• Главная
  • Блог
  • Пользователи
  • Форум
  • Литературное творчество
  • Музыкальное творчество
  • Научно-техническое творчество
  • Художественно-прикладное творчество

Текстовый редактор "Microsoft Word"

Опубликовано Галеева Расима Мавлютовна вкл 18.06.2012 - 19:02
Галеева Расима Мавлютовна
Автор: 
Юхимчук Алексей

Прочитав и изучив данное сообщение можно легко создавать и редактировать любые тексты, офомлять текст, используя списки, колонки, стили, коллекцию графических клипов.

Скачать:

ВложениеРазмер
Microsoft Office document icon referat_microsoft_word1.doc161 КБ

Предварительный просмотр:

«Microsoft Word»

                                                                       Выполнил:

          Юхимчук Алексей

                                               г. Нижневартовск

План:

  1. История развития компьютера ……………………………………….………. 1
  2. Microsoft Word ………………………………………………..……………...….  8
  1. Краткое описание основных операций работы с текстом ……………………………………………………………………………..… 12          
  2. Для того, чтобы скопировать фрагмент текста, нужно выполнить один из следующих вариантов действий ……..……………………….. 14
  1. Используемая литература………………………………………………..……..29

1.  История развития компьютера

   Рассматривая историю общественного развития, марксисты утверждают, что «история есть ни что иное, как последовательная смена отдельных поколений». Очевидно, это справедливо и для истории компьютеров.

   Вот некоторые определения термина « поколение компьютеров», взятые из 2-х источников. « Поколения вычислительных машин - это сложившееся в последнее время разбиение вычислительных машин на классы, определяемые элементной базой и производительностью». Поколения компьютеров - нестрогая классификация вычислительных систем по степени развития аппаратных и в последнее время - программных средств «. (Толковый словарь по вычислительным системам: Пер. с англ. М.: Машиностроение, 1990) .

   Утверждение понятия принадлежности компьютеров к тому или иному поколению и появление самого термина      «поколение» относится к 1964 г., когда фирма IBM выпустила серию компьютеров IBM / 360 на гибридных микросхемах (монолитные интегральные схемы в то время ещё не выпускались в достаточном количестве), назвав эту серию компьютерами третьего поколения. Соответственно предыдущие компьютеры - на транзисторах и электронных лампах - компьютерами второго и третьего поколений. В дальнейшем эта классификация, вошедшая в употребление, была расширена, и появились компьютеры четвёртого и пятого поколений.    Для понимания истории компьютерной техники введённая классификация имела, по крайней мере, два аспекта: первый - вся деятельность, связанная с компьютерами, до создания компьютеров ENIAC рассматривалась как предыстория; второй - развитие компьютерной техники определялось непосредственно в терминах технологии аппаратуры и схем.    Второй аспект подтверждает и главный конструктор фирмы DEC и один из изобретателей мини-компьютеров Г. Белл, говоря, что «история компьютерной индустрии почти всегда двигалась технологией». Переходя к оценке и рассмотрению различных поколений, необходимо прежде всего заметить, что поскольку процесс создания компьютеров происходил и происходит непрерывно (в нём участвуют многие разработчики из многих стран, имеющие дело с решением различных проблем), затруднительно, а в некоторых случаях и бесполезно, пытается точно установить, когда то или иное поколение начиналось или заканчивалось.

   В 1883 г. Томас Альва Эдисон, пытаясь продлить срок службы лампы с угольной нитью ввёл в её вакуумный баллон платиновый электрод и положительное напряжение, то в вакууме между электродом и нитью протекает ток.    Не найдя никакого объяснения столь необычному явлению, Эдисон ограничивается тем, что подробно описал его, на всякий случай взял патент и отправил лампу на Филадельфийскую выставку. О ней в декабре 1884 г. в журнале «Инженеринг» была заметка « Явление в лампочке Эдисона».

   Американский изобретатель не распознал открытия исключительной важности (по сути это было его единственное фундаментальное открытие - термоэлектронная эмиссия) .

Он не понял, что его лампа накаливания с платиновым электродом по существу была первой в мире электронной лампой.

   Первым, кому пришла в голову мысль о практическом использовании «эффекта Эдисона « был английский физик Дж. А. Флеминг (1849 - 1945) . Работая с 1882 г. консультантом эдисоновской компании в Лондоне, он узнал о « явлении» из первых уст - от самого Эдисона. Свой диод - двухэлектродную лампу Флейминг создал в 1904 г.    В октябре 1906 г. американский инженер Ли де Форест изобрёл электронную лампу - усилитель, или аудион, как он её тогда назвал, имевший третий электрод - сетку. Им был введён принцип, на основе которого строились все дальнейшие электронные лампы, - управление током, протекающим между анодом и катодом, с помощью других вспомогательных элементов.

   В 1910 г. немецкий инженеры Либен, Рейнс и Штраус сконструировали триод, сетка в котором выполнялась в форме перфорированного листа алюминия и помещалась в центре  баллона, а чтобы увеличить эмиссионный ток, они предложили покрыть нить накала слоем окиси бария или кальция.

   В 1911 г. американский физик Ч. Д. Кулидж предложил применить в качестве покрытия вольфрамовой нити накала окись тория - оксидный катод - и получил вольфрамовую проволоку, которая произвела переворот в ламповой промышленности.

   В 1915 г. американский физик Ирвинг Ленгмюр сконструировал двухэлектронную лампу - кенотрон, применяемую в качестве выпрямительной лампы в источниках питания. В 1916 г. ламповая промышленность стала выпускать особый тип конструкции ламп - генераторные лампы с водяным охлаждением.

   Идея лампы с двумя сотками - тетрода была высказана в 1919 г. немецким физиком Вальтером Шоттки и независимо от него в 1923 г. - американцем Э. У. Халлом, а реализована эта идея англичанином Х. Дж. Раундом во второй половине 20-го века.

   В 1929 г. голландские учёные Г. Хольст и Б. Теллеген создали электронную лампу с 3-мя сетками - пентод. В 1932 г. был создан гептод, в 1933 - гексод и пентагрид, в 1935 появились лампы в металлических корпусах. Дальнейшее развитие электронных ламп шло по пути улучшения их функциональных характеристик, по пути многофункционального использования.

   Проекты и реализация машин ’’ Марк - 1 ’’, EDSAC и EDVAC в Англии и США, МЭСМ в СССР заложили основу для развёртывания работ по созданию ЭВМ вакуумноламповой технологии - серийных ЭВМ первого поколения.

   Разработка первой электронной серийной машины UNIVAC (Universal Automatic Computer) начата примерно в 1947 г. Эккертом и Маучли, основавшими в декабре того же года фирму ECKERT-MAUCHLI. Первый образец машины (UNIVAC-1) был построен для бюро переписи США и пущен в эксплуатацию весной 1951 г. Синхронная, последовательного действия вычислительная машина UNIVAC-1 создана на базе ЭВМ ENIAC и EDVAC. Работала она с тактовой частотой 2,25 МГц и содержала около 5000 электронных ламп. Внутреннее запоминающее устройство в ёмкостью 1000 12 -разрядных десятичных чисел было выполнено на 100 ртутных линиях задержки.

   Вскоре после ввода в эксплуатацию машины UNVIAC - 1 её разработчики выдвинули идею автоматического программирования. Она сводилась к тому, чтобы машина сама могла подготавливать такую последовательность команд, которая нужна для решения данной задачи.

   Пятидесятые годы - годы расцвета компьютерной техники, годы значительных достижений и нововведений как в архитектурном, так и в научно - техническом отношении.

Отличительные особенности в архитектуре современной ЭВМ по сравнению с неймановской архитектурой впервые появились в ЭВМ первого поколения.

   Сильным сдерживающим фактором в работе конструкторов ЭВМ начала 50 - х г. г. было отсутствие быстродействующей памяти. По словам одного из пионеров вычислительной техники - Д. Эккерта, « архитектура машины определяется памятью».

Исследователи сосредоточили свои усилия на запоминающих свойствах ферритовых колец, нанизанных на проволочные матрицы.    В 1951 г. в 22 - м томе «Journal of Applid Phisics» Дж. Форрестер опубликовал статью о применении магнитных сердечников для хранения цифровой информации. В машине «Whirlwind – 1» впервые была применена память на магнит. Она представляла собой 2 куба с 323217 сердечниками, которые обеспечивали хранение 2048 слов для 16  - разрядных двоичных чисел с одним разрядом контроля на чётность.    В разработку электронных компьютеров включилась фирма IBM. В 1952 г. она выпустила свой первый промышленный электронный компьютер IBM 701, который представлял собой синхронную ЭВМ параллельного действия, содержащую 4000  электронных ламп и 12000 германиевых диодов. Усовершенствованный вариант машины IBM 704 отличалась высокой скоростью работы, в ней использовались индексные регистры и данные представлялись в форме с плавающей запятой.

   После ЭВМ IBM 704 была выпущена машина IBM 709, которая в архитектурном плане приближалась к машинам второго и третьего поколений. В этой машине впервые была применена косвенная адресация и впервые появились каналы ввода - вывода.

   В 1956 г. фирмой IBM были разработаны плавающие магнитные головки на воздушной подушке. Изобретение их позволило создать новый тип памяти - дисковые ЗУ, значимость которых была в полной мере оценена в последующие десятилетия развития  твычислительной техники. Первые ЗУ на дисках появились в машинах IBM 305 и RAMAC Последняя имела пакет, состоявший из 50 металлических дисков с магнитным покрытием, которые вращались со скоростью 12000 об / мин. НА поверхности диска размещалось 100 дорожек для записи данных, по 10000 знаков каждая.

   Вслед за первым серийным компьютером UNIVAC - 1 фирма Remington - Rand в 1952 г. выпустила ЭВМ UNIVAC - 1103, которая работала в 50 раз быстрее. Позже в компьютере UNIVAC - 1103 впервые были применены программные прерывания.

   Сотрудники фирмы Remington - Rand использовали алгебраическую форму записи алгоритмов под названием  «Short Cocle» (первый интерпретатор, созданный в 1949 г).

Джоном Маучли). Кроме того, необходимо отметить офицера ВМФ США и руководителя группы программистов, в то время капитана (в дальнейшем единственная женщина в ВМФ-  адмирала) Грейс Хоппер, которая разработала первую программу- компилятор А- О. (Кстати, термин " компилятор " впервые ввела Г. Хоппер в 1951 г.) . Эта компилирующая программа производила трансляцию на машинный язык всей программы, записанной в удобной для обработки алгебраической форме.

   Фирма IBM также сделала первые шаги в области автоматизации программирования, создав в 1953 г. для машины IBM 701 «Систему быстрого кодирования». В нашей стране А.

А. Ляпунов предложил один из первых языков программирования. В 1957 г. группа под руководством Д. Бэкуса завершила работу над ставшим в последствии популярным первым языком программирования высокого уровня, получившим название ФОРТРАН. Язык, реализованный впервые на ЭВМ IBM 704, способствовал расширению сферы применения  компьютеров.    В Великобритании в июле 1951 г. на конференции в Манчестерском университете М.  Уилкс представил доклад " Наилучший метод конструирования автоматической машины", который стал пионерской работой по основам микропрограммирования. Предложенный им  метод проектирования устройств управления нашел широкое применение.    Свою идею микропрограммирования М. Уилкс реализовал в 1957 г. при создании  машины EDSAC-2. М. Уилкс совместно с Д. Уиллером и С. Гиллом в 1951 г. написали первый учебник по программированию «Составление программ для электронных счетных  машин» (русский перевод- 1953 г.) .    В 1951 г. фирмой Ferranti начат серийный выпуск машины " Марк-1". А через 5 лет  фирма Ferranti выпустила ЭВМ «Pegasus», в которой впервые нащла воплощение концепция регистров общего назначения (РОН) . С появлением РОН устранено различие  между индексными регистрами и аккумуляторами, и в распоряжении программиста оказался не один, а несколько регистров - аккумуляторов.

   В нашей стране в 1948 г. проблемы развития вычислительной техники становятся общегосударственной задачей. Развернулись работы по созданию серийных ЭВМ первого поколения.    В 1950 г. в Институте точной механики и вычислительной техники (ИТМ и ВТ)  организован отдел цифровых ЭВМ для разработки и создания большой ЭВМ. В 1951 г. здесь была спроектирована машина БЭСМ (Большая Электронная Счётная Машина) , а в 1952 г. началась её опытная эксплуатация.

   В проекте вначале предполагалось применить память на трубках Вильямса, но до 1955 г. в качестве элементов памяти в ней использовались ртутные линии задержки. По тем  временам БЭСМ была весьма производительной машиной - 800 оп / с. Она имела трёхадресную систему команд, а для упрощения программирования широко применялся  метод стандартных программ, который в дальнейшем положил начало модульному программированию, пакетам прикладных программ. Серийно машина стала выпускаться в  1956 г. под названием БЭСМ - 2.

   В этот же период в КБ, руководимом М. А. Лесечко, началось проектирование другой ЭВМ, получившей название ’’ Стрела ’’. Осваивать серийное производство этой  машины было поручено московскому заводу САМ. Главным конструктором стал Ю. А. Базилевский, а одним из его помощников - Б. И. Рамеев, в дальнейшем конструктор серии «Урал». Проблемы серийного производства предопределили некоторые особенности «Стрелы»: невысокое по сравнению с БЭСМ быстродействие, просторный монтаж и т.д. В машине в качестве внешней памяти применялись 45 - дорожечные магнитные ленты, а оперативная память - на трубках Вильямса. «Стрела» имела большую разрядность и удобную систему команд.

   Первая ЭВМ «Стрела» была установлена в отделении прикладной математики Математического института АН (МИАН) , а в конце 1953 г. началось серийное её производство.  

  В лаборатории электросхем энергетического института под руководством И. С. Брука в 1951 г. построили макет небольшой ЭВМ первого поколения под названием М-1.

   В следующем году здесь была создана вычислительная машина М - 2, которая положила начало созданию экономичных машин среднего класса. Одним из ведущих разработчиков данной машины был М. А. Карцев, внёсший впоследствии большой вклад в  развитие отечественной вычислительной техники. В машине М - 2 использовались 1879 ламп, меньше, чем в «Стреле», а средняя производительность составляла 2000 оп / с.

Были задействованы 3 типа памяти: электростатическая на 34 трубках Вильямса, на магнитном барабане и на магнитной ленте с использованием обычного для того времени  магнитофона МАГ - 8.    В 1955 - 1956 г. г. коллектив лаборатории выпустил малую ЭВМ М - 3 с быстродействием 30 оп / с и оперативной памятью на магнитном барабане. Особенность М - 3 заключалась в том, что для центрального устройства управления был использован асинхронный принцип работы. Необходимо отметить, что в 1956 г. коллектив И. С. Брука выделился из состава энергетического института и образовал Лабораторию управляющих машин и систем, ставшую впоследствии Институтом электронных управляющих машин (ИНЭУМ) .    Ещё одна разработка малой вычислительной машины под названием «Урал» была закончена в 1954 г. коллективом сотрудников под руководством Рамеева. Эта машина стала родоначальником целого семейства «Уралов», последняя серия которых («Урал -16») , была выпущена в 1967 г. Простота машины, удачная конструкция, невысокая стоимость  обусловили её широкое применение.

   В 1955 г. был создан Вычислительный центр Академии наук, предназначенный для ведения научной работы в области машинной математики и для предоставления открытого вычислительного обслуживания другим организациям Академии.

   Во второй половине 50 - х г. г. в нашей стране было выпущено ещё 8 типов машин по вакуумно - ламповой технологии. Из них наиболее удачной была ЭВМ М - 20, созданная под руководством С. А. Лебедева, который в 1954 г. возглавил ИТМ и ВТ.    Машина отличалась высокой производительностью (20 тыс. оп / с) , что было достигнуто использованием совершенной элементной базы и соответствующей функционально - структурной организации. Как отмечают А. И. Ершов и М. Р. Шура - Бура, «эта солидная основа возлагала большую ответственность на разработчиков, поскольку машина, а более точно её архитектуре, предстояло воплотиться в нескольких крупных сериях (М - 20, БЭСМ - 3М, БЭСМ - 4, М - 220, М - 222)». Серийный выпуск ЭВМ М - 20 был начат в 1959 г.. В 1958 г. под руководством В. М. Глушкова (1923 - 1982) в Институте кибернетики АН Украины была создана вычислительная машина «Киев», имевшая производительность 6 - 10 тыс. оп / с. ЭВМ « Киев» впервые в нашей стране использовалась для дистанционного управления технологическими процессами.    В то же время в Минске под руководством Г. П. Лопато и В. В. Пржиялковского начались работы по созданию первой машины известного в дальнейшем семейства «Минск – 1». Она выпускалась минским заводом вычислительных машин в различных модификациях: « Минск – 1», « Минск – 11», «Минск – 12», « Минск – 14». Машина широко использовалась в вычислительных центрах нашей страны. Средняя производительность машины составляла 2 - 3 тыс. оп / с.

   При рассмотрении техники компьютеров первого поколения, необходимо особо остановиться на одном из устройств ввода - вывода. С начала появления первых компьютеров выявилось противоречие между высоким быстродействием центральных устройств и низкой скоростью работы внешних устройств. Кроме того, выявилось несовершенство и неудобство этих устройств.

   Первым носителем данных в компьютерах, как известно, была перфокарта. Затем появились перфорационные бумажные ленты или просто перфоленты. Они пришли из телеграфной техники после того, как в начале XIX в. отец и сын из Чикаго Чарлз и Говард Крамы изобрели телетайп. Перфоленты стали заменять перфокарты в табуляторах, а затем в первых компьютерах - в релейных машинах Д. Штибитца и Г. Айкена, в английских машинах «Колосс» из Блетчи - Парка и др.

   Первые нововведения в системах ввода - вывода были отмечены в машине «Whirlwind – 1»

2.  Microsoft Word

Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *. pcx или *. bmp, распечатки текста.

Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописи слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *. wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких- либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.

В меню <Файл> находятся следующие опции: <Создать>, <Открыть>, <Закрыть>, <Сохранить>, <Сохранить как>, <Сохранить все>, <Поиск файла>, <Сводка>, <Шаблоны>, <Параметры страницы>,  <Просмотр>,  <Печать>, <Выход>.

Эти надписи означают соответственно: создание нового документа или шаблона; открытие уже существующего; закрытие всех окон существующего документа или шаблона; сохранение существующего документа или шаблона; сохранение копии документа в другом файле; сохранение всех открытых файлов, макрокоманд элементов автотекста, с запросом на каждом; поиск существующего файла на других дисках; отображение сводки активного документа; изменение активного шаблона или его опций; изменение параметров страниц выделенных разделов; отображение страниц так, как они будут напечатаны; печать активного документа; выход из Word с запросом о сохранении документа.

В меню <Правка> находятся соответствующие опции: <Отменить ввод>, <Повторить ввод>, <Вырезать>, <Копировать>, <Вставить>, <Специальная вставка>, <Очистить>, <Выделить все>, <Найти>, <Заменить>, <Перейти>, <Автотекст>, <Закладка>, <Связи>, <Объект>. Эти надписи означают соответственно: отменяет последнюю операцию; повторяет последнюю операцию; вырезает выделение и помещает его в буфер обмена; копирует выделение в буфер обмена; вставляет содержимое буфера обмена в точку ввода; вставляет содержимое буфера обмена как связанный или внедренный объект либо объект иного формата; удаляет выделение без помещения его в буфер обмена; выделяет весь документ; ищет указанный текст или оформление; ищет и заменяет указанный текст или оформление; переходит к указанному тексту в активном документе; вставляет или определяет элементы автотекста; назначает имя текущему выделению; показывает или модифицирует связи в документе; открывает приложение в котором выбранный, внедренный или связанный документ был создан.

В меню <Вид> находятся соответствующие опции: <Нормальный>, <Структура документа>, <Разметка страницы>, <Главный документ>, <Полный экран>, <Панели инструментов>, <Линейка>, <Колонтитулы>, <Сноски>, <Примечания>, <Масштаб>. Эти надписи означают соответственно: устанавливает режим нормального просмотра; устанавливает режим просмотра структуры документа; устанавливает режим просмотра разметки страницы; устанавливает режим просмотра главного документа; переключает режим полного экрана; управляет отображением панелей инструментов; управляет отображением линейки; отображает верхний колонтитул в режиме просмотра режима страницы; устанавливает сноски; открывает окно просмотра примечаний; устанавливает масштаб отображения.

В меню <Вставка> находятся соответствующие опции: <Разрыв>, <Номера страниц>, <Примечание>, <Дата и время>, <Поле>, <Символ>, <Поле формы>, <Сноска>, <Название>, <Ссылка>, <Оглавление и указатели>, <Файл>, <Кадр>, <Рисунок>, <Объект>, <База данных>. Эти надписи означают соответственно: завершает страницу, колонку или раздел в точке ввода; добавляет номера страниц вверху или внизу страницы; вставляет примечание или открывает окно примечаний; вставляет текущую дату и время в текущий документ; вставляет поле в активный документ; вставляет специальный символ; вставляет новое поле формы; вставляет ссылку на обычную или концевую сноску в очку ввода; вставляет название под или над выделенным объектом; вставляет перекрестные ссылки; вставляет оглавление и указатели в документ; вставляет текст из другого файла в активный документ; вставляет пустой кадр или помещает текущее выделение в кадр; вставляет рисунок из графического файла; вставляет формулу, график, рисунок или другой объект; вставляет информацию из внешнего источника данных в активный документ.

В меню <Формат> находятся соответствующие опции: <Шрифт>, <Абзац>, <Табуляция>, <Обрамление и заполнение>, <Колонки>, <Регистр>, <Буквица>, <Список>, <Нумерация заголовков>, <Автоформат>, <Таблица стилей>, <Стиль>, <Кадр>, <Рисунок>, <Рисованный объект>. Эти надписи означают соответственно: изменяет вид выделенных символов; изменяет вид и нумерацию в выделенных символах и абзацах; изменяет или удаляет позиции табуляций в выделенных абзацах; изменяет обрамление и заполнение в выделенных абзацах, ячеек таблицы и рисунков; изменяет формат колонки в выделенных разделах; изменяет регистр символов в выделении; форматирует первый символ выделенного абзаца в буквицу; создает нумерованный список или список-бюллетень; изменяет опции нумерации для стилей уровней заголовков; автоматически форматирует документ; просмотр или применение стилей из шаблона; применяет, создает или изменяет стили; изменяет размер, масштаб и кодировку кадра; изменяет размер, масштаб и кодировку рисунка; изменяет заполнение, линию, размер и положение атрибутов выделенных объектов. В меню <Сервис> находятся соответствующие опции: <Орфография>, <Синонимы>, <Перенос слов>, <Язык>, <Статистика>, <Автокоррекция>, <Слияние>, <Конверты и наклейки>, <Установить защиту>, <Исправления>, <Макрокоманда>, <Настройка>, <Опции>. Эти надписи означают соответственно: проверяет орфографию активного документа; ищет синонимы для выделенных слов; изменяет установки переноса слов для активного документа; изменяет атрибут язык для выделенных символов; отображает статистику активного документа; добавляет или удаляет элементы автокоррекции; подготавливает основной документ для слияния; печатает или создает конверт, наклейку или лист наклеек; устанавливает защиту активного документа; устанавливает режим пометки исправлений для активного документа; выполняет, создает, удаляет или редактирует макрокоманду; настраивает интерфейс пользователя Word (меню, клавиатура и панели инструментов) ; изменяет настройки Word для Windows.

В меню <Таблица> находятся соответствующие опции: <Вставить таблицу>, <Удалить ячейки>, <Объединить ячейки>, <Разбить ячейки>, <Выделить строку>, <Выделить столбец>, <Выделить таблицу>, <Автоформат таблицы>, <Высота и ширина ячейки>, <Заголовки>, <Преобразовать текст>, <Сортировка текста>, <Формула>, <Разбить таблицу>, <Линии сетки>. Эти надписи означают соответственно: вставляет таблицу; удаляет выделенные ячейки таблицы; объединяет выделенные ячейки таблицы; разъединяет ранее объединенные ячейки таблицы; выделяет текущую строку таблицы; выделяет текущий столбец таблицы; выделяет всю таблицу; применяет настройки форматирования к таблице; изменяет высоту и ширину строк и столбцов таблицы; переключает атрибут заголовка таблицы; преобразует текст в таблицу; располагает выделение в указанном порядке; вставляет вычисляемое поле в ячейку таблицы; вставляет маркер конца абзаца перед текущей строкой таблицы; переключает отображение линий сетки таблицы.

В меню <Окно> находятся соответствующие опции: <Новое окно>, <Упорядочить все>, <Разбить>. Эти надписи означают соответственно: открывает другое окно для активного документа; упорядочивает окна в виде неперекрывающейся мозаики; разбивает активное окно по горизонтали и выравнивает получившиеся части.

В меню находятся соответствующие опции: <Содержание>, <Найти справку по... >, <Указатель>, <Примеры>, <Совет дня>, <Техническая поддержка>, <О программе... >. Эти надписи означают соответственно: отображает содержание справки; ищет тему справки по выделенным или набранным ключевым словам; отображает указатель справки; перечисляет уроки по изучению Word; отображает различные советы и рекомендации; отображает информацию о доступной технической поддержке Microsoft Word; отображает информацию о программе и номер версии.

I. Краткое описание основных операций работы с текстом.

1. Для создания текстового файла, документа или документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:

№

Возможный вариант выполнения операции

1

Выйти в верхнее меню редактора, нажать и отпустить клавишу , выбрать пункт меню <Файл>, нажать клавишу , выбрать пункт меню <Создать>, нажать клавишу

2

Нажать на комбинацию клавиш +, выбрать нужный файл и нажать кнопку .

3

Нажать на кнопку <Создать>, в верхнем меню, выбрать нужный файл и нажать кнопку .

2. Для открытия нового текстового файла, документа, шаблона документов или просто документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:

№

Возможный вариант выполнения операции

1

Выйти в верхнее меню редактора, нажать и отпустить клавишу , выбрать пункт меню <Файл>, нажать клавишу , выбрать пункт меню <Открыть>, нажать клавишу выбрать нужный файл и нажать кнопку .

2

Нажать на комбинацию клавиш +, выбрать нужный файл и нажать кнопку .

3

Нажать на кнопку <Открыть>, в верхнем меню, выбрать нужный файл и нажать кнопку .

3. Для сохранения текстового файла, документа, шаблона документов или документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:

№

Возможный вариант выполнения операции

1

Выйти в верхнее меню редактора, нажать и отпустить клавишу , выбрать пункт меню <Файл>, нажать клавишу , выбрать пункт меню <Сохранить>, нажать клавишу, выбрать нужный файл и нажать кнопку .

2

Нажать на комбинацию клавиш +, выбрать нужный файл и нажать кнопку .

3

Нажать на кнопку <Сохранить>, в верхнем меню, выбрать нужный файл и нажать кнопку .

4. Для вывода на принтер текстового файла, документа, шаблона документов или документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:

№

Возможный вариант выполнения операции

1

Выйти в верхнее меню редактора, нажать и отпустить клавишу , выбрать пункт меню <Файл>, нажать клавишу , выбрать пункт меню <Печать>, нажать клавишу выбрать нужный файл и нажать кнопку .

2

Нажать на комбинацию клавиш +

, выбрать нужный файл и нажать кнопку .

3

Нажать на кнопку <Печать>, в верхнем меню, выбрать нужный файл и нажать кнопку .

5. Для проверки орфографии текстового файла, документа, шаблона

документов или документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:

№

Возможный вариант выполнения операции

1

Выйти в верхнее меню редактора, нажать и отпустить клавишу , выбрать пункт меню <Сервис>, нажать клавишу , выбрать пункт меню <Орфография>, нажать клавишу, .

2

Нажать на клавишу .

3

Нажать на кнопку <Орфография>, в верхнем меню.

6. Замечу так же еще две очень удобные кнопки на верхней панели меню - <Отменить>, <Вернуть>. Кнопка <Отменить> предназначена для отмены только что выполненного действия. Кнопка <Вернуть> предназначена для удаления изменений внесенных кнопкой <Отменить>, а так же для проведения

одинаковых изменений в нескольких местах большого документа.

2. Краткое описание работы с фрагментами текста.

1. Для выделения фрагмента в текстовом файле, документе или шаблоне документов Word, нужно выполнить следующие действия:

№

Возможный вариант выполнения операции.

1

Нажать клавишу , удерживая ее, с помощью клавишуправления курсором, выделить нужный фрагмент в тексте.

2

Установить курсор манипулятора мышь на начало фрагмента в тексте, который надо выделить, затем нажать на левую клавишу манипулятора и отметить нужный фрагмент в тексте, после чего отпустить левую клавишу манипулятора

II. Для того, чтобы скопировать фрагмент текста, нужно выполнить один из следующих вариантов следующих действий:

№

Первый вариант

Выполнения операции

№

Второй вариант

Выполнения операции

№

Третий вариант

Выполнения операции

1

Отметить

нужный фрагмент

текста.

1

Отметить

нужный фрагмент

текста.

1

Отметить

нужный фрагмент

текста.

2

Поместить

Выделенный фрагмент в буфер Обмена, выбрав пункт меню

<Копировать> в

пункте верхнего меню <Правка>

2

Поместить выделенный фрагмент в буфер обмена нажав на комбинацию клавиш +.

2

Поместить

выделенный

фрагмент в буфер

обмена нажав

кнопку

<Копировать>в

верхнем меню.

3

Установить курсор на то место, куда будет

перенесен фрагмент.

3

Установить курсор на то место, куда будет

перенесен фрагмент.

3

Установить курсор на то

место, куда будет

перенесен фрагмент.

4

Нажать на

клавишу ,

или на

<Вставить> в меню.

Нажать на

клавишу ,

или кнопку

<Вставить> в

верхнем меню.

Нажать на

клавишу ,

или на

<Вставить> в меню.

3. Для того, чтобы удалить фрагмент текста, нужно выполнить один из следующих вариантов следующих действий:

№

Первый вариант

выполнения операции

№

Второй вариант

выполнения операции

1

Отметить нужный

фрагмент текста

1

Отметить нужный

фрагмент текста.

2

Выбрать пункт меню

<Очистить > в пункте

верхнего меню <Правка>.

2

Нажать на клавишу

.

Внимание: после этой операции фрагмент который был выделен

исчезнет!!!

4. Для того, чтобы вырезать фрагмент текста и поместить его в буфер обмена,

нужно выполнить один из следующих вариантов следующих действий:

№

Первый

вариант

выполнения

операции

№

Второй

вариант

выполнения

операции

№

Третий

вариант

выполнения

операции

1

Отметить нужный фрагмент текста.

1

Отметить нужный фрагмент

текста.

1

Отметить

нужный

фрагмент текста

2

Выбрать

пункт меню

<Вырезать> в

пункте верхнего

меню <Правка>.

2

Нажать на

комбинацию

клавиш

+<Х>.

2

Нажать на

кнопку

<Вырезать> в

верхнем меню.

№

Сделать

шрифт

полужирным

№

Сделать

шрифт

курсивным

№

Сделать

шрифт

подчеркнутым

1

Отметить

нужный

фрагмент текста.

1

Отметить

нужный фрагмент

текста.

1

Отметить

нужный фрагмент

текста.

2

Нажать на

кнопку

<Полужирный>,

на верхней

панели меню.

2

Нажать на

кнопку

<Курсив>, на верхней панели

меню.

2

Нажать на

кнопку

<Подчеркивание>,

на верхней панели

меню.

5. Для того, чтобы изменить шрифт фрагмент текста, нужно выполнить один из следующих вариантов следующих действий:

Внимание: Для более глубокой работы со шрифтами и их стилями, а так же для изменения размера шрифта необходимо зайти в меню Шрифт... который находится в верхнем меню Формат. Для быстрого изменения размеров шрифта в тексте, который выделен на момент изменения, можно воспользоваться кнопкой <Размер шрифта >, которая находиться на верхней панели меню.

Используемая литература:

  1.  Энциклопедия ученика, студента, учителя. Персональный компьютер 2003.

     (В.П. Леонтьев, г. Москва «Олма - Пресс» 2003г.).

  1.   Microsoft Office в целом  (Федор Новиков, Андрей Яценко, г.Санкт –Петербург «BHV – Санкт –Петербург» 1995г. )
  2.  Информатика и информационные технологии 10 -11 класс  (Н. Угринович г. Москва Юнимедиастайл Лаборатория Базовых Знаний. 2002 г.)


Поделиться:

Сочные помидорки

Сказка об одной Тайне

Свинья под дубом

Городецкая роспись

Есть в осени первоначальной...