Сценарий конкурса профессионального мастерства по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
методическая разработка

№ п/п

Мероприятия

Время

проведения

Место

проведения

Ответственный

1

Открытие конкурса

10.00 – 10.20

Актовый зал техникума

2

Теоретическая часть - 10.30

60 минут

Кабинет № 202

Я.Г.Лебедева

Задание 1

45 минут

Задание 2

15 минут

3

Обед  11.30 – 12.00

30 минут

Столовая техникума

4

Практическое задание 12.00

90 минут

Кабинет № 202

Я.Г.Лебедева

5

Задание 3

10 минут

6

Задание 4

20 минут

7

Задание 5

10 минут

8

Задание 6

50 минут

9

Подведение итогов

30 минут

Кабинет № 202

Закрытие конкурса

14.00

Актовый зал техникума

Всего:

210 минут

Критерии

Кол-во

баллов

Задание 1

1

Соответствие теме

1

2

Информативность

1

3

Культура публичного выступления: ораторское мастерство, использование средств визуализации, соблюдение временного регламента, внешний вид

1

4

Самобытность и оригинальность выступления

1

Критерии

Кол-во

баллов

Задание 2

Вопрос 1  

К какой системе документации относится Приказ.

- распорядительная документация;

1

Вопрос 2  

Документ, составленный несколькими лицами для подтверждения установленного факта, события:

- акт;

1

Вопрос 3

Правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующего на основе единоначалия в целях разрешения оперативных вопросов.

- распоряжение;

1

Вопрос 4

Из каких частей состоит текст Акта.

- вводной и констатирующей;

1

Вопрос 5

Докладная записка,  информирующая о выполнении планов, указаний и т.д.:

- отчетная;

1

Вопрос 6

Учредительный документ некоммерческой организации, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности:

- положение об организации;

1

Вопрос 7

Правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы:

- должностная инструкция;

1

Вопрос 8

Документ информационного характера, содержащий  описание производственной деятельности организации и подтверждение каких-либо фактов, событий:

- справка;

1

Вопрос 9

Обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в одну группу в связи со способом передачи текста:

- служебные письма;

1

Вопрос 10

Из каких частей состоит текст протокола?

-  вводной и основной;

1

Вопрос 11

Из каких частей состоит текст  приказа.

- констатирующей и распорядительной;

1

Вопрос 12

Документы,  содержащие информацию о фактическом состоянии дел в организации - это:

- справочно-информационные документы;

1

Вопрос 13

Докладная записка, составленная с целью обращения внимания на имевшее место событие, ситуацию и побудить руководителя принять определенное решение:

- инициативная;

1

Вопрос 14

Правовой акт, закрепляющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов:

- штатное расписание;

1

Вопрос 15

Документ, по оперативным вопросам, передаваемый по телефону и записываемый получателем:

- телефонограмма;

1

Вопрос 16

Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещания, конференциях:

- протокол;

1

Вопрос 17

Обязательный элемент оформления официального документа.

- реквизит;

1

Вопрос 18

Реквизит, раскрывающий содержание документа, согласующийся с наименованием вида документа и отвечающий на вопросы «о чем?», «кого?», «чего?» и др.:

- заголовок к тексту;

1

Вопрос 19

Как называется реквизит, содержащий порядковый номер и дату поступления документа:

- отметка о поступлении документа в организацию;

1

Вопрос 20

Стандартный лист бумаги с заранее воспроизведенной на нем  постоянной информацией об организации-авторе и местом, отведенным для переменной информации:

-  бланк;

1

Вопрос 21 

В каких документах отсутствует реквизит «наименование вида документа».

-  письмах;

1

Вопрос 22

Какой реквизит заверяет подлинность подписи должностного лица на документах.

- оттиск печати;

1

Вопрос 23

Какой реквизит указывает на согласие или несогласие должностного лица организации – автора документа с его содержанием.

- виза согласования;

1

Вопрос 24

Соглашение двух или более сторон об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей:

-  договор;

1

Вопрос 25

Какие действия в соответствии с техникой безопасности должен воспроизвести делопроизводитель до начала работы? (включить полностью освещение в помещении; проветрить помещение; подготовить к работе необходимые инструменты; убедиться в исправности кабелей компьютера).

1

Вопрос 26

Какие меры безопасности должен соблюдать делопроизводитель во избежание поражения электрическим током? (не подключать и не отключать компьютер от электросети мокрыми руками; не соприкасаться одновременно с рабочим оборудованием и оборудованием, имеющим соединение с землёй).

1

Вопрос 27

Что необходимо делать делопроизводителю на рабочем месте через каждые 2 часа? (проветривать помещение и делать перерыв в работе на 10-15 минут).

1

Вопрос 28

Какие действия необходимо выполнить делопроизводителю в случае неисправности в работе компьютера: при появлении искрения, запаха гари?(немедленно отключить прибор от электросети и сообщить о случившемся администрации учреждения).

1

Вопрос 29

Какие требования безопасности должен соблюдать делопроизводитель по окончанию работы? (отключить электрические приборы, привести в порядок рабочее место, проветрить помещение, закрыть форточки).

1

Критерии

Кол-во

баллов

Задание 3

1

Соблюдение нормы времени

5

До двух ошибок в тексте.

4

До  четырех ошибок  в тексте.

3

До семи ошибок в тексте.

2

Более семи ошибок.

1

2

Не соблюдение нормы времени

0

Критерий

Кол-во

баллов

Задание 4

1

Правильное расположение реквизитов документа

3

2

Безошибочное выполнение

1

3

Соблюдение нормы времени

1

4

Использование «слепого» десятипальцевого метода при  печатание текста

2

Критерий

Кол-во

баллов

Задание 5

За каждую найденную ошибку

1

Критерий

Кол-во

баллов

Задание 6

Количество слайдов

1

Оформление слайдов соответствует теме, не препятствует восприятию содержания

1

Наличие титульного слайда

1

наиболее важная информация выделяется с помощью цвета, размера, эффектов анимации и т.д.

1

Используются средства наглядности информации (таблицы, схемы, образцы документов.)

1

Презентация не перегружена эффектами

1

Для всех слайдов презентации используется один и тот же шаблон оформления

1

Ошибки и опечатки отсутствуют

1