Методические рекомендации по освоению программы "1С:Документооборот" ч.4. Работа с исходящими документами
методическая разработка
Методическое пособие по работе в СЭД "1С:Документооборот"
Описание технологии обработки ответных и инициативных писем в базе.
Является продолжением работы. См.предцдущие части:
ч.1. Начало работы и регистрация входящих документов
ч.2. Обработка резолюции по входящему документу
ч.3. иполнение поручения по входящему документу.
Скачать:
| Вложение | Размер |
|---|---|
 ch.4_rabota_s_ishodyashchimi_dokumentami.docx | 833.7 КБ |
Предварительный просмотр:
- Работа с исходящими документами
- Зайти в базу как Фролова, найти отправленный Петровым документ.
- Открыть документ. Прежде чем зарегистрировать документ, необходимо его подписать/утвердить. Создаем подзадачу, отправляем документ директору на подпись (функция утверждение/подписание). Нажимаем кнопку «Создать процесс». Выбрать Федорова, установить сроки, нажать «Стартовать и закрыть»
- Зайти как Федоров, найти в задачах «Утвердить «Участие в выставке». Открыть процесс, нажать кнопку «Утверждено», Записать и закрыть. Процесс/Задача исчезнет из назначенных.
- Вернуться в базу как Фролова, зарегистрировать исходящий документ от Петрова, подписанный Федоровым.
У документа появится регистрационный номер и дата.
- Далее завершить процесс «Проверить исполнение «приглашение к участию в выставке»
- В папке «Исходящие документы» найти «Участие в выставке» с регистрационным номером и датой регистрации.
- Открыть регистрационную карточку документа. Указать дату отправки документа и способ доставки. Закрыть документ.
- Отправить документ указанным способом, если ПК присоединен к МФУ или факсу.
В процессе реальной работы после создания этих документов происходит дальнейшее исполнение поручения руководителя: формирование группы участников выставки, оформление служебных записок на вывоз оборудования и рекламных материалов, оформление приказа на выезд сотрудников на выставку на срок ее проведения. По окончании мероприятия составляется отчет и пресс-релиз об участии компании в значимом мероприятии, и информация выкладывается на сайт компании с приложением нескольких фотографий или видеофайлов.
Эти процессы мы рассмотрим в следующий раз.
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Методические рекомендации по освоению технологии росписи ткани /батик/
Методические рекомендации по освоению технологии росписи ткани (батик) адресованы студентам педагогического колледжа художественно-графического отделения, обучающимся по специальностям: 050139, 54.02....
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ К ВНЕАУДИТОРНОЙ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЕ ПО ПМ.01. ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО МОНТАЖУ РАБОТЕ УЗЛОВ И ЭЛЕМЕНТОВ РАДИОЭЛЕКТРОННОЙ И РАДИОТЕЛЕВИЗИОННОЙ АППАРАТУРЫМДК.01.01 Технология выполнения монтажа и демонтажа узлов и
Методические рекомендации разработаны для выполнения внеаудиторной самостоятельной работы по МДК.01.01 Технология выполнения монтажа и демонтажа узлов и элементов радиоэлектронной и радиотелевиз...
Методические рекомендации для освоения материала курса и выполнения контрольной работы по дисциплине ОП.10. Экономика организации для студентов специальности СПО 26.02.03 Судовождение
Методические рекомендации...
Методические рекомендации по освоению программы "1С:Документооборот" ч.1. Начало работы и обработка входящего документа
Данное пособие предназначено для самостоятельной подготовки к работе в СЭД. Работа проводится на базе официального сайта компании 1С из раздела - "Демоверсии программных продуктов". Версия б...
Методические рекомендации по освоению программы "1С:Документооборот" ч.2. Обработка резолюции
Методическое пособие развивает дальнейшую работу по обработке документов в СЭД.см. предыдущий материал ч.1. Начало работы и обработка входящего документа...
Методические рекомендации по освоению программы "1С:Документооборот" ч.3 Исполнение поручения по резолюции обработка входящего документа)
Третья часть методического пособия по обработке документов в СЭД "1С:Документооборот".В данной ч асти описывается технология получения документа исполнителем и правила исполнения документа.с...
Методические рекомендации по организации и выполнению самостоятельных работ по учебной дисциплине МДК.06.01. Освоение должности служащего: 23369 Кассир Специальность: 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет( по отраслям)
Методические рекомендации по проведению и выполнению самостоятельных работ предназначены для внеаудиторной работы по учебной дисциплине «Освоение должности служащего: 23369 Кассир», ...