, также концепция отвечает международным стандартам бухгалтерской отчетности. Концепция является основой построения системы нормативного регулирования бухгалтерского учета, она призвана:

1) быть основой разработки новых и пересмотра действующих актов по бухгалтерскому учету;

2) быть основой принятия решений по вопросам ещё неурегулированных нормативными актами;

3) помогать пользователям бухгалтерской информации в понимании данных, содержащихся в бухгалтерской отчетности;

4) обеспечивать специалистов, занятых регулированием бухгалтерского учета, информацией о подходах использованных при проведении этой работы.

Концепция не заменяет никакие нормативные акты по бухгалтерскому учету, она определяет основы организации и ведения БУ организациями всех отраслей народного хозяйства, видов деятельности и организационно-правовых норм.

Согласно новой концепции в системе бухгалтерского учета организации формируется информация для внутренних и внешних пользователей.

В отношении информации для внешних пользователей цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении предприятия, полезна широкому кругу пользователей при принятии решений.

В отношении информации для внутренних пользователей цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации, полезной руководству при принятии управленческих решений. При этом информация для внешних пользователей формируется на основе информации для внутренних пользователей, относящаяся к финансовому положению, финансовым результатам организации и изменениям в финансовом положении.

В Концепции подтверждена приверженность основополагающим принципам мировой практики бухгалтерского учета:

денежного измерения

автономности

непрерывности деятельности предприятия

отчетного периода

начисления

консерватизма (осмотрительности)

постоянства

существенности

Новым является подход к формированию учетной информации для использования в налоговой системе. Задачей бухгалтерского учета является подготовка данных о деятельности предприятия, на основе которой возможно получить показатели необходимые для налогообложения.

В Концепции определен состав информации, формируемой в бухгалтерском учете для заинтересованных пользователей – имущество, кредиторская задолженность, капитал, доходы, расходы и дано их определение, в соответствии с МСФО.

Министерство финансов РФ приказом № 180 от 1 июля 2004 года утвердило «Концепцию развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу». Концепция направлена на повышение качества информации, формируемой в бухгалтерском учете и отчетности, и обеспечение гарантированного доступа к ней заинтересованным пользователям. Развитие бухгалтерского учета и отчетности в период 2004 – 2010 гг. будет осуществляться по следующим направлениям:

  • повышение качества информации, формируемой в бухгалтерском учете и отчетности
  • создание инфраструктуры применения МСФО
  • изменение системы регулирования бухгалтерского учета и отчетности
  • усиление контроля качества бухгалтерской отчетности
  • существенное повышение квалификации специалистов, занятых организацией и ведением бухгалтерского учета и отчетности, аудитом бухгалтерской отчетности, а также пользователей бухгалтерской отчетности.

Реализация Концепции предполагает обязательный перевод на МСФО консолидированной финансовой отчетности общественно значимых и других хозяйствующих субъектов; утверждение основного комплекта российских стандартов индивидуальной бухгалтерской отчетности на основе МСФО; совершенствование принципов и требований к организации учетного процесса и базовых правил бухгалтерского учета; создание основных элементов инфраструктуры применения МСФО; оценка возможности составления определенным кругом хозяйствующих субъектов индивидуальной бухгалтерской отчетности непосредственно по МСФО (вместо российских стандартов); повышение роли профессиональных общественных объединений; совершенствование системы подготовки и повышения квалификации кадров, в том числе пользователей бухгалтерской отчетности; развитие международного сотрудничества в области бухгалтерского учета, отчетности и аудиторской деятельности.

Таким образом, в настоящее время информационная система российского бухгалтерского учета призвана обеспечить решение задач в подсистемах финансового и управленческого учета. Каждая подсистема основывается на данных оперативного учета, которые последовательно сводятся и группируются на взаимосвязанных счетах. Полученная информация характеризует состояние и движение средств предприятия и источников их образования.

1.3 Система нормативного регулирования финансового учета в России

В современных условиях потребовалась новая система нормативного регулирования бухгалтерского учета. Задача, стоящая перед российским законодательством – обеспечить взвешенную разумную гармонизацию основных положений, принципов МСФО и действующего в РФ гражданского законодательства и отечественных исторических и культурных традиций.

Основной целью законодательства РФ по бухгалтерскому учету является обеспечение единообразного формирования полной и достоверной информации о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организации.

В настоящее время сложилась четырёхуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета.

1) Законодательные акты и указы (Основной документ Закон «О бухгалтерском учете»)

2) Система национальных бухгалтерских стандартов: Положения о БУ (ПБУ):

3) Различного рода методические указания министерств и ведомств по отраслям.

4) Внутренние рабочие документы организации.

Основным нормативным документом является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.96 года. Закон вобрал в себя опыт бухгалтерского учета в рыночной экономике применительно к российским традициям и действующему в РФ гражданскому законодательству и финансовому праву. В нем определены общие принципы организации и ведения бухгалтерского учета, права, обязанности и ответственность юридических и физических лиц, управленческого персонала, меры, обеспечивающие достоверность бухгалтерской информации и государственного регулирования всей системы бухгалтерского учета.

В соответствии с законом, общее методологическое руководство бухгалтерского учета в РФ осуществляет Правительство РФ.

Органы, которым федеральным законом предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, руководствуясь законодательством РФ, разрабатывают и утверждают в пределах своей компетенции обязательные для исполнения всеми организациями на территории РФ:

- план счетов бухгалтерского учета и инструкции по их применению (Минфином РФ утвержден План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению)

- положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, устанавливающие принципы, правила и способы ведения организациями учета хозяйственных операций, составления и представления бухгалтерской отчетности (ПБУ разрабатываются Минфином РФ)

- другие нормативные акты и методические указания по вопросам бухгалтерского учета.

Нормативные акты и методические указания по бухгалтерскому учету, издаваемые органами, которым федеральным законом предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, не должны противоречить нормативным актам и методическим указаниям Минфина РФ.

При разработке нормативных актов МинФин РФ взаимодействует с заинтересованными ведомствами через Методический совет по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности, который формируется из представителей государственных органов, учебных заведений, коммерческих структур, бухгалтерских общественных организаций. Методологический совет занимается вопросами разработки концепции бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, отечественных бухгалтерских стандартов и методических рекомендаций к ним, содействует их внедрению в учебную практику, обобщает опыт по применению и использованию указанных нормативных документов, разрабатывает рекомендации по их совершенствованию, а также занимается вопросами бухгалтерского образования.

В системе государственного регулирования бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ важная роль отводится Государственной Думе, которая разрабатывает и утверждает законодательные акты по бухгалтерскому учету. В 1994 году в составе Государственной Думы был создан экспертный совет по аудиту, бухгалтерскому учету и финансовой статистике при Комитете Государственной Думы по бюджету, налогам, банкам и финансам. Задача совета - содействие комитету при разработке вопросов по ведению аудита, бухгалтерского учета и финансовой статистики. В совет входят представители государственных органов, ВУЗов, специалисты в области бухгалтерского учета, аудита и статистики. Он создаёт постоянные и временные экспертные рабочие группы для подготовки материалов по отдельных вопросов. Совет может привлекать для участия в своей деятельности специалистов не являющихся его членами. В работе методологического и экспертного советов большую помощь оказывают общественные организации. Они принимают участие в разработке законов по бухгалтерскому учету и аудиту, а также программ по подготовке и переподготовке бухгалтерских и аудиторских кадров. К таким общественным организациям относятся: Ассоциация бухгалтеров и аудиторов «Содружество», Российская коллегия аудиторов, аудиторская палата России, Гильдия финансистов. В настоящее время создан Институт профессиональных бухгалтеров России. Именно эта организация под руководством МФ РФ организует работу экспертов над национальными стандартами (ПБУ). Значительное место в этом процессе занимает Методологический совет по бухгалтерскому учету при МФ РФ.

Реформирование бухгалтерского учета и становление системы его нормативного регулирования – длительный процесс. Организация активной деятельности специалистов, профессионалов в области нормативного регулирования финансов позволит обеспечить российским предприятиям правовую свободу в осуществлении предпринимательской деятельности.

1.4 Организационно-правовые особенности предприятий и их влияние на постановку финансового учета

В российской экономике деятельность экономических субъектов регламентируется ГК. Согласно ст. 48 ГК РФ, юридическим лицом признается организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обеспеченное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Юридическое лицо характеризуют признаки:

  • имущественная обособленность
  • самостоятельная имущественная ответственность
  • самостоятельное выступление в гражданском обороте от своего имени
  • организационное единство

В ст. 50 ГК РФ юридические лица классифицируются по целям осуществления деятельности:

  • коммерческие организации, которые в основном нацелены на извлечение прибыли
  • некоммерческие организации, которые такой цели не преследуют и полученную прибыль не распределяют.

К коммерческим относятся:

  • хозяйствующие товарищества
  • общества
  • производственные кооперативы, унитарные государственные и муниципальные предприятия

К некоммерческим:

  • потребительские кооперативы
  • общественные и религиозные объединения
  • благотворительные фонды

В целом существуют три основные организационно-правовые формы хозяйственной деятельности: ИЧП, товарищество, корпорация. Бухгалтеры рассматривают каждую форму в качестве экономической единицы, отдельно от владельцев.

Тип предприятия

Участники

Цель деятель

ности

Вид капитала

Трактовка для целей учета

Баланс

Индивидуальное частное предприятие

ИЧП

Индивидуальные предприниматели

Коммер

Ческая

Капитал владельца

Предприятие отделено от владельца. Учет ведется в соответствии с налоговым законодательством

Капитал представлен как капитал владельца

Партнерство

ООО

Индивидуальные предприниматели; граждане и юридические лица

Коммерческая

Складочный капитал

Предприятие трактуется как отдельная хозяйственная единица.

Капитал представлен как капитал партнеров

Корпорация

Граждане и юридические лица

Коммер

ческая

Уставный капитал

Ведение учета и отчетности в соответствии с учетными стандартами и законодательством

Капитал представлен как капитал и нераспределенная прибыль

На крупных и средних предприятиях ведение бухгалтерского учета может быть централизованным и децентрализованным. Организационная структура бухгалтерии предполагает три основные вида: функциональная, линейная и линейно-функциональная.

При функциональной организации бухгалтерия создается по участкам учетной работы: материальный отдел, расчетно-кассовый, расчетный отдел по оплате труда или по функциям персонала в процессе обработки данных и формирования отчетности (группа приема и регистрации первичных документов, отдел сводного учета). Функциональная организация используется для централизованного учета в центральной бухгалтерии.

Линейная организация применяется при централизованном и децентрализованном учете. При централизованном учете линейная организация предполагает создание структурных подразделений бухгалтерии для обработки данных отдельных производственных и управленческих подразделений. При децентрализованном учете сбор, обработка и формирование бухгалтерских данных осуществляется в структурных подразделениях, а сводный учет ведет центральная бухгалтерия.

При линейно-функциональной схеме учет организуется в разрезе структурных и управленческих подразделений (по линейному принципу), а внутри бухгалтерских служб выделяются функциональные подслужбы по участкам в процессе обработки данных и составления отчетности.

Тема 2. Учет денежных средств

2.1 Характеристика денежных средств и их оценка

Все средства предприятия делятся на оборотные и внеоборотные. Наиболее ликвидными являются оборотные средства. Оборотные активы это денежные средства, ценные бумаги, материальные запасы, готовая продукция, незавершённое производство, товары. Оборотные активы - это средства, которые в течение нормально протекающего производственного цикла или в период одного года могут вновь обратиться в наличные деньги.

Обычно денежная наличность состоит из денежных средств в кассе, чеков и денежных переводов, получаемых от покупателей и вкладов на текущие расчетные счета в банке.

Деньги в составе баланса предприятия являются:

- основным средством обращения товаров и производственных средств;

- средством платежа;

Каждое предприятие должно иметь запас денег с целью направить их в соответствии с хозяйственной целесообразностью. Деньги - это особый материальный объект гражданского права оборотного имущества (ст.140).

Задачи учета денежных средств:

  • своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств
  • оперативный контроль за сохранностью наличных денежных средств и ценных бумаг в кассе предприятия, на расчетном счете и других счетах в банке
  • контроль за использованием денежных средств строго по целевому назначению

Основу оценки денег в балансе составляет не себестоимость, а нарицательная или курсовая стоимость. Нарицательная стоимость это цена, которая проставлена на банкноте; по данной цене деньги обязательны к приёму при расчётах внутри государства. Курсовая цена денег:

  • это цена, которая устанавливается на данные средства при сделках или экспортно-импортных операциях или на мировых фондовых биржах
  • цена, которая устанавливается на денежные средства внутри страны по курсу ЦБ РФ, т.е. выражение ценности иностранных денег в рублях. Курсовая цена, в отличие от нарицательной, постоянно меняется, т.е. курсирует.

Покупательная способность денег выражается в том количестве товаров, которое можно купить в тот или иной момент. В одни периоды деньги дорожают, в другие дешевеют. Изменение товарных цен отражает изменение ценности денег: повышение товарных цен свидетельствует о снижении ценности денег и их покупательной способности. Судить о покупной способности денег можно на основании публикуемых бюллетеней с индексами движения товарных цен. Кассовая наличность денежных средств, при твёрдом курсе, отражается в балансе по данному курсу, который, как правило, совпадает с нарицательной стоимостью. По нарицательной цене денежные средства числятся в балансе и списываются с баланса не подвергаясь ни амортизации, ни переоценке. Если среди наличных денежных средств имеются денежные средства в иностранной валюте, то согласно действующему на территории РФ законодательству о валютном регулировании и контроле, эти средства подлежат пересчёту в рубли по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции в иностранной валюте, а также на дату составления отчётности. Счета в банках, денежные переводы и чеки, по своему материальному содержанию равны денежной наличности. В балансе отражается наличная сумма в рублях, в том размере, который записан на счетах главной книги и соответствующей выписке из счетов в банке.

2.2 Учёт операций по кассе

Согласно ст. 140 ГК РФ платежи на территории РФ осуществляются путем наличных и безналичных расчетов. Наличные расчеты – это расчеты, в которых реально участвуют наличные деньги. Вопросы наличного денежного обращения на территории РФ регулируются Федеральным законом от 10.07.02 № 86-ФЗ «О Центральном банке РФ (Банке России)». Для текущих расчетов используются денежные средства в кассе. Порядок работы с денежной наличностью регулируется Положением Центрального Банка РФ от 12.10.2011 №373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации». Согласно п. 1.2 Положения, юридические лица, а также физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, для ведения кассовых операций устанавливают максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в месте проведения кассовых операций. При этом издается распорядительный документ, который хранится в порядке, определенном руководителем или индивидуальным предпринимателем. Юридическое лицо, в состав которого входят обособленные подразделения, определяет лимит остатка наличных денег с учетом наличных денег, хранящихся в обособленных подразделениях.

Платежный агент, банковский платежный агент (субагент), при определении лимита остатка наличных денег не учитывают наличные деньги, принятые ими при приеме платежей физических лиц.

Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель обязаны хранить на банковских счетах в банках наличные деньги сверх установленного лимита остатка наличных денег.

Накопление наличных денег в кассе сверх установленного лимита допускается в дни выплат заработной платы, стипендий, выплат, включенных в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального государственного статистического наблюдения, в фонд заработной платы и выплаты социального характера, включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты, а также в выходные, нерабочие праздничные дни в случае ведения юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем в эти дни кассовых операций.

В других случаях накопление в кассе наличных денег сверх установленного лимита остатка наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем не допускается.

Для определения лимита остатка наличных денег учитывают объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги (вновь созданное юридическое лицо, индивидуальный предприниматель - ожидаемый объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги).

Лимит остатка наличных денег рассчитывается по формуле:

,

где:

L - лимит остатка наличных денег в рублях;

V - объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги за расчетный период в рублях (юридическое лицо, в состав которого входят обособленные подразделения, определяет объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги с учетом наличных денег, принятых за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги обособленными подразделениями;

Р - расчетный период, определяемый юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, за который учитывается объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги, в рабочих днях (при его определении могут учитываться периоды пиковых объемов поступлений наличных денег, а также динамика объемов поступлений наличных денег за аналогичные периоды прошлых лет; расчетный период составляет не более 92 рабочих дней юридического лица, индивидуального предпринимателя);

 - период времени между днями сдачи в банк юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем наличных денег, поступивших за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги, в рабочих днях. Указанный период времени не должен превышать семи рабочих дней, а при расположении юридического лица, индивидуального предпринимателя в населенном пункте, в котором отсутствует банк, - четырнадцати рабочих дней. В случае действия непреодолимой силы  определяется после прекращения действия непреодолимой силы. При определении  могут учитываться местонахождение, организационная структура, специфика деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя (например, сезонность работы, режим рабочего времени).

При отсутствии поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги учитывают объем выдач наличных денег (вновь созданное юридическое лицо, индивидуальный предприниматель - ожидаемый объем выдач наличных денег), за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам.

Лимит остатка наличных денег рассчитывается по формуле:

,

где:

L - лимит остатка наличных денег в рублях;

R - объем выдач наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам, за расчетный период в рублях (юридическим лицом, в состав которого входят обособленные подразделения, при определении объема выдач наличных денег учитываются наличные деньги, хранящиеся в этих обособленных подразделениях;

Р - расчетный период, определяемый юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, за который учитывается объем выдач наличных денег в рабочих днях (при его определении могут учитываться периоды пиковых объемов выдач наличных денег, а также динамика объемов выдач наличных денег за аналогичные периоды прошлых лет; расчетный период составляет не более 92 рабочих дней юридического лица, индивидуального предпринимателя);

 - период времени между днями получения по денежному чеку в банке юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам, в рабочих днях. Указанный период времени не должен превышать семи рабочих дней, а при расположении юридического лица, индивидуального предпринимателя в населенном пункте, в котором отсутствует банк, - четырнадцати рабочих дней.

Кассовые операции ведутся кассиром или иным работником, определенным организацией из числа своих работников, с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми работник должен ознакомиться под роспись.

При наличии нескольких кассиров один из них выполняет функции старшего кассира.

Кассовые операции могут проводиться руководителем.

Кассовые операции можно вести с применением программно-технических комплексов, в том числе оснащенных функцией приема наличных денег, принадлежащих или не принадлежащих на праве собственности юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю.

Мероприятия по обеспечению сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег определяются юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем.

Кассовые документы юридического лица, индивидуального предпринимателя оформляются:

главным бухгалтером;

бухгалтером или другим работником (в том числе кассиром), определенным руководителем по согласованию с главным бухгалтером на основании распорядительного документа юридического лица, индивидуального предпринимателя;

руководителем (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).

В кассовых документах указывается основание для их оформления и перечисляются прилагаемые подтверждающие документы (расчетно-платежные ведомости 0301009, платежные ведомости 0301011, заявления, счета, другие документы).

Внесение исправлений в кассовые документы не допускается.

Приходный кассовый ордер 0310001 подписывается главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, кассиром.

Расходный кассовый ордер 0310002 подписывается руководителем, а также главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, кассиром.

В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем.

Кассир снабжается печатью (штампом), содержащей (содержащим) реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции (далее - штамп), а также образцами подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы.

В случае ведения кассовых операций руководителем образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, не оформляются.

При наличии старшего кассира операции по передаче наличных денег между старшим кассиром и кассирами в течение рабочего дня отражаются старшим кассиром в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005. Записи в книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств осуществляются в момент передачи наличных денег.

Кассовые документы, кассовая книга 0310004, книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств могут оформляться на бумажном носителе или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение. Кассовые документы, оформляемые с применением технических средств, распечатываются на бумажном носителе.

В случае ведения кассовой книги, книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств с применением технических средств должна обеспечиваться сохранность содержащихся в указанных документах данных на электронном носителе информации и должна быть исключена возможность несанкционированного изменения указанных данных.

При оформлении книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств с применением технических средств каждая операция по передаче наличных денег в течение рабочего дня между старшим кассиром и кассирами, по усмотрению руководителя, может осуществляться с распечатыванием или без распечатывания на бумажном носителе листа книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств. При распечатывании на бумажном носителе листа книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств на нем проставляются подписи старшего кассира и кассиров, а в случае когда лист книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств на бумажном носителе не распечатывается, подписи старшего кассира и кассиров проставляются с использованием электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи в порядке, установленном руководителем.

Лист кассовой книги, оформляемой с применением технических средств, распечатывается на бумажном носителе в конце рабочего дня в двух экземплярах. Нумерация листов кассовой книги, книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств, оформляемой с применением технических средств, осуществляется автоматически в хронологической последовательности с начала календарного года.

Распечатанные на бумажном носителе листы кассовой книги подбираются в хронологической последовательности, брошюруются по мере необходимости, но не реже одного раза в календарный год.

Листы кассовой книги, оформляемой на бумажном носителе, до начала ведения брошюруются и пронумеровываются.

Листы кассовой книги обособленного подразделения подбираются и брошюруются юридическим лицом по каждому обособленному подразделению.

Заверительная надпись о количестве листов кассовой книги подписывается руководителем и главным бухгалтером, а при отсутствии главного бухгалтера - только руководителем и скрепляется оттиском печати юридического лица, оттиском печати (при наличии) индивидуального предпринимателя.

Контроль за ведением кассовой книги осуществляет главный бухгалтер, а при его отсутствии - руководитель.

Прием наличных денег проводится по приходным кассовым ордерам 0310001.

При получении приходного кассового ордера кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера, а при их отсутствии - наличие подписи руководителя и ее соответствие имеющемуся образцу, проверяет соответствие суммы наличных денег, проставленной цифрами, сумме наличных денег, проставленной прописью, наличие подтверждающих документов, перечисленных в приходном кассовом ордере.

Кассир принимает наличные деньги полистным, поштучным пересчетом. Наличные деньги принимаются кассиром таким образом, чтобы вноситель наличных денег мог наблюдать за действиями кассира. После приема наличных денег кассир сверяет сумму, указанную в приходном кассовом ордере, с суммой фактически принятых наличных денег. При соответствии вносимой суммы наличных денег сумме, указанной в приходном кассовом ордере, кассир подписывает приходный кассовый ордер, квитанцию к приходному кассовому ордеру и проставляет на ней оттиск штампа, подтверждающего проведение кассовой операции. В подтверждение приема наличных денег вносителю наличных денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру.

При несоответствии вносимой суммы наличных денег сумме, указанной в приходном кассовом ордере, кассир предлагает вносителю наличных денег довнести недостающую сумму наличных денег или возвращает излишне вносимую сумму наличных денег. Если вноситель наличных денег отказался довнести недостающую сумму наличных денег, кассир возвращает ему вносимую сумму наличных денег. Приходный кассовый ордер кассир перечеркивает и передает главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю для оформления приходного кассового ордера на фактически вносимую сумму наличных денег.

При ведении кассовых операций с применением контрольно-кассовой техники по окончании их проведения на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, оформляется приходный кассовый ордер на общую сумму принятых наличных денег, за исключением сумм наличных денег, принятых платежным агентом, банковским платежным агентом (субагентом).

Платежным агентом, банковским платежным агентом (субагентом) помимо приходного кассового ордера, оформляется приходный кассовый ордер на общую сумму наличных денег, принятых платежным агентом, банковским платежным агентом (субагентом).

Прием остатка наличных денег, полученных под отчет, проводится кассиром по приходному кассовому ордеру.

Прием юридическим лицом сдаваемых наличных денег от уполномоченного представителя обособленного подразделения в порядке, определенном юридическим лицом, осуществляется по приходному кассовому ордеру.

Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводится указанными лицами по расходным кассовым ордерам 0310002.

Выдача наличных денег для выплат заработной платы, стипендий и других выплат проводится юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем по расходным кассовым ордерам, расчетно-платежным ведомостям 0301009, платежным ведомостям 0301011.

Кассир выдает наличные деньги непосредственно получателю, указанному в расходном кассовом ордере, при предъявлении им паспорта или другого документа, удостоверяющего личность в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, либо при предъявлении получателем доверенности и документа, удостоверяющего личность. Перед выдачей наличных денег кассир, получив расходный кассовый ордер, проверяет наличие подписей руководителя, главного бухгалтера или бухгалтера (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера - наличие подписи руководителя) и их соответствие имеющимся образцам, соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью. При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир проверяет также наличие подтверждающих документов, перечисленных в расходном кассовом ордере, и соответствие фамилии, имени, отчества (при наличии) получателя наличных денег, указанных в расходном кассовом ордере, данным предъявляемого получателем документа, удостоверяющего его личность.

При выдаче наличных денег по доверенности кассир проверяет соответствие фамилии, имени, отчества (при наличии) получателя наличных денег, указанных в расходном кассовом ордере, фамилии, имени, отчеству (при наличии) доверителя, указанным в доверенности, а также соответствие указанных в доверенности и расходном кассовом ордере фамилии, имени, отчества (при наличии) доверенного лица и данных документа, удостоверяющего его личность, данным предъявленного доверенным лицом документа. В расчетно-платежной ведомости 0301009 перед подписью лица, которому доверено получение наличных денег, кассир делает надпись "по доверенности". Доверенность прилагается к расходному кассовому ордеру, расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости.

В случае выдачи наличных денег по доверенности, оформленной на несколько выплат или на получение наличных денег у разных юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, делаются ее копии, которые заверяются в порядке, установленном руководителем. Заверенная копия доверенности прилагается к расходному кассовому ордеру. Оригинал доверенности (при наличии) хранится у кассира и при последней выдаче наличных денег прилагается к расходному кассовому ордеру.

При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир подготавливает сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает расходный кассовый ордер получателю наличных денег, который указывает получаемую сумму наличных денег (рублей - прописью, копеек - цифрами) и подписывает расходный кассовый ордер. Кассир пересчитывает подготовленную к выдаче сумму наличных денег таким образом, чтобы получатель наличных денег мог наблюдать за его действиями, и выдает получателю наличные деньги полистным, поштучным пересчетом в сумме, указанной в расходном кассовом ордере. Получатель наличных денег пересчитывает под наблюдением кассира полистно, поштучно полученные им наличные деньги. Кассир не принимает от получателя наличных денег претензии по сумме наличных денег, если получатель наличных денег не пересчитал под наблюдением кассира полученные им наличные деньги.

После выдачи наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир подписывает его.

Для выдачи наличных денег работнику под отчет, расходный кассовый ордер оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

Порядок выдачи по расходному кассовому ордеру необходимых для совершения кассовых операций наличных денег уполномоченному представителю обособленного подразделения определяется юридическим лицом.

Предназначенная для выплат заработной платы, стипендий и других выплат сумма наличных денег устанавливается согласно расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011). Срок выдачи наличных денег на эти выплаты определяется руководителем и указывается в расчетно-платежной ведомости. Продолжительность срока выдачи наличных денег по выплатам заработной платы, стипендий и другим выплатам не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты).

Старший кассир выдает необходимую для выплат заработной платы, стипендий и других выплат сумму наличных денег согласно расчетно-платежной ведомости кассирам, проводящим выдачу наличных денег, под роспись в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005 или по расходным кассовым ордерам 0310002 на срок, установленный в расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011).

Кассир подготавливает подлежащую выдаче сумму наличных денег и передает расчетно-платежную ведомость (платежную ведомость) работнику для подписания. Кассир не принимает от работника претензии по сумме наличных денег, если работник не пересчитал под наблюдением кассира полученные им наличные деньги.

В последний день выдачи наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат, кассир в расчетно-платежной ведомости проставляет оттиск штампа или делает надпись "депонировано" напротив фамилий работников, которым не проведена выдача наличных денег, подсчитывает и записывает в итоговой строке сумму фактически выданных наличных денег и сумму, подлежащую депонированию и сдаче в банк, сверяет указанные суммы с итоговой суммой в расчетно-платежной ведомости и оформляет в произвольной форме реестр депонированных сумм.

Реестр депонированных сумм содержит: наименование (фирменное наименование) юридического лица, фамилию, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, дату оформления реестра депонированных сумм, период возникновения депонированных сумм наличных денег, номер расчетно-платежной ведомости, фамилию, имя, отчество (при наличии) работника, не получившего наличные деньги, табельный номер работника (при наличии), сумму невыплаченных наличных денег, итоговую сумму по реестру депонированных сумм, подпись и расшифровку подписи кассира. Реестр депонированных сумм может содержать дополнительные реквизиты.

Нумерация реестров депонированных сумм осуществляется в хронологической последовательности с начала календарного года.

После оформления реестра депонированных сумм кассир заверяет своей подписью расчетно-платежную ведомость, реестр депонированных сумм и передает их для сверки соответствия записей в реестре депонированных сумм с данными расчетно-платежной ведомости и подписания главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю.

На фактически выданные суммы наличных денег по расчетно-платежной ведомости оформляется расходный кассовый ордер, номер и дату которого кассир проставляет на последней странице расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости.

При оформлении реестра депонированных сумм руководителем соответствие записей в реестре депонированных сумм с данными расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости заверяется им самим.

Для учета поступающих в кассу наличных денег, за исключением наличных денег, принятых платежным агентом, банковским платежным агентом (субагентом), и выдаваемых из кассы, ведут кассовую книгу 0310004.

Платежный агент, банковский платежный агент (субагент) помимо кассовой книги, ведет кассовую книгу 0310004 для учета наличных денег, принятых платежным агентом, банковским платежным агентом (субагентом).

Записи в кассовой книге осуществляются кассиром по каждому приходному кассовому ордеру, расходному кассовому ордеру, оформленному на полученные (выданные) наличные деньги.

Кассир сверяет данные, содержащиеся в кассовой книге, с данными кассовых документов, выводит в кассовой книге сумму остатка наличных денег на конец рабочего дня и проставляет подпись.

Записи в кассовой книге сверяются с данными кассовых документов главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем и подписываются лицом, проводившим указанную сверку.

Если в течение рабочего дня кассовые операции не проводились и записи в кассовую книгу не осуществлялись, остатком наличных денег на конец рабочего дня считается сумма остатка наличных денег, выведенная в последний из предшествующих рабочий день, в течение которого проводились кассовые операции.

Обособленное подразделение после выведения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня передает лист кассовой книги за этот рабочий день не позднее следующего рабочего дня юридическому лицу.

В случае оформления кассовой книги на бумажном носителе обособленным подразделением передается отрывной второй экземпляр листа кассовой книги, а в случае оформления кассовой книги с применением технических средств - распечатанный на бумажном носителе второй экземпляр листа кассовой книги.

Передача обособленным подразделением листа кассовой книги юридическому лицу может осуществляться в электронном виде в соответствии с законодательством Российской Федерации. В этом случае передача листа кассовой книги на бумажном носителе осуществляется в соответствии с правилами документооборота, утвержденными юридическим лицом.

Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель обеспечивают организацию ведения кассовых операций, в том числе:

внесение в кассовую книгу 0310004 всех записей, которые должны быть сделаны на основании приходных кассовых ордеров 0310001 и расходных кассовых ордеров 0310002 (полное оприходование в кассу наличных денег);

недопущение накопления в кассе наличных денег сверх установленного лимита остатка наличных денег;

хранение на банковских счетах в банках свободных денежных средств.

В соответствии с Кодексом РФ об административных правонарушениях нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 4000 до 5000 рублей, на юридических лиц – от 40000 до 50000 рублей. Нарушение порядка работы с контрольно-кассовой техникой влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 3000 до 4000 рублей, на юридических лиц – от 30000 до 40000 рублей.

Денежные средства, хранящиеся в кассе, учитываются на счёте 50.

50.1 «Касса организации» - учитываются денежные средства в кассе предприятия

50.2 «Операционная касса» - учитываются денежные средства в кассах товарных контор (пристаней) и эксплуатационных участков, билетных и багажных кассах портов, вокзалов.

По дебету счёта 50 учитывается поступление, по кредиту выбытие денежных средств. Сальдо счёта указывает на наличие суммы свободных денежных средств в кассе предприятия на начало месяца. Операции, записанные по кредиту счёта 50, отражаются в ж/о №1, обороты по дебету контролируются в ведомости №1. Эти документы заполняются на основании отчёта кассира.

В кассе предприятия могут храниться не только наличные денежные средства, но и денежные документы (путёвки в дома отдыха, почтовые марки, марки государственной пошлины, проездные билеты, бланки строгой отчётности). Денежные документы учитываются на счёте 50.3 «Денежные документы» в ж/о №3. Поступление и выдача документов происходит по приходным и расходным кассовым ордерам с последующим составлением отчёта кассира о движении документов. Бланки строгой отчётности (трудовые книжки, путевые листы автотранспорта) учитываются за балансом на счёте 006 «Бланки строгой отчетности».

В соответствии с порядком ведения кассовых операций, а также с методическими указаниями по инвентаризации имущества и обязательств на предприятии, в сроки установленные руководителем, но не реже одного раза в квартал, а также при смене кассира, проводится внезапная ревизия касс, с полным пересчётом денежных средств и денежных документов. Ревизию проводит комиссия, назначенная руководителем предприятия. По результатам инвентаризации комиссия составляет акт, в котором указываются недостачи или излишки, выявленные при проверке и обстоятельства их появления. Излишки приходуются в кассу Дт50 Кт91.1, а недостачи, как правило, относятся на материально ответственное лицо:

Дт94 Кт50 – выявлена недостача денег в кассе

Дт73.2 Кт94 – недостача отнесена на материально-ответственное лицо

2.3 Учёт операций по расчётному счёту

Большая часть расчетов между предприятиями осуществляется безналичным путем. Посредником в этих расчетах выступает банк. Отношения предприятия с банком строятся на основе договоров банковского счета. Для расчетов могут открываться счета:

  • расчетные счета - открываются предприятиям, являющимся юридическими лицами и имеющим самостоятельный баланс. Расчетные счета используются для осуществления всех форм безналичных расчетов и открываются сразу после государственной регистрации
  • текущие счета – открываются некоммерческим предприятиям и организациям не являются юридическими лицами (структурное подразделение предприятия). Владелец счета распоряжается своими средствами в соответствии со сметой вышестоящей организации
  • специальные счета – применяются для хранения средств целевого финансирования.

Правила открытия и закрытия банковских счетов утверждены Инструкцией Банка России от 14.09.2006 года №28-И. Расчетный счет банк должен открыть не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения соответствующего договора. При открытии счета банк вправе проверить фактический адрес организации, который внесен в карточку с образцами подписей.

Документы, предоставляемые для открытия расчетного счета:

  • свидетельство о регистрации
  • учредительные документы
  • лицензии, если они имеют непосредственное отношение к правоспособности клиента
  • карточка с образцами подписей и оттиска печати
  • документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке
  • документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе

Копии документов можно сделать без нотариуса, прямо в банке.

При открытии счета филиалу или представительству российской организации необходимо предоставить в банк все выше перечисленные документы для открытия расчетного счета и дополнительно:

  • положение об обособленном подразделении
  • документы, подтверждающие полномочия его руководителя
  • документ, подтверждающий постановку на учет филиала или представительства по своему местонахождению

В карточку с образцами подписей можно вносить изменения (если изменился адрес и телефон клиента). В случае изменения подписей, печати, уполномоченных лиц, реквизитов клиента необходимо заполнить новую карточку. В карточке не нужно указывать должности лиц с правом на первую и вторую подпись.

Количество расчетных счетов, открываемых организации не ограничено. Организация в течение 10 дней обязана известить свою налоговую инспекцию об открытии счета. Нарушение организацией установленного ст. 118 НК срока, влечет взыскание штрафа в размере пяти тысяч рублей.

С расчетных счетов банк оплачивает обязательства, расходы и поручения организации, проводимые в безналичном порядке, а также выдает средства на оплату труда и текущие хозяйственные нужды.

Безналичные формы расчетов

В зависимости от характера расчетных операций, от способа организации расчетов, от финансовых отношений между предприятиями применяют различные формы, которые оговариваются в договоре.

В соответствии с «Положением о безналичных расчетах в РФ» различают:

  • расчеты платежными поручениями
  • расчеты платежными требованиями
  • расчеты по инкассо (на основании платежных требований)
  • расчеты по аккредитивам
  • расчеты чеками

Все безналичные расчеты производится на основании расчетных документов, которые представляют оформленное в письменном виде распоряжение предприятия (владельца счета) на перечисление средств. На первом экз. проставляются подписи и печать.

Безналичные расчеты производятся при соблюдении условий:

- банк хранит денежные средства на счетах, зачисляет поступающие суммы, выполняет распоряжения предприятия об их перечислении и выдаче со счета;

  • средства со счетов списываются по распоряжению владельцев;
  • все платежи осуществляются в очередности определенной п. 2 ст. 855 ГК РФ:
  1. оплата по исполнительным документам
  2. выплата выходных пособий и оплата труда по трудовому договору, контракту, авторскому договору
  3. оплата труда работников предприятия и отчисления в фонды социального страхования и обеспечения
  4. платежи в бюджет и внебюджетные фонды
  5. списание по исполнительным документам, предусматривающим другие денежные требования
  6. списание по другим платежным документам в порядке календарной очередности

Платежное поручение (ПП) – распоряжение плательщика банку перевести определенную денежную сумму на счет получателя, открытый в этом или другом банке. Платежными поручениями производятся перечисления средств:

- за поставленные товары (работы, услуги)

- в бюджет и внебюджетные фонды

- в целях возврата кредитов, депозитов и процентов по ним

- в других целях согласно законодательству или договору

- для предварительной оплаты товаров (работ, услуг)

ПП принимаются банком независимо от наличия денежных средств на счете. При недостатке или отсутствии средств, ПП помещается в картотеку. Оплата ПП производится по мере поступления средств в порядке очередности, установленной законодательством.

ПП действительно в течение 10 дней со дня выписки. Оно заполняется под копирку в 3 – 5 экземплярах в зависимости от того, в каком банке находится счет.

Платежное требование (ПТ) – расчетный документ, содержащий требование кредитора по основному договору к плательщику об уплате определенной суммы через банк. Платежное требование применяется при расчетах за товары (работы, услуги), и иных случаях предусмотренных договором.

Расчеты ПТ могут осуществляться с предварительным акцептом и без акцепта.

Без акцепта осуществляются расчеты:

- установленные законодательством

- предусмотренные сторонами в договоре

В ПТ указываются:

- условия оплаты

- срок акцепта

- дата отсылки (вручения) плательщику документов

- наименование товара, номер и дата договора, номер документа, подтверждающего поставку товара, дата поставки товара, способ поставки товара.

ПТ оформляется в 3 –5 экземплярах и направляется плательщику вместе с отгрузочными документами. Плательщик, получив ПТ оформляет данный документ подписями и печатью и сдает в банк для оплаты. Срок предоставления акцептованного ПТ определяется договором сторон.

В ПТ, оплачиваемом с акцептом должно быть указано «с акцептом». Срок акцепта должен быть не менее 5 рабочих дней. Последний экземпляр ПТ используется для извещения плательщика о поступлении ПТ. При полном отказе от акцепта ПТ возвращается кредитору вместе со вторым экз. заявления об отказе от акцепта. 1 экземпляр заявления остается в банке плательщика, 3-й возвращается плательщику в качестве расписки в получении заявления об отказе от акцепта.

Расчеты по инкассо – банковская операция, посредством которой банк по поручению и за счет клиента осуществляет платежи. Расчеты по инкассо осуществляются на основании платежных требований, оплата которых может производиться по распоряжению плательщика с акцептом или без акцепта, и инкассовых поручений, оплата которых производится без распоряжения плательщика.

ПТ и инкассовые поручения предъявляются получателем средств к счету плательщика. Данные документы предъявляются в банк вместе с реестром переданных на инкассо расчетных документов, составленном в 2-х экз. Первый экз. остается в банке, второй – возвращается получателю средств в качестве подтверждения приема документов на инкассо.

Расчеты по аккредитивам – условное денежное обязательство, принимаемое банком по поручению плательщика, произвести платежи в пользу получателя средств по предъявлении последним документов, соответствующих условиям аккредитива.

Виды аккредитивов:

  • покрытые (депонированные) – аккредитив, при котором плательщик депонирует средства для расчетов с поставщиками. По заявлению покупателя банк часть средств с его расчетного счета перечисляет в банк поставщика на аккредитив
  • непокрытые (гарантированные) – аккредитив, по которому поставщику гарантирует платеж банк покупателя. Условием непокрытого аккредитива яв. наличие корреспондентских отношений между банками поставщика и покупателя
  • отзывные – аккредитив, который может быть изменен или аннулирован банком покупателя по поручению покупателя без согласования с поставщиком
  • безотзывной – аккредитив, который не может быть изменен или аннулирован без согласия поставщика, в пользу которого он открыт.

Аккредитив предназначен для расчетов с одним поставщиком. В договоре по аккредитиву отражаются условия:

  • наименование банка-эмитента
  • наименование банка поставщика
  • сумма аккредитива
  • наименование поставщика
  • вид аккредитива
  • способ извещения получателя об открытии аккредитива
  • полный перечень документов, представляемых поставщиком
  • сроки действия аккредитива
  • условия оплаты (с акцептом, без акцепта)
  • ответственность за неисполнение обязательств

Аккредитив закрывается в случае:

  • по истечении срока аккредитива
  • на основании заявления поставщика об отказе от использования аккредитива до истечения срока его действия
  • по распоряжению плательщика о полном или частичном отзыве аккредитива.

Расчеты чеками. Чек – ценная бумага, содержащая распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю.

Чек оплачивается плательщиком за счет средств чекодателя. Чекодатель не вправе отозвать чек до истечения установленного срока для его предъявления к оплате. Чек выписывается чекодателем и передается чекодержателю в момент совершения хозяйственной операции. Чекодержатель предъявляет чек в свой банк для оплаты.

При операциях с наличными средствами используются денежные чеки – приказ предприятия банку о выдаче с расчетного счета указанных в нем сумм. Одновременно с заполнением чека, его реквизиты переносятся в корешок, остающейся в чековой книжке. Он является оправдательным документом. Чек выдается лицу, имеющему право на получение средств.

Для внесения денежных средств в кассу банка оформляется «Объявление на взнос наличными». Оправдательным документом является квитанция, заполняемая вместе с объявлением.

Предприятие в обязательном порядке на каждый квартал представляет в банк кассовый план, согласно которому планирует выдачу наличных средств в определенные дни в фиксированной сумме.

Предприятие ежедневно или в установленные банком сроки, получает от банка выписку с расчетных или других счетов с приложенными копиями документов, на основании которых были зачислены или списаны средства. Выписка - это банковский документ, дающий бухгалтеру достоверную информацию о состоянии счёта и о движении средств на счёте предприятия. Форма выписки произвольна, но должна содержать обязательные реквизиты:

- номер расчетного счета клиента;

- дата предыдущей выписки и её исходящий остаток;

- сумма перечислений, рост или снижение сальдо счёта;

- остаток на дату выписки.

Бухгалтер, получив выписку, сверяет суммы по выписке, с суммой по прилагаемым документам. После этого, напротив сумм, указанных в выписке проставляется корреспонденция счетов. Для учёта операций по счетам в банке предназначены несколько счетов: 51 «Расчётные счёта», 52 «Валютные счёта», 55 «Специальные счета в банках». Поступление средств на счёт увеличивает активы предприятия. В корреспонденции по кредиту отражаются счета, при изменении которых произошла данная операция, т.е. фиксируются источника финансирования поступления средств (Кт50,60,52,90,76). В случае перечисления средств со счёта, расходование отражается по кредиту (Кт51,52,55). По дебету фиксируется направление выбытия средств (Дт60,76,68,69). По корреспонденции, проставленной в выписке банка, средства разносятся в ж/о №2 и в ведомость №2. При этом в ведомости отражается поступление средств, а в ж/о - выбытие. Сопоставляя дебетовый и кредитовый обороты за отчётный период, выводят конечный остаток по счёту на определённую дату, который должен совпадать с суммой средств, отражённых в банковской выписке.

2.4 Учёт операций на прочих счетах в банках

Специальные счета предназначены для учета денежных средств, находящихся в аккредитивах, чековых книжках, на текущих, особых счетах. Для учета каждого вида денежных средств открывается счет 55 «Специальные счета в банке». К данному счету могут быть открыты субсчета: 55.1-аккредитивы; 55.2 - чековые книжки; 55.3 – депозитные счета; 55.4 - прочие счета.

Аналитический учёт по счёту 55 ведётся отдельно по каждому выставленному аккредитиву, чеку, депозиту.

На субсчете 55.1 «Аккредитивы» учитывается движение средств находящихся в аккредитивах. Зачисление денежных средств в аккредитивы отражается Дт55.1 Кт51, 52, 66. Средства со счета 55.1 списываются по мере использования согласно выписке банка Дт60 Кт55.1. Неиспользованные средства в аккредитивах зачисляются на тот счет, с которого они были перечислены Дт51, 52 Кт55.1.

На субсчете 55.2 «Чековые книжки» учитывается движение средств, находящихся в чековых книжках. Депонирование средств при выдаче чековой книжки отражается Дт55.2 Кт51, 52, 66. Суммы по полученным чековым книжкам списываются согласно выписке банка по мере оплаты, выданных организацией чеков Дт76, 60 Кт55.2. Суммы по возвращенным в банк неиспользованным ческам зачисляются Дт51, 52 Кт55.2.

На субсчёте 55.3 «Депозитные счета» учитываются свободные денежные средства, вложенные в банковские и другие вклады. Юридическому лицу, чтобы открыть депозит, нужно представить в банк два документа: свидетельство о государственной регистрации и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Перечисление средств организацией отражается Дт55.3 Кт51, 52. При возврате суммы вкладов производится обратная проводка.

На субсчёте 55.4 «Прочие счета» учитываются средства целевого финансирования, предназначенные для содержания объектов социального назначения. На данном субсчёте могут хранится средства, поступившие из бюджета, а также аккумулироваться средства, предназначенные для финансирования капитальных вложений Дт55.4 Кт86,51,76.

Если предприятие имеет филиалы, представительства и иные структурные подразделения, выделенные на отдельный баланс, которым открываются текущие счета по месту нахождения, то эти счета учитываются на счёте 55.4.

На основании выписок банка заполняется ж/о №3 и ведомость № 2 по счету 55.

Счёт 52 «Валютные счета» используется для учёта наличия и движения денежных средств в иностранной валюты на особых счетах в банке на территории РФ и за рубежом. Порядок совершения и оформления операций по валютному счёту регулируется правилами ЦБ РФ, решениями Президента и Правительства РФ, инструкцией ФТС (федеральная таможенная служба).

В соответствии с валютным законодательством к счёту 52 открываются субсчета:

52.1 – валютные счета внутри страны

52.1.1 – транзитный валютный счет для зачисления в полном объеме поступлений в иностранной валюте

52.1.2 – текущий валютный счет для учета средств, остающихся в распоряжении организации после обязательной продажи экспортной выручки

52.2 – валютные счета за рубежом для учета денежных средств в иностранной валюте, хранящихся на счетах в банках за рубежом и предназначенных для расчетов на территории иностранного государства.

В соответствии с ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» записи в регистрах бухгалтерского учета активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, производятся в рублях. Учет стоимости денежных знаков в кассе, средств на банковских счетах, денежных и платежных документов, краткосрочных ценных бумаг, средств в расчетах, остатков целевого финансирования одновременно производится в валюте расчетов и платежей. Пересчет производится по официальному курсу ЦБ РФ на дату совершения операции в иностранной валюте, а также на отчетную дату. Пересчет стоимости денежных знаков в кассе организации и средств на банковских счетах может производиться по мере изменения курса. Возникающие при этом курсовые разницы отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в том отчётном периоде, к которому относится дата исполнения обязательств по оплате или за который составлена бухгалтерская отчетность.

Курсовая - разница между рублевой оценкой актива или обязательства, стоимость которых выражена в иностранной валюте, на дату исполнения обязательств по оплате или отчетную дату данного отчетного периода, и рублевой оценкой этого же актива или обязательства на дату принятия его к бухгалтерскому учету в отчетном периоде или отчетную дату предыдущего отчетного периода. Курсовая разница подлежит зачислению на финансовые результаты организации как прочие доходы или расходы. Курсовые разницы отражаются отдельно от других видов доходов и расходов. Положительная курсовая разница отражается Дт52 Кт91.1/курсовая разница, отрицательная курсовая разница отражается Дт91.2/курсовая разница Кт52.

Аналитический учет ведется в ж/о №2, где аналитические счета открываются по субсчетам и по наименованиям валют.

2.5 Учёт денежных документов и денежных средств в пути

Денежные документы – находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и др. учитываются на счёте 50.3 «Денежные документы» по номинальной стоимости.

Дт50.3 Кт50,51,76 – приобретение денежных документов

Списание денежных документов по мере их расхода производится на соответственные счета, отражающие характер расходов. Дт20,23,25,26 Кт50.3 - на издержки производства и обращения; Дт86 Кт50.3 - за счёт средств целевого финансирования.

К денежным средствам в пути относится выручка, полученная в кассу от покупателей и заказчиков за реализованную продукцию, внесенная на расчетные счета в банке, кассу почтового отделения или переданная инкассатору банка для зачисления на расчетный счет.

Для того чтобы воспользоваться услугами службы инкассации, необходимо заключить специальный договор. В договоре указываются адреса магазинов, принадлежащих организации, время приезда инкассаторов и стоимость услуг, которая обычно определяется в процентах от суммы инкассированной наличности.

Порядок оформления и передачи наличных денег инкассаторам предусмотрен Положением Банка России от 9 октября 2002 г. N 199-П "О порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации".

Заключив договор, организация должна заказать специальный пломбир и приобрести свинцовые пломбы. На пломбире должны быть выгравированы номер и сокращенное наименование организации или ее фирменный знак.

Если организация сдает инкассаторам наличную выручку в нескольких магазинах, то для каждой такой точки требуется изготовить свой отдельный пломбир.

После этого организация представляет в подразделение инкассации два экземпляра образцов оттиска каждого пломбира, которым будут опломбировываться сумки с денежной наличностью в каждом магазине.

Руководитель подразделения инкассации банка заверяет все представленные экземпляры образцов оттисков. Для этого на шпагат ниже пломбы организации накладывается пломба банка.

Один экземпляр каждого заверенного образца пломбы передается организации. Этот экземпляр кассир организации будет предъявлять инкассаторам при передаче им сумок с наличностью.

От количества мест инкассации зависит количество сумок для денежной наличности, которые выдаются организации. Обычно на каждую точку инкассации первоначально выдаются две сумки. Далее происходит их "кругооборот": забрав одну сумку с наличностью, при следующем заезде инкассаторы привозят пустую сумку и забирают заполненную.

На каждой сумке служба инкассации проставляет порядковый номер.

Подготовив денежную наличность, кассир организации должен заполнить в трех экземплярах препроводительную ведомость. Первый экземпляр ведомости вкладывается в сумку, второй передается инкассатору вместе с сумкой, на третьем экземпляре ведомости, который остается у кассира организации, инкассатор ставит свою подпись и печать подразделения инкассации.

После того как в сумку сложены наличность и первый экземпляр препроводительной ведомости, ее необходимо опломбировать и ожидать приезда инкассаторов.

Приехавший за выручкой инкассатор предъявляет кассиру свое служебное удостоверение, доверенность на получение ценностей, явочную карточку и пустую сумку.

Кассир записывает в явочную карточку сумму наличных денег (цифрами и прописью), уложенную в сумку и записанную в препроводительной ведомости, дату и номер сумки, показывает инкассатору заверенный образец оттиска пломбы и передает два экземпляра препроводительной ведомости.

Инкассатор проверяет правильность записей в явочной карточке, ставит дату, свою подпись и печать на третьем экземпляре ведомости и возвращает этот экземпляр кассиру.

Третий экземпляр препроводительной ведомости с подписью и печатью инкассатора служит основанием для составления бухгалтером расходного кассового ордера и для отражения в кассовой книге расхода наличных денег по кассе организации.

Порядком ведения кассовых операций предусмотрено, что в организации ведется только одна кассовая книга. Поэтому если выручка инкассируется, например, из магазинов, а кассовая книга ведется в центральном офисе организации, то третьи экземпляры препроводительных ведомостей передаются в центральный офис, где и составляются расходные кассовые ордера.

За услуги по инкассации взимается плата, которая определяется в процентах от инкассированной суммы наличности. Эту сумму обычно списывают со счета организации в безакцептном порядке в начале месяца, следующего за расчетным.

По общему правилу банковские операции освобождены от обложения НДС, но инкассация в данном случае является исключением согласно ст. 149 НК РФ и облагается НДС в общеустановленном порядке.

Сумма сданной наличности отражается Дт57 «Переводы в пути» Кт50 на основании квитанции на сдачу наличных учреждению банка, почтовому отделению, копии сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассатору банка. Сумма в пути зачисляется на расчетный счет Дт51 Кт57.

Движение денежных средств (переводов) в иностранной валюте учитывается на счете 57 обособленно.

Синтетический учет ведется в ж\о № 3 и ведомости № 2.

Тема 3. Учет текущих расчетов

Текущие расчеты - это обязательства, которые должны быть погашены в течение следующих двенадцати месяцев, к таким обязательствам относится задолженность поставщикам за материальные ценности, задолженность бюджету и внебюджетным фондам, задолженность перед персоналом по оплате труда. Расчетные операции учитываются на счетах У1 раздела Плана счетов «Расчеты».

3.1 Учёт расчётов с покупателями и заказчиками

Учет расчетов осуществляется на активно-пассивном счёте 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Расчеты могут производиться в наличной и безналичной форме. При безналичной форме расчеты осуществляются через учреждения банка, в которых у организации открыты расчетные и иные счета. Расчеты производятся платежными поручениями, платежными требованиями, в порядке инкассо, плановыми платежами, аккредитивами, векселями.

Расчёты плановыми платежами применяются при наличии длительных хозяйственных связей между организациями, когда расчёты носят постоянный характер и не завершаются по поступлению оплаты по отдельному расчётному документу. Стороны периодически, не реже одного раза в месяц уточняют расчеты.

Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому предъявленному покупателям счету, а при расчетах плановыми платежами – по каждому покупателю. Построение аналитического учета должно обеспечить получение информации по:

- покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил

- неоплаченным в срок расчетным документам

- авансам полученным

- векселям, срок погашения которых не наступил

- векселям, дисконтированным (учтенным) в банках

- векселям, по которым денежные средства не поступили в срок

Синтетический учет по счету 62 ведется в журнале-ордере №8, аналитический учет в ведомости №7.

В договоре стороны могут предусмотреть любой момент перехода права собственности на продукцию, а также риска ее случайной гибели во время перемещения от поставщика к покупателю.

При определении момента реализации продукции - по мере ее отгрузки и предъявлении расчетных документов покупателю, на сумму оплаты за отгруженную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги организация предъявляет покупателю расчетные документы. В бухгалтерском учете делается запись Дт62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кт90.1 «Продажи». Одновременно отражается задолженность перед бюджетом по НДС, включенным в выручку Дт90.3 «НДС» Кт68 «Расчеты по налогам и сборам». При поступлении платежа от покупателя в погашении задолженности ее списывают Дт50 «Касса», 51 «Расчетные счета» Кт62.

При определении момента реализации продукции – по мере ее оплаты, отгрузка продукции отражается записью Дт45 «Товары отгруженные» Кт43 «Готовая продукция». По мере поступления оплаты за отгруженную продукцию в бухгалтерском учете делается запись Дт50, 51 Кт90.1 «Продажи». Одновременно отражается НДС по реализованной продукции Дт90.3 Кт68.

Каждая отгрузка товара, выполнение работ, услуг, в том числе операции, не облагаемые НДС, оформляется составлением счёта-фактуры и регистрацией его в книге продаж. Счета-фактуры составляются поставщиками на имя покупателя в двух экземплярах. Первый экземпляр, не позднее пяти дней со дня отгрузки товара (работ, услуг), предоставляется покупателю и даёт право на зачёт НДС. Второй экземпляр остаётся у поставщика для отражения его в книге продаж и начисления НДС при реализации товара (работ, услуг). Счёт-фактура подписывается руководителем, главбухом либо лицами, уполномоченными на то приказом по организации или доверенностью от имени организации. В счёте-фактуре не должно быть помарок, исправления заверяется подписью руководителя и печатью поставщика с указанием даты. Полученные и выданные счета-фактуры хранятся раздельно в журналах учёта счетов-фактур в течение полных пяти лет с даты последней записи. Поставщик ведёт книгу продаж и журнал учёта выданных счетов-фактур. Книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана. Покупатель ведёт журнал учёта полученных счетов-фактур и книгу покупок. Книга покупок предназначена для регистрации счетов-фактур поставщика с целью определения суммы НДС, подлежащей зачёту (возмещению). Сумма НДС принимается к зачёту только при наличии счетов-фактур и соответствующих записей в книге покупок. Счета-фактуры подлежат регистрации в книге покупок в хронологическом порядке по мере получения и оприходования товаров.

Организация вправе зачесть суммы НДС, уплаченные с авансов. При этом принять налог к зачету можно только после даты отгрузки соответствующих товаров. Получив аванс, продавец составляет счет-фактуру, который регистрируется в книге продаж. Отгрузив товар и зарегистрировав счет-фактуру, по полученному авансу в книге покупок, продавец может зачесть начисленный ранее НДС.

В случае использования товаров в непроизводственной сфере, в книге покупок делается запись, корректирующая сумму налога, с соответствующим уменьшением суммы налога принимаемой к зачёту в текущем отчётном периоде. Книга покупок должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана. Книга покупок и книга продаж хранятся в течение полных пяти лет с момента последней записи.

В договоре может быть предусмотрено получение аванса под будущую поставку материальных ценностей, выполнение работ, оказание услуг. Суммы, полученных от покупателей авансов учитываются обособленно на пассивном субсчете счета 62 «Расчеты по авансам полученным» в корреспонденции со счетами учета денежных средств Дт50, 51 Кт62.авансы. В соответствии со ст. 162 НК РФ авансовые платежи, полученные в счет предстоящих поставок товаров, выполнения работ и оказания услуг подлежат налогообложению НДС. В течение 5 календарных дней после получения от покупателя предоплаты продавец должен выставить счет-фактуру на данную сумму, НДС при этом определяется по расчетной ставке.

= х

На сумму начисленного налога уменьшается сумма предварительной оплаты (аванса) и увеличивается задолженность перед бюджетом Дт 62.авансы Кт 68. В дальнейшем на момент отгрузки продукции (работ, услуг) продавец выставляет счет-фактуру на полную сумму НДС и принимает к вычету ранее уплаченный налог с суммы предоплаты.

Дт62 Кт90.1 – отгружена покупателю продукция и выставлен счет

Дт90.3 Кт68 – отражена задолженность перед бюджетом по НДС

Дт68 Кт62.авансы – принят к вычету НДС ранее начисленный с суммы аванса

Дт62.авансы Кт62 – произведен зачет ранее полученного аванса

Дт51 Кт62 – поступила оплата от покупателя в окончательный расчет

В настоящее время в расчетах между поставщиками и покупателями широкое распространение имеют векселя. В соответствии со ст. 143 ГК РФ вексель относится к ценным бумагам. Статья 815 ГК РФ подчеркивает юридическое значение факта выдачи векселя в погашение обязательства заемщика как прекращения прежнего обязательства. Выдача (получение) векселя покупателя означает, с одной стороны, прекращение обязательств, возникших между сторонами в связи с реализацией товаров (работ, услуг), а с другой – одновременное возникновение между ними обязательств по векселю. В гражданском законодательстве это называется новацией (ст. 414 ГК РФ), в результате которой обязательства между сторонами сохраняются, меняется лишь их основание.

Вексель – письменное долговое обязательство строго установленной законом формы, выдаваемое заемщиком (векселедателем) кредитору (векселедержателю), предоставляющее последнему право требовать с заемщика уплаты к определенному сроку суммы, указанной в векселе.

Использование векселей регулируется Федеральным законом «О переводном и простом векселе» от 11 марта 1997 г. № 48-ФЗ.

Простой вексель – письменное обязательство плательщика уплатить векселедержателю указанную в векселе сумму в определенный срок и обусловленном месте. В операции с простым векселем участвуют два лица – векселедатель и векселедержатель. Простой вексель нельзя передать третьему лицу.

Переводной вексель – письменный документ, содержащий безусловный приказ одного лица (трассанта), обращенный к другому лицу (трассату), об уплате определенной денежной суммы третьему лицу (ремитенту) или по его приказу в установленный срок или по требованию. Передача векселя от одного лица другому производится путем передаточной надписи (индоссамент).

Кроме деления на простые и переводные векселя в бухгалтерском учете, в зависимости от характера операции, делят на товарные и финансовые. Товарными являются векселя, которые выдают покупатели поставщикам продукции (работ, услуг) в качестве отсрочки платежа по договору купли-продажи, поставки. Финансовыми называются векселя, приобретенные за деньги или путем встречной поставки продукции (работ, услуг) в качестве финансовых вложений. Данные векселя выпускают кредитные организации, инвестиционные компании для привлечения заемных средств.

Вексель, полученный не от векселедателя, выпустившего вексель, а от индоссанта (лицо, получившее вексель от другой организации) называют векселем третьего лица.

По простому векселю акцепт не требуется, т.к. плательщиком по векселю является векселедатель. В переводном векселе плательщиком является акцептант (лицо, акцептовавшее вексель). До акцепта лицо, указанное в переводном векселе в качестве плательщика, никакой ответственности по векселю не несет.

Вексель может содержать различную формулировку о сроке платежа:

Вексель со сроком «по предъявлении» должен быть предъявлен к оплате в течение года со дня выдачи. Если в векселе дополнительно указана дата с формулировкой «по предъявлении, но не ранее такой-то даты», то год исчисляется с указанной даты.

Срок платежа по векселю с оплатой «во столько-то времени от предъявления» определяется датой акцепта, либо датой протеста.

Срок получения платежа по векселю с оплатой «во столько-то времени от составления» отсчитывается от даты выдачи векселя. Вексель должен быть предъявлен к оплате в указанный срок либо в один из двух следующих рабочих дней.

Вексель со сроком платежа на определенный день должен быть предъявлен к оплате в указанный день, либо в один из двух следующих рабочих дней.

В п.п. 5, 17 Положения о переводном и простом векселе предусмотрено, что вексель, который подлежит оплате сроком «по предъявлении» или «во столько-то времени от предъявления», может содержать условие о начислении процентов по указанной ставке. По векселю, выданному со сроком платежа «во столько-то времени от составления» или «на определенный день», проценты не начисляются.

По согласованию сторон номинал собственного векселя покупателя может быть равен стоимости полученных активов либо превышать эту стоимость.

При получении векселя непосредственно от покупателя, поставщик осуществляет учет такого векселя в порядке, установленном Письмом Минфина России от 31 октября 1994 г. №142 «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах организациями за поставку товаров, выполненные работы, оказанные услуги».

Векселя, выданные покупателем, учитываются у поставщика на отдельном субсчете счета 62 «Векселя полученные».

Выручка от продажи является доходом от обычных видов деятельности (п. 5 ПБУ 9/99 «Доходы организации»). В соответствии с п. 6.2 ПБУ 9/99 в случае продажи товаров на условиях коммерческого кредита, предоставленного в виде отсрочки оплаты, выручка принимается к бухгалтерскому учету в полной сумме дебиторской задолженности. Признание выручки производится при возникновении права на получение этой выручки и возможности определения суммы выручки (п. 12 ПБУ 9/99).

Отгрузка продукции и выдача векселя покупателем обычно совпадают по времени.

Дт62 Кт90.1 – отражена выручка от реализации продукции (работ, услуг)

Дт90.3 Кт68 – отражена задолженность перед бюджетом по НДС

Дт62.векселя полученные Кт62 – отражена номинальная стоимость полученного векселя

Дт008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные» - отражено получение векселя

По истечении вексельного срока вексель предъявляется к оплате.

Дт51 Кт62.векселя полученные – оплачен вексель

Кт 008 – отражено списание погашенного векселя

При получении процентного векселя на дату отгрузки продавец признает выручку в части договорной стоимости, отраженной в договоре. На сумму процентов по векселю проводится корректировка выручки по мере признания процентов в составе доходов. Порядок признания процентов в составе доходов (ежемесячно или на дату предъявления векселя к оплате) должен быть закреплен в учетной политике организации.

Дт62 Кт90.1 – отражена выручка от реализации продукции (работ, услуг)

Дт62.векселя полученные Кт62 – отражена номинальная стоимость полученного векселя

Дт 008 - отражено получение векселя

Дт51 Кт62.векселя полученные – оплата векселя

Дт62.векселя полученные Кт90.1 – отражены проценты (дисконт), полученные по векселю

Кт 008 - отражено списание погашенного векселя

Согласно ст. 162 НК РФ налоговая база по НДС, увеличивается на суммы полученных в виде процента (дисконта) по полученным в счет оплаты векселям, процента по товарному кредиту в части, превышающей размер процента, рассчитанного в соответствии со ставками рефинансирования ЦБ РФ, действовавшими в период, за который производится расчет процента.

Дт90.3 Кт68 – начислен НДС на сумму процентов по векселю

Сумма НДС, начисленная с процентов по векселю, не предъявляется покупателю товара. На указанную сумму организация выписывает счет-фактуру в одном экземпляре, который регистрируется в книге продаж в месяце получения оплаты от покупателя.

Владелец векселя может продать его банку до наступления срока платежа - эта операция называется учётом векселя или дисконтированием, при этом владелец векселя получает всю сумму векселя за вычетом дисконта, составляющего доход банка. Задолженность по векселю продолжает числиться у векселедержателя и после дисконтирования.

Дт51 Кт66 - получение краткосрочной ссуды в банке;

Дт91.2 Кт66 - учётный процент банку

Дт009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» - отражена сумма векселя, переданного в залог

При поступлении платежа по векселю банк посылает извещение клиенту о закрытии операции по дисконтированию; на основании извещения, векселедержатель делает запись Дт66 Кт62.векселя полученные

Кт009 – списана сумма оплаченного векселя

При невыполнении покупателем условий договора (не погашена задолженность по векселю в срок), банк вправе потребовать возвращения ссуды

Дт66 Кт51-предприятие погашает долг перед банком

Кт009 – списана сумма неоплаченного векселя

Одновременно предъявляет иск покупателю. Векселедержатель должен удостоверить факт протеста в неплатеже (для простого векселя) или протестом в неакцепте (для переводного векселя). Протест совершает нотариус по месту платежа. Векселедержатель должен обратиться к нему в день истечения срока платежа или до 12 часов следующего рабочего дня. При этом, задолженность, числящаяся у векселедержателя со счёта 62 переводится на счёт 76.2 “Претензии по векселям” проводкой Дт76.2 Кт62.векселя полученные.

В счет погашения задолженности покупатель может передать вексель третьего лица, в т.ч. банковский вексель. Такие векселя учитываются в составе финансовых вложений

Дт62 Кт90.1 – отражена выручка от реализации продукции (работ, услуг)

Дт90.3 Кт68 – отражена задолженность перед бюджетом по НДС

Дт58.2 «Долговые обязательства» Кт62 – отражена номинальная стоимость полученного банковского векселя

Погашение данного векселя отражается в учете операциями по реализации векселя

Дт76 Кт91.1 «Прочие доходы» - предъявлен вексель к погашению

Дт91.2 «Прочие расходы» Кт58.2 – списана на расходы учетная стоимость векселя

Дт51 Кт76 – поступила оплата по векселю

3.2 Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками

К поставщикам и подрядчикам относятся организации, поставляющие сырьё, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг и выполняющие различные виды работ. Расчёты осуществляются после отгрузки материальных ценностей, выполнения работ, услуг, либо одновременно с совершением этих операций с согласия организации, либо по ее поручению. Для расчётов с поставщиками и подрядчиками открывается активно-пассивный счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».

На счете 60 обобщается информация о расчетах с поставщиками и подрядчиками:

- за полученные товарно-материальные ценности (работы, услуги), включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды, по доставке и переработке материалов, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк

- за товарно-материальные ценности (работы, услуги), на которые расчетные документы не поступили (неотфактурованные поставки)

- за излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке

- за полученные услуги по перевозкам, в т.ч. расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также все виды услуг связи.

Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому предъявленному счету, а расчеты плановыми платежами – по каждому поставщику и подрядчику. Построение аналитического учета должно обеспечить получение информации:

- по поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил

- по поставщикам по неотфактурованным поставкам

- по авансам выданным

- по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил

- по просроченным векселям

- по поставщикам по полученному коммерческому кредиту.

Синтетический учет по счету 60 ведется в журнале-ордере № 6. Учет расчетов по авансам и претензиям ведут в журнале-ордере №8 и в ведомости №7.

На предъявленные к оплате счета поставщиков дебетуют счета материальных ценностей или счета производственных затрат Дт10,20,41 Кт60. На счёте 60 задолженность отражается в пределах акцепта. Погашение задолженности перед поставщиками отражается проводкой Дт60 Кт50,51,55,66. По кредиту счёта 60 отражается сумма НДС в корреспонденции со счётом 19 «НДС по приобретённым ценностям».

В договоре может быть предусмотрена выплата аванса под будущую поставку материальных ценностей, выполнение работ, оказание услуг. Суммы, выданных поставщикам авансов учитываются обособленно на активном субсчете счета 60 «Расчеты по авансам выданным» в корреспонденции со счетами учета денежных средств Дт60 «Расчеты по авансам выданным» Кт50, 51. В последствии при получении товара (работ, услуг) от поставщика производится зачет ранее выданного аванса.

При получении от продавца счета-фактуры на сумму предоплаты покупатель получает право принять НДС с предоплаты к вычету при условии: наличие счета-фактуры, документов, подтверждающих перечисление предоплаты, договора, содержащего условие о предоплате. В дальнейшем при получении счета-фактуры от продавца на всю сумму налога, покупатель вправе принять всю сумму к вычету. Однако покупатель должен восстановить НДС, ранее принятый к вычету с предоплаты. Налог должен быть восстановлен в бюджет также в случае расторжения договора и возврата предоплаты.

Дт68 Кт76/НДС – принят к вычету НДС, перечисленный поставщику в качестве предоплаты

Дт10, 20, 41 Кт60 – поступили от поставщика товарно-материальные ценности (работы, услуги)

Дт19 Кт60 – отражен НДС, на основании счета-фактуры поставщика

Дт76/НДС Кт68 – восстановлен НДС, принятый к вычету с предоплаты

Дт60 «Расчеты по авансам выданным» Кт60 – произведен зачет ранее выданного аванса

Дт68 Кт19 – принята к вычету сумма НДС, выделенная в счете-фактуре поставщика

Дт60 Кт51 – перечислено поставщику в окончательный расчет

Проведение расчетов за товары (работы, услуги) с использованием собственных векселей по сути являются предоставлением коммерческого кредита в виде отсрочки оплаты (ст. 823 ГК РФ). При выдаче поставщику векселя сумма задолженности перед поставщиком не списывается со счета 60, а учитывается обособленно в аналитическом учете по счету 60 «Векселя выданные» до момента оплаты векселя. При передаче векселя составляется акт приема-передачи, в котором указываются реквизиты, обязательные для векселя.

Сумма НДС по приобретенному товару, расчеты за который с поставщиком производятся с использованием собственного векселя может быть принята к вычету в общеустановленном порядке, после принятия к учету приобретенного товара, при наличии счета-фактуры поставщика (ст. 172 НК РФ)

Дт10,20, 41 Кт60 - поступили товарно-материальные ценности

Дт19 Кт60 - сумма НДС, уплаченная поставщику

Дт68 Кт19 – предъявлен к вычету из бюджета НДС, уплаченный поставщику

Дт60 Кт60.вексель – отражена номинальная стоимость векселя, выданного в качестве обеспечения платежа

Дт 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» - отражена передача векселя

Дт91.2 Кт60.вексель – начислены проценты (дисконт) по векселю

Дт60.вексель Кт51 - погашение векселя

Кт 009 – отражено списание погашенного векселя

В случае использования финансовых векселей, а также векселей третьих лиц для расчетов за товары (работы, услуги) данные векселя выступают как вид имущества покупателя. Передача векселя поставщику в оплату за товар отражается как выбытие векселя. При этом в составе прочих доходов признается продажная цена векселя в сумме, равной сумме погашенной задолженности за товар, без НДС, а в составе расходов – цена приобретения векселя и начисленные по векселю проценты. Организация, передавшая в оплату вексель третьего лица, имеет право принять всю сумму НДС, предъявленную поставщиком товара при наличии счета-фактуры и после принятия товаров (работ, услуг) (ст. 172 НК РФ).

Дт10,20, 41 Кт60 - поступили товарно-материальные ценности

Дт19 Кт60 - сумма НДС, уплаченная поставщику

Дт60 Кт91.1 – выдан финансовый вексель в оплату

Дт91.2 Кт58.2 «Долговые ценные бумаги» - списана балансовая стоимость векселя при его передаче

Дт91.9 (99) Кт99 (91.9) – отражен финансовый результат от реализации векселя

Дт68 Кт19 – принят к вычету НДС, отраженный в счете-фактуре поставщика

3.3 Дебиторская и кредиторская задолженность. Сроки расчётов и исковой давности

Дебиторская задолженность - это задолженность других организаций и отдельных физических лиц по платежам данной организации. Дебиторы - юридические и физические лица, которые являются должниками данной организации за товары и услуги уже полученные, но ещё не оплаченные.

Кредиторская задолженность - это задолженность данной организации другим организациям и отдельным физическим лицам. Кредиторы - это поставщики, перед которыми имеется некоторая задолженность данной организации за товары и услуги уже полученные, но ещё не оплаченные.

Организации одновременно имеет дебиторскую и кредиторскую задолженность, которая показывается в балансе раздельно (дебиторская в активе, кредиторская в пассиве).

Общий срок исковой давности установлен ст.196 ГК РФ и составляет три года. Течение этого срока начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права (ст. 200 ГК РФ). Срок истекает в соответствующие месяц и число последнего года срока (ст. 192 ГК РФ).

В соответствии с методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, предприятия должны ежегодно проводить инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности. Правильность и своевременность списания дебиторской и кредиторской задолженности играет значительную роль при формировании финансовых результатов деятельности предприятия.

Кредиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, списывается в прочие доходы организации Дт60 Кт91.1.

Согласно п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ организация создает резервы сомнительных долгов в случае признания дебиторской задолженности сомнительной с отнесением сумм резервов на финансовые результаты организации.

Сомнительной считается дебиторская задолженность организации, которая не погашена или с высокой степенью вероятности не будет погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями.

В соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации» дебиторская задолженность и нереальные для взыскания долги относятся в состав прочих расходов в сумме в которой задолженность была отражена в бухгалтерском учете включая НДС: Дт91.2 Кт62, 76.

В соответствии со ст. 266 НК РФ безнадежными долгами (долгами, нереальными ко взысканию) признаются долги:

- по которым истек срок исковой давности;

- по которым согласно гражданскому законодательству обязательство прекращено вследствие не возможности его исполнения;

- на основании акта государственного органа;

- с ликвидацией организации.

Величина резерва определяется по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично. Отчисления в резерв в состав прочих расходов отражаются проводкой Дт91.2 Кт63 «Резервы по сомнительным долгам». Дебиторская задолженность списывается по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относится соответственно на счет средств резерва Дт63 Кт62 либо на финансовые результаты у коммерческой организации, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались, или на увеличение расходов у некоммерческой организации. Если до конца отчетного года, следующего за годом создания резерва сомнительных долгов, этот резерв в какой-либо части не будет использован, то неизрасходованные суммы присоединяются при составлении бухгалтерского баланса на конец отчетного года к финансовым результатам Дт63 Кт91.1.

Списание задолженности вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Данная задолженность должна отражаться за бухгалтерским балансом на счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

Дт007 – списанная дебиторская задолженность учтена «за балансом».

В случае поступления суммы дебиторской задолженности после её списания, она учитывается в составе прочих доходов Дт51 Кт91.1.

Течение срока исковой давности может быть прервано если организация обратилась в суд с иском. Срок исковой давности прерывается в день, когда суд принял исковое заявление. Также срок исковой давности прерывается, когда дебитор признал свой долг, прислав письмо или акт сверки. Подтверждением является поступление частичной оплаты долга. В этом случае дебиторская задолженность списываться не должна. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново, время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок (ст. 203 ГК РФ). При списании безнадежной задолженности по истечении срока исковой давности, необходимо проверить не прерывался ли этот срок. В случае прерывания срока исковой давности, течение нового срока начинается с даты вынесения решения судом, либо с даты признания дебитором своего долга.

3.4 Учёт подотчётных средств

Подотчетными лицами являются работники организации, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие операционные, административные и командировочные расходы. Организации выдают денежные авансы под отчет на хозяйственно-операционные расходы, а также на расходы экспедиций, геологоразведочных партий, уполномоченных организаций, отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций в размерах и на сроки, определенные руководителями организаций.

Порядок выдачи денег под отчет, размер авансов и сроки, на которые они могут быть выданы, установлены правилами ведения кассовых операций.

Трудовым кодексом РФ (ст. 166) определено понятие служебной командировки – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При этом место командирования не имеет значения.

Правительство РФ утвердило Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (Постановление №749 от 13 октября 2008 г.). Положение определяет особенности порядка направления работников в служебные командировки на территории РФ и иностранных государств.

Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Срок пребывания в командировке Положением не ограничен.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного. Днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки. Если станция, пристань или аэропорт находится за чертой населенного пункта, учитывается время необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника.

Документы, оформляемые при направлении сотрудника в служебную командировку

Документ

Как заполнять

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9) или приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма N Т-9а)

В документах указывают фамилии и инициалы командированных работников, их должности или специальности, а также цель, время и место поездки. Приказ заполняется на основании служебного задания

Командировочное удостоверение (форма N Т-10)

Документ удостоверяет время пребывания в командировке

Служебное задание для
направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а)

В документе указываются цель, время и место поездки. Вернувшись из командировки, работник составляет отчет о выполнении задания и представляет его в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (если оно составляется) и авансовым отчетом

Авансовый отчет (форма N АО-1)

К документу прилагаются оправдательные документы - билеты, счета за проживание,
командировочное удостоверение.

Для каждого работника, направленного в командировку, оформляется служебное задание. Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник, утверждается руководителем организации и передается в кадровую службу для издания приказа о направлении в командировку.

В приказе о направлении в командировку указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение, профессия (должность) командируемого лица, а также цель, время и место командировки.

На основании приказа выписывается командировочное удостоверение, удостоверяющее время пребывания в командировке (прибытия в пункт назначения и убытия из него). Отметки о времени пребывания делаются в каждом пункте назначения и заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. Если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, то отметка проставляется в каждом из них.

Учет лиц, выбывших и прибывших в командировку в организацию, ведется в специальном журнале учета работников. Приказом руководителя назначается ответственной лицо за ведение журнала регистрации работников и производство отметок в командировочных удостоверениях.

Согласно п. 10 Положения установлено, что работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Размеры командировочных расходов, в том числе суточные, определяются коллективным договором или локальным нормативным документом. Суточные возмещаются за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки. Задержка в пути должна быть документально подтверждена. При однодневных командировках суточные не выплачиваются.

Расходы по проезду к месту командировки и обратно, а также между населенными пунктами включая проезд транспортом общего пользования к станции, пристани, аэропорту и от них, если они находятся за чертой населенного пункта, возмещаются при наличии подтверждающих документов. Оплачиваются также страховые взносы на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте и услуги по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.

Расходы по бронированию и найму жилого помещения при командировках по России возмещаются работникам (кроме случаев предоставления бесплатного жилого помещения) в порядке и размерах, определенных коллективным договором или локальным нормативным актом.

Нормы и порядок возмещения расходов при направлении работников организации для выполнения монтажных, наладочных, строительных работ, на курсы повышения квалификации, а также за подвижной и разъездной характер работы, за производство работ вахтовым методом и полевых работ, за постоянную работу в пути установлены Постановлением Минтруда РФ № 51 от 29.06.94 г.

Нормы возмещения командировочных расходов (суточных, расходов по найму жилого помещения, расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно) установлены Постановлением Правительства РФ № 61 от 27.06.92 г. С 1.01.2002 г. в соответствии с приказом Минфина России № 49н от 06.07.2001 г. и №51н от 11.07.2001 г. установлены следующие нормы:

- суточные 100 рублей

- найм жилого помещения 550 рублей за каждый день командировки, без документов – 12 рублей.

Размеры суточных и предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения в зависимости от страны командирования установлены Постановлением Правительства РФ от 26.12.2005 г. №812 «О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета».

С 01.01.2009 г. ограничения по нормам в учете суточных или полевого довольствия отменены. Организация вправе принимать в качестве расходов фактические затраты на выплату суточных и полевого довольствия согласно ст. 1 Федерального закона №158-ФЗ.

Работодатель обязан оплатить листок временной нетрудоспособности, в случае болезни работника во время нахождения в командировке, а также возместить расходы по найму жилого помещения (кроме времени, нахождения работника в стационаре) и выплатить суточные в течение всего времени, пока работник не имел возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.

По приказу руководителя работнику организации могут быть компенсированы затраты на использование личного автотранспорта по нормам, установленным Постановлением Правительства РФ от 08.02.02 г. №92. Если объем двигателя 2000 куб. см, то сумма компенсации равна 1200 руб. в месяц, если объем двигателя больше 2000 куб. см, то ежемесячная компенсация – 1500 руб. Чтобы получить компенсацию, работник должен представить нотариально заверенную копию технического паспорта автомобиля и путевой лист. Работник должен вести учет служебных поездок в путевом листе, который являются подтверждением обоснованных расходов сотрудника. Путевые листы представляются в бухгалтерию ежемесячно. Компенсация выплачивается один раз в месяц и не зависит от количества календарных дней в месяце.

Выдача наличных денежных средств под отчет оформляется расходным кассовым ордером на основании приказа руководителя, заявления работника. Сумма аванса определяется по предварительному расчету. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, представить в бухгалтерию авансовый отчет (ф. № АО-1). В нем фиксируются все фактические расходы по командировке или произведенных хозяйственных расходах. К авансовому отчету прилагаются первичные документы, подтверждающие суммы фактических расходов.

Бухгалтер проверяет авансовый отчет и делает бухгалтерские проводки, отражающие произведенные расходы. Руководитель организации утверждает авансовый отчет.

Новый аванс работникам выдается только после расчета по предыдущему. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещено. Возврат неиспользованных сумм аванса оформляется приходным кассовым ордером, перерасход выдается из кассы по расходному кассовому ордеру.

Учёт расчётов с подотчётными лицами осуществляется на синтетическом счёте 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Подотчётные суммы, в целях контроля за их расходованием, учитываются в разрезе каждого работника организации в ж/о №7 и ведомости по дебету счёта 71. Основанием для заполнения этих документов являются приходный и расходный кассовые ордера при выдаче средств или при возврате средств в кассу, а также авансовый отчёт.

По дебету счёта 71 фиксируются выданные в подотчёт денежные средства или средства в счёт компенсации произведённых расходов в корреспонденции со счетом 50 «Касса» - Дт71 Кт50. По кредиту счёта 71 отражается направление расходования подотчётных сумм, в корреспонденции с соответствующими счетами Дт10,20,26,41 Кт71 или погашается задолженность подотчетного лица в случае Дт50 Кт71. Подотчётные суммы, невозвращённые работниками в установленные сроки отражаются записью Дт94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кт71. Если эти средства могут быть удержаны из зарплаты, то делается проводка Дт70 Кт94, если из зарплаты удержание невозможно, то Дт73.2 Кт94.

В соответствии с главой 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ при оплате работникам расходов по краткосрочным командировкам в облагаемый налогом доход не включаются:

- суточные в пределах норм

- фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно

- сбор за услуги аэропортов

- комиссионные сборы

- расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок

- расходы на провоз багажа

- расходы по найму жилого помещения

- расходы по оплате услуг связи.

Все остальные расходы, связанные с командировкой и возмещаемые организацией работнику (за исключением оплаты приобретенных для организации в командировке материальных ценностей, подтвержденных документально), включаются в совокупный доход работника и облагаются налогом на доходы физических лиц. С суточных превышающих 700 руб. за каждый день командировки внутри страны и 2500 руб. за каждый день загранкомандировки удерживается НДФЛ. При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, сумма такой оплаты освобождается от налогообложения в пределах норм.

В соответствии с главой 21 «Налог на добавленную стоимость» НК РФ, вычетам подлежат суммы налога, уплаченные по расходам на командировки (расходам по проезду к месту служебной командировки и обратно, включая расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями, а также расходы на наем жилого помещения) и представительским расходам, принимаемым к вычетам при исчислении налога на прибыль. Если расходы принимаются для целей налогообложения по нормативам, суммы налога подлежат вычету в размере, соответствующем указанным нормам.

При этом сумма НДС должна быть выделена отдельной строкой в расчетных документах, подтверждающих произведенные расходы. По расходам на проезд и проживание основанием для отражения НДС служит бланк строгой отчетности (счет гостиницы, проездной билет), в котором сумма НДС выделена отдельной строкой. Сумма НДС, уплаченная подотчетным лицом, отражается Дт19Кт71. При получении от подотчётного лица материальных ценностей, сумма НДС, выделенная в расчётных документах (счет-фактура), фиксируется проводкой Дт19Кт71. Сумма НДС списывается на расчёты с бюджетом по данному налогу Дт68Кт19.

3.5 Расчёты с разными дебиторами и кредиторами

Для учёта различных расчётных отношений с другими организациями и отдельными лицами, используется активно-пассивный счёт 76 «Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами». На этом счёте обобщается информация о расчётах по операциям некоммерческого характера: с учебными заведениями, НИИ, по имущественному и личному страхованию, по претензиям, по депонированным суммам зарплаты, по удержаниям из зарплаты в пользу физических и юридических лиц по исполнительным документам). Аналитический учёт по счёту 76 ведут отдельно по каждому дебитору и кредитору. Сальдо по счёту 76 определяют по оборотной ведомости по аналитическим счетам и показывают развёрнуто: дебетовое сальдо в активе, кредитовое в пассиве. Дебетовые обороты отражают в ведомости №7, кредитовое в журнале-ордере №8.

К счету 76 могут открываться следующие субсчета.

76.1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию». Страхование осуществляется на основе письменного заявления страхователя и договора страхования. Страховые взносы уплачиваются сразу за весь срок, либо периодически Дт20,23,26 Кт76.1. Страховые взносы по добровольным видам страхования не должны превышать 3% от суммы выручки, транспортных средств, гражданской и профессиональной ответственности - 2%, работников от несчастных случаев и медицинскому страхованию, а также по договорам с негосударственным пенсионным фондом – 1%.

Страховое возмещение отражается Дт51 Кт76.1. По дебету 76.1 учитываются списанные потери в результате гибели застрахованного имущества по страховым случаям Дт76.1 Кт10, 41, 43, 94 и др. Не компенсируемые страховым возмещением потери от страховых случаев списываются на счет 91 «Прочие доходы и расходы» Дт91.2 Кт76.1.

76.2 «Расчеты по претензиям» отражаются расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным организациям, а также по предъявленным и признанным (присужденным) штрафам, пеням, неустойкам.

По дебету 76.2 отражаются выставленным юридическим лицам претензии:

- Кт07,10,41,60 – на суммы претензий, выявленных при проверке акцептованных счетов, несоответствии цен, арифметических ошибок, недостаче при поставке товарно-материальных ценностей

- КТ20,23,25,26 – на сумму претензий к подрядчикам, осуществляющим ремонт ОС и другие работы по основной деятельности

- Кт08 – на сумму претензий к поставщикам и подрядчикам по строительству объектов ОС, по приобретенным ОС и нематериальным активам

- Кт51,52,55 – на сумму претензий к учреждению банка ошибочно списавшему денежные средства со счета организации.

- Кт91.1 – на сумму штрафов, пеней, неустоек, взысканных с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков и других за несоблюдение договорных обязательств.

По кредиту 76.2 отражаются суммы поступивших платежей Дт51,52 Кт76.2

76.3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам» учитывают расчеты по дивидендам, другим доходам, причитающихся организации, а также по прибыли и другим результатам по договору простого товарищества.

Подлежащие получению доходы отражаются Дт76.3 Кт91.1 «Прочие доходы и расходы». Получение активов в счет доходов отражается по дебету счетов учета активов Дт51,08,10 и др. Кт76.3.

76.4 «Расчеты по депонированным суммам» учитывают расчеты с работниками организации по начисленным, но не выплаченным в срок суммам. Депонированные суммы отражаются Дт70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт76.4. При выплате сумм делается запись Дт76.4 Кт50 «Касса».

На счете 76 могут учитываться расчеты с разными дебиторами и кредиторами в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которых составляется сводная бухгалтерская отчетность.

Учёт расчётов с работниками организации по прочим операциям ведут на синтетическом счёте 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», к которому открываются субсчета:

73.1 «Расчёты по предоставленным займам» для отражения расчетов с работниками по предоставленным займам на индивидуальное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др. Заем может быть выдан в наличной форме, либо перечислен на расчетный счет заемщика Дт73.1 Кт50,51. Сумму платежей, поступивших от работника отражают Дт70,50,51 Кт73.1.

73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» для отражения расчетов с работниками по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации. Ущерб может быть взыскан по балансовой или рыночной стоимости недостающих или испорченных материальных ценностей.

Дт73.2 Кт94 - списана недостача по рыночной стоимости

Дт94 Кт98.4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» - разница между рыночной и балансовой стоимостью материальных ценностей

Возмещение ущерба производится в виде удержаний из заработной платы Дт70 Кт73.2, либо в виде взносов работника в кассу Дт50 Кт73.2. Превышение рыночной стоимости материальных ценностей над балансовой относится на финансовый результат организации в том периоде, когда произведено возмещение материального ущерба Дт98.4 Кт91.1.

Аналитический учет ведётся в разрезе работников предприятия, кредитовые обороты отражаются в журнале-ордере №8.

Учёт расчётов с учредителями осуществляется на счёте 75 «Расчеты с учредителями». На счёте 75 учитываются все виды расчётов с учредителями (участниками) организации (акционерами АО, участниками полного товарищества, членами кооператива), по вкладам в уставный (складочный) капитал организации, выплате доходов (дивидендов). Государственные и муниципальные унитарные предприятия применяют этот счет для учета всех видов расчетов с уполномоченными на их создание государственными органами и органами местного самоуправления. К счёту 75 открывают два субсчёта:

75.1 «Расчёты по вкладам в уставный (складочный) капитал» учитываются расчеты с учредителями по складам в уставный капитал. При создании организации на установленную сумму вкладов учредителей в уставный капитал делают запись Дт75.1 Кт80 «Уставный капитал». Фактические взносы учредителей отражаются по кредиту 75.1 в корреспонденции со счетами учета активов Дт08,10,41,50,51,58 Кт75.1. Оценка вносимого в уставный капитал имущества определяется по согласованию между учредителями. Если стоимость передаваемого имущества превышает 200 МРОТ, то оценка производится с привлечением независимого оценщика.

Когда акции организации, созданной в форме акционерного общества, реализуются по цене, превышающей их номинальную стоимость, вырученная сумма разницы между продажной и номинальной стоимостью относится на счет 83 «Добавочный капитал».

Унитарные предприятия применяют субсчет 75.1 для учета расчетов с государственным органом или органом местного самоуправления по имуществу, передаваемому на баланс на праве хозяйственного ведения или оперативного управления. При этом счет называется «Расчеты по выделенному имуществу». Учет ведут аналогично учету расчетов по вкладам в уставный капитал.

75.2 «Расчёты по выплате доходов» учитывают расчеты с учредителями по выплате им причитающихся доходов. Начисление доходов учредителям отражают Дт84 «Нераспределенная прибыль» Кт75.2. Начисление доходов работникам организации, входящим в число его учредителей отражают Дт84 Кт70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Сумма налога на доходы от участия в организации, подлежит удержанию у источника выплаты и отражается Дт75.2, 70 Кт68.Удержанный налог перечисляется в бюджет в течение 10 дней со дня выплаты дохода. Выплата доходов отражается Дт75.2,70 Кт50,51. При выплате доходов продукцией организации составляются записи

Дт75.2,70 Кт90.1 – выплата дохода продукцией организации

Дт90.3 Кт68 – начислен НДС к уплате в бюджет

Дивиденды в акционерном обществе начисляются на основании протокола и решения собрания акционеров, по справке бухгалтерии, в которой отражаются суммы удержанных налогов.

На счете 75 ведется учет расчетов с учредителями в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность.

Аналитический учет ведут по каждому учредителю в ведомости №7, кредитовые обороты отражаются в журнале-ордере №8.

3.6 Расчёты с бюджетом

Основным нормативным документом, в соответствии с которым устанавливается перечень налогоплательщиков, налогооблагаемая база, налоговые ставки, сроки уплаты налогов и сборов является Налоговый кодекс РФ (часть 1 и 2).

Налог – обязательный платеж в бюджет соответствующего уровня, осуществляемый плательщиками в целях финансового обеспечения деятельности государства, муниципальных образований.

Сбор – обязательный взнос, взимаемый с организаций и физических лиц, уплата которого является одним из условий совершения в отношении плательщиков сборов государственными органами, органами местного самоуправления, иными уполномоченными органами значимых действий, включая предоставление определенных прав и выдачу лицензий.

Объектами налогообложения являются доходы, стоимость определенных товаров, отдельные виды деятельности налогоплательщиков, операции с ценными бумагами, пользование природными ресурсами, имущество и другие объекты, установленные законодательством.

В РФ установлены следующие виды налогов и сборов:

- федеральные налоги и сборы - НДС, акцизы, налог на прибыль, налог на доходы с физических лиц, взносы в государственные внебюджетные фонды, государственная пошлина, таможенная пошлина, таможенные сборы и др.

- налоги и сборы субъектов РФ (региональные) – налог на имущество, налог на недвижимость, транспортный налог, налог на игорный бизнес, лицензионные сборы и др.

- местные налоги и сборы – земельный налог, налог на имущество физических лиц, налог на рекламу, налог на наследство или дарение, местные лицензионные сборы.

В системе расчётных отношений, денежные расчёты с бюджетом и внебюджетными фондами занимают особое место. Организация их аналитического учёта должна обеспечить получение информации по каждому виду налога в бюджет и сборов во внебюджетные фонды. С этой целью организации открывают на соответствующих синтетических счетах субсчета по направлениям платежей.

Для учёта расчётов с бюджетом используется счёт 68 «Расчеты по налогам и сборам». Он предназначен для обобщения информации о расчетах с бюджетом по налогам и сборам, уплачиваемым организацией, и налогам с работниками организации.

По кредиту счёта 68 отражаются причитающиеся в бюджет суммы, в соответствии с налоговыми декларациями, по дебету счёта 68 отражают фактическое перечисление средств. Порядок расчётов с бюджетом по каждому виду налогов и сборов определён НК РФ.

Дт90.3 Кт68.1 - начисление суммы НДС;

Дт90.4 Кт68.2 - начисление суммы акцизов;

Дт26 Кт68.3 - начисление суммы налога на имущество;

Дт99 Кт68.4 - начисление суммы налога на прибыль;

Дт70 Кт68.5 - начисление суммы налога на доходы физических лиц;

Дт75.2 Кт68.5 - начисление суммы налога на доходы;

Дт20 Кт68 - начисление суммы налогов и платежей, включаемых в издержки производства (земельный налог, налог на древесину, налог на пользование недрами);

Дт68-Кт51 - перечисление сумм налогов и платежей в бюджет.

При журнально-ордерной форме учета синтетический и аналитический учет по счету 68 совмещен в журнале-ордере №8.

Расчёты с прочими фондами (экологический, НИОКР и прочие, кроме социальных) осуществляются на отдельном субсчете к счёту 68 «Расчеты по налогам и сборам» аналогично вышеизложенному учету расчетов с бюджетом.

Предприятия ежеквартально производят отчисления во внебюджетный фонд НИОКР в размере 1,5% от себестоимости реализованной продукции (работ, услуг) Дт44 «Расходы на продажу» Кт68 - начисление средств, Дт68 Кт51 - перечисление средств. Средства, выделяемые организациям из фонда на проведение НИОКР, отражается проводкой Дт51 Кт86 субсчёт «Средства на проведение НИОКР полученные из внебюджетных фондов».

На отдельном субсчете к счёту 68 отражаются расчёты с внебюджетным экологическим фондом. Сумма платы зависит от наименования загрязняющих веществ и от того, куда производится их сброс – в атмосферный воздух либо в поверхностные и подземные воды. Плата зависит также от объемов выбросов. Они могут быть в пределах допустимых нормативов или в пределах установленных лимитов. Начисление платежей за загрязнение окружающей среды (как в пределах, так и сверх нормативов) отражается записью Дт26 Кт68 – начислен налог в экологический фонд и Дт68 Кт51 – перечисление средств.

Федеральным законом №110-ФЗ от 24.07.2002 г. введена новая глава НК 28 «Транспортный налог». Он заменил налог с владельцев транспортных средств и налог на имущество физических лиц в части самолетов, катеров, яхт и т.д. Налог относится к региональным налогам.

Налог с владельцев транспортных средств ежегодно уплачивают юридические и физические лица, имеющие транспортные средства в размерах с каждой лошадиной силы. Сумма налога определяется организацией самостоятельно. Отчетными периодами для налогоплательщиков, являющихся организациями, признаются первый квартал, второй квартал, третий квартал. Физическим лицам направляется налоговое уведомление на основании сведений, которые представляются в налоговые органы органами, осуществляющими государственную регистрацию транспортных средств.

Сумма налога исчисляется в отношении каждого транспортного средства как произведение соответствующей налоговой базы и налоговой ставки. Организации исчисляют суммы авансовых платежей в размере одной четвертой произведения соответствующей базы и налоговой ставки.

Если транспортное средство поставлено на учет или снято с учета в течение налогового периода, то сумма налога должна быть пропорционально уменьшена. Используется поправочный коэффициент, который рассчитывается, как отношение числа месяцев, в течение которых транспортное средство было зарегистрировано налогоплательщиком на число месяцев налогового периода. При этом месяц регистрации, а также месяц снятия с учета транспортного средства принимается за полный месяц.

Юридические лица отражают начисление налога, причитающегося к уплате Дт26,44 Кт68. Фактическое перечисление средств отражается ДТ68 Кт51.

Тема 4. Учёт оплаты труда

4.1 Задачи учета оплаты труда и классификация персонала

Оплата труда - система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами (ст. 129 ТК РФ).

Заработная плата (зарплата) – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполнения работы, а также выплат компенсационного и стимулирующего характера (ст. 129 Трудового кодекса РФ).

Учёт расчётов по оплате труда предполагает решение двуединой задачи. С одной стороны, исчисление величины оплаты труда по всем основаниям, причитающимся каждому работнику и определение на этой основе задолженности предприятия перед персоналом; с другой стороны, отнесение затрат на издержки производства.

Бухгалтерский учет оплаты труда должен обеспечить:

- правильное и своевременное оформление документов по приему и перемещению персонала;

- точное и своевременное документальное отражение фактических затрат труда по каждому работнику и по организации в целом;

- точное отражение объемов выполненных работ, выхода продукции и использования рабочего времени;

- правильное применение установленных норм и расценок при начислении оплаты труда;

- правильное и своевременное удержание из оплаты труда налогов, алиментов и других видов взносов;

- своевременное начисление и перечисление по назначению средств на социальное, медицинское страхование и пенсионное обеспечение;

- получение информации по труду и заработной плате для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора, заключаемого в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (ст. 56 ТК РФ).

Трудовой договор оформляется при приеме работника. В соответствии со ст. 58 ТК РФ трудовой договор может заключаться на неопределенный срок либо на определенный срок, не превышающий пять лет. В этом случае трудовой договор называется срочным.

Вместо трудового договора с работником может быть заключен гражданско-правовой договор (подряда или возмездного оказания услуг).

Учет труда работников основан на учете личного состава.

Учет личного состава и рабочего времени ведется:

- по группам работников, штатному и нештатному персоналу;

- по местам выполнения работ;

- по видам продукции (работ и услуг), изготовлением которых заняты работники.

Производственный – персонал основной деятельности. Включаются рабочие основных и вспомогательных цехов; подсобных производств; научно-исследовательских, конструкторских и технологических подразделений; вычислительных центров; охраны; управления.

Непроизводственный – персонал не основной деятельности. К нему относятся работники подсобных хозяйств; жилищного хозяйства; коммунальных предприятий; медицинских учреждений; оздоровительных учреждений, отдыха, физической культуры, воспитания, образования.

Рабочие – лица, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а также ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг.

Руководители – управленческий персонал (директора, начальники, управляющие, мастера, главные специалисты).

Специалисты – работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами.

Служащие – работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет, контроль.

В списочный состав включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную и временную работу.

Не включаются в списочный состав работники, не состоящие в штате организации, привлеченные по трудовому соглашению для выполнения разовых работ, совместители.

4.2 Первичная документация по учету труда и его оплаты

В организациях ведется учет личного состава, труда и его оплаты. При этом используются унифицированные формы первичных документов по учету труда и его платы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1.

Формы первичных документов, отсутствующие в альбоме унифицированных форм, могут быть разработаны организацией самостоятельно с учетом правил, установленных Законом о бухгалтерском учете.

Все документы по учету личного состава составляются в кадровой службе и передаются в бухгалтерию.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. №Т-1, №Т-1а) – заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на всех вновь принимаемых работников (кроме назначаемых вышестоящими организациями), подписывается руководителем организации и работником. Основанием для издания приказа служит контракт, договор-подряда. В приказе отражается дата приема на работу, т.е. дата с которой производится начисление заработной платы.

Личная карточка работника (ф. №Т-2) – заполняется и ведется в одном экземпляре на работников организации всех категорий. Заполняется на основе опроса работника и паспорта, трудовой книжки, документа об образовании и др. Все остальные сведения заполняются на основании приказов, распоряжений, дипломов.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (ф. № Т-5) – заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров при переводе работника из одного структурного подразделения в другое. Приказ содержит дату перевода, установленную по месту новой работы тарифную ставку или оклад.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6) – заполняется в двух экземплярах при предоставлении очередного, дополнительного и других видов отпусков в соответствии с действующими законодательными актами, коллективным договором и графиком отпусков, подписывается руководителем структурного подразделения и организации. Один экземпляр остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию.

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) (ф. № Т-8) – издается при увольнении работников всех категорий (кроме лиц, освобожденных от работы вышестоящими организациями), подписывается руководителем структурного подразделения и организации. На его основании бухгалтерия производит расчет с работником.

Трудовая книжка – основной документ о трудовой деятельности работника, ведется на каждого работника. Служит основанием для исчисления трудового стажа, расчета пенсий и относится к документам строгой отчетности.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12) и Табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) – заполняются при учете отработанного времени при повременной оплате труда. Табели используются для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду.

Наряд на сдельную работу – выписывается для учета труда и начисления заработной платы работникам, занятым на строительно-монтажных и ремонтных работах, в промышленных цехах, ремонтных мастерских, а также на отдельных хозяйственных работах. Наряд применяется в двух вариантах и выписывается на бригаду или индивидуально на отдельного работника для учета выполнения конкретных работ за определенный период продолжительностью не более месяца. В наряде записывается задание, и по мере закрытия нарядов определяется количество затраченного труда и подсчитывается сумма начисленной заработной платы. Наряд подписывается бригадиром, утверждается руководителем предприятия и передается в бухгалтерию для составления расчетно-платежной ведомости и отражения данных на счетах бухгалтерского учета.

Расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49) – применяется для расчета и выплаты заработной платы всем категориям работников Составляется в одном экземпляре.

Расчетная ведомость (ф. № Т-51) – применяется для расчета заработной платы всем категориям работников. Составляется в одном экземпляре в бухгалтерии.

Платежная ведомость (ф. № Т – 53) – предназначена для учета выплат заработной платы.

Лицевой счет (ф. № Т- 54, №Т-54а) – ведется на каждого работника и предназначен для начисления заработной платы в случае использования формы № Т – 13. На лицевой стороне записываются все сведения о работнике, а на оборотной – все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц.

4.3 Виды и системы оплаты труда

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующей системой оплаты труда. Системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок компенсационного характера, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством (ст. 135 ТК РФ).

Организации самостоятельно устанавливает штатное расписание, формы и системы оплаты труда (табл. 1).

Условия оплаты труда, определенные трудовым договором, согласно ст. 135 ТК РФ не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) не может быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного человека. В величину МРОТ не включаются компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты. МРОТ устанавливается федеральным законом одновременно на всей территории РФ.

Минимальный размер оплаты труда, принимаемый для регулирования оплаты труда

Дата, с которой установлен минимальный размер оплаты труда

Сумма минимального размера оплаты труда (руб., в месяц)

1 июня 2011 г.

4611

1 января 2009 г.

4330

Месячная заработная плата работника, отработавшего норму времени и выполнившего нормы труда не может быть ниже минимального размера оплаты труда. Размеры тарифных ставок, окладов не могут быть ниже минимального размера оплаты труда (ст. 133 ТК РФ).

В настоящее время широко применяются в организациях повременная, сдельная и комиссионная системы оплаты труда.

Таблица 1.

Виды оплаты труда

Заработная плата

Выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных

Гарантии и компенсации

Отпуска

Сдельные расценки

Тарифные ставки

Оклады

Выплаты в процентах от выручки

Денежное комиссионное вознаграждение

Доплаты

Надбавки

Льготные часы подросткам

Районные коэффициенты

Северная надбавка

Служебные командировки

Исполнение государственных или общественных обязанностей

Совмещение работы с учебой

Перевод работника на нижеоплачиваемую работу

Повышение квалификации с отрывом от работы

Использование личного имущества работника

Выходное пособие

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Учебный отпуск

Отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск по беременности и родам

По уходу за ребенком

При оплате труда используется тарифная и бестарифная системы оплаты труда.

В соответствии со ст. 143 ГК РФ, тарифная система - система оплаты труда, основанная на тарифной системе дифференциации заработной платы работников различных категорий.

Элементами тарифной системы являются:

  • тарифные ставки
  • оклады (должностные оклады)
  • тарифные сетки
  • тарифные коэффициенты.

Тарифная ставка – фиксированный размер оплаты труда за выполненные нормы труда определенной сложности за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Оклад (должностной оклад) – фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Тарифный разряд – величина, отражающая сложность труда и уровень квалификации работника.

Квалификационный разряд – величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника.

Тарифная сетка – совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и требований к квалификации работников с помощью тарифных коэффициентов.

Тарификация работ – отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от сложности труда.

Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации.

Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.

Тарифные системы оплаты труда устанавливаются коллективными договорами, соглашениями в соответствии с трудовым законодательством.

Различают две основные группы тарифной системы оплаты труда – повременная и сдельная (табл. 2), каждая из которых имеет свои особенности и виды:

- сдельная, при которой за основу расчёта берётся объём работы и расценка за выполнение единицы;

  • повременная, при которой за основу берётся тарифная ставка за час работы или оклад и отработанное время.

Труд работников оплачивается по утверждённым на предприятии ставкам (окладам) и сдельным расценкам. Нормы выработки и расценки устанавливаются на предприятии при техническом нормировании труда. За достижение высоких производственных показателей, разработку и внедрение рационализаторских предложений, экономию средств на предприятии применяют различного рода поощрения в виде премий и доплат. Порядок премирования работников организации должен быть закреплен в коллективном договоре и положении и премировании. Премии могут быть установлены как в фиксированной денежной сумме, так и в процентах к определенному показателю.

Положение о премировании должно включать данные:

  1. Условия премирования

- рост производительности труда;

- улучшение качества выпускаемой продукции;

- снижение материальных затрат;

- освоение новой техники и технологии

  1. Перечень лиц, подлежащих премированию
  2. Периодичность и сроки выплаты премий
  3. Условия депремирования полного или частичного.

Системой премирования может быть предусмотрена выплата вознаграждений по итогам работы за год, за выслугу лет.

Таблица 2

Формы оплаты труда

Сдельная

Повременная

Прямая сдельная

Сдельно – премиальная

Сдельно – прогрессивная

Простая повременная

Косвенная

Аккордная

Повременно - премиальная

При простой повременной системе оплаты труда за основу расчета берутся тарифная ставка или должностной оклад согласно штатному расписанию и количество отработанного работником времени.

При повременно-премиальной оплате труда предусматривается начисление и выплата премии, установленной в процентах от должностного оклада на основании положения о премировании работников, коллективного договора или приказа руководителя.

При прямой сдельной системе оплаты труда вознаграждение работнику начисляется за фактически выполненную работу по установленным сдельным расценкам. Расценки устанавливаются на каждую операцию или единицу произведенной продукции с учетом сложности работы, квалификации работника, необходимой для выполнения данного вида работ. Организация может устанавливать плановую часовую или дневную выработку по каждой единице.

При сдельно-премиальной системе дополнительно начисляется премия по показателям, установленным Положением о премировании. Размер премии устанавливается в процентах от сдельного заработка.

При сдельно-прогрессивной системе оплаты труда заработок работника за изготовление продукции в пределах установленной нормы определяется по установленным сдельным расценкам, а за изготовление продукции сверх нормы – по более высоким расценкам.

Косвенная сдельная система оплаты труда применяется для работников, выполняющих вспомогательные работы при обслуживании основного производства. Размер заработной платы определяется в процентах от заработка основных производственных рабочих обслуживаемых производств.

Аккордная система оплаты труда предполагает, что для работника (бригады) размер вознаграждения устанавливается за комплекс работ, а не за конкретную производственную операцию.

На предприятиях широко распространена бригадная форма оплаты труда и оплата труда по конечному результату. Эти формы предусматривают закрепление за определённой группой рабочих единого производственного задания, количественное и качественное выполнение которого сопровождается коллективной оплатой на основе совокупной расценки за конечный продукт. Оплата труда по конечному результату применяется при бригадном подряде. Администрация гарантирует бригаде выплату общей суммы зарплаты за выполненную работу в установленные сроки, с требуемым качеством, независимо от численности рабочих и фактических трудовых затрат.

При бестарифной оплате труда заработок работника ставится в зависимость от конечного результата работы работника или результатов структурного подразделения или предприятия в целом. Основным критерием при установлении бестарифной оплаты труда является установленный законодательством размер минимальный месячной заработной платы.

При данной системе не устанавливается твердый оклад или тарифная ставка, доля участия каждого работника определяется на основе коэффициента трудового участия (КТУ), который присваивается каждому работнику и отражает обобщенную оценку его вклада в зависимости от производительности и качества работы.

Оплата труда на комиссионной основе широко применяется в организациях, оказывающих услуги населению, осуществляющих торговые операции, для работников отдела сбыта, рекламных агентов. Заработок определяется в виде фиксированного (процентного) дохода от продажи продукции.

Дилерская система оплаты труда предусматривает приобретение дилером продукции за свой счет и ее реализацию по коммерческой цене. Разница между ценой приобретения и ценой реализации составляет заработную плату дилера.

Трудовым кодексом установлена оплата труда в особых условиях работы (табл. 3).

Таблица 3

Выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных

Наименование выплат

Размеры и порядок выплат

Нормативный документ

Оплата труда при изготовлении продукции, оказавшейся браком

Полный брак по вине работника не оплачивается.

Частичный брак по вине работника оплачивается в зависимости от степени годности продукции по пониженным расценкам.

Брак не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями.

Ст. 156 ТК РФ

Оплата времени простоя

Простой по вине работодателя оплачивается не менее 2/3 средней заработной платы работника.

Простой не зависящий от работодателя и работника оплачивается не менее 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

Простой по вине работника не оплачивается.

В начале простоя, вызванного поломкой оборудования и другими причинами, которые делают невозможным продолжение выполнения работ, работник обязан сообщить непосредственно руководителю, иному представителю работодателя.

Ст. 157 ТК РФ

Оплата сверхурочной работы

Нормальная продолжительность рабочего времени 40 часов в неделю.

Привлечение к сверхурочным работам производится с письменного согласия работника. Сверхурочные работы не должны превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год

Работа в сверхурочное время оплачивается за первые 2 часа не менее, чем в 1,5 размере, а за последующие часы – не менее, чем в 2-м размере за каждый час.

По желанию работника сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Ст. 91 ТК РФ

Ст. 99 ТК РФ

Ст. 152 ТК РФ

Оплата труда в выходные и нерабочие дни

Работа оплачивается не менее, чем в двойном размере:

  • сдельщикам – не менее чем по двойной сдельной расценке
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам – не менее 2-й часовой или дневной ставки
  • работникам, получающим оклад – не менее одинарной часовой, дневной ставки сверх оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы
  • не менее 2-й часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы

По желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходные дни оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит

Ст. 153 ТК РФ

Оплата труда в ночное время

Ночным считается время с 22 до 6 часов утра. При этом продолжительность смены сокращается на час.

Каждый час работы оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством. Конкретные размеры устанавливаются коллективным договором.

Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Ст. 96 ТК РФ

Ст. 154 ТК РФ

Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. №554

Оплата работникам, занятым на тяжелых работах, а также с вредными и опасными условиями труда

Сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 36 часов в неделю.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск – не менее 7 календарных дней.

Повышение оплаты труда на 4% оклада, установленного для работы в нормальных условиях.

Постановление Правительства РФ от 20.11.2008 г. №870

Оплата труда подростков

Продолжительность ежедневной работы не может превышать от 15-16 лет – 5 часов, от 16-18 лет – 7 часов.

Оплата труда за сокращенный рабочий день производится как за полный рабочий день:

повременщикам – в размер месячного оклада или дневной тарифной ставки взрослого работника

сдельщикам – дополнительно оплачивается по тарифу время, на которое сокращается рабочий день

Ст. 94 ТК РФ

Ст. 92 ТК РФ

Оплаты труда при освоении новых производств (продукции)

Коллективным и трудовым договором может быть сохранен размер заработной платы работнику на период освоения нового производства (продукции).

Ст. 158 ТК РФ

Согласно ст. 315 ТК РФ оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате. Размер районных коэффициентов и порядок их применения для расчета заработной платы устанавливаются Правительством РФ. Основным документом, регулирующим оплату труда в данных регионах, является Закон РФ от 19 февраля 993 г. №4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».

Выплаты в порядке гарантий и компенсаций

Трудовой кодекс предусматривает, что оплата работнику должна производиться не только за отработанное время, но и за время его нахождения в отпуске, а также выплаты в виде гарантий и компенсаций.

Гарантии – средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений.

Компенсации – денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК и другими федеральными законами (ст.164 ТК РФ).

Основой расчёта компенсаций служит средний заработок. Выплаты, исходя из среднего заработка, производятся в случаях:

  • оплата дней служебной командировки (ст. 167 ТК РФ);
  • оплата дней исполнения государственных и общественных обязанностей (ст.170 ТК РФ);
  • при совмещении работы с обучением;
  • перевод работника на нижеоплачиваемую работу из-за травмы, профессионального заболевания или другого повреждения здоровья, связанного с работой;
  • простой не по вине работника (ст. 157 ТК РФ);
  • оплата дней медицинского осмотра и сдачи крови работниками (ст. 185 ТК РФ);
  • при направлении работника для повышения квалификации с отрывом от производства (ст. 187 ТК РФ).

Порядок исчисления среднего заработка установлен Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Положение определяет порядок исчисления среднего заработка для всех случаев определения ее размера, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно.

Для всех случаев определения размера средний заработной платы (среднего заработка) установлен единый порядок ее исчисления. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые на предприятии независимо от источников выплат (ст. 139 ТК РФ).

В соответствии с п. 15 Положения о среднем заработке, при исчислении среднего заработка учитываются премии, фактически начисленные в расчетном периоде:

  • ежемесячные – не более одной за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;
  • за периоды работы, превышающие один месяц – не более одной в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода
  • вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет, иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, независимо от времени начисления вознаграждения
  • если время, приходящееся на расчётный период отработанно не полностью, премии и вознаграждения учитываются при подсчёте среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчётном периоде (кроме ежемесячных, ежеквартальных и др.)

При расчете среднего заработка исключаются суммы премий:

  • к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям
  • премии, не предусмотренные системой премирования
  • материальная помощь

Из расчётного периода для подсчёта среднего заработка исключают время, а также начисленные суммы, когда:

  • работнику сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам
  • работнику предоставлялись дополнительно оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами детства
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам не зависящим от работодателя и работника
  • работник в других случаях был освобождён от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты,
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу

Во всех случаях средний месячный заработок, отработавшего полностью в расчетном периоде норму рабочего времени и выполнившего нормы труда не может быть меньше установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Лицам, работающим по совместительству, средний заработок определяется аналогично.

=

Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения о среднем заработке, премии и вознаграждения учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

= х

Если работник за расчетный период не имел заработка или фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному.

Если работник за расчетный период и до расчетного периода не имел отработанных дней или заработка в данной организации, средний заработок определяется исходя из суммы начисленной заработной платы за фактически проработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

Если работник за расчетный период, до расчетного периода и до наступления события, с которым связано сохранение среднего заработка, не имел отработанных дней или заработка в данной организации, средний заработок определяется из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада.

Оплата отпусков

Предоставление отпуска работнику регулируется Трудовым кодексом РФ и другими нормативными документами.

Согласно ст. 114 ТК РФ за время нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске за работником сохраняется место работы и средний заработок.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на отпуск работник получает по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии (ст. 122 ТК РФ), длительность отпуска установлена законодательством от 01.02.2002 года и составляет для всех трудящихся 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Работникам моложе 18 лет ежегодный основной оплачиваемый отпуск установлен продолжительностью 31 календарный день, инвалидам – 30 календарных дней. Администрация предприятия может предоставлять работникам дополнительный отпуск, оплата за который производится за счет средств предприятия.

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается графиком отпусков (форма №Т-7), который утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года и является обязательным как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ). О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Предоставление отпуска оформляется приказом по форме №Т-6. На основании приказов делаются отметки в личной карточке работника и составляется записка-расчет по форме №Т-60.

Порядок исчисления средней заработной платы определен Правительством РФ в Постановлении №922 «Об особенностях исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 г.

Средний дневной заработок для оплаты отпуска, предоставляемого в календарных днях и выплат компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на 12 и 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Предприятие может выбрать иной расчетный период, например 3 месяца, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

В расчет среднего заработка принимаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, независимо от источника этих выплат. Согласно п. 15 Положения о среднем заработке в расчет принимаются ежемесячные премии и вознаграждениям, фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода. Ежемесячная премия будет учтена в заработке, если выполняются условия:

- премия предусмотрена системой оплаты труда (ст. 139 ТК РФ);

- премия начислена в расчетном периоде (дата начисления попадает в расчетный период);

- если в одном и том же месяце начислено несколько премий за одни и те же показатели, в расчет принимается только одна из них.

Премии и вознаграждения учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные). Премии, фактически начисленные в расчетном периоде за квартал, полугодие или любой другой интервал времени, по продолжительности не превышающий 12 месяцев, полностью войдут в расчет. Премии, начисленные за период, превышающий 12 месяцев, будут учтены лишь частично в размере одной месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, учитываются независимо от времени начисления вознаграждения. Если к моменту начисления премии за предыдущий год отпускные уже рассчитаны и выплачены работнику, их необходимо пересчитать и произвести доплату.

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

=

Если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм.

Средний дневной заработок для оплаты отпуска в рабочих днях и выплат компенсаций за неиспользованный отпуск определяется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Выплаты зарплаты за всё время отпуска производится накануне ухода в отпуск, но не позднее, чем за три дня до его начала (статья 136 ТК РФ).

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части (ст.125 ТК РФ). При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска, должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (ст.126 ТК РФ). При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Компенсация при замене части отпуска денежной выплатой, рассчитывается по формуле:

= х

Замена отпуска денежной компенсацией ежегодного оплачиваемого отпуска не допускается:

- для беременных женщин;

- работники в возрасте до восемнадцати лет;

- работники, занятые на тяжелых работах и работах в вредными и опасными условиями.

Согласно ст. 177 ТК РФ учебный отпуск предоставляется работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях, имеющим государственную аккредитацию. При обучении в образовательном учреждении не имеющим государственной аккредитации, порядок предоставления учебного отпуска, устанавливается коллективным или трудовым договором (ст. 173 – 176 ТК РФ).

Согласно п. 14 Положения о среднем заработке при определении среднего заработка для оплаты учебного отпуска оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период отпуска, предоставленного в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (ст.128 ТК РФ).

При повышении тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) средний заработок работников повышается в следующем порядке (п. 16 Положения о среднем заработке):

- повышение произошло в пределах расчётного периода - выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения), установленной в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки, оклады, установленные в каждом из месяцев расчетного периода;

- повышение произошло после расчётного периода до дня наступления событий, с которым связано сохранение среднего заработка - повышается средний заработок, исчисленный за расчётный период;

- повышение произошло в период сохранения среднего заработка - часть среднего заработка, повышается с даты повышения тарифных ставок (окладов) до окончания указанного периода.

Если в пределах расчетного периода заработная плата повышалась несколько раз, рассчитывается несколько коэффициентов. При этом учитывается повышение заработка, его понижение в расчет не принимается.

При повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением выплат, установленных к тарифным ставкам, окладам в диапазоне значений.

При повышении среднего заработка выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах, не повышаются.

При повышении заработной платы не всем работникам, а только конкретному работнику, размер сохраняемого среднего заработка не корректируется.

При расчете среднего заработка необходимо учитывать изменения системы оплаты труда, т.е. изменения в системе доплат, надбавок, премирования. При этом рассчитывается сводный коэффициент, чтобы определить итоговое увеличение заработной платы.

Сводный коэффициент повышения определяется по формуле:

= :

Средний заработок, определенный для оплаты времени вынужденного прогула, подлежит увеличению на коэффициент, рассчитанный путем деления тарифной ставки, установленной работнику с даты фактического начала работы после восстановления на прежней работе, на тарифную ставку, установленную в расчетном периоде, если за время вынужденного прогула повышались тарифные ставки, оклады.

В непрерывно действующих организациях может быть установлен суммарный учет рабочего времени. Он позволяет учитывать общее количество часов, отработанных работником в учетном периоде (месяц, квартал, полугодие, год). При этом в пределах учетного периода недоработка в одни дни компенсируется переработкой в другие.

Выходное пособие (ст. 178 ТК РФ)

При увольнении работника производят расчёт по выходному пособию. Выходное пособие - это компенсационная выплата, получаемая работником в случае расторжения трудового договора. При расторжении трудового договора работнику выплачивается выходные пособия в размере двух недельного среднего заработка при прекращении трудового договора в случаях:

  • призыва на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
  • отказа от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем;
  • отказа от перевода на другую работу, необходимого работнику в соответствии с медицинским заключением

- признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением;

  • восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу
  • отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора

При расторжении трудового договора в связи с сокращением штата, а также при реорганизации или ликвидации предприятия выходное пособие выплачивается в размере среднего месячного заработка, а также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется в течение третьего месяца со дня увольнения, по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Сумма выходного пособия не облагается налогом на доходы физических лиц и, соответственно, не начисляются взносы в фонд социального страхования. Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка. Расходы по выплате выходного пособия учитываются в составе расходов на оплату труда.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день увольнения работника (ст.140 ТК РФ). Если работник в день увольнения не работал, то соответствующая сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Социальные пособия

К социальным пособиям относятся:

  • пособие по временной нетрудоспособности
  • пособие по беременности и родам
  • пособие при рождении ребенка
  • пособие на погребение

Пособия выплачиваются за счёт средств государственного социального страхования. В соответствии с федеральным законом № 202-ФЗ от 29.12.2004 г. пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы (за исключением несчастных случаев на производстве) выплачивается застрахованному за первые два дня за счет средств работодателя, а с третьего дня - за счет Фонда.

Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке больничный лист. Работники предоставляют больничный лист администрации предприятия в день выхода на работу по окончании временной нетрудоспособности.

В соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» размер пособия зависит от страхового стажа.

В страховой стаж включаются периоды:

  • работы по трудовому договору;
  • государственной гражданской или муниципальной службы;
  • иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, периоды государственной гражданской или муниципальной службы, является трудовая книжка установленного образца.

Пособие выплачивается в следующем размере:

  • при страховом стаже 8 и более лет – 100 процентов среднего заработка
  • при страховом стаже от 5 до 8 лет – 80 процентов среднего заработка
  • при страховом стаже до 5 лет – 60 процентов среднего заработка

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100% среднего заработка.

Пособие по временной нетрудоспособности оплачивается в календарных днях. Для расчета суммы пособия по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до полтора лет определяется средний заработок за последние два календарных года работы. В расчет включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, которые учитываются при расчете страховых взносов в ФСС РФ.

В то же время при расчете пособий не учитываются суммы, не включенные в базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ.

Пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ.

Пособие должно быть назначено в течение 10 календарных дней со дня обращения за ним работника, а выплачено в ближайший день, установленный в организации для выдачи заработной платы. Если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, пособия назначаются и выплачиваются каждым работодателем.

Оплатить больничный нужно и в том случае, если заболевание наступило в течение 30 календарных дней после увольнения работника, причем независимо от причины ухода. Размер выплаты рассчитывается исходя из 60 процентов его среднего заработка.

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам составляют 1 МРОТ за полный календарный месяц, если страховой стаж сотрудника составил меньше шести месяцев.

Пособие по беременности и родам в соответствии с Федеральным законом №255-ФЗ выплачивает работодатель. Отпуск по беременности и родам составляет 140 календарных дней – 70 дней до родов и 70 дней после. При рождении двух и более детей – 84 дня до родов и 110 дней после. Отпуск исчисляется суммарно. Пособие исчисляется исходя из 100% среднего заработка женщины.

Сумма пособий по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет не облагаются налогом на доходы физических лиц, страховыми взносами в фонд социального страхования, страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В 2011 году в соответствии с Федеральным законом от 08.12.2010 №343-ФЗ изменен порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет.

Пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам выплачивается по одному месту работы с учетом заработка у других работодателей, либо по всем местам работы. Пособие по уходу за ребенком выплачивается по одному месту работы.

Если на момент наступления страхового случая работник занят у нескольких страхователей и два предшествующих календарных года работал у тех же страхователей, то пособие назначают и выплачивают по всем местам работы. Исчисление пособия производится из среднего заработка за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие. Заработок, полученный у другого страхователя, при этом не учитывается.

Если на момент наступления страхового случая работник занят у нескольких страхователей, но два предшествующих календарных года он работал у других страхователей, то пособие назначается и выплачивается только по одному из последних мест работы по его выбору.

Если на момент наступления страхового случая работник трудится на нескольких работах, а два предшествующих календарных года он работал как у этих, так и у других страхователей, то работник может выбрать один из вариантов. Либо по всем местам работы, либо по одному из последних мест работы с учетом заработка у других страхователей. Работник должен предоставить справку о сумме заработка с мест работы у другого страхователя. Кроме того, когда пособие выплачивается по выбору работника, ему необходимо предоставить справку о том, что другие страхователи пособие не выплачивают.

Работодатель обязан выдать работнику при его увольнении или по письменному заявлению, справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой. При увольнении справка выдается в день прекращения работы, при обращении бывшего работника – не позднее трех дней с момента подачи заявления.

Если из-за прекращения деятельности страхователя либо по иным причинам работник не может предоставить справку о сумме заработка, то он должен написать заявление о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о предоставлении сведений о заработной плате и иных выплат у соответствующего страхователя на основании сведений персонифицированного учета.

В средний заработок, исходя из которого, исчисляется пособие, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе за время работы у других страхователей.

Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня выплачивается за счет средств страхователя, а за четвертый и последующие дни за счет средств ФСС РФ.

Согласно п. 3.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ средний заработок, из которого исчисляются пособия застрахованным лицам, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ.

Предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ

Дата, с которой установлен максимальный размер оплаты труда

Сумма максимального размера оплаты труда (руб., в год)

1 января 2012 г.

512000

1 января 2011 г.

463000

1 января 2010 г.

415000


Средний дневной заработок для исчисления пособия определяется путем деления суммы начислений за два года с учетом ограничения за каждый год на 730 дней (число календарных дней за расчетный период).

Пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком не может быть меньше МРОТ за календарный месяц.

Средний заработок за каждый месяц расчетного периода будет равен МРОТ, действующему на момент наступления нетрудоспособности, предоставления отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком:

- если у работника в расчетном периоде не было заработка (не работал, находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком);

- если работник работал в расчетном периоде у другого страхователя и не смог подтвердить свой заработок справками;

- если среднемесячный заработок работника в расчетном периоде меньше одного МРОТ.

Если на момент наступления страхового случая работник работает на условиях неполного рабочего дня, средний заработок учитывается пропорционально отработанному времени.

Расчетный период (оба года) можно заменить предшествующими календарными годами, если на расчетный период попадает отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком. Замена возможна по заявлению работника, только если это приведет к увеличению размера пособия.

= х :

Расчет пособия при страховом стаже более 6 месяцев.

= х х

х х

Расчет пособия при страховом стаже менее 6 месяцев.

= х х

х х

, но не более МРОТ.

Часть пособия, выплачиваемая за счет средств работодателя, определяется по формуле:

= = :

х х

Часть пособия, выплачиваемая за счет средств ФСС РФ, определяется:

= -

= -

Пособие по беременности и родам при стаже более 6 месяцев.

Пособие по беременности и родам не может превышать установленного максимума (159178,60 руб. = 830000 руб. / 730 дней х 100% х 140 дней) при отпуске продолжительностью 140 календарных дней, минимальный размер дневного пособия 142,36 руб. (4330 х24 / 730 дней х 100%), пособие за 140 дней составит 19930,40 руб.

Пособие по беременности и родам при стаже менее 6 месяцев не может превышать МРОТ за полный календарный месяц.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет:

= =

х х

Пособие не может превышать в месяц установленного минимума (максимальный размер базы руб. / 730 дн. х 40% х 30,4 дн.), но не может быть меньше установленного минимального размера пособия.

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Период действия

Минимальный размер ежемесячного пособия

Максимальный размер ежемесячного пособия

по уходу за первым ребенком

по уходу за вторым и последующими детьми

01.01.2012

2326

4651,99

1465530

01.01.2011

2194,34

4388,67

13825,75

01.01.2010

2060,41

4120,82

13833,33

Размер единовременного пособия при рождении ребенка установлен ст. 12 Закона от 19.05.95 №81-ФЗ – 8000 рублей, величина пособия подлежит индексации.


Размер единовременного пособия при рождении ребенка

Период

Коэффициент индексации

Сумма пособия, руб.

01.01.2012

1,06

12405,32

01.01.2011

1,065

11703,13

01.01.2010

1,10

10988,85

01.01.2009

1,13

9989,86

01.07.2008

1,0185

8840,58

Пособия назначаются работникам и при уходе за больными членами семьи. Пособия выплачиваются полностью за счет средств ФСС России.

Введено ограничение в случае ухода за больным ребенком по оплате в календарном году:

  • до 7 лет при амбулаторном или стационарном лечении, но не более чем за 60 календарных дней в календарном году (в исключительных случаях – не более 90 дней)
  • от 7 до 15 лет при амбулаторном или стационарном лечении до 15 календарных дней, но не более 45 календарных дней
  • за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 15 лет – не более чем за 120 календарных дней
  • за больным членом семьи (в том числе детьми старше 15 лет) не более чем за 7 календарных дней, но не более чем за 30 календарных дней

Оплата производится при амбулаторном лечении ребенка – за первые 10 календарных дней в размере, рассчитанном в зависимости от продолжительности страхового стажа. За последующие дни – в размере 50 процентов среднего заработка. При стационарном лечении работника – в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа.

С первого дня за счет ФСС России оплачиваются пособия, связанные с карантином работника, протезированием по медицинским показателям, долечиванием сотрудника в российских санаториях. При долечивании застрахованного лица в санаторно-курортных учреждениях, непосредственно после стационарного лечения пособие выплачивается за период пребывания в санаторно-курортном учреждении, но не более чем за 24 календарных дня. Застрахованном лицу, признанному в установленном порядке инвалидом и имеющим ограничение способности к трудовой деятельности, пособие выплачивается не более 4 месяцев подряд или 5 месяцев в календарном году.

Социальное пособие на погребение предусмотрено Федеральным законом от 12 января 1996 года N 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле" (далее - Закон N 8-ФЗ).

Если погребение осуществлялось за счет средств супруга, близких родственников, иных родственников, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего, им выплачивается социальное пособие на погребение в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, но не превышающем 1000 рублей.

В районах и местностях, где установлен районный коэффициент к заработной плате, этот предел определяется с применением районного коэффициента.

Выплата социального пособия на погребение производится в день обращения на основании справки о смерти:

- органом, в котором умерший получал пенсию;

- организацией, в которой работал умерший либо работает один из родителей или другой член семьи умершего несовершеннолетнего;

- органом социальной защиты населения по месту жительства в случаях, если умерший не работал и не являлся пенсионером, а также в случае рождения мертвого ребенка по истечении 196 дней беременности.

Социальное пособие на погребение выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти. Выплата социального пособия на погребение производится соответственно за счет средств Пенсионного фонда РФ, Фонда социального страхования РФ, бюджетов субъектов РФ.

Гарантированный перечень услуг по погребению, предусмотренный ст. 9 Закона N 8-ФЗ следующий:

1) оформление документов, необходимых для погребения;

2) предоставление и доставка гроба и других предметов, необходимых для погребения;

3) перевозка тела (останков) умершего на кладбище (в крематорий);

4) погребение (кремация с последующей выдачей урны с прахом).

4.4 Удержания из заработной платы

До выплаты заработной платы работникам из нее в соответствии с действующим законодательством производятся удержания:

  • обязательные удержания
  • удержания по инициативе администрации предприятия
  • удержания, производимые по согласованию между работником и администрацией.

К обязательным удержаниям относятся:

  • удержания по исполнительным листам
  • удержания налога на доходы физических лиц

К удержаниям по инициативе администрации относятся:

  • удержания за причиненный материальный ущерб
  • возврат сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок
  • погашение неизрасходованных и своевременно не возвращенных сумм, выданных на служебную командировку или хозяйственные нужды
  • погашение аванса, выданного в счет причитающейся заработной платы.

К удержаниям, производимым по согласованию между работодателем и физическими лицами относятся:

  • алименты
  • суммы на личное добровольное страхование
  • на благотворительные цели
  • профсоюзные взносы
  • кредитов, ссуд, займов, выданных работнику

В соответствии со ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний из заработной платы не может превышать 20%, а в случаях предусмотренных федеральным законом – 50% заработной платы. При удержании по нескольким исполнительным документам – 50%. При удержании в случае отбывания исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением размер удержаний не может превышать 70%.

Основанием для удержания алиментов служат исполнительные листы, письменные заявления граждан и отметки органов внутренних дел о решении суда. Исполнительные документы регистрируются в бухгалтерии в специальном журнале, который хранится в бланках строгой отчётности наравне с ценными бумагами. Бухгалтерия извещает судебного исполнителя о поступлении исполнительных документов.

Размер алиментов на содержание несовершеннолетних детей: один ребёнок - 1/4; два ребёнка - 1/3; три и более – 1/2 заработка. При выбытии должника бухгалтерия производит отметки на исполнительных документах об удержании и о сумме оставшейся задолженности, заверяет их печатью, указывает сведения о новом месте работы или жительства. Исполнительный лист в течение трёх дней направляют в народный суд по новому месту работы. Удержанные суммы по исполнительным листам бухгалтерия в трёхдневный срок выплачивает из кассы взыскателю, либо высылает почтой, либо акцептным платёжным поручением перечисляет в сбербанк на счет взыскателя. Расходы на перевод алиментов по почте оплачивает работник. Удержания по исполнительным листам, производятся по всем видам доходов и дополнительного вознаграждения граждан: с вознаграждений по общегодовым итогам работы, за выслугу лет, по дивидендам, пособий по государственному социальному страхованию.

Алименты не удерживаются:

- с сумм материальной помощи;

- с единовременных премий, независимо от источника выплаты;

- полученных выплат за работу во вредных и экстремальных условиях;

- с прочих выплат предусмотренным законодательством и не носящих постоянный характер.

Налог на доходы физических лиц является одним из источников пополнения государственного бюджета. Объект налога - доход, полученный налогоплательщиками. При определении налоговой базы учитываются все доходы, полученные как в денежной, так и в натуральной формах.

Не подлежат налогообложению:

  • государственные пенсии
  • компенсационные выплаты, связанные с возмещением вреда, причиненного увечьем, бесплатным предоставлением жилых помещений и коммунальных услуг
  • вознаграждения донорам
  • алименты
  • суммы единовременной материальной помощи
  • стипендии учащихся
  • стоимость подарков, призов, выигрышей, материальной помощи, не превышающая в отдельности 4000 руб.

Налог определяется с суммы совокупного дохода, исчисленного нарастающим итогом с начала года. Налоговая база рассчитывается по-разному, в зависимости от того, по какой ставке производится расчет налога.

При определении облагаемого налога применяются налоговые вычеты:

  • учитываемые ежемесячно в течение налогового периода (стандартные)

Стандартные налоговые вычеты

Сумма вычета

Категория плательщиков

3000 руб. в месяц

Лица, получившие лучевую болезнь, инвалидность и принимавшие участие в ликвидации катастрофы на ЧАЭС.

Лица, принимавшие участие в работах в 1986-1987гг. на объекте «Укрытие»

Лица, принимавшие участие в 1957-1959 гг. на работах по объекту «Маяк»

Инвалиды ВОВ

Военнослужащие, ставшие инвалидами 1, П и Ш групп при защите СССР или РФ.

500 руб. в месяц

Герои Советского Союза, РФ, кавалеры ордена Славы трех степеней

Инвалиды детства. Инвалиды 1, П групп. Лица, пострадавшие в атомных и ядерных катастрофах, при условии, что они не имеют права на стандартный налоговый вычет в размере 3000 рублей.

1400 руб. в месяц

На первого, второго ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет

3000 руб. в месяц

На третьего и каждого последующего ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения в возрасте до 24 лет

3000 руб. в месяц

На каждого ребенка – инвалида до 18 лет или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом 1 или 2 группы

Вычет в двойном размере

Предоставляется единственному родителю (приемному родителю), усыновителю, опекуну, попечителю. Предоставление вычета единственному родителю прекращается с месяца, следующего за месяцем вступления его в брак.

Налоговый вычет предоставляется родителям, супругу (супруге) родителя, усыновителям, опекунам, попечителям, приемным родителям на основании их письменного заявления и документов, подтверждающих право на данный вычет. Налоговый вычет может предоставляться в двойном размере одному из родителей (приемных родителей) по их выбору на основании заявления об отказе одного из родителей от получения налогового вычета.

Налоговый вычет действует до месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода превысил 280000 руб.

- учитываемые после окончания налогового периода при составлении налоговой декларации (социальные, имущественные, профессиональные)

Налоговые вычеты

Виды выплат в течение налогового периода

Социальные

Благотворительная денежная помощь, оказанная организациям науки, культуры, образования, но не более 25% суммы дохода

Оплата своего обучения в образовательном учреждении, а также оплата родителем за обучение своих детей в возрасте до 24 лет, но не более 50 000 руб. в год

Оплата своего лечения, лечения супруга, своих родителей, детей в возрасте до 18 лет, но не более 50 000 руб. в год

Имущественные

При покупке (строительстве) жилья, в сумме не превышающей 2 000 000 руб.

Профессиональные

Индивидуальные предприниматели – в сумме фактически произведенных расходов либо 20% общей суммы доходов от предпринимательской деятельности

Налогоплательщики, получающие доходы от выполнения работ по договорам гражданско-правового характера – в сумме фактических расходов, непосредственно связанных с выполнением работ

Налогоплательщики, получающие авторские вознаграждения или вознаграждения за создание, исполнение или иное использование произведений науки, литературы и искусства – в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов. (Установлены нормативы затрат от 20% до 40% к сумме начисленного дохода).

Налоговые ставки

Размер ставки, %

Виды доходов

13

Установлено по всем видам доходов, не перечисленных в других строках таблицы

35

Выигрыши и призы, полученные в проводимых конкурсах, играх, в части превышения 4000 руб.

Страховые выплаты в части превышения ставки рефинансирования

Процентные доходы по вкладам в банках в части превышения 2/3 ставки рефинансирования, 9 % по вкладам в иностранной валюте

30

Все доходы, получаемые физическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами РФ

9

Доходы от долевого участия в деятельности организации, полученных в виде дивидендов

15

Доходы, получаемые нерезидентами в виде дивидендов от долевого участия в деятельности российских организаций

Налог, рассчитываемый в отношении доходов, для которых предусмотрены налоговые ставки 9%, 15%, 30%, 35%, исчисляется отдельно по каждой сумме дохода, налоговые вычеты при этом не применяются (п. 4 ст. 210 НК РФ).

Сумма налога определяется в полных рублях. Перечисление суммы исчисленного и удержанного налога осуществляется не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода. Совокупная сумма налога, исчисленная и удержанная организацией у работников, уплачивается по месту учета организации в налоговом органе. Организация должна подать сведения о произведенных выплатах по форме №2-НДФЛ до 1 апреля года, следующего за отчетным.

4.5 Синтетический учет оплаты труда

Синтетический учёт расчётов по оплате труда ведут на счёте 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту 70 отражают, причитающуюся членам трудовых коллективов и работающим по трудовым контрактам (договорам) лицам суммы, начисленной зарплаты за отработанное и неотработанное время, премий, пособий по временной нетрудоспособности и других выплат за счёт средств предприятия. Основанием для начисления зарплаты служит табель, заказ-наряд, маршрутные листы на выполнение заданий и т.д.

Операции, связанные с начислением заработной платы отражаются в журнале-ордере № 10, 10/1. Аналитический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется по каждому работнику предприятия. В качестве регистра аналитического учета может использоваться лицевой счет (ф. № Т –54).

Дт20-Кт70 - зарплата рабочим основного производства;

Дт23-Кт70 - вспомогательных производств;

Дт25-Кт70 - общепроизводственному персоналу (рабочие и ИТР цехов основного производства);

Дт26-Кт70 - общехозяйственному персоналу;

Дт28-Кт70 - плата за исправление брака;

Дт29-Кт70 - обслуживающих производств;

Дт97-Кт70 - освоение новых производств и технологий;

Дт44-Кт70 - рабочим занятым сбытом продукции;

Дт91.2-Кт70 - за работу по демонтажу основных средств;

Дт99-Кт70 - за работы по ликвидации аварий;

Дт84-Кт70 - начисление дивидендов;

Дт69.2-Кт70 - начисление пособий на детей в возрасте от 1,5 до 3 лет.

Начисления за ежегодный отпуск включаются в фонд оплаты труда отчетного месяца в сумме, приходящейся на дни отпуска Дт20,23,25,26,44-Кт70.

По дебету счёта 70 учитываются:

- выплата заработной платы из кассы Дт70-Кт50;

- удержание суммы налога на доходы физических лиц Дт70-Кт68;

- своевременно невозвращённые подотчётными лицами суммы Дт70-Кт71;

- удержания за причинённый материальный ущерб Дт70-Кт73.2;

- удержания за брак Дт70-Кт28;

- погашение задолженности по ссудам Дт70-Кт73.1;

- удержания по исполнительным документам в пользу юридических и физических лиц Дт70-Кт76.

Зарплата выплачивается работникам в месте выполнения ими работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке (ст.136 ТК РФ). Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Сумма аванса определяется из расчёта 40% заработка по тарифным окладам с учётом отработанного времени. За вторую половину текущего месяца зарплата выдаётся в окончательный расчёт. Выплата заработной платы не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных денег в банковского счета). В последний день выдачи заработной платы, кассир в Расчетно-платежной ведомости проставляет оттиск штампа или делает надпись «депонировано» напротив фамилии работников, не получивших заработную плату. Кассир составляет реестр депонентов. На фактически выданную зарплату бухгалтер выписывает расходный ордер. На основании реестра депонентов составляется книга учёта депонированной зарплаты. Депонирование зарплаты оформляется проводкой Дт70-Кт76.4; она выплачивается по расходному кассовому ордеру Дт76.4-Кт50. На основании расходных кассовых ордеров делается соответствующая запись о её выдаче. Депонированная зарплата, невостребованная в течение трёх лет, зачисляют в прочие доходы: Дт76.4-Кт91.1. Синтетический учет расчетов с депонентами осуществляется в журнале-ордере № 8. Аналитический учет расчетов с депонентами ведется в книге учета депонентов или в разработочной таблице № 11.

При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате (ст. 136 ТК РФ).

В настоящее время широко распространилась практика выплаты заработной платы с использованием пластиковых карт. Такой способ представляется весьма удобным как для работодателя, так и для работника.

При выплате заработной платы с использованием банковских пластиковых карт используют дебетовые банковские карты, предназначенные для совершения операций ее держателем (физическим лицом) в пределах установленной банком суммы денежных средств (расходного лимита), расчеты по которым осуществляются за счет денежных средств организации-клиента, находящихся на его банковском счете.

Для открытия карточных счетов сотрудникам организация должна заключить договор с банком-эмитентом, выпускающим в обращение расчетные банковские карты (например, "Виза") и представить документы по установленному банком перечню:

- список сотрудников организации (на электронном носителе и на бумаге, заверенной печатью и подписями ответственных лиц);

- заявление на открытие карты от каждого сотрудника, заверенное руководителем организации;

- ксерокопии паспортов сотрудников (при выдаче пластиковых карт международных платежных систем);

- сведения о лицах организации, которые обладают полномочиями решать вопросы, связанные с использованием карт.

После исполнения всех формальностей и подписания договора банк открывает на имя каждого сотрудника организации карточные счета.

Денежные средства перечисляются на расчетный счет предприятия в банке-эмитенте, одновременно с этим в банк передается реестр зачислений на карточные счета сотрудников.

В платежном поручении в графе "Назначение платежа" указываются период, за который перечисляется заработная плата, а также дата и номер реестра.

Подтверждением перечисления заработной платы и поступления денег на карточный счет сотрудника является выписка банка.

До момента получения от банка подтверждения о зачислении денег на счета сотрудников эти суммы учитываются на счете 57 "Переводы в пути", а затем как выплаченная заработная плата проводкой: Дт 70 Кт 57.

Если перевод денег банку и подтверждение банка об их получении осуществляются в течение одного дня счет 57 "Переводы в пути" не используется. В этом случае делается проводка: Дт 70 Кт 51.

Если организация не имеет в банке-эмитенте расчетного счета, заработная плата перечисляется непосредственно на личные банковские карточные счета сотрудников. Для этого оформляются отдельные платежные поручения на каждого сотрудника.

Согласно ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы», с 01.01.2011 года организации обязаны формировать резерв на выплату отпускных, или компенсации за неиспользованный отпуск.

Сумма резерва рассчитывается по каждому работнику нарастающим итогом на конец каждого месяца, исходя из количества неотгулянных дней оплачиваемого отпуска. За каждый полностью отработанный месяц в общем случае работник зарабатывает 2,33 дня (28 дн./12 мес.) отпуска. Если месяц отработан не полностью, то остаток, составляющий менее половины месяца, исключается из подсчета, а остаток более 15 дней округляется до полного месяца.

= = + х х

Ежемесячно необходимо рассчитывать среднедневную зарплату исходя из расчетного периода – 12 предшествующих месяцев.

Дт20,23,25,26,28-Кт96 – начисление резерва для оплаты отпусков рабочих. По мере начисления отпускных выплат либо компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении начисленные суммы резерва списываются Дт96-Кт70 и одновременно производятся начисления страховых взносов Дт96-Кт69. Если средств начисленного резерва окажется недостаточно для покрытия расходов (выплат отпускных и начисленных страховых взносов), то остаток отпускных и начисленных взносов, непокрытых резервом сразу относится на счета затрат Дт20,23,25,26,28-Кт70,69. В дальнейшем под уже отгулянные отпуска отчисления в резерв не производятся.

В соответствии со ст. 137 ТК РФ при увольнении работника до окончания рабочего года, за который ежегодный оплачиваемый отпуск был предоставлен «авансом», организация производит удержание из заработной платы работника суммы отпускных за неотработанные дни отпуска. Удержание за неотработанное дни отпуска не производятся, если работник увольняется по сокращению численности или штата, в связи с ликвидацией организации, сменой собственника имущества организации, призывом на военную службу, по медицинским показаниям.

Раз в год за счёт резерва выплачиваются вознаграждения за выслугу лет: Дт96-Кт70,69. В конце года проводится инвентаризация резерва. По ее итогам уточняется размер остатка резерва исходя из количества дней неиспользованного отпуска и среднедневной заработной платы. Если отпуск в текущем году не полностью использован работником, то сумма резерва, соответствующая неиспользованным дням, переносится на следующий год. При выявлении недостатка резерва производится его доначисление с отнесением в расходы Дт20,23,25,26,28-Кт96.

Натуральная оплата труда

В соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы (ст. 131 ТК РФ).

Выручка от передачи работникам имущества организации в счет выплаты заработной платы облагается НДС.

Дт70-Кт90 - сумма выданной продукции в счет заработной платы по рыночным ценам, включая НДС.

Дт90-Кт68 - сумма НДС;

Дт90-Кт43 - списание себестоимости переданной продукции

Дт90.9-Кт99 – прибыль от передачи готовой продукции.

При передаче в счет заработной платы другого имущества:

Дт70-Кт91.1 – выручка от передачи имущества в счет заработной платы

Дт91.2-Кт68 – НДС

Дт91.2-Кт10,41 – списана балансовая стоимость передаваемого имущества

Дт91.9-Кт99 – прибыль от передачи имущества в счет заработной платы.

В состав совокупного дохода для исчисления налога на доходы физических лиц будет включаться сумма выданного товара в рыночной оценке. Отчисления в фонды социального страхования, начисление НДС и налога на прибыль осуществляется по рыночным ценам

4.6 Страховые взносы

Предприятия как работодатели обязаны производить отчисления в фонды социального страхования и обеспечения. В соответствии с Федеральным законом №212-ФЗ от 24.07.2009 г. организации исчисляют страховые взносы в Пенсионный фонд РФ на обязательное пенсионное страхование, Фонд социального страхования РФ на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования. Ставки налога установлены законодательно по отношению к выплатам и иным вознаграждениям, начисленным в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам. При выплате вознаграждений в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг) налоговая база определяется исходя из цен, указанных сторонами договора. Расчёты по страховым взносам приурочены по времени, к периоду начисления и выплате зарплаты. Учёт расчётов осуществляется по счёту 69 “Расчёты по социальному страхованию и обеспечению”, к которому открываются субсчета 69.1 - “Расчёты по социальному страхованию”; 69.2 - “Расчёты по пенсионному обеспечению”; 69.3 - “Расчёты по медицинскому страхованию”.

Предприятия обязаны уплачивать в фонд социального страхования дополнительные страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Постановлением Правительства РФ №975 от 31.08.1999 года утвержден перечень организаций, относимых к тому или иному классу профессионального риска. Тариф устанавливается в зависимости от класса профессионального риска ОКВЭД страхователя. До 15 апреля каждого года необходимо подтверждать основной вид экономической деятельности. Каждому классу (22 класса) установлен свой тариф страховых взносов от 0,2 до 8,5. На счете 69.1 необходимо вести два субсчета: «Расчеты по государственному социальному страхованию», «расчеты по обязательному страхованию от несчастных случает на производстве и проф. заболеваний».

Часть сумм, отчисляемых на социальное страхование, используется при начислении пособий по оплате больничных листов и по беременности и родам: Дт69.1-Кт70.

Средства обязательного социального страхования направляются на оплату полной стоимости путевок, предоставляемых застрахованным гражданам на долечивание в санаторно-курортных учреждениях, расположенных на территории РФ, непосредственно после стационарного лечения в соответствии с перечнем заболеваний, утвержденных Правительством РФ.

Предельная величина базы для начисления страховых взносов ежегодно индексируется.

Предельная величина базы для начисления страховых взносов

Дата, с которой установлен максимальный размер базы

Сумма максимального размера базы (руб., в год)

1 января 2012 г.

512000

1 января 2011 г.

463000

1 января 2010 г.

415000

База для начисления страховых взносов определяется отдельно по каждому фонду.

Тарифы страховых взносов для всех страхователей, производящих выплаты физическим лицам (за исключением отдельных категорий, для которых установлены пониженные тарифы) (табл. 4).

Таблица 4

Размеры страховых взносов в пределах установленной величины базы

Вид социального страхования

2010 год

2011 год

2012 год

2013-2015

ФСС

2,9

2,9

2,9

2,9

ФФОМС

1,1

3,1

5,1

5,1

ТФОМС

2

2

0

0

Свыше установленной предельной базы страховые взносы в ФСС и в ФФОМС не начисляются.

В соответствии со ст. 33 Федерального закона №167-ФЗ от 15.12.2001 года, отчисления в Пенсионный фонд РФ в отношении лиц 1966 года рождения и старше производятся в полной сумме на финансирование страховой части трудовой пенсии, а по лицам 1967 года рождения и младше они распределяются на страховую и накопительную часть трудовой пенсии (табл. 5).

Таблица5

Распределение страховых взносов в ПФР для лиц 1967 года рождения и моложе в пределах установленной величины базы

Период

Страховая часть трудовой пенсии

Накопительная часть трудовой пенсии

Всего

2010

14

6

20

2011

20

6

26

2012

16

6

22

2013

16

6

22

2014

20

6

26

В 2012-2014 г.г. тарифы страховых взносов на финансирование страховой части трудовой пенсии подразделяются на солидарную и индивидуальную часть.

Год

Тариф страхового взноса

На финансирование страховой части трудовой пенсии

На финансирование накопительной части трудовой пенсии

Для лиц 1966 г. рождения и старше

Для лиц 1967 г. рождения и моложе

Для лиц 1967 г. рождения и моложе

2012- 2013

В пределах установленной предельной величины базы –

22%

6% - солидарная часть

16% - индивидуальная часть

6% - солидарная часть

10% - индивидуальная часть

6% - индивидуальная часть

Свыше установленной предельной величины базы – 10%

10% - солидарная часть

10% - солидарная часть

0%

2014

В пределах установленной предельной величины базы –

26%

10% - солидарная часть

16% - индивидуальная часть

10% - солидарная часть

10% - индивидуальная часть

6% - индивидуальная часть

Суммы страховых взносов признаются прочими расходами, связанными с производством и (или) реализацией, в период начисления (ст. 264, 272 НК РФ). В бухгалтерском учете суммы страховых взносов относятся к расходам по обычным видам деятельности.

В соответствии с Планом счетов учёт расчётов осуществляется по счёту 69 “Расчёты по социальному страхованию и обеспечению”, к которому открываются субсчета 69.1 - “Расчёты по социальному страхованию”; 69.2 - “Расчёты по пенсионному обеспечению”; 69.3 - “Расчёты по медицинскому страхованию” (табл. 6).

Таблица 6

Начисление страховых взносов

Содержание операции

Дебет

Кредит

Первичный документ

Начисление страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

20

23

25

26

69.1.1

Бухгалтерская справка-расчет

Начисление страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

20

23

25

26

69.1.2

Бухгалтерская справка-расчет

Начисление страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на финансирование страховой части трудовой пенсии (солидарная часть)

20

23

25

26

69.2.1.1

Бухгалтерская справка-расчет

Начисление страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на финансирование страховой части трудовой пенсии (индивидуальная часть)

20

23

25

26

69.2.1.2

Бухгалтерская справка-расчет

Начисление страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на финансирование накопительной части трудовой пенсии (индивидуальная чвсть)

20

23

25

26

69.2.2

Бухгалтерская справка-расчет

Начисление страховых взносов на обязательное медицинское страхование, зачисляемые в ФФОМС

20

23

25

26

69.3.1

Бухгалтерская справка-расчет

Начисление страховых взносов на обязательное медицинское страхование, зачисляемые в ТФОМС

20

23

25

26

69.3.2

Бухгалтерская справка-расчет

Тема 5. Учёт кредитов банка, займов и средств целевого финансирования

5.1 Учет кредитов банка

Кредит - это предоставление в долг товаров или денег. Различают банковский и коммерческий кредиты. Банковский кредит - это выданные банком юридическим или физическим лицам денежные средства на определённый срок и на определённые цели, на возвратной основе, с уплатой процентов. На проведение подобных операций банки должны получить лицензию. Коммерческий кредит - это кредит, в котором объектом ссуды являются не деньги, а определённая сумма стоимости в товарной форме (продажа одним предприятием товаров другому с отсрочкой платежа). Юридически, заключение коммерческой кредитной сделки оформляется в виде векселя.

В зависимости от целевого назначения и сроков различают краткосрочный (до одного года) и долгосрочный кредиты. Краткосрочные кредиты выдаются на нужды текущей деятельности, они являются источником пополнения оборотных средств. Долгосрочные используются на цели социального и производственного развития производства и выдаются на срок более одного года на осуществление долгосрочных инвестиций. Проценты за кредиты, банки определяют дифференцированно в зависимости от срока кредита и условий спроса и предложения на кредитные ресурсы. Процентные ставки по кредитам, порядок уплаты процентов и другие условия кредитования предусмотрены кредитным договором (ст. 819 – 821 ГК РФ).

Для учёта операций по получению и погашению кредита, согласно Плана счетов, используются пассивные счета 66 “Расчеты по краткосрочным кредитам и займам” и 67 “Расчеты по долгосрочным кредитам и займам”.

Срочной задолженностью считается задолженность, срок погашения которой по условиям договора не наступил или продлен.

Просроченной задолженностью считается задолженность с истекшим сроком погашения. Перевод срочной задолженности в просроченную осуществляется на следующий день после истечения срока возврата долга.

С 2009 года вступило в силу ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам». Правила, установленные положением распространяются на банковский, товарный и коммерческий кредит, включая привлечение заемных средств путем выпуска векселей, облигаций организаций (кроме кредитных и бюджетных).

В момент фактического получения денежных средств заемщик отражает основную сумму долга в составе кредиторской задолженности. Возврат суммы кредита отражается как уменьшение (погашение) кредиторской задолженности

Дт51-Кт66,67 - получение кредита

Дт66,67- Кт51 – погашение кредита

При получении кредита необходимо определить в договоре дату выдачи кредита, так как с неё начинается отсчёт срока её погашения.

Расходы по полученным кредитам включают:

  • проценты, причитающиеся к оплате заимодавцу (кредитору)
  • дополнительные расходы по займам

К дополнительным расходам относятся:

  • оплата информационных и консультационных услуг
  • оплата экспертиз договора займа (кредитного договора)
  • иные расходы, непосредственно связанные с получением займов (кредитов).

Расходы по займам отражаются в бухгалтерском учете обособленно от основной суммы обязательства по полученному займу (кредиту).

Расходы по займам отражаются в том периоде, к которому они относятся. Они включаются в прочие расходы.

Дополнительные расходы по займам могут включаются равномерно в состав прочих расходов в течение срока займа (кредитного договора).

В аналитическом учете по счетам 66 и 67, суммы кредитов и проценты по ним учитываются обособленно. При отражении кредитных операций необходимо распределять оплачиваемые проценты между отчётными периодами. В учёте применяется метод начисления.

Затраты по кредитам, полученным на приобретение (строительство) основных средств или имущественных объектов включаются в стоимость активов.

Инвестиционный актив – объект имущества, подготовка которого к предполагаемому использованию требует длительного времени и существенных расходов на приобретение, сооружение и (или) изготовление. К инвестиционным активам относятся объекты незавершенного производства и незавершенного строительства, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету заемщиком (инвестором, покупателем) в качестве основных средств (включая земельные участки), нематериальных активов или иных внеоборотных активов. Объекты, приобретенные для продажи, к инвестиционным не относятся.

Проценты по кредитам включаются в стоимость активов при условии:

  • расходы по приобретению, сооружению и (или) изготовлению инвестиционного актива подлежат признанию в бухгалтерском учете
  • расходы по займам, связанные с приобретением, сооружением и (или) изготовлением инвестиционного актива, подлежат признанию в бухгалтерском учете
  • начаты работы по приобретению, сооружению, изготовлению инвестиционного актива

В случае приостановки работ по приобретению, сооружению и изготовлению инвестиционного актива на срок более 3 месяцев, проценты по кредитам прекращают включаться в стоимость инвестиционного актива, с первого числа месяца, следующего за месяцем приостановления приобретения. Проценты учитываются в составе прочих расходов.

Дт51-Кт67,66 – получен кредит

Дт08-Кт60 (76,70,69,02…) – фактические затраты по строительству объекта

Дт08-Кт67,66 – начислены проценты по кредиту

Дт01-Кт08 – ввод актива в эксплуатацию

Дт91.2-Кт67,66 – начисление процентов по кредиту в момент приостановки работ на срок более 3 месяцев.

Включение затрат в первоначальную стоимость актива прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем прекращения приобретения, сооружения и изготовления актива.

Дт91.2-Кт66,67 – начисление процентов по кредиту после прекращения приобретения

Если организация начала использовать инвестиционный актив несмотря на незавершенность работ по приобретению, то проценты прекращают включаться в стоимость актива с первого числа месяца, следующего за месяцем начала использования инвестиционного актива.

Организации могут использовать на приобретение основных средств заемные средства, полученные на иные цели. При этом проценты включаются в стоимость инвестиционного актива пропорционально доле указанных средств в общей сумме займов (кредитов), полученных на цели, не связанные с приобретением инвестиционного актива.

Пример.

В отчетном периоде получено 200000 руб. заемных средств, из них на общие цели 50000 руб.

Остаток неиспользованных заемных средств на начало периода – 100000 руб., из них 30000 руб. на общие цели. Всего было израсходовано в отчетном периоде на приобретение инвестиционного актива 250000 руб., из них 30000 руб. из заемных средств на общие цели.

250000 – (200000 – 50000 + 100000 – 30000) = 30000

Общая сумма процентов, подлежащих начислению в отчетном периоде 10000 руб., из них на общие цели 3000 руб.

% = (3000 х 30000)/80000 = 1125 руб., где 80000 – сумма заемных средств на общие цели (30000 + 50000)

Таким образом, в стоимость инвестиционного актива надлежит включит в отчетном периоде сумму процентов в размере 8125 руб. = (10000 – 3000) + 1125.

Организации могут использовать полученные на инвестиционные цели кредиты и займы в качестве долгосрочных и краткосрочных вложений.

При этом полученный от вложений кредитов доход уменьшает величину затрат по полученному кредиту.

Аналитический учёт кредитов ведут по их видам, кредитным организациям и отдельным кредиторам. Отдельно учитываются просроченные ссуды. В аналитическом учете должна отражаться информация по видам заемных средств в зависимости от цели их получения. Синтетический учёт кредитов ведут в ж/о №4.

5.2 Учёт займов

Организация может получать краткосрочные и долгосрочные займы.

Согласно ст. 807 ГК РФ по договору займа одна сторона передает в собственность другой стороне деньги или вещи, имеющие общие родовые признаки. Заемщик в свою очередь обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей.

Предметом договора займа могут быть либо денежные средства, либо вещи, определенные родовыми признаками, т.е. вещи, которые не отличаются от других однородных вещей и юридически заменимы (нельзя передавать в займ предметы искусства – картины, существующие в единственном экземпляре). Займ можно получить путём выпуска и продажи акций и облигаций предприятия, а также под векселя и другие обязательства.

Временно привлекаемые от других организаций заемные средства налогом на прибыль не облагаются. Денежные средства, полученные и заем и возвращенные займодавцу, не связаны с расчетами по оплате товаров (работ, услуг), поэтому они не являются объектом для начисления и уплаты НДС ни у одной стороны.

Однако, в случае получения займа не в денежной форме, а имуществом, в целях обложения НДС имеет место реализация данного имущества, т.е. возникает объект налогообложения по НДС (ст.146, ст. 39, ст. 149 НК РФ). Следовательно, при передаче имущества заимодавец выставляет счет-фактуру и предъявляет заемщику НДС (ст.168, ст. 169 НК РФ). При возврате имущества заемщик передает его в собственность заимодавца, поэтому начисляет НДС и выставляет счет-фактуру. Согласно ст. 154 НК РФ налоговая база по НДС определяется как стоимость имущества, исчисленная исходя из цен, определяемых в соответствии со ст. 40 НК РФ, без включения в нее НДС. Момент определения налоговой базы по НДС возникает на день передачи имущества в соответствии с договором займа.

Учет долгосрочных и краткосрочных займов осуществляется на пассивных счетах 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Дт50,51-Кт66,67 - получение займа;

Дт91.2-Кт66,67 - начисление процентов;

Дт66,67-Кт51 перечисление процентов и погашение займа

При получении займа вещами или товарами, задолженность учитывается в стоимостной оценке вещей (товаров) в соответствии с договором.

Дт10-Кт76 – получено имущество в рамках займа;

Дт19-Кт 76 – отражен НДС по полученному имуществу

Дт76-Кт66,67 – отражено получение займа

Дт91.2-Кт66,67 – начислены проценты по займу;

Дт66,67-Кт51 – перечисление процентов

Дт10-Кт60 – приобретено имущество для возврата

Дт19-Кт60 – отражен НДС, предъявленный поставщиком

Дт68-Кт19 – принят к вычету НДС, предъявленный поставщиком

Дт76-Кт10 – переданы материалы в погашение займа

Дт76-Кт68 – начислен НДС при передаче имущества заимодавцу

Дт66- Кт76 – отражено погашение займа

Дт68-Кт19 – принят к вычету НДС, предъявленный заимодавцу

Согласно ст. 809 ГК РФ проценты по займам могут выплачиваться в любом согласованном сторонами порядке (ежемесячно, ежеквартально, при возврате займа). Если порядок не оговаривается заранее, то проценты выплачиваются ежемесячно до дня фактического возврата суммы займа. Если размер процентов не указан, то он определяется в месте жительства займодавца, либо в месте его нахождения, по ставке банковского процента (ставкой рефинансирования) на день уплаты заемщиком суммы долга или его части.

Проценты за нарушение заёмщиком своих обязательств по возврату предмета займа (п.1 стр.811 ГК РФ) начисляются со дня, когда сумма займа должна была быть возвращена до дня его фактического возврата независимо от уплаты процентов. В п.1 ст.395 ГК РФ размер определяется исходя из учётной ставки банковского процента.

В соответствии со ст. 815 ГК РФ в обеспечение договора займа заемщик может выдать вексель. При выдаче векселя со сроком платежа «во столько-то времени от составления» или «на определенный день», проценты не начисляются. Процентная ставка указывается в векселе. Векселедатель отражает сумму, указанную в векселе в качестве кредиторской задолженности. Проценты по причитающемуся к оплате векселю отражаются обособленно от вексельной суммы как кредиторская задолженность. Сумма процентов на вексельную сумму включается в состав прочих расходов в тех периодах, к которым относятся данные начисления.

В целях ежемесячного включения суммы процентов в расходы, они могут предварительно учитываться на счете 97 «Расходы будущих периодов».

Дт51-Кт66 – получен заем

Дт009 – отражена сумма векселя, выданного в обеспечение займа

Дт97-Кт66 – дисконт (проценты) по выданному векселю

Дт91.2-Кт97 – сумма дисконта (процентов) ежемесячно включается в состав прочих расходов

Дт66-Кт51 – погашен вексель

Кт009 – списана сумма погашенного векселя

В соответствии со ст. 816 ГК РФ заем может быть получен путем выпуска и продажи облигаций организации.

Номинальная стоимость выпущенных и проданных облигаций отражается эмитентом как кредиторская задолженность. Проценты или дисконт по облигации отражаются обособленно от номинальной стоимости облигации как кредиторская задолженность.

Начисление процентов (дисконта) отражается в составе прочих расходов в тех отчетных периодах, в которых они начисляются.

В целях равномерного включения процентов, причитающегося кредиторам, по проданным облигациям, в прочие расходы, они могут предварительно учитываться на счете 97 «Расходы будущих периодов».

При размещении облигаций по цене выше их номинальной стоимости, разница может быть списана на счет 98 «Доходы будущих периодов» с ежемесячным списанием соответствующей части в операционные доходы.

Дт51-Кт67 – отражено размещение облигаций по номинальной стоимости

Дт51-Кт98 – отражена разница между номинальной стоимостью облигаций и ценой размещения

Дт97-Кт67 – отражены проценты, причитающие к оплате по облигациям

Дт98-Кт91 – ежемесячное списание разницы в прочие доходы

Дт91.2-Кт97 – ежемесячное списание процентов в прочие расходы

Дт67-Кт51 – погашение облигаций и выплата процентов

При размещении облигаций по цене ниже их номинальной стоимости, разница может быть списана на счет 97 «Расходы будущих периодов» с ежемесячным списанием соответствующей части в операционные расходы.

Дт51-Кт67 – размещение облигаций по цене продажи

Дт97-Кт67 – отражена разница между номинальной стоимостью облигаций и ценой размещения

Дт97-Кт67 – отражены проценты, причитающие к оплате по облигациям

Дт91.2-Кт97 – ежемесячное списание разницы в прочие расходы

Дт91.2-Кт97 – ежемесячное списание процентов в прочие расходы

Дт67-Кт51 – погашение облигаций и выплата процентов

Аналитический учёт по счетам 66 и 67 ведётся по заимодавцам и срокам погашения. Синтетический учёт по займам ведётся в ж/о №4.

5.3 Учёт целевого финансирования

Целевое финансирование и поступления представляют собой источник средств организации для мероприятий целевого назначения: проведение НИОКР, подготовка кадров. Средства для этих целей поступают от других организаций и лиц, субсидий государства, из бюджета.

Для обобщения информации о движении средств, предназначенных для осуществления мероприятий целевого назначения, используется счет 86 «Целевое финансирование».

Средства целевого финансирования, полученные в качестве источника финансирования, отражаются Дт86-Кт76. Использование целевого финансирования отражается по дебету счета 86 в корреспонденции со счетами 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» при направлении средств целевого финансирования на содержание некоммерческой организации.

С 01.01.2001 г. введено ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи», которое устанавливает порядок отражения в учете бюджетных средств, предоставленных коммерческим организациям для осуществления целевых расходов.

Государственная помощь – увеличение экономических выгод организации в результате поступления денежных средств или иного имущества.

Государственная помощь может быть предоставлена в форме: субвенций, субсидий, бюджетных кредитов (кроме налоговых), включая предоставление ресурсов, отличных от денежных средств.

Субсидия – бюджетные средства, предоставляемые юридическому лицу на условиях долевого финансирования целевых расходов.

Субвенция – бюджетные средства, предоставляемые коммерческой организации на осуществление определенных целевых расходов на безвозмездной основе.

Бюджетный кредит - форма финансирования бюджетных расходов, предусматривающая предоставление средств юридическим лицам на возвратной и возмездной основе. Бюджетные кредиты учитываются в порядке, установленном для заемных средств.

Расходы бюджетов в зависимости от экономического содержания делятся на текущие и капитальные. Организации в учете должны подразделять предоставленные бюджетные средства на:

  • направленные на финансирование капитальных расходов
  • используемые для оплаты текущих расходов

ПБУ 13\2000 предусматривает два варианта принятия к учету бюджетных средств.

Первый – по мере фактического получения ресурсов

Дт51,55-Кт86 – зачисление бюджетных средств для финансирования текущих и капитальных расходов

Дт08-Кт86 – отражены имущественные поступления за счет бюджетных средств

Второй – бюджетные средства принимаются к учету при одновременном выполнении двух условий:

  • имеется уверенность, что условия предоставления бюджетных средств организацией будут выполнены (в подтверждение используются документы – заключенные договора, технико-экономические обоснования, утвержденная проектно-сметная документация)
  • имеется уверенность, что указанные средства будут получены (документальным подтверждением гарантий получения государственной помощи служат уведомления о бюджетных ассигнованиях, акты приемки-передачи ресурсов, утвержденная роспись)

При выполнении этих условий бюджетные средства отражаются в учете как целевое финансирование с одновременным признанием задолженности по этим средствам. По мере фактического поступления средств, задолженность по ним уменьшается, и увеличиваются счета учета денежных средств, капитальных вложений.

Дт76-Кт86 – отражена задолженность по целевым бюджетным средствам

Дт51,55-Кт76 – отражено фактическое поступление средств

Дт08-Кт76 – отражены имущественные поступления за счет бюджетных средств

Положением ПБУ13/200 установлен порядок списания бюджетных средств, который зависит от целей поступления средств.

Бюджетные средства, полученные на финансирование капитальных вложений, списываются как доходы будущих периодов при вводе объектов внеоборотных активов в эксплуатацию. В течение срока полезного использования актива, бюджетные средства списываются на финансовый результат (прочие доходы) в размере начисленной амортизации.

Дт01-Кт08 – ввод актива в эксплуатацию

Дт86-Кт98 – бюджетные средства отнесены в состав доходов будущих периодов

Дт20,23,25,26-Кт02 – начисление амортизации по активу

Дт98-Кт91.1 – прочие доходы как активы, полученные безвозмездно

Бюджетные средства, полученные на финансирование текущих расходов, списываются в момент принятия к учету материально-производственных запасов, начисления заработной платы и прочих расходов на счет 98 «Доходы будущих периодов». В дальнейшем они списываются на счет 91 (прочие доходы) по мере отпуска на производственные нужды материально-производственных запасов, приобретенных за счет бюджетных средств, начисления заработной платы и прочих расходов.

Дт51-Кт86 – поступление бюджетных средств

Дт10-Кт60 – приобретение материально-производственных запасов

Дт86-Кт98 – отнесение бюджетных средств в доходы будущих периодов

Дт20,23,25,26-Кт10- списание в производство материально-производственных запасов

Дт98-Кт91 – отнесена в прочие доходы часть средств бюджетного финансирования

Бюджетные средства, полученные на финансирование расходов, осуществленных организацией в предыдущие отчетные периоды сначала отражаются в составе задолженности по бюджетному финансированию Дт76-Кт86. По мере поступления Дт51-Кт76 они относятся на счет учета финансовых результатов в прочие расходы, как убытки прошлых лет, признанные в отчетном году Дт76-Кт91.

Государственные субвенции и субсидии подлежат возврату в случае не целевого использования или не использования в установленные сроки.

При возврате ресурсов, полученных в текущем году в учете делают исправительные записи

Дт86-Кт98 – «красное сторно» - восстановлены средства, отнесенные в доходы будущих периодов

Дт98-Кт91 – «красное сторно» - восстановлены средства, отнесенные в прочие доходы

Дт86-Кт51 – возврат средств

При возврате бюджетных средств, полученных в предыдущие годы на финансирование капитальных расходов, делают записи

Дт86-Кт76 – отражена задолженность по возврату бюджетных средств

Дт91.2-Кт86 – восстановлено целевое финансирование на сумму начисленной амортизации

Дт98-Кт86 – восстановлена сумма несписанных доходов будущих периодов

Дт76-Кт51 – возврат средств

При возврате бюджетных средств, полученных в предыдущем году на финансирование текущих расходов, в учет делают запись

Дт86-Кт76 – отражена задолженность по возврату средств

Дт91.2-Кт76 – уменьшены финансовые результаты на сумму использованных бюджетных средств, подлежащих возврату

Дт76-Кт51 – возврат средств

Синтетический учёт по кредиту счёта 86 ведётся в ж/о №12. Аналитический учет ведется по назначению целевых средств и в размере источников их поступления.

Тема 6. Учет финансовых вложений

6.1 Характеристика финансовых вложений и их оценка

В соответствии с ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений» (Приказ МФ РФ № 126н от 10.12.2002 г.) к финансовым вложениям организации относятся:

- государственные и муниципальные ЦБ

- ЦБ других организаций, в т.ч. долговые ЦБ (облигации и векселя)

- Вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций

- Предоставленные другим организациям займы, депозитные вклады в кредитных организациях, дебиторская задолженность, приобретенная на основании уступки права требования

В составе финансовых вложений учитываются также вклады организации – товарища по договору простого товарищества.

Актив признается в качестве финансовых вложений при единовременном выполнении условий:

- наличие документов, подтверждающих права организации на финансовые вложения и на получение доходов от них

- переход к организации финансовых рисков, связанных с финансовыми вложениями (риск изменения цены, риск неплатежеспособности должника, риск ликвидации)

- способность приносить организации экономические выгоды в будущем

Единицей учета финансовых вложений в зависимости от характера финансовых вложений, порядка их приобретения и использования, может быть серия, партия. Организация самостоятельно выбирает единицу бухгалтерского учета финансовых вложений, так чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих вложениях, а также надлежащий контроль за их наличием и движением.

Организация должна вести книгу учета ценных бумаг. В книге указывается: наименование эмитента, номинальная цена, цена приобретения, номер, серия, общее количество, дата покупки и продажи. Исправления в книгу могут вноситься только с разрешения руководителя и главного бухгалтера с указанием даты внесения изменений. Ответственность за организацию хранения книги учета ценных бумаг несет руководитель организации.

Финансовые вложения принимаются к БУ по первоначальной стоимости.

Способ поступления финансовых вложений

Первоначальная стоимость

Финансовые вложения, приобретенные за плату

Сумма фактических затрат на приобретение, кроме НДС и иных возмещаемых налогов

Финансовые вложения, внесенные в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации

Денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации

Финансовые вложения, полученные безвозмездно

Текущая рыночная стоимость на дату принятия к БУ. Рыночная стоимость – рыночная цена ценных бумаг, рассчитанная в установленном порядке организатором торговли на рынке ценных бумаг.

Для ценных бумаг, по которым организатором торговли на рынке ценных бумаг не рассчитывается рыночная цена - сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи полученных ценных бумаг на дату их принятия к БУ

Финансовые вложения, приобретенные по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами

Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, установленная исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

Финансовые вложения, внесенные в счет вклада организации-товарища по договору простого товарищества

Денежная оценка , согласованная товарищами в договоре простого товарищества

Финансовые вложения, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте

Оценка в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу ЦБ РФ на дату их принятия к БУ

Ценные бумаги, не принадлежащие организации на правах собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора

Оценка, предусмотренная в договоре

В случае несущественности величины затрат на приобретение финансовых вложений (кроме суммы, уплаченной продавцу), они могут признаваться прочими расходами в том отчетном периоде, в котором активы были приняты к БУ.

Первоначальная стоимость финансовых вложений может изменяться в случаях, установленных законодательством.

Вид финансовых вложений

Отражение в бухгалтерской отчетности

Финансовые вложения, по которым можно установить текущую рыночную стоимость

Оценка по текущей рыночной стоимости. Разница между оценкой по текущей стоимости на отчетную дату и предыдущей оценкой относится на финансовые результаты (операционные доходы или расходы) у коммерческих организаций или увеличение доходов/расходов у некоммерческих организаций

Финансовые вложения, по которым не определяется текущая рыночная стоимость

Оценка по первоначальной стоимости

Финансовые вложения, ранее оцененные по текущей рыночной стоимости, по которым на отчетную дату текущая рыночная цена не определяется

Отражается по стоимости их последней оценки

По долговым ценным бумагам, по которым не определяется текущая рыночная стоимость, организации разрешается разницу между первоначальной и номинальной стоимостью в течение срока их обращения равномерно по мере начисления дохода относить на финансовые результаты (прочие доходы и расходы).

По долговым ценным бумагам и предоставленным займам организация может составлять расчет их оценки по дисконтированной стоимости. При этом записи в БУ не производятся.

При выбытии финансовых вложений, по которым не определяется текущая рыночная стоимость, их стоимость определяется одним из способов:

  • по первоначальной стоимости каждой единицы
  • по средней первоначальной стоимости
  • по первоначальной стоимости первых по времени приобретения активов (ФИФО)

Применение способа по группе финансовых вложений должно отражаться в Учетной политике организации.

При выбытии финансовых вложений, по которым определяется текущая рыночная стоимость, их стоимость определяется исходя из последней оценки.

Оценка финансовых вложений на конец отчетного периода производится в зависимости от принятого способа оценки финансовых вложений при их выбытии.

6.2 Учет финансовых вложений

Бухгалтерский учет финансовых вложений осуществляется на счете 58 «Финансовые вложения». Текущий учет финансовых вложений осуществляется без специального подразделения на долгосрочные и краткосрочные. При составлении бухгалтерской отчетности бухгалтерия совместно со специалистами, занятыми ценными бумагами и аналогичными объектами должна проанализировать все активы и определить по состоянию на отчетную дату, какие из них относятся к долгосрочным, а какие к краткосрочным финансовым вложениям. Вместе с тем, построение аналитического учета по счету 58 должно обеспечить возможность осуществить данную классификацию. Аналитический учет финансовых вложений осуществляется по единицам бухгалтерского учета финансовых вложений и организациям, в которые осуществлены эти вложения.

Финансовые вложения также подразделяются на вложения, по которым может быть определена текущая рыночная стоимость и вложения, по которым рыночная стоимость не определяется.

К синтетическому счету 58 открываются субсчета в зависимости от вида вложений:

58.1 «Паи и акции»

58.2 «Долговые ценные бумаги»

58.3 «Предоставленные займы»

58.4 «Вклады по договору простого товарищества»

58.5 «Полученные права требования

На субсчете 58.1 «Паи и акции» учитывается наличие и движение инвестиций в акции акционерных обществ, уставные (складочные) капиталы других организаций. Вклады могут быть внесены в денежной форме или в виде имущества. Передаваемое имущество оценивается по договоренности сторон.

Дт58.1 Кт51 – вклад в уставный капитал в денежной форме

При вкладе в уставный капитал основных средств:

Дт76 Кт01 – остаточная стоимость передаваемого объекта ОС

Дт19 Кт 68 – восстановлен НДС при передаче ОС, НМА

Дт58.1 Кт76 – остаточная стоимость передаваемого объекта ОС

Дт58.1Кт19 – сумма НДС, восстановленная при передаче ОС, НМА

При вкладе в уставный капитал прочего имущества:

Дт58.1 Кт91.1 –передача имущества в счет вклада по согласованной стоимости

Дт91.2 Кт04,10,41 – списано имущество, передаваемое в счет вклада в уставный капитал

Дт91.2 Кт76 – затраты по передаче имущества

Дт76.3 Кт91.1 - начислены доходы от участия в уставном капитале других организаций

Дт51 Кт76.3 – поступление доходов

Организация может получить доход от участия в другой организации в форме продукции (работ, услуг) Дт08,10 Кт76.3.

На субсчете 58.2 «Долговые ценные бумаги» учитываются инвестиции в государственные и частные долговые ценные бумаги (облигации, векселя). Финансовые вложения принимаются к учету по первоначальной стоимости. Если операции с финансовыми вложениями не облагаются НДС, но налог был уплачен, то он увеличивает стоимость финансовых вложений. В случае привлечения заемных средств для приобретения ценных бумаг, расходы по уплате процентов по заемным средствам, до принятия инвестиций к учету, включаются в первоначальную стоимость. После принятия инвестиций к учету, проценты включаются в состав прочих расходов.

Дт58.2 Кт76 – оприходованы ценные бумаги

Дт58.2 Кт76 – вознаграждение посреднику, специальным организациям и иным лицам за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением ценных бумаг (с НДС)

Дт58.2 Кт66 – начислены проценты по заемным средствам до принятия инвестиций к бухгалтерскому учету

Финансовые вложения, по которым средства были перечислены в отчетном периоде, но на которые не получены документы, подтверждающие права организации, учитываются на счете 58.2 обособленно.

При отражении в учете ценных бумаг по которым не определяется текущая рыночная стоимость, можно учитывать разницу между номинальной и покупной стоимостью. Если покупная стоимость отличатся от номинальной, то разница подлежит списанию (доначислению) таким образом, чтобы к моменту погашения или выкупа ценных бумаг их оценка соответствовала номиналу. Одновременно с начислением дохода часть разницы относится на финансовый результат.

При списании суммы превышения покупной стоимости над их номиналом Дт76.3 – доход по ЦБ

Кт58.2 – часть разницы между покупной и номинальной стоимостью

Кт91 - разница между суммой счета 76 и 58

При доначислении суммы превышения номинальной стоимости ЦБ над их покупной стоимостью Дт76.3 – доход по ЦБ

Дт58.2 – часть разницы между номинальной и покупной стоимостью

Кт91 – общая сумма счета 76 и 58

На субсчете 58.2 учитываются облигации специальных государственных займов (сертификаты). Сертификат может быть именным или на предъявителя. Его можно продать, но нельзя использовать при расчетах за товары и услуги.

На субсчете 58.3 «Предоставленные займы» учитывают наличие и движение предоставленных другим предприятиям денежных и иных займов. Условия погашения и проценты за пользование заемными средствами регулируются заключенным договором займа. Проценты по предоставленным займам отражаются в составе прочих доходов.

Дт58.3 Кт51 – предоставлен заем в денежной форме

Дт76.3 Кт91 – начислены проценты по предоставленному займу

Дт51 Кт76.3 – получены проценты в денежной форме

Дт51 Кт58.3 – возврат предмета займа

Операции по оказанию финансовых услуг по предоставлению займов в натуральной форме облагаются НДС (ст. 149 НК РФ), т.к. передача права собственности на товары на возмездной основе от заимодавца к заемщику в соответствии с договором займа признается его реализацией. Момент определения налоговой базы по НДС возникает на день передачи указанного товара в соответствии с договором займа (ст. 167 НК РФ).

На субсчете 58.4 «Вклады по договору простого товарищества» организацией - товарищем учитывается наличие и движение вкладов в общее имущество по договору простого товарищества. По договору двое или несколько лиц (товарищей) обязуются объединить свои вклады и совместно действовать без образования юридического лица для извлечения прибыли или другой цели. Вкладом товарища признается то, что он вносит в общее дело (денежные средство, имущество). Внесенное имущество, произведенная продукция и полученные доходы признаются долевой собственностью. Прибыль, полученная по договору простого товарищества, распределяется пропорционально сумме вклада, порядок покрытия расходов и возмещения полученных убытков, устанавливается по соглашению между товарищами.

Порядок учета вкладов у товарищей определен ПБУ 20/03 «Информация об участии в совместной деятельности».

Дт58.4 Кт51,01,10,41 – взнос в счет вклада в общее имущество простого товарищества

Дт76.3 Кт91 – прибыль от деятельности товарищества

Дт51 Кт76.3 – получена прибыль

Дт91 Кт76 – убыток от деятельности товарищества

Дт76 Кт51 – перечисление денежных средств в счет покрытия убытка от деятельности товарищества

При прекращении договора простого товарищества возврат имущества, в пределах сумм числящихся на счете 58 отражается Дт51,01,10,41 Кт58.4. При получении сумм сверх вклада, а также вознаграждения делается запись Дт51,10,41 Кт91.

На субсчете 58.5 «Полученные права требования» учитывается приобретенное предприятием право требования задолженности. Они отражаются в учете в сумме фактических затрат, а не в сумме покупаемой задолженности Дт58.5 Кт76.

Стоимость финансовых вложений, по которым может быть определена текущая рыночная стоимость отражается на конец года по текущей рыночной стоимости. При этом стоимость вложений необходимо регулярно корректировать (ежеквартально, ежемесячно).

Дт91.2 Кт58.1 – снижение стоимости

Дт58.1 Кт91.1 – повышение стоимости

Финансовые вложения, по которым не определяется текущая рыночная стоимость, отражаются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости.

Выбытие финансовых вложений имеет место в случае: погашения, продажи, безвозмездной передачи, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций, передачи в счет вклада по договору простого товарищества. При выбытии финансовых вложений должны единовременно прекратить действия условия принятия их к БУ. При выбытии стоимость финансовых вложений может определяться:

  • по финансовым вложениям, по которым определяется текущая рыночная стоимость – по сумме последней оценки
  • по финансовым вложениям, по которым текущая рыночная стоимость не определяется – по первоначальной стоимости каждой единицы, по средней первоначальной стоимости, по методу ФИФО

Оценка по первоначальной стоимости каждой единицы применяется при выбытии финансовых вложений, у которых первоначальная стоимость не может быть изменена (вклады в уставный (складочный) капитал, предоставленные займы, Уступленная дебиторская задолженность). Оценка по средней первоначальной себестоимости и по методу ФИФО применяются при выбытии акций, облигаций.

Для учета выбытия финансовых вложений и определения финансового результата от выбытия используется счет 91 «Прочие доходы и расходы». По Дт91 отражается стоимость выбывающих финансовых вложений (в соответствии с принятой оценкой), а также дополнительные расходы по выбытию финансовых вложений. По Кт91 отражается цена реализации (погашения). Разница между Дт и Кт оборотами счета 91 показывает финансовый результат от выбытия финансовых вложений Дт91 Кт99 – прибыль, Дт99 Кт91 – убыток.

Дт76 Кт91.1- цена реализации

Дт91.2 Кт58.2 – списаны реализованные облигации

Дт91.9 Кт99 – прибыль от реализации

По финансовым вложениям, по которым не определяется рыночная стоимость, может быть определена расчетная стоимость, показывающая изменение общей суммы потенциальных экономических выгод. Проверка на обесценение должна проводиться регулярно не реже одного раза в год. Устойчивое снижение стоимости финансовых вложений характеризуется одновременным наличием следующих условий:

  • на отчетную и предыдущую дату учетная стоимость существенно выше их расчетной стоимости;
  • в течение отчетного года расчетная стоимость финансовых вложений существенно изменялась исключительно в направлении уменьшения;
  • на отчетную дату отсутствуют свидетельства повышения расчетной стоимости финансовых вложений.

Обесценение финансовых вложений может произойти:

  • при появлении у организации-эмитента признаков банкротства либо объявление его банкротом;
  • при совершении на рынке ценных бумаг сделок с аналогичными ценными бумагами по цене, существенно ниже их учетной стоимости;
  • при отсутствии или уменьшении величины дивидендов, процентов или при высокой вероятности дальнейшего уменьшения этих поступлений.

При подтверждении устойчивого снижения стоимости финансовых вложений, организация создает резерв под обесценение финансовых вложений на величину разницы между учетной и расчетной стоимостью финансовых вложений с отнесением суммы разницы за счет финансовых результатов (прочие расходы) у коммерческой организации. В бухгалтерской отчетности такие финансовые вложения отражаются по учетной стоимости за минусом созданного резерва. Дт91.2 Кт59 «Резервы под обесценение финансовых вложений» – создан резерв под обесценение финансовых вложений.

Резерв может быть создан по ценным бумагам, вкладам в уставный капитал, займам, предоставленным другим организациям, дебиторской задолженности, приобретенной по договору цессии и т.д.

В дальнейшем сумма созданного резерва корректируется в сторону увеличение или уменьшения, соответственно у коммерческой организации будет уменьшаться или увеличиваться финансовый результат. Дт59 Кт91.1 – списана сумма резерва при повышении расчетной стоимости. При выбытии финансовых вложений сумма созданного ранее резерва списывается за счет финансового результата Дт59 Кт91.1.

6.3 Учет совместной деятельности

С 1 января 2004 года введено в действие ПБУ 20/03 «Информация об участии в совместной деятельности». Положение определяет правила и порядок раскрытия информации об участии в совместной деятельности в бухгалтерской отчетности коммерческих организаций. Положение не применяется при заключении учредительного договора или договора о создании финансово-промышленной группы, результатом которого является образование юридического лица; при заключении договора об участии в совместной деятельности, которым не предусмотрено извлечение экономических выгод или дохода; при заключении договора о внесении вклада в уставный (складочный) или паевой капитал другой организации.

Различают несколько форм совместной деятельности:

- совместно осуществляемые операции

- совместно используемые активы

- совместная деятельность

Совместно осуществляемые операции – совместный процесс, в котором каждый участник договора осуществляет свой этап производства (работ, услуг) и использует свои активы для достижения общей цели. Организация выполняет свою часть работ самостоятельно, не используя при этом средств других участников. Каждый участник отражает все операции, связанные с выполнением договора в бухгалтерском учете в обычном порядке. Отдельный баланс не составляется. Вклад в общую деятельность в состав финансовых вложений не переводится, а учитывается на соответствующих счетах с обособлением в аналитическом учете. Аналитический учет должен быть организован по всем доходам, расходам, обязательствам, относящимся к совместной деятельности. Доля продукции или дохода, которая причитается участнику, отражается по итогам отчетного периода. Доля продукции, причитающаяся другим участникам должна учитываться за балансом. Организация может открыть самостоятельный счет «Продукция по договору о совместной деятельности» либо может использовать счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», 003 «Материалы, принятые в переработку». В момент передачи на склад готовой продукции, подлежащей передаче участникам Ди012 «Продукция по договору о совместной деятельности». После передачи продукции другим участникам продукция подлежит списанию по Кт012. В случае продажи общей продукции по договору, доходы распределяются между участниками. Доход других участников договора учитывается как обязательство перед ними Дт62 Кт76/Расчеты по договору о совместной деятельности. Взаиморасчеты по совместной деятельности учитываются на счете 76.3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам».

Дт01.2 Кт01.1 – основные средства, участвующие в совместно осуществляемой операции

Дт20.2 Кт02.2 – начислена амортизация по основным средствам, используемым в совместной деятельности

Лт20.2 Кт70,69 - начислена заработная плата и ЕСН рабочим , выполняющим работу в совместной операции

Дт20.2 Кт10 – отражены используемые материалы

Дт43 Кт20.2 – оприходована на склад своя доля готовой продукции

Дт012 – оприходована на склад готовая продукция, подлежащая передаче участникам

Дт62 Кт90.1 – отражена часть дохода, по договору о совместной операции

Дт90.2 Кт43 – списана себестоимость реализованной готовой продукции

Кт012 – отгружена продукция покупателям

ДТ62 Кт76/Расчеты по договору о совместной деятельности – отражена часть дохода как обязательство перед другими участниками

Дт76/Расчеты по договору о совместной деятельности Кт51 – погашена задолженность перед участниками

Дт51 Кт62 – получена выручка.

Дт76.3 Кт51 – погашена задолженность перед участниками

Совместно используемые активы – имущество, находящееся в общей долевой собственности участников договора, заключенного с целью получения экономических выгод. При совместном использовании активов участники могут совместно построить объект недвижимости и в дальнейшем совместно эксплуатировать этот объект или сдать в аренду. Собственники договариваются о распределении доходов и расходов между собой. Бухгалтерский учет при совместном контроле над активами осуществляется каждым участником аналогично совместному контролю над операциями. Отдельный баланс не составляется. Каждый участник контролирует долю доходов, может получить свою долю продукции и несет свои расходы, связанные с договором, и свою долю в совместных расходах. Активы, принадлежащие участнику договора на праве долевой собственности и внесенные им в виде вклада, в состав финансовых вложений не переводятся, а учитываются на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Все операции отражаются обособленно в аналитическом учете по соответствующим синтетическим счетам. Участник, которому поручены расчеты с покупателями, отражает доходы других участников как обязательство перед ними.

Совместный контроль над деятельностью устанавливается при заключении договора простого товарищества. Участники объединяют свои ресурсы и занимаются деятельностью, которая направлена на извлечение прибыли. Внесенное товарищами имущество, а также произведенная в результате совместной деятельности продукция и полученные от такой деятельности доходы признаются общей долевой собственностью. Для ведения бухгалтерского учета по совместной деятельности предусмотрено полное обособление отражения всех хозяйственных операций в рамках отдельного баланса, который поручается вести одному из товарищей. При этом показатели отдельного баланса не должны включаться в бухгалтерский баланс товарища, ведущего общие дела. При составлении баланса остатки по счетам необходимо уменьшить на сумму, числящуюся на субсчетах, связанных с договором простого товарищества.

Учет вкладов товарищей осуществляется на счете 80 «Вклады товарищей». Аналитический учет по счету 80 ведется по каждому договору совместной деятельности и по каждому участнику договора.

Дт51,01,10,41»Имущество по договору простого товарищества» Кт80 – получено имущество в счет вклада в совместную деятельность, в оценке предусмотренной договором.

Отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций, связанных с выполнением договора о совместной деятельности в части расходов, доходов, финансовых результатов, приобретения и создания материально-производственных запасов, внеоборотных активов осуществляется на отдельном балансе в общеустановленном порядке. Амортизация имущества начисляется в общеустановленном порядке не зависимо от фактического срока использования имущества и применяемых ранее способов начисления амортизации до заключения договора о совместной деятельности.

Участники простого товарищества могут самостоятельно разработать учетную политику для ведения учета в рамках совместной деятельности, либо принять учетную политику одного из участников товарищества.

По окончании каждого отчетного периода счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Прибыль (убыток), полученный по результатам договора о совместной деятельности, распределяется между товарищами. Для этого используется счет 75 «Расчеты по выплате доходов».

Дт90.9 Кт99 – отражена прибыль от совместной деятельности.

Дт99 «Прибыль (убыток) по договору простого товарищества» Кт84 – отражена прибыль, подлежащая распределению между товарищами

Дт84 Кт75 «Расчеты по выплате доходов» - сумма прибыли, причитающаяся участнику

Дт75 Кт51 – перечислены денежные средства участнику

Дт75 «Расчеты по выплате доходов» Кт84 – убыток, подлежащий покрытию за счет средств товарища

Дт51 Кт75 – поступили средства на погашение убытка

Если товарищи принимают решение об использовании нераспределенной прибыли или ее части в качестве инвестиций во внеоборотные активы, соответствующая сумма нераспределенной прибыли направляется на увеличение счета 80 «Вклады товарищей» в качестве дополнительных вкладов товарищей соразмерно их доле по договору Дт84 Кт80. По окончании отчетного периода остатка на счете 84 в рамках отдельного баланса не будет.

Если договором предусмотрено распределение других результатов совместной деятельности, например готовой продукции, делается запись Дт75«Расчеты по выплате доходов» Кт43 «Готовая продукция по договору простого товарищества» - отражена себестоимость продукции, переданной участникам совместной деятельности.

По окончании или прекращении договора простого товарищества составляется ликвидационный баланс на дату окончания (прекращения) договора. Имущество, переданное в общее владение или пользование, возвращается товарищам без вознаграждения, если иное не предусмотрено договором. Возврат имущества отражается записью Дт80 Кт51,01,10,41.

Порядок учета вкладов у организации-товарища по договору простого товарищества отличается от правил, установленных ПБУ19/02. Имущество, внесенное в качестве вклада по договору, отражается в составе финансовых вложений по стоимости, по которой оно числилось в балансе на дату вступления договора в силу. При этом счета реализации не используются.

Дт58.4 Кт51,01,07,10,41 – отражен вклад по договору простого товарищества.

Прибыль (убыток) от совместной деятельности, подлежащие получению или распределению между товарищами, отражается каждым участником в составе операционных доходов (расходов).

Дт76 «Расчеты по совместной деятельности» Кт91 «Прибыль от совместной деятельности» – отражена прибыль по совместной деятельности

Дт91 «Убыток от совместной деятельности» Кт76«Расчеты по совместной деятельности» - отражен убыток, подлежащий погашению.

При прекращении совместной деятельности вклад товарища погашается.

Дт51,08,10,41 Кт58.4 – возврат вклада товарищу

Имущество, полученное товарищем, принимается к учету в оценке, по которой оно числится в отдельном балансе товарища на дату принятия решения о прекращении совместной деятельности. Разница между стоимостью вклада и стоимостью полученного имущества является прочим доходом (расходом).

Дт51,08,10,41 Кт91 – стоимость имущества, полученного сверх величины вклада.

При возврате амортизируемого имущества, устанавливается новый срок полезного использования.

Тема 7. Долгосрочные инвестиции, их группировка и источники финансирования

7.1 Классификация и оценка долгосрочных инвестиций

К главным источникам приобретения нового имущества, учитываемого в составе внеоборотных активов, являются долгосрочные инвестиции.

Долгосрочные инвестиции представляют собой совокупность затрат на создание или приобретение внеоборотных активов, не предназначенных для продажи, связанные с осуществлением капитального строительства, а также реконструкцией, расширением и техническим перевооружением действующих предприятий.

Использование средств на инвестиционные цели означает их отвлечение (иммобилизацию) в имущество длительного пользования. Эти средства оказываются изъятыми из оборота, поэтому оперативное манипулирование ими невозможно. Иммобилизованные средства постепенно возвращаются в оборот путём амортизационных отчислений, в связи с этим необходимо использовать средства продуманно, осуществлять контроль за наличием и использованием долгосрочных инвестиций.

Согласно Положению по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утв. Письмом Минфина России от 30 декабря 1993 г. № 160 долгосрочные инвестиции связаны с:

- осуществлением капитального строительства в форме нового строительства, а также реконструкции, расширения и технического перевооружения действующих предприятий и объектов непроизводственной сферы;

- приобретением зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств и других отдельных объектов основных средств;

- приобретением земельных участков и объектов природопользования;

- приобретением и созданием нематериальных активов.

В планировании и учёте долгосрочные инвестиции группируют по структуре, назначению и направлению затрат.

По структуре:

- строительные работы - работы по возведению и переустройству зданий, по монтажу конструкций, входящих в состав зданий, работы по сооружению водопровода, газовых сетей и канализации;

- монтажные работы - работы по сборке, установке и монтажу оборудования зданий, по монтажу обслуживающих площадок и электропроводки;

  • приобретение оборудования, требующего монтажа;
  • приобретение оборудования, не требующего монтажа;

- прочие капитальные затраты - проектно-изыскательские работы, затраты на содержание дирекции строящегося предприятия, отводу земельных участков и сносу строений;

- затраты, не увеличивающие основные фонды - затраты на подготовку кадров по обслуживанию вновь приобретаемых объектов и возведенных, расходы на консервацию строительства. Эти затраты возмещаются за счёт источников финансирования капитальных вложений.

По назначению:

- капитальные вложения на строительство объектов производственного назначения;

- капитальные вложения на строительство объектов непроизводственного назначения.

По направлению:

- затраты на строительство новых объектов;

-затраты на расширение и реконструкцию действующих предприятий.

Законченные долгосрочные инвестиции оцениваются исходя из инвентарной стоимости законченных строительством объектов и приобретенных отдельных видов внеоборотных активов. Инвентарная стоимость – совокупность затрат, относящихся к объекту строительства или приобретения. При вводе в эксплуатацию инвентарная стоимость становится первоначальной стоимостью введенного в действие объекта.

Порядок определения инвентарной стоимости объектов

Долгосрочный актив

Первоначальная стоимость

Здания и сооружения

Совокупность затрат на строительные работы и приходящиеся на них прочие капитальные затраты. Прочие капитальные затраты включаются по прямому назначению либо путем распределения пропорционально договорной стоимости вводимых объектов.

Оборудование, требующее монтажа

Сумма фактических затрат по приобретению оборудования, а также расходов на строительные и монтажные работы, прочие капитальные затраты, относимые на стоимость вводимого в эксплуатацию оборудования.

Оборудование, не требующее монтажа

Покупная стоимость по счетам поставщиков, а также расходы по доставке до приобъектного склада и других расходов, связанных с их приобретением.

Здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, приобретаемые отдельно от строительства объектов

Сумма фактических затрат по их приобретению и расходов по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.

Земельные участки и объекты природопользования

Сумма расходов по их приобретению, включая затраты по улучшению их качественного состояния, комиссионных вознаграждений и других платежей.

Нематериальные активы

Сумма фактических затрат по их созданию или приобретению и расходов по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.

Организация строительства объектов, контроль за его ходом и ведение бухгалтерского учета производимых при этом затрат осуществляются застройщиками.

Застройщики – гражданин или юридическое лицо, имеющее намерение осуществить строительство, реконструкцию архитектурного объекта.

Подрядчик – юридическое лицо, выполняющее подрядные работы для застройщика по договору строительного подряда.

7.2 Организация учета долгосрочных инвестиций

Основные цели учета долгосрочных инвестиций:

- своевременное, полное и достоверное отражение всех произведенных расходов при строительстве объектов по их видам и учитываемым объектам;

- обеспечение контроля за ходом выполнения строительства, вводом в действие производственных мощностей и объектов основных средств;

- правильное определение и отражение инвентарной стоимости вводимых в действие и приобретенных объектов основных средств, земельных участков, объектов природопользования и нематериальных активов;

- осуществление контроля за наличием и использованием источников финансирования долгосрочных инвестиций.

Учет долгосрочных инвестиций ведется по фактическим расходам:

- в целом по строительству и по отдельным объектам, входящим в него;

- по приобретаемым отдельным объектам основных средств, земельным участкам, объектам природопользования и нематериальным активам.

При строительстве объектов застройщик ведет учет затрат нарастающим итогом с начала строительства, в разрезе отчетных периодов до ввода объектов в действие или полного производства соответствующих работ и затрат. Наряду с учетом затрат по фактической стоимости застройщик независимо от способа производства строительных работ ведет учет произведенных капитальных вложений по договорной стоимости.

Бухгалтерский учет долгосрочных инвестиций осуществляется на активном счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» по видам на отдельных субсчетах:

Субсчет

Объект учета

08.1 «Приобретение земельных участков»

Учитываются затраты по приобретению организацией земельных участков

08.2 «Приобретение объектов природопользования»

Учитываются затраты по приобретению организацией объектов природопользования

08.3 «Строительство объектов основных средств»

Учитываются затраты по возведению зданий и сооружений, монтажу оборудования, стоимость переданного в монтаж оборудования и другие расходы, предусмотренные сметами, сметно-финансовыми расчетами и титульными списками на капитальное строительство

08.4 «Приобретение объектов основных средств»

Учитываются затраты по приобретению оборудования, машин, инструмента, инвентаря и других объектов основных средств, не требующих монтажа

08.5 «Приобретение нематериальных активов»

Учитываются затраты на приобретение нематериальных активов

08.6 «Перевод молодняка в основное стадо»

Учитываются затраты по выращиванию в организации молодняка продуктивного и рабочего скота, переводимого в основное стадо

08.7 «Приобретение взрослых животных»

Учитывается стоимость взрослого и рабочего скота, приобретенного для основного стада или полученного безвозмездно, включая расходы по его доставке

08.8 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ»

Учитываются расходы, связанные с выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ

По Дт08 отражаются фактические затраты на строительство, монтаж, приобретение отдельных объектов основных средств, нематериальных активов и прочих объектов. По Кт08 списывается сформированная первоначальная стоимость внеоборотных активов, принятых в эксплуатацию в установленном порядке. Сальдо счета 08 отражает стоимость незавершенного строительства, незаконченные операции по приобретению внеоборотных активов.

Аналитический учет по счету 08 ведут по каждому объекту в ведомости №18. Построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о затратах на:

- строительные работы и реконструкцию;

- буровые работы;

- монтаж оборудования;

- оборудование, требующее монтажа;

- оборудование, не требующее монтажа, а также инструменты и инвентарь, предусмотренные сметами на капитальное строительство;

- проектно-изыскательские работы;

- прочие затраты по капитальным вложением;

- по каждому приобретенному объекту нематериальных активов;

- по видам животных;

- по видам научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, по договорам (заказам).

Порядок учета затрат на строительство у застройщика зависит от способа их производства – подрядный или хозяйственный.

7.3 Учет затрат на строительство у застройщика

Учет затрат по строительству объектов застройщик осуществляет в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций.

Учет рекомендуется вести по следующей структуре расходов:

- на строительные работы;

- на работы по монтаже оборудования;

- на приобретение оборудования, сданного в монтаж;

- на приобретение оборудования, не требующего монтажа, но предназначенного для постоянного запаса;

- на прочие капитальные затраты;

- на затраты, не увеличивающие стоимость основных средств.

На практике применяется два способа проведения строительных и монтажных работ: хозяйственный и подрядный.

Подрядный способ - это проектирование и сдача объектов “под ключ”.

Предприятие, создающее объект основных средств - это застройщик (заказчик); предприятие, выполняющее работу- подрядчик. Порядок формирования и раскрытия информации о доходах, расходах и финансовых результатах подрядчиков (субподрядчиков) установлен ПБУ 2/2008 “Учёт договоров строительного подряда”, утверждённом приказом Минфина РФ от 24.10.2008 г. №116н.

Отношения сторон, связанные со строительством, регулируются ГК РФ и закрепляются в письменной форме договором строительного подряда. Подрядчик обязуется в установленный срок построить по заданию заказчика определенный объект либо выполнить иные строительные работы. Заказчик обязуется создать необходимые условия для выполнения работ (предоставить земельный участок для строительства, оборудование, строительные материалы, обеспечивает транспортировку грузов, подвод коммуникаций), принять результаты и уплатить обусловленную цену. Подрядчик может привлекать для выполнения комплекса или вида работ другие организации – субподрядчиков.

Основанием для акцепта счетов подрядных организаций и постановки на учет затрат застройщиком по незавершенному строительству служит «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» (ф. КС-3), которая используется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Данная справка составляется ежемесячно подрядчиком, выполнившим в отчетном периоде строительные, монтажные и другие подрядные работы. Стоимость работ и затрат в справке отражается в договорных ценах, по которым осуществляются расчеты заказчика и подрядчика. На сумму оплаты счёта делается запись Дт60- Кт51.

Формы «Акт приёмки законченного строительством объекта» (форма № КС-11) и «Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией» (форма № КС-14) являются документами о приемке, подтверждающими приемку законченного строительством объекта при полной его готовности в соответствии с утвержденным проектом, договором подряда. Данные акты являются основанием для окончательной оплаты всех выполненных работ. Приемка законченного строительством объекта оформляется заказчиком и членами приемочной комиссии на основании результатов проведенных ими обследований, проверок, контрольных испытаний, документов, подтверждающих соответствие принимаемого объекта проекту.

Затраты застройщика складываются из расходов, связанных с возведением объекта и вводом его в эксплуатацию. По завершении строительства определяются инвентарная стоимость каждого вводимого в эксплуатацию объекта.

Дт08 –Кт60 – приняты к учету отчеты подрядчика

Дт08 – Кт68 – учтен налог на землю

Дт08 Кт 60 – затраты на проведение экологической, архитектурной, санитарно-эпидемиологической экспертизы

Дт08 –Кт76,60 – услуги специальных инженерно-строительных организаций, осуществляющих надзор на строительном объекте

Дт01 – Кт08 – принят к учету законченный строительством объект

В случае выявления завышения объемов выполненных работ или завышения их стоимости в результате неправильного применения договорных цен заказчик и подрядчик согласуют между собой сумму переплаты. При этом составляется специальный акт. На основании акта переплата сторнируется Дт08 Кт60 – СТОРНО. Образующаяся дебиторская задолженность засчитывается в счет очередных платежей за выполненные работы. Если переплата выявлена после выполнения работ, то на сумму переплаты заказчик предъявляет подрядчику претензию Дт76.2 Кт60.

При хозяйственном способе, застройщик выполняет самостоятельно строительно-монтажные работы, привлечение субподрядчиков не меняет существа хозяйственного способа. При хозяйственном способе учёт затрат у застройщика также осуществляется на счёте 08. Организации не строительного профиля могут организовывать в своем составе строительно-монтажные участки для выполнения строительных работ. В этом случае при осуществлении работ все затраты застройщика предварительно могут учитываться на счёте 23 «Вспомогательное производство». Фактическая себестоимость строительно-монтажных работ учитывается по дебету счёта 23 (Дт23 Кт10,70,69,60)

Дт08- Кт23 - списание затрат на капитальное строительство.

Таким образом на счёте 08 отражаются все расходы по приобретению основных средств и строительно-монтажных работ, осуществляемых как хозяйственным, так и подрядным способом. Моментом ввода в эксплуатацию объектов капитальных вложений считается дата подписания акта государственной комиссией или комиссией, назначенной руководителем предприятия.

Дт01 Кт08 - фактическая себестоимость приобретения и строительно-монтажных работ

При выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления, организация обязана начислить НДС. Налоговая база определяется как стоимость выполненных работ, исчисленная исходя из всех фактических расходов на их выполнение (ст. 159 НК РФ).

Дт19 Кт68 – начислен НДС по выполненным строительно-монтажным работам для собственного потребления

В соответствии с п. 6 ст. 171 НК РФ налогоплательщик имеет право принять к налоговому вычету суммы НДС:

- предъявленные подрядной организацией заказчику при проведении капитального строительства, строительно-монтажных работ;

- предъявленные предприятию по товарам (работам, услугам), приобретенным для выполнения строительно-монтажных работ;

- предъявленные предприятию при приобретении объектов незавершенного строительства;

- сумма НДС, исчисленная при выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления

Дт68 Кт19 – предъявлены к налоговому вычету суммы НДС

Оборудование для строительства может приобретаться непосредственно заказчиком при осуществлении строительно-монтажных работ любым способом. Счет 07 «Оборудование к установке» предназначен для обобщения информации о наличии и движении технологического, энергетического и производственного оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки в строящихся (реконструируемых) объектах. Данный счет применяется застройщиками. В затраты включают расходы по доставке, заготовительные расходы, включая комиссионные вознаграждения посредников, стоимость услуг товарных бирж. При поступлении оборудования, его приходуют по фактической себестоимости приобретения:

Дт07 Кт75 – получено оборудование от учредителя в качестве вклада в уставный капитал

Дт07 Кт60 – приобретено оборудование за плату

Дт19 Кт60 – отражен НДС

Приобретение оборудования может отражаться с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»:

Дт15 Кт 60 – приобретено оборудование за плату

Дт19 Кт60 – отражен НДС

Дт07 Кт15 – принято к учету оборудование по сумме фактических затрат

На счет 08 оборудование списывается после фактической его передачи в монтаж на основании «Акта приемки-передачи оборудования в монтаж» (форма №ОС-15):

Дт 08 Кт 07 – передано оборудование в монтаж

Подрядчик, получивший от застройщика оборудование для монтажа отражает его за балансом на счете 005 «Оборудование, принятое для монтажа». При обеспечении строительства оборудованием подрядчиком, его стоимость отражается застройщиком по договорной цене вместе со стоимостью монтажа Дт 08 Кт 60.

Оборудование, которое не требует монтажа ( транспортные средства, свободно стоящие станки, строительные механизмы, сельскохозяйственные машины, производственный инвентарь, измерительные и другие приборы) на складе не хранится. Его передают в эксплуатацию на основании «Акта о приемке оборудования» (форма № ОС-14):

Дт08 Кт60 – приобретено оборудование, не требующее монтажа

Дт01 Кт08 – оборудование введено в эксплуатацию

Стоимость земельных участков и иных природных объектов, приобретаемых в собственность, отражается Дт08 Кт60 согласно оплаченным или принятым к оплате счетам по договорным ценам. Одновременно такие объекты принимаются к учету в составе внеоборотных активов Дт01 Кт08.

Организации могут покупать объекты недвижимости в готовом виде на аукционах. Приобретенные объекты могут использоваться сразу после покупки. Они принимаются к учету после оплаты или акцепта счета продавца:

Дт08 Кт60 – приобретен объект

Дт19 Кт60 – отражен НДС

Дт01 Кт08 – объект введен в эксплуатацию

Дт68 Кт19 - принят к вычету НДС

7.4 Учет затрат на строительство у подрядной организации

Подрядные и субподрядные организации ведут бухгалтерский учет доходов, расходов и финансовых результатов в соответствии с ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда» (утв. Приказом Минфина РФ от 24 октября 2008 г. № 116н).

Согласно п. 1 ПБУ 2/2008 применяется организациями (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений), являющимися юридическими лицами по законодательству Российской Федерации и выступающими в качестве подрядчиков либо в качестве субподрядчиков в договорах строительного подряда, длительность выполнения которых составляет более одного отчетного года (долгосрочный характер) или сроки начала и окончания которых приходятся на разные отчетные годы.

ПБУ 2/2008 распространяется также на договоры по выполнению работ (услуг) в области архитектуры, инженерно-технического проектирования в строительстве, а также на выполнение работ по реконструкции, модернизации, ремонту объектов основных средств, по ликвидации (разборке) объектов с восстановлением окружающей среды. Длительность выполнения перечисленных работ - более одного года либо начало и окончание работ приходится на разные отчетные годы.

Бухгалтерский учет доходов, расходов и финансовых результатов ведется по каждому договору, а при выполнении работ по одному договору для нескольких заказчиков по единому проекту бухгалтерский учет по каждому объекту рассматривается как отдельный договор, если строительство каждого объекта имеет отдельную техническую документацию и по объекту могут быть достоверно определены доходы и расходы.

Если строительная организация заключает два или более договоров с заказчиками, то для целей бухгалтерского учета они могут рассматриваться как один договор в случаях:

- когда отдельные договоры относятся к единому проекту с единой нормой прибыли;

- когда договоры исполняются одновременно или непрерывно (последовательно).

В процессе выполнения договора строительного подряда могут иметь место случаи, когда в техническую документацию вносится дополнительный объект, строительство которого должно рассматриваться как отдельный договор, если строительные работы по конструктивным, технологическим, функциональным характеристикам имеют существенные отличия от объектов по основному договору, а цена этого дополнительного объекта определена и согласована сторонами на основе дополнительной сметы.

Доходы (выручка) по договору строительного подряда - это доходы от обычных видов деятельности, которые определяются исходя из стоимости работ по договорным ценам, которые могут быть изменены в связи:

- с изменением стоимости работ при использовании более дорогостоящих строительных материалов, конструкций, а также при выполнении более сложных работ по сравнению с технической документацией или работ, не предусмотренных в технической документации, и т.п., что приводит к увеличению выручки по договору или к уменьшению выручки при неисполнении каких-либо работ;

- с предъявлением организацией к заказчику претензий о возмещении затрат, не предусмотренных в смете, а также расходов по устранению дефектов в технической документации, разработанной проектной организацией, либо расходов из-за задержки работы при несвоевременном предоставлении по сравнению с условиями договора необходимых для выполнения работ зданий, сооружений и т.п., что приводит к увеличению выручки по договору;

- с дополнительными сверх сметы выплатами, например за сокращение сроков строительства, что приводит к увеличению выручки по договору.

К прочим расходам, не связанным непосредственно с исполнением договора, относятся:

- доходы по договору купли-продажи излишних строительных материалов и конструкций, приобретенных ранее для исполнения договора строительного подряда;

- доходы за сданные в аренду другим лицам строительные машины и оборудование, которые временно не используются для выполнения работ по договору.

На суммы отклоненных претензий или поощрительных платежей, если существует уверенность, что эти суммы будут признаны заказчиками, выручка по договору корректируется.

Расходы по договору строительного подряда признаются расходами по обычным видам деятельности строительной организации. К ним относятся расходы до завершения договора, а именно:

- прямые расходы по непосредственному исполнению договора;

- косвенные расходы по договору;

- прочие расходы по договору, возмещаемые заказчиком.

В состав прямых расходов, помимо фактических затрат, включаются так называемые предвиденные (ожидаемые) расходы, возмещаемые заказчиком по условиям договора. Такие расходы принимаются к учету либо по мере их возникновения (например, устранение недоделок в проектах, в строительно-монтажных работах и т.п.), либо путем образования резерва на гарантийное обслуживание, гарантийный ремонт объекта и т.п. При этом резерв формируется при условии, что такие расходы могут быть достоверно определены.

Косвенные расходы по договору включаются в расходы путем распределения общих расходов организации на выполнение договоров. Организации самостоятельно выбирают способы распределения этих расходов между договорами, например способ распределения на основе сметных норм и расценок, который является наиболее современным и применяется последовательно.

К прочим расходам по договору относятся расходы на управление организацией, на проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, которые возмещаются заказчиком по условиям договора.

Расходы по подготовке договора (например, на разработку технико-экономического обоснования, договора страхования рисков строительных работ и т.п.) включаются в расходы по договору, если существует уверенность, что договор будет подписан и расходы будут достоверно определены.

Расходы по договору - это расходы по выполненным работам, которые признаются как затраты на производство.

Расходы по предстоящим работам - как затраты (расходы) будущих периодов.

При этом все расходы по договору признаются в том отчетном периоде, когда они понесены. Они списываются за счет выручки по договору для определения финансового результата способом «по мере готовности».

Данный способ предусматривает, что выручка и расходы по договору определяются на основе подтверждения строительной организацией степени завершенности работ на отчетную дату, а в отчете о прибылях и убытках в тех же отчетных периодах, когда были выполнены соответствующие работы (этапы работ), независимо от полного завершения работ по договору.

Важным вопросом при определении финансового результата является порядок определения цены за выполненные работы.

Если в договоре предусматривается оплата выполненной по договору работы по твердым ценам, то необходимыми и достаточными условиями достоверного определения финансового результата являются:

- возможность достоверного определения суммы выручки по договору и суммы расходов для окончания работ;

- возможность определения степени завершенности работ на отчетную дату;

- возможность соизмерения фактических расходов по договору с оценкой их по нормам (смете).

В Положении по бухгалтерскому учету ПБУ 2/2008 предусматривается также смешанный порядок определения цены, например возмещение заказчиком всех понесенных организацией расходов на выполнение работ, а также уплата процента от этих расходов, одновременно с максимальной ценой за выполненные работы.

Для определения выручки и расходов по договору «по мере готовности» организации могут использовать различные способы:

- по доле выполненных работ на отчетную дату в общем объеме работ по договору (например, путем экспертной оценки или путем определения доли в натуральном выражении в общем объеме выполненных работ в натуральном выражении);

- по доле расходов на отчетную дату в расчетной величине общих расходов по договору.

Для определения степени завершенности работ на отчетную дату по удельному весу (доле) расходов в общей величине расходов по договору:

- расходы на отчетную дату подсчитываются только по выполненным работам, а расходы в счет предстоящих работ по договору (например, арендная плата, уплаченная в отчетном периоде, но относящаяся к будущим отчетным периодам; авансовые платежи субподрядчикам и др.) не включаются в состав расходов за отчетный период;

- величина общих расходов по договору исчисляется как сумма фактических расходов на отчетную дату и расходов согласно расчету, которые предстоит понести для завершения работ по договору.

Если у организации возникли сомнения в поступлении сумм, включенных в выручку за отчетный период (например, претензий, поощрительных платежей и др.), то такие суммы признаются расходами по обычным видам деятельности отчетного периода. Корректировка выручки на эти суммы не производится. При этом величина ожидаемого убытка признается расходами по обычным видам деятельности отчетного периода (без уменьшения суммы ранее признанной выручки по договору). Иными словами, величина ожидаемого убытка признается независимой от того, на какой стадии исполнения договора возник ожидаемый убыток.

При использовании способа оценки «по мере готовности» в каждом отчетном периоде определяются выручка, расходы и финансовый результат по договору, которые суммируются с такими же показателями в предшествующие отчетные периоды.

Если в соответствии с договором организация выставляет заказчику промежуточные счета на оплату выполненных работ, то начисленная выручка по предъявленным к оплате работам списывается на дебиторскую задолженность на основании промежуточных счетов.

Не предъявленная к оплате начисленная сумма выручки списывается на дебиторскую задолженность заказчика при выставлении ему счета на оплату законченных работ по договору.

Согласно Плана счетов организации, выполняющие работы долгосрочного характера, начальные и конечные сроки выполнения которых относятся к разным отчетным периодам, применяют счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам». К данном счету необходимо открыть субсчета:

46.1 «Выполненные этапы»;

46.2 «Не предъявленная к оплате начисленная выручка».

Дт46.2 Кт90.1 – отражена не предъявленная к оплате выручка, признанная в отчете о прибылях и убытках

Дт90.2 Кт20 – списана сумма признанных в отчете о прибылях и убытках расходов по договорам строительного подряда

Дт62 Кт46.2 – выставлены заказчику промежуточные счета на оплату выполненных работ (аналогичная запись при выставлении заказчику счета на оплату завершенных работ)

Дт90.2 Кт46.2 – списываются до полного завершения работ по договорам признанные в отчете о прибылях и убытках, ожидаемые убытки или суммы признанной ранее выручки, по которой возникли сомнения в получении

В бухгалтерской отчетности организации за отчетный период раскрывается следующая информация:

- сумма признанной выручки по договору;

- сумма и способы определения выручки по договору.

При этом по каждому договору, не завершенному на отчетную дату, в бухгалтерской отчетности раскрывается следующая информация:

- общая сумма расходов за отчетный период и признанных прибылей (за вычетом убытков);

- сумма полученной предоплаты, авансов и т.п.;

- сумма за выполненные работы, не предъявленная заказчику до выполнения определенных условий (например, до устранения выявленных недостатков работы).

Разница между величиной начисленной выручки, не предъявленной к оплате за предыдущие отчетные периоды, и величиной начисленной выручки по промежуточным счетам отражается в бухгалтерском балансе:

- как актив - дебиторская задолженность по не предъявленной к оплате начисленной выручке (если разница положительная);

- как пассив - кредиторская задолженность, т.е. задолженность перед заказчиками (если разница отрицательная).

7.5 Источники финансирования капитальных вложений

Финансирование предприятие осуществляет за счёт собственных средств и приравненных к ним источникам, а также за счёт заёмных средств. К собственным средствам относят амортизационные отчисления, собственный капитал, часть чистой прибыли, предназначенной для финансирования капитальных вложений. К заёмным средствам относят временно привлечённые средства других физических и юридических лиц в виде займов и кредитов банков. Финансирование капитальных вложений может осуществляться также несколькими предприятиями на долевой основе.

Основной источник финансирования капитальных вложений у действующих предприятий - это амортизационные отчисления. Организация получает амортизационные отчисления в форме выручки от реализации продукции или авансов под выполнение работ - Дт51,62 Кт90, Дт51 Кт60/авансы выданные. Размер данного источника предприятия определяют расчётным путём, используя данные по приходу за отчётный период по кредиту счёта 02 и данные о затратах на капитальные вложения по дебету счетов 07, 08 и 60/авансы выданные в части амортизационных отчислений перечисленных подрядчикам. Учёт прибыли, направленной на финансирование капитальных вложений может осуществляться на счете 84. Для этого открывается субсчета 84.2 «Нераспределенная прибыль в обращении», 84.3 «Нераспределенная прибыль использованная».

Предприятия могут получать средства и иное имущество безвозмездно из бюджета на финансирование капитальных вложений, которые отражаются проводкой Дт51-Кт 86. (ПБУ13/2000).

Кредиты банков, полученные на финансирование капитальных вложений, учитываются в зависимости от срока, на который они получены на счетах 66, 67. (ПБУ15/2008).

Строительные работы требуют большого вложения средств на длительный период; большинство предприятий не имеет возможности полностью финансировать строительство, поэтому широко распространено строительство на долевой основе. В результате чего образуется имущество долевого пользования (Часть 1, глава 244 ГК РФ).

Распоряжение, владение и пользование имуществом, находящимся в общей долевой собственности, осуществляется по соглашению всех участников (ст. 246, 247 ГК РФ). Участник долевой собственности имеет право на предоставление в его владение и пользование части общего имущества соразмерно его доли.

Порядок учета совместно используемых активов определен ПБУ 20/03 «Информация об участии в совместной деятельности».

При долевом строительстве организация - головной застройщик по согласованию с другими участниками капитальных вложений, аккумулирует денежные средства с последующей передачей построенного объекта каждому участнику, в соответствии с его долей в финансировании.

У головного застройщика:

Дт51,55 Кт76/Расчеты по договору о совместной деятельности - получение денежных средств от участников

Дт08 Кт60,76 - затраты на капитальные вложения

Дт01 Кт08 - ввод в эксплуатацию своей части основных средств

Дт76/Расчеты по договору о совместной деятельности Кт08 - списание стоимости работ по передаче объектов в части профинансированной участниками

Дт76/Расчеты по договору о совместной деятельности Кт91 - экономия по смете, отражающаяся как прибыль, если это предусмотрено в договоре

Дт76/Расчеты по договору о совместной деятельности Кт51 - возврат экономии участникам (если экономия договором не предусмотрена)

У участников:

Дт76/Расчеты по договору о совместной деятельности Кт51 - перечисление денежных средств

Дт08 Кт76/Расчеты по договору о совместной деятельности - закрытие задолженности и оприходование объектов

Дт01 Кт08 – ввод в эксплуатацию своей части основных средств

Таким образом, по мере ввода в эксплуатацию основных средств, учтённые на соответствующих счетах источники (счета 84,86,02) не уменьшаются. По конечному сальдо счетов 84, 86, 02,05 невозможно определить источник финансирования капитальных вложений. Вместе с тем, кредитовые обороты по счетам 02, 05, 84 за отчетный период показывают вновь созданные источники финансирования капитальных вложений.

Тема 8. Учет основных средств

8.1 Задачи учёта основных средств. Их характеристика и оценка

Основными нормативными актами, регламентирующими порядок учета основных средств, являются ПБУ 6/01 “Учёт основных средств (ОС)” введено приказом МФ РФ от 30.03.01 года №26н в действие с бухгалтерской отчетности 2001 года и Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.10.2003 года №91н.

Основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда.

Основные средства участвуют в производственном процессе неоднократно, перенося овеществлённый в них труд на вновь созданный продукт частями в форме амортизационных отчислений.

Активы признаются основными средствами:

  • использование в производстве продукции, при выполнении работ, услуг либо для управленческих нужд либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование
  • использование в течение длительного времени, т.е. срока свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев
  • организация не предполагает последующей перепродажи данного актива
  • способность приносить организации экономические выгоды в будущем

К основным средствам относятся здания; сооружения; рабочие силовые машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы и установки; вычислительная техника; транспортные средства; инструменты; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие объекты. К основным средствам относят капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушение, мелиорация), в арендованные объекты основных средств, земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления организацией за плату во временной владение и пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Это объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельно конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определённых самостоятельных функций или обособленный комплекс конструктивно - сочленённых предметов, представляющий собой единое целое и предназначенный для выполнения определённой работы. Комплекс - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких предприятий, отражается каждым предприятием в составе основных средств соразмерно его доле в общей собственности.

Срок полезного использования - это период, в течение которого использование объекта основных приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (работ), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Пообъектный учёт основных средств организуется в местах их нахождения (цех, производство).

В целях организации бухгалтерского учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту при принятии к учету присваивается соответствующий инвентарный номер. Номер может быть обозначен краской, путем прикрепления металлического жетона или иным способом. Если по объекту, состоящему из нескольких частей, установлен общий срок полезного использования, то объект числится за одним инвентарным номером. Если объект имеет несколько частей с разным сроком полезного использования, то каждой части присваивается отдельный инвентарный номер.

Инвентарный номер сохраняется за объектом основных средств весь период его нахождения в организации. Инвентарные номера выбывших объектов основных средств не рекомендуется присваивать вновь принятым к учету объектам в течение пяти лет по окончании года выбытия.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

- в эксплуатации

- в запасе (резерве)

- в ремонте

- в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации

- на консервации.

Основные средства в зависимости от имеющихся у организации прав на них подразделяются на основные средства:

- принадлежащие на праве собственности (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление)

- находящиеся у организации в хозяйственном ведении или оперативном управлении (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление)

- полученные организацией в аренду

- полученные организацией в безвозмездное пользование

- полученные организацией в доверительное управление.

Основные средства принимаются к учёту по первоначальной стоимости.

Первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за плату равна сумме фактических затрат на приобретение, сооружение или изготовление за минусом НДС и других возмещаемых налогов.

Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств включают:

- сумма, уплаченная в соответствии с договором поставщику, а также суммы, уплаченные за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;

- сумма, уплаченная за осуществление работ по договорному строительству подряда или иным договорам;

- сумма, уплаченная за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

  • таможенные пошлины и таможенные сборы;
  • невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплаченные в связи с приобретением объекта основных средств

- вознаграждение посредникам

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением ОС.

Не включаются в фактические затраты общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Первоначальная стоимость основных средств, внесённая в счёт вклада в уставный (складочный) капитал равна денежной оценке, согласованной учредителями, если иное не предусмотрено законодательством РФ..

Первоначальная стоимость основных средств, полученных предприятием по договору дарения (безвозмездно) равна текущей рыночной стоимости на дату принятия к учету в качестве вложений ао внеоборотные активы. Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанного актива на дату принятия к бухгалтерскому учету. Рыночная цена должна быть подтверждена:

- сведения о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организации изготовителя

- сведения об уровне цен, имеющиеся у органов госстатистики, торговых инспекций

- сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе

- сведения об уровне цен согласно экспертным заключениям

Первоначальная стоимость объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств не денежными средствами равна стоимости ценностей, переданных или подлежащих передачи организацией, которая определяется исходя из цены, по которой организация в сравнимых обстоятельствах обычно определяет стоимость аналогичных ценностей. При невозможности установить стоимость переданных организацией ценностей, стоимость полученных основных средств определяется исходя их цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные основные средства.

Капитальные вложения в многолетние насаждения, на коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям, независимо от даты окончания всего комплекса работ.

Оценка основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета сумм в иностранной валюте по курсу Центрального банка РФ на дату принятия основных средств к учету в качестве вложений во внеоборотные активы..

Стоимость основных средств, по которой они приняты к учёту не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством. Изменения допускаются в случае достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Организация имеет право не чаще одного раза в год (на конец отчётного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости. При принятии решения о переоценке следует учитывать, что в последующем ОС переоцениваются регулярно, чтобы стоимость объектов ОС, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости. Переоценка производится путем пересчета первоначальной или текущей (восстановительной) стоимости объекта, если данный объект переоценивался ранее и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.

Результаты проведенной переоценки на конец отчетного года подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно.

В бухгалтерской отчётности основные средства отражаются по остаточной стоимости, которая определяется как разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью и суммы начисленного износа за определённый период.

8.2 Первичная учетная документация по учету основных средств

Операции по движению (поступление, внутреннее перемещение, выбытие) основных средств оформляются первичными учетными документами.

«Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» (ф. № ОС-1), «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)» (ф. № ОС-1А), «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)» (Ф. № ОС-1Б) используется для оформления и учета операций приема-передачи объектов ОС в организации или между организациями для ввода их в эксплуатацию, поступивших по договорам купли-продажи, мены, дарения, финансовой аренды, путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд, а также выбытия из состава ОС при передаче (продаже, мене) другой организации. Акт утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. Составляется в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается техническая документация, относящаяся к данному объекту.

«Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств» (ф. № ОС-2) применяется для оформления и учета перемещения объектов ОС внутри организации из одного структурного подразделения (цех, отдел, участок) в другой. Выписывается передающей стороной (сдатчиком) в 3-х экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность объекта ОС сдатчика, третий – передается получателю.

«Акт приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств» (ф. № ОС-3) используется для оформления и учета приема-сдачи объектов ОС из ремонта, реконструкции и модернизации. Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов ОС, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию. Если ремонтные работы выполняет сторонняя организация, акт составляется в 2-х экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй – передается организации, проводившей ремонт.

«Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)» (ф. № ОС-4), «Акт о списании автотранспортных средств» (ф. № ОС-4А), «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств» (ф. № ОС-4Б) используются для оформления и учета списания пришедших в негодность объектов ОС. Составляются в 2-х экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность объектов ОС, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания. В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в ГИБДД МВД РФ (Госавтоинспекция).

«Инвентарная карточка учёта основных средств» (ф. ОС-6), «Инвентарная карточка группового учета объекта основных средств» (ф. № ОС-6А), «Инвентарная карточка учета объектов основных средств» (ф. № ОС-6Б) используются для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации. Ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре. Записи при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов (ф. № ОС-1, ОС-1а, ОС-1б) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей). Прием, перемещение объектов ОС внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.

«Акт о приеме (поступлении) оборудования» (ф. ОС-14) используется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта ОС. Его составляет комиссия, уполномоченная на прием ОС, в 2-х экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт (Ф. № ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя или лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

«Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж» (ф. № ОС-15) используется при передаче заказчиком оборудования в монтаж представителю монтажной организации. При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный Акт (ф. № ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

«Акт о выявленных дефектах оборудования» (ф. ОС-16) используется для предъявления заказчиком претензий организации – изготовителю оборудования, которое монтируется для него подрядчиком. Его подписывают заказчик, подрядчик, изготовитель..

Организации, имеющие небольшое количество ОС, пообъектный учет организуют в инвентарной книге учета объектов основных средств (ф. № ОС-66), записи производят по группам ОС и местам эксплуатации.

При наличии большого количества объектов основных средств в местах их нахождения ведут инвентарные списки, которые служат для контроля за сохранностью ОС.

На объект основных средств, полученный в аренду, рекомендуется открывать инвентарную карточку. Данный объект может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.

В бухгалтерии инвентарные карточки помещают в картотеку в соответствии с группами ОС. Инвентарные карточки на принятые к учету объекты, а также выбывшие в течение месяца могут находиться до конца месяца обособлено от инвентарных карточек остальных основных средств.

Все объекты ОС, кроме зданий и сооружений находятся под имущественной ответственностью материально – ответственных лиц.

Аналитический учет ОС ведется в инвентарных карточках, которые являются основным регистром аналитического учета. Данные инвентарных карточек ежемесячно суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств.

8.3 Учет поступления объектов основных средств

Синтетический учёт основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на активном счёте 01 «Основные средства», который предназначен для получения информации о наличии и движении основных средств, находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации, или сданных в текущую аренду. Учёт операций по движению основных средств осуществляется в журнале-ордере №13 на основе первичных документов.

Все основные средства поступают на предприятия через капитальные вложения, кроме основных средств, переданных учредителями в счёт взноса в уставный капитал или полученных безвозмездно от государственных организаций и прочих юридических и физических лиц.

Различия в способах поступления ОС вызывают различия в методике бухгалтерского учета.

  1. Вклад в уставный (складочный) капитал

В соответствии со ст. 170 НК РФ в случае передачи ОС в качестве вклада в уставный капитал, суммы НДС, ранее принятые к вычету налогоплательщиком, подлежат восстановлению в размере суммы, пропорциональной остаточной (балансовой) стоимости (без учета переоценки). Восстановленные суммы НДС не включаются в стоимость передаваемого имущества. В соответствии с письмом Минфина России №07-05-06/2622 от 30.10.2006 г., сумма НДС по ОС, принятым в качестве взноса в уставный капитал, подлежит налоговому вычету у принимающей стороны и отражается в учете Дт19 Кт83. При этом сумма восстановленного НДС указывается в документах, которыми оформляется передача ОС.

Дт75 Кт80 – задолженность учредителя

Дт08 Кт75 - вклад учредителя по согласованной стоимости, но не выше оценки независимого эксперта

Дт19 Кт83 – отражена сумма НДС, восстановленная учредителем при передаче ОС

Дт01 Кт08 – ввод объекта в эксплуатацию

Дт68 Кт19 – принята к вычету сумма НДС по принятому к учету ОС

2.Строительство

Строительство – подрядный способ:

Дт08 Кт60 - затраты по строительно-монтажным работам, выполненным подрядным способом, по договорной стоимости

Дт19 Кт60 – НДС, подлежащий оплате подрядной организации

Дт68 Кт19 – зачет НДС

Дт01 Кт08 - ввод объекта в эксплуатацию Хозяйственный способ:

Дт08 Кт02, 10, 23, 70, 69, 60 – затраты по строительным работам, выполненным хозяйственным способом

Дт01 Кт08 - ввод в эксплуатацию.

  1. Покупка

Дт08 Кт60,76 – затраты на приобретение объекта основных средств по покупной стоимости

Дт19 Кт60,76 – НДС, подлежащий уплате поставщику

Дт68 Кт19 – зачет НДС

Дт01 Кт08 – ввод объекта в эксплуатацию

4. Безвозмездное получение

Дт08 Кт98.2 «Безвозмездные поступления» - рыночная стоимость поступивших безвозмездно ОС

Дт01 Кт08 – ввод в эксплуатацию

Дт20(23,25,26) Кт02 – начисление амортизации по безвозмездно полученному объекту основных средств

Дт98.2 Кт91.1 – часть стоимости безвозмездно полученного объекта основных средств отражение в составе прочих доходов

Согласно ст. 575 ГК РФ дарение в отношениях между коммерческими организациями не допускается, кроме подарков, стоимость которых не превышает 5 МРОТ.

5. Приобретение объекта в обмен на другое имущество

Дополнительные затраты, связанные с доставкой, установкой, доработкой ОС включаются в состав капитальных вложений в этот объект. В соответствии с п. 4 ст.168 НК РФ при осуществлении товарообменных операций, зачетов взаимных требований сумма НДС, предъявляемая покупателю, уплачивается на основании платежного поручения на перечисление денежных средств. Согласно п.2 ст. 172 НК РФ НДС принимается к вычету в сумме, перечисленной отдельным платежным поручением. С 01.01.2009 г. перечислять НДС отдельным платежным поручением не нужно. НДС принимается к вычету по общим правилам.

Дт08 Кт60 - акцепт счета поставщика

Дт19 Кт60 – сумма НДС

Дт08 Кт76, 10, 70, 69 – затраты на доставку, монтаж объекта

Дт68 Кт19 – принят к вычету НДС, уплаченный поставщику

Дт01 Кт08 – ввод в эксплуатацию

Дт62 Кт91.1 – передача имущества в обмен на ОС

Дт91.2 Кт68 – НДС

Дт91.2 Кт10 – списание стоимости передаваемого имущества

Дт60 Кт62 – зачет взаимных требований

6. Стоимость земельных участков и других природных объектов, приобретаемых в собственность отражают проводкой Дт08 Кт60, согласно оплаченным или принятым к оплате счетам по договорной стоимости. Одновременно такие объекты принимаются на учёт проводкой Дт01 Кт08. Предприятия могут приобретать объекты недвижимости на аукционах, такие объекты могут использоваться сразу после покупки; их принимают на учёт после оплаты или акцепта счёта продавца проводками: Дт08 Кт60 – акцепт счета поставщика и Дт01 Кт08 – ввод объекта в эксплуатацию.

7. Капитальные вложения в многолетние насаждения, на коренное улучшение земель включаются в состав основных средств в конце отчетного года в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от даты окончания всего комплекса работ.

Дт01 Кт08 – сумма затрат по принятым в эксплуатацию площадям.

8. Машины и оборудование, не требующие монтажа, а также машины и оборудование требующие монтажа, но предназначенные для запаса (резерва) принимаются к учету на основании акта приемки-передачи основных средств - Дт01 Кт08.

НДС, уплаченный поставщикам при приобретении основных средств, отражается на счёте 19 “НДС по приобретённым ценностям”, где он будет числиться до момента зачёта в бюджет.

Дт19 Кт60- акцепт счета поставщика

Дт60 Кт51 – оплата счета поставщика

Дт68-Кт19 - зачёт НДС в бюджет

Дт01 Кт08 – ввод объекта в эксплуатацию

Если предприятие имеет библиотечный фонд, то приобретение и передача в эксплуатацию изданий отражаются Дт26 (44) Кт51, 50, 60, 71

Переоценка объектов ОС проводится по решению организации. В целях проведения переоценки в организации должна быть проведена подготовительная работа, в частности, проверка наличия объектов, подлежащих переоценке. Решение о проведении переоценки оформляется соответствующим распорядительным документом и перечнем объектов основных средств, подлежащих переоценке. В перечне указывают точное название объектов основных средств; дату приобретения, сооружения, изготовления; дату принятия к бухгалтерскому учету. Исходными данными для переоценки являются: первоначальная или текущая (восстановительная) стоимость объекта, по которой он учитывается в бухгалтерском учете по состоянию на 31 декабря отчетного года; сумма амортизации, начисленной за все время использования объекта по состоянию на указанную дату; документально подтвержденные данные о текущей (восстановительной) стоимости переоцениваемых объектов основных средств по состоянию на 1 января отчетного года.

Сумма дооценки в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал.

Увеличение балансовой стоимости

Дт01 Кт83.1 – сумма дооценки ОС

Дт83.1 Кт02 –сумма индексированного износа ОС

Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на финансовый результат в качестве прочих расходов.

Дт91.2 Кт01 – сумма уценки ОС

Дт02 Кт91.1 – сумма индексированного износа ОС

Если балансовая стоимость в результате переоценки уменьшается, то сумма такого уменьшения не должна превышать сумму дооценки, образованную в результате предыдущей переоценки этого объекта ОС.

Дт83.1 Кт01 – уменьшение добавочного на сумму уценки, равной сумме предыдущей дооценки

Дт02 Кт83.2 – увеличение добавочного капитала на сумму уценки амортизации ОС, равную сумме ее предыдущей дооценки

Превышение суммы уценки над суммой дооценки, проведенной в предыдущем периоде, относиться на финансовый результат в качестве прочих расходов (доходов).

Дт91.2 Кт01 – списана сумма уценки ОС, превышающая сумму предыдущей дооценки

Дт02 Кт91.1 – списана сумма уценки амортизации ОС, превышающая сумму ее предыдущей дооценки

Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме его уценки, проведенной в предыдущем периоде и отнесенной на финансовый результат отражается:

Дт01 Кт91.1 - сумма дооценки ОС, равная сумме предыдущей уценки

Дт91.2 Кт02 - сумма дооценки амортизации ОС, равная сумме ее предыдущей уценки

Сумма дооценки, превышающая сумму уценки, проведенной в предыдущем периоде отражается на счете 83.1.

Дт01 Кт83.1 – сумма дооценки ОС сверх предыдущей уценки

Дт83.1 Кт02 –сумма износа ОС сверх предыдущей уценки

При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки списывается в нераспределенную прибыль Дт83.1 Кт84.

Неучтенные объекты основных средств, выявленные при проведении инвентаризации активов и обязательств, принимаются к учету по текущей рыночной стоимости в составе внереализационных доходов Дт01 Кт91.1.

8.4 Учёт амортизации объектов основных средств

В процессе эксплуатации основные средства, кроме земли, под воздействием физических сил, технических и экономических факторов, постепенно утрачивает свои первоначальные свойства и стоимость, а также способность выполнять свои функции. Физический износ можно частично восстановить производя ремонт, реконструкцию или модернизацию, однако со временем затраты на ремонт не окупаются и становятся бесполезными. Моральный износ проявляется в том, что основные средства по своей конструкции, производительности и затратам на эксплуатацию отстают от новых аналогов и не позволяют выпускать конкурентоспособную продукцию. В современных экономических условиях необходимая замена основных средств определяется чаще всего моральным, а не физическим износом, то есть экономическими факторами. Денежные средства, возмещающие затраты на приобретение основных средств и используемые на их замену, могут быть получены из выручки от реализации продукции (работ, услуг). В стоимость продукции включается частично погашенная стоимость действующих основных средств. Экономический механизм, обеспечивающий постепенный перенос стоимости основных средств на стоимость вновь созданного продукта и накопление денежного фонда для воспроизведения основных средств, называется амортизацией.

В соответствии с ПБУ 6/01 не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительные свойства которых со временем не изменяются (земельные участки и объекты природопользования, объекты, отнесенные к музейным предметам и музейные коллекции). По используемым для реализации законодательства РФ о мобилизационной подготовке и мобилизации объектам основных средств, которые законсервированы и не используются в производстве продукции (работ, услуг) для управленческих нужд либо для предоставления во временное пользование или владение, амортизация не начисляется.

По объектам основных средств некоммерческих организаций амортизация не начисляется. По ним на забалансовом счете производится обобщение информации о суммах износа, начисляемого линейным способом.

По объектам жилищного фонда, которые используются организацией для извлечения дохода и учитываются на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности», амортизация начисляется в общеустановленном порядке.

Объекты основных средств со стоимостью в пределах лимита, установленного учетной политикой организации, но не более 40000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве ли при эксплуатации в организации должен быть организован контроль за их движением.

Амортизация начисляется с первого числа месяца, следующим за месяцем принятия объекта к учёту и начисляется до полного погашения стоимости этого объекта, либо до снимания данного объекта с учёта, в связи с прекращением права собственности или иного вещного права. Амортизационные отчисления прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости данного объекта или списания его с учёта. В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам ОС начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы. Начисление амортизации приостанавливается на период восстановления объекта основных средств свыше 12 месяцев, на период консервации на срок более 3 месяцев.

Амортизационные отчисления по основным средствам отражаются в учёте в том отчётном периоде, к которому они относятся независимо от результатов деятельности предприятия в этом периоде. Для учёта износа основных средств применяется счёт 02 «Амортизация ОС». Кредитовое сальдо по кредиту счёта 02 отражает величину накопленного износа основных средств, которые числятся на балансе предприятия. Аналитический учет по счёту 02 ведётся по видам и отдельным инвентарным объектам. Как правило амортизационные отчисления являются косвенными затратами и отражаются по дебету счетов затрат на производство: Дт20,23,25,26 Кт02. Накопление и использование фонда амортизационных отчисления в бухгалтерском учете специально не отражается. Амортизация вместе с выручкой от реализации поступает на расчётный счёт и расходуется с него на финансирование новых капитальных вложений. Накопленная на счёте 02 сумма амортизации служит источником погашения стоимости выбывающих основных средств. Амортизационные отчисления включаются в издержки производства и обращения. При исчислении прибыли, доходы уменьшаются на сумму издержек, следовательно сумма амортизации вычитается из дохода, уменьшая прибыль. Возникает чёткая зависимость: увеличение амортизации - уменьшение прибыли и наоборот. Так как прибыль - объект налогообложения, налоговые органы следят за правильностью начисления амортизации. При ведении учёта в ручную амортизация по всем основным средствам рассчитывается в разработочной таблице №6 “Расчёт амортизации основных средств”. Ведомость служит основанием для отражения износа основных средств в ж/о №10 и 10/1, в ведомостях 12 и 15. Сумма амортизации за отчётный месяц определяется следующим образом: к сумме амортизации, начисленной в прошедшем месяце, прибавляется сумма амортизации со стоимости ОС за прошедший месяц, минус сумма амортизации по стоимости ОС, выбывших за прошедший месяц.

Срок полезного использования ОС определяется предприятием при принятии объекта к учёту. Определение срока полезного использования ОС определяется исходя из:

1) ожидаемого срока использования данного объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

2) ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

3) нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

Организации могут применять классификацию основных средств, утвержденную Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 года №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»:

Первая группа – все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно.

Вторая группа – имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно.

Третья группа - имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно.

Четвертая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно.

Пятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно.

Шестая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно.

Седьмая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно.

Восьмая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно.

Девятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно.

Десятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет.

Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов.

I. Линейный способ.

Годовая сумма амортизации определяется исходя из первоначальной или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезности использования этого объекта. Метод основан на предположении, что амортизация зависит только от длительности срока службы. При использовании этого метода в течение всего срока использования службы объекта, амортизационные отчисления будет одинаковы. Накопляемый износ увеличивается равномерно, а остаточная стоимость, соответственно, равномерно уменьшается.

Сумма амортизации=первоначальная стоимость (Р) * норма амортизации(n)

Норма амортизации (n) = 1/срок полезного использования * 100%

II. Способ списания стоимости пропорционально объёму продукции (работ).

Начисление амортизации производится исходя из натурального показателя объёма продукции (работ) в отчётном периоде и соотношение первоначальной стоимости объекта и предполагаемого объёма продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта.

Норма амортизации(n)=первоначальная стоимость : предполагаемый объём производства

Сумма амортизации за год = объем продукции за отчетный период * норму амортизации

Этот метод предполагает, что каждая единица продукции влечёт за собой одинаковый размер амортизационных отчислений основных средств, на которых её производили. Амортизация является результатом эксплуатации и отрезки времени не играют никакой роли.

III. Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.

Годовая сумма амортизации определяется исходя из первоначальной стоимости объекта и годового соотношения числа лет, остающихся до конца службы объекта и суммы чисел лет срока службы объекта.

Годовая сумма амортизации=первоначальная стоимость * (кол-во оставшихся лет службы : сумма чисел)

Сумма чисел рассчитывается как сумма номеров лет срока полезной службы (СПС) (если СПС=4 года, то сумма чисел=1+2+3+4=10). При этом методе максимальная сумма амортизации начисляется в первый год, а затем год за годом она уменьшается.

IV. Способ уменьшаемого остатка.

Годовая сумма амортизации определяется исходя из остаточной стоимости основных средств на начало отчётного периода и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования объекта и коэффициента не выше 3, установленного организацией.

Сумма амортизации=(первоначальная стоимость - износ) * норма амортизации

Сумма амортизации максимальная в первый год будет уменьшаться из года в год.

Выбор метода начисления амортизации осуществляется предприятием и отражается в учётной политике. Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов ОС производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу. В сезонных производствах годовая сумма амортизационных отчислений по основным средствам начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчётном году.

Затраты по приобретению ОС бывших в эксплуатации, погашаются путем амортизации исходя из оставшегося срока полезного использования, т.е. срока фактической эксплуатации и предполагаемого срока полезного использования у нового собственника ОС.

8.5 Учет затрат на ремонт ОС

Восстановление объекта ОС может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции. Ремонт ОС должен проводиться в соответствии с планом, который формируется по видам ОС в денежном выражении исходя из системы планово – предупредительного ремонта (ППР). Данной системой предусматривается обслуживание ОС, текущий, средний, капитальный и особо сложный ремонт ОС. План ремонта и система ППР утверждаются руководителем предприятия.

Ремонт позволяет восстановить физические свойства и качества основных средств, утраченные в результате их эксплуатации и продлить срок их нормативной (полезной) службы. В бухгалтерском учете отражаются затраты на все виды ремонта и технического обслуживания основных средств, обеспечивается контроль запланированных расходов и соблюдения смет затрат. Расходы на все виды ремонта включаются в затраты на производство продукции в том периоде, в котором они возникли.

Затраты, производимые при ремонте объекта основных средств, отражаются на основании первичных документов по учету операций отпуска материальных ценностей, начисления оплаты труда, расчетов с подрядными организациями за выполненные работы по ремонту и других расходов.

В целях организации контроля за своевременным получением объектов основных средств из ремонта, инвентарные карточки по этим объектам в картотеке переставляют в группу «Основные средства в ремонте».

Списание затрат на ремонт в зависимости от учётной политики можно проводить тремя способами:

Согласно п. 27 ПБУ 6/01 затраты на восстановление ОС отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся.

Дт20,23, 25, 26,44 Кт10, 70, 69, 23

Дт20, 23, 25, 26, 44, 19 Кт60 – акцепт счета подрядчика

Ремонтные работы, выполняемые подрядными организациями, облагаются НДС. Если заказчик за свой счет приобретает материалы и комплектующие изделия, то уплаченный НДС подлежит зачету.

Перед ремонтом ОС обследуются инженерно- техническим персоналом. Руководитель предприятия назначает комиссию, которая составляет акт технического обследования. В акте содержатся выводы о характере и объеме работ. К акту прилагается ведомость дефектов, в которой указывают вид работ; сроки ремонта; детали к замене; нормы времени на работы и изготовление комплектующих; сметную стоимость ремонта. На основании технической документации составляется проект или график ремонтных работ. При проведении капитального и среднего ремонта на каждый объект открывается отдельный заказ и оформляется наряд-заказ в трёх экземплярах. Первый передаётся в цех, производящий ремонт; второй в бухгалтерию для ведения аналитического учета по данному заказу; третий экземпляр в отдел главного механика для контроля за сроком выполнения ремонта. Отремонтированные основные средства принимаются комиссией, назначенной руководителем предприятия, и оформляется актом приёмки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-3). В инвентарной карточке делается отметка о произведённых работах. При капитальном ремонте оборудования и транспортных средств обычно производится полная разборка агрегатов, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, замена каждой такой части при восстановлении учитывается как выбытие и приобретение самостоятельного инвентарного объекта.

Учет затрат, связанных с модернизацией и реконструкцией ОС ведется в порядке, установленном для учета капитальных вложений.

Приемка законченных работ по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации объекта основных средств оформляется соответствующим актом.

Затраты на модернизацию и реконструкцию после их окончания увеличивают первоначальную стоимость ОС, если в результате модернизации и реконструкции улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения) объекта ОС. После завершения работ расходы на модернизацию можно:

  • включить в первоначальную стоимость объекта
  • отразить в составе ОС в качестве отдельного инвентарного объекта

Дт08 Кт10, 70, 69, 23, 60 – затраты на модернизацию, реконструкцию ОС

Дт01 Кт08 – увеличение стоимости ОС на сумму произведенных затрат

При производстве модернизации и реконструкции, которые осуществляются в виде строительных работ, учет НДС ведут в порядке, предусмотренном при строительстве объектов. Если такие работы осуществлялись хозяйственным способом, на сумму капитальных вложений начисляется НДС Дт08 Кт68. В дальнейшем НДС относится на расчеты с бюджетом в общеустановленном порядке.

8. 6 Учёт выбытия объектов основных средств

Выбытие объекта имеет место в случаях:

- продажи,

- прекращения использования вследствие морального или физического износа

- ликвидации при аварии, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях

- при передаче в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций, паевой фонд

  • передачи по договорам мены, дарения
  • внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности
  • выявления недостачи или порчи активов при их инвентаризации
  • частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции
  • в иных случаях.

Приказом руководителя создается комиссия, которая определяет целесообразность дальнейшего использования объекта основных средств и оформляет документы по выбытию. В компетенцию комиссии входит:

- осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию, установление целесообразности дальнейшего использования объекта, возможности и эффективности его восстановления

- установление причин списания объекта

- выявление лиц по вине которых происходит преждевременное выбытие объекта, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством

- возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости; контроль за изъятием из списываемых в составе объекта цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдача на соответствующий склад

- составление акта на списание объекта основных средств.

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

На основании оформленного акта на списание основных средств в инвентарной карточке производится отметка о выбытии. Соответствующая запись о выбытии объекта производится в документе, открытому по месту его нахождения. Инвентарные карточки по выбывшим объектам хранятся не менее пяти лет.

Доходы и расходы от списания с баланса объекта ОС отражается в бухгалтерском учете в отчётном периоде, к которому они относятся.

Доходы и расходы от списания объекта ОС подлежат зачислению на счет «Прибыли и убытки» в качестве прочих доходов и расходов.

При выбытии ОС к счету 01 может быть открыт субсчет 01/выбытие ОС.

При выбытии объектов ОС сумма дооценки, отраженная на счете 83.1 списывается на счет 84 «Нераспределенная прибыль» Дт 84 Кт 83.1.

1) безвозмездная передача основных средств.

При безвозмездной передаче оформляется акт (ОС-1) в двух экземплярах. На основании акта производится списание ОС

Дт01/выбытие Кт01 - первоначальная стоимость объекта

Дт02 Кт01 /выбытие - сумма износа

Дт91.2 Кт01/выбытие – остаточная стоимость объекта

Дт91.2 Кт70,69,23,60,76 - затраты, связанные с выбытием

Дт91.2 Кт68 - НДС начисляет передающая сторона

Дт99 Кт91.9 - финансовый результат от выбытия (убыток)

НДС не облагаются основные средства непроизводственной сферы. НДС определяется исходя из рыночных цен, сложившихся на момент передачи объекта в данном регионе. Цена должна быть подтверждена:

- справкой торгующей или снабженческой организации;

- сведения опубликованные в печати;

- экспертное заключение

В случае передачи основных средств физическому лицу, рыночная стоимость объекта подлежит включения в доход этого лица. С физического лица удерживается подоходный налог (Дт70-Кт68). Если физическое лицо не является членом трудового коллектива, то оно должно внести налог в кассу предприятия (Дт50-Кт68). Предприятие перечисляет налог в бюджет (Дт68-Кт51).

2) Вклад в уставный (складочный) капитал, паевой фонд

При передаче основных средств следует учитывать, что передаваемые основные средства зачисляются по цене соглашения, которая может быть выше или ниже балансовой стоимости. Если цена ниже, то убытки от передачи списывают на финансовый результат предприятия. В соответствии со ст. 170 НК РФ в случае передачи ОС в качестве вклада в уставный капитал, суммы НДС, ранее принятые к вычету налогоплательщиком, подлежат восстановлению в размере суммы, пропорциональной остаточной (балансовой) стоимости (без учета переоценки). Восстановленный НДС включается в первоначальную стоимость финансовых вложений в соответствии с Письмом Минфина России №07-05-06/302 от 19.12.2006 г.

Дт01/выбытие Кт01 – первоначальная стоимость

Дт02 Кт01/выбытие – сумма начисленного износа

Дт58.1 Кт76 – отражена задолженность по вкладу в уставный капитал на величину согласованной стоимости передаваемого объекта

Дт76 Кт01/выбытие – отражено выбытие объекта основных средств, передаваемого в счет вклада в уставный капитал по остаточной стоимости

Дт19 Кт68 – восстановлена сумма НДС

Дт58.1 Кт19 – восстановленная сумма НДС отнесена на увеличение первоначальной стоимости финансовых вложений

3) Продажа ОС

При продаже, выручка от реализации принимается к учету в сумме, согласованной сторонами в договоре. При продаже основных средств необходимо правильно рассчитать налоги от данной реализации. Предприятия должны включать в сумму, предъявленную к оплате счёта, сумму НДС, которая подлежит перечислению в бюджет.

Дт01/выбытие Кт01 – первоначальная стоимость

Дт02 Кт01/выбытие – сумма начисленного износа

Дт91.2 Кт 01/выбытие – остаточная стоимость

Дт62 Кт91.1 – выручка от реализации

Дт91.2 Кт68 – НДС

Дт91.2 Кт70, 69, 76 – расходы по реализации

Дт91.9 Кт99 – финансовый результат от реализации (прибыль)

4) Реализация в обмен на другое имущество

К договору мены применяются правила купли-продажи, при этом каждая из сторон признается продавцом товара, который она обязуется передать, и покупателем товара, который она обязуется принять в обмен (ст. 567 п. 2 ГК РФ).

В момент исполнения договора каждая сторона выписывает счета-фактуры на сумму договора и регистрирует их в книге продаж. Одновременно счета-фактуры, полученные от второй стороны договора, каждое предприятие регистрирует в книге покупок. Счет-фактура на выбывающее имущество выписывается исходя из его рыночной цены, по которой и приходуется получаемое имущество.

Дт01/выбытие Кт01 – первоначальная стоимость

Дт02 Кт01/выбытие – сумма начисленного износа

Дт91.2 Кт 01/выбытие – остаточная стоимость

Дт62 Кт91.1 – выручка от реализации, рассчитанная исходя из стоимости имущества, приобретенного в порядке мены

Дт91.2 Кт68 – НДС в сумме, выделенной в счете-фактуре

Дт91.2 Кт70, 69, 76 – расходы по реализации

Дт91.9 Кт99 – финансовый результат (прибыль) от операции, связанной с выполнением договора мены

Дт08 (10, 15, 41) Кт60 – оприходовано имущество по стоимости, определенной исходя из стоимости реализованного объекта основных средств

Дт19 Кт60 – учтен НДС по оприходованным ценностям

Дт68 Кт19 – принят к вычету НДС, уплаченный поставщику

Дт60 Кт62 – зачет взаимных требований по договору мены исходя их стоимости реализованного имущества

Если выручка от реализации имущества превышает стоимость полученного имущества, то дебиторская задолженность партнера оказывается больше кредиторской задолженности организации.

Дт91.2 Кт62 – списана разница между стоимостью реализованного и стоимостью полученного имущества

Если выручка от реализации меньше стоимости полученного имущества, то дебиторская задолженность партнера меньше кредиторской задолженности организации.

Дт62 Кт91.1 – отражена разница между стоимостью полученного и реализованного имущества

5) Ликвидация основных средств (физический и моральный износ)

При ликвидации оформляется акт на списание основных средств (ОС-4), НДС не начисляется. Детали, узлы и агрегаты выбывающего объекта основных средств, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также материалы приходуются по текущей рыночной стоимости в качестве операционных доходов.

Дт01/выбытие Кт01 – первоначальная стоимость

Дт02 Кт01/выбытие – сумма начисленного износа

Дт91.2 Кт01/выбытие – остаточная стоимость

Дт91.2 Кт70, 69, 23, 76 – расходы по ликвидации

Дт10 Кт91.1 – материальные ценности, полученные при

ликвидации объекта

Дт99 Кт91.9 – убыток от ликвидации объекта

Финансовый результат выявляется отдельно по каждому ликвидированному объекту.

6) Учёт недостач основных средств вследствие аварий, стихийных бедствий и хищений.

При выявлении недостачи

Дт01/выбытие Кт01 – первоначальная стоимость

Дт02 Кт01/выбытие – сумма начисленного износа

Дт94 Кт01/выбытие – списание остаточной стоимости на счет недостач до выяснения причин и виновных лиц

Дт73.2 (76) Кт94 – списание недостачи на виновное лицо или организацию

Дт51 Кт76 – возмещение ущерба организацией

Дт50 (70) Кт73.2- возмещение ущерба виновным лицом

Недостача может быть списана за счет страхового возмещения

Дт76.1 Кт94

Дт51 Кт76.1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»

8.7 Учёт арендованных основных средств

По продолжительности арендных отношений различают три формы аренды:

  • долгосрочная или лизинг (свыше трёх лет),
  • среднесрочная или хайринг (от одного до трёх лет)
  • краткосрочная (не более одного года).

Арендные отношения предусматриваются ГК РФ статьёй 607 пунктом 1. С точки зрения права, переданное в аренду имущество во всех случаях остаётся собственностью арендодателя. Арендатор получает имущество во временное владение или пользование.

В настоящее время законодательно закреплены два вида аренды: собственно аренда, которая включает в себя текущую и среднесрочную; финансовую аренду или лизинг.

Текущая аренда имущества состоит в сдаче в наём имущества на определённый срок для удовлетворения временных потребностей арендатора. По окончании срока аренды имущество возвращается арендодателю. На арендный период к арендатору переходит право владения арендованным имуществом. Права и обязанности собственника остаются у арендодателя. Имущество продолжает учитываться на балансе у арендодателя в составе собственных основных средств, с соответствующей отметкой об их выбытии в инвентарной карточке. Такие карточки группируются отдельно.

Финансовая аренда по своей сути является видом долгосрочной аренды, которая в классическом варианте предполагает участие трёх сторон в договоре: продавца имущества, лизингополучателя, который использует арендованные основные средства для производства и иной деятельности, и лизингодателя или инвестора, который за счёт собственных средств финансирует проект.

Если в аренду сдаются здания, сооружения, помещения в них или части помещений при регистрации к договору аренды прилагается поэтажный план, на котором обозначается сдаваемая площадь с указанием размеров.

При заключении договора аренды необходимо убедиться, что арендодатель является собственником сдаваемого в аренду имущества. В соответствии со ст. 608 ГК РФ право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику либо лицам, уполномоченным законом или собственником сдавать имущество в аренду.

Обычная аренда.

Особенности бухгалтерского оформления данного вида аренды обусловлены порядком установления и внесения арендной платы (ст.644 ГК РФ). Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяется договором аренды. Арендная плата устанавливается за всё арендованное имущество в целом или отдельно по каждой из его составляющих частей в виде:

1) определённых в твёрдой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно;

2) установленной доли полученных в результате использования арендованного имущества продукции или дохода;

3) предоставление арендатором определённых услуг;

4) передача арендатором арендодателю согласно договору какой-либо вещи в аренду или в собственность;

5) возложения на арендатора, обусловленных договором затрат на улучшение арендованного имущества.

Стороны могут предусмотреть в договоре сочетание указанных форм. Законодательством не установлены обязательные элементы состава арендной платы. В состав арендной платы должны входить три элемента:

1) износ объекта аренды;

2) возложение некоторых затрат на арендатора (коммунальные платежи, затраты на техническое обслуживание), в первую очередь тех которые, по условиям эксплуатации, невозможно или нецелесообразно возлагать на арендодателя;

3) вознаграждение арендодателя, т.е. плановая прибыль от использования объекта основных средств.

Учет у арендодателя.

Если предоставление имущества в аренду является предметом деятельности организации, то сумма полученной арендной платы учитывается арендодателем в составе доходов от обычных видов деятельности на счете 90 «Продажи». Если предоставление имущества в аренду не является предметом деятельности, то сумма арендной платы учитывается в составе прочих доходов и расходов, которые отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Доходы в виде арендной платы признаются ежемесячно в размере величины арендной платы за месяц независимо от факта оплаты.

Амортизация по объектам ОС, сданным в аренду, начисляется арендодателем. Если организация признает арендную плату выручкой от реализации, то сумма начисленной амортизации должна относится к расходам по обычным видам деятельности Дт 20 Кт 02. Если предоставление имущества в аренду не является отдельным видом деятельности, то сумма амортизации учитывается в составе прочих доходов и расходов Дт91.2 Кт02.

Дт01.2 Кт01.1 – передача ОС в аренду

Дт(20)91.2 Кт02 - начисление износа по объектам, переданным в аренду;

Дт91.2 Кт10,70,69 - сумма расходов по эксплуатации арендованного имущества, если возмещение этих расходов не возложено на арендатора;

Дт(62)76.3 Кт(90.1)91.1 - начисление арендной платы за период

Дт(90.3)91.2 Кт68 – НДС

Дт51 Кт(62)76.3 - получение арендной платы.

По условиям договора может быть предусмотрено внесение арендной платы в порядке предварительной оплаты, т.е. авансом за весь срок аренды или за несколько месяцев. Если предоставление имущества в аренду является предметом деятельности, то поступление арендной платы в счет будущих периодов рассматривается как обычный авансовый платеж и отражается на отдельном субсчете счета 62.

Дт51 Кт62/авансы полученные – поступила предоплата от арендатора

Дт62/авансы полученные Кт68 – отражена задолженность бюджету по НДС

Дт62 Кт90.1 – ежемесячно отражается сумма арендной платы в составе доходов по обычным видам деятельности

Дт62/авансы полученные Кт62 – зачет аванса в размере арендной платы за текущий месяц

Дт90.3 Кт68 – начислен НДС с суммы арендной платы за текущий месяц

Дт68 Кт62/авансы полученные – налоговый вычет по НДС, исчисленного с аванса

Если же предоставление имущества в аренду не является предметом деятельности, то такие суммы отражаются на счете 76.

Дт51 Кт76.3 - поступление арендной платы

Дт76.3 Кт91.1 - отражение в отчётном периоде арендной платы, полученной авансом

Дт91.1 Кт68 - НДС с арендной платы

Дт01.1 Кт01.2 – возврат ОС по окончании срока аренды

Договором аренды может быть предусмотрено, что имущество переходит в собственность арендатора по истечении срока аренды или до его истечение при условии внесения арендатором всей обусловленной договором выкупной цены. Операции по реализации объекта аренды отражаются в учете арендодателя в общеустановленном порядке на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Если объектом аренды является недвижимое имущество, то переход права собственности на это имущество подлежит государственной регистрации. Поэтому операции по реализации недвижимого имущества отражаются в учете арендодателя на дату государственной регистрации перехода права собственности.

Дт01/выбытие Кт01.2 – первоначальная стоимость

Дт02 Кт01/выбытие – сумма начисленного износа

Дт91.2 Кт01/выбытие – остаточная стоимость, выбывшего ОС

Дт62 Кт91.1 – выручка с учетом НДС

Дт91.2 Кт68 - начислен НДС к уплате в бюджет

По договору аренды может быть предусмотрено осуществление арендатором капитальных вложений в счёт арендной платы. Эти суммы учитываются на баланс арендатора. По окончанию срока аренды они передаются арендодателю как увеличение стоимости основных средств. Делаются соответствующие проводки:

Дт08 Кт76.3 - сумма осуществлённых арендатором капитальных вложений, уменьшающих арендную плату.

Дт01 Кт08 - сумма капитальных вложений относится на увеличение стоимости основных средств.

Учет у арендатора.

При передаче имущества в аренду право собственности остается у арендодателя. Арендатор принимает указанное имущество к учету на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» в оценке указанной в договоре. Аналитический учет по счету 001 ведется по арендодателям, по каждому объекту арендованных ОС. Если арендованное имущество используется арендатором при осуществлении деятельности по производству и реализации товаров (работ, услуг), то арендная плата включается в состав расходов по обычным видам деятельности и отражается на счетах учета затрат 20, 26, 44 в том отчетном периоде к которому она относится, независимо от порядка расчетов, предусмотренных договором аренды..

Дт001 - поступившие основные средства в аренду, отображаются за балансом

Дт20,26,44 Кт(60)76 - начисление арендной платы по сроку платежа

Дт19 Кт(60)76 - НДС

Дт(60)76 Кт51 - перечисление арендной платы

Дт68 Кт19 – зачет НДС

Кт001 - возврат объекта основных средств по окончании договора

Если по условиям договора предполагается перечисление суммы арендной платы авансом, то используется счёт 76/«Арендная плата, внесенная авансом»

Дт76/Арендная плата Кт(60)76 - сумма начисленной арендной платы;

Дт19 Кт(60)76 - НДС

Дт(60)76 Кт51 - перечисление арендной платы;

Дт20,26,44 Кт76/Арендная плата - арендная плата, начисление авансом списываются на себестоимость в отчётном периоде

Дт68 Кт19 – зачет НДС

Если капитальные вложения осуществляются за счёт арендатора:

Дт08 Кт10,70,69 - сумма капитальных вложений;

Дт01 Кт08 - сумма капитальных вложений, учитывается в составе собственных основных средств как отдельный инвентарный объект;

Дт20 Кт02 – ежемесячно отражается сумма начисленной амортизации

Если по окончании срока аренды арендатор по соглашению сторон передаст арендодателю объект аренды вместе с произведенными улучшениями, то в учете это будет отражено как выбытие объекта ОС с использованием счете 91.

Дт01/выбытие Кт01 - сумма капитальных вложений, передаваемых арендодателю по окончанию срока аренды;

Дт02 Кт01/выбытие – списана сумма накопленной амортизации

Дт91.2 Кт01/выбытие – остаточная стоимость осуществленных капитальных вложений

Дт(60)76 Кт91.1 - сумма осуществленных капитальных вложений, передаваемая арендодателю

Выкуп имущества:

Кт001 – списание имущества с забалансового счета

Дт08 Кт02 – сумма перечисленной арендной платы без НДС

Дт08 Кт60 – выкупная стоимость ОС

Дт19 Кт60 – НДС

Дт01 Кт08 – ввод объекта в эксплуатацию

Финансовая аренда (лизинг)

При организации бухгалтерского учета необходимо руководствоваться приказом МФ РФ №15 от 17.02.1997 года. В соответствии с этим приказом понятия “долгосрочная аренда”, “финансовая аренда” и “лизинг” являются тождественными.

Лизинговая деятельность на территории Российской Федерации регулируется Федеральным законом от 29.10.1998 г. №164-ФЗ «О финансовой аренде (лизинге)». Предметом лизинга могут быть любые непотребляемые вещи, в том числе предприятия и другие имущественные комплексы, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другое движимое и недвижимое имущество, которое может быть использовано для предпринимательских целей. Предмет лизинга, переданный во временное владение или пользование является собственностью лизингодателя. Предмет лизинга учитывается на балансе лизингодателя или лизингополучателя по взаимному соглашению. Порядок формирования лизинговых платежей зависит от конкретных условий договора лизинга, а именно от способа учета предмета лизинга (на балансе лизингодателя либо лизингополучателя), а также с переходом права собственности либо без перехода права собственности на предмет лизинга.

Затраты, связанные с приобретением лизингового имущества за счёт средств лизингодателя отражается на счёте 08 “Капитальные вложения” субсчёт “Приобретение отдельных объектов основных средств”.

Дт08. «Приобретение отдельных объектов основных средств»

Кт60,76 - стоимость приобретённого имущества и затраты по доставке и монтажу;

Дт19 Кт60,76 - НДС.

Лизингодатель использует счёт 03 “Доходные вложения в материальные ценности” субсчёт “Имущество для сдачи в лизинг”.

Дт03 Кт08 - оприходовано имущество, предназначенное для сдачи в аренду по договору лизинга;

Дт68 Кт19 - зачёт НДС

Передача лизингового имущества отражается записями в аналитическом учёте по счёту 03. Аналитический учёт ведётся по объектам основных средств с группировкой по отдельным договорам. Амортизация лизингового имущества производится с применением методов ускоренной амортизации.

Дт20 Кт02 (субсчёт “Износ имущества сданного в лизинг”) - списывается износ по лизинговому имуществу;

Дт20 Кт10,70,69 - учитываются текущие затраты по лизинговой деятельности;

Дт90.2 Кт20 - ежемесячно списываются затраты по лизингу;

Дт62 Кт90.1 - начисление лизинговых платежей за отчётный период;

Дт90.3 Кт68 - НДС;

Дт90.9 Кт99 - отражается финансовый результат;

Дт51 Кт62 - поступление лизинговых платежей.

По окончании договора лизинга в зависимости от его условий право собственности на лизинговое имущество переходит к лизингополучателю либо возвращается лизингодателю.

Дт03 Кт76 – возврат лизингового имущества по остаточной стоимости. Если лизинговое имущество возвращается с полностью погашенной стоимостью, то оно приходуется на счет 03 по условной оценке один рубль. При возврате лизингового имущества и прекращения его использования для лизинга, его стоимость списывается проводкой: Дт 01 Кт 03/“Имущество для сдачи в лизинг”

Выкуп имущества лизингополучателем

Дт20 Кт02 – доначисление амортизации до полного погашения стоимости имущества

Дт62 Кт90.1 – доначисление платы до конца солка договора плюс сумма выкупного платежа, предусмотренного договором

Дт03/выбытие Кт03

Дт02 Кт03/выбытие – списание выкупленного имущества с баланса

Стоимость лизингового имущества, поступившего лизингополучателю, учитывается за балансом на счете 001 «Арендованные ОС»

Дт20, 26, 44 Кт(60)76 – начисление лизинговых платежей за период

Дт19 Кт(60)76 – НДС

Дт(60)76 Кт51 – перечисление платежей

Дт68 Кт19 – зачет НДС

При возврате имущества Кт001

При выкупе имущества

Кт001 – списание имущества с забалансового счета

Дт01 Кт02 – постановка на учет

8.8 Инвентаризация объектов основных средств

Инвентаризация объектов основных средств и оформление ее результатов осуществляется в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Инвентаризацию проводит комиссия, которая до начала инвентаризации проверяет наличие и состояние инвентарных карточек (книг), технических паспортов, другой технической документации, а также документов на основные средства, принятые или сданные в аренду.

Цель инвентаризации – проверка фактического наличия объектов основных средств по местам эксплуатации. В ходе инвентаризации комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические и эксплуатационные показатели. При инвентаризации недвижимости (зданий, сооружений) комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящихся в собственности организации.

При выявлении объектов, не принятых на учет, комиссия включает в опись сведения и технические показатели по этим объектам. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов производится по рыночным ценам, а амортизация определяется по их действительному техническому состоянию. Сведения об оценке и амортизации оформляются соответствующими актами.

Временно отсутствующие основные средства (отправленные на капитальный ремонт) инвентаризуются до момента их временного выбытия.

На основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, составляется отдельная опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин непригодности (порча, полный износ).

Отдельная опись составляется на основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. В данной описи указывается документ, подтверждающий принятие объектов на ответственное хранение или в аренду.

Описи подписываются всеми членами комиссии и материально-ответственными лицами, и передаются в бухгалтерию для внесения изменений и уточнений в карточки и регистры учета. При выявлении отклонений от учетных данных составляется сличительная ведомость, в которой указывается перечень недостающих и неучтенных объектов и их стоимость. Заключение по результатам инвентаризации оформляется протоколом, который утверждается руководителем организации.

В бухгалтерском учете выявленные при инвентаризации как неучтенные объекты основных средств приходуются Дт01 Кт91 по рыночной стоимости.

При выявлении недостачи объекта основных средств в учете делаются записи:

Дт01/выбытие ОС Кт01 – списана первоначальная стоимость

Дт02 Кт01/выбытие ОС – списана сумма накопленной амортизации

Дт94 Кт01/выбытие ОС – списана остаточная стоимость недостающих основных средств до выявления причин и виновников

Дт73.2 Кт94 – недостача отнесена на виновное лицо по рыночной стоимости

Дт94 Кт98 – разница между стоимостью недостающих основных средств, отнесенных на виновное лицо и остаточной их стоимостью

Дт70 (50) Кт73.2 – погашение недостачи виновным лицом

Дт98 Кт91.1 – отнесена на финансовый результат отчетного периода часть разницы между остаточной и рыночной стоимостью недостающих основных средств

При вынесении судом решения об отказе во взыскании ущерба с виновного лица или об отсутствии виновных лиц, сумма недостачи списывается на финансовый результат Дт91.2 Кт94.

9. Учет нематериальных активов

9.1 Характеристика и оценка нематериальных активов

В бухгалтерском учете нематериальные активы были выделены в качестве самостоятельного учетного объекта с 01.01.1992 года.

С 1 января 2001 года введено в действие ПБУ 14\2000 «Учет нематериальных активов». Приказом МФ РФ №153н от 27 декабря 2007 года введено ПБУ4/2007. Данное положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о нематериальных активах коммерческих и некоммерческих организаций (кроме кредитных и бюджетных).

Нематериальные активы – активы, которые:

  • не имеют материально-вещественной формы;
  • используются в производстве продукции (работ, услуг) либо для управленческих нужд организации либо для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации;
  • используются в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла;
  • организация не предполагает продажу объекта в течение 12 месяцев
  • возможно выделить или отделить (идентифицировать) объект от других активов;
  • фактическая (первоначальная) стоимость объекта может быть достоверно определена;
  • способны приносить экономические выгоды в будущем;
  • организация имеет надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и права данной организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации, а также имеются ограничения доступа иных лиц к таким экономическим выгодам (контроль над объектом).

К нематериальным активам относятся:

  • произведения науки, литературы и искусства;
  • программы для ЭВМ;
  • изобретения;
  • полезные модели
  • товарные знаки и знаки обслуживания;
  • селекционные достижения;
  • секреты производства (ноу-хау);
  • деловая репутация, возникшая в связи с приобретением предприятия как имущественного комплекса

Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект. Инвентарным объектом считается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации. В качестве инвентарного объекта НМА также может признаваться сложный объект, включающий несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности (кинофильм, театрально-зрелещное представление, единая технология).

Нематериальные активы принимаются к учету по фактической (первоначальной) стоимости, определенной по состоянию на дату принятия его к учету. Фактической (первоначальной) стоимостью признается сумма, исчисленная в денежном выражении, равная величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности, уплаченная или начисленная организацией при приобретении, создании актива и обеспечении условий для использования актива в запланированных целях.


Способ поступления нематериального актива

Первоначальная стоимость

Нематериальные активы, приобретенные за плату

Сумма фактических затрат на приобретение:

  • суммы, уплаченные в соответствии с договором
  • таможенные пошлины и таможенные сборы
  • невозмещаемые суммы налогов, государственные, патентные и ные пошлины
  • вознаграждения, уплаченные посреднической организации и иным лицам, через которые приобретен актив
  • суммы, уплаченные за информационные и консультационные услуги
  • иные расходы, непосредственно связанные с приобретением НМА

Нематериальные активы, созданные самой организацией

Сумма фактических затрат организации на создание или изготовление:

  • суммы, уплаченные за выполнение работ (услуг) сторонними организациями по заказам, договорам подряда, договорам авторского заказа либо договорам на выполнение НИОКР
  • расходы на оплату труда работников, непосредственно занятых при создании НМА или при выполнении НИОКР по трудовому договору
  • отчисления на социальные нужды
  • расходы на содержание и эксплуатацию научно-исследовательского оборудования, установок и сооружений, других ОС и иного имущества, амортизация ОС и НМА, использованных непосредственно при создании НМА

Не включаются в расходы на приобретение и создание НМА

- возмещаемые суммы налогов

- общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением и созданием актива

- расходы на НИОКР в предшествующих отчетных периодах, которые были признаны прочими доходами и расходами

Нематериальные активы, внесенные в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации

Денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ

Нематериальные активы, принятые при приватизации государственного и муниципального имущества способом преобразования унитарного предприятия в ОАО

Определяется в порядке, предусмотренном для реорганизации в форме преобразования

Нематериальные активы, полученные по договору дарения

Текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы. Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая могла быть получена в результате продажи объекта на дату определения текущей рыночной стоимости. Текущая рыночная стоимость может быть определена на основе экспертной оценки.

Нематериальные активы, приобретенные по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами

Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, установленная исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

Если стоимость нематериальных активов невозможно установить, то полученные активы оцениваются исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные нематериальные активы.

Расходы по полученным займам и кредитам не являются расходами на приобретение, создание НМА, за исключением случаев, когда актив, фактическая стоимость которого формируется относится к инвестиционным.

Стоимость нематериальных активов, по которой они приняты к бухгалтерскому учету не подлежит изменению, кроме случаев установленных законодательством РФ.

Коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на конец отчетного года) переоценивать группы однородных нематериальных активов по текущей рыночной стоимости, определяемой исключительно по данным активного рынка указанных нематериальных активов.

При принятии решения о переоценке нематериальных активов, входящих в однородную группу, следует учитывать, что в последующем данные активы должны переоцениваться регулярно, чтобы стоимость, по которой они отражаются в бухгалтерской отчетности, существенно не отличалась от текущей рыночной стоимости.

Переоценка нематериальных активов производится путем пересчета их остаточной стоимости.

Сумма дооценки нематериальных активов в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации. Сумма дооценки нематериального актива, равная сумме его уценки, проведенной в предыдущие отчетные годы и отнесенной на финансовый результат в качестве прочих расходов, зачисляется в финансовый результат в качестве прочих доходов.

Сумма уценки нематериального актива в результате переоценки относится на финансовый результат в качестве прочих расходов. Сумма уценки нематериального актива относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого актива, проведенной в предыдущие отчетные годы. Превышение суммы уценки нематериального актива над суммой его дооценки, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные годы, относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

Результаты проведенной по состоянию на конец отчетного года переоценки нематериальных активов подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно.

При выбытии нематериального актива сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) организации.

Нематериальные активы могут проверяться на обесценение в порядке, определенном Международными стандартами финансовой отчетности.

В бухгалтерском балансе нематериальные активы отражаются по остаточной стоимости – это разница между первоначальной стоимостью и суммой начисленной амортизации по нематериальным активам.

9.2 Синтетический и аналитический учет нематериальных активов

Учёт нематериальных активов ведётся на основе документов, аналогичным документам по основным средствам: акт приемки-передачи, карточка учета нематериальных активов, акт списания нематериальных активов.

Синтетический учёт нематериальных активов ведётся на счетах 04 “Нематериальные активы”,05 “Износ нематериальных активов”,19 “НДС по приобретённым ценностям”,91 “Прочие доходы и расходы”. На счёте 04 нематериальные активы отражаются с момента поступления и до момента выбытия. На счёте 04 при наличии на предприятии нескольких видов нематериальных активов, открываются субсчета по их видам. Текущий синтетический учёт по счетам 04 и 05 ведётся в ж/о №13. Аналитический учёт по счёту 04 ведётся по видам и отдельным объектам в карточке учёта нематериальных активов (форма НМА-1) и в ведомости №17.

Записи в учетных регистрах производятся на основании документов: договор уступки (приобретения) прав правообладателем, акт приемки-передачи, счет-фактура, платежно-расчетные документы.

Вклад в уставный капитал организации

Дт08-Кт75 – погашена задолженность учредителя по вкладу в уставный капитал;

Дт19-Кт83 – отражен НДС, восстановленный учредителем при передаче НМА

Дт04Кт08 – ввод объекта в эксплуатацию

Дт68-Кт19 – налоговый вычет по НДС, указанному в документах на передачу НМА

Безвозмездное получение

Дт08-Кт98 - безвозмездное получение по рыночной стоимости на дату поступления

Дт04-Кт08 - ввод объекта в эксплуатацию

Дт26 Кт05,04 – начисление амортизации

Дт98.2 Кт91.1 - часть стоимости безвозмездно полученного объекта включена во внереализационные доходы

Поступление в порядке обмена:

Дт08 Кт60 – задолженность перед поставщиком исходя из рыночной стоимости реализации обмениваемого актива

Дт19 Кт60 – НДС по полученным нематериальным активам

Дт04 Кт08 – ввод объекта в эксплуатацию

Дт90.2,(91.2) Кт43, (41,01,10) - списано имущество, переданное в обмен.

Дт62 Кт90.1,(91.1) – начислена задолженность за переданное имущество исходя из рыночной цены реализации

Дт68 Кт19 – принят к вычету НДС, уплаченный поставщику

Дт60-Кт62 – зачет взаимных требований

Приобретение нематериальных активов:

Дт08-Кт60 – стоимость приобретенных активов

Дт60-Кт51 - оплата счёта;

Дт08-Кт10, 70, 69 – затраты по доведению объекта до состояния в котором он пригоден к использованию

Дт04-Кт08 – ввод объекта в эксплуатацию;

Создание нематериальных активов

Дт08-Кт10, 70, 69, 23 – сумма затрат на выполнение работ по созданию нематериального актива

Дт04-Кт08 – ввод объекта в эксплуатацию

Покупка действующего предприятия

Деловая репутация возникает при покупке действующей организации в целом как имущественного комплекса. Деловая репутация рассчитывается как разница между покупной ценой, уплачиваемой продавцу и суммой всех активов и обязательств по балансу организации на дату ее покупки (приобретения).

Положительная деловая репутация рассматривается как надбавка к цене, уплаченная покупателем в ожидании будущих экономических выгод. Она учитывается в качестве отдельного инвентарного объекта.

Дт01,08,10- Кт76 – стоимость активов и обязательств по балансу

Дт04- Кт76 – превышение покупной стоимости над стоимостью активов и обязательств

Положительная деловая репутация амортизируется в течение 20 лет (но не более срока деятельности организации) линейным способом.

Отрицательная деловая репутация – скидка с цены, предоставленная покупателю в связи с отсутствием факторов наличия стабильных покупателей, репутации качества, навыков маркетинга и сбыта, деловых связей, опыта управления, уровня квалификации персонала и т.п. Она относится в полной сумме на финансовый результат в качестве прочих доходов.

Дт01,08,10- Кт76 – стоимость активов и обязательств по балансу

Дт01,08,10 – Кт91.1 – превышение стоимости активов и обязательств по балансу над покупной стоимостью организации

При приобретении приватизированных объектов на аукционе или по конкурсу ледовая репутация организации рассчитывается как разница между покупной стоимостью и оценочной стоимостью приобретенной организации.

Дт01,08,10- Кт51 – оценочная стоимость

Дт04- Кт51- превышение покупной стоимости над оценочной стоимостью

Переоценка нематериальных активов

Увеличение балансовой стоимости

Дт05 Кт04 – списана сумма накопленной амортизации

Дт04 Кт83.1 – сумма дооценки НМА

Сумма уценки в результате переоценки относится на финансовый результат в качестве прочих расходов.

Дт05 Кт04 – списана сумма накопленной амортизации

Дт91.2 Кт04 – сумма уценки НМА

Если балансовая стоимость в результате переоценки уменьшается, то сумма такого уменьшения не должна превышать сумму дооценки, образованную в результате предыдущей переоценки этого объекта НМА.

Дт83.1 Кт04 – уменьшение добавочного капитала на сумму уценки, равной сумме предыдущей дооценки

Превышение суммы уценки над суммой дооценки, проведенной в предыдущем периоде, относиться на финансовый результат в качестве прочих расходов

Дт91.2 Кт04 – списана сумма уценки НМА, превышающая сумму предыдущей дооценки

Сумма дооценки НМА, равная сумме его уценки, проведенной в предыдущем периоде и списанная на финансовый резульат включается в прочие доходы

Дт04 Кт91.1 - сумма дооценки НМА, равная сумме предыдущей уценки

Сумма дооценки, превышающая сумму уценки, проведенной в предыдущем периоде отражается на счете 83.1.

Дт04 Кт83.1 – сумма дооценки НМА сверх предыдущей уценки

При выбытии объекта НМА сумма его дооценки списывается в нераспределенную прибыль Дт83.1 Кт84.

Проверка на обесценение НМА

В соответствии с МСФО актив считается обесценившимся, если его балансовую стоимость нельзя возместить в результате будущей деятельности организации. При обнаружении признаков обесценения, необходимо рассчитать возмещаемую стоимость НМА и, в случае необходимости снизить балансовую стоимость до ее уровня.

Для НМА, учитываемых по первоначальной стоимости, убыток от обесценения признается как прочие расходы Дт91.2 Кт04. В случае учета НМА по переоцененной стоимости, убыток относится на уменьшение добавочного капитала Дт83 Кт04, а при его недостаточности, на финансовые результаты периода.

Проверка на обесценение осуществляется по НМА с неопределенным периодом полезного использования или, находящихся на стадии разработки, а также деловой репутации, возникающей при приобретении предприятия как имущественного комплекса в целом или его части.

Отражение в бухгалтерском учете организации операций, связанных с предоставлением (получением) права использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации (за исключением права использования наименования места происхождения товара), осуществляется на основании лицензионных договоров, договоров коммерческой концессии и других аналогичных договоров, заключенных в соответствии с установленным законодательством порядком.

Нематериальные активы, полученные в пользование, учитываются пользователем (лицензиатом) на забалансовом счете в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре.

При этом платежи за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, производимые в виде периодических платежей, исчисляемые и уплачиваемые в порядке и сроки, установленные договором, включаются пользователем (лицензиатом) в расходы отчетного периода. Платежи за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, производимые в виде фиксированного разового платежа, отражаются в бухгалтерском учете пользователя (лицензиата) как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение срока действия договора.

Дт97- Кт60 - стоимость лицензии

Дт19- Кт60 - НДС по лицензии, уплаченный поставщику

Дт60- Кт51- оплата счета

Дт68- Кт19 – принят к зачету НДС

Дт26(44)- Кт97 – отнесение на текущие расходы затрат на приобретение лицензии в течении срока действия договора.

9.3 Учет амортизации нематериальных активов

финансовый учет денежный кредиторский

Амортизационные отчисления по НМА производятся ежемесячно в зависимости от принятого способа начисления амортизации. Сумма ежемесячной амортизации рассчитывается без расчета годовой суммы.

По аналогии с основными средствами начисление амортизации производится с первого числа месяца, следующим за месяцем ввода в эксплуатацию и прекращается с первого числа месяца, следующим за месяцем списания или полного погашения стоимости объекта.

В течение срока полезного использования начисление амортизации не приостанавливается.

Сроком полезного использования является выраженный в месяцах период, в течение которого организация предполагает использовать нематериальный актив с целью получения экономической выгоды (или для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации).

Для отдельных видов нематериальных активов срок полезного использования может определяться исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования активов этого вида.

Нематериальные активы, по которым невозможно надежно определить срок полезного использования, считаются нематериальными активами с неопределенным сроком полезного использования.

Определение срока полезного использования нематериального актива производится исходя из:

срока действия прав организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над активом;

ожидаемого срока использования актива, в течение которого организация предполагает получать экономические выгоды (или использовать в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации).

Срок полезного использования нематериального актива не может превышать срок деятельности организации.

Срок полезного использования нематериального актива ежегодно проверяется организацией на необходимость его уточнения. В случае существенного изменения продолжительности периода, в течение которого организация предполагает использовать актив, срок его полезного использования подлежит уточнению. Возникшие в связи с этим корректировки отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности как изменения в оценочных значениях.

В отношении нематериального актива с неопределенным сроком полезного использования организация ежегодно должна рассматривать наличие факторов, свидетельствующих о невозможности надежно определить срок полезного использования данного актива. В случае прекращения существования указанных факторов организация определяет срок полезного использования данного нематериального актива и способ его амортизации. Возникшие в связи с этим корректировки отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности на начало отчетного года как изменения в оценочных значениях.

Начисление амортизации по НМА производится способами:

  • линейный
  • уменьшаемого остатка
  • пропорционально объему продукции (работ)

Выбор способа определения амортизации нематериального актива производится организацией исходя из расчета ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования актива, включая финансовый результат от возможной продажи данного актива. В том случае, когда расчет ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования нематериального актива не является надежным, размер амортизационных отчислений по такому активу определяется линейным способом.

Ежемесячная сумма амортизационных отчислений рассчитывается:

- при линейном способе - исходя из фактической (первоначальной) стоимости или текущей рыночной стоимости (в случае переоценки) нематериального актива равномерно в течение срока полезного использования этого актива;

- при способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости (фактической (первоначальной) стоимости или текущей рыночной стоимости (в случае переоценки) за минусом начисленной амортизации) нематериального актива на начало месяца, умноженной на дробь, в числителе которой - установленный организацией коэффициент (не выше 3), а в знаменателе - оставшийся срок полезного использования в месяцах;

- при способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) исходя из натурального показателя объема продукции (работ) за месяц и соотношения фактической (первоначальной) стоимости нематериального актива и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования нематериального актива.

Способ определения амортизации нематериального актива ежегодно проверяется организацией на необходимость его уточнения. Если расчет ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования нематериального актива существенно изменился, способ определения амортизации такого актива должен быть изменен соответственно. Возникшие в связи с этим корректировки отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности на начало отчетного года как изменения в оценочных значениях.

По НМА некоммерческих организаций, а также с неопределенным сроком полезного использования амортизация не начисляется.

Для целей налогообложения срок полезного использования НМА установлен 10 лет.

9.4 Учёт выбытия нематериальных активов

Учёт операций по выбытию, а также выявление финансовых результатов, производится на счёте 91 “Прочие доходы и расходы”. По дебету счёта 91 отражается балансовая стоимость выбывших ценностей, а также понесённые в связи с этим расходы и сумма НДС по реализации. По кредиту счёта 91 отражается поступившая выручка от реализации или другой доход от выбытия нематериальных активов.

Основание для списания НМА:

  • прекращение срока действия права организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации;
  • передача по договору об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации;
  • переход исключительного права к другим лицам без договора (в том числе в порядке универсального правопреемства и при обращении взыскания на данный нематериальный актив);
  • прекращение использования вследствие морального износа; передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал (фонд) другой организации, паевой фонд; передачи по договору мены, дарения; внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности;
  • выявление недостачи активов при их инвентаризации; в иных случаях.

Одновременно со списанием стоимости нематериальных активов подлежит списанию сумма накопленных амортизационных отчислений по этим нематериальным активам.

Бухгалтерские записи по выбытию НМА производятся на основании договоров, актов о выбытии, актов о списании, к которым прилагаются технические, расчетные и правовые документы. Акт служит основанием для записи в карточке по учету НМА.

Не облагается НДС реализация исключительных прав на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, программы для ЭВМ, базы данных, топологии интегральных микросхем, секреты производства (ноу-хау), а также прав на использование этих указанных результатов интеллектуальной деятельности на основании лицензионного договора (пп.26 п. 2 ст. 149 НК РФ). При отчуждении НМА организация обязана восстановить НДС, принятый к вычету при приобретении НМА, в размере суммы, пропорционально остаточной (балансовой) стоимости НМА (ст. 170 НК РФ). Восстановленная сумма НДС включается в состав расходов, связанных с продажей НМА.

Обороты по безвозмездной передаче нематериальных активов облагается НДС. При безвозмездной передаче плательщиком НДС является передающая сторона. Облагаемым оборотом является цена реализации без НДС, но не ниже рыночной стоимости нематериальных активов.

Безвозмездная передача

Дт05 Кт04 – списана сумма начисленной амортизации

Дт91.2 Кт04 – остаточная стоимость НМА;

Дт91.2 Кт76,70,69 - расходы по передаче;

Дт91.2 Кт68 - НДС

Дт99 Кт91.9 - финансовый результат

Вклад в уставный капитал

Дт05 Кт04 – списана сумма начисленной амортизации

Дт91.2 Кт04 – остаточная стоимость НМА

Дт91.2 Кт76 - расходы по выбытию;

Дт19 Кт68 – восстановлен НДС

Дт58.1 Кт91.1 – согласованная стоимость;

Дт58.1 Кт19 – восстановленная сумма НДС отнесена на увеличение первоначальной стоимости финансовых вложений

Продажа

Дт62 Кт91.1 - договорная цена;

Дт05 Кт04 – списана сумма начисленной амортизации

Дт91.2 Кт04 – остаточная стоимость;

Дт91.2 Кт 68 – восстановлен НДС, принятый к вычету при приобретении НМА

Дт91.2 Кт76 - расходы по выбытию;

Дт91.9 Кт99 - прибыль

Дт51 Кт62 - поступление выручки на расчётный счёт.

Списание НМА в результате недостачи, хищений

Дт05 Кт04 – списана сумма начисленной амортизации

Дт94 Кт04 – остаточная стоимость НМА

Дт73.2 Кт94 – недостача отнесена на виновное лицо;

Дт91.2 Кт94 – произведено списание недостачи на финансовый результат, если виновное лицо не установлено или по решению суда получен отказ о взыскании недостачи с виновного лица

Предоставление прав на использование НМА

Предоставление прав на использование НМА отражается в бухгалтерском учете на основании заключенного лицензионного договора. НМА, при сохранении правообладателем исключительных прав на него, подлежит обособленному отражению. На счете 04. Начисление амортизации по НМА производит правообладатель. Вознаграждение по лицензионному договору включается в состав прочих доходов. При этом сумма годового платежа может быть предварительно отражена как доход будущих периодов. НДС по лицензионным платежам не начисляется. Если организация продолжает использовать НМА в своей производственной деятельности, то восстановление НДС, ранее принятого к вычету п.3 ст. 170 НК РФ, не предусмотрено.

Дт20(91.2) Кт05 – начисление амортизации по НМА

Дт51 Кт76 – получена сумма годового платежа по договору

Дт76 Кт98 – сумма годового платежа признана доходом будущих периодов

Дт98 Кт91.1 – отражен ежемесячный доход по лицензионному договору

9.5 Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы

В целях разработки новой продукции и внедрения современных технологий организации проводят научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы (НИОКР). Данные работы могут проводиться силами самой организации или по договору со специализированными организациями.

К научно-исследовательским работам относятся работы, связанные с осуществлением научной (научно-исследовательской), научно-технической деятельности и экспериментальных разработок, определенных Федеральным законом от 23 августа 1996 года № 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике».

Научная (научно-исследовательская) деятельность – деятельность, направленная на получение и применение новых знаний;

прикладное научное исследование – исследование, направленное на применение новых знаний для достижения практических целей и решения конкретных задач.

Научно-техническая деятельность – деятельность, направленная на получение и применение новых знаний для решения технологических, инженерных, экономических социальных, гуманитарных и иных проблем, обеспечения функционирования науки, техники и производства как единой системы.

Экспериментальные разработки – деятельность, основанная на знаниях, приобретенных в результате проведения научных исследований или на основе практического опыта и направленная на создание новых материалов, продуктов, процессов, устройств, услуг, систем или методов и их дальнейшее совершенствование.

В бухгалтерском учете и отчетности информация о расходах, связанных с проведением НИОКР, отражается в соответствии с ПБУ 17/02 «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы», утвержденным Минфином РФ от 19.11.02 №115н.

Положение применяется организациями, выполняющими НИОКР собственными силами или по договору с заказчиком указанных работ в отношении НИОКР:

- по которым получены результаты, подлежащие правовой охране, но не оформленные в установленном законодательством порядке;

- по которым получены результаты, не подлежащие правовой охране в соответствии с нормами действующего законодательства.

Положение не применяется для учета расходов, связанных с совершенствованием технологии и организации производства, с улучшением качества продукции, изменением дизайна продукции и других эксплуатационных свойств, осуществляемых в ходе производственного процесса.

Расходы на НИОКР признаются в бухгалтерском учете только после завершения работ, при выполнении условий:

- сумма расхода может быть определена и подтверждена;

- имеется документальное подтверждение выполнения работ (акт выполнения работ);

- использование результатов работ для производственных и (или) управленческих нужд приведет к получению будущих экономических выгод (дохода);

- использование результатов НИОКР может быть продемонстрировано.

При невыполнении хотя бы одного из условий расходы организации, связанные с выполнением НИОКР, признаются прочими расходами отчетного периода. В состав прочих расходов отчетного периода включают расходы по исследовательским работам, не давшим положительного результата. Расходы на НИОКР, признанные прочими расходами в отчетном периоде, не могут быть признаны внеоборотными активами в последующие отчетные периоды.

При выполнении работ собственными силами организации специализированному подразделению выдается техническое задание на разработку или тематика работ.

При проведении работ специализированными организациями, заключается договор на выполнение НИОКР. Исполнитель обязуется провести обусловленные техническим заданием заказчика научные исследования, а по договору на выполнение опытно-конструкторских и технических работ – разработать образец нового изделия, конструкторскую документацию на него, новую технологию. Заказчик обязуется принять работу и оплатить ее.

К расходам на НИОКР относятся все фактические расходы, связанные с выполнением работ. Расходы на НИОКР учитываются в составе вложений во внеоборотные активы на счете 08 субсчет 8 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ».

Аналитический учет ведется по каждому виду НИОКР и элементам затрат. Аналитический учет расходов по НИОКР, выполняемых на основании хозяйственных договоров, ведется обособленно по видам работ, договорам.

В состав расходов включаются:

  • стоимость материально-производственных запасов
  • услуги сторонних организаций
  • затраты на заработную плату и другие выплаты работникам, непосредственно занятым при выполнении работ
  • отчисления на социальные нужды
  • стоимость спецоборудования и спецоснастки, предназначенной для использования в качестве объектов испытаний и исследований
  • амортизация объектов основных средств и нематериальных активов, используемых при выполнении работ
  • затраты на содержание и эксплуатацию научно-исследовательского оборудования
  • общехозяйственные расходы, связанные с выполнением работ
  • прочие расходы, непосредственно связанные с выполнением НИОКР.

Единицей бухгалтерского учета расходов по НИОКР является инвентарный объект.

Инвентарным объектом считается совокупность расходов по выполненным работам, результаты которых самостоятельно используются в производстве продукции (работ, услуг) или для управленческих нужд организации.

По завершенным НИР составляется отчет, а по ОКР представляется разработанный образец нового изделия, конструкторская документация на него, техническая документация на новую технологию. Завершенные НИОКР принимаются к бухгалтерскому учету на основании акта приемки выполненных работ.

Если выполнение НИОКР облагается НДС у организации исполнителя, то она предъявляет заказчику счет фактуру для осуществления расчетов по НДС. Заказчик учитывает НДС по затратам на НИОКР на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям».

Затраты на проведение НИОКР, в зависимости от полученного результата работ, могут быть признаны нематериальным активом, прочими расходами или расходами на НИОКР.

Законченные НИОКР, по которым получены результаты, нуждающиеся в правовой охране, являются объектами интеллектуальной собственности. Организация может получить патент на полезную модель, промышленный образец. Как объект бухгалтерского учета интеллектуальная собственность включается в состав нематериальных активов.

Дт08.8 – Кт10, 70, 69, 02, 60 – фактические затраты на НИОКР

Дт08.5 «Приобретение нематериальных активов» - Кт51 – уплачена патентная пошлина

Дт08.5 – Кт08.8 – затраты на выполнение НИОРК включены в затраты на создание НМА

Дт04 «Патенты и изобретения»– Кт08.5 – приняты к учету в качестве объекта НМА затраты на НИОКР, исключительные права на который подтверждены патентом

Законченные НИОКР, по которым получены результаты, не подлежащие правовой охране или подлежащие, но не оформленные в установленном порядке, принимаются к бухгалтерскому учету в качестве расходов на НИОКР, при условии их соответствия критериям ПБУ 17/02.

Дт08.8 – Кт10, 70, 69, 02, 60 – фактические затраты на НИОКР

Дт04 «Расходы на НИОКР» – Кт08.8 – приняты к учету затраты на выполнение НИОКР в сумме фактических затрат на проведение работ

Если проведенные организацией НИОКР не дали положительного результата, расходы, связанные с их проведением признаются в бухгалтерском учете прочими расходами отчетного периода

Дт08.8 – Кт10, 70, 69, 02, 60 – фактические затраты на НИОКР

Дт91 – Кт08.8 – списаны расходы на проведение НИОКР

Стоимость принятых к бухгалтерскому учету объектов расходов на НИОКР списывается на расходы по обычным видам деятельности с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором было начато фактическое применение полученных результатов НИОКР. При списании расходов предусмотрены два способа:

  • линейный
  • способ списания расходов пропорционально объему продукции (работ, услуг)

Организация самостоятельно устанавливает срок и способ списания расходов. Срок списания расходов по НИОКР устанавливается исходя из ожидаемого срока использования результатов НИОКР, в течение которого они способны приносить экономические выгоды, но не более пяти лет. При этом срок использования не может превышать срок деятельности организации.

Списание расходов по НИОКР производится равномерно в размере 1/12 годовой суммы, независимо от избранного организацией способа списания расходов.

Дт20, 26 – КТ04 - ежемесячное списание стоимости объекта расходов на НИОКР

При прекращении использования результатов НИОКР, когда применение научных исследований перестает приносить доход, а расходы на проведение исследований списаны не полностью, оставшаяся сумма относится в прочие расходы.

Дт91.2 – Кт04 – учтены в составе прочих расходов затраты на НИОКР.

Для целей налогового учета статьей 262 НК РФ предусмотрен срок списания расходов на НИОКР три года. Данные расходы равномерно включаются в состав прочих расходов при условии использования исследований и разработок в производстве и (или) при реализации товаров (работ, услуг) с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором завершены такие исследования.

Затраты организации на проведение НИОКР, давшие положительный результат, в полной сумме признаются для целей налогообложения прибыли. Поэтому, выполненные собственными силами НИОКР, по которым получены результаты, не облагаются НДС.

Расходы на НИОКР, осуществленные в целях создания новых или совершенствования применяемых технологий, создания новых видов сырья или материалов, которые не дали положительного результата, подлежат включению в состав прочих расходов равномерно в течение трех лет в размере, не превышающем 70% фактически осуществленных расходов. Оставшиеся 30% по не давшим положительного результата НИОКР в целях налогообложения прибыли расходами не признаются, поэтому они подлежат обложению НДС.


Тема 10. Учет материально-производственных запасов

10.1 Материально-производственные запасы и их оценка

Производственные запасы – различные вещественные элементы, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. Они полностью потребляются в каждом производственном цикле и целиком переносят свою стоимость на затраты производимой продукции.

Основными нормативными документами, регулирующими учет материально-производственных запасов, являются ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденное приказом Минфина РФ от 09.06.2001 №44н и Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина РФ от 28.12.2001 №119н.

В соответствии с ПБУ 5/01 в качестве МПЗ принимаются активы:

  • используемые в качестве сырья, материалов при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
  • предназначенные для продажи;
  • используемые для управленческих нужд организации

Частью МПЗ является готовая продукция, предназначенная для продажи и товары, приобретенные или полученные от других юридических и физических лиц и предназначенные для продажи.

Задачи учёта производственных запасов:

1. формирование фактической себестоимости запасов;

2. правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;

3. контроль за сохранностью запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;

4. контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;

5. своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;

6. проведение анализа эффективности использования запасов.

В зависимости от той роли, которую играют производственные запасы в производственном процессе их подразделяют на:

1) сырьё и основные материалы;

2) покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;

3) топливо;

4) тара и тарные материалы;

5) запасные части:

6) прочие материалы

7) материалы, переданные в переработку на сторону

8) строительные материалы

9) инвентарь и хозяйственные принадлежности

10) спецоснастка и спецодежда

Такое деление является основой построения синтетического и аналитического учёта, а также составления статистической отчётности о движении сырья и материалов.

Единицей бухгалтерского учета МПЗ может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа. Единицу учета организация выбирает самостоятельно, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации о запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением.

МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактическая себестоимость МПЗ, приобретенных за плату складывается из затрат на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов. Фактическая себестоимость материалов, приобретенных за плату, включает:

- стоимость материалов по договорным ценам;

- транспортно - заготовительные расходы;

- расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях.

Стоимость материалов по договорным ценам представляет собой сумму оплаты, установленную соглашением сторон в возмездном договоре непосредственно за материалы.

Транспортно - заготовительные расходы - это затраты организации, непосредственно связанные с процессом заготовления и доставки материалов в организацию. В состав транспортно - заготовительных расходов входят:

- расходы по погрузке материалов в транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов согласно договору;

- расходы по содержанию заготовительно- складского аппарата организации, включая расходы на оплату труда работников организации, непосредственно занятых заготовкой, приемкой, хранением и отпуском приобретаемых материалов, работников специальных заготовительных контор, складов и агентств, организованных в местах заготовления (закупки) материалов, работников, непосредственно занятых заготовкой (закупкой) материалов и их доставкой (сопровождением) в организацию, отчисления на социальные нужды указанных работников;

- расходы по содержанию специальных заготовительных пунктов, складов и агентств, организованных в местах заготовок (кроме расходов на оплату труда с отчислениями на социальные нужды);

- наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплачиваемые снабженческим, внешнеэкономическим и иным посредническим организациям;

- плата за хранение материалов в местах приобретения, на железнодорожных станциях, портах, пристанях;

- плата по процентам за предоставленные кредиты и займы, связанные с приобретением материалов до принятия их к бухгалтерскому учету;

- расходы на командировки по непосредственному заготовлению материалов;

- стоимость потерь по поставленным материалам в пути (недостача, порча) в пределах норм естественной убыли;

- другие расходы.

Расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях, включают в себя затраты организации по переработке, обработке, доработке и улучшению технических характеристик приобретенных материалов, не связанные с производственным процессом.

Фактические затраты на приобретение МПЗ определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих до принятия МПЗ к БУ.

Фактическая себестоимость МПЗ при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

Фактическая себестоимость МПЗ, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями.

Фактическая себестоимость МПЗ, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия ОС и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к БУ.

Текущая рыночная стоимость – сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи актива.

Фактическая себестоимость МПЗ, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств не денежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, которая определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

При невозможности установить стоимость активов, переданных организацией, стоимость МПЗ, полученных организацией определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные МПЗ.

МПЗ, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договоров, принимаются к учету в оценке, предусмотренной договором.

Разрешается в аналитическом бухгалтерском учете и местах хранения материалов применять учетные цены.

В качестве учетных цен на материалы применяются:

- договорные цены. В этом случае другие расходы, входящие в фактическую себестоимость материалов, учитываются отдельно в составе транспортно - заготовительных расходов;

- фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода (отчетного года). В этом случае отклонения между фактической себестоимостью материалов текущего месяца и их учетной ценой учитываются в составе транспортно - заготовительных расходов;

- планово - расчетные цены. В этом случае отклонения договорных цен от планово - расчетных учитываются в составе транспортно - заготовительных расходов. Планово - расчетные цены разрабатываются и утверждаются организацией применительно к уровню фактической себестоимости соответствующих материалов. Они предназначены для использования внутри организации;

- средняя цена группы. В этом случае разница между фактической себестоимостью материалов и средней ценой группы учитывается в составе транспортно - заготовительных расходов. Средняя цена группы - разновидность планово - расчетной цены. Она устанавливается в тех случаях, когда производится укрупнение номенклатурных номеров материалов путем объединения в один номенклатурный номер нескольких размеров, сортов, видов однородных материалов, имеющих незначительные колебания в ценах. При этом на складе такие материалы учитываются на одной карточке.

При существенных отклонениях планово - расчетных цен и средних цен от рыночных они подлежат пересмотру. Такие отклонения не должны превышать, как правило, десять процентов

Организации, осуществляющие торговую деятельность, могут затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов, производимые до момента передачи их в продажу, включать в состав расходов на продажу.

Товары, приобретенные организацией оцениваются по стоимости их приобретения. Организации розничной торговли могут производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).

Фактическая себестоимость МПЗ, в которой они приняты к БУ, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ.

При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится организацией одним из следующих способов:

- по себестоимости каждой единицы;

- по средней себестоимости;

- по способу ФИФО (по себестоимости первых по времени приобретения материалов).

Применение какого-либо из перечисленных способов по группе (виду) материалов должно производиться в течение отчетного года и отражаться в учетной политике организации, исходя из допущения последовательности применения учетной политики.

При списании (отпуске) материалов по себестоимости каждой единицы запасов могут применяться два варианта исчисления себестоимости единицы запаса:

- включая все расходы, связанные с приобретением запаса;

- включая только стоимость запаса по договорной цене (упрощенный вариант).

Применение упрощенного варианта допускается при отсутствии возможности непосредственного отнесения транспортно - заготовительных и других расходов, связанных с приобретением запасов, на их себестоимость (например, при централизованной поставке материалов).

Оценка отпущенных материалов по себестоимости каждой единицы запаса должна применяться организацией в случае, если используемые запасы не смогут обычным образом заменять друг друга или подлежат особому учету (драгоценные металлы, драгоценные камни, радиоактивные вещества и тому подобное).

При списании (отпуске) материалов, оцениваемых организацией по средней себестоимости, последняя определяется по каждой группе (виду) запасов как частное от деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в этом месяце.

Списание (отпуск) материалов по способу ФИФО производится в оценке, рассчитанной исходя из допущения, что запасы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е. запасы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретения с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого способа оценка материалов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретения материалов, а в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость ранних по времени приобретения.

Материально - производственные запасы, на которые в течение отчетного года рыночная цена снизилась или они морально устарели, либо полностью или частично потеряли свои первоначальные качества, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по текущей рыночной стоимости с учетом физического состояния запасов.

10.2 Документальное оформление движения производственных запасов

Доверенность (ф. № М-2, М-2а) применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении МПЗ. Бухгалтерия оформляет доверенность в одном экз. и выдает ее под расписку получателю. Подписывается руководителем и гл. бухгалтером. При выдаче доверенности регистрируют в журнале регистрации и выдаются получателю под расписку. Нумерация доверенностей осуществляется с начала года. В журнале делается отметка о доставке груза или об аннулировании доверенности, если она возвращена в бухгалтерию.

Приходный ордер (ф. № М-4) - применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Составляется в одном экз. МОЛ в день поступления МПЗ. На массовые однородные грузы, прибывшие от одного поставщика несколько раз в день, допускается составление одного приходного ордера за день. При отсутствии расхождений разрешается приходовать материалы без выписки приходного ордера. В этом случае га документе поставщика проставляют штамп, в котором содержатся основные реквизиты приходного ордера.

Акт о приемке материалов (ф. № М-7) – оформляется приемка МПЗ , имеющих количественное и качественное расхождения, а также расхождения по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика. Акт составляется также при приемке МПЗ, поступивших без документов. Акт является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику или отправителю. Акт в двух экз. составляется комиссией в присутствии МОЛ и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации. Акт с приложением документов (товарно-транспортная накладная и т.д.) передается: 1 экз. – в бухгалтерию для учета движения МПЗ, 2 – в отдел снабжения или бухгалтерию для направления претензии поставщику.

Товарно–транспортная накладная (ф. М-5, М-6) составляется грузоотправителем при перевозке МПЗ автотранспортом в 4-х экз.: 1 – основание для списания материалов у грузоотправителя, 2 – для оприходования материалов получателем, 3 – для расчетов с автотранспортной организацией, 4 - для учета транспортной работы, прилагается к путевому листу.

Лимитно-заборная карта (ф. № М-8) – применяется при регулярном отпуске материалов в производство, когда установлен месячный лимит расходования материальных ресурсов. Лимитно-заборная карта выписывается на один вид МПЗ либо на несколько взаимозаменяемых материалов, когда использование конкретного вида материала зависит либо от наличия его на складе, либо от изменения несущественных характеристик выпускаемого изделия.

ЛЗК используется для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска МПЗ в производство. Она яв. оправдательным документом для списания МПЗ со склада. Заполняется в 2-х экз. 1- до начала месяца передается в структурное подразделение, 2 – на склад.

Требование-накладная (ф. № М-11) оформляется при получении МПЗ со склада, сдачи на склад остатков из производства, сдача на склад отходов и брака, перемещение МПЗ со склада на склад, передача МПЗ между МОЛ внутри одного структурного подразделения. Накладная составляется МОЛ в 2-х экз. 1 – основание сдающего структурного подразделения для списания МПЗ, 2 – основание для оприходования МПЗ принимающего структурного подразделения. Накладная подписывается МОЛ сдатчика и получателя. Накладная сдается в бухгалтерию вместе с отчетом о движении материалов в конце месяца.

Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15) оформляется при отпуске МПЗ подразделениям, находящимся за пределами территории или сторонним организациям. Она накладная может быть оформлена на несколько наименований МПЗ. Выписывается работником структурного подразделения, отпускающего МПЗ, или работником ОМТС, или бухгалтерии в 2-х экз. на основании договоров, нарядов, приказов руководителя.

Карточка учёта материалов (ф. №М-17) применяется для учета движения МПЗ на складе по каждому сорту, виду, размеру, заполняется на каждый номенклатурный номер и ведется МОЛ. Записи делаются в день совершения операции на основании первичных документов. Карточки учета материалов, на которых осуществляется сортовой учет, заготовляются бухгалтерией по мере поступления приходных документов в соответствии с номенклатурой МПЗ и передаются МОЛ под расписку в реестре вместе с приходными документами. В карточках учета кладовщик заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материалов. На складах с небольшим количеством материалов вместо карточек учета допускается ведение книги сортового учета с указанием реквизитов, аналогичных карточке учета материалов.

Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений(ф. № М-35) используется для оформления поступления МПЗ, полученных при списании ОС и пригодных к дальнейшему использованию. В нем отражаются МПЗ, подлежащие оприходованию на баланс заказчика демонтажа, и МПЗ, переданные подрядчику для производства работ. Акт подписывают комиссии со стороны заказчика и подрядчика и утверждает руководитель организации заказчика.

10.3 Учёт материалов на складах и в бухгалтерии

Учёт материалов на складе осуществляется заведующим складом или кладовщиком, то есть материально-ответственным лицом. Учёт движения и остатков материалов на складе осуществляется в карточках учёта материалов (форма М-17). В начале года бухгалтерия открывает карточки, регистрирует их в специальном реестре и передаёт на склад под расписку. На каждый номенклатурный номер открывается отдельная карточка, поэтому складской учёт называют сортовым учётом и осуществляется он в натуральном выражении. Записи в карточках производятся на основании первичных документов в день совершения операции. После каждой записи выводится остаток материалов. В конце месяца, в целях контроля, материально-ответственное лицо подсчитывает оборот за месяц по приходу и расходу, выводит остаток на конец месяца: Сальдо начальное + Приход – Расход = Сальдо конечное. Этот остаток должен соответствовать аналогичному показателю остатка на конец дня последней операции по движению материалов за текущий месяц. Склад располагает оперативными сведениями о состоянии запасов, если остаток материалов не совпадает с установленной нормой, материально-ответственное лицо обязано сообщить об этом в отдел снабжения.

Бухгалтерия в установленные сроки, но не реже одного раза в неделю получает со склада первичные документы, которые контролируются по существу операции и правильности их оформления, в т.ч. полноты проставленных в документах шифров.

Бухгалтерия устанавливает тождество данных центральных складов и кладовых подразделений предприятия (цехов, участков) о внутренней переработке материалов.

При обработке документов 2-е экз. раскладываются по складам (кладовым и др. местам хранения), группам и номенклатурным номерам материалов. Картотека этих документов используется для справок и выверки аналитического сортового учета и составления отчетности. На 1-м экз. первичных документов бухгалтерия проставляет учетные шифры видов операций, источников поступлений или направлений отпуска (расхода) материалов (по корреспондирующим счетам). Выявленные суммы записываются в соответствующие регистры синтетического учета. После разметки 1-е экз. передаются соответствующим исполнителям: первичные документы с приложенными к ним счетами-фактурами, накладными – для учета приобретения и заготовления МПЗ, а расходные документы – для учета затрат на производство и калькулирование себестоимости.

По окончании месяца на основании данных о приобретении и заготовлении материалов бухгалтерия определяет:

  • остатки материалов в пути и материалов, не вывезенных со складов поставщиков
  • данные о неотфактурованных поставках
  • остаток задолженности поставщикам по не оплаченным в срок расчетным документам

Эти данные используются для принятия мер по розыску непоступивших грузов, затребования счетов-фактур от поставщиков, оплаты задолженности поставщикам, а также для отражения в бухгалтерской отчетности. Для систематического контроля за сохранностью МПЗ, на предприятиях проводятся контрольные выборочные проверки остатков материалов и др. ценностей в натуре. Выявленные излишки и недостачи материалов отражаются в карточке учета материалов (ф. М-17), а после рассмотрения и утверждения результатов инвентаризации делаются необходимые бухгалтерские записи.

На всех предприятиях должен быть налажен учет и контроль использования МПЗ в производстве. Основой бухгалтерского учета является количественный (натуральный) учет использования материалов в подразделениях. Учет использования МПЗ организуется в зависимости от особенностей сырья, материалов, п/ф, техпроцессов и характера возникающих потерь.

Бухгалтерский метод учета материалов. Сущность данного метода в том, что в бухгалтерии на каждый вид запаса в разрезе субсчетов открываются карточки количественно-суммового учета. В них работники бухгалтерии на основании первичных документов, поступающих со склада, в хронологическом порядке отражают движение МПЗ. Информацию из карточек переносят в аналитические (количественно-суммовые) оборотные ведомости, которые открываются отдельно на каждый синтетический счет МПЗ по МОЛ, а внутри них – по субсчетам и учетным группам. Недостатком данного метода является то, что фактически происходит дублирование складского учета в бухгалтерии.

Взаимосверка данных складского учета МПЗ с данными учета в бухгалтерии. С целью проверки полноты и правильности отражения операций в карточках учета материалов на складе и данных бухгалтерского учета материалов ежемесячно проводится сверка их натуральных измерителей по каждому виду МПЗ (проверяется начальное сальдо, оборот по приходу и расходу за месяц, конечное сальдо). Эти данные при правильном ведении учета должны совпадать, т.к. все операции по оформлению движения МПЗ регистрируются на основании одних и тех же первичных документов. В случае обнаружения ошибок, они исправляются.

Более прогрессивным является оперативно-бухгалтерский или сальдовый метод учёта. Бухгалтерия не дублируется складской учёт, а используется в качестве регистров аналитического учёта карточки учёта материалов, ведущиеся на складе. В конце месяца, МОЛ переносит количественные данные об остатках на первое число месяца по каждому номенклатурному номеру из карточек в сальдовую книгу остатков материалов на складе, без оборотов по приходу и расходу. После проверки остатки таксируют по учётным ценам и выводят итоги по группам материалов и в целом по складу. Данные сальдовой книги сверяют со стоимостными данными ведомости остатков и с итоговыми данными записей в регистрах синтетического учёта. Сальдовый метод является наиболее эффективным в условиях ручной обработки данных.

10.4 Синтетический учет материалов

Синтетический учёт МПЗ осуществляется на счетах:

10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», 41 «Товары». Аналитический учет на счете 10 «Материалы» ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам).

В зависимости от принятой учетной политики, учёт поступления МПЗ осуществляется по фактической себестоимости (с использованием счета 10) или по учётным ценам (с использованием счетов 15, 16).

В организациях, ведущих учет материалов по планово - расчетным ценам, разрабатывается номенклатура - ценник. Номенклатура - ценник составляется в разрезе субсчетов счета "Материалы". Внутри субсчетов они подразделяются по группам (видам). Наименования материальных ценностей записываются с указанием марки, сорта, размера, других отличительных признаков. Каждому такому наименованию присваивается номенклатурный номер (шифр). Далее указываются единица измерения, учетная цена и последующие изменения цен (новая цена и с какого времени она действует).

Номенклатура - ценник может разрабатываться и в случаях, когда в организации применяются другие виды учетных цен.

1 ВАРИАНТ. При использовании счета 10 «Материалы» все данные о фактических расходах, понесенных при заготовлении материалов, собираются по ДТ10. При этом в учете делаются проводки:

Дт10-Кт 60 – отражена покупная стоимость материалов на основании накладной и счета-фактуры

Дт10-Кт60 – отражены транспортные расходы по приобретению материалов (на основании счета-фактуры транспортной организации)

Дт10-Кт76 – отражены расходы по оплате услуг посреднической организации по приобретению материалов

Дт19-Кт60,76 – учтен НДС по оприходованным материалам (транспортные, посреднические услуги)

2 ВАРИАНТ. Для исчисления фактической себестоимости заготовления используется синтетический счёт 15 “Заготовление и приобретение материальных ценностей”. По Дт10 материалы учитываются по учетным ценам, на счете 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» отражается разница между учетной ценой и фактической себестоимостью заготовления материалов.

Дт15-Кт60 – отражена покупная стоимость материалов на основании счета-фактуры поставщика

Дт15-Кт60 – отражены транспортные расходы по приобретению материалов

Дт15-Кт76 – отражены расходы по оплате услуг посреднической организации по приобретению материалов

Дт19-Кт60,76 – учтен НДС по оприходованным материалам (транспортные, посреднические услуги)

Дт10-Кт15 - оприходованы материалы по учетным ценам

В конце отчетного месяца остаток по счету 15 списывается на счет 16 проводкой Дт16 (15) Кт15 (16) – отражено отклонение учетной цены от фактической себестоимости материалов.

Транспортно - заготовительные расходы (ТЗР) организации принимаются к учету путем:

- отнесения ТЗР на отдельный счет 15 "Заготовление и приобретение материалов" согласно расчетным документам поставщика;

- отнесения ТЗР на отдельный субсчет к счету "Материалы" (10/ТЗР);

- непосредственного (прямого) включения ТЗР в фактическую себестоимость материала (присоединение к договорной цене материала, присоединение к денежной оценке вклада в уставный (складочный) капитал, внесенный в форме материально - производственных запасов, присоединение к рыночной стоимости безвозмездно полученных материалов и др.).

Непосредственное (прямое) включение ТЗР в фактическую себестоимость материала целесообразно в организациях с небольшой номенклатурой материалов, а также в случаях существенной значимости отдельных видов и групп материалов.

Конкретный вариант учета ТЗР устанавливается организацией самостоятельно и отражается в учетной политике.

Транспортно - заготовительные расходы учитываются по отдельным видам и (или) группам материалов. Если нет значительного различия в удельном весе ТЗР, а также в случаях невозможности их отнесения непосредственно по конкретным видам и (или) группам материалов (например: по расходам, связанным с содержанием заготовительно - складского аппарата, оплате услуг сторонних организаций и т.п.) допускается вести учет ТЗР в целом по субсчету к счету 10 "Материалы" или в целом по счету 15 "Заготовление и приобретение материалов".

При применении метода учета ТЗР путем присоединения указанных расходов к счету 15 "Заготовление и приобретение материалов" в состав отклонения в стоимости материалов (разницы между фактической себестоимостью приобретаемых материалов и их учетной ценой) входит сумма ТЗР и разница между стоимостью материала по договорной цене и его учетной ценой.

Сумма отклонений по окончании месяца (отчетного периода) в полном объеме списывается на счет 16 "Отклонения в стоимости материальных ценностей".

Сальдо по счету 15 "Заготовление и приобретение материалов" у организации - покупателя отражает стоимость материалов, указанных в расчетных документах поставщика (счет, счет - фактура, платежное требование - поручение и т.п.), на которые от последнего к покупателю перешли права владения, пользования и распоряжения, но сами материалы еще не поступили.

Налог на добавленную стоимость (НДС), начисленный при приобретении материалов, учитывается на счете 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" одновременно с оприходованием поступивших материалов. Налог не включается в фактическую себестоимость материалов и в их учетные цены, если иное не предусмотрено законодательством о налогах и сборах.

В частности в случаях, когда в первичных учетных документах (счетах, счетах - фактурах, накладных, приходно - кассовых ордерах, актах выполненных работ и др.), подтверждающих стоимость приобретенных материальных ресурсов (работ, услуг), не выделена сумма налога, то и в расчетных документах (поручениях, требованиях - поручениях, реестров чеков и реестров на получение средств с аккредитива) исчисление ее расчетным путем не производится. Стоимость приобретенных в таких случаях материальных ресурсов, включая предполагаемый по ним налог, учитывается в целом на счетах учета материально - производственных запасов.

Списание НДС со счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" производится в момент оплаты материалов (в случае предварительной оплаты материалов одновременно с их оприходованием) в дебет счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" по соответствующим субсчетам Дт68 Кт19.

НДС, уплаченный организацией за приобретенные материалы, в дальнейшем использованные для изготовления товаров, выпуска продукции, выполнения работ и оказания услуг, освобожденных от обложения налогом, включается в затраты, связанные с выпуском этих товаров (продукции, работ, услуг). При отпуске этих материалов на указанные цели суммы НДС, ранее списанные на счет 68, относятся на счета учета затрат Дт20 Кт19.

В стоимость материальных ценностей включаются затраты на приобретение тары и упаковки.

Тара - это вид запасов, предназначенных для упаковки, транспортировки и хранения продукции, товаров и других материальных ценностей. Бухгалтерский учет тары ведется по следующим видам:

- тара из древесины;

- тара из картона и бумаги;

- тара из металла;

- тара из пластмассы;

- тара из стекла;

- тара из тканей и нетканых материалов

Наличие и движение всех видов тары (кроме используемой как хозяйственный инвентарь), а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.), учитывается:

- на субсчете 10.4 "Тара и тарные материалы" счета 10 "Материалы" - всеми организациями, кроме организаций, занимающихся торговой деятельностью и общественным питанием;

- на субсчете "Тара под товаром и порожняя" счета 41 "Товары" - организациями, занимающимися торговой деятельностью и общественным питанием.

На указанных счетах учитываются также тарные материалы (материалы и детали, предназначенные для изготовления и ремонта тары).

Вне зависимости от условий приобретения тары организацией продавцом, поставщиком и т.п. (покупка или изготовление непосредственно в организации) тара принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактическая себестоимость приобретаемой тары (кроме тары, поступившей с поставленной продукцией) слагается из всех расходов по ее покупке и доставке в организацию или затрат по ее изготовлению.

Тара, поступившая от поставщиков вместе с продукцией (товаром), учитывается одновременно с оприходованием поставленной продукции:

- если тара поставщику оплачена (подлежит оплате) отдельно, т.е. сверх стоимости затаренной в нее продукции, - по цене, указанной в договоре (Дт10.4 "Тара и тарные материалы" Кт60);

- если тара поставщику отдельно не оплачена, но может использоваться в организации - покупателе или быть продана, то такая тара приходуется по рыночной цене с учетом физического состояния с одновременным отнесением указанной стоимости на счета учета финансовых результатов (Дт10.4 Кт91.1);

Если иное не установлено договором поставки, покупатель (получатель) обязан возвратить многооборотную тару, в которой поступил товар, в порядке и сроки, установленные законом, иными правовыми актами, принятыми в соответствии с ними обязательными правилами или договором.

Возвращенная (отгруженная) поставщику тара на основании предъявленного к оплате счета (расчетного документа) списывается по ценам, предусмотренным в договоре Дт60 Кт10.4 «Тара и тарные материалы». Разрешается аналитический учет возвратной тары вести в учетных ценах. В случае расхождения суммы, подлежащей оплате тарополучателем, от стоимости возвращенной тары, определенной по учетным ценам, разница относится на счет10/ТЗР или на счет 16 "Отклонения в стоимости материальных ценностей".

При приемке материалов, поступивших в организацию, может быть выявлена недостача или порча ценностей. Сумма недостач и порчи в пределах норм естественной убыли отражается ДТ94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кт60, на сумму потерь сверх норм естественной убыли предъявляется претензия Дт76.2 «Расчеты по претензиям» Кт60. При отказе судом во взыскании сумм потерь с поставщика или транспортной организации сумма, ранее списанная в ДТ76.2 списывается на счет 94 – Дт94 Кт76.2. Недостачи и порча материальных ценностей сверх норм естественной убыли учитывается по фактической себестоимости с учетом транспортных расходов и НДС.

В фактическую себестоимость включаются:

- стоимость недостающих и испорченных материалов, определяемая путем умножения их количества на договорную (продажную) цену поставщика (без налога на добавленную стоимость). По подакцизным товарам в договорную (продажную) цену включаются акцизы. Если испорченные материалы могут быть использованы в организации или проданы (с уценкой), они приходуются по ценам возможной продажи, с уменьшением на эту сумму потерь от порчи материалов;

- сумма транспортно - заготовительных расходов, подлежащая оплате покупателем, в доле, относящейся к недостающим и испорченным материалам. Эта доля определяется путем умножения стоимости недостающих и испорченных материалов на процентное отношение транспортных расходов, сложившееся на момент списания, к общей стоимости материалов (по продажным ценам поставщика) по данной поставке (без налога на добавленную стоимость);

- сумма налога на добавленную стоимость, относящаяся к основной стоимости недостающих и испорченных материалов и к транспортным расходам, связанным с их приобретением.

В случае обнаружения недопоставки или порчи ценностей до их оплаты поставщику, счет 76.2 не используется. Сумма железнодорожного тарифа распределяется пропорционально массе груза, а сумма наценок, скидок – пропорционально стоимости груза.

Неотфактурованными поставками считаются материальные запасы, поступившие в организацию, на которые отсутствуют расчетные документы (счет, платежное требование, платежное требование - поручение или другие документы, принятые для расчетов с поставщиком).

Неотфактурованные поставки принимаются на склад с составлением акта о приемке материалов. Акт о приемке материалов составляется не менее чем в двух экземплярах. Оприходование неотфактурованных поставок производится на основании первого экземпляра указанного акта. Второй экземпляр акта направляется поставщику.

Организация принимает меры по установлению поставщика (если он неизвестен) и получению от него расчетных документов.

Если расчетные документы на неотфактурованные поставки получены в том же месяце либо в следующем месяце до составления в бухгалтерии соответствующих регистров по приходу материальных запасов, они учитываются в общеустановленном в данной организации порядке.

Неотфактурованные поставки приходуются по счетам учета материальных запасов (в зависимости от назначения принимаемых материальных запасов).

При этом материальные запасы приходуются и учитываются в аналитическом и синтетическом бухгалтерском учете по принятым в организации учетным ценам. В случаях если организация использует в качестве учетных цен фактическую себестоимость материалов, то указанные материальные запасы приходуются по рыночным ценам.

После получения расчетных документов по неотфактурованным поставкам их учетная цена корректируется с учетом поступивших расчетных документов. Одновременно уточняются расчеты с поставщиком.

Если договором поставки предусмотрен переход права собственности на материальные ценности от поставщика к покупателю не в момент их отгрузки, а в момент оплаты, покупатель должен учитывать материалы на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» до момента оплаты. При этом использовать эти материалы в производстве нельзя до момента перехода права собственности.

Дт002 – приняты материалы на ответственное хранение

Дт60 Кт51 – оплата поставщику за поступившие материалы

Кт002 – списаны материалы с забалансового счета

Дт10(15),19 Кт60 – оприходованы оплаченные материалы

Дт68 Кт19 – зачет НДС

Отпущенные в производство и на другие нужды материалы списывают с дебета счёта 10 в кредит счетов производственных затрат в течение месяца по твёрдым учётным ценам проводкой Дт20,23,25,26,44-Кт10. Важным моментом в учёте расходования материалов является списание отклонений (ТЗР).

Транспортно - заготовительные расходы (отклонения в стоимости материалов), относящиеся к материалам, отпущенным в производство, на нужды управления и на иные цели, подлежат ежемесячному списанию на счета бухгалтерского учета, на которых отражен расход соответствующих материалов (на счета производства, обслуживающих производств и хозяйств и др.).

Списание отклонений в стоимости материалов (ТЗР) по отдельным видам или группам материалов производится пропорционально учетной стоимости материалов по формуле

остаток отклонения (ТЗР)

на начало месяца + текущее отклонение (ТЗР) * 100%

остаток материалов поступившие

на начало месяца + материалы по учетной цене

При распределении ТЗР или величины отклонений в стоимости материалов допускается применение следующих упрощенных вариантов:

- при небольшом удельном весе ТЗР, отклонений (не более 10% к учетной стоимости материалов) их сумма может полностью списываться на счет 20"Основное производство", 23"Вспомогательное производство" и на увеличение стоимости проданных материалов;

- удельный вес ТЗР, отклонений (в процентах к учетной стоимости материала) может округляться до целых единиц (т.е. без десятичных знаков);

- в течение текущего месяца ТЗР, отклонения могут распределяться исходя из удельного веса (в процентах к учетной стоимости соответствующих материалов), сложившегося на начало данного месяца. Если это привело к существенному недосписанию или излишнему списанию отклонений или ТЗР (более пяти пунктов), в следующем месяце сумма списываемых (распределяемых) отклонений или ТЗР корректируется на указанную сумму прошлого месяца;

- ТЗР, отклонения могут распределяться пропорционально их удельному весу (нормативу), закрепленному в плановых (нормативных) калькуляциях, к учетной стоимости используемых материалов. При этом если фактические размеры отклонений или ТЗР отличаются от нормативных размеров, в следующем месяце (отчетном периоде) сумма распределительных отклонений или ТЗР корректируется, т.е. увеличивается на недосписанную сумму или уменьшается на сумму, излишне списанную в прошлом месяце (отчетном периоде). Остатки ТЗР или величина отклонений на начало каждого месяца (отчетного периода) рассчитываются исходя из удельного веса (норматива) ТЗР или отклонений, предусмотренных в плановых (нормативных) калькуляциях, к фактическому наличию материалов в учетных ценах;

- ТЗР или отклонения могут ежемесячно (в отчетном периоде) полностью списываться на увеличение стоимости израсходованных (отпущенных) материалов, если их удельный вес (в процентах к договорной (учетной) стоимости материалов) не превышает 5 процентов

Применение способов средних оценок фактической себестоимости материалов, отпущенных в производство или списанных на иные цели, может осуществляться следующими вариантами:

- исходя из среднемесячной фактической себестоимости (взвешенная оценка), в расчет которой включаются количества и стоимость материалов на начало месяца и все поступления за месяц (отчетный период);

- путем определения фактической себестоимости материала в момент его отпуска (скользящая оценка), при этом в расчет средней оценки включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления до момента отпуска.

Применение способов средних оценок фактической себестоимости материалов, отпущенных в производство или списанных на иные цели может осуществляться способом:

  • исходя из средней фактической себестоимости (взвешенная оценка), в расчет которой включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления за месяц
  • путем определения фактической себестоимости материала в момент его отпуска (скользящая оценка), при этом в расчет средней оценки включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления до момента отпуска.

Вариант исчисления средних оценок фактической себестоимости материалов должен раскрываться в учетной политике организации.

В случае значительной трудоемкости учетных работ при оценке материалов по способу средней себестоимости, способу ФИФО допускается принимать для расчета только договорную цену материалов.

Оценка конечных запасов

Исходные данные

Дата

Показатели

Ед., цена за ед. (руб.)

01.02

Начальные запасы

50 х 1,0

02.02

Закупка

150 х 2,0

15.02

Закупка

100 х 3,0

20.02

Отпущено в производство

200 ед.

25.02

Закупка

50 х 4,0

Конечные запасы

150 ед.

  1. По себестоимости каждой единицы

Себестоимость остатков = 50 х 2,0 = 100

50 х 3,0 = 150

50 х 4,0 = 200

Итого 150 ед. = 450

Себестоимость материалов, отпущенных в производство

= 850 –450 =400

  1. По средней себестоимости
  1. Взвешенная оценка

Средняя с/с = 850 = 2,43

350

Себестоимость остатков = 150 х 2,43 = 365

Себестоимость материалов, отпущенных в производство

= 850 – 365 = 485

Скользящая цена

Дата

Закупка

Отпуск в производство

Остаток

01.02

50 х1,0 =50

02.02

150 х 2 = 300

200 ед. = 350

ср.цена = 350/200

=1,75

15.02

100 х 3 = 300

300 ед. = 650

ср. цена = 650/300

= 2,16

20.02

200 х 2,16 = 432

100 х 2,16 = 216

25.02

50 х 4 = 200

150 ед. =416,0

ср.цена = 416/150

= 2,77

Итого:

432

416

3. ФИФО

3.1Взвешенная оценка

Себестоимость остатков = 50 х 4 = 200

100 х 3 = 300

  1. = 500

Себестоимость материалов, отпущенных в производство

= 50 х 1 = 50

150 х 2 = 300

200 = 350

3.2Скользящая цена

Дата

Закупка

Отпуск в производство

Остаток

01.02

50 х1,0 =50

02.02

150 х 2 = 300

50 х1 = 50

150 х 2 = 300

200 = 350

15.02

100 х 3 = 300

50 х1 =50

150 х 2= 300

100 х 3 = 300

300 = 650

20.02

50 х1 =50

150 х2 = 300

200 = 350

100 х3 =300

25.02

50 х 4 = 200

100 х3 = 300

50 х 4 = 200

150 = 500

Итого:

350

500

Выбор учётного метода предопределяет финансовый результат предприятия. При ж/о форме учёта, учёт расчётов с поставщиками ведётся в ж/о №6. Аналитический учёт по этому ж/о ведут по каждому платёжному документу, приходному ордеру и приёмному акту. Для выявления фактической себестоимости материалов, отклонений, контроля за сохранностью материалов, а также увязки синтетического и аналитического учёта, в бухгалтерии ежемесячно составляется ведомость №10 “Движение материальных ценностей”. Для списания израсходованных материалов на производство составляется разработочная таблица №1 “Распределение расхода материалов”. Материалы в ведомости №10 отражаются по учётным ценам.

Для отражения в учёте реализации производственных запасов используется счёт 91. По дебету счёта 91 отражается балансовая стоимость, т.е. оценка, по которой производственные запасы отражаются в балансе, а также расходы, понесённые предприятием в связи с реализацией. По кредиту счёта 91 отражается выручка от реализации. Разница между кредитовым и дебетовым оборотом по счёту 91 относится на финансовый результат.

При продаже организацией материалов физическим и юридическим лицам цена продажи определяется по соглашению сторон (продавца и покупателя). Материалы, как правило, должны продаваться по рыночным ценам с учетом их физического состояния. Исчисление и уплата налогов к цене продаваемых (передаваемых) материалов осуществляется организацией в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Продажа материалов оформляется соответствующим подразделением организации, осуществляющим снабженческо - сбытовые функции, либо должностным лицом, выполняющим аналогичные функции, путем выписки накладной на отпуск материалов на сторону, на основании договоров или других документов и разрешения руководителя организации или лиц, им на то уполномоченных.

При перевозке грузов автотранспортом оформляется товарно - транспортная накладная.

Аналитический учет расчетов с покупателями за отгруженные (отпущенные) им материалы должен вестись по каждому предъявленному покупателю и заказчику счету.

Дт91-Кт10 - учётная цена;

Дт91-Кт16 - отклонения (по реализованным материалам);

Дт62-Кт91.1 - продажная стоимость материалов;

Дт91.2-Кт68 - сумма НДС;

Дт91.2-Кт70,69,(76) - затраты по реализации;

Дт91.9-Кт99 - списание финансового результата от реализации.

Списание материалов, передаваемых по договору дарения или безвозмездно, осуществляется на основании первичных документов на отпуск материалов (товарно - транспортных накладных, заявлений на отпуск материалов на сторону, приказов на отпуск и др.).

Материалы списываются передающей стороной по фактической себестоимости (учетной цене, увеличенной на долю отклонений к стоимости этих материалов или ТЗР, приходящихся на них). Стоимость материалов, передаваемых безвозмездно, а также возникающие расходы по отпуску этих материалов относятся на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

Дт91.2-Кт10,16 – списана фактическая себестоимость материалов, передаваемых по договору дарения

Дт91.2-Кт68 – начислен НДС с рыночной цены материалов

Дт91.2-Кт70,69 – затраты по передаче материалов

Дт99-Кт91.9 –финансовый результат от передачи материалов по договору дарения

Списание материалов со счетов учета запасов может осуществляться в следующих случаях:

- пришедшие в негодность по истечении сроков хранения;

- морально устаревшие;

- при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

Подготовка необходимой информации для принятия руководством организации решения о списании материалов осуществляется Комиссией с участием материально ответственных лиц.

Комиссией осуществляются следующие функции:

а) непосредственный осмотр материалов;

б) установление причин непригодности к использованию материалов (нарушение условий сроков хранения, вследствие пожара, стихийных бедствий и т.д.);

в) выявление лиц, по вине которых материалы оказались непригодны к использованию или ограничены в использовании по прямому назначению;

г) определение возможности использования материалов на другие цели или их продажи;

д) составление акта на списание материалов (акт составляется по каждому подразделению организации по материально ответственным лицам);

е) представление акта на утверждение руководителю организации или уполномоченному им лицу;

ж) проведение совместно с экономическими службами (специалистами) организации оценки рыночной стоимости материалов при понижении их физических свойств (других случаев оценки, например, моральный износ материалов, изменение рыночной цены) и определение стоимости отходов (утиля, лома и т.п.);

з) осуществление контроля за утилизацией непригодных к дальнейшему использованию материалов.

В акте на списание материалов указывается:

- наименование списываемых материалов и их отличительные признаки;

- количество;

- фактическая себестоимость;

- установленный срок хранения;

- дата (месяц, год) поступления материалов;

- причина списания;

- информация о взыскании материального ущерба с виновных лиц.

Акт утверждается руководителем организации или лицом, им уполномоченным.

При списании материалов их фактическая себестоимость (сумма стоимости материалов по учетным ценам и доля отклонений или ТЗР, связанная с их приобретением) относится в дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Дт94 Кт10,16.

Недостача запасов и их порча списывается со счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в пределах норм естественной убыли на счета учета затрат на производство или (и) на расходы на продажу; сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи запасов и их порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации, на увеличение расходов у некоммерческой организации. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.

Недостача запасов в пределах установленных норм естественной убыли определяется после зачета недостач запасов излишками по пересортице. В том случае если после зачета по пересортице, произведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача запасов, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию запасов, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

В материалах, представленных руководству организации для оформления списания недостач запасов и порчи сверх норм естественной убыли, должны содержаться документы, подтверждающие обращения в соответствующие органы (органы МВД России, судебные органы и т.п.) по фактам недостач, и решения этих органов, а также заключение о факте порчи запасов, полученные от соответствующих служб организации (отдела технического контроля, другой аналогичной службы) или специализированных организаций.

Дт20 Кт94 – списание недостачи в пределах норм естественной убыли

Дт91.2 Кт94 – списание недостачи при отсутствии виновных лиц

Дт73.2 Кт94 – списание недостачи на виновное лицо по рыночной стоимости

Дт94 Кт98 – превышение рыночной стоимости над фактической себестоимостью недостачи

Дт70(50) Кт73.2 – возмещение ущерба

Дт98 Кт91.1 – отнесение разницы в доходы организации

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может производиться по решению руководства организации только за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении запасов одного и того же наименования и в тождественных количествах.

О допущенной пересортице материально - ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

В том случае когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих запасов выше стоимости запасов, оказавшихся в излишке, то указанная разница относится на виновных лиц.

Если конкретные виновники недостачи не установлены, то разницы рассматриваются как недостача сверх норм убыли и списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

Материальные запасы, утраченные (уничтоженные) в результате стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, списываются Дт94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кт10,16 по фактической себестоимости этих запасов с последующим отражением на счете учета финансовых результатов как чрезвычайные расходы Дт99 Кт94.

Резерв под снижение стоимости материальных ценностей создается по каждой единице материально - производственных запасов, принятой в бухгалтерском учете. Допускается создание резервов под снижение стоимости материальных ценностей по отдельным видам (группам) аналогичных или связанных материально - производственных запасов. Не допускается создание резервов под снижение стоимости материальных ценностей по таким укрупненным группам (видам) материально - производственных запасов, как основные материалы, вспомогательные материалы, готовая продукция, товары, запасы определенного операционного или географического сегмента и т.п.

Расчет текущей рыночной стоимости материально - производственных запасов производится организацией на основе информации, доступной до даты подписания бухгалтерской отчетности. При расчете принимается во внимание:

- изменение цены или фактической себестоимости, непосредственно связанное с событиями после отчетной даты, подтверждающими существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых организация вела свою деятельность;

- назначение материально - производственных запасов;

- текущая рыночная стоимость готовой продукции, при производстве которой используется сырье, материалы и другие материально - производственные запасы. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей не создается по сырью, материалам и другим материально - производственным запасам, используемым при производстве готовой продукции, работ, оказании услуг, если на отчетную дату текущая рыночная стоимость этой готовой продукции, работ, услуг соответствует или превышает ее фактическую себестоимость.

Организацией должно быть обеспечено подтверждение расчета текущей рыночной стоимости материально - производственных запасов.

Если в период, следующий за отчетным, текущая рыночная стоимость материально - производственных запасов, под снижение стоимости которых в отчетном периоде был создан резерв, увеличивается, то соответствующая часть резерва относится в уменьшение стоимости материальных расходов, признанных в периоде, следующем за отчетным.

Начисление резерва под снижение стоимости запасов отражается в бухгалтерском учете по счету 91"Прочие доходы и расходы" - Дт91.2 Кт14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».

Начисленный резерв списывается на увеличение финансовых результатов (счет 91"Прочие доходы и расходы") по мере отпуска относящихся к нему запасов проводкой Дт14 Кт91.1.

10.5 Особенности учета спецоснастки и спецодежды

С 2001 года предметы со сроком службы менее 12 месяцев независимо от стоимости учитываются на счете 10 «Материалы» субсчет 10.9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Стоимость предметов учитываемых на счете 10.9, включается в полной сумме в затраты на производство (расходы на продажу) в момент начала их использования в производстве или иной хозяйственной деятельности (при передаче со склада в эксплуатацию).

Дт10 Кт60 – приняты к учету предметы со сроком службы менее 12 месяцев

Дт19 Кт60 – отражен НДС

Дт20,23,25,26,44 Кт10 – отпуск материалов в производство

Производственные предприятия для выполнения специфических технологических операций при производстве продукции (работ, услуг) используют специальную оснастку, которая включает специальный инструмент, специальные приспособления и специальное оборудование.

В соответствии со ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить приобретение и выдачу за счет собственных средств специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, в соответствии с установленными нормами работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением. Кроме обязательного обеспечения спецодеждой, работодатель может выдать ее работникам по собственному желанию.

Специальная оснастка и одежда учитываются на счете 10 в соответствии с Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина РФ №135н от 26.12.2002 г.

Поступившее в организацию специмущество принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости – в сумме фактических затрат на приобретение или изготовление.

Сначала специмущество учитывается на субсчете 10/10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе». После передачи его в эксплуатацию – на субсчете 10/11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

Передача изготовленной в организации специальной оснастки цехами изготовителями на склад оформляется первичными документами: требование-накладная (ф. № М-11), накладная (ф. № М-15). При приемке оформляется приходный ордер (ф. № М-4).

Дт23- Кт10, 70, 69, 02 – фактические затраты на изготовление специальной оснастки

Дт10/10- Кт23 – специальная оснастка принята к учету

Дт10/10- Кт60 - спецодежда принята к учету

Дт10/11-Кт10/10 – передано в производство специмущество

Стоимость специмущества погашается посредством начисления амортизации. Не подлежит амортизации спецодежда со сроком носки менее года, а также спецоснастка, которая используется в массовом производстве или предназначена для изготовления единичного заказа. Стоимость такого имущества списывается на затраты в момент выдачи сотрудникам спецодежды или при передачи в производство спецоснастки. Дт20 (23) – Кт10/11. С целью обеспечения контроля за сохранностью специмущества, переданного в эксплуатацию, его можно учитывать за балансом на счете «Специальная оснастка (одежда), переданная в эксплуатацию».

Стоимость специмущества может погашаться пропорционально объему выпущенной продукции или линейным способом ( по спецодежде – линейным способом) Дт20(23) – Кт10/11.

Стоимость специмущества списывается в случае выбытия или не использования для производства продукции (работ, услуг). Решение о непригодности специмущества принимает комиссия после непосредственного осмотра объектов, предъявленных к списанию. Комиссия устанавливает причины выхода имущества из строя, определяет возможность его дальнейшего использования, целесообразность восстановления, составляет акт на списание. В случае выявления лиц, виновных в преждевременном выходе имущества из строя, комиссия одновременно с представлением акта выносит предложение о привлечении виновников к установленной законом ответственности. Обнаруженная недостача оформляется актом. Выбытие имущества оформляется актом списания (ф. № МБ-4, МБ-8).

Дт91.2 – Кт10/11 - списана остаточная стоимость специмущества при досрочном выбытии

Дт94 – Кт10/11 – выявлена недостача специмущества

Дт20 – Кт94 – недостача в пределах норм естественной убыли

Дт73 – Кт94 – недостача сверх норм естественной убыли, если установлено виновное лица

Дт91.2 – Кт94 – недостача сверх норм естественной убыли, если виновное лицо не установлено

Аналогично отражается выбытие специмущества вследствие аварий, пожаров, других чрезвычайных событий.

Тема 11. Учет издержек хозяйственной деятельности

11.1 Основы классификации производственных затрат

Управление затратами – важнейшая часть экономической работы. В процессе производства создается продукция, выполняются работы или оказываются услуги. Основными показателями, характеризующими процесс производства, являются объем реализованной продукции и себестоимость продукции. Себестоимость продукции – фактор прибыли предприятия, который в большей мере зависит от деятельности самого предприятия.

Информация о составе производственных затрат необходима для исчисления и уплаты обязательных налогов, в т.ч. налога на прибыль.

В основе управления затратами лежит их классификация по различным основаниям. Для организации бухгалтерского учета применяется классификация затрат по следующим признакам:

Признаки классификации

Вид затрат

По отношению к технологическому процессу

Основные

Накладные

По способу отнесения на себестоимость

Прямые

Косвенные

По отношению к изменению объема производства

Переменные

Постоянные

По составу

Одноэлементные

Комплексные

По целесообразности

Производительные

Непроизводительные

По периодичности возникновения

Единовременные

Текущие

По роли в процессе производства

Производственные

Коммерческие

По календарным периодам

Текущие

Будущих периодов

Прошлых периодов

По отношению к готовой продукции

Затраты на НЗП

Затраты на запасы

Затраты на готовую продукцию

По экономическому содержанию

По экономическим элементам

По статьям калькуляции

Основные затраты непосредственно связаны или обусловлены технологическим процессом изготовления продукции.

Накладные затраты связаны и обусловлены организацией производственного процесса, управлением и обслуживанием предприятия.

Прямые затраты могут включаться в себестоимость конкретной продукции в момент их совершения, т.к. они непосредственно связаны с изготовлением конкретного вида продукции.

Косвенные затраты связаны с изготовлением всей продукции, поэтому они не могут быть непосредственно отнесены к какому-либо конкретному виду продукции в момент их совершения. Косвенные затраты включаются в себестоимость конкретных видов продукции не прямо, по данным первичных документов, а путем их распределения по конкретным видам продукции пропорционально определенной базе.

Переменные затраты изменяются с изменением объемов производства.

Условно-постоянные затраты практически не меняются с изменением объемов производства. Однако величина этих расходов на единицу продукции меняется с изменением объемов производства (увеличивается при снижении и уменьшается при росте производства).

В соответствии с ПБУ10\99 «Расходы организации» при формировании расходов по обычным видам деятельности они группируются по следующим элементам:

-        Материальные затраты

-        Затраты на оплату труда

-        Отчисления на социальные нужды

-        Амортизация

-        Прочие затраты

Затраты, связанные с производством и продажей продукции, при планировании, учете и калькуляции себестоимости продукции группируются по статьям калькуляции. Перечень статей затрат, их состав и методы распределения по видам продукции (порядок калькулирования), а также порядок оценки незавершенного производства и готовой продукции определяются отраслевыми методическими рекомендациями по вопросам калькулирования себестоимости продукции с учетом характера и структуры производства. В качестве типовой применяется следующая группировка затрат по статьям калькуляции:

Сырье и материалы

Расходы на подготовку и освоение производства

(минус) возвратные отходы

Расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования (РСЭМО)

Покупные детали, полуфабрикаты и агентские услуги

Цеховые расходы (общепроизводственные)

Основная заработная плата производственных рабочих

Общезаводские расходы (Общехозяйственные)

Дополнительная заработная плата производственных рабочих

Потери от брака

Отчисления на социальные нужды

Прочие производственные расходы

Топливо и энергия на технологические нужды

Коммерческие расходы

11.2 Последовательность формирования себестоимости продукции

Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства природных ресурсов, сырья, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов и других затрат на производство и реализацию продукции.

Учет затрат на производство и формирование себестоимости продукции осуществляются относительно независимо друг от друга. Вместе с тем, учет затрат на производство является необходимым условием формирования себестоимости продукции. Формирование себестоимости продукции организуется по объектам калькулирования в разрезе номенклатуры выпускаемой продукции.

Для учета производственных затрат используются счета

20 «Основное производство»

23 «Вспомогательное производство»

25 «общепроизводственные расходы»

26 «Общехозяйственные расходы»

28 «Брак в производстве»

29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

Основным является калькуляционный счет 20. Дебетовый остаток по счету 20 показывает стоимость незавершенного производства на начало или конец отчетного месяца, оборот по Дт отражает фактические затраты текущего периода, оборот по Кт – фактическую производственную себестоимость готовой продукции, выпущенной из производства и оприходованной на склад.

Формирование себестоимости продукции можно представить в виде последовательных этапов.

1. Осуществляется первичный учет затрат на производство, распределение прямых затрат по объектам калькулирования (видам продукции). Все затраты собираются на счетах учета затрат на основании первичных документов (наряды, требования, ведомости). Учет организуется по местам возникновения затрат (цех, производство, участок).

По характеру производства затраты делят на затраты основного, вспомогательного и обслуживающего производства. Учет данных затрат ведется на счетах 20,23,29.

На данном этапе важно организовать аналитический учет таким образом, чтобы обеспечить разделение прямых затрат по видам выпускаемой продукции.

Продукцию могут выпускать как основные, так и вспомогательные производства. Поэтому прямые затраты собираются как по основному производству (Дт20), так и по вспомогательному производству (Дт23).

Косвенные затраты собираются на счетах 25, 26. В отличие от прямых затрат косвенные затраты невозможно увязать с конкретным видом продукции. На данном этапе косвенные затраты могут быть включены в себестоимость всего объема выпущенной продукции. Вместе с тем, не для всех видов продукции требуются одни и те же косвенные затраты, необходимо заранее обеспечить включение таких затрат только в себестоимость продукции, которая не может быть без них произведена. Поэтому аналитический учет косвенных затрат ведется в разрезе структурных подразделений. Для включения косвенных затрат в себестоимость конкретного вида продукции необходимо выбрать базу распределения, которая определяется на следующем этапе.

2. Распределение по видам продукции затрат вспомогательного производства.

Вспомогательное производство выделяют в самостоятельный вид при условии:

  • большой объем работ требует выделения самостоятельного подразделения (ремонт оборудования, транспортный цех, заготовительный цех)
  • масштабы работ и наличие самостоятельных управляющих приводят к появлению и росту объемов работ на сторону
  • появление подразделения приводит к возникновению у него собственных общепроизводственных расходов
  • организационная обособленность и наличие работ на сторону требует калькулирования себестоимости единицы объема работ

Затраты вспомогательных производств распределяются на себестоимость основной продукции не пропорционально установленной базе, а прямым счетом путем умножения объема потребленных ресурсов в натуральном выражении на себестоимость этих ресурсов.

3. Распределение по видам продукции общепроизводственных расходов – формирование цеховой себестоимости.

Общепроизводственные расходы связаны с конкретными производствами в конкретных подразделениях, поэтому они соотносятся с продукцией данных подразделений.

4. Распределение по видам продукции общехозяйственных расходов – формирование производственной себестоимости.

Общехозяйственные расходы связаны с деятельностью всего хозяйства, поэтому они могут быть связаны только со всей продукцией организации.

Расходы, собранные на счетах 25, 26 подлежат списанию в конце отчетного периода в дебет 20,23, 29 счетов по принадлежности с одновременным их распределением между объектами калькулирования пропорционально определенной базе. В зависимости от отраслевой принадлежности организации базой распределения косвенных расходов по видам продукции может быть:

  • общий фонд оплаты труда или заработная плата основных производственных рабочих
  • прямые затраты
  • прямые материальные затраты
  • количество отработанных оборудованием машино-часов
  • затраты труда в человеко-часах
  • размер производственных площадей
  • расходы на содержание и эксплуатацию оборудования

Выбор базы распределения косвенных расходов во многом определяет точность калькулирования себестоимости. Чаще всего используется распределение пропорционально начисленной заработной плате основных производственных рабочих или сумме прямых затрат.

Для унификации учетных процедур и сокращения трудоемкости принимаются одинаковые методики распределения общепроизводственных расходов как между готовой продукцией и незавершенным производством, так и по видам продукции.

5. Определяется себестоимость выпуска готовой продукции.

Себестоимость выпущенной из производства продукции определяется как сумма незавершенного производства на начало месяца и произведенных затрат отчетного месяца (за минусом забракованной продукции, возвратных отходов) из которой вычитаются остатки незавершенного производства на конец месяца.

Для оценки остатков незавершенного производства на конец месяца используются данные бухгалтерского и оперативного учета о количестве изделий, не законченных обработкой, их местонахождении и степени готовности. Затем суммируют прямые затраты по нормам и расценкам на операциях обработки, которые завершены. После этого себестоимость изделия увеличивают на долю косвенных расходов и получают фактическую производственную себестоимость остатков незавершенного производства, которая отражается как сальдо счета 20 на конец и начало месяца.

6. Распределение по видам продукции коммерческих расходов – формирование полной себестоимости (себестоимости реализованной продукции)

Это последний этап в определении себестоимости продукции. В результате в дебет счета 90 «Продажи» списываются коммерческие расходы, накопленные на счете 44 «Расходы на продажу» и относящиеся к реализованной за период продукции. Коммерческие расходы могут быть прямо отнесены к конкретной партии реализованной продукции или косвенно, если они относятся ко всему объему реализованной продукции.

11.3 Схемы учета затрат на производство

Организация имеет право выбрать учетную политику в части построения учета затрат на производство. Выбор того или иного варианта зависит от специфики деятельности, организационного построения, технологической структуры, организации управления. Большое значение имеет целевая установка системы управления, способность функциональных служб организации обработать и эффективно использовать информацию, систематизированную и накопленную в учете.

В зависимости от полноты включения затрат в себестоимость продукции предусмотрены два варианта учета затрат, формирования себестоимости и финансового результата.

Первый – калькуляционный.

Он предусматривает деление всех затрат на прямые и косвенные (накладные) и калькулирование полной себестоимости продукции. В общем виде при этом варианте прямые расходы, связанные непосредственно с производством продукции, а также расходы вспомогательных производств отражаются на счете 20 «Основное производство».

Дт20 Кт10, 23, 70, 69, 76 - прямые затраты отчетного периода

По данным синтетического счета 20 определяется общий объем производства, т.е. фактическая себестоимость всей выпущенной продукции в целом по производству за отчетный месяц. Себестоимость отдельных видов продукции определяется по данным аналитических счетов, которые ведут по отдельным видам или группам однородной продукции.

Дт25, 26 Кт10, 70, 69, 76 – косвенные расходы отчетного периода

В состав общепроизводственных расходов входят:

  • расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования
  • амортизация ОС производственного назначения
  • затраты на отопление, освещение и содержание производственных помещений
  • заработная плата производственного персонала
  • отчисления на социальные нужды

В развитие счета 25 открывают аналитические счета по структурным подразделениям (цехам)

В состав общехозяйственных расходов входят:

  • заработная плата административно-управленческого и общехозяйственного персонала с отчислениями на социальные нужды
  • амортизация ОС управленческого и общехозяйственного назначения
  • расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных услуг

В конце отчетного месяца косвенные расходы списываются на калькуляционный счет 20 пропорционально базе распределения (прямые материалы, заработная плата производственных рабочих).

Дт20 Кт25, 26 – закрытие счетов 25, 26 в конце отчетного периода

Сумма фактической производственной себестоимости продукции переносится в дебет счета 43 «Готовая продукция» с кредита счета 20.

Второй вариант – калькулирование неполной (ограниченной) себестоимости.

Он предполагает разделение всех затрат на производственные (переменные), обусловленные процессом производства и периодические (постоянные).

Производственные переменные расходы включают прямые материальные, трудовые расходы и производственные косвенные расходы.

Дт20, 23 Кт10,70, 69 – прямые затраты отчетного месяца

Дт25 Кт10, 70, 69 – косвенные производственные затраты

Дт26 Кт10,70, 69 – периодические затраты

В конце отчетного периода косвенные производственные расходы включаются в себестоимость отдельных видов продукции путем распределения Дт20, 23 Кт25. Сумма фактической себестоимости продукции, законченной производством и переданной на склад отражается Дт43 Кт20.

Периодические затраты в себестоимость конкретных видов продукции не включаются. В конце месяца они списываются в полном объеме для исчисления финансового результата отчетного периода Дт 90 Кт 26.

Тема 12. Учет готовой продукции и ее реализации

12.1 Готовая продукция и ее оценка

Готовая продукция – часть МПЗ, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, установленных законодательством) ПБУ 5/01.

Задачи учета ГП:

  • контроль за своевременным и правильным оформлением первичных документов по выпуску и отгрузке продукции
  • своевременная выписка и предоставление покупателю и банку расчетно-платежных документов
  • контроль выполнения планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательств по ее поставке
  • контроль сохранности ГП и соблюдения установленных лимитов
  • выявление рентабельности всей продукции и ее отдельных видов
  • контроль своевременного поступления денежных средств от продажи продукции, сверка взаимных расчетов с покупателями.

Готовая продукция, как правило, сдается на склад готовой продукции. Исключение допускается для крупногабаритных изделий и иной продукции, сдача на склад которых затруднена по техническим причинам. Они принимаются представителем покупателя (заказчика) на месте изготовления, комплектации или сборки либо отгружаются непосредственно с этих мест.

Организация учета готовой продукции должна обеспечить формирование информации о наличии и движении готовой продукции по местам хранения и материально ответственным лицам.

Учет готовой продукции осуществляется в количественных и стоимостных показателях. Количественный учет готовой продукции ведется в единицах измерения, принятых в данной организации, исходя из ее физических свойств (объем, вес, площадь, линейные единицы или поштучно).

Наряду с натуральными могут применяться условно - натуральные измерители для получения обобщенных данных по выпуску однородной продукции. Пересчет продукции в условно-натуральные измерители производится с помощью коэффициентов, исчисляемых в зависимости от содержания полезного вещества в продуктах, длительности производственного цикла, трудоемкости их изготовления (например, консервы в условных банках, чугун в пересчете на передельный, отдельные виды продукции, исходя из их веса или объема полезного вещества, и т.д.).

Важным условием правильной организации учета ГП яв. наличие номенклатуры-ценника. В нем указывается вид изделия, его отличительные признаки (модель, артикул, марка и т.п.), их коды, совокупный номенклатурный номер, цена за единицу.

Готовая продукция организации учитывается по наименованиям, с раздельным учетом по отличительным признакам (марки, артикулы, типо - размеры, модели, фасоны и т.д.). Кроме того, учет ведется по укрупненным группам продукции: изделия основного производства, товары народного потребления, изделия, изготовленные из отходов, запасные части и т.д. с использованием карточек количественно-сортового учета (ф. М-17).

Готовая продукция учитывается по фактическим затратам, связанным с ее изготовлением (по фактической производственной себестоимости).

При этом остатки готовой продукции на складе (иных местах хранения) на конец (начало) отчетного периода могут оцениваться в аналитическом и синтетическом бухгалтерском учете организации по фактической производственной себестоимости или по нормативной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и других затрат на производство продукции. Нормативная себестоимость остатков готовой продукции также может определяться по прямым статьям затрат.

При организации аналитического бухгалтерского учета готовой продукции не должно допускаться ведение учета только в количественном выражении, без соответствующей стоимостной оценки.

Разрешается в аналитическом бухгалтерском учете и местах хранения готовой продукции применять учетные цены.

В качестве учетных цен на готовую продукцию могут применяться:

а) фактическая производственная себестоимость;

б) нормативная себестоимость;

в) договорные цены;

г) другие виды цен.

Выбор конкретного варианта учетной цены принадлежит организации.

Применение варианта оценки готовой продукции по нормативной себестоимости целесообразно в отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой номенклатурой готовой продукции. Положительными сторонами применения нормативной себестоимости в качестве учетной цены являются удобство при осуществлении оперативного учета движения готовой продукции, стабильность учетных цен и единство оценки при планировании и аналитическом учете.

Фактическая производственная себестоимость в качестве учетной цены продукции применяется, как правило, при единичном и мелкосерийном производствах, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры.

Договорные цены в качестве учетных цен применяются преимущественно при стабильности таких цен.

Оценка по прямым статьям расходов (по сокращенной себестоимости) применяется на предприятиях, которые используют оценку по фактической производственной себестоимости.

Выпуск из производства ГП оформляется приемо-сдаточной накладной (ф. №1-ГП), которая выписывается в двух экземплярах. Накладная подписывается представителем цеха, сдавшего продукцию, кладовщиком, работником ОТК, начальником цеха-сдатчика.

При изготовлении сложной и многокомплектной продукции составляется приемо-сдаточный акт.

В массовых производствах ГП передается из цеха на склад многократно в течение смены. В этом случае кроме накладной применяется приемо-сдаточная ведомость. По окончании смены оформляется приемо-сдаточная накладная. Приемо-сдаточная ведомость остается на складе, а сдаточные накладные используются для ведения синтетического и аналитического учета.

Приемо-сдаточные накладные и приемо-сдаточные акты выписываются в сборочном или выпускном цехе в двух экземплярах: 1 – остается в цехе и используется для оперативного учета, 2 – с подписью представителя цеха вместе с продукцией поступает на склад и служит основанием для ведения складского и бухгалтерского учета.

При выполнении работ для сторонних организаций оформляется акт сдачи-приемки работ в двух экземплярах: 1 – передается заказчику, 2 - остается у организации и используется для расчетов и отражения работ на счетах БУ. Оказанные услуги оформляются актом, наряд-заказом, квитанцией.

Приемо-сдаточные накладные после записи в карточке складского учета ГП передаются в бухгалтерию для формирования данных о выпуске ГП и учета. Первичные документы на работы и услуги также поступают в бухгалтерию.

Для обобщения данных о выпуске продукции за отчетный период используется накопительная ведомость, в которую из сдаточных накладных и актов переносятся данные о количестве выпущенной ГП за смену или рабочий день с указанием даты и номера документа, проставляется учетная цена. По окончании отчетного периода в ведомости подсчитывается общее количество каждого вида продукции и стоимость по учетным ценам всей выпущенной продукции. В ведомости приводятся данные о фактической производственной себестоимости по видам продукции, которые берут из аналитического учета основного и вспомогательного производств. Затем определяется фактическая себестоимость всей выпущенной и сданной на склад ГП.

12.2 Синтетический учет готовой продукции

Учет готовой продукции ведется на активном счете 43 «Готовая продукция».

Синтетический учет ГП может осуществляться в двух вариантах.

Первый вариант.

Учет ведется на счете 43 по фактической производственной себестоимости. Однако фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции исчисляется в конце отчетного месяца, когда учтены все затраты, поэтому для текущего учета ГП применяются учетные цены или плановая (нормативная) себестоимость.

Если учет готовой продукции ведется по нормативной себестоимости или по договорным ценам, то разница между фактической себестоимостью и стоимостью готовой продукции по учетным ценам учитывается на счете "Готовая продукция" по отдельному субсчету "Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости". Отклонения на этом субсчете учитываются в разрезе номенклатуры, либо отдельных групп готовой продукции, либо по организации в целом. Превышение фактической себестоимости над учетной стоимостью отражается по дебету указанного субсчета и кредиту счетов учета затрат. Если фактическая себестоимость ниже учетной стоимости, то разница отражается сторнировочной записью.

В текущем учете Дт43 Кт20, 23 – по учетным ценам. После расчета фактической себестоимости сданной на склад ГП производят корректирующую запись:

Дт43/Отклонения Кт20,23 – превышение фактической себестоимости над учетной ценой

Дт43/Отклонения Кт20,23- «красное сторно» - на сумму превышения учетной цены над фактической себестоимостью

Если ГП полностью используется на данном предприятии, то она приходуется Дт10, 21 Кт20

В виду того, что не вся изготовленная продукция может быть отгружена до конца месяца (на 1-е число следующего месяца имеет остаток ГП на складе) необходимо определять фактическую себестоимость отгруженной продукции расчетным путем. Расчет производится в 1 разделе «Движение готовых изделий в ценностном выражении» ведомости № 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и продажа».

Второй вариант

Применяется организациями, которые используют в учете плановые калькуляции на производимую продукцию или нормативный метод учета затрат.

При данном варианте учет выпуска готовой продукции осуществляется на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Дт43 Кт40 – отражается плановая (нормативная ) себестоимость выпущенной и сданной на склад продукции.

Дт40 Кт20, 23 – отражается фактическая себестоимость выпущенной и сданной на склад ГП.

В конце месяца сопоставляют дебетовый и кредитовый оборот по счету 40. Выявленная разница списывается в Дт90 «Продажи»:

Дт90 Кт40 – дополнительная запись на сумму превышения фактической себестоимости над нормативной

Дт90 Кт40 «красное сторно» - на сумму превышения нормативной себестоимости над фактической

Преимущества второго варианта:

  • отклонение между фактической и нормативной себестоимостью выявляется в целом по предприятию на отдельном счете и нет необходимости определять их по каждому виду ГП
  • упрощается оценка остатков ГП на складе (они оцениваются по стабильным учетным ценам
  • отклонение списывается непосредственно на реализованную продукцию и нет необходимости составлять расчет по исчислению фактической себестоимости отгруженной и проданной продукции

В бухгалтерском баланс ГП отражается:

  • по фактической производственной себестоимости (без использования счета 40)
  • по нормативной или плановой себестоимости (при использовании счета 40)

Завершающей стадией учета выпуска ГП является отражение данных в журнале-ордере №10/1 по корреспондирующим счетам и в разделе 3 журнала-ордера №10. данные для этого берутся из ведомостей сводного учета затрат на производство и накопительной ведомости выпуска продукции.

12.3 Учет реализации

Процесс реализации включает в себя хозяйственные операции по сбыту и продаже продукции.

Отгрузкой продукции занимается отдел сбыта, который заключает договоры с покупателями, оформляет документы на отгружаемую продукцию, ведет оперативный учет движения продукции на складе, контролирует выполнение договорных обязательств, полноту и своевременность поступления средств от покупателей.

Отгрузка ГП осуществляется в соответствии с договором.

Отпуск готовой продукции покупателям (заказчикам) осуществляется в организациях на основании соответствующих первичных учетных документов - накладных. В качестве типовой формы накладной может использоваться форма N М-15 "Накладная на отпуск материалов на сторону" Организации различных отраслей производства могут применять специализированные формы (модификации) накладных и других первичных учетных документов, оформляемых при отпуске готовой продукции.

Основанием для оформления накладной на отпуск готовой продукции на складе, в отдельных случаях непосредственно в подразделениях организации (при отгрузке крупногабаритных грузов, а также грузов, требующих особые условия транспортировки, по другим причинам) является распоряжение руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем (заказчиком).

Накладная (либо иной аналогичный первичный учетный документ) должна выписываться в количестве экземпляров, достаточном для осуществления контроля за отгрузкой (вывозом) готовой продукции:

а) на складе готовой продукции или в отделе сбыта выписывается 4 экземпляра накладной;

б) 4 экземпляра накладной передаются в бухгалтерскую службу организации для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им на то уполномоченным;

в) бухгалтерской службой подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта, где один экземпляр остается у материально ответственного лица (кладовщика) как оправдательный документ на отпуск готовой продукции со склада, второй служит основанием для выписки счета - фактуры, третий и четвертый экземпляры накладной передаются получателю (покупателю) готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель (покупатель) обязан поставить подпись, удостоверяющую факт передачи ему готовой продукции;

г) при вывозе готовой продукции через пропускной пункт (проходную) один экземпляр (четвертый) накладной остается в службе охраны, один из экземпляров (третий) - у получателя в качестве сопроводительного документа на груз (готовую продукцию);

д) служба охраны регистрирует накладные на вывозимую готовую продукцию в журнале регистрации грузов и передает их в бухгалтерскую службу по описи. Бухгалтерская служба делает отметки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции;

е) бухгалтерская служба совместно с другими подразделениями организации (отдел сбыта, служба охраны и т.п.) систематически осуществляет выверку данных об отпущенной со склада готовой продукции и других материальных ценностей с данными об их фактическом вывозе путем сопоставления данных соответствующих граф в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции с накладными.

При отправке по железной дороге выписывается железнодорожная накладная. На продукцию, отправляемую специализированными транспортными организациями выписывается товарно-транспортная накладная.

На основании накладных на отпуск готовой продукции и иных аналогичных первичных учетных документов организация (отдел сбыта) выписывает счета – фактуры, в двух экземплярах, первый из которых не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции (товара) высылается (передается) покупателю, а второй остается у организации - поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость.

При отгрузке (отпуске) готовой продукции определяются суммы, подлежащие оплате покупателем, оформляется и предъявляется ему к оплате расчетный документ.

Суммы, подлежащие оплате покупателем состоят из:

а) стоимости отгруженной (отпущенной) продукции по договорным (продажным) ценам (кредит счета продаж);

б) стоимости тары в случаях оплаты тары сверх договорной цены продукции, товара

в) расходов по транспортировке продукции до пункта, обусловленного договором, и погрузке ее в транспортные средства (без налога на добавленную стоимость), подлежащие оплате покупателем сверх договорной цены готовой продукции:

- выполненные собственными силами и транспортом поставщика (кредит счета учета продаж);

-выполненные специализированной автотранспортной организацией, железнодорожным транспортом, авиацией, речным и морским транспортом и другими организациями (без налога на добавленную стоимость) или физическими лицами

г) налога на добавленную стоимость, акцизов, других налогов, установленных в соответствии с действующим законодательством

Синтетический учет реализации продукции (работ, услуг) осуществляется на счете 90 «Продажи», который предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности и определения финансового результата.

Дт62 Кт90.1 – выручка

Дт90.2 Кт43, 44, 40, 45, 20, 26 – себестоимость продаж

Дт90.3 Кт68 – НДС

Дт90.4 Кт68 - акцизы

Дт90.9 Кт99 – прибыль/убыток от продаж - финансовый результат от реализации

Ежемесячно совокупные дебетовые обороты субсчетов 90.2 «Себестоимость продаж», 90.3 «НДС», 90.4 «Акцизы» сопоставляют с кредитовым оборотом субсчета 90.1 «Выручка» и определяют финансовый результат, который ежемесячно заключительными оборотами отражается на субсчете 90.9 «Прибыль/убыток от продаж» в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки». По окончании каждого месяца счет 90 сальдо не имеет. Однако все субсчета имеют сальдо, величина которого накапливается с января отчетного года.

По окончании отчетного года все субсчета счета 90 закрываются внутренними записями на субсчет 90.9

Дт90.2, 90.3, 90.4 Кт90.9

Дт90.9 Кт90.1

В результате по состоянию на 1 января нового года все субсчета счета 90 сальдо не имеют.

Учет продажи по моменту отгрузки продукции.

Выручка от продажи определяется по моменту отгрузки или передачи продукции покупателю независимо от оплаты. Проданная продукция списывается непосредственно на счет 90 «Продажи» по фактической себестоимости. При использовании учетных цен фактическая себестоимость продукции устанавливается расчетным путем на основе средневзвешенного процента. При использовании счета 40 такой расчет не составляется.

Учет продажи по моменту оплаты

Используется организациями, если в договоре предусмотрен временной разрыв между отгрузкой и переходом к покупателю права собственности на продукцию. При этом используется счет 45 «Товары отгруженные». На нем отражается ГП, переданная транспортным организациям или отправленная собственным транспортом.

Дт45 Кт43 – списание отгруженной ГП по фактической производственной себестоимости

Дт45 Кт76 – транспортные расходы, оплаченные сторонней организации

По мере получения извещения о передаче права собственности на отгруженную продукцию от поставщика к покупателю стоимость ГП списывается Дт90.2 Кт45.

Дт90.2 Кт26,44, 68

Дт90.9 Кт99 – финансовый результат от реализации

Дт51 Кт62 – оплата счета покупателем

12.4 Учет продаж по договорам мены и комиссии

Отношения сторон в рамках договора мены регулируются гл. 31 ГК РФ. В соответствии со ст. 567 ГК РФ по договору мены каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороне товар в обмен на другой. Каждая из сторон признается продавцом товара, который она обязуется передать, и покупателем товара, который она обязуется принять в обмен. В соответствии со ст. 570 ГК РФ право собственности на обмениваемые товары переходит к сторонам одновременно после исполнения обеими сторонами обязательств по передаче соответствующих товаров, если иное не предусмотрено договором мены или законом.

Статьей 568 ГК РФ предусмотрено, что товары, подлежащие обмену, предполагаются равноценными, а расходы на их передачу и принятие осуществляются в каждом случае той стороной, которая несёт соответствующие обязанности. Если по договору обмениваемые товары признаны неравнозначными, сторона обязанная передать товар, цена которого ниже цены товара, предоставленного в обмен, должна оплатить разницу в ценах непосредственно до или после исполнения ее обязанности передать товар, если иной порядок оплаты не предусмотрен договором.

Товарообменные операции совершаются на основании договора. При обмене товарами оформляется Акт о приемке товара. Если по условиям договора, предусмотрено выполнение работ (оказание услуг), то составляется Акт приемки-сдачи работ (услуг).

Выручка от реализации товара по договору мены определяется в соответствии с п. 6.3 ПБУ 9/99 «Доходы организации» - выручка от реализации отражается в учете исходя из стоимости вновь полученного имущества . При этом стоимость полученного имущества определяется по цене, по которой организация обычно приобретает такое или аналогичное имущество. Если стоимость имущества невозможно установить, то выручка определяется исходя из стоимости имущества, переданного по договору мены, по цене его обычной реализации.

В соответствии с п. 10 ПБУ 5/01 и п. 11 ПБУ 6/01, фактическая себестоимость имущества, приобретенного по договорам, предусматривающим исполнение обязательств не денежными средствами, определяется исходя из стоимости имущества переданного или подлежащего передаче организацией. Стоимость имущества, переданного или подлежащего передаче, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация продает аналогичное имущество.

В соответствии с п. 2 ст. 172 НК РФ НДС, уплаченный по имуществу, полученным в рамках договора мены, исчисляется исходя из балансовой стоимости имущества, переданного в счет оплаты. К зачету в бюджет можно принять НДС в размере, не превышающем сумму, рассчитанную исходя из налоговой базы, которая применялась при исчислении НДС с реализации переданного имущества, т.е. не превышающем сумму НДС, указанную в счете-фактуре поставщиком.

В соответствии с п. 6.3 ПБУ 10/99 «Расходы организации» величина оплаты по договору мены определяется исходя из рыночной стоимости переданного имущества. Если выручка от реализации имущества превышает стоимость полученного имущества, то разница подлежит списанию: Дт91 Кт62. Если выручка от реализации имущества меньше стоимости полученного имущества, то разница списывается обратной проводкой: Дт62 Кт91.

Дт62 Кт90.1 – отражена выручка от реализации имущества, исходя из

стоимости имущества, полученного в обмен

Дт90.3 Кт68 – начислен НДС по реализованному имуществу

Дт90.2 Кт43 – списана себестоимость реализованного имущества

Дт90.9 Кт99 – финансовый результат от операции обмена

Дт10 Кт60 – оприходовано имущество по стоимости, определенной исходя из стоимости реализованного имущества

Дт19 Кт60 – учтен НДС

Дт68 Кт19 – принят к вычету НДС, уплаченный поставщику

Дт60 Кт62 – зачет взаимных обязательств

Дт91.2 Кт62 (Дт62 Кт91.1)– списана разница между стоимостью реализованного имущества и полученного

В соответствии со ст. 990 ГК РФ по договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) совершить за вознаграждение одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента.

Комиссионер, получив продукцию, передает ее третьей стороне (покупателю). Продукция, переданная комиссионеру, остается собственностью комитента. После продажи право собственности на нее переходит к покупателю. До момента перехода права собственности к покупателю комиссионер несет полную ответственность за утрату и повреждение продукции, принятой на комиссию.

Комитент обязан уплатить комиссионеру вознаграждение (ст. 991 ГК РФ). Если договором размер вознаграждения или порядок его уплаты не установлен, то вознаграждение уплачивается в сумме, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные услуги.

Вознаграждение может быть установлено в размере определенной суммы, процента от стоимости сделки или в виде разницы между продажной ценой и ценой, по которой продукция была принята от комитента.

Принятое поручение комиссионер обязан исполнить на наиболее выгодных для комитента условиях (ст. 992 ГК РФ). Если комиссионер совершил сделку на условиях более выгодных, чем те, которые были указаны комитентом, дополнительная выгода делится между комитентом и комиссионером поровну, если иное не предусмотрено договором.

По исполнении поручения комиссионер обязан представить комитенту отчет и передать ему все полученное по договору комиссии. Комитент, имеющий возражения по отчету, должен сообщить о них комиссионеру в течение 30 дней со дня получения отчета, если соглашением сторон не установлен иной срок (ст. 999 ГК РФ).

Комиссионное вознаграждение у комиссионера является выручкой, у комитента – затратами, включаемыми в расходы на продажу. По договору комиссии продажа продукции может производиться с участием и без участия комиссионера в денежных расчетах.

Учет у комитента.

У комитента отражается:

  • отгрузка продукции комиссионеру
  • передача комиссионером продукции покупателю
  • начисление и выплата комиссионного вознаграждения
  • получение выручки от продажи и начисление налогов

Отгрузка продукции оформляется накладной или актом приема-передачи и счетом-фактурой. Выручка от продажи отражается в учете на основании извещения или акта комиссионера о передаче продукции покупателю.

При участии комиссионера в расчетах в учете комитента делаются записи

Дт45 Кт43 – фактическая себестоимость отгруженной комиссионеру продукции

После получения от комиссионера акта или извещения о передаче продукции покупателю

Дт62 Кт90.1 – сумма задолженности покупателя за проданную продукцию

Дт90.3 Кт68 – НДС

Дт90.2 Кт45 – фактическая себестоимость проданной продукции

Дт44 Кт76/Расчеты с комиссионером – на сумму начисленного комиссионного вознаграждения

Дт19 Кт76/Расчеты – НДС с комиссионного вознаграждения

Дт90.2 Кт44 – расходы по комиссии

Дт51 Кт76/Расчеты – поступление денежных средств от комиссионера

Дт76/Расчеты Кт62 – погашение задолженности покупателей

Дт90.9 Кт99 – финансовый результат от сделки по договору комиссии

Если в расчетах между продавцом и покупателем комиссионер не участвует в учете комитента делаются записи

Дт45 Кт43 – фактическая себестоимость отгруженной продукции

Дт62 Кт90.1 – сумма задолженности покупателя

Дт90.3 Кт68 - НДС

Дт90.2 Кт45 – фактическая себестоимость проданной продукции

Дт44 Кт76/Расчеты - начислено комиссионное вознаграждение

Дт19 Кт76/Расчеты – НДС с комиссионного вознаграждения

Дт90.2 Кт44 – расходы по комиссии

Дт90.9 Кт99 – финансовый результат от сделки

Дт51 Кт62 – поступление денежных средств от покупателя

Дт76/Расчеты Кт51 – перечислено комиссионное вознаграждение комиссионеру

Учет у комиссионера

В учете комиссионера отражаются операции:

  • поступление продукции от комитента
  • передача продукции покупателю
  • получение денежных средств от покупателя и перечисление их комитенту
  • начисление комиссионного вознаграждения

При участии комиссионера в расчетах в учете делаются записи

Дт004 «Товары, принятые на комиссию» - принята от комитента продукция на основе товарно-сопроводительных документов

Дт62 Кт76/Расчеты с комитентом» - продажная стоимость отгруженной покупателю продукции

Дт76/Расчеты с комитентом» Кт90.1 – на сумму комиссионного вознаграждения

Дт90.3 Кт68 – НДС с комиссионного вознаграждения

Дт90.2 Кт44 – расходы по комиссионным операциям

Дт90.9 Кт99 – финансовый результат по сделке

Дт51 Кт62 – поступление денежных средств от покупателя

Дт76/Расчеты Кт51 – перечисление денежных средств комитенту

Кт004 – списана проданная продукция

Если комиссионер не участвует в расчетах, то денежные средства за проданную продукцию в полной сумме поступят от покупателя к комитенту. В учет комиссионера будет отражено комиссионное вознаграждение и расчеты с комитентом

Дт004 «Товары, принятые на комиссию» - принята от комитента продукция на основе товарно-сопроводительных документов

Дт76/Расчеты с комитентом» Кт90.1 – на сумму комиссионного вознаграждения

Дт90.3 Кт68 – НДС с комиссионного вознаграждения

Дт90.2 Кт44 – расходы по комиссионным операциям

Дт90.9 Кт99 – финансовый результат по сделке

Дт51 Кт76/Расчеты – поступление денежных средств от комитента

Кт004 – списана проданная продукция

12.5 Учет коммерческих расходов (расходы на продажу)

В процессе сбыта продукции возникают расходы на продажу. Они относятся к расходам по обычным видам деятельности и возмещаются покупателями. Расходы на продажу в сумме с производственной себестоимостью образуют полную фактическую стоимость продукции.

В БУ к расходам на продажу относят все фактические затраты по отгрузке и сбыту продукции.

Расходы на продажу группируют по статьям аналитического учета:

  • расходы на тару и упаковку изделий на складах ГП
  • расходы на транспортировку продукции
  • комиссионные сборы
  • затраты на рекламу
  • прочие расходы по сбыту

Расходы учитываются на активном счете 44 «Расходы на продажу».

Дт44 Кт10,70, 69 – фактические затраты связанные со сбытом продукции

Дт90.2 Кт44 – списание сбытовых расходов, относящихся к реализованной продукции.

В зависимости от принятой на предприятии учетной политикой, расходы на продажу могут списываться в полном объеме на проданную продукцию или распределяться между проданной и непроданной продукцией пропорционально производственной себестоимости ГП.

Порядок учета расходов на тару и упаковку зависит от того, где они производятся – на складе или в производственном цехе. Тара может быть покупной, а упаковка продукции может производиться работниками предприятия или сторонней организацией.

Если изготовление тары, упаковка осуществляются на складе ГП, то все расходы учитываются на счете 44.

Дт44 Кт10, 23, 60, 70, 69 – фактические расходы на тару и упаковку

Если производство тары, упаковка осуществляются в производственном цехе, то расходы учитываются на счете 20 или 23

Дт20, 23 Кт10, 70, 69 Расходы цехов на тару и упаковку включаются в производственную себестоимость продукции, которая сдается на склад

Дт43 Кт20, 23

Тара может быть изготовлена в основном или вспомогательных цехах отдельно от ГП и по мере изготовления передаваться на склад. В этом случае расходы на изготовление тары учитываются по Дт20, 23. Учет и калькулирование себестоимости тары осуществляется по сокращенной номенклатуре статей. Готовая тара передается на склад материалов по сдаточной накладной по производственной себестоимости Дт10.4 Кт20, 23

Тара и упаковка, поступившие от поставщиков, отражаются Дт10.4,19 Кт60. Тара и упаковка отпускаются со склада материалов для упаковки ГП по требованию-накладной Дт44 Кт10.4 и принимается в расчет при формировании продажной цены на ГП, расходы на тару включаются в полную себестоимость проданной продукции.

Если стоимость тары не участвует в формировании себестоимости и цены на ГП, она не списывается на расходы на продажу, а в расчетных документах на ГП показывается обособленно и оплачивается покупателем сверх продажной цены на ГП. Если тара покупная, то учет расходов отражается записью:

Дт62 Кт91.1 – стоимость тары, подлежащая оплате

Дт91.2 Кт68 - НДС

Дт91.2 Кт10.4 – списана себестоимость тары

Если тара собственного производства, то составляются записи:

Дт62 Кт90.1 – стоимость тары, подлежащая оплате

Дт90.3 Кт68 - НДС

Дт90.2 Кт10.4 – списана себестоимость тары

В процессе продажи ГП производятся погрузочно-разгрузочные работы на складе поставщика, доставка на станцию или в порт отправления, транспортировка до пункта назначения и склада покупателя. Порядок учета расходов на транспортировку ГП и погрузочно-разгрузочные работы зависит от того, кто их выполняет и как они возмещаются покупателем.

Расходы, связанные с работой собственного транспорта организации (затраты транспортного цеха), учитываются, как правило, на счете 23 «Вспомогательное производство».

Дт23 Кт10, 70, 69, 60, 25 – фактические затраты

Часть этих расходов, связанная с выполнением работ по транспортировке готовой продукции, подлежащая оплате покупателями сверх цены готовой продукции списывается на счет расходов на продажу Дт90.2 Кт23. Суммы, предъявленные к оплате, включая и величину налогов, причитающихся за оказанные транспортные услуги Дт90 Кт68.

Затраты организации, связанные с транспортировкой готовой продукции, не подлежащие оплате покупателем отдельно, учитываются по Дт44 "Расходы на продажу" Кт23.

Расходы по транспортировке готовой продукции, выполненные сторонними организациями и лицами, учитываются по Дт60, 76, 19 Кт51, 71. Расходы, подлежащие возмещению покупателями готовой продукции, списываются с указанного выше счета учета расчетов в Дт62 Кт60, включая величину налога на добавленную стоимость, причитающуюся (уплаченную) сторонней транспортной организации. Эта сумма налога на добавленную стоимость предъявляется к оплате покупателю продукции.

Расходы по транспортировке готовой продукции, выполненные сторонними организациями, не подлежащие оплате покупателями продукции, списываются Дт44, 19 Кт60 .

Расходы на рекламу – расходы по целенаправленному воздействию на потребителя для продвижения продукции на рынке сбыта.

К расходам на рекламу относят:

  • расходы на разработку, издание и распространение рекламных каталогов афиш, сувениров, образцов продукции
  • на рекламные мероприятия в средствах массовой информации
  • на световую наружную рекламу
  • изготовление стендов, муляжей, щитов
  • на участие в выставках, ярмарках
  • оформление витрин
  • хранение и экспедирование рекламных материалов
  • проведение иных рекламных мероприятий, связанных с продажей продукции

Данные расходы выделяют отдельно в составе расходов на продажу с подразделением по направлениям расходов. Расходы на рекламу отражаются Дт44 Кт60, 23

Стоимость изготовленных собственными подразделениями или сторонними организациями рекламных продуктов отражается Дт10 Кт23, 60, а по мере отпуска их на рекламные цели они списываются Дт44 Кт10.

Организация может производить массовые рекламные мероприятия с вручением призов победителям. В этом случае Дт44 Кт10, 43 – на стоимость купленных призов или собственной продукции.

В бухгалтерском учете все фактические расходы на рекламу в полном объеме включаются в себестоимость проданной продукции Дт90.2 Кт44..

При исчислении полной себестоимости и составлении отчетной калькуляции расходы на продажу относятся на себестоимость отдельных видов продукции. При этом расходы на упаковку и транспортировку включаются в себестоимость отдельных видов продукции прямым путем на основании первичных документов. При невозможности прямого отнесения они распределяются пропорционально весу, объему, производственной себестоимости, продажной стоимости продукции. База распределения отражается в учетной политике. Все остальные виды расходов на продажу также распределяются между соответствующими видами продукции косвенным путем.

Учет расходов на продажу осуществляется в ведомости № 15 по аналитическим статьям. Ведомость заполняется на основе первичных документов и ведомостей распределения затрат по их направлениям.

Тема 13. Учет финансовых результатов и использования прибыли

13.1 Доходы и расходы организации

Получение прибыли является важной целью в любом виде предпринимательской деятельности. При этом главной функцией БУ является определение и отражение в отчетности финансовых результатов деятельности предприятия, которая может быть представлена прибылью или убытком.

Прибыль – важнейшая стоимостная категория в условиях товарно-денежных отношений, форма реализации прибавочного продукта.

Прибыль выполняет две функции:

  • во-первых, характеризует конечные финансовые результаты деятельности, размер денежных накоплений, яв. обобщающим экономическим показателем работы предприятия, эффективности хозяйствования
  • во-вторых, прибыль является главным источником производственного и социального развития предприятия, платежей в госбюджет.

Доходы являются источником существования предприятия. Без дохода нет прибыли, без прибыли нет предприятия. Подобно прибыли, доход – процесс создания предприятием товаров и слуг в течение определенного промежутка времени. Иногда доход определяется как продукт деятельности предприятия, но с условием, что этот продукт должен покинуть предприятие, прежде чем его признают доходом.

ПБУ 9/99 «Доходы организации» введено с 01.01.2000 г.

Доходами признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала, за исключением вкладов участников.

Доходы зависят от их характера, условий получения и направления деятельности предприятия:

а) Доходы от обычных видов деятельности

б) прочие доходы

Доходы от обычных видов деятельности – выручка от продажи продукции, товаров (р, у). Если предмет деятельности - предоставление за плату своих активов по договору аренды, выручкой считается – арендная плата. Если лицензирование – лицензионные платежи.

Предмет деятельности – операции, осуществляемые систематически (в течение 3 и более месяцев) и направленные на извлечение прибыли.

Прочие доходы – арендная плата, лицензионные платежи, поступления от участия в уставном капитале других предприятий, прибыль от совместной деятельности, от продажи ОС и иных активов, проценты по предоставленным кредитам и займам, проценты банка начисленные предприятию за хранение денежных средств, штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, возмещение ущерба, прибыль прошлых лет, безвозмездно полученные активы, кредиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, курсовые разницы, суммы дооценки активов.

Прочими доходами является поступления, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийные бедствия, пожар, авария, национализация), страховое возмещение, стоимость мат. ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов.

Расходы противоположны доходам, они приводят к сокращению капитала, уменьшают активы и увеличивают пассивы. Расходы – это использование или потребление товаров и услуг в процессе получения Дохода

ПБУ 10/99 «Расходы организации»

Расходами признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников.

Расходы зависят от их характера, условий осуществления и направлений деятельности предприятия.

Расходы от обычной деятельности – расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров (работ, услуг).

Расходы, связанные с возмещением стоимости ОС, НМА и иных амортизируемых активов в виде амортизационных отчислений.

Прочие расходы – расходы, связанные с предоставлением за плату активов, прав, с участием в уставном капитале других предприятий, с продажей, выбытием и прочим списанием ОС и иных активов, %% по кредитам и займам, оплата услуг кредитных организаций, отчисления в оценочные резервы, штрафы, пени, неустойки, убытки прошлых лет, возмещение причиненных убытков, суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, долги, нереальные для взыскания, курсовая разница, сумма уценки активов, перечисление средств, связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха и иных аналогичных мероприятий.

Прочими расходами также являются расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности – стихийные бедствия, пожар, аварии, национализация имущества.

Одной из сложных проблем учета считается – отнесение доходов и расходов к тому или иному отчетному периоду.

Для целей бухгалтерского учета предприятия самостоятельно признают доходы в зависимости от характера деятельности, вида дохода и условий их получения.

Доход отражается в том отчетном периоде:

  • когда предприятие приобрело на них право
  • сумма дохода может быть определена
  • имеется уверенность, что произойдет увеличение экономических выгод (получен в оплату актив либо отсутствует неопределенность в отношении получения актива)
  • право собственности перешло к покупателю или работа принята заказчиком
  • расходы, связанные с операцией могут быть определены.

Выручка принимается к учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств и иного имущества и (или) величине дебиторской задолженности. Величина поступления и (или) дебиторской задолженности определяется с учетом всех предоставленных организации скидок (накидок).

Организация признает выручку от выполнения работ (услуг), продажи продукции с длительным циклом изготовления по мере готовности работы, услуги, продукции или по завершении выполнения работы, оказания услуги, изготовления продукции в целом. Выручка от продажи конкретного изделия (работ, услуг) признается в учете по мере готовности, если возможно определить готовность изделия (работ, услуг).

Арендная плата, лицензионные платежи признается исходя из допущения временной определенности.

Штрафы, пени, неустойки, а также возмещения причиненных организации убытков – по мере присуждения судом или признания должником.

Кредиторская задолженность – по истечении срока исковой давности, сумма дооценки – на дату проведения переоценки, иные поступления – по мере образования (выявления).

Расходы по обычным видам деятельности принимаются к учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной или иной форме или величине кредиторской задолженности.

Величины оплаты и кредиторской задолженности определяется исходя из цены и условий, установленных договором.

Расходы по обычным видам деятельности:

  • расходы, связанные с приобретением сырья, материалов, товаров И иных МПЗ
  • расходы, возникающие в процессе переработки МПЗ для целей продажи, а также продажи товаров.

Расходы по обычным видам деятельности группируются по следующим элементам:

  • материальные затраты
  • затраты на оплату труда
  • отчисления на социальные нужды
  • амортизация
  • прочие затраты.

Для целей управления в бухгалтерском учете учет расходов организуется по статьям затрат. Перечень статей затрат предприятие устанавливает самостоятельно.

Расходы признаются в учете при наличии условий:

  • расход производится в соответствии с конкретным договором, законодательным или нормативным актом
  • сумма расхода может быть определена
  • имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод.

Амортизация признается исходя из величины амортизационных отчислений, определенных на основе стоимости амортизируемого актива, срока полезного использования и принятых предприятием способов начисления амортизации.

Расходы признаются в учете независимо от намерения получить выручку или иные доходы и формы осуществления расходов. Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).

Расходы признаются в отчете о прибылях и убытках:

  • с учетом связи между произведенными расходами и поступлениями (соответствие доходов и расходов)
  • путем их обоснованного распределения между отчетными периодами, когда расходы обуславливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов, и когда связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем
  • по расходам, признанным в отчетном периоде, когда по ним становится определенным неполучение экономических выгод (доходов) или поступление активов
  • независимо от того, как они принимаются для целей налогообложения
  • когда возникают обязательства, не обусловленные признанием соответствующих активов.

Доходы отражаются в учете тогда, когда предприятие приобрело на них право, а расходы – в момент принятия на себя соответствующих обязательств, либо фактического выбытия любых активов, кроме денежных.

На практике доходы измеряются в текущих ценах обмена и признаются полученными в момент реализации. Расходы отражаются в оценке как по фактической себестоимости, так и в текущих ценах обмена. Они должны быть признаны в тоже время, что и доходы, которые возникли благодаря этим расходам.

13.2 Прибыль и учет ее формирования

Финансовым результатом деятельности коммерческой организации яв. прибыль или убыток. Конечный финансовый результат слагается из финансового результата от обычных видов деятельности и прочей деятельности.

Прибыль (убыток) от обычных видов деятельности определяется как разница между выручкой от реализации продукции (р, у) в действующих ценах без НДС и акцизов и затратами на ее производство и реализацию.

Выручка от реализации продукции (р,у) по государственным регулируемым ценам и тарифам, включая наценки, надбавки или скидки, определяется исходя из указанных цен и тарифов с учетом надбавок (скидок).

Предприятия, осуществляющие экспортную деятельность, при исчислении прибыли из выручки от реализации исключают экспортные тарифы.

Новым планом счетов для обобщения информации о доходах и расходах организации и выявления конечного финансового результата предусмотрен ряд счетов:

Номер счета

Наименование счета

Назначение счета

90

Продажи

Обобщение информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности, определение результата по ним

91

Прочие доходы и расходы

Обобщение информации о прочих доходах и расходах и определение финансового результата по ним

99

Прибыли и убытки

Обобщение информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации.

Счет 90 «Продажи» является сопоставляющим. Он используется не только для исчисления результата продажи продукции (работ, услуг) за месяц, но и для формирования накопительных данных к отчету о прибылях и убытках. Для этого предусмотрена система субсчетов к счету 90:

90.1 «Продажи» - учитывается поступление активов, признаваемых выручкой

90.2 «Себестоимость продаж» -учитывается себестоимость продаж, по которой признана выручка

90.3 «НДС» - учитывается НДС, причитающийся от покупателя

90.4 «Акцизы» - учитываются акцизы, включенные в цену реализуемой продукции

90.5 «Экспортная пошлина» - предприятия-экспортеры являются плательщиками экспортной пошлины

90.9 «Прибыль (убыток) от продаж» - выявляется финансовый результат за отчетный месяц от продаж

По окончании месяца сопоставляются итоги оборотов по субсчетам кредиту 90.1 и дебету 90.2 – 90.5. Выявленный результат записывается заключительным оборотом месяца Дт90.9 Кт99 – прибыль от продаж либо Дт99 Кт90.9 – убыток от продаж. Таким образом, по окончании месяца на синтетическом счете 90 никакого сальдо не будет. Однако все субсчета этого счета имеют сальдо, величина которого накапливается с января отчетного года. До конца отчетного года никаких списаний по субсчетам счета 90 не должно быть. В декабре отчетного года после списания финансового результата за месяц внутри счета 90 производятся заключительные записи по закрытию всех субсчетов Дт90.9 Кт90.2 – 90.5, Дт90.1 Кт90.9 В результате по состоянию на 1 января нового отчетного года ни один из субсчетов счета 90 сальдо не имеет.

На счете 91 «Прочие доходы и расходы» отражаются все прочие доходы и расходы. К счету 91 открываются субсчета

91.1 «прочие доходы» - используется для отражения активов, признаваемых прочими доходами

91.2 «Прочие расходы» - отражаются прочие расходы

91.9 «Сальдо прочих доходов и расходов» - выявляется финансовый результат по прочим операциям за отчетный месяц.

На счете 91 данные накапливаются в течение года по видам прочих доходов и расходов. По окончании каждого месяца счет 91 сальдо не имеет, однако субсчета имеют сальдо. В конце года внутри счета 91 производятся заключительные записи Дт91.1 Кт91.9 и Дт91.9 Кт91.2 В результате на 1 января следующего года субсчета счета 91 сальдо не имеют.

Методика учета финансового результата подчинена задачам контроля за процессом его формирования и оценки результатов деятельности предприятия за отчетный период. Необходимо обеспечить учет процесса формирования прибыли нарастающим итогом за год.

Для учета формирования конечного финансового результата деятельности предприятия ведется активно-пассивный счет 99 «Прибыли и убытки». По дебету 99 отражаются убытки от реализации продукции (работ, услуг), ОС и иного имущества, расходы и потери от прочих операций.

По кредиту 99 отражается прибыль от реализации, доходы от прочих операций.

Показатели прибыли и убытков накапливаются на счете 99 нарастающим итогом с начала года. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов счета 99 позволяет исчислить финансовый результат деятельности предприятия за каждый текущий отчетный период (месяц, кв., год), а также конечный финансовый результат.

Непосредственно на счете 99 отражаются налоговые платежи в бюджет

Дт99 Кт68. В течение года авансовые платежи налога на прибыль отражаются Дт68 Кт51. Сопоставлением дебетового и кредитового оборота счета 68 выявляют сумму задолженности платежей в бюджет. Аналогично отражаются санкции за нарушение налогового законодательства в части расчетов с бюджетом Дт99 Кт68.

Синтетический и аналитический учет по счету 99 осуществляется в ж/о 15. Основанием для заполнения ж/о служат справки бухгалтерии, выписки банка с расчетного счета и прочих счетов. По окончании месяца, кв. и года показатели ж/о служат основанием для заполнения соответствующих форм отчетности.

13.3 Бухгалтерский учет расчетов с бюджетом по налогу на прибыль

Бухгалтерский учет расчетов с бюджетом по налогу на прибыль осуществляется в соответствии с ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль», утвержденным приказом Минфина РФ от 19.11.02 г. № 114н.

Бухгалтерская и налогооблагаемая прибыль различаются вследствие несовпадения подходов к признанию доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете.

Бухгалтерская прибыль (убыток) формируется по правилам, установленным ПБУ 9/99 «Доходы организации», ПБУ 10/99 «Расходы организации». Налогооблагаемая прибыль (убыток) формируется в порядке установленном НК РФ ст.247. Несоответствие правил порождает разницы между бухгалтерской и налогооблагаемой прибылью. Данные разницы в соответствии с ПБУ 18/02 подразделяются на постоянные и временные.

Виды разниц

Причина возникновения разниц

Порядок учета

Постоянные разницы – доходы (расходы), которые формируют бухгалтерскую прибыль (убыток), но никогда не учитываются при расчете налогооблагаемой прибыли

Превышение фактических расходов над установленными лимитами (нормами)

Расходы по безвозмездной передаче имущества

Убыток, перенесенный на будущее

Учитываются по первичным документам в бухгалтерских регистрах. В аналитическом учете они отражаются обособленно на субсчете актива или обязательства по которому возникают.

Постоянной разнице соответствует постоянное налоговое обязательство (ПНО).

ПНО = постоянная разница х ставку налога на прибыль

Дт99 «Постоянное налоговое обязательство»

Кт68 «Расчеты по налогу на прибыль»

Временные разницы – доходы (расходы), формирующие бухгалтерскую прибыль (убыток) в одном отчетном периоде, а налоговую базу по налогу на прибыль – в других отчетных периодах

Несовпадение момента признания доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете.

Вычитаемые временные разницы – доходы (расходы), которые уменьшают бухгалтерскую прибыль в текущем периоде, а налогооблагаемую в другом.

Вычитаемой временной разнице (ВВР) соответствует отложенный налоговый актив (ОНА)

ОНА = ВВР х ставку налога на прибыль

Сумма амортизационных отчислений в бухгалтерском учете больше, чем в налоговом

Убыток от реализации ОС

ОНА отражаются в бухгалтерском учете по всем вычитаемым временным разницам на аналитических и синтетических счетах, а также на счете 09 «Отложенные налоговые активы».

Дт09 «Отложенные налоговые активы»

Кт68 «Расчеты по налогу на прибыль»

ВВР, которые учитываются в текущем периоде, уменьшаются или погашаются в будущем с одновременным погашением ОНА

Дт68 – Кт09. Если в текущем отчетном периоде у организации отсутствует налогооблагаемая прибыль, ВВР не учитываются в этом периоде. Они остаются без изменения до появления прибыли. Без изменения остаются ОНА. При списании с баланса объекта, по которому учтена ВВР, отложенный налоговый актив списывается Дт99 – Кт09

Налогооблагаемые временные разницы - доходы (расходы), которые увеличивают бухгалтерскую прибыль в текущем периоде, а налогооблагаемую в последующих.

Налогооблагаемой временной разнице (НВР) соответствует отложенное налоговое обязательство (ОНО).

ОНО = НВР х ставку налога на прибыль

Сумма амортизационных отчислений в бухгалтерском учете меньше, чем в налоговом.

Признание доходов и расходов по кассовому методу.

Проценты по кредитам и займам, учитываемые в составе расходов.

ОНО отражается в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором отражены НВР. ОНО учитываются на счетах аналитического и синтетического учета, а также на счете 77 «Отложенные налоговые обязательства».

Дт68 «Расчеты по налогу на прибыль»

Кт77 «отложенные налоговые обязательства»

Уменьшение или погашение ОНО в последующих периодах отражается Дт77 – Кт68

При выбытии объекта, по которому было начислено ОНО, делается запись Дт77 – Кт99.

В бухгалтерском учете определяется налог на прибыль, подлежащий уплате в бюджет в отчетном периоде. При этом корректируется налог на прибыль рассчитанный исходя из бухгалтерской прибыли (убытка). Он называется – условный расход (условный доход).

Условный расход = Бухгалтерская прибыль х Ставку налога

Сумма бухгалтерского налога на прибыль (убытка) учитывается в бухгалтерском учете на отдельных субсчетах к счету 99 «Прибыли и убытка». Для бухгалтерского налога на прибыль - субсчет «Условный расход», а для налога на убыток – субсчет «Условный доход».

У организации может не быть постоянных и временных разниц, следовательно, не будет отложенного налога на прибыль. Условный расход (доход) будет равен текущему налогу на прибыль, а бухгалтерский налог на прибыль будет равен налогу в налоговом учете.

Текущий налог на прибыль – налог, подлежащий уплате в бюджет в отчетном периоде.

Текущий налог = Условный расход (доход) + Постоянное налоговое обязательство + Отложенный налоговый актив – Отложенное налоговое обязательство.

13.4 Учет распределения и использования прибыли

По итогам отчетного года составляется заключительный баланс, в который входят суммы по счетам, отражающим соответствующие остатки на конец года. Все операционные счета, кроме счетов незавершенного производства, перед составлением заключительного баланса закрываются.

В Балансе финансовый результат отчетного года отражается как нераспределенная прибыль (непокрытый убыток), т.е. конечный финансовый результат, выявленный за отчетный период, за минусом причитающихся налогов и иных аналогичных обязательных платежей, включая санкции за несоблюдение правил налогообложения.

Под реформацией баланса понимают определенные итоговые проводки, отражающие распределение всей суммы полученной в отчетном году прибыли или списание полученного за год убытка.

31 декабря отчетного года делаются заключительные проводки (реформация баланса)

Дт99 Кт84 – списана сумма нераспределенной прибыли отчетного года

Дт84 Кт99 – списана сумма непокрытого убытка отчетного года

По состоянию на 1.01 счет 99 сальдо не имеет.

В следующем году на основании решения общего собрания акционеров производится распределение прибыли.

Дт84 Кт70, 75 – начислены дивиденды

Дт84 Кт82 – формирование резервного капитала

Дт84 Кт84 – покрытие убытков прошлых лет

Сальдо счета 84 показывает сумму нераспределенной прибыли, которая остается неизменной до соответствующего решения акционеров.

На счете 84 с помощью аналитического учета организуется контроль состояния и движения средств нераспределенной прибыли.

84.1 «Прибыль, подлежащая распределению» - отражается чистая прибыль, из которой затем начисляются дивиденды и отчисления в резервный капитал

Дт84.1 Кт75, 82

84.2 «Нераспределенная прибыль в обращении» - отражается нераспределенная прибыль, которая является источником для создания нового имущества Дт84.1 Кт84.2

84.3 «Нераспределенная прибыль использованная» - обобщается информация о том, какая часть нераспределенной прибыли превращена из денежной формы в товарную Дт01 Кт08, Дт84.2 Кт84.3

Независимо от внутренних проводок сальдо по счету 84 сохраняет свою величину и остается неизменным.

Если по результатам отчетного года получен убыток, источниками покрытия его могут служить:

80 – уставный капитал при доведении величины уставного капитала до величины чистых активов

82 – резервный капитал

75 – целевые взносы участников

83 – добавочный капитал

84 – нераспределенная прибыль прошлых лет.

Дт82, 75,80,83,84 Кт84

Если имеющихся источников недостаточно, то принимается решение об отражении в балансе непокрытого убытка.

Списание убытка прошлых лет будет производиться в будущем отчетном периоде за счет источников этого отчетного периода с отражением Дт 84, 82, 75 Кт84

Все записи по итогам работы за год должны производиться в соответствии с принятым решением органа, утверждающего годовой отчет и финансовые результаты (собрание учредителей, общее собрание акционеров).

Синтетический и аналитический учет операций по использованию прибыли организуется в ж/о 15 в разрезе платежей, отчислений и обязательств на основании справок бухгалтерии, выписок банка с р/с.

Тема 14. Учет капитала, фондов и резервов

14.1 Учет уставного капитала

Уставный капитал (УК) представляет собой совокупность вкладов (в денежном выражении) участников (собственников) в имущество при образовании предприятия для обеспечения его деятельности в размерах, определенных учредительными документами.

УК формируется по-разному в зависимости от организационно-правовой формы предприятия.

В различных формах предприятия для характеристики капитала, вносимого учредителями или участниками при регистрации предприятия применяются различные термины:

Уставный капитал - в АО и ООО

складочный капитал - в товариществах

паевой фонд - в производственных кооперативах

уставный фонд - в унитарных предприятиях

Уставный капитал государственного или муниципального предприятия формируется за счет ассигнования соответствующего бюджета или вкладов государства в другой форме.

Уставный капитал индивидуального предприятия - вклад собственника, осуществляющего предпринимательскую деятельность.

Уставный капитал «ООО» (общества с ограниченной ответственностью) формируется только за счет вкладов участников и принадлежит его участникам на правах общей долевой собственности. Участники общества несут ответственность только в пределах их вкладов.

Уставный капитал акционерного общества (АО) формируется в зависимости от вида общества. С точки зрения права всякое АО выступает как ООО. Собственники несут ответственность перед всеми остальными за результаты своей деятельности..

Уставный капитал АО открытого типа (ОАО) формируется за счет средств, внесенных акционерами. Он является коллективной собственностью акционеров и одновременно собственностью АО как юридического лица. Доля каждого акционера определяется стоимостью принадлежащих ему акций.

Величина уставного капитала, принимаемая к учету и отражаемая в балансе, обязательно должна соответствовать учредительным документам (Устав) предприятия.

Учет и обобщение информации о состоянии и движении УК ведется на счете 80 «Уставный капитал». На этом счете ведется учет вкладов (паев) и акций по первоначальной (номинальной) стоимости, определенной в учредительных документах.

После государственной регистрации предприятия его объявленный капитал оформляется Дт75Кт 80.1 «Объявленный капитал». При размещении акций их оплата производится по рыночной стоимости, но не ниже номинальной. В ОАО величина УК отражается Дт80.1 Кт80.2 «Подписной капитал» - это сумма на которую произведена подписка на акции АО. При этом УК включает простые и привилегированный акции по их номинальной стоимости.

АО с числом акционеров более 500 обязаны поручать ведение реестра специальным организациям (банку-депозитарию). Вместе с тем на самом предприятии должен быть реестр акционеров общества.

Оплаченный капитал, т.е. фактическое получение сумм в УК может выражаться не только в виде денежных средств, но и в виде предоставления зданий, сооружений и оборудования в пользование предприятию, имущества учредителя и др. Дт50,51,01,04,07 Кт75 и одновременно

Дт80.2Кт 80.3 «Оплаченный капитал».

У ОАО любой желающий может приобрести акции, т.к. акции продаются на биржах и аукционах, то в действие вступают законы спроса и предложения. В УК включается только номинальная стоимость акций. Сальдо по счету 80 не может превышать зарегистрированную в учредительных документах сумму.

На сумму нереализованных акций УК может быть уменьшен, но сальдо счету 80 не может быть уменьшено если проданы все акции.

Превышение продажной стоимости над номинальной отражается на счету 83 Добавочный капитал субсчет 83.2 «Эмиссионный доход».

Пример. 5 акций номинальной стоимостью 1000 руб. проданы за 8000 руб.

Дт50 8000

Кт75 5000 (номинал)

Кт83.2 3000 (разница)

Закрытое АО (ЗАО) - общество у которого все акционеры всегда известны и определены учредительным договором.

УК ЗАО формируется Дт75 Кт80.1

Дт50,51, 01,04,07 Кт75

Размер УК определен законодательно у ОАО - 1000 минимальных оплат труда

у ЗАО - 100 минимальных оплат труда

АО на субсчете 80.4 «Изъятый капитал» ведут учет собственных акций, выкупленных у акционеров.

Предприятия других организационно правовых форм на этом счете учитывают доли (паи), приобретенные у своих участников до их реализации другим участникам или третьим лицам.

Покупка акций АО

Дт81 «Собственные акции (доли)» Кт51 - выкуп акций по рыночной стоимости

Дт80.3 Кт80.4 - номинальная стоимость акций

Дт91.2 Кт81 - превышение рыночной стоимости акций над номинальной (выкуп выше номинала)

Дт81 Кт91.1 - превышение номинальной стоимости над рыночной (выкуп ниже номинала)

или Дт80 Кт81 - списана номинальная стоимость аннулированных акций

Продажа акций АО

Дт91.2 Кт81 - номинальная стоимость

Дт76 Кт91.1 - рыночная стоимость

Дт91.9 Кт99 - финансовый результат (цена продажи больше номинала)

или Дт99 Кт91.9 - финансовый результат (цена продажи меньше номинала)

Дт80.4 Кт80.3 - изменение структуры средств на счета 80

В организациях других организационно правовых форм

Дт81 Кт51 -приобретение доли участника

Дт81(91.2) Кт91.1 (81) - разница между ценой выкупа и номинальной стоимостью

УК может быть уменьшен или увеличен по решению собственника. Любые изменения в УК должны быть отражены в уставе. Если УК уменьшается - признак самоликвидации предприятия. При изменении УК необходимо указать способ этого изменения.

Увеличение осуществляется путем выпуска дополнительных акций, конвертации ранее размещенных акций в акции с большей номинальной стоимостью, конвертации облигаций в акции.

При увеличении уставного капитала АО должно уплатить налог на операции с ЦБ 0,8% от суммы увеличения УК Дт91 Кт68.

1. Выпуск дополнительных акций

Дт51 Кт76 – средства, полученные от акционеров в счет оплаты дополнительных акций

Дт75 Кт80 – увеличение уставного капитала на номинальную стоимость размещенных акций

Дт75 Кт83.2 – сумма превышения подписной стоимости акций над их номинальной стоимостью

Дт76 Кт75 – зачет задолженности акционеров по оплате размешенных акций

2. Конвертация акций в акции с большей номинальной стоимостью

Дт81 Кт80 – доначисление стоимости собственных акций до их новой номинальной стоимости

Дт84 Кт80 – отражена разница между величиной, на которую производится увеличение уставного капитала и суммой на которую была увеличена номинальная стоимость акций

3. Конвертация облигаций в акции

Дт67 Кт76 – номинальная стоимость облигаций, конвертируемых в акции

Дт75 Кт80 – увеличение уставного капитала на номинальную стоимость размещенных акций

Дт75 Кт83.2 – разница между номинальной стоимостью акций и конвертируемых в них облигаций

Дт76 Кт75 – зачет задолженности акционеров по оплате акций

4. Увеличение уставного капитала

Дт84 Кт80.2, 3 - присоединение к УК нераспределенной прибыли прошлых лет

Дт83.2 Кт80 – за счет добавочного капитала

Уменьшение осуществляется путем конвертации акций в акции с меньшей номинальной стоимостью, сокращения общего количества размещенных акций, конвертации акций в облигации.

1. Конвертация акций в акции с меньшей номинальной стоимостью

Дт76 Кт51 – акционерам выплачены средства, соответствующие уменьшаемой стоимости акций

Дт80 Кт75 – уменьшение уставного капитала

Дт75 Кт76 – зачтена задолженность перед акционерами на сумму уменьшенной номинальной стоимости акций

Дт80 Кт84 – отражено уменьшение номинальной стоимости акций (покрытие убытка)

Дт80 Кт81 – уменьшение номинальной стоимости собственных акций

2. Сокращение общего количества размещенных акций

Дт81 Кт51 – выплачена акционерам стоимость акций, выкупленных с целью аннулирования

Дт81 Кт91 – сумма превышения номинальной стоимости акций над ценой из выкупа

Дт91 Кт81 – сумма превышения цены выкупа над номинальной стоимостью акций

Дт80 Кт81 – списана номинальная стоимость аннулированных акций

3. Конвертация акций в облигации

Дт76 Кт67 – номинальная стоимость выпущенных в обращение облигаций, в которые конвертируются акции

Дт76 Кт91 – превышение номинальной стоимости аннулированных акций над ценой облигаций

Дт80 Кт75 – уменьшение уставного капитала на номинальную стоимость выпущенных облигаций

Дт75 Кт76 – зачтена задолженность перед акционерами по оплате аннулированных акций, конвертируемых в облигации.

Акционерные общества создавая УК должны внести 50% УК в течение первого месяца. Если к концу первого года УК не будет равен 100 %, то это АО не состоялось. В регистрационной палате данное предприятие аннулируется.

14.2 Учет резервного капитала

Мировая практика показывает, что акционерные предприятия обязаны постоянно образовывать особый резервный капитал (фонд).

Источником образования РК является чистая прибыль предприятия. Размер РК находится в прямом соответствии с размером уставного капитала (УК). Сумма РК колеблется от 10 до 40% УК.

РК создают в обязательном порядке:

- предприятия с иностранными инвесторами - пока размер РК не достигнет 25% Уставного капитала

- АО - до размеров, установленных уставом общества, но не менее 15% УК, путем ежемесячных отчислений в размере не менее 5% от чистой прибыли (закон об АО ст.35).

Использовать РК разрешается на покрытие расходов (в случае отсутствия иных источников):

- убытков хозяйственной деятельности

- погашение облигаций и выкуп собственных акций АО (при отсутствии иных средств)

Организации других форм собственности образовывают РК за счет чистой прибыли на покрытие расходов, предусмотренных учредительными документами.

Учет РК осуществляется на пассивном счете 82 «Резервный капитал».

- образование РК за счет прибыли Дт84 Кт82

Использование средств РК

- на покрытие убытков Дт82 Кт84

14.3 Учет добавочного капитала

В процессе хозяйственной деятельности у предприятий может увеличиваться учетная стоимость имущества или появляться новое имущество, т.е. происходит увеличение активов. Для учета прироста стоимости имущества и источников нового имущества используется пассивный счет 83 «Добавочный капитал» (ДК).

На счете 83 отражается увеличение размеров имущества предприятия в результате переоценки, безвозмездного получения и других аналогичных причин.

К счете 83 могут открываться субсчета

  1. «Прирост стоимости имущества по переоценке»
  2. «Эмиссионный доход»
  3. «Курсовые разницы, оплаченные по уставному капиталу, оплаченному в иностранной валюте»

Капитал переоценки - прирост стоимости имущества в результате переоценки ОС и незавершенного производства предприятия, проводимых один раз в год по решению предприятия

Дт01, 07, 08 Кт83.1 Дт83.1 Кт01

Дт83.1 Кт02 Дт02 Кт83.1

Эмиссионный доход - полученные денежные средства и имущество в сумме превышения их величины над стоимостью переданных за них акций

Дт60, 51 Кт83.2

На субсчете 83.3 учитываются курсовые разницы по вкладам в уставный капитал в иностранной валюте

Дт75 Кт80 Дт75 Кт83.3 – отражена курсовая разница

Образование и увеличение ДК не зависит от деятельности предприятия. Порядок использования ДК определяется предприятием в соответствии с учредительными документами по результатам отчетного года.

Следует иметь в виду, что ДК по своей экономической сущности представляет собой уравновешивающие статьи баланса по отношению к соответствующим статьям актива. Величина ДК яв. в значительной мере условной (расчетной) величиной., т.к. имущественный потенциал предприятия от таких действий сокращается.

Использование ДК

  1. Снижение стоимости ОС Дт83.1 Кт01  Дт02 Кт83.1
  2. Распределение между учредителями  Дт83 Кт75
  3. Увеличение уставного капитала Дт83.2 Кт80