Учебная практика. Практическое занятие по теме "Информационно-справочные документы. Заявление"
учебно-методический материал

Светлана Владимировна Коновалова
Опубликовано 01.06.2026 - 11:41 - Светлана Владимировна Коновалова

Тема «Информационно-справочные документы: заявление»

учебной практики

по Профессиональному модулю ПМ.01 «Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации»

 

Коновалова С.В. Преподаватель Российского колледжа традиционной культуры и отраслевых технологий (Санкт-Петербург).

                   

                    Программа подготовки специалистов среднего звена по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение (базовая подготовка) включает в себя распространенную учебную практику, в ходе которой последовательно рассматриваются основные виды организационных, распорядительных и информационно-справочных документов.

                    Практическое задание базируется на элементарных представлениях, которые уже были сформированы у студентов ранее во время освоения теоретического курса. Однако, они требуют обязательного повторения и конкретизации:

  1. Заявление от сотрудника организации.
  2. Заявление от гражданина (жителя).

              Непосредственно практическое задание строится от простого к сложному:

- выявление реквизитов заявления,

- построение формуляра-образца заявления,

- поиск примеров заявлений в Интернете и приведение их оформления в соответствие с рекомендациями Государственного стандарта.

                    Порядок изложения материала и практическое задание были апробированы при проведении занятий в группах 1-219Д, 3-219ТГ и №-229ТГ Российского колледжа традиционной культуры и отраслевых технологий (Санкт-Петербург).

 

Скачать:

ВложениеРазмер
Файл Формуляр заявления. Требования к тексту заявления25.65 КБ

Предварительный просмотр:

Заявление – это просьба о разрешении того или иного вопроса.

  1. Заявление от сотрудника чаще всего содержит просьбу личного характера (о приёме на работу, увольнении, о предоставлении отпуска и т.д.).

Наименование реквизита

Пояснения к ПР

Наименование организации

Полное, под ним (в скобках) – краткое.

Ваш герой работает в акционерном обществе (АО).

Название АО придумайте сами.

Наименование структурного подразделения

Придумайте сами (по вашей специальности)

Вид документа

ЗАЯВЛЕНИЕ

Дата и регистрационный номер

Сначала нанесите ограничительные линии.

Затем как бы вручную и как бы ручкой внесите данные.

Дата – день написания ПР.

Место составления

Любой город России

Заголовок к тексту

Начинается с предлога О (Об)

ТЕКСТ

Требования к тексту заявления смотри ниже.

Приложение

Это перечень прилагаемых к заявлению документов (если они необходимы)

Подпись

Должность                           Подпись                        И.О. Фамилия

Отметка о составителе

НЕТ, т.к. заявление составляет заявитель лично

Адресат

Наименование должности, ФИО лица, котором адресовано заявление. В организациях – это директор.

Отметка о направлении документа в дело

Оформляется вручную.

Может располагаться на нижнем колонтитуле.

Мы этого не делаем, т.к. колонтитул отражается на всех страницах.

Разместите реквизит на основном поле документа в левом нижнем углу последнего листа.

  1. Заявление от физического лица (гражданина, жителя):
  • содержит просьбу личного характера (предоставить общежитие, жилую площадь, пересчитать выплаты, предоставить льготы и т.д.),
  • гражданин хочет сообщить о недостатках в работе учреждения или должностных лиц, даже если эти недостатки не касаются его личных прав и интересов.

Особенности оформления

Наименование реквизита

Пояснения к ПР

Наименование организации

НЕТ

Наименование структурного подразделения

НЕТ

Вид документа

ЗАЯВЛЕНИЕ

Дата и регистрационный номер

Сначала нанесите ограничительные линии.

Затем как бы вручную и как бы ручкой внесите данные.

Дата – день написания ПР.

Место составления

Любой город России

Заголовок к тексту

Начинается с предлога О (Об)

ТЕКСТ

Требования к тексту заявления смотри ниже.

Приложение

Это перечень прилагаемых к заявлению документов (если они необходимы)

Подпись

Должность                           Подпись                        И.О. Фамилия

Отметка о составителе

НЕТ, т.к. заявление составляет заявитель лично

Адресат

Наименование должности, ФИО должностного лица, котором адресовано заявление.

от ФИО составителя заявления,

проживающего по адресу:

телефон для уточнения информации

адрес электронной почты для ответа

Оформление уточните в ГОСТе

Отметка о направлении документа в дело

Оформляется вручную.

Может располагаться на нижнем колонтитуле.

Мы этого не делаем, т.к. колонтитул отражается на всех страницах.

Разместите реквизит на основном поле документа в левом нижнем углу последнего листа.

Требования к тексту заявления

        Текст содержит точное изложения просьбы и обоснование этой просьбы, подкрепленное (при необходимости) прилагаемыми документами. Поэтому следует использовать лаконичные конструкции и указывать конкретные и точные данные. Вам помогут клише.

Текст может начинаться с аргументации просьбы

Начало заявления без аргументации

ввиду того, что

в связи с тем, что

на основании того, что

по причине того, что

так как

учитывая, что и т.д.

В качестве обоснования просьбы может выступать перечень прилагаемых документов. В этом случае с красной строки можно написать фразу: К заявлению прилагается…

Прошу разрешить

Прошу допустить

Прошу предоставить

Прошу Вашего разрешения (на что)

Прошу Вашего согласия (на что)

ВНИМАНИЕ: к слову Прошу НЕ следует добавлять слова очень, убедительно и т.п. или выражение в конце заявления     В моей просьбе прошу не отказать.


По теме: методические разработки, презентации и конспекты

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА Практического занятия для внеурочного мероприятия по учебной практике на тему: « Изготовление исторического головного убора кокошника»

Методическая  разработка практической работы  во время внеурочного занятия по учебной практике на тему: « Изготовление головных уборов» предназначена  для студентов, обучающихся  п...

Разработка занятия учебной практики по теме "Работа в MS Word. Создание и обработка многостраничных документов"

Разработка занятия учебной практики по теме "Работа в MS Word. Создание и обработка многостраничных документов"....

Разработка практического занятия по МДК 02.03. Организация и сопровождение электронного документооборота по теме: Создание электронной формы документа. Слияние данных.

Практическое занятие по теме: Создание электронной формы документа. Слияние данных....

План-конспект практического занятия "Составление примерных учредительных документов"

План-конспект практического занятия "Составление примерных учредительных документов" можно использовать при проведении дистанционного занятия № 14 по учебной дисциплине ОП.14 Документационно...

Практическое занятие по оформлению многостраничных документов

Задание на практическое занятие по "Информатике и ИКТ в профессиональной деятельности". На занятии закрепляются умения и навыки по работе в MS Word с моногостраничными документами на примере...

Методическая разработка занятия учебной практики по теме: "Нумерация графических объектов в документе (рисунков, таблиц)"

Автоматическая нумерация объектов в текстовом редакторе MS Word является важной составляющей качественной работы, например, выпускной работы. При использовании автоматической нумерации работы будут вы...

Учебная практика. Практическое занятие по теме: "Информационно-справочные документы. Справка".

Тема «Информационно-справочные документы: справка»учебной практикипо Профессиональному модулю ПМ.01 «Организация документационного обеспечения управления и функционирования организац...