Рабочая программа "Документационное обеспечение управления"
рабочая программа по теме

стр.

1. ПАСПОРТ рабочей ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

4

2. СТРУКТУРА и ПРИМЕРНОЕ содержание УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

6

3. условия реализации  учебной дисциплины

11

4. Контроль и оценка результатов Освоения учебной дисциплины

13

Вид учебной работы

Объем часов

Максимальная учебная нагрузка (всего)

96

Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)

64

в том числе:

     практические занятия

32

Самостоятельная внеаудиторная работа обучающегося (всего):

в том числе:

• изучение и просмотр информации в СМИ, Интернет, научно-популярных статьях;
• поиск документов с использованием компьютерных справочно-правовых систем;
• создание презентаций;
• доклады и рефераты.

32

Итоговая аттестация в форме дифференцированного зачета

Наименование разделов и тем

Содержание учебного материала, практические занятия, самостоятельная работа обучающихся

Объем часов

Уровень освоения

1

2

3

4

Раздел 1. Документирование управленческой деятельности

6

Введение

Цели, задачи и принципы делопроизводства. История делопроизводства как науки. Предмет и задачи курса. Краткий обзор литературы и источников по данному курсу. Рекомендации по организации самостоятельной и внеаудиторной работы студентов. Понятие о корреспонденции и делопроизводстве. Логическая структура дисциплины, ее место в системе подготовки специалиста, межпредметные связи.

2

1

Тема 1.1. Основные понятия документационного обеспечения управления

Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) – свод правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами на предприятиях различных организационно – правовых форм.

2

2

Состав управленческих документов. Понятие системы документации. Функциональные и отраслевые системы документации. Унификация и стандартизация управленческих документов

2

2

Самостоятельная внеаудиторная работа: 

- выполнение домашних заданий по разделу 1;

- презентации, доклады и рефераты на примерные темы:

«Исторические этапы делопроизводства в России», «Делопроизводство: вчера и сегодня», «Общероссийские классификаторы: ОКПО, ОКУД, ОГРН»,

- просмотр информации в СМИ, Интернет, научно-популярных статьях

3

Раздел 2. Система организационно-распорядительной документации

32

Тема 2.1. Требования к составлению и оформлению документов

Оформление документации в соответствии с нормативной базой, в том числе с использованием информационных технологий. Основные правила оформлению машинописных текстов. Требования к оформлению текста.

2

2

Основные реквизиты документа, их классификация, правила оформления в соответствии с ГОСТ. Формуляр и бланк документа.

2

2,3

Тема 2.2. Организационная документация

УСОРД – унифицированная система организационно – распорядительной документации: состав, области ее применения. Организационные документы, их назначение, формуляры – образцы. Процедура составления и оформления организационных документов. Область применения организационных документов. Использование унифицированных форм.

2

2,3

Тема 2.3. Распорядительная документация

Распорядительные документы, их назначение, формуляры – образцы. Процедура составления и оформления распорядительных документов. Область применения организационных документов. Использование унифицированных форм.

2

2,3

Тема 2.4. Информационно-справочная документация

Информационно-справочные документы: их назначение, формуляры-образцы. Процедура составления и оформления информационно-справочных документов. Область применения информационно-справочных документов. Использование унифицированных форм.

2

2,3

Тема 2.5. Документация по личному составу

Пакет документов по личному составу. Особенности работы с кадровыми документами. Документирование трудовых отношений. Использование унифицированных форм документов по личному составу. Издание приказов по личному составу. Формирование и ведение личных дел. Ведение трудовых книжек работников.

2

2,3

Практические работы:

- Составление графического изображения формуляра - образца формата А4;

- Оформление организационного документа «Должностная инструкция»;

- Оформление и заполнение унифицированной формы организационного документа «Штатное расписание»;

- Оформление распорядительного документа «Приказ»;

- Оформление документа «Протокол»;

- Оформление документа «Акт»;

- Оформление информационно-справочного документа «Докладная записка»;

- Оформление информационно-справочного документа «Письмо»;

- Деловая ситуация: Оформление на работу

20

Самостоятельная внеаудиторная работа: 

- выполнение домашних заданий по разделу 2;

- подготовка и сбор документации для практических работ;

- поиск и просмотр документов в компьютерных справочно-правовых системах;

- презентации, доклады и рефераты на примерные темы:

«Основные требования к составлению и оформлению документа», «Этические нормы при составлении текста делового письма», «Проблема определения формы вежливости», «Визитка»

- просмотр информации в СМИ, Интернет, научно-популярных статьях

16

Раздел 3. Договорно – правовая документация

16

Тема 3.1. Документы по снабжению и сбыту

Понятие договора (контракта), соглашения. Типовая форма контракта. Основные разделы контракта.

2

2,3

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Содержание и структура договора купли – продажи товаров. Примерная форма договора поставки. Протоколы разногласий к договорам поставки.

2

2,3

Коммерческие акты. Бланки коммерческих актов. Оформление актов приемки продукции (товаров) по количеству и качеству. Оформление актов по оказанию возмездных услуг. Образцы актов. Доверенности: разовые, специальные, генеральные. Образцы доверенностей.

2

2,3

Тема 3.2. Финансовая документация

Роль бухгалтерии в решении финансовых стратегических задач предприятия (фирмы). Общая характеристика документов по финансово-расчетным операциям. Классификация учетных документов.

2

2,3

Основные виды документов по финансово-расчетным операциям. Денежный чек, расчетный чек, чековые книжки. Счет-фактура. Акт ревизии. Платежное поручение. Лицевой счет.

2

2,3

Практические работы:

- Оформление документа «Договор купли-продажи»;

- Оформление и заполнение унифицированной формы «Счет - фактуры»;

-  Оформление и заполнение унифицированной формы «Платежное поручение»

6

Самостоятельная внеаудиторная работа: 

- выполнение домашних заданий по разделу 3;

- подготовка и сбор документации для практических работ;

- поиск и просмотр документов в компьютерных справочно-правовых системах;

- презентации, доклады и рефераты на примерные темы:

«Профессия бухгалтер», «Доверенности», «Обязательства кассира», «Договор бытового заказа»

- просмотр информации в СМИ, Интернет, научно-популярных статьях

8

Раздел 4. Технология и принцип организации документооборота

10

Тема 4.1. Технология и принцип организации документооборота

Организация документооборота: прием, обработка, регистрация, контроль, хранение документов, номенклатура дел. Требования к заголовкам дел. Формирование дел. Систематизация документов внутри дела. Оформление дел. Типовые сроки хранения документов.

2

2,3

Тема 4.2. Технология автоматизированной обработки документации

Общая характеристика организационных технических средств. Автоматизированные системы делопроизводства. Обзор современных средств оргтехники для передачи и переработки информации. Правила и порядок тиражирования документов. Электронная почта. Система оптического распознавания текстов. Использование справочно-правовых систем.

2

2,3

Практические работы:

- Разбор деловой ситуации «Организация работы с документами»;

- Поиск документов в справочно-правовой системе.

- Создание и отправка сообщений по электронной почте.

6

Самостоятельная внеаудиторная работа: 

- выполнение домашних заданий по разделу 4;

- поиск и просмотр документов в компьютерных справочно-правовых системах;

- презентации, доклады и рефераты на примерные темы:

«Справочно-правовые системы России», «Формирование и хранение дел», «Архив»

- просмотр информации в СМИ, Интернет, научно-популярных статьях

5

Результаты обучения

(освоенные умения, усвоенные знания)

Формы и методы контроля и оценки результатов обучения

Умения:

- оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в том числе с использованием информационных технологий

Практические работы

- использовать унифицированные формы документов

Практические работы

- составлять и оформлять договора

Практические работы

- осуществлять хранение и поиск документов

Практические работы

- использовать телекоммуникативные технологии в электронном документообороте

Практические работы

Знания:

- понятия, цели, задачи и принципы делопроизводства

Опрос, индивидуальные задания (доклады, рефераты, просмотр информации в СМИ, Интернет, научно-популярных статьях)

- основные понятия документационного обеспечения управления

Тестирование, индивидуальные задания (доклады, рефераты, просмотр информации в СМИ, Интернет, научно-популярных статьях)

- системы документационного обеспечения управления

Индивидуальные задания (доклады, рефераты, просмотр информации в СМИ, Интернет, научно-популярных статьях)

- классификацию документов

Тестирование

- требования к составлению и оформлению документов

Тестирование, практические работы

- общие правила организации работы с документами

Практические работы

- требования к тексту служебных документов

Тестирование

- систему договорно-правовой документации: виды договоров, типовые формы

Практические занятия, индивидуальные задания (доклады, рефераты, просмотр информации в СМИ, Интернет, научно-популярных статьях)

- организацию документооборота: прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение и поиск документов, номенклатуру дел

Практические занятия

- оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в том числе с использованием информационных технологий

Практические занятия

- принципы работы офисной организационной техники

Практические занятия