Презентация "Условия и особенности хранения в арбитражном суде электронных документов"

Опубликовано Блохина Валентина Александровна вкл 30.06.2024 - 23:34
Электронный документ – это документ, информация которого представлена в электронной форме. Совокупность таких документов формирует электронный документооборот. Процесс хранение таких документов подразделяется как на архивное, так и на программное.
Полученные электронные документы проходят автоматическую обработку, включая распознавание содержащегося в них текста, и поступают в центр автоматической архивации, где при помощи специального модуля создается и заполняется учетная карточка документа по нескольким полям (номер дела, тип документа, дата документа, имя судьи, примечания). После этого документ поступает в электронный архив. Указанный модуль может создавать также учетные карточки документов в электронном архиве на основе данных автоматизированных информационных систем судопроизводства и быть полностью интегрированным с ними.
Сразу же после архивации документ становится доступным для поиска как по полям учетной карточки, так и по тексту пользователям архива, обладающим правами, необходимыми для его просмотра.
Всем документам, хранящимся в электронном архиве, гарантирована сохранность и неизменность. Это достигается путем использования аппаратных средств хранения информации на оптических дисках роботизированной библиотеки. Кроме того, система управления электронным архивом позволяет распределять права доступа к каждому документу для разных категорий пользователей.
7.3. Электронные документы временных сроков хранения до 10 лет включительно хранятся в течение установленного срока в информационной системе (хранилище электронных документов) в формате, в котором они были созданы или включены в информационную систему. В архив суда такие документы не передаются.
7.4. Передача дел, в том числе дел временного хранения (до 10 лет) или "до минования надобности", в архив суда осуществляется по графику, согласованному с судебными составами, судебными коллегиями, структурными подразделениями, передающими документы в архив, и утвержденному председателем суда.

Скачать:

ВложениеРазмер
Файл usloviya_i_osobennosti_hraneniya_v_arbitrazhnom_sude_elektronnyh_dokumentov.pptx2.3 МБ
Предварительный просмотр:
Чтобы пользоваться предварительным просмотром презентаций создайте себе аккаунт (учетную запись) Google и войдите в него: https://accounts.google.com

Подписи к слайдам:

Слайд 1

Условия и особенности хранения в арбитражном суде электронных документов Подготовила: Блохина Валентина Александровна студент ФНО ПСА – 43а Научный руководитель: Кочетова Светлана Петровна, преподаватель, начальник отдела делопроизводства 235-го гарнизонного военного суда

Слайд 2

Электронные документы в архив судов могут передаваться в составе судебных дел, на физически обособленных материальных носителях однократной записи в виде контейнеров электронных дел, включающих электронные документы. Второй способ передачи может быть реализован посредством действующего в суде программного обеспечения. Данный порядок комплектования архивов электронными документами закреплён в п. 7.1. Рекомендаций по комплектованию, учёту и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций.

Слайд 3

Таким образом, в судах Российской Федерации для обеспечения передачи возможного массива электронных документов применяется программный комплекс «Судебно-арбитражное делопроизводство» (ПК «САД»).

Слайд 4

К примеру, в п. 6.1. Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации предусмотрено приобщение материальных носителей аудиозаписи (видеозаписи) судебного заседания к материалам дела. Правила ведения делопроизводства в арбитражных судах устанавливают особую структурированность хранения файлов аудиозаписи на рабочем месте помощника судьи или секретаря судебного заседания. Действует требование необходимости обеспечения целостности и хранения файлов аудиопротоколов . Это позволяет создать резервный комплекс информации для осуществления судебного делопроизводства в дальнейшем. Учётные данные об осуществлённом аудиопротоколировании сохраняются в электронном виде.

Слайд 5

Так же как и в судах общей юрисдикции, в арбитражных судах материальный носитель приобщается к протоколу и помещается в материалы дела после завершения производства в суде соответствующей инстанции. Установлено, что материальный носитель помещается в пластиковый конверт и подшивается в середину последнего тома пересылаемого дела, а данные о его местонахождении отражаются последней строчкой в описи судебного дела, с указанием, между какими листами он размещён.

"Не жалею, не зову, не плачу…"

Сказка об осеннем ветре

Хрюк на ёлке

А теперь — мультфильм

Хризантема и Луковица