Доклад "Информационная составляющая документа"

Доклад на защите ВКР

Слайд 1

Уважаемый председатель и члены аттестационной комиссии.

Вашему вниманию представлена выпускная квалификационная работа на тему: «Информационные свойства документов», выполненная с использованием теоретических источников.

  Документ — сложный объект, представляющий собой единство информации и материального (вещественного) носителя.

Документ представляет собой систему — множество закономерно связанных друг с другом элементов и частей как определенное целостное образование, единство.

Слайд 2

Актуальность данного вопроса и обусловила выбор темы дипломной работы, целью которой является изучение информационных свойств документа, рассмотрение информационной составляющей документа.

Слайд 3

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• определить содержание категории «документ»;
• выявить функции и структуру документа;
• определить информационную составляющую документа;
• исследовать классификацию документов по различным признакам;
• обозначить основные тенденции развития документа, как носителя информации.

Слайд 4

 Информационной базой для изучения вопроса стали:

• законодательные и правовые акты;
• учебная литература;
• научные исследования;
• Информационно-справочная система КонсультантПлюс.

Слайд 5  

Документ как целостная система состоит из двух основных слагаемых — информационной и материальной. Отсутствие одной из составляющих превращает документ в не документ (в устную речь, вещь).

Документ выполняет определенные функции. Способность документа выполнять свои сущностные функции позволяет рассматривать его как источник информации, средство социальной документной коммуникации.

Слайд 6

Документ имеет структуру.   Тесная взаимосвязь   элементов документа  обеспечивает его целостность и тождественность самому себе,  сохраняет основные свойства при различных внешних и внутренних изменениях.

Документ обладает   признаками и свойствами.  Их определение  только начато в документоведении и требует дальнейшего уточнения, как их номенклатуры, так и содержательного наполнения.

Слайд 7

Главная, наиболее обобщающая функция документа — это хранение и передача (распространение) информации во времени и/или пространстве.  

Документ создается для хранения и передачи социальной информации во времени и/или пространстве.

Виды социальной информации отражаются на экране. Социальная информация — явление сложное, подразделяемое на виды по разным принципам деления.

Документ организует, систематизирует информацию, дает ее в фиксированном виде. В любом документе она подается в определенном порядке, обобщении, взаимосвязи различных данных.

Документов множество, разработана их классификация для удобства поиска информации.

Слайд 8

На слайде представлена одна из классификации документов.

Классифицирование документов — процесс упорядочения или распределения документов по классам с целью отражения отношений между ними и составления классификационной схемы.

В дипломной работе рассмотрены основные признаки классификации по информационной оставляющей документа.

Разработка общей классификации документов представляет собой одно из ведущих, но недостаточно разработанных теоретических направлений документоведения.

Слайд 9

На основе изученного и изложенного материала,   можно сформулировать следующие выводы:

1. Документ представляет собой относительно самостоятельную систему благодаря наличию собственных признаков и свойств, обусловливающих его различие и сходство с другими материальными объектами.
2. Документ создается для хранения и передачи социальной информации во времени и/или пространстве.
3. В документе информация и ее носитель генетически связаны воедино.

Задачи, поставленные, в дипломной работе выполнены.

Цель дипломной работы  — изучить информационные свойства документа, рассмотреть информационную составляющую документа достигнута.                                                                                                  

Слайд 10

Доклад закончен. Спасибо за внимание.