Рабочая программа по ПМ.01 «Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации» (базовый уровень) ППССЗ по специальности CПО 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение
рабочая программа

Курицына Ирина Адольфовна

Программа профессионального модуля является частью образовательной программы в соответствии с ФГОС по специальности CПО, входящей в состав укрупнённой группы специальностей 46.00.00 «История и археология», по направлению подготовки 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение», в части освоения основного вида профессиональной деятельности: Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации и соответствующих профессиональных компетенций:

ПК 1.1. Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.

ПК 1.2. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов. презентаций.

ПК 1.3. Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.

ПК 1.4. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.

ПК 1.5. Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.

ПК 1.6. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.

ПК 1.7. Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.

ПК 1.8. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.

ПК 1.9. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.

ПК 1.10. Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.

 

Скачать:

ВложениеРазмер
Microsoft Office document icon rp_pm_01_327.doc714.5 КБ

Предварительный просмотр:

АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА-ЮГРЫ

«ХАНТЫ-МАНСИЙСКИЙ ТЕХНОЛОГО-ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

Рабочая программа

по профессиональному модулю

ПМ. 01 «Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации»

программы подготовки специалистов среднего звена

 по специальности CПО

46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

(базовый уровень)

СОГЛАСОВАНО:

_______________________________________

Директор _________________________________

«_______» ____________________________201_г.

                     МП

Ханты-Мансийск, 2017


РАССМОТРЕНО

на заседании ПЦК преподавателей

экономических и правовых дисциплин

Протокол №         ___ от «___»                  2017 г.

Председатель                            Н.П. Быстрова

Организация-разработчик: автономное учреждение профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Ханты-Мансийский технолого-педагогический колледж»

Разработчик:

В.М. Анохина                       преподаватель

Н.П. Быстрова                      преподаватель

ИА. Курицына                      преподаватель

С.В. Загваздина                преподаватель

Эксперты от работодателя:

                                                                                

                                                                                                        

        (место работы)                             (занимаемая должность)                   (инициалы, фамилия)

СОДЕРЖАНИЕ

  1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ ПМ. 01 ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ И ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ……………….…..

4

  1. Область применения рабочей программы профессионального модуля...........

4

  1. Цели и задачи профессионального модуля – требования к результатам освоения профессионального модуля………..………………………………...….……

4

  1. Рекомендуемое количество часов на освоение программы профессионального модуля …………………………………………………..….……..

5

  1. РЕЗУЛЬТАТЫ ОСВОЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ……….……

6

  1. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ…….….

7

3.1. Тематический план профессионального модуля ………………………...…….…

7

3.2. Тематический план и содержание профессионального модуля ПМ. 01 «Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации» …………………………………………………………………………….

8

  1. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ………..……

42

4.1. Требования к минимальному материально-техническому обеспечению ……….

42

4.2. Информационное обеспечение обучения …………………………………………

42

4.3. Общие требования к организации образовательного процесса ………………….

44

4.4. Спецификация учебно-методического комплекса ………………………………..

45

4.5 Кадровое обеспечение образовательного процесса ……………………………….

46

  1. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ….……………………………………….….…..

47

ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………………...

1.1 Матрицы логических связей между объектами (предметами) контроля и разделами (темами) профессионального модуля ……..…………………

52

  1. Матрицы логических связей между объектами (предметами) контроля и разделами (темами) профессионального модуля (темами программы учебной и производственной практик)

………………………………………………………………………..

1 ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ

ПМ 01 «ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ И ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ»

1.1 Область применения рабочей программы профессионального модуля

Программа профессионального модуля является частью образовательной программы в соответствии с ФГОС по специальности CПО, входящей в состав укрупнённой группы специальностей 46.00.00 «История и археология», по направлению подготовки 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение», в части освоения основного вида профессиональной деятельности: Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации и соответствующих профессиональных компетенций:

ПК 1.1. Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.

ПК 1.2. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов. презентаций.

ПК 1.3. Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.

ПК 1.4. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.

ПК 1.5. Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.

ПК 1.6. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.

ПК 1.7. Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.

ПК 1.8. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.

ПК 1.9. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.

ПК 1.10. Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.

Программа профессионального модуля может быть использована в дополнительном профессиональном образовании (в программах повышения квалификации и профессиональной переподготовки)

1.2. Цели и задачи профессионального модуля – требования к результатам освоения профессионального модуля

С целью овладения указанным видом профессиональной деятельности и соответствующими профессиональными компетенциями обучающийся в ходе освоения профессионального модуля должен

уметь:

У1. Применять нормативно-правовые акты в управленческой деятельности;

У2. Подготавливать проекты управленческих решений;

У3. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела;

У4. Готовить и проводить совещания, деловые встречи, приемы и презентации;

знать:

З1. Нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности;

З2. Основные правила хранения и защиты служебной информации.

иметь практический опыт:

О1. Организации документационного обеспечения управления и функционирования организации

Для определения содержательных элементов профессионального модуля составлена матрица логических связей между объектами (предметами) контроля и разделами (темами) профессионального модуля (Приложение 1).

1.3. Рекомендуемое количество часов на освоение программы профессионального модуля:

        Всего – 742 часа, в том числе:

максимальной учебной нагрузки обучающегося – 598 часов, в том числе:

обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося – 398 часов;

самостоятельной работы обучающегося – 200 часов;

учебной практики – 72 часов.

производственной практики – 72 часа


2. РЕЗУЛЬТАТЫ ОСВОЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ

Результатом освоения профессионального модуля является овладение обучающимися видом профессиональной деятельности Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации, в том числе профессиональными (ПК) и общими (ОК) компетенциями:

Код

Наименование результата обучения

ПК 1.1.

Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.

ПК 1.2.

Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов, презентаций.

ПК 1.3.

Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.

ПК 1.4.

Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.

ПК 1.5.

Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.

ПК 1.6.

Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.

ПК 1.7.

Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.

ПК 1.8.

Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.

ПК 1.9.

Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.

ПК 1.10.

Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.

ОК 1.

Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2.

Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 3.

Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность

ОК 4.

Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личного развития.

ОК 5.

Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ОК 6.

Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

ОК 7.

Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий

ОК 8.

Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

ОК 9.

Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.

3. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ

3.1. Тематический план профессионального модуля

Коды профессиональных компетенций

Наименования разделов профессионального модуля

Всего часов

(макс. учебная нагрузка и практики)

Объем времени, отведенный на освоение междисциплинарного курса (курсов)

Практика

Обязательная аудиторная учебная нагрузка обучающегося

Самостоятельная работа обучающегося,

часов

Учебная,

часов

Производственная

часов

Всего,

часов

в т.ч. лабораторные работы и практические занятия,

часов

в т.ч., курсовая работа (проект)

часов

Всего,

часов

в т.ч., курсовая работа (проект),

часов

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

ПК 1.1 - 1.10

МДК 01.01.

Документационное обеспечение управления

304

202

114

22

102

72

72

МДК 01.02

Правовое  регулирование   управленческой  деятельности

141

94

16

47

-

МДК 01.03

Организация  секретарского обслуживания

153

102

42

51

-

УП 01.01 Учебная практика

по организации документационного обеспечения управления в организации

72

ПП 01.01 Производственная практика по организации документационного обеспечения управления в организации

72

Всего:

598+144

398

172

22

200

72

72


3.2. Тематический план и содержание профессионального модуля ПМ 01. «Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации»

Наименование разделов профессионального модуля (ПМ), междисциплинарных курсов (МДК) и тем

Содержание учебного материала и практические занятия,

 самостоятельная работа обучающихся

Объем часов

Уровень освоения

1

2

3

4

МДК 01.01. Документационное обеспечение управления

202

Раздел 1 Документационное обеспечение управления

116

Тема 1  Основы делопроизводства

9

Тема 1.1 История возникновения и развития делопроизводства

Введение. Значение и содержание предмета «Документационное обеспечение управления». История возникновения и основные этапы развития делопроизводства в России: Приказное делопроизводство; Коллежское делопроизводство; Исполнительное делопроизводство; Становление и развитие работы с документами в современный период.

2

1

Тема 1.2 Служба документационного обеспечения управления

Служба документационного обеспечения управления, ее задачи, функции, структура, должностной состав. Современные организационные формы службы делопроизводства. Типовые структуры ДОУ в организациях различных уровней управления. Типовые положения о службах ДОУ. Регламентация основных задач и функций службы ДОУ. Обязанности службы ДОУ

2

1

Тема 1.3 Типовые структуры ДОУ

Разработка схемы организационно-информационного взаимодействия службы ДОУ с другими подразделениями организации. Структура службы ДОУ: что входит в состав управления делами, в состав канцелярии, секретариата и т.д. Разделение труда между подразделениями и исполнителями. Определение организационной структуры и численного состава подразделений службы ДОУ.

2

1

Самостоятельная работа обучающихся

 Написание реферата или составление презентации по теме:

а) Нормативно-методическая база делопроизводства.

б) Виды нормативных актов, регулирующих вопросы делопроизводства

в) Научная и практическая ценность документов.

г) Классификация документов и унификация документов

д) Положение о службе ДОУ

 Построить организационную структуру предприятия (организации).

3

Тема 2 Нормативно-методическая база делопроизводства

12

Тема 2.1 Нормативно-методическая основа делопроизводства

Виды нормативных актов, регулирующих делопроизводство организации. Краткое рассмотрение законов РФ, государственных стандартов, общероссийских классификаторов, государственных инструкций по делопроизводству. Изучение и составления положения о службы ДОУ.

2

2

Тема 2.2 Унифицированные системы  и ГСДОУ

Формирование понятия нормативно-методическая основа делопроизводства и что она регулирует. Изучение УСД организационно-распорядительной документации. Изучение унифицированной системы документации по труду. Понятие и виды унифицированных систем документации. Трафаретные документы. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Цель, положения, разделы ГСДОУ.

2

3

Тема 2.3   Общероссийские классификаторы

Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации Код организации по ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления). Объекты классификации в ОКОГУ: федеральные органы представительной и судебной власти; органы государственной власти субъектов Российской Федерации; органы местного самоуправления; объединения предприятий и организаций, выполняющие важные экономические функции в народном хозяйстве. Использование кодов при оформлении организационно-распорядительных документов.

2

3

Тема 2.4 Инструкция по делопроизводству

Инструкция по делопроизводству: назначение, разделы. Составление и оформление инструкции по делопроизводству Составить вопросы для проведения анкетирования специалистов о состоянии и перспективах рационализации службы ДОУ и архивов.

2

3

Самостоятельная работа обучающихся

Выписать основные требования к документам.

Составить перечень нормативных актов, регламентирующих деятельность службы ДОУ в организации

Подготовить проект должностной инструкции документоведа.

Составить сравнительную таблицу нормативных документов

Анализ инструкции по делопроизводству ХМТПК

4

Тема  3   Документ  и способы  документирования

11

Тема 3.1 Определение и классификация  управленческих документов

Понятие «информация и документ». Связь информации и документа. Свойства и функции документа.  Способы документирования: рукописный, печатный, электронный. Внешние признаки документа. Понятие оригинала и подлинника. Черновики и беловики. Автограф. Основные признаки подлинника документа. Дубликат документа. Понятие «копия». Виды копий. Фальсификация документа. Этапы развития способов документирования. Классификация документов по различным признакам в зависимости от содержания, наименования, по степени унификации и др.  

2

1

Тема 3.2 Структура документа. Юридическая сила документа

 Изучение построение документа по схеме: заголовочная, основная, оформляющая. Формуляр-образец документа. Формирование рациональных подходов к понятию юридическая сила документа. Обязательные реквизиты обеспечивающие юридическую силу документа. Электронный документ

2

1

Тема 3.3 Выбор темы  КР и определение ее актуальности

Курсовая работа: Ознакомление с примерным списком тем. Определение актуальности работы. Выявление проблемы. Подбор литературы, изучение теории и истории рассматриваемой проблемы. Осмысление собранного материала и выдвижение рабочей гипотезы.

2

3

Тема 3.4  Унификация и стандартизация документов

Понятие «унификации и стандартизации» управленческих документов, «системы документации». Унифицированные формы документов. Альбом унифицированных форм документов. Табель форм документов. Этапы унификации текстов управленческих документов. Требования к унифицированным текстам. Метод унификации текстов управленческих документов. Постоянная и переменная информация текстов. Формы представления унифицированных текстов: текстовый, трафаретный, таблица, анкета.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся:

  1. Составление схемы: Функции документов

Заполнить таблицу: Классификация документов

Написание реферата или составление презентации по теме: «Документ», отличительные признаки документа, современное состояние вопроса.

 Подготовить презентацию по теме «Работа с документами в различные исторические периоды»

Подборка темы курсовой работы

3

Тема  4  Требования к оформлению документов

17

Тема 4.1 Общие требования к составлению и оформлению документов

 Необходимость единых правил оформления документов. Понятие о реквизите. Состав реквизитов документов. Анализ расположения реквизитов на разных видах бланков. Составление бланков документов: общего, бланка конкретного вида документа, бланка письма, бланка структурного подразделения. Необходимость единых правил оформления документов. Понятие о реквизите.  Формуляр-образец. Реквизиты, количество и состав, схемы расположения. Формирование понятие Бланка документа. Виды бланков. Реквизиты бланков.

2

1

Тема 4.2  Организация опытно-экспериментальной работы

Курсовая работа: Анализ и обобщение полученных результатов эксперимента. Отбор методов для её проведения. Использование нормативно-правовых документов.   Подбор, обработка и анализ конкретного материала. Сбор статистических данных по данной проблеме избранной темы, изучить научные работы и статьи по выбранной теме

2

3

Тема 4.3 Состав реквизитов документов

Понятие «формуляр документа». Типовой и индивидуальный формуляр документа. Формуляр-образец в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016. Постоянные и переменные реквизиты. Правила оформления реквизитов. Бланк документа. Бланки с угловым и центрированным расположением реквизитов. Особенности изготовления бланков.

2

1

Тема 4.4 Разработка плана курсовой работы

Курсовая работа: Составление предварительного плана работы.  Написание введения. Выбор цели и основных задач. Работа с информацией в глобальных компьютерных сетях и корпоративных информационных системах.

2

3

Тема 4.5 Правила оформления реквизитов с 1 по 15

 Основные требования к оформлению реквизитов документа в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016  и правила оформления реквизитов с 1 по 15

2

1

Тема 4.6  Правила оформления реквизитов с 16 по 30

 Основные требования к оформлению реквизитов документа в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016  и правила оформления реквизитов с 16 по 30

2

1

Самостоятельная работа обучающихся

Написание реферата или составление презентации по теме:

а) Необходимость единых правил оформления документов.

б) Правила оформления реквизитов с 1 по 30.

2 Составление схемы: Постоянные и переменные реквизиты

3 Составление таблицы-Распределение реквизитов по значимости: на основные и дополнительные на основе ГОСТ Р 7.0.97-2016

4 Составление бланков: общего, для писем и  конкретного вида документа

5

Тема 5 Организационные документы

15

Тема 5.1 Назначение организационных документов

Состав и назначение организационных документов. Роль организационных документов в организации. Схема подготовки организационных документов. Проект организационных документов. Общие требования к оформлению организационных документов

2

1

Тема 5.2 Устав. Положение

Устав. Разделы устава. Утверждение уставов. Формуляр-образец устава. Основные реквизиты устава. Усвоение знаний, необходимых для правильного понимания данного документа. Положение. Виды положений. Формуляр-образец положения.

Положение о службе документационного обеспечения управления. Усвоение знаний, необходимых для правильного понимания данного документа.

2

2

Тема 5.3 Инструкции

Виды инструкций в организациях и их назначение. Разделы инструкции. Формуляр-образец инструкции. Инструкция по делопроизводству предприятия.  Усвоение знаний, необходимых для правильного понимания данного документа. Должностная инструкция делопроизводителя. Разделы. Формуляр-образец инструкции.

2

2

Тема 5.4 Штатное расписание. Структура и штатная численность

Заполнение форм. Штатное расписание, на каком бланке оформляется, кем подписывается, с кем согласовывается, графы штатного расписания. Структура и штатная численность: кем подписывается, с кем согласовывается.  

2

2

Тема 5.5 Написание теоретической части курсовой работы

Курсовая работа: Систематизация существующих разработок и теории по данной проблеме. Определение главного в изученности темы с позиций современных подходов, аргументирование собственного мнения.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся

1 Написание реферата или составление презентации по теме:

а) Должностная инструкция делопроизводителя

в) Штатное расписание. Структура и штатная численность

г) Общий порядок оформления служебных документов.

2 Составление кроссворда по теме: Организационные документы

3 Заполнение штатного расписания в унифицированной форме Т-3

5

Тема 6 Распорядительные документы

13

Тема 6.1 Роль распорядительных документов

Состав и назначение распорядительных документов. Роль распорядительных документов в организации. Схема подготовки распорядительных документов. Проект распорядительных документов.

2

1

Тема 6.2 Приказ по основному виду деятельности

Приказ по основному виду деятельности – основной распорядительный документ. Что оформляется приказами. Подготовка проекта приказа. Части приказа: констатирующая и распорядительная. Выписка из приказа по основному виду деятельности. Формуляр-образец выписки. Основные реквизиты выписки. Изготовление и оформление копий приказа по основному виду деятельности. Правила заверения копий документов. Виды копий. Отметка о заверении копии

2

2

Тема 6.3 Распоряжение. Указание

Распоряжение. Формуляр-образец распоряжения. Части указания. Виды распоряжений: длительного срока действия и кратковременные. Указание. Формуляр-образец указания. Части указания Изготовление и оформление копий документов. Правила заверения копий документов. Виды копий. Отметка о заверении копии

2

2

Тема 6.4 Постановление. Решение

Постановление. Формуляр-образец постановления. Части постановления. Виды постановлений: организационного характера и адресуемые другим органам. Решение. Формуляр-образец решения. Части решения. Усвоение знаний, необходимых для правильного составления и оформления постановления и решения.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся

1 Написание реферата или составление презентации по теме:

а) Роль распорядительных документов в организации (на примере любой организации)

б) Документы, издаваемые на основе единоначалия

в) Приказ по основному виду деятельности

г) Документы, издаваемые на основе коллегиальности

2 Составить блок-схему подготовки распорядительных документов.

Составить по заданной ситуации приказ и выписку из приказа

5

Тема 7 Информационно-справочные документы

17

Тема  7.1 Состав и назначение информационно-справочных документов

Понятие об информационно-справочных документах. Состав и назначение информационно-справочных документов. Роль информационно-справочных документов в организации. Схема подготовки информационно-справочных документов. Проект информационно-справочных документов.

1

1

Тема 7.2 Акт. Протокол

Акт. Формуляр-образец акта. Части текста акта: вводная и констатирующая.  Утверждение актов. Составление актов. Развитие навыков анализа документа. Развитие умений и закрепление навыков правильного составления и оформления акта. Протокол. Формуляр-образец протокола. Части текста протокола: вводная (постоянная и переменная информация), основная часть. Схема построения основной части протокола. Схема постановляющей части протокола. Формуляр-образец выписки. Составление выписки из протокола. Изготовление и оформление копий документов. Правила заверения копий документов. Виды копий. Отметка о заверении копии

2

2

Тема 7.3 Докладная, объяснительная и служебная записка

Служебные записки. Виды служебных записок. Объяснительная записка. Формуляры-образцы записок. Развитие навыков анализа документа. Развитие умений и закрепление навыков правильного составления и оформления докладных записок. Докладная записка. Виды докладных записок.  Части докладной записки: первая – изложение фактов, послуживших причиной её составления; вторая – выводы, мнения составителя. Формуляр-образец докладной записки. Развитие навыков анализа документа. Составление и оформление  докладных записок.

2

2

Тема 7.4 Письма. Виды писем.

Письмо. Формуляр-образец письма. Способы оформления реквизита «Адресат». Части текста письма: вводная и основная.   Изложения текста письма. Варианты обращения в письмах. Отметка о поступлении писем в организацию.

2

2

Тема 7.5 Справка. Телеграмма и телефонограмма

Справка. Виды справок: 1. Справки, описывающие и подтверждающие факты или события в производственной деятельности организации. 2. Справки, удостоверяющие юридические факты. Части справок. Формуляр-образец справки. Телеграмма. Виды телеграмм. Части телеграммы. Реквизиты телеграммы. Правильное сокращение слов в тексте телеграммы. Формуляр-образец телеграммы. Международные телеграммы и телефонограмма

2

2

Тема 7.6 Написание практической части курсовой работы

Курсовая работа: Написание практической части курсовой работы. Оформление ссылок на используемый источник. Анализ практических материалов. направлений ее развития за определенный период времени, формулирование прогнозную оценку ситуаций.

2

3

Самостоятельная работа обучающихся: 1 Написание реферата или составление презентации по теме:

а) Роль информационно-справочных документов в организации

б) Протокол и выписка из протокола

в) Письмо. Виды писем. Значение переписки в организации

2. Составить по заданной ситуации протокол и выписку из протокола

3. Составить по заданной ситуации акт

4. Составить по заданной ситуации докладную записку

5. Составить по заданной ситуации письмо

6. Составить по заданной ситуации справку

7. Составить по заданной ситуации телеграмму

8. Составить по заданной ситуации телефонограмму

6

Тема 8  Организация работы с документами

7

Тема 8.1 Документооборот

 Понятие документооборота. Требования, предъявляемые к документообороту. Потоки документооборота. Этапы документооборота

2

1

Тема 8.2 Контроль исполнения документов

Контроль исполнения документов. Цель контроля исполнения документов. Кто осуществляет контроль за исполнением документов. Сроки исполнения документов: типовые и индивидуальные. Справочный аппарат (33 ячейки). Справочная картотека: на исполненные и неисполненные документы. Составление карточки контроля за исполнением документа. Справочный аппарат

2

2

Самостоятельная работа: 1. Написание реферата или составление презентации по теме:

а) Формы регистрации документов

б) Значение и принципы, требования к организации контроля исполнения документов в делопроизводстве.

2. Написание опорного конспекта: Рассмотрение документов руководством (резолюция)

3. Составление блок-схем: входящих, исходящих и внутренних документов.

4. Подсчитать документооборот по ситуации и составить справку

3

Тема  9  Номенклатура и формирование дел

7

Тема  9.1 Номенклатура дел

Назначение номенклатуры дел. Виды НД., требования к составлению номенклатуры дел. Их регламентация в нормативно-методических материалах. НД структурных подразделений и сводные их особенности. Методика изучения состава документов, разработки классификационной схема заголовков дел и правила их систематизации, при составлении номенклатуры дел. Порядок оформления, согласования и утверждения номенклатуры дел. Сроки хранения документов. Использование номенклатуры дел в оперативном хранении и ведомственном архиве.

2

 

2

Тема 9.2  Формирование и  хранение дел  в  делопроизводстве

Основные требования к формированию дел. Формирование дел в организациях различных уровней управления. Задачи службы ДОУ и ведомственного архива по формированию дел. Правила формирования документов различных категорий в дело. Принципы систематизации документов внутри дела. Особенности оформления документов по личному составу.  

2

2

Самостоятельная работа

1. Составить номенклатуру дел структурного подразделения службы ДОУ.

2. Составить и оформить акт о проверке сохранности документов в структурном подразделении

3

Тема  10  Подготовка дел к последующему хранению и использованию

8

Тема 10.1 Экспертиза ценностей документов

Понятие «экспертиза ценности». Нормативно-методическое и теоретические основы проведения экспертизы. Критерии оценки происхождения документа. Критерии характеристики содержания документов. Критерии внешних особенностей документов Требования к проведению экспертизы ценности документов. Положение об ЭК. Права и функции комиссии, организация их работы и документирования деятельности. Порядок работы ЭК. Этапы проведения экспертизы ценности документов. Оформление результатов экспертизы ценности документов.  

3

2

Тема 10.2  Подготовка документов и дел к передаче в архив организации

Назначение и использование перечней в качестве основных источников по изучению   состава и содержания документов, установление сроков хранения и обеспечения единства оперативного хранения и архива. Этапы подготовки дел и документов к передаче в архив. Оформление дела включает в себя: нумерацию листов дела. составление заверительной надписи. Составление внутренней описи документов; переплёт или подшивку; оформление обложки.

2

1

Тема 10.3
Изучение требований к оформлению текстовых документов

Курсовая работа: Общие требования к оформлению текстовых документов. Знакомство с ГОСТ 2.105 – 95 ЕСКД и ГОСТ 7.32—2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о НИР. Структура и правила оформления».  Построение работы. Нумерация разделов, подразделов, пунктов. Правила оформления заголовков и подзаголовков. Оформление сносок к тексту. Оформление рисунков, таблиц, формул и уравнений, примечаний, оснований к тексту, приложений. Оформление титульного листа.

1

2

Самостоятельная работа

1. Составить блок-схему основных функций Экспертной комиссии.

2. Составить блок-схему этапов проведения экспертизы ценности управленческих документов на стадии делопроизводства.

2

Раздел 2 Компьютерная обработка документов  

188

Тема 1 Требования к оформлению документов, изготавливаемых  с помощью  технических средств

8

Тема 1.2

 Обработка текстов в MS Word

Лабораторная работа

Базовые возможности текстовых редакторов. Подготовка текстового документа. Редактирование текста. Форматирование текста. Печать текста. Ведение архива текстов. Минимальный набор типовых операций с текстом. Расширенный набор типовых операций с текстом. Режимы просмотра документа в MS Word. Масштаб изображения документа  и одновременный просмотр разных частей документа. Создание документа и перемещение по нему в MS Word. Открытие существующего документа в MS Word. Сохранение документа в MS Word. Маркированные и нумерованные списки в MS Word

Форматирование абзаца в MS Word.

2

1

Тема 1.3 Составление и оформление списка литературы

Лабораторная работа

Знакомство с ГОСТ 7.1—2003 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» и ГОСТ 7.05-2008 «Библиографическая ссылка». Правила оформления библиографии: составление библиографического содержания, библиографическое описание книги, области описания, пунктуация при библиографическом описании. Примеры библиографических описаний. Основные правила описания электронных ресурсов. Упражнения для совершенствования навыков печати в русской машинописи

2

2

Тема 1.4 Написание заключения курсовой работы

Курсовая работа:

Написание заключения курсовой работы. Доработка курсовой работы в случае необходимости и подготовка к защите курсовой работы. Формулирование основных мыслей и целей формулирование анализа деятельности. Составление таблиц и диаграмм и на их основе сделать правильные выводы. Раскрывается значимость рассматриваемых вопросов для научной теории и практики, обобщаются и подчеркиваются основные выводы.

2

3

Самостоятельная работа

Составление схемы структуры службы ДОУ на примере любой организации

Составление кроссворда по теме: Понятие службы ДОУ. Структура, цели, задачи, функции службы ДОУ

2

Тема 2 Оформление реквизитов документов

29

Тема 2.1 Составление формуляра документа

Лабораторная работа

Формуляр документа: типовой формуляр и формуляр-образец, назначение и использование в делопроизводстве. Знакомство с формуляром-образцом, его задачами в унификации требований к реквизитам документа и их расположению.

2

2

Тема 2.2 Составление и оформление основных  видов бланков

Практическая работа

Оформление основных видов бланков: бланк для писем, общий бланк, бланк конкретного вида документа. Усвоение знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов на бланках. 

2

1,2

Тема 2.3 Составление и оформление дополнительных видов бланков

Лабораторная работа

Оформление дополнительных видов бланков: бланк структурного подразделения, бланк должностного лица, бланк для переписки с зарубежным партнером. Усвоение знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов на бланках. 

2

1,2

Тема 2.4  Составление и оформление бланков  по ситуациям

Лабораторная работа

Анализ предложенных документов. Составление и оформление бланков  по ситуациям

2

2

Тема 2.5 Оформление реквизитов документов (1-5)

Лабораторная работа

Основные требования к оформлению реквизитов документа в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016. Усвоение знаний о функциях, месторасположении реквизитов. Выработка умения воспроизводить реквизиты.

2

1,2

Тема 2.6 Работа над текстом, оформление курсовой работы

Курсовая работа: 

Текстовое оформление курсовой работы. Оформление таблиц, графиков, рисунков. Оформление библиографических ссылок и списка использованных источников и литературы.

2

2

Тема 2.7 Оформление реквизитов документов (6-11)

Практическая работа

Основные требования к оформлению реквизитов документа в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016. Усвоение знаний о функциях, месторасположении реквизитов. Выработка умения воспроизводить реквизиты.

2

1,2

Тема 2.8 Оформление реквизитов документов (12-17)

Практическая работа

Основные требования к оформлению реквизитов документа в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016. Усвоение знаний о функциях, месторасположении реквизитов. Выработка умения воспроизводить реквизиты.

2

1,2

Тема 2.7 Оформление реквизитов документов (18-24)

Практическая работа

Основные требования к оформлению реквизитов документа в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016. Усвоение знаний о функциях, месторасположении реквизитов. Выработка умения воспроизводить реквизиты.

2

1,2

Тема 2.8 Оформление реквизитов документов (25-30)

Практическая работа

Основные требования к оформлению реквизитов документа в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016. Усвоение знаний о функциях, месторасположении реквизитов. Выработка умения воспроизводить реквизиты.

2

1,2

Самостоятельная работа

  • Составление бланков документов
  • Оформление реквизитов на бланках документов
  • Составление памятки «Общие требования к оформлению текстовых документов на ПК».
  •   Исследование «Способы размещения реквизитов на бланках документов»
  • Оформление реферата «Стиль и редактирование официальных документов», «Сравнительный анализ нового и старого ГОСТов»

9

Тема 3 Оформление организационных документов

19

Тема 3.1 Составление и оформление устава, положения

Практическая работа

Изучение устава, правила оформления титульного листа, разделов устава, положения. Усвоение знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов. Оформление положения по формуляру-образцу. Оформление положения: основные реквизиты, способы и приемы расположения реквизитов. Развитие навыков анализа документа.

2

2

Тема 3.2 Изучение и оформление Инструкции

Практическая работа

Оформление инструкций: основные реквизиты, способы и приемы расположения реквизитов. Развитие навыков анализа документа. Изучение Инструкции по делопроизводству в колледже. Развитие навыков анализа документа. Анализ инструкции

2

2

Тема 3.3 Составление и оформление Должностной инструкции

Практическая работа

Оформление должностной инструкции делопроизводителя по образцу. Оформление должностной инструкции секретаря  по образцу

2

2

Тема 3.4   Составление и оформление Штатного расписания

Практическая работа

Оформление штатного расписания в унифицированной форме Т-3. Составление и оформление  штатного расписания  по ситуациям.

2

2

Тема 3.5 Составление и оформление Структуры и штатной численности

Практическая работа

Оформление Структуры и штатной численности по ситуации: основные реквизиты, способы и приемы расположения реквизитов. Развитие навыков анализа документа.

2

2

Самостоятельная работа

  • Оформление организационных документов
  • Составление организационных документов по управленческим ситуациям.
  • Анализ оформления Устава ХМТПК.
  • Оформление структуры и штатной численности по формуляру-образцу.

Написание реферата или составление презентации по теме:  Документный ресурс, содержащий персональные данные: порядок формирования и порядок использования

9

Тема 4 Оформление распорядительных документов

28

Тема 4.1 Составление и оформление приказа по ОД

Практическая работа

Оформление приказа по ОД по формуляру-образцу с продольным и угловым расположением реквизитов. Усвоение знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов

2

2

Тема 4.2 Составление и оформление выписки из приказа

Практическая работа

Оформление выписки из приказа по формуляру-образцу. Усвоение знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов

2

2

Тема 4.3 Анализ приказов по ОД

Практическая работа

Анализ приказов по ОД. Правильное оформление документов. Развитие навыков анализа документа. Развитие практических умений и закрепление навыков правильного составления и оформления документов

2

2

Тема 4.4 Составление приказов по ОД по ситуациям

Практическая работа

Составление приказов по ОД по управленческим ситуациям. Развитие навыков анализа документа. Развитие практических умений и закрепление навыков правильного составления и оформления документов

2

2

Тема 4.5  Составление и оформление Распоряжений

Практическая работа

Оформление распоряжения по формуляру-образцу. Усвоение знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов

2

2

Тема 4.6 Составление и оформление Указаний

Практическая работа

Оформление указания по формуляру-образцу. Усвоение знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов

2

2

Тема 4.7  Составление и оформление Постановлений, Решений

Практическая работа

Оформление постановления по формуляру-образцу. Оформление решения по формуляру-образцу Усвоение знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов

2

2

Тема 4.8 Анализ распорядительных документов

Практическая работа

Анализ предложенных документов. Правильное оформление документов. Развитие навыков анализа документа. Развитие практических умений и закрепление навыков правильного составления и оформления документов

2

2

Тема 4.9 Составление документов по ситуациям

Практическая работа

Составление различных распорядительных документов по управленческим ситуациям. Развитие навыков анализа документа. Развитие практических умений и закрепление навыков правильного составления и оформления документов

2

2

Самостоятельная работа

  • Оформление распорядительных документов
  • Составление распорядительных документов по управленческим ситуациям.
  • Анализ предложенных документов.

Написание реферата или составление презентации по теме:

а) Система электронных документов в Единой системе конструкторской документации: цель создания и назначение применения, порядок их построения

10

Тема 5 Оформление информационно-справочных документов

48

Тема 5.1 Составление и оформление Актов

Практическая работа

Оформление актов: основные реквизиты, способы и приемы расположения реквизитов Анализ актов. Оформление акта по формуляру-образцу. Усвоение знаний, необходимых для правильного составления и оформления данного документа.

2

2

Тема 5.2. Составление и оформление Протокола

Практическая работа 

Оформление протокола: основные реквизиты, способы и приемы расположения реквизитов. Анализ протоколов. Оформление протокола по формуляру-образцу. Усвоение знаний, необходимых для правильного составления и оформления данного документа.

2

2

Тема 5.3 Составление и оформление кратких Протоколов

Практическая работа

Составление кратких протоколов по управленческим ситуациям. Развитие навыков анализа документа. Развитие практических умений и закрепление навыков правильного составления и оформления документов.

2

2

Тема 5.4 Составление и оформление выписки из протокола

Практическая работа

Оформление выписки из протокола: основные реквизиты, способы и приемы расположения реквизитов. Анализ выписки из протокола. Оформление выписки из протокола по формуляру-образцу. Развитие практических умений и закрепление навыков правильного составления и оформления документов.

2

2

Тема 5.5 Оформление приложений и ссылки на приложения

Курсовая работа:

Оформление приложений и ссылки на приложения. Оформление основных мыслей и целей исследования. Составление таблиц и диаграмм для раскрытия темы.

2

3

Тема 5.6  Составление актов и протоколов по ситуациям

Практическая работа

Оформление актов и протоколов по ситуациям. Оформление акта по формуляру-образцу. Развитие практических умений и закрепление навыков правильного составления и оформления документов.

2

2

Тема 5.7 Составление и оформление Докладных записок

Практическая работа 

Оформление записки по формуляру-образцу. Усвоение знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов. Развитие навыков анализа документа

2

1,2

Тема 5.8  Составление и оформление объяснительных и служебных записок

Практическая работа

Оформление и составление объяснительных и служебных записок по формуляру-образцу. Усвоение знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов. Развитие навыков анализа документа

2

1,2

Тема 5.9 Составление и оформление записок  по ситуациям

Практическая работа 

Анализ предложенных документов. Правильное оформление документов. Развитие навыков анализа документа. Развитие практических умений и закрепление навыков правильного составления и оформления документов

2

1,2

Тема 5.10 Оформление писем по формуляру-образцу

Практическая работа 

Оформление писем по формуляру-образцу. Усвоение знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов. Расположение реквизитов письма при угловом флаговом, угловом центрированном и продольном расположении

2

1

Тема 5.11 Составление и оформление Писем

Практическая работа

Составление разнообразных видов писем по управленческим ситуациям: письма-ответ, инициативные письма, письмо-претензия, гарантийное. Развитие практических умений и закрепление навыков правильного составления и оформления документов

2

2

Тема 5.12  Анализ различных видов писем  

Практическая работа

Анализ предложенных документов. Правильное оформление документов. Развитие навыков анализа документа. Развитие практических умений и закрепление навыков правильного составления и оформления документов

2

3

Тема 5.13 Оформление деловой переписки с  зарубежными партнерами

Практическая работа

Реквизиты и структура письма с зарубежными партнерами на английском языке при раскладке латинской клавиатуры ПК. Анализ предложенных документов.

2

2

Тема 5.14  Составление и оформление справок, телеграмм и телефонограмм

Практическая работа

Оформление справки, телеграммы и телефонограммы по формуляру-образцу.

2

2

Тема 5.15
Составление текстов писем

Практическая работа

Составление текстов писем по управленческим ситуациям. Выполнение заданий на формирование умения анализа документа, правильного составления и оформления документов.  

2

3

Тема 5.16
Составление текстов внутренних документов

Практическая работа

Составление текстов внутренних документов (записок, актов, протоколов) по управленческим ситуациям. Выполнение заданий на формирование умения анализа документа, правильного составления и оформления документов.  

2

3

Тема 5.17
Составление справочно-информационных документов по ситуациям

Практическая работа

Составление различных справочно-информационных документов по управленческим ситуациям. Выполнение заданий на формирование умения анализа документа, правильного составления и оформления документов.  

2

3

Тема 5.18 Подготовка доклада к защите КР

Курсовая работа: Подготовка доклада к защите курсовой работы. Обоснование актуальности рассматриваемой проблемы, выводы и результаты проведенного исследования. Анализ курсовых работ: дать ответы на следующие вопросы: 1. С какой целью автором предпринято данное исследование? 2. Что сделано автором в процессе данного исследования? 3. К каким выводам пришел автор?

2

2

Самостоятельная работа

  • Оформление информационно-справочных документов
  • Составление информационно-справочных документов по управленческим ситуациям
  • Составление писем и записок по управленческим ситуациям.

Оформление справки по формуляру-образцу. Внутренняя и внешняя справка   Оформление справок по производственным вопросам. 

Написание реферата или составление презентации по теме:

а) Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации в экономической области: цель создания и назначение применения

16

Раздел 3 Оформление документов по личному составу

48

  1. Документы по личному составу (ЛС).

Особенности и виды документов по личному составу. Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права. Законодательство Российской Федерации о персональных данных. Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу.

2

2

  1. Составление памятки «Рабочее время и время отдыха»

Практическая работа

Составление памятки «Рабочее время и время отдыха» в соответствии с  Трудовым кодексом РФ. Требования трудового законодательства.

2

2

  1. Составление памятки «Условия труда»

Практическая работа

Составление памятки «Условия труда» в соответствии с  Трудовым кодексом РФ. Требования трудового законодательства.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Изучение Трудового кодекса РФ. Составление схемы «Порядок приема на работу»

3

  1. Защита персональных данных работника

Практическая работа

Федеральный закон РФ N 152-ФЗ «О персональных данных»,  обработка персональных данных, защита персональных данных. 

2

2

  1. Составление блок-схем: Прием на работу, Оформление перевода

Практическая работа

Оформление приема на работу.

2

2

  1. Заявление.  Резюме. Автобиография. Анкета.

Практическая работа

Особенности оформления заявлений при приеме на работу, переводе, увольнении, предоставлении отпуска. Составление и оформление на ПК документации при  приеме на работу: Составление и оформление на ПК документации при  приеме на работу: Резюме.

Автобиография. Личный листок (анкета). Дополнение к личному листку. Характеристика.

2

2

  1. Трудовой договор.

Практическая работа

Порядок заключения и оформления договора. Составные части ТД, формуляр ТД.

2

2

  1. Оформление трудового договора.

Практическая работа

Составление и оформление трудового договора по управленческой ситуации.

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Составление  схемы «Прием-перевод-увольнение». Выполнение практикума № 17,  практического задания по составлению документов № 23 из МР для СРС, выполнение инд. Заданий

8

  1. Приказы по личному составу.

Практическая работа

Приказы по личному составу. Унифицированные и текстовые формы приказов. Особенности оформления приказов по личному составу. Пункты приказа по личному составу. Документы-основания к приказам по личному составу.

2

2

  1. Приказ о приеме на работу

Практическая работа

Приказ по личному составу о приеме на работу. Унифицированные формы  Т-1, Т-1а, формуляр-образец текстовой формы приказа. Документы-основания к приказу о приеме на работу. Сроки хранения приказов.

2

2

  1. Анализ приказов о приеме на работу

Практическая работа

Анализ приказов по личному составу о приеме на работу 

2

2

  1. Составление приказов о приеме на работу

Практическая работа

Составление и оформление приказа по личному составу о приеме на работу по управленческой ситуации 

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Выполнение практических инд. заданий по составлению документов

4

  1. Выявление особенностей приказа о переводе

Практическая работа

Приказ по личному составу о переводе. Унифицированные формы  Т-5, Т-5а, формуляр-образец текстовой формы приказа. Документы-основания к приказу. Сроки хранения приказов. 

2

2

  1. Составление дополнительного соглашения к трудовому договору.

Практическая работа

Составление и оформление дополнительного соглашения к трудовому договору. по управленческой ситуации.

2

2

  1. Анализ приказов о переводе

Практическая работа

Анализ приказов по личному составу о переводе

2

2

  1. Составление приказов о переводе

Практическая работа

Составление и оформление приказа по личному составу о переводе по управленческой ситуации 

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Выполнение практикума № 25  из МР для СРС. Выполнение практических инд. заданий по составлению документов

4

Тема 6.11 Создание презентаций

Курсовая работа:

Создание соответствующей компьютерной презентацией основных положений доклада (не более 10-12 слайдов). аргументации фактов, изложенных в работе, через презентацию. таблицы, бланки анкет, опросные листы, промежуточные и результативные данные исследования, иллюстрации, рисунки, графики, гистограммы, диаграммы и т. п

1

3

Тема 7.6 Защита курсовой работы

Курсовая работа:

Публичное выступление с результатами исследования или защита курсовой работы

2

3

Учебная практика

Виды работ:

Тема 1. Составление и оформление организационно-распорядительных документов

Тема 2. Составление и оформление справочно-информационных документов

Тема 3.  Организация работы с документами

Тема 4 Документирование конфиденциальной информации

Тема 5 Подготовка дел к передаче на архивное хранение

Тема 6 Выполнение комплексных работ

72

Производственная практика (для специальности СПО – по профилю специальности)

Виды работ:

Тема 1 Ознакомление с предприятием. Общий инструктаж обучающихся по ТБ на предприятии

Тема 2  Ознакомление с ЛНА предприятия

Тема 3 Работа в приемной руководителя

Тема 4 Бездокументационное обслуживание руководителя.

Тема 5 Организация работы с документами

Тема 6 Организация и технология контроля за сроками исполнения документов

Тема 7 Организация работы с распорядительными документами

Тема 8 Организация работы с информационно-справочными документами

Тема 9 Подготовка дел к передаче на архивное хранение

72

МДК 01.02. Правовое регулирование управленческой деятельности

94

Тема 1. Сущность управленческих правоотношений.

Правовые основы делегирования управленческих полномочий в правоотношениях. Структура управленческих правоотношений. Субъекты и объекты управленческих правоотношений. Содержание управленческих правоотношений, права и обязанности их субъектов.

2

1

Тема 2. Сферы управленческих правоотношений.

Сферы управленческих правоотношений. Нормативно-правовые источники регулирования управленческих правоотношений. Публичные аспекты управленческих правоотношений. Частные аспекты управленческих правоотношений.

2

2

Тема 3. Субъекты управленческой деятельности.

Понятие и виды субъектов управленческой деятельности. Права, обязанности и ответственность субъектов управленческой деятельности.

2

2

Тема 4. Конституционно-правовое регулирование правоотношений

Законодательное закрепление механизмов делегирования полномочий в сфере общественных отношений. Основные права граждан. Развитие теоретических взглядов и законодательной базы в сфере согласования публичных и частных интересов. Тенденции в правовом регулировании соблюдения частных и публичных интересов в различных сферах общественной жизни.

2

1

Тема 5. Конституционно-правовая защита.

Конституционно-правовая защита интересов участников управленческих правоотношений. Правовое регулирование защиты прав граждан при осуществлении государственного управления. Процедуры согласования частных и публичных интересов: административные, судебные, гражданско-правовые, третейские.

2

2

Тема 6. Решение ситуационных задач по защите конституционных прав.

 Практическая работа: Решение ситуационных задач по защите конституционных прав.

2

2

Тема 7. Правовое регулирование общественных отношений.

Правовое регулирование общественных отношений. Основные категории права: норма права, правоотношение, юридический факт.

2

1

Тема 8. Административно- правовые отношения

Понятие, особенности, предпосылки и содержание административно-правовых отношений.

2

1

Тема 9. Основные права граждан.

Основные права граждан. Правовое регулирование защиты прав граждан при осуществлении государственного управления.

2

2

Тема 10. Конституция РФ об основах государственного устройства и управления.

Понятие Конституции РФ. Предмет конституционного регулирования. Конституция РФ об основах государственного устройства и управления.

2

2

Тема 11. Государственное управление как особый вид управления.

Понятие, категории, принципы и цели государственного управления. Сущность субъектов государственного управления. Состав и специфика субъектов правоотношений в сфере государственного управления. Признаки и виды субъектов государственного управления.

2

1

Тема 12. Государственный механизм.

Понятие и состав государственного механизма. Органы государства. Признаки и принципы государственных органов. Принцип разделения властей.

2

2

Тема 13. Президент РФ

Основные требования к кандидату в президенты. Порядок избрания. Инаугурация. Полномочия Президента. Отставка Президента.

2

2

Тема 14. Законодательные органы РФ.

Понятие и структура законодательных органов на территории РФ. Полномочия законодательных органов. Законодательный процесс в РФ. Отставка.

2

2

Тема 15. Исполнительные органы РФ.

Понятие и структура исполнительных органов на территории РФ. Полномочия исполнительных органов. Отставка.

2

2

Тема 16. Судебная система РФ.

Сущность и структура судебной системы. Принципы судебной системы. Полномочия судебной системы.

2

2

Тема 17. Решение ситуационных задач по государственному устройству.

 Практическая работа: Решение ситуационных задач по государственному устройству.

2

3

Тема 18. Правовое регулирование государственной службы

Принципы организации государственной гражданской службы. Государственные должности. Сущность правоотношений по обеспечению исполнения государственных функций.

2

1

Тема 19. Гражданская служба.

Должности гражданской службы: сущность, категории и группы. Правовой статус должностей руководителей, помощников (советников) руководителей, специалистов, обеспечивающих специалистов. Классные чины гражданской службы.

2

1

Тема 20. Прием на гражданскую службу

Прием на гражданскую службу. Права и обязанности государственных служащих. Требования к профессиональному поведению гражданского служащего.

2

1

Тема 21. Служебный контракт.

Понятие, сущность и назначение служебного контракта. Структура и основные положения служебного контракта.

2

1

Тема 22. Составление служебного контракта.

 Практическая работа: Составить служебный контракт. Отразить основные положения служебного контракта.

2

2

Тема 23. Правовое регулирование муниципальной службы

Законодательство в сфере муниципальной службы. Принципы муниципальной службы. Муниципальная служба и вопросы деятельности выборных органов местного самоуправления.

2

1

Тема 24. Правовой статус муниципального служащего.

Правовой статус муниципального служащего. Особенности привлечения муниципальных служащих к ответственности. Обязанности и права муниципальных служащих. Гарантии социальной защиты муниципальных служащих. Правовое регулирование вопросов контроля профессиональной компетентности муниципальных служащих и соблюдения ими профессиональной этики.

2

1

Тема 25. Конфликт интересов в муниципальной службе.

Понятие конфликта интересов в муниципальной службе и пути его преодоления. Виды конфликтов.

2

1

Тема 26. Лицензирование и сертификация.

Понятие и назначение лицензирования и сертификации. Порядок и стадии проведения лицензирования и сертификации. Правовое регулирование процедур лицензирования и сертификации.

2

1

Тема 27. Оформление лицензии и сертификата.

 Практическая работа: Правовое регулирование процедур лицензирования и сертификации. Оформление лицензии и сертификата

2

3

Тема 28. Административный контроль и надзор.

Административный контроль и надзор за управленческой деятельностью. Виды контроля. Порядок осуществления административного контроля и надзора.

2

1

Тема 29. Административная ответственность.

Понятие и виды административной ответственности. Содержание административного правонарушения. Административный процесс.

2

2

Тема 30. Административное наказание.

Признаки и условия применения административного наказания за административные правонарушения против порядка управления.

2

2

Тема 31. Юридические лица.

Признаки юридических лиц. Виды юридических лиц. Цели и задачи деятельности коммерческих и некоммерческих организаций. Отношения собственности в различных юридических лицах. Полномочия руководителя представлять интересы организации. Порядок изменения правоотношений, связанных со структурой органов управления и управлением. Делегирование полномочий в сфере управления. Доверенность. Оформление документов, связанных с осуществлением управленческих правоотношений.

2

2

Тема 32. Регистрация юридических лиц.

Государственная регистрация юридических лиц. Административная ответственность за нарушение законодательства о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Реорганизация и ликвидация юридических лиц.

2

2

Тема 33. Оформление документов для государственной регистрации юридических лиц.

 Практическая работа: Оформление документов для государственной регистрации юридических лиц. Устав, Учредительный договор.

2

3

Тема 34. Сделки.

Сделки как основная форма гражданско-правовых отношений юридического лица при осуществлении хозяйственной деятельности. Понятие, сущность и признаки действительности сделки. Виды сделок. Недействительные сделки.

2

2

Тема 35. Конкурсные торги.

Понятие и назначение конкурсных торгов. Порядок проведения конкурсных торгов. Полномочия руководителя органа государственной власти на объявление конкурсных торгов.

2

1

Тема 36. Финансирование и кредитование

Понятие, сущность финансирования и кредитования. Порядок финансирования и кредитования. Правовое регулирование финансирования и кредитования предприятий.

2

1

Тема 37. Организация правовой работы на предприятиях

Понятие правовой работы в хозяйственной деятельности. Юридическая служба на предприятии. Правовое положение юридического отдела (бюро), старшего юрисконсульта, юрисконсульта предприятия. Организация работы по заключению хозяйственных договоров и претензионно-исковой работы. Нормативные акты, регулирующие организацию правовой работы на предприятии.

2

1

Тема 38. Оформление исковых заявлений и претензий.

 Практическая работа: Организация работы по заключению хозяйственных договоров и претензионно-исковой работы. Оформление исковых заявлений и претензий.

2

3

Тема 39. Внешнеэкономическая деятельность предприятия.

Понятие и назначение внешнеэкономической деятельности предприятия, ее участники. Внешнеэкономические споры. Порядок рассмотрения внешнеэкономических споров. 

2

1

Тема 40. Управление трудовыми правоотношениями

Законодательное закрепление основных прав и обязанностей работодателя. Правовые основы обеспечения работодателем нормальной продолжительности и режима рабочего времени. Правовое регулирование установления правил внутреннего трудового распорядка, применение руководителем мер поощрения и дисциплинарных взысканий.

2

1

Тема 41. Коллективные договора и соглашения.

Понятие коллективных договоров и соглашений и их стороны. Содержание коллективных договоров и соглашений, порядок их заключения, изменения, сроки действия. Понятие и принципы социального партнерства. Система и формы социального партнерства.

2

1

Тема 42. Трудовой договор (контракт).

Понятие, стороны и содержание трудового договора. Оформление приема на работу. Отстранение от работы. Правовое регулирование взаимных прав и обязанностей работодателей и работников посредством заключения трудового договора. Права руководителя по изменению трудового договора. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя. Обязанности руководителя по реализации государственных гарантий по оплате труда работников.

2

2

Тема 43. Оформление трудового договора.

 Практическая работа: Оформление трудового договора.

2

3

Тема 44. Рабочее время и время отдыха.

Понятие рабочего времени. Виды рабочего времени: нормальное, сокращённое, неполное, ночное, сверхурочное, ненормированное, их краткая характеристика. Оплата. Понятие времени отдыха, виды времени отдыха, перерывы для отдыха, выходные, праздничные нерабочие дни.

2

2

Тема 45. Дисциплинарная и материальная ответственность.

Понятие дисциплины труда. Дисциплинарные взыскания и поощрения. Порядок применения и снятия дисциплинарного взыскания. Материальная ответственность: понятие, виды. Особенности привлечения к материальной ответственности.

2

2

Тема 46. Трудовые споры.

Понятие трудовых споров, причины их возникновения. Квалификация трудовых споров. Нормативные акты, регулирующие порядок рассмотрения трудовых споров. Порядок рассмотрения индивидуальных трудовых споров в комиссии по трудовым спорам, в суде, вышестоящими органами.

2

2

47. Решение ситуационных задач по трудовому праву.

 Практическая работа: Решение ситуационных задач по трудовому праву.

2

3

Самостоятельная работа при изучении МДК 01.02. Правовое регулирование управленческой деятельности

47

Подготовить презентации на темы:

  1. Правоотношения в сфере муниципального управления
  2. Административно-правовые основы управленческой деятельности
  3. Административная ответственность органов управления за нарушение законодательства
  4. Правовые основы формирования и деятельности руководящих органов юридических лиц
  5. Практика разработки правоустанавливающих документов юридических лиц в части закрепления полномочий их органов управления
  6. Полномочия руководителя юридического лица при заключении сделок
  7. Правовое регулирование полномочий руководителей при заключении государственных Ответственность руководителей субъектов экономической деятельности.
  8. Правовое регулирование финансирования и кредитования предприятий
  9. Правовое регулирование внешнеэкономической деятельности предприятий
  10. Правовые основы участия руководителя в системе социального партнерства и обеспечения безопасности труда
  11. Правовые основы применения руководителем к работникам мер стимулирования их профессиональной деятельности

Оформить схемы:

  1. Структура юридической службы.
  2. Порядок разрешения хозяйственных споров
  3. Виды юридических лиц
  4. Порядок применения дисциплинарной ответственности.
  5. Порядок ликвидации юридического лица.

Решение ситуационных задач по разрешению:

  1. Конституционных споров;
  2. Гражданско-правовых споров;
  3. Административно-правовых споров
  4. Трудовых споров.

2

2

2

2

3

2

2

2

2

2

3

2

2

2

3

2

3

3

3

3

Раздел 3 Организация  секретарского обслуживания

102

Тема 3.1 Организация работы секретаря-референта

24

  1. Категории секретарей. Функции секретаря.

Введение: из истории профессии. Категории секретарей в соответствии с Квалификационным справочником должностей… и из практики работы. Основные функции секретаря. Квалификационные требования к секретарю

2

2

  1. Деловые качества секретаря. Личные качества

Профессиональные качества секретаря. Личностные качества, необходимые для успешного освоения профессии.

2

2

  1. Имидж секретаря

Внешний вид: одежда, обувь, аксессуары, прическа, макияж, очки, парфюмерия. Поведение и манеры деловой женщины

 «Составление ментальной карты «Имидж секретаря»

2

2

  1. Деловая карьера секретаря. Развитие карьеры

Ступени карьеры секретаря. Типологические признаки профессионализма

2

2

  1. Взаимоотношения с руководителем.

Виды и стили руководства. Трудные типы руководителей и тактика общения с ними. Правила взаимодействия секретаря с руководителем. Психотерапия для подчиненных

2

2

  1. Взаимоотношения с сослуживцами.

Условия эффективного взаимодействия с сотрудниками. Способы и приемы взаимодействия секретаря с сослуживцами. Типы сотрудников и правила общения с ними. Действия секретаря в конфликтных ситуациях. Профессиональные секреты: неформальные взаимоотношения, бдительность и др.

2

2

  1. Взаимоотношения с посетителями и партнерами

Отличные признаки некоторых возможных категорий посетителей (алкоголиков, наркоманов, лиц с криминальными наклонностями). Общения с иностранными партнерами. Темперамент и его влияние на поведение человека. Ошибки в прогнозировании поведения делового партнёра. Советы секретарю по установлению деловых контактов.

2

2

  1. Организация работы и оборудование офиса.

Офис открытого и секционного типа. Помещения офиса. Требования к ним с учетом видов деятельности, специфики выполняемых работ.

Офисная мебель и оборудование: специализированная мебель для служебных помещений (столы, приставки, стулья, кресла и т.д.). Специализированное оборудование: стеллажи, шкафы, этажерки и т.д. Оборудование и приборы для измерений условий труда (термометры, и т.д.)

Общие сведения о компьютерном обеспечении помещений офиса. Наличие телефонной, телексной связи, сигнальное оборудование в помещениях офиса. Информационные табло, стенды, их назначение, использование, требование к расположению.

Режим труда и отдыха в офисе

2

2

  1. Предметы первой необходимости в офисе.

Предметы первой необходимости в офисе: канцелярия, средства оргтехники, необходимая специальная литература, аптечка, сервировочные и хозяйственные принадлежности, продукты и напитки, предметы личной необходимости

2

2

  1. Планирование рабочего времени руководителя. Рабочий день секретаря.

Планирование рабочего времени руководителя и секретаря. Планирование рабочего времени секретаря. Оптимальный ритм работы. Примерный план работы секретаря.

 «Составление схемы взаимодействия планов»

2

2

  1. Поиск работы. Собеседование. Резюме

Эффективные методы поиска работы и собеседование с работодателем Приемы, повышающие успешность.

2

2

  1. Первые дни секретаря на новой работе.

Первый рабочий день секретаря. Знакомство с должностной инструкцией. Работа секретаря в период испытательного срока. Установление взаимоотношений.

 «Составление схемы-памятки»

2

2

Самостоятельная работа обучающихся:

  1. Составление схем с использованием графических техник представления информации («фишбоун», кластеры, «паутина», ментальные карты и др.)
  2. Подготовка к практическим занятиям с использованием методических рекомендаций преподавателя, оформление практических работ, отчетов и подготовка к их защите.
  3. Составление памяток для секретаря по организации различных видов бездокументационных работ.
  4. Составление и оформление документов
  5. Разработка инструкционно-технологических карт деятельности секретаря.
  6. Составление словаря новых терминов и слов.
  7. Подготовка к деловой игре и конкурсу секретарей
  8. Подготовка индивидуальных или групповых проектов с использованием графических схем или слайдовых презентаций по темам:
  • Взаимоотношения с руководителем и сотрудниками организации
  • Планирование рабочего времени руководителя
  • Рабочий день секретаря. Организация приема посетителей.
  • Обеспечение и фильтрация телефонных контактов.

12

Тема 3.2 Бездокументационное обслуживание руководителя

32

  1. Функции секретаря по бездокументному обслуживанию руководителя.

Функции секретаря по бездокументному обслуживанию деятельности руководителя:

  1. техническое обеспечение работы руководителя;
  2. подготовка и организация материально-технического обеспечения заседаний, совещаний;
  3. организация приема работников и посетителей;
  4. телефонное обслуживание;
  5. подготовка командировок;
  6. организация презентаций и специальных приемов гостей;
  7. контроль за праздничными и юбилейными датами;
  8. обработка почты;
  9. машинописные работы;
  10. сбор деловой информации и ее реферирование по заданию директора;
  11. сбор материалов для докладов и речей руководителя;
  12. ведение табеля учета рабочего времени и т.д.

2

2

  1. Телефонные переговоры Культура телефонного общения.

Культура телефонного общения. Прием и передача телефонограмм, факсов.

Организация телефонных переговоров руководителя. Особенности служебного телефонного разговора. Правила пользования автоответчиком. Правила использования мини-АТС. «Выполнение работ по приему и передаче информации с помощью средств связи (в т.ч. - факса), организация телефонных переговоров руководителя, прием и передача телефонограмм»

2

2

  1. Ведение деловой беседы.

Ведение деловой беседы: подготовительный этап, начало беседы, информирование, аргументация и убеждение, завершение беседы. Анализ беседы.

 «Составление плана деловой беседы, анализ практических производственных ситуаций. Тренинг»

2

2

  1. Организация приема посетителей.

Обеспечение эффективной работы офиса. Прием сотрудников по производственным и личным вопросам, прием представителей сторонних организаций, прием командированных, прием посетителей без предварительной записи. Чай-кофе для посетителей. Памятка секретарю по приему посетителей.

 «Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников»

2

2

  1. Работа с обращениями граждан

Виды обращений граждан. Технология работы с письменными обращениями граждан. Особенности регистрации. Контроль сроков исполнения документов. Ответы гражданам. Особенности формирования дел и текущего хранения

2

2

  1. Организация личного приема граждан.

Организация личного приема граждан: особенности регистрации, планирование приема. 

2

2

  1. Подготовка деловых поездок

Подготовка деловых поездок руководителя и сотрудников организации. Заказ билетов, бронирование гостиницы. Подбор информационных и справочных материалов. Действия секретаря накануне отъезда.

2

2

  1. Оформление командировок.

Оформление документов по командировке: докладной записки, служебного задания, приказа на командировку, командировочного удостоверения.  «Оформление документов по командировке» 

2

2

  1. Деловые совещания.

Виды совещаний. Работа секретаря по организации совещаний. Обслуживание совещания.

Работа секретаря по документированию совещаний.

Защита индивидуальных или групповых проектов по темам

2

2

  1. Подготовка конференций.

Виды конферентных мероприятий. Подготовка и проведение конферентных мероприятий: цель проведения, состав участников, время и место проведения, повестка дня, список участников, оповещение участников, проведение организационных мероприятий. Обслуживание мероприятия: встреча участников, регистрация, время ведения совещания. Защита индивидуальных или групповых проектов по темам

2

2

  1. Организация фуршета, бизнес-ланча. Угощение посетителей в кабинете.

Организация фуршета. Особенности организации бизнес-ланча. Правила обращения с различными блюдами и напитками. Угощение посетителей в кабинете руководителя. Рецепты напитков: чая и кофе. Составление памятки по правилам обслуживания гостей

 «Составление памятки по организации фуршета». «Выполнение работ по обслуживанию посетителей в кабинете руководителя»

2

2

  1. Деловые приемы.

Виды официальных приемов: «бокал вина», «завтрак», «коктейль», «фуршет», «обед», «ужин», «чай», «кофе». Неформальные приемы. Защита индивидуальных или групповых проектов по темам

2

2

  1. Деловой протокол.

Организация и проведение приемов: приглашение гостей, правила рассадки за столом, обслуживание гостей, правила сервировки стола. «Защита индивидуальных или групповых проектов по темам»

2

2

  1. Правила поведения на приеме

Правила поведения за столом, протокольные аспекты произнесения тостов. Блюда и напитки на приемах: последовательность подачи блюд, сочетание блюд и напитков. Правила обращения с различными блюдами и напитками.  «Составление памятки»

2

2

  1. Деловая игра «Собеседование с работодателем».

Подготовка: сбор информации о компании, составление резюме, продумывание линии поведения. Поведение и стиль общения в процессе собеседования. «Составление резюме, анализ практических ситуаций. Тренинг»

2

2

  1. Оргтехника в работе секретаря

Оргтехника в работе секретаря. Классификация оргтехники

2

2

Самостоятельная работа обучающихся:

  1. Составление схем с использованием графических техник представления информации («фишбоун», кластеры, «паутина», ментальные карты и др.)
  2. Подготовка к практическим занятиям с использованием методических рекомендаций преподавателя, оформление практических работ, отчетов и подготовка к их защите.
  3. Составление памяток для секретаря по организации различных видов бездокументационных работ.
  4. Составление и оформление документов
  5. Разработка инструкционно-технологических карт деятельности секретаря.
  6. Составление словаря новых терминов и слов.
  7. Подготовка к деловой игре и конкурсу секретарей
  8. Подготовка индивидуальных или групповых проектов с использованием графических схем или слайдовых презентаций по темам:
  • Порядок подготовки и оформления командировок руководителя и сотрудников организации.
  • Деловые совещания. Работа секретаря по организации и документированию совещаний.
  • Особенности организации и подготовки конференций.
  • Деловые приемы.
  • Угощение посетителей в кабинете руководителя, организация фуршета, бизнес-ланча.

16

Тема 3.4 Освоение техники русской машинописи

46

  1. Правила «слепой печати». Клавиатура.  

Практическая работа

Знакомство со схемой клавиатуры. Знакомство с буквенными, цифровыми, функциональными и управляющими клавишами. Запоминание сочетаний клавиш. Постановка рук вслепую на основную позицию. Отработка правильного удара, понятие о ритме письма, его значении. Печать коротких слов от 3 до 8 букв основного ряда. Печать предложений. 

 «Знакомство с клавиатурой и правилами слепой печати»

2

1

  1. Средний буквенный ряд клавиатуры компьютера.  

Практическая работа

Отработка правильных движений рук и пальцев на клавишах основной позиции: правая рука - ОЛДЖ; левая - ФЫВА. Отработка букв П, Р. Постановка рук вслепую на основную позицию. Отработка правильного удара. Упражнения на буквах основной позиции, их сочетание, чередование букв левой и правой рук, печатание под диктовку и с листа. Печать коротких слов от 3 до 8 букв основного ряда. Печать предложений. Тренировка на развитие подвижности пальцев. Упражнения на клавиатурном тренажере «Клавиатор»

 «Освоение среднего буквенного ряда клавиатуры»

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Запоминание схемы клавиатуры по рядам и зонам работы пальцев

2

  1. Верхний буквенный ряд клавиатуры компьютера.  

Практическая работа

Отработка правильных движений рук и пальцев на клавишах: правая рука - НГШЩЗХЪ; левая - ЙЦУКЕ. Постановка рук вслепую на основную позицию. Отработка правильного удара. Упражнения на буквах верхнего ряда, их сочетание, чередование букв левой и правой рук, печатание под диктовку и с листа. Печать коротких слов от 3 до 8 букв верхнего ряда. Печать предложений. Тренировка на развитие подвижности пальцев. Упражнения на клавиатурном тренажере «Клавиатор»

 «Освоение верхнего буквенного ряда клавиатуры»

2

2

  1. Верхний ряд. Развитие техники и скорости письма.  

Практическая работа

Упражнения не развитие пальцев в трудных сочетаниях. Упражнения на чередование ударов правой и левой рук для равномерного развития обеих рук и всех пальцев. Упражнения на соединение букв 2 и 3 рядов, отработка клавиши «Tab». Упражнения на печатание слов столбиком через табулятор. Расширение текстового материала за счет более длинных фраз. Повышение скорости письма за счет одних и тех же слов, словосочетаний и фраз.

 «Упражнения для развития техники и скорости письма при освоении верхнего буквенного ряда клавиатуры». Упражнения на клавиатурном тренажере «Клавиатор»

2

3

  1. Нижний буквенный ряд клавиатуры компьютера.  

Практическая работа

Отработка правильных движений рук и пальцев на клавишах: левая рука - ЯЧСМИ; правая – ТЬБЮ,. Изучение движений пальцев к клавишам нижнего ряда. Упражнения не развитие пальцев в трудных сочетаниях. Упражнения на чередование ударов правой и левой рук для равномерного развития обеих рук и всех пальцев. Печатание под диктовку и с листа. Печать коротких слов от 3 до 8 букв нижнего ряда. Печать предложений. Тренировка на развитие подвижности пальцев. Упражнения на клавиатурном тренажере «Клавиатор».  «Освоение верхнего буквенного ряда клавиатуры»

2

2

  1. Нижний  ряд. Развитие техники и скорости письма.  

Практическая работа

Упражнения на соединение букв 1, 2 и 3 рядов. Упражнения на растягивание руки: - движения от «Ф» к «И» и от «Й» к «И», также от «3», «X», «Ъ» к «Т» и «Ь». Групповая ритмическая тренировка на слова от 3 до 6-8 букв и более всех трех рядов клавиатуры. Развитие автоматизма движений. Многократное прописывание отдельных слов, словосочетаний, коротких фраз. Отработка движений в трудных сочетаниях букв. Чтение с оригинала, обеспечивающее непрерывность письма по слепому методу. Упражнения на клавиатурном тренажере «Клавиатор».  «Упражнения для развития техники и скорости письма при освоении верхнего буквенного ряда клавиатуры»         

2

3

Самостоятельная работа обучающихся: Запоминание схемы клавиатуры по рядам работы пальцев.

Выполнение упражнений для развития техники и скорости письма (в том числе с использованием клавиатурных тренажеров)

3

  1. Освоение зоны указательных пальцев 

Практическая работа

Упражнения для развития техники и скорости письма при освоении зоны указательных пальцев клавиатуры: левая рука: К,Е,А,П,М,И – правая рука: Н,Г,Р,О,Т,Ь. Многократное прописывание отдельных слов, словосочетаний, коротких фраз. Отработка движений в трудных сочетаниях букв. Чтение с оригинала, обеспечивающее непрерывность письма по слепому методу. Упражнения на клавиатурном тренажере «Клавиатор». «Упражнения для развития техники и скорости письма при освоении зоны указательных пальцев клавиатуры».

2

3

  1. Освоение зоны средних пальцев 

Практическая работа

Упражнения для развития техники и скорости письма при освоении зоны средних пальцев клавиатуры: левая рука: У,В,С – правая рука: Ш,Л,Б. Многократное прописывание отдельных слов, словосочетаний, коротких фраз. Отработка движений в трудных сочетаниях букв. Чтение с оригинала, обеспечивающее непрерывность письма по слепому методу. Упражнения на клавиатурном тренажере «Клавиатор».

 «Упражнения для развития техники и скорости письма при освоении зоны средних пальцев клавиатуры».

2

3

  1. Освоение зоны безымянных пальцев 

Практическая работа

Упражнения для развития техники и скорости письма при освоении зоны безымянных пальцев клавиатуры: левая рука: Ц,Ы,Ч – правая рука: Щ,Д,Ю. Отработка движений в трудных сочетаниях букв. Чтение с оригинала, обеспечивающее непрерывность письма по слепому методу. Упражнения на клавиатурном тренажере «Клавиатор». «Упражнения для развития техники и скорости письма при освоении зоны безымянных пальцев клавиатуры»

2

3

  1. Освоение зоны мизинцев 

Практическая работа

Упражнения для развития техники и скорости письма при освоении зоны мизинцев: левая рука: Й,Ф,Я – правая рука: З,Х,Ъ,Ж,Э,. Многократное прописывание отдельных слов, словосочетаний, коротких фраз. Отработка движений в трудных сочетаниях букв. Упражнения на клавиатурном тренажере «Клавиатор».  «Упражнения для развития техники и скорости письма при освоении зоны мизинцев»

2

3

Самостоятельная работа обучающихся: Запоминание схемы клавиатуры по зонам работы пальцев

Выполнение упражнений для развития техники и скорости письма (в том числе с использованием клавиатурных тренажеров)

Освоение различных клавиатурных тренажеров («Стамина», «Соло на компьютере», «Клавиатор», «Аленка» и др.)

4

  1. Освоение всех буквенных рядов клавиатуры.  

Практическая работа

Упражнения для развития техники и скорости письма при освоении всех буквенных рядов клавиатуры. Упражнения на чередование ударов правой и левой рук для равномерного развития обеих рук и всех пальцев. Расширение текстового материала за счет более длинных фраз.

Многократное прописывание отдельных слов, словосочетаний, коротких фраз. Отработка движений в трудных сочетаниях букв. Упражнения на клавиатурном тренажере «Клавиатор».  «Упражнения для освоения всех буквенных рядов клавиатуры»

2

3

  1. Все ряды. Развитие техники и скорости письма.  

Практическая работа

Упражнения для развития техники и скорости письма при освоении всех буквенных рядов клавиатуры. Упражнения на чередование ударов правой и левой рук для равномерного развития обеих рук и всех пальцев. Расширение текстового материала за счет более длинных фраз.

Многократное прописывание отдельных слов, словосочетаний, коротких фраз. Отработка движений в трудных сочетаниях букв. Упражнения на клавиатурном тренажере «Клавиатор»

 «Упражнения для развития техники и скорости письмаосвоения всех буквенных рядов клавиатуры»

2

3

  1. Правила работы с верхним регистром. Заглавные буквы.  

Практическая работа

Отработка удара по клавише SHIFT. Принцип наоборот (если нужно напечатать прописную букву, которая приходится на правую руку, то клавиша SHIFT нажимается мизинцем левой руки и наоборот). Отработка работы с клавишей «Caps Lock». Печать словосочетаний и предложений. Многократное прописывание фраз. Упражнения на клавиатурном тренажере «Клавиатор». «Освоение верхнего регистра»

2

2

  1. Заглавные буквы. Совершенствование навыков печати.

Практическая работа

Упражнения для развития техники и скорости письма при освоении верхнего регистра. Печать предложений. Многократное прописывание фраз. Упражнения на клавиатурном тренажере «Клавиатор».

 «Упражнения в написании заглавных букв»

2

3

Самостоятельная работа обучающихся: Выполнение упражнений для развития техники и скорости письма (в том числе с использованием клавиатурных тренажеров). Выполнение упражнений для развития автоматизма движений и увеличения скорости письма (в том числе с использованием клавиатурных тренажеров). Освоение различных клавиатурных тренажеров

4

  1. Освоение знаков препинания «ЗАПЯТАЯ» и «ТОЧКА».

Практическая работа

Отработка ударов по знаку «точка» и «запятая». Письмо слов через точку и запятую. Письмо предложений с прописной буквы и с точкой. Печатание небольших текстов со знаками «точка» и «запятая». Упражнения на клавиатурном тренажере «Клавиатор». «Упражнения для освоения знаков препинания «ТОЧКА» и «ЗАПЯТАЯ».

2

2

  1. Совершенствование навыков печати со знаками «ЗАПЯТАЯ» и «ТОЧКА».

Практическая работа

Отработка ударов по знаку «точка» и «запятая». Письмо фраз через точку и запятую. Письмо предложений с прописной буквы и с точкой. Печатание небольших текстов со знаками «точка» и «запятая». Упражнения на клавиатурном тренажере «Клавиатор». «Упражнения для совершенствования навыков печати со знаками «ЗАПЯТАЯ» и «ТОЧКА».

2

3

  1. Освоение знаков препинания в верхнем ряду клавиатуры: ! ? : ; - «».

Практическая работа

Отработка ударов по клавише с буквой «Ё». Освоение знаков препинания: «восклицательный знак», «кавычки», «точка с запятой», «двоеточие», «вопросительный знак», «скобки (открывающиеся и закрывающиеся)». Знаки печатаются с клавишей SHIFT. При печатании клавиш со знаками «восклицательный знак», «кавычки», «точка с запятой», «двоеточие» SHIFT нажимается мизинцем правой руки. При печатании клавиш «вопросительный знак», «скобки (открывающиеся и закрывающиеся)» SHIFT нажимается мизинцем левой руки. Упражнения на клавиатурном тренажере «Клавиатор». «Упражнения для освоения навыков печати со знаками ! ? : ; - «».

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Запоминание схемы клавиатуры по рядам и зонам работы пальцев

Выполнение упражнений для развития техники и скорости письма (в том числе с использованием клавиатурных тренажеров)

3

  1. Совершенствование навыков печати со знаками: ! ? : ; - «».

Практическая работа

Отработка автоматизма ударов. Печатание слов через все знаки препинания. Многократное прописывание слов и предложений. Отработка автоматизма движений к нужным клавишам. Печать текстов со знаками препинания.  Упражнения на клавиатурном тренажере «Клавиатор». Печать тестов на скорость. «Упражнения для совершенствования навыков печати со знаками ! ? : ; - «».

2

3

  1. Освоение цифр и специальных знаков: № () % _ + = / *.

Практическая работа

Отработка правильных движений рук и пальцев на клавишах: левая рука – 2,4,5,6; правая – 7,8,9,0,-,=,\. Отработка правильных движений рук и пальцев с применением верхнего регистра на клавишах: правая рука – !,»,№,;,%,:; левая – ?,*,(,),_,+,/. Принцип работы с клавишей SHIFT (если нужно напечатать прописную букву, которая приходится на правую руку, то клавиша SHIFT нажимается мизинцем левой руки и наоборот). Постановка рук вслепую на основную позицию. Отработка правильного удара. Тренировка на развитие подвижности пальцев. Упражнения на клавиатурном тренажере «Клавиатор»

 «Освоение цифр и специальных знаков: № () % _ + = / *.»

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Запоминание схемы клавиатуры по рядам и зонам работы пальцев

Выполнение упражнений для развития техники и скорости письма (в том числе с использованием клавиатурных тренажеров). Освоение различных клавиатурных тренажеров («Стамина», «Соло на компьютере», «Клавиатор», «Аленка» и др.)

2

  1. Правила работы с дополнительной цифровой клавиатурой.

Практическая работа

Изучение правил работы с дополнительной цифровой клавиатурой. Освоение дополнительной цифровой клавиатуры. Упражнения в наборе чисел. Упражнения в скоростном написании отдельных фраз.

 «Освоение цифр на дополнительной цифровой клавиатуре»

2

2

Самостоятельная работа обучающихся: Запоминание схемы дополнительной цифровой клавиатуры по зонам работы пальцев. Выполнение упражнений для развития техники и скорости письма

1

  1. Типичные опечатки.

Практическая работа

Работа над ошибками. Отработка типичных опечаток. Упражнения на типичные буквосочетания и опечатки в них. Анализ ошибок. Выполнение упражнений в текстовом редакторе MS Word.  «Отработка типичных опечаток»

2

3

  1. Совершенствование навыков печати. Повторение изученного.

Практическая работа

Печать текстов различной степени сложности. Выполнение тестов на скорость и качество печати. Упражнения на клавиатурном тренажере «Клавиатор»

 «Упражнения для совершенствования навыков печати»

2

3

Самостоятельная работа обучающихся: Выполнение упражнений для отработки качества печатания (в том числе с использованием клавиатурных тренажеров). Систематическая работа над ошибками и опечатками (в том числе с использованием клавиатурных тренажеров)

2

  1. Деловая игра «Конкурс секретарей».

Выполнение конкурсных заданий: составление резюме, тесты по терминологии, практическое задание для проверки умения вести деловой телефонный разговор и др.

Практическое занятие «Выполнение конкурсных заданий»

2

1,2,3

Учебная практика по модулю

Виды работ:

  • Составление и оформление организационно-распорядительных документов
  • Составление и оформление справочно-информационных документов
  • Организация работы с документами
  • Документирование конфиденциальной информации
  • Подготовка дел к передаче на архивное хранение
  • Выполнение комплексных работ

72

12

12

12

12

12

12

Производственная практика по модулю

Виды работ:

  • Ознакомление с предприятием. Общий инструктаж обучающихся по ТБ на предприятии
  • Ознакомление с ЛНА предприятия
  • Работа в приемной руководителя
  • Бездокументационное обслуживание руководителя.
  • Организация работы с документами
  • Организация и технология контроля за сроками исполнения документов
  • Организация работы с распорядительными документами
  • Организация работы с информационно-справочными документами
  • Подготовка дел к передаче на архивное хранение

72

6

6

6

6

12

6

12

12

6

4. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ

4.1. Требования к материально-техническому обеспечению

Реализация профессионального модуля требует наличия учебных кабинетов: документационного обеспечения управления; архивоведения; правового обеспечения профессиональной деятельности и лаборатории информатики и компьютерной обработки документов; документоведения; учебная канцелярия (служба документационного обеспечения управления.

Оборудование учебного кабинета:

Посадочные места по количеству обучающихся;

Рабочее место преподавателя;

Доска школьная;

Шкафы (стеллажи) для хранения документов, справочной литературы, учебно-программных документов, документов по технике безопасности, материалов для контроля и поэтапной аттестации, инструкционно-технологической документации и справочной литературы;

Комплект учебно-наглядных пособий: плакаты, методические рекомендации, схемы, таблицы, компьютерные презентации учебного материала, кейс-технологии.

Технические средства обучения:

ММ-проектор, экран проекционный, доска интерактивная, компьютер-сервер, компьютер преподавателя, персональные компьютеры для учащихся с доступом в Интернет, принтер лазерный, копировальный аппарат (МФУ), сканер.

Оборудование лаборатории

Столы компьютерные с выдвижной доской под клавиатуру, кресла офисные, персональные компьютеры с лицензионным программным обеспечением по количеству обучающихся с выходом в сеть Интернет, мультимедиапроектор, лампы дневного освещения, кондиционер, огнетушитель углекислый, аптечка.

4.2. Информационное обеспечение обучения

Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы

Нормативные документы:

  1. ГОСТ 7.1—2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления [Эл. ресурс] - режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.112req=doc.
  2. ГОСТ 7.32—2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о НИР. Структура и правила оформления». [Эл. ресурс] - режим доступа: http://www.gosthelp.ru/gost/gost2737.html
  3. ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст) [Эл. ресурс] // СПС «Гарант». – Режим доступа: http://www.gosthelp.ru/text/GOSTR63097Unificirovannye.html
  4. ГОСТ Р 7.0.5–2008 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления [Эл. ресурс] - режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.334req=doc .
  5. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (далее – ГОСТ Р 7.0.8-2013, Стандарт) утвержден приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст .[Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.profiz.ru/sr/3_2014/novij_standart.
  6. ГСДОУ. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - Режим доступа: http://www.bestpravo.ru/federalnoje/hj-akty/f9a.htm .
  7. Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД). Основные положения. Одобрена постановлением N 435 от 4 сентября 1973 года Государственного комитетом Совета Министров СССР по науке и технике / ПС «КонсультантПлюс». – [Эл. ресурс] режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgireq=doc;base=ESU;n=8804
  8. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37) (с изменениями от 21 января, 4 августа 2000 г., 20 апреля 2001 г., 31 мая, 20 июня 2002 г., 28 июля, 12 ноября 2003 г., 25 июля 2005 г., 7 ноября 2006 г., 17 сентября 2007 г., 29 апреля 2008 г.) – М., 2008.
  9. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения : Приложение к  приказу Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 № 558 [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://archives.ru/documents/perechen_typdocs.shtml
  10. Постановление Правительства от 15 июня 2009 г. № 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (с изменениями на 07 сентября 2011 г.) [Эл. ресурс] - режим доступа:  http://www.edou.ru/enc/docs/detail.php?ID=2480. –
  11. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 "О трудовых книжках" (с изменениями на 25 марта 2013 г.) [Эл. ресурс] - режим доступа:  http://www.edou.ru/enc/docs/detail.php?ID=2479.
  12. Указ Президента РФ от 06 марта 1997 г. № 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера" (с изменениями на 23 сентября 2005 г.) [Эл. ресурс] - режим доступа:  http://www.edou.ru/enc/docs/detail.php?ID=2474.
  13. Федеральный закон от 02 мая 2006 г. № 59-фз "О порядке рассмотрения обращений граждан российской федерации" (с изменениями на 02 июля 2013 г.) [Эл. ресурс] - режим доступа:  ttp://www.edou.ru/enc/docs/detail.php?ID=2466. .
  14. Федеральный закон от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ "Об электронной подписи" (с изменениями на 02 июля 2013 г.). [Эл. ресурс] - режим доступа:  http://www.edou.ru/enc/docs/detail.php?ID=6501. .
  15. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-фз "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (с изменениями на 02 июля 2013 г.) [Эл. ресурс] - режим доступа:  http://www.edou.ru/enc/docs/detail.php?ID=2465. –

Основная литература:

  1. Делопроизводство : учеб. пособие для обучающихся образоват. учреждений сред. проф. образования / [Е. Н. Басовская и др. ; под общ. ред. Т. В. Кузнецовой]. – М. : Форум, 2012. – 255 c. – Рекомендовано.
  2. Пожникова, Н. М. Практикум по предмету «Документы, корреспонденция и делопроизводство» : учеб. пособие для образоват. учреждений нач. проф. образования / Н. М. Пожникова. – 3-е изд., стер. – М. : Академия, 2012. – 188, [1] c. – (Начальное профессиональное образование. Подготовка служащих). – Допущено.
  3. Ленкевич, Л. А. Делопроизводство : учеб. для образоват. учреждений нач. проф. образования / Л. А. Ленкевич. – 5-е изд., стер. – М. : Академия, 2012. – 250, [1] c. – (Профессиональное образование. Секретарь). – Рекомендовано.
  4. Лазаренко, Г.С. Основы права: содержательно-логические схемы [Электронный ресурс] : пособие / Г.С. Лазаренко, Л.П. Томилина. - Минск: Выш. шк., 2008. - 95 с. – URL: http://znanium.com -  (Дата обращения: 15.01.2015).
  5. Лазаренко, Г.С. Основы права: содержательно-логические схемы [Электронный ресурс] : пособие / Г.С. Лазаренко, Л.П. Томилина. - Минск: Выш. шк., 2008. - 95 с. – URL: http://znanium.com -  (Дата обращения: 15.01.2015).
  6. Меньшов В. Л. Основы права: учебное пособие / В.Л. Меньшов. - М.: ИД ФОРУМ: ИНФРА-М, 2010. - 160 с.: ил.; 60x90 1/16. - (Профессиональное образование). -– URL: http://znanium.com -  (Дата обращения: 15.01.2015).
  7. Павлюк, Л.В., Киселева Т.И., Воронина, Н.И.: Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. – СПб.: Издательский дом Герда», 2010. – изд 10-е перераб и доп.  – Рекомендовано.
  8. Румынина, В. В. Основы права: учебник / В. В. Румынина. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ФОРУМ, 2010. – 256 с. – (Профессиональное образование). Рекомендовано
  9. Хабибулин, А. Г. Правовое обеспечение профессиональной деятельности: учебник / А. Г. Хабибулин, К. Р., Мурсалимов. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2011. – 336 с.: ил. – (Профессиональное образование). – рекомендовано
  10. Сологуб, О. П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов : учеб. пособие / О. П. Сологуб. – 10-е изд.. стер. – М. : Омега, 2015. – 206 [1] с. – (Библиотека высшей школы).

Дополнительная литературу

  1. Балашов, А. И. Правоведение: учеб. для вузов / А.И. Балашов, Г.П. Рудаков. – 3-е изд. доп. и  перераб. – СПб. : Питер, 2008. – 464 с. ил. – (Учебник для вузов)
  2. Делопроизводство : учеб. пособие для студентов образоват. учреждений сред. проф. образования / [Е. Н. Басовская и др. ; под общ. ред. Т. В. Кузнецовой]. – М. : Форум, 2012. – 255 c. – Рекомендовано.
  3. Ежов, Ю. А. Правоведение в схемах и определениях : учеб. пособие / Ю. А. Ежов. – 2-е изд. – М.: Дашков и К, 2007. – 448 с.
  4. Кашанина, Т. В.  Основы права: учеб. для 10-11 кл. общеобразоват. учреждений: базовый уровень / Т. В. Кашанина, А. В. Кашанин. – 3-е изд. – М.: Вита-Пресс, 2007. – 320 с. ил.
  5. Кирсанова, М. В. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления [Электронный ресурс] : учеб. пособие / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов. – 6 изд., испр. и доп. – М. : ИНФРА-М, 2014. – 256 с. – (Высшее образование. Бакалавриат). – URL: http://znanium.com/bookread.php?book=460967. –
  6. Кузнецов, И. Н. Делопроизводство [Электронный ресурс] : учеб.-справ. пособие / И. Н. Кузнецов. – 6-е изд., перераб. и доп. – М. : Дашков и К°, 2013. – 520 с. – URL: http://znanium.com/bookread.php?book=414939. – (Дата обращения: 15.01.2015). – Рекомендовано. Соответствует ФГОС.
  7. Кузнецов, И. Н. Делопроизводство : учеб.-справ. пособие / И. Н. Кузнецов. – 3-е изд., перераб. и доп. – М. : Дашков и К°, 2007. – 519 с.
  8. Некраха, А. В. Организация конфиденциального делопроизводства  и защита информации : учеб. пособие для студентов высш. учеб. заведений / А. В. Некраха, Г. А. Шевцова. – М. : Акад. проект, 2007. – 219, [1] с. – (Gaudeamus). – Рекомендовано.
  9. Никитин, А. Ф. Право: учеб. для 10-11 кл. общеобразоват. учреждений / А. Ф. Никитин. – 5-е изд. – М.: Просвещение, 2008. – 352 с.
  10. Серебряков, В. Ф. Правовое обеспечение профессиональной деятельности в общественном питании: учеб. для студ. сред. проф. учеб. заведений  / В. Ф. Серебряков. – М.: Академия, 2004. – 224 с. – (Среднее профессиональное образование. Сервис.)

  1. Общие требования к организации образовательного процесса

При разработке ПМ 01 учтены требования регионального рынка труда, запросы потенциальных работодателей и потребителей в области документационного обеспечение управления. Особое внимание уделено выявлению интересов и совершенствованию механизмов удовлетворения запросов потребителей образовательных услуг.

В состав профессионального модуля входит три междисциплинарных курса. При освоении обучающимися профессионального модуля проводится учебная и производственная практика.

Аудиторная нагрузка студентов предполагает лекционные, семинарские, практические виды занятий. Внеаудиторная нагрузка предполагает выполнение студентами курсовых проектов, рефератов, расчетных заданий, а также подготовку к экзаменам. Самостоятельная работа организуется в форме изучения дополнительной литературы, выполнения индивидуальных заданий, направленных на формирование таких компетенций, как способность к саморазвитию, самостоятельному поиску информации, овладение навыками сбора и обработки экономической информации, что позволяет сформировать профессиональные качества.

В учебном процессе используются интерактивные технологии обучения студентов, такие как технология портфолио, тренинги, кейс-технология, деловые и имитационные игры и др. Используются технологии полного усвоения, личностно-ориентированные, коллективной мыследеятельности. Традиционные учебные занятии максимально активизируют познавательную деятельность студентов. Для этого проводятся лекции вдвоем, лекции – парадоксы, проблемные лекции и семинары, лекции с открытым концом и др. В учебном процессе используются компьютерные презентации учебного материала, проводится контроль знаний студентов с использованием электронных вариантов тестов.

Для аттестации обучающихся на соответствие их персональных достижений поэтапным требованиям ООП (текущий контроль успеваемости и промежуточная аттестация) созданы фонды оценочных средств, включающие типовые задания, контрольные работы, тесты и методы контроля, позволяющие оценить знания, умения и уровень приобретенных компетенций.

Организация текущего контроля осуществляется в соответствии с учебным планом подготовки. Предусмотрены следующие виды текущего контроля: контрольные точки, коллоквиумы, контрольные работы, тестирование, рефераты, выполнение комплексных задач и др.

Профессиональный модуль реализуется с использованием передовых образовательных технологий таких, как выполнение самостоятельных работ по реальной тематике, применение информационных технологий в учебном процессе, свободный доступ в сеть Интернет, предоставление учебных материалов в электронном виде, использование мультимедийных средств.

Для студентов предусматриваются различные формы проведения консультаций: групповые, индивидуальные, письменные, устные.

Освоению обучающимися профессионального модуля «Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации» предшествовало освоение ОП 04 Государственная и муниципальная служба, ОП. 07 Управление персоналом, ОП 08 Правовое обеспечение профессиональной деятельности,

Обязательным условием допуска к учебной практики в рамках данного профессионального модуля является освоение МДК 01.01. Документационное обеспечение управления, МДК 01.02. Правовое регулирование управленческой деятельности, МДК 01.03. Организация секретарского обслуживания.

Цель учебной и производственной практики – углубление знаний и приобретение необходимых практических умений в области документационного обеспечения управления.

Промежуточная аттестация проводится в соответствии с графиком учебного процесса. Цель промежуточных аттестаций – установить степень соответствия достигнутых обучающимися промежуточных результатов обучения (освоенных компетенций) планировавшимся при разработке ОПОП результатам. В ходе промежуточных аттестаций проверяется уровень сформированности компетенций, которые являются базовыми при переходе к следующему году обучения.

По завершению изучения профессионального модуля студенты сдают квалификационный экзамен.

  1. Спецификация учебно-методического комплекса

Наименование

Количество

Тип носителя

Комплект оценочных средств для промежуточной аттестации

15

бумага

Пособие для интерактивной доски

1

диск

Учебная программа

1

бумага, электронный вариант

Список литературы (основной, дополнительной)

1

бумага

Тесты (входные, промежуточные, идентификационные, итоговые) по каждой теме

25

бумага

Формуляры документов

1

20

электронный вариант

бумага

Образцы документов

1

20

электронный вариант

бумага

Практические задания с документами для анализа и правильного оформления

1

20

электронный вариант

бумага

Инструктивные карты к практическим занятиям с ситуациями для составления документов

15

бумага

Нормативные документы по ДОУ, гос. стандарты, инструкции и др.

1

электронный

Схема (планшет) «Раскладка клавиатуры»

25

бумага, ламинат

Тесты итоговые для проверки скорости и качества печати

15+15

по каждой теме

бумага

Обучающие программы

2

электронный

Инструктивные карты к практическим занятиям по технике машинописи с текстами упражнений

15

бумага

Методические рекомендации по выполнению самостоятельной работы

1

электронный вариант

  1. Кадровое обеспечение образовательного процесса

Реализация основной профессиональной образовательной программы по специальности среднего профессионального образования должна обеспечиваться педагогическими кадрами, имеющими высшее образование, соответствующее профилю преподаваемого модуля. Опыт деятельности в организациях соответствующей профессиональной сферы является обязательным для преподавателей, отвечающих за освоение обучающимся профессионального цикла, эти преподаватели должны проходить стажировку в профильных организациях не реже одного раза в три года.

5 КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ

Контроль и оценка результатов освоения профессионального модуля осуществляется преподавателем в процессе проведения практических занятий, тестирования, а также выполнения обучающимися индивидуальных заданий, проектов, исследований. Раздел «Контроль и оценка результатов освоения профессионального модуля» отражает освоение профессиональных и общих компетенций.

Результаты

(освоенные ПК)

Основные показатели оценки результата

Формы и методы контроля и оценки

ПК 1.1. Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.

умение координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей;

умение обеспечивать качество выполняемых работ;

знание нормативных правовых актов в области организации управленческой деятельности;

знание принципов организации и видов работ по бездокументному обслуживанию работы руководителя;

знание основ планирования работы секретаря

  • Наблюдение за действиями обучающихся и их оценка на практических занятиях
  • Выполнение контрольных тестов на скорость и качество печати
  • Тестирование
  • Защита индивидуальных или групповых проектов
  • Дифференцированный зачет по МДК (включающие тестирование и выполнение комплексных практических заданий)
  • дифференцированный зачет по практике (включающий выполнение комплексных практических заданий)

Комплексный экзамен по модулю

ПК 1.2. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов. презентаций.

умение подготовить и проводить совещания, деловые встречи, приемы и презентации;

умение обеспечивать качество выполняемых работ;

знание правил подготовки и обслуживания совещаний,  заседаний;

ПК 1.3. Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.

умение осуществлять подготовку деловых поездок (командировок) руководителя и других сотрудников организации;

умение обеспечивать качество выполняемых работ;

знание обязанностей секретаря по подготовке деловых поездок (командировок) руководителя и других сотрудников организации;

ПК 1.4. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.

умение рационально организовывать рабочее место секретаря и руководителя, соблюдать требования безопасности труда;

умение обеспечивать качество выполняемых работ;

знание требований к обеспечению безопасности труда секретаря

ПК 1.5. Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.

умение составлять и оформлять документы в соответствии с требованиями государственных стандартов;

умение вести регистрацию поступивших документы и вести учёт совершаемых с ними перемещений;  

умение применять терминологию в области документирования, современные нормативные акты и методические рекомендации по подготовке и оформлению документов;

знание нормативно-методических материалов по документированию управленческой деятельности;

знание видов, форм, процедур учёта и контроля документов;

знание правил составления и оформления документов;

знание особенностей формирования структуры, функций служб ДОУ

ПК 1.6. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.

умение осуществлять контроль движения документов;

умение применять терминологию в области документирования, современные нормативные акты и методические рекомендации по организации документооборота, текущего хранения документов;

умение составлять и оформлять номенклатуру дел и формировать документы в дела;

знание форм, технологии обработки входящих и исходящих документов;

ПК 1.7. Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.

знание процедуры приёма, увольнения, перевода на другую работу и перемещение персонала в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;

знание навыков ознакомления сотрудников организации с кадровыми документами и действующими локально-нормативными актами;

знание понятия «защищённый конфиденциальный  документооборот»;

умение составлять и оформлять первичные документы по личному составу;

знание положения о разрешительной системе доступа к конфиденциальной информации;

знание принципов организации защищённого конфиденциального документооборота;

знание состава личных документов, первичных документов;

знание видов отчётных форм и форм сводных кадровых

умение вести кадровое делопроизводство;

знание характера правонарушения;

знание состава нормативно-методической базы делопроизводства и архивоведения;

знание законодательных актов РФ в сфере информации и документации;

знание Указов, распоряжений Президента РФ, постановлений Правительства РФ;

умение организовывать архивное хранение кадровых документов в соответствии с действующими нормативными правовыми актами умение обеспечивать рассмотрение и передачу конфиденциальных документов на исполнение, использование и подготовку к отправке;

умение оформлять учётно-контрольные формы, отчётную и сводную документацию по личному составу;

документов, входящих в состав вторичной документации Умение применять на практике нормативно-правовую базу обеспечения управления и архивоведения;

ПК 1.8. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.

умение вести телефонное обслуживание, принимать и отправлять сообщения, передаваемые по факсу;

умение обеспечивать качество выполняемых работ;

знание правил телефонного обслуживания, приема и передачи информации по факсу,

знание правил ведения делового разговора;

ПК 1.9. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.

умение организовать оперативное хранение документов;

умение готовить дела к передаче в архив организации;

умение проводить экспертизу ценности документов;

-умение применять терминологию в области документирования, современные нормативные акты и методические рекомендации по подготовке архивного хранения документов;

умение формировать документы в деле, подшивать и прошивать дела;

ПК 1.10. Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.

умение оформлять дела и составлять на них описи;

знание государственных стандартов на документацию и правила хранения и сдачи документов в государственные архивы;

знание порядка и сроков сдачи архивного хранения документов

Формы и методы контроля и оценки результатов обучения должны позволять проверять у обучающихся не только сформированность профессиональных компетенций, но и развитие общих компетенций и обеспечивающих их умений.

Результаты

(освоенные общие компетенции)

Основные показатели оценки результата

Формы и методы контроля и оценки

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

  • участие в работе научно-студенческих обществ,
  • выступления на научно-практических конференциях,
  • участие во внеурочной деятельности, связанной с будущей профессией/ специальностью (конкурсы профессионального мастерства, выставки и т.п.),
  • высокие показатели производственной деятельности.

Экспертная оценка результатов деятельности обучающихся в процессе освоения образовательной программы:

-на практических занятиях (при решении ситуационных задач, при участии в деловых играх; при подготовке и участии в семинарах, при подготовке рефератов, докладов и т.д.);

  • при выполнении и защите курсовой работы (проекта);

  • при выполнении работ на различных этапах производственной практики;

  • при выполнении работ на различных этапах производственной практики;

  • при проведении контрольных работ, зачетов, экзаменов по междисциплинарным курсам, экзамена (квалификационного по модулю).

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

  • выбор и применение методов и способов решения профессиональных задач в области разработки бизнес-планов;
  • оценка эффективности и качества выполнения.

ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность

  • анализ профессиональных ситуации;
  • решение стандартных и нестандартных профессиональных задач.

ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личного развития.

  • эффективный поиск необходимой информации;
  • использование  различных источников, включая электронные, при изучении теоретического материала и прохождении различных этапов производственной практики.

ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

  • использование в учебной и профессиональной деятельности различных видов программного обеспечения, в том числе специального, при оформлении и презентации всех видов работ.

ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

  • взаимодействие:
  • с обучающимися при проведении деловых игр, выполнении коллективных заданий (проектов),
  • с преподавателями, мастерами в ходе обучения,
  • с потребителями и коллегами в ходе производственной практики

ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий

  • самоанализ и коррекция результатов собственной деятельности при выполнении коллективных заданий (проектов),
  • ответственность за результат выполнения заданий

ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

  • планирование и качественное выполнение заданий для самостоятельной работы при изучении теоретического материала и прохождении различных этапов производственной практики;
  • определение этапов и содержания работы по реализации самообразования

ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.

  • адаптация к изменяющимся условиям профессиональной деятельности;
  • проявление профессиональной маневренности при прохождении различных этапов производственной практики

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

  1. Матрицы логических связей между объектами (предметами) контроля и разделами (темами) профессионального модуля

Объекты (предметы) контроля
(знания, умения)

Разделы (укрупнённые темы)

Программы, МДК 01

Знания

Умения

З1

З2

У1

У2

У3

У4

МДК 01.01. Документационное обеспечение управления

+

+

+

+

+

+

МДК 01.02. Правовое регулирование управленческой деятельности

+

+

+

+

+

+

МДК 01.03. Организация секретарского обслуживания

+

+

+

+

+

+

  1. Матрицы логических связей между объектами (предметами) контроля и разделами (темами) профессионального модуля (темами программы учебной и производственной практик)

Объекты (предметы) контроля (умения, практический опыт)

Темы программы учебной и

производственной практик

Умения

Практический опыт

У1

У2

У3

У4

О1

Учебная практика (виды работ)

Составление и оформление организационно-распорядительных документов

+

+

+

+

+

Составление и оформление справочно-информационных документов

+

+

+

+

+

Организация работы с документами

+

+

+

+

+

Документирование конфиденциальной информации

+

+

+

+

Подготовка дел к передаче на архивное хранение

+

+

+

+

Выполнение комплексных работ

+

+

+

Производственная практика (виды работ)

Ознакомление с предприятием. Общий инструктаж обучающихся по ТБ на предприятии

+

+

Ознакомление с ЛНА предприятия

+

+

+

+

Работа в приемной руководителя

+

+

+

+

+

Бездокументационное обслуживание руководителя.

+

+

+

+

+

Организация работы с документами

+

+

+

+

+

Организация и технология контроля за сроками исполнения документов

+

+

+

+

+

Организация работы с распорядительными документами

+

+

+

+

+

Организация работы с информационно-справочными документами

+

+

+

+

+

Подготовка дел к передаче на архивное хранение

+

+

+

+

+


По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Адаптированная образовательная программа по ПМ.01 "Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации" по специальности СПО 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Адаптированная образовательная программа профессионального модуля разработана в соответствии с Федеральным государственным образовательным стандартом (далее – ФГОС) среднего профессионального образова...

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ ОП. 04 ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ программы подготовки специалистов среднего звена (ППССЗ) по специальности СПО 38.02.01. Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

Рабочая программа учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта  (далее – ФГОС) по специальностям сре...

КАЛЕНДАРНО-ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ Учебная дисциплина ОП.02 Экономика организации Специальность 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

КАЛЕНДАРНО-ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ Учебная дисциплина ОП.02  Экономика организации Специальность 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение...

Комплект контрольно-оценочных средств учебной дисциплины ОП.02 Экономика организации по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Комплект контрольно-оценочных средств  учебной дисциплины ОП.02 Экономика организации по специальности  46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение...

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ПРАКТИЧЕСКИХ РАБОТ ПМ 02. Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации для обучающихся по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Методические рекомендации по выполнению практических работ по  специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение, Государственное профессиональное образовательное учр...

Методические рекомендации по прохождению производственной практики по ПМ.01 «Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации» для студентов очного отделения по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управ

Методические рекомендации по прохождению производственной практики по ПМ.01. «Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации»: методические рекомендаци...

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ПРАКТИЧЕСКИХ РАБОТ ПМ 01.Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации для обучающихся по специальности46.02.01Документационное обеспечение управления и архивоведение

Методические рекомендации по выполнению практических работ по ПМ.01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации; МДК 01.01 Документационное обеспечение управлен...