ПОЛОЖЕНИЕ о конкурсе профессионального мастерства среди студентов по специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
методическая разработка

ПОЛОЖЕНИЕ

о конкурсе профессионального мастерства среди студентов 

по специальности 46.02.01  «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

 

 

Скачать:

ВложениеРазмер
Файл polozhenie_na_konkurs_profmasterstva_dou-2019.docx48.39 КБ

Предварительный просмотр:

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

 «ЛЕНИНСК-КУЗНЕЦКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»

СОГЛАСОВАНО                                                                                 Начальник по УПР                                                                                           ______Р.И. Стельмакова                                                                                            «__»____________2019 г.

УТВЕРЖДАЮ

Директор ГПОУ ЛКПТ

_________И.Ю. Вершинин

«___»___________2019г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о конкурсе профессионального мастерства среди студентов ГПОУ ЛКПТ

по специальности 46.02.01  «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Ленинск-Кузнецкий 2019

Общие положения

К участию в Конкурсе профессионального мастерства обучающихся по  специальности 46.02.01  «Документационное обеспечение управления и архивоведение».

План проведения конкурса профессионального мастерства

№ п/п

Мероприятия

Время

проведения

Место

проведения

Ответственный

1

Открытие конкурса

30 минут

Актовый зал техникума

2

Теоретическая часть

60 минут

Кабинет № 202

Я.Г.Лебедева

Задание 1

45 минут

Задание 2

15 минут

3

Обед

30 минут

Столовая техникума

4

Практическое задание

90 минут

Кабинет № 202

Я.Г. Лебедева

5

Задание 3

10 минут

6

Задание 4

20 минут

7

Задание 5

10 минут

8

Задание 6

50 минут

9

Подведение итогов, закрытие конкурса

30 минут

Всего:

210 минут

Задание 1. Домашнее задание: презентация «Я и мое призвание».

Максимальное количество баллов за выполнение данного задания - 6 балла. Время, отведенное на выполнение данного задания - 7 мин.

Критерии

Кол-во

баллов

Задание 1

1

Соответствие теме

1

2

Информативность

1

3

ораторское мастерство, использование средств визуализации

1

4

внешний вид,  манне поведения при выступлении

1

5

соблюдение временного регламента

1

6

Самобытность и оригинальность выступления

1

Задание 2. «Блиц-опрос».

Максимальное количество баллов за выполнение данного задания - 29 баллов. Время, отведенное на выполнение данного задания - 15 мин.

Критерии

Кол-во

баллов

Задание 2

Вопрос 1  

К какой системе документации относится Приказ.

- распорядительная документация;

1

Вопрос 2  

Документ, составленный несколькими лицами для подтверждения установленного факта, события:

- акт;

1

Вопрос 3

Правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующего на основе единоначалия в целях разрешения оперативных вопросов.

- распоряжение;

1

Вопрос 4

Из каких частей состоит текст Акта.

- вводной и констатирующей;

1

Вопрос 5

Докладная записка,  информирующая о выполнении планов, указаний и т.д.:

- отчетная;

1

Вопрос 6

Учредительный документ некоммерческой организации, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности:

- положение об организации;

1

Вопрос 7

Правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы:

- должностная инструкция;

1

Вопрос 8

Документ информационного характера, содержащий  описание производственной деятельности организации и подтверждение каких-либо фактов, событий:

- справка;

1

Вопрос 9

Обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в одну группу в связи со способом передачи текста:

- служебные письма;

1

Вопрос 10

Из каких частей состоит текст протокола?

-  вводной и основной;

1

Вопрос 11

Из каких частей состоит текст  приказа.

- констатирующей и распорядительной;

1

Вопрос 12

Документы,  содержащие информацию о фактическом состоянии дел в организации - это:

- справочно-информационные документы;

1

Вопрос 13

Докладная записка, составленная с целью обращения внимания на имевшее место событие, ситуацию и побудить руководителя принять определенное решение:

- инициативная;

1

Вопрос 14

Правовой акт, закрепляющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов:

- штатное расписание;

1

Вопрос 15

Документ, по оперативным вопросам, передаваемый по телефону и записываемый получателем:

- телефонограмма;

1

Вопрос 16

Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещания, конференциях:

- протокол;

1

Вопрос 17

Обязательный элемент оформления официального документа.

- реквизит;

1

Вопрос 18

Реквизит, раскрывающий содержание документа, согласующийся с наименованием вида документа и отвечающий на вопросы «о чем?», «кого?», «чего?» и др.:

- заголовок к тексту;

1

Вопрос 19

Как называется реквизит, содержащий порядковый номер и дату поступления документа:

- отметка о поступлении документа в организацию;

1

Вопрос 20

Стандартный лист бумаги с заранее воспроизведенной на нем  постоянной информацией об организации-авторе и местом, отведенным для переменной информации:

-  бланк;

1

Вопрос 21 

В каких документах отсутствует реквизит «наименование вида документа».

-  письмах;

1

Вопрос 22

Какой реквизит заверяет подлинность подписи должностного лица на документах.

- оттиск печати;

1

Вопрос 23

Какой реквизит указывает на согласие или несогласие должностного лица организации – автора документа с его содержанием.

- виза согласования;

1

Вопрос 24

Соглашение двух или более сторон об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей:

-  договор;

1

Вопрос 25

Какие действия в соответствии с техникой безопасности должен воспроизвести делопроизводитель до начала работы? (включить полностью освещение в помещении; проветрить помещение; подготовить к работе необходимые инструменты; убедиться в исправности кабелей компьютера).

1

Вопрос 26

Какие меры безопасности должен соблюдать делопроизводитель во избежание поражения электрическим током? (не подключать и не отключать компьютер от электросети мокрыми руками; не соприкасаться одновременно с рабочим оборудованием и оборудованием, имеющим соединение с землёй).

1

Вопрос 27

Что необходимо делать делопроизводителю на рабочем месте через каждые 2 часа? (проветривать помещение и делать перерыв в работе на 10-15 минут).

1

Вопрос 28

Какие действия необходимо выполнить делопроизводителю в случае неисправности в работе компьютера: при появлении искрения, запаха гари?(немедленно отключить прибор от электросети и сообщить о случившемся администрации учреждения).

1

Вопрос 29

Какие требования безопасности должен соблюдать делопроизводитель по окончанию работы? (отключить электрические приборы, привести в порядок рабочее место, проветрить помещение, закрыть форточки).

1

Задание 3. Печатание текста на скорость.

Максимальное количество баллов за выполнение данного задания - 6 баллов. Время, отведенное на выполнение данного задания - 10 мин.

Напишите текст за 10 минут, используя «слепой» десятипальцевй метод печатания (1287 знаков)

Море с его чарующей красотой, с его волнующей романтикой и богатством жизни издавна влекло воображение поэтов, писателей, музыкантов, художников. Находящееся в вечном движении, постоянно меняющее цвет, оно менее всего доступно для живописи. Художнику необходимо обладать исключительным чувством цвета, огромной зрительной памятью, чтобы запомнить мгновенно увиденный пейзажный образ и потом запечатлеть на полотне. Сто пятьдесят лет назад в Феодосии в семье небогатого купца армянина К. Гайвазяна  родился человек, который обладал этим даром.

По ходатайству людей, заметивших необычайную одаренность мальчика, он был зачислен пенсионером в  Петербургскую Академию художеств, которую блестяще окончил, и вскоре приобрел своими работами широкую известность. Уже в 27 лет Айвазовский получил звание академика. Моры было страстью Айвазовского. Он изучал его на черноморском берегу, в родной Феодосии и в многочисленных плаваниях. Художник создал многогранный образ моря, запечатлев его в любом состоянии и в любое время года, суток. На его полотнах мы видим море то радостным, сияющим бесчисленными солнечными бликами, то суровым  и хмурым, то торжественно-спокойным, но чаще всего Айвазовский изображал его разбушевавшимся, с ревом обрушивающим гигантские пенные валы на прибрежные скалы...

Критерии

Кол-во

баллов

Задание 3

1

используя «слепой» десятипальцевй метод печатания

1

2

Выполнение объема работы с соблюдением нормы времени:

100%

5

75%

4

75 – 50%

3

менее 50%

2

Всего

Задание 4. Оформление проекта документа.

Максимальное количество баллов за выполнение данного задания - 7 баллов. Время, отведенное на выполнение данного задания - 20 мин.

  Оформите проект информационно-справочного документа за 20 минут.

МП «Конкорд» УТВЕРЖДАЮ Директор М.И.Тарасов А К Т 25.04.2010 № 05 г.Прокопьевск О списании основных средств Основание: Приказ директора предприятия «О проведении инвентаризации в канцелярии» от 15.04.2010 г. № 10 Составлен комиссией в составе: Председатель – начальник отдела технического контроля Зайцев С.К. Члены комиссии: 1. начальник-разработчик Савельев М.П. 2. Бухгалтер Лукова З.Т. 25.04.2010 комиссия осмотрела принтер «Panasonic-530», инвентарный номер 49 и установила, что он подлежит списанию, принимая во внимание следующее:1. Принтер введен в эксплуатацию на предприятии в 1998 году. 2. Первоначальная стоимость – 20 (двадцать) тысяч рублей. 3. Сумма начисленного взноса 900 (девятьсот) рублей.

В результате принтер «Panasonic-530» списан. Техническое состояние и причина списания: неисправность главного механизма, восстановление экономически неэффективно. Председатель С.К.Зайцев Члены комиссии: М.П.Савельев З.Т.Лукова

Критерий

Кол-во

баллов

Задание 4

1

Правильное расположение реквизитов документа

3

2

Безошибочное выполнение

1

3

Соблюдение нормы времени

1

4

Использование «слепого» десятипальцевого метода при  печатании текста

2

Задание 5. Поиск ошибок в документе.

Максимальное количество баллов за выполнение данного задания - 5 баллов. Время, отведенное на выполнение данного задания - 10 мин.

Найдите ошибки в оформлении документа, подчеркните их, обозначьте правильное местоположение или написание реквизитов или их частей.

Московский департамент образования

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

БИБЛИОТЕЧНЫЙ ТЕХНИКУМ

Приказ

  1. № 356

об утверждении инструкции

по делопроизводству в техникуме

В соответствии с Распоряжением Московского департамента образования от 25.01.2002 г. №25 «Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в учебных заведениях Москвы», а также в целях организации единого порядка работы с документами

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Утвердить инструкцию по делопроизводству в техникуме.

2. Возложить персональную ответственность за соблюдением требований Инструкции по делопроизводству на зам. директора Пронину Наталью Николаевну.

3. Поручить руководителям структурных подразделений в 2-х месячный срок организовать изучение Инструкции по делопроизводству всеми работниками подразделений и обеспечить надлежащий порядок в работе с документами.

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Директор                Г.Ф. Яловенко

Критерий

Кол-во

баллов

Задание 5

За каждую найденную ошибку

1

Задание 6. Создание компьютерной презентации.

Максимальное количество баллов за выполнение данного задания - 8 баллов. Время, отведенное на выполнение данного задания - 40 мин

Учащимся предлагается создать компьютерную презентацию по теме «Управленческая документация». Для выполнения задания рекомендуется использовать информацию, находящуюся в папке «Управленческие документы» на рабочем столе компьютера.  В работе должны быть представлены:

  1. информация о видах управленческой документации;
  2. информация о правилах составления управленческой документации;
  3. информация о правилах оформления управленческой документации;
  4. образцы документов;

Технические требования к компьютерной презентации

  1. Компьютерная презентация должна быть выполнена в программе Libre Office Impress.
  2. Действия и смена слайдов презентации должны происходить автоматически.
  3. Количество слайдов  7-10.
  4. Презентация должна сохранять единый стиль (цвет, шрифт - размер, начертание, выравнивание).
  5. Презентация должна иметь Титульный лист: название, автор работы (ФИО),  обязательно полное название образовательного учреждения.

Критерий

Кол-во

баллов

Задание 6

Количество слайдов

1

Оформление слайдов соответствует теме, не препятствует восприятию содержания

1

Наличие титульного слайда

1

наиболее важная информация выделяется с помощью цвета, размера, эффектов анимации и т.д.

1

Используются средства наглядности информации (таблицы, схемы, образцы документов.)

1

Презентация не перегружена эффектами

1

Для всех слайдов презентации используется один и тот же шаблон оформления

1

Ошибки и опечатки отсутствуют

1

Подведение итогов конкурса и награждение победителей:

 Победитель и призеры определяются по наибольшей сумме баллов, набранных участниками в ходе конкурсных испытаний. В случае равенства баллов, назначаются 2 победителя и более.

 Победитель и призеры конкурса профессионального мастерства студентов по специальности 46.02.01  «Документационное обеспечение управления и архивоведение» награждаются грамотами и сертификатами участников.

 Спорные вопросы, возникшие у участников конкурса, принимаются и решаются в день проведения конкурса. Претензии подаются только в письменном виде, с указанием конкретных замечаний.


По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Комплект контрольно-оценочных средств для оценки результатов освоения учебной дисциплины МДК.01.01 "Документационное обеспечение управления" специальности 46.02.01 "Документационное обеспечение управления и архивоведение"

Комплект контрольно-оценочных средств для оценки результатов освоения учебной дисциплины МДК.01.01  "Документационное обеспечение управления" специальности 46.02.01 "Документационное обеспечение ...

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА учебной дисциплины Экономика организации специальность 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА учебной  дисциплины Экономика организации  специальность 46.02.01  Документационное обеспечение управления и архивоведение...

КАЛЕНДАРНО-ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ Учебная дисциплина ОП.02 Экономика организации Специальность 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

КАЛЕНДАРНО-ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ Учебная дисциплина ОП.02  Экономика организации Специальность 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение...

Комплект контрольно-оценочных средств учебной дисциплины ОП.02 Экономика организации по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Комплект контрольно-оценочных средств  учебной дисциплины ОП.02 Экономика организации по специальности  46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение...

Методическая разработка на тему: "Система подготовки обучающихся по специальности 46.02.01 "Документационное обеспечение управления и архивоведение" к конкурсам профессионального мастерства"

В условиях модернизации профессионального образования участие обучающихся в конкурсах профессионального мастерства способствует использованию теоретических и практических знаний при решении социальных...