Тренинг "Ты и твое время"

ГБПОУ МО «Московский областной медицинский колледж №3» (Егорьевский филиал)

Внеурочное мероприятие (тренинг)

 «Ты и твое время»

Автор Широнина А.

Руководитель Сенькина Е.В.

Егорьевск 2016 г.

Участники: студенты 1 курса

Цель:  Способствование осознанию студентами того, что, умение  управлять собственным временем- шаг к успешности в учебе и их дальнейшей жизни и фактор, способствующий  сохранению здоровья.

Задачи:

• Показать  преимущество целеполагания и планирования в организации собственных дел;
• Научить правильно ставить цель, планировать пути ее достижения   и искать для этого временные ресурсы.

Планируемый результат:

Студенты

1. осознают, что умение управлять своим временем дает нам возможность

• достигать поставленных целей;
• грамотно распределять время: какому делу стоит уделить внимание, а какому не стоит;
• избегать постоянных стрессов;

то сеть, эффективно управлять своей жизнью, наслаждаться каждым моментом времени, в котором мы находимся сейчас, находить время для родных и близких нам людей, выделять время для саморазвития, быть успешным.

2. научатся

• видеть собственные хронофаги и находить пути их устранения;
• ставить цель и разрабатывать индивидуальный маршрут для ее достижения

Мероприятие организовано в виде тренинга, на котором участникам предлагается выполнить следующие упражнения (см. Примечание):

* Примечание: все упражнения взяты из учебно-методического пособия "Тайм-менеджмент для детей, или Как научить школьников организовывать свое время"( Авторы Т.В.Меркулова; Т.В.Беглова) и скорректированы для конкретного коллектива участников с учетом анкетирования студентов других групп (Анкета в приложении 4) .

Ход мероприятия:

Слайд 1

Мы живем и  развиваемся в интенсивной среде, сталкиваемся  с колоссальным потоком новой информации, которая постоянно обновляется, с большим количеством деловых и личных контактов (в том числе и виртуальных).

Сумасшедший темп и постоянный цейтнот порождают стрессы и неврозы. Быть успешным в современном мире, не научившись управлять этими потоками, невозможно.

Нехватка времени - это важный вопрос, который беспокоит многих. Для решения этой проблемы нужно уметь грамотно управлять своим временем. Навыки тайм-менеджмента позволят решить эту проблему.

Тайм-менеджмент …как вы понимаете значение этого слова? Что кроется за первой его частью «тайм»? А что такое «менеджмент»?

Слайд 2

Таким образом, менеджмент— это система приемов, позволяющих человеку эффективно организовать свою деятельность по достижению поставленных целей. Это достаточно обширная тема для разговора, и сегодня мы познакомим вас лишь с некоторыми составляющими тайм-менеджмента:

• постановка цели
• управление временем

На  нашем тренинге мы с вами попробуем разобраться, поможет ли умение управлять своим временем стать успешным в учебе, в профессии, в личной жизни.

(На доске появляется слово «Успешность») Его можно просто написать мелом или прикрепить табличкой.

Слайд 3

1.Упражнение «Мои зоны развития»

(как вариант возможно упражнение «Я могу повлиять» -Приложение 1)

1. Напишите о себе так, как хотелось бы услышать о себе от друзей, учителей, родителей и знакомых на торжественном обеде, посвященном вашему дню рождения (писать нужно правду). Включите мнение тренера, если вы тренируетесь в спортивной команде, или руководителя театрального кружка, если вы там занимаетесь.

Можно взять не день рождения, а победу на школьной олимпиаде или на конкурсе чтецов — в общем, все, что угодно.

2. Теперь напишите о себе так, как напишет критическую статью о выступлениях, прозвучавших на торжественном обеде человек, который не слишком хорошо к вам относится, а потому довольно критично и трезво оценивает вас и ваши поступки.

Хотели бы вы, чтобы критики в ваш адрес было меньше, а приятных высказываний больше? Чтоб окружающие уважали вас, считались с вашим мнением и ценили общение с вами? Думаю, на все эти вопросы вы с готовностью ответили ДА! Попробуем составить на основании ваших записей  следующий список : «Я хочу, чтобы…»

Слайд 4

2.Упражнение  «Ставим цели»

Скорректируйте список «Я хочу, чтобы…» таким образом, чтобы ваши желания стали вашими целями. Для этого воспользуйтесь рекомендациями к формулировке цели (спроецированы на экране):

• Цель должна быть конкретной. Если цель сформулирована точно, то вам не составит труда ответить на такие вопросы, как: Что это? Как выглядит? Какой формы, какого цвета, какого запаха? Какого размера? и т.п.
• Цель нужно формулировать в утверждающей форме, т.е. необходимо в формулировке исключить частицу «не» (Например: неправильная формулировка — «Не хочу получить “2” на экзамене», правильная— «Хочу получить“5” на экзамене»).
• Должен быть указан предполагаемый срок, к которому необходимо достичь цели.
• Достижение цели должно зависеть от самого человека, т.е. в формулировке цели не должны фигурировать другие люди, так как у них есть свои цели и желания, и они не обязаны выполнять желания другого человека, даже если это благие намерения.
• Достижение поставленной цели не должно принести никому вреда.

Займите места для групповой работы, чтобы выполнить следующее упражнение:

Слайд 5

3.Упражнение  «Золушка или архитектор»

Участники объединяются в группы и делятся своими целями (см. предыдущее упражнение),  записывая их в группы:

Зависит от человека/зависит от обстоятельств (см. рисунок)

По завершении работы группы делятся результатами работы и делают вывод о том, что многое в жизни зависит от самого человека.

На доске под словом «Успешность» появляется слово «Цель»

Итак, цели у нас есть! И есть возможность что-то изменить в нашей жизни. Каков наш следующий шаг?  Попробуем определиться с этим после выполнения следующего упражнения:

Слайд 6

 4.Упражнение  «Создаем коллаж»

Группам раздаются ватманы

Макет ватмана

Группы на выбор создают коллаж на тему «День по расписанию» либо— «День без расписания». Это может быть рисунки или надписи.

После выполнения творческого этапа группы представят и прокомментируют свои работы, для этого каждая группа выбирает одного или двух человек, которые представляют/комментируют коллаж.

А теперь обсудим  достоинства и недостатки каждого стиля жизни. Для этого группы меняются листами ватмана.

На чистой стороне ватмана группы составляют списки плюсов и минусов полученного  стиля жизни. Затем группы знакомят всех со своими результатами . Плакаты прикрепляются к доске.

Разговор о стилях жизни и профессии медика:

• Какой из представленных стилей жизни поможет тебе добиться успехов в жизни?
• Какой стиль подходит выбранной вами профессии?
• Почему вы так считаете?

Вывод о важности планирования для успешности в профессии медработника  и жизни.

На доске под словом «Успешность» появляется слово «Планирование»

Слайд 7

5.Упражнение  «Список конкретных дел»

Итак, мы с вами убедились в том, что планирование очень важно! Если мы с вами посмотрим на нашу жизнь, то увидим, что планирование в нашей жизни сопровождало нас на самых разных этапах:

• смеем предположить, что у многих из вас в детстве на стене рядом с рабочим столом висел плакат «Мой режим дня»;
• дневник, сопровождавший нас на всех этапах обучения, — типичный пример планировщика.

Попробуем планировать…нашу жизнь?

Составьте список важных для вас ценностей/ориентиров (можно взять за основу из списка  Приложения 2 ).

 Далее напротив каждой сферы напишите два-три конкретных вида деятельности, которые Вы готовы выполнять для этого в ближайшее время.

Пример (спроецирован на экране):

Слайд 8

6.Упражнение  «Ищем ресурсы»

Напланировали мы много! А вот где взять время, чтобы все это осуществить?

Вы не пробовали проанализировать свой день?

Это нужно для того, чтобы найти в ней поглотителей времени (или хронофагов).

Хронофаги (от др.-греч. χρόνος «время»; φᾰγω — «пожираю») -любые объекты или явления,которые мешают или отвлекают от основной деятельности (работы и других запланированных дел).

Попробуем ответить на вопросы:

1. Сколько времени (сек., мин.) ты ищешь мобильной телефон для ответа на звонок?
2. Сколько нужно времени для уточнения домашнего задания у одногруппника по телефону?
3. Сколько нужно времени для выхода в Интернет?
4. Сколько нужно времени, чтобы «загрузить» компьютерную игру?

С развитием информационных технологий, расхитителей времени стало гораздо больше. Это электронная почта, социальные сети, развлекательные ресурсы в Интернете, аська, скайп, онлайн-игры, видеосервисы и многое другое. Компьютер всегда отнимает много времени, только ощущается и осознаётся это не сразу. Привычный музыкальный фон, любимое радио и включённый на заднем плане телевизор также отвлекают от выполнения дел.

Отказываться от этого совершенно не стоит, ведь всё это является реальностью нынешнего времени. Нужно просто научиться управлять привязанностями. Когда время будет на контроле, тогда и распоряжаться им будет гораздо легче и пр.

Мы предлагаем вам перечень типичных хронофагов, который составлен на основании опроса студентов других групп (перечень распечатан на каждую группу). Занесите те из них, которые пожирают именно ваше время, в ячейки первого столбца. Если в список не вошли какие-то ваши хронофаги, добавьте их.

• Отсутствие целей
• Нечеткая постановка целей
• Отсутствие приоритетов
• Попытка слишком много сделать за один раз
• Плохое планирование дня
• Личная неорганизованность, незнание того, с чего начать
• Недостаток мотивации
• Хаос в бумагах и на столе, необходимость тратить время на поиски нужных записей
• ≪Расплывчатые≫ должностные обязанности, отсутствие понимания своих зон ответственности
• Отрывающие от дел телефонные звонки
• Отсутствие самодисциплины
• Длительное ожидание
• Незнание того, как действовать, неумение довести начатое дело до конца.
• Чрезмерно долгая игра на компьютере.
• Просмотр телепередач.
• Привычка браться за все дела сразу — «распыление сил».
• Незапланированные визиты друзей и знакомых, болтовня.
• Личная неорганизованность, лень.
• Привычка откладывать дела со дня на день до последнего момента..
• Спешка, приводящая к ошибкам, которые нужно исправлять.

Теперь подумайте, что можно сделать, чтобы  данный хронофаг не пожирал ваше время и внесите предложение в правый столбец. Вам в помощь- приемы тайм-менеджера (Приложение 3 ). Они помогут вам заполнить некоторые строки второго столбца. Если не все правые столбцы будут у вас заполнены- ничего страшного! Вам будет над чем подумать после нашего тренинга!

По завершении работы группы делятся результатами обсуждения.

На доске под словом «Успешность» появляется слово «Ищем ресурсы времени»

Итак, выстраиваем цепочку, ведущую к успешности. Ставим цель        планируем работу по достижению цели         ищем ресурсы времени для реализации плана и….радуемся успеху! (на схеме на доске  рисуются стрелочки)

Слайд 9

Управляя рабочим временем, нельзя забывать про организацию отдыха. Непрерывный труд способен измотать даже самого выносливого человека. Для того, чтобы не чувствовать себя уставшим и загнанным, нужно умело планировать кратковременный и периодический отдых. Только ритмичность и максимальное отключение от работы позволит не потерять к ней вкус. К тому же, хорошее отвлечение позволит более эффективно отдохнуть и восстановить силы для дальнейшей работы.

Слайд 10

Пристального внимания заслуживает тайм-менеджмент для женщин и мам, поскольку на хрупкие плечи всегда возлагается больше обязанностей по дому и по уходу за детьми. Молодая мама, разрываясь между домашними делами, не успевает всё переделать. А на себя времени и сил практически не остаётся. Для отчаявшихся женщин тайм-менеджмент является последней надеждой на моральное облегчение и высвобождение временного резерва.

Все вы  будущие мамы, поэтому должны понимать, что грамотная организация домашних дел и уход за малышом позволит молодой маме сделать так, чтобы в доме царил порядок, на плите был приготовлен обед, а ребёнок рос, ощущая внимание и заботу драгоценного человека. При этом немаловажно, чтобы мама оставалась ухоженной и любимой женщиной. Для этого нужно выработать чёткий распорядок дня, который должен поддаваться корректировке согласно изменению режима сна и бодрствования малыша.

Слайд 11

Научиться управлять своим временем никогда не поздно. Это поможет нам меньше утомляться, больше успевать, установить равновесие между личной жизнью и работой и достигать цели!

Слайд 12

7.Рефлексия

Вопросы для рефлексии:

• Было ли вам интересно участвовать в тренинге?
• Было ли участие в данном тренинге вам полезным? Чем?
• Что из тренинга вы взяли бы в свою жизнь?
• Какой совет вы дали бы тому, кто хочет уметь управлять своим временем?
• Хотели бы вы больше узнать о тайм-менеджменте и его приемах?*

 *Примечание: для желающих подготовлен список литературы и интернет-ресурсов по данному вопросу (см. Приложение  5 )

Приложения

Приложение 1

Упражнение «Я могу повлиять»

1. Возьмите лист бумаги и запишите на нем вместе с ребенком те факты или обстоятельства, которые его интересуют или беспокоят.

Это может быть все, что угодно: отсутствие в доме животных, отношения в классе, неуставные отношения в армии.

2. Обсудите получившийся список. Отметьте красным маркером те элементы списка, которые ребенок при желании может изменить или на которые может повлиять уже сейчас. Например,

отношения с друзьями или его собственная успеваемость. Порадуйтесь и погордитесь вместе с ребенком, что в его власти изменить те или иные события или повлиять на определенные обстоятельства.

3. Отметьте желтым маркером те элементы списка, которые ребенок пока не в состоянии изменить, притом что ему хотелось бы иметь такую возможность. Например, это может быть какая-то ситуация в школе. Обсудите с ребенком, что он может сделать, какие знания и умения приобрести, что поменять в себе самом, чтобы суметь повлиять на те обстоятельства, которые он

не может изменить сейчас. Наметьте вместе с ребенком возможный план действий, которые позволят ему переломить ситуацию.

Например, если он научится кататься на роликах или скейтборде, его зауважают и будут с ним дружить ребята, которые сейчас его не замечают.

4. Отметьте синим маркером те элементы списка, на которые ребенок, на его и ваш взгляд, совершенно не может повлиять. Обсудите с ребенком, действительно ли его волнуют данные элементы списка, хочется ли ему хоть как-то быть причастным к их изменению? Обсудите, кто (какой человек или какая организация), с его точки зрения, мог бы повлиять на эти обстоятельства? Как возможно приобрести те качества, которыми обладает такой человек? Что нужно сделать для того, чтобы быть интересным данной организации?

Приложение 2

Жизненные ценности (примерный перечень)

• Крепкая семья,
• Работа, карьера, материальная  стабильность
• Власть, высокий  статус
• Понимание
• уважение
• Личностный рост, саморазвитие
• Красота,
• здоровье,
• развлечения
• любовь
• Деньги, вещи
• Спорт, занятия, сила, рост
• Образование
• Теплые взаимоотношения с людьми, на которых строится вся наша жизнь.
• Близкий любимый человек, вторая половинка, занимающая особое место в Вашем сердце
• Друзья и единомышленники. Отдых.
• Благосостояние

Приложение 3

Приемы тайм-менеджмента

Прием «Мои возможности и желания»

Эффективность нашей работы зависит от того, есть ли у нас необходимые ресурсы и желание эту работу выполнять. Посмотрите на свой перечень задач и оцените их с точки зрения соответствия Ваших возможностей Вашим желаниям. Данный анализ поможет Вам определить первый шаг для реализации намеченного.

Прием «Якорь для начала работы»

Человек тратит много усилий на ≪включение≫ в работу. Хорошим ≪якорем≫ для начала сложной работы может быть:

• любая организационная, подготовительная работа. Как говорят художники, ≪прежде, чем делать эскиз, — наточи карандаши≫.

• ≪Метод швейцарского сыра≫, то есть начинать выполнение дела, ≪выгрызая≫ из разных мест наиболее простые и при ятные дела (подобрать иллюстрации или написать несколь-

ко понятных абзацев к отчету).

• Промежуточная радость≫. Разбить работу на несколько этапов и за прохождение каждого назначить себе небольшую награду.

Прием «Каталог моих дел»

В течение дня мы решаем много крупных и мелких дел. Для экономии своих сил необходимо, чтобы ≪перечень дел был на бумаге, а не в голове≫.

Для этого можно использовать небольшие листочки с клейким краем (стикеры). Важно, чтобы на одном листочке была записана одна идея или информация. Вся информация (все листочки) сортируется следующим образом:

1 То, что нужно сделать ≪как только, так сразу≫ (маленькие дела на 3 минуты).

2 То, что нужно сделать в ближайшее время (дела, на выполнение которых нужно больше, чем 3 минуты).

3 То, что сейчас сделать не успею, но знаю когда (указать срок).

4 То, что я могу поручить другим (и знаю, кому).

5 ≪Информация-объявления≫ (передал — проконтролировал).

Приложение 4

Анкета

Ты и твое время

Данное анкетирование проводится в рамках проекта «Ты и твое время»

Цель опроса – изучить умение студентов  ЕМУ рационально распределять  собственное время

Просим Вас принять участие в анонимном опросе и ответить на вопросы предлагаемой анкеты. Мы гарантируем полную конфиденциальность Ваших ответов.

1.Из предложенного списка выберите(подчеркните) 5-6  понятий, значимых для Вас. Дополните список тем, что также важно для Вас, но не вошло в перечень

• Семья, дом, дети
• Работа, карьера, стабильность
• Власть, статус
• Понимание
• уважение
• Личностный рост, саморазвитие
• Красота,
• здоровье,
• развлечения
• любовь
• Деньги, вещи
• Спорт, занятия, сила
• Образование
• Теплые взаимоотношения с людьми, на которых строится вся наша жизнь.
• Близкий любимый человек, вторая половинка, занимающая особое место в Вашем сердце
• Друзья и единомышленники.
• Отдых.
• Благосостояние

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2.Считаете ли Вы, что эффективно используете свое время

• Да
• Нет
• Не всегда эффективно

3.Составляете ли Вы письменный план на день/неделю?

• Да
• Нет
• иногда

4.Проанализируйте свой день и попробуйте указать максимально точно время, которое вы тратите на

• Сон-…….
• Выполнение домашнего задания-……
• Живое общение с друзьями-…..
• Болтовню по телефону-…..
• Интернет (НЕ с целью учебы)/телевизор-…..
• Работа по дому-…..
• Другое (по возможности перечислить, на что именно)______________________________________________________________________________________________________________________________________________

Ответ впишите справа от утверждения.

5.В предложенном списке подчеркните те факторы, которые отнимают Ваше время от нужных и важных дел. Дополните список своими хронофагами (пожирателями времени)

• Отсутствие целей
• Нечеткая постановка целей
• Отсутствие приоритетов (первенства в выполнении дел)
• Попытка слишком много сделать за один раз
• Плохое планирование дня
• Личная неорганизованность, незнание того, с чего начать
• Недостаток мотивации
• Хаос в бумагах и на столе, необходимость тратить время на поиски нужных записей
• ≪Расплывчатые≫ домашние обязанности, отсутствие понимания своих зон ответственности
• Отрывающие от дел телефонные звонки
• Болтовня на частные темы
• Отсутствие самодисциплины
• Длительное ожидание

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Благодарим Вас за участие в исследовании. Желаем удачи во всех начинаниях!

Приложение 5

Список литературы для самостоятельного изучения

• Марианна Лукашенко «Тайм-менеджмент для детей. Книга продвинутых родителей». Москва. «Альбина Паблишер», 2012
• Т.В.Меркулова; Т.В.Беглова. «Учебно-методическое пособие "Тайм-менеджмент для детей, или Как научить школьников организовывать свое время", Москва, «Первое сентября»  2010 г.
• Кови С. Семь навыков лидера. Минск: Вегапринт, 1996.
• Джулия Моргенстерн  «Тайм- менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью»
  Режим доступа: http://www.tinlib.ru/delovaja_literatura/tain_menedzhment_iskusstvo_planirovanija_i_upravlenija_svoim_vremenem_i_svoei_zhiznyu/index.php
• Тайм-менеджмент. Режим доступа:  http://homeclass.ru/navyki/taym-menedzhment-upravlenie-vremenem-svoey-zhizni.html