презентация Компьютерные технологии документационного обеспечения
презентация к уроку

Слайд 1

МДК.02.01 Основы управления в правоохранительных органах тема : Компьютерные технологии документационного обеспечения управления правоохранительных органов ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ГОРОДА МОСКВЫ Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение города Москвы «ЮРИДИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ» (ГБПОУ Юридический колледж) 2023 Москва

Слайд 2

Вопросы изучаемые в теме: 1 . Понятие компьютерные технологии документационного обеспечения управления правоохранительных органов 2 . Основные направления рационализации документирования

Слайд 3

Вопрос 1. Понятие компьютерные технологии документационного обеспечения управления правоохранительных органов

Слайд 4

Внедрение современных информационных технологий позволяет оперативно составлять документы. В настоящее время наиболее распространенной технической основой документирования управленческой деятельности является персональный компьютер, который в сочетании с устройством печати составляет комплект основных технических средств рабочего места руководителя и сотрудника делопроизводственного подразделения органа внутренних дел.

Слайд 5

В подразделениях с небольшим документооборотом достаточно иметь одно такое автоматизированное рабочее место для организации делопроизводства на современном уровне. В крупных подразделениях применяются автоматизированные системы управления (АСУ), разрабатываемые в зависимости от профиля их деятельности. Организация работы с документами строится в них в соответствии с требованиями информационного обеспечения АСУ.

Слайд 6

Компьютерные технологии документационного обеспечения правоохранительных органов описываются следующими дидактическими единицами: 1) основные принципы автоматизации в сфере документационно - информационного обеспечения управления; 2) аппаратное и программное обеспечение, разновидности, основные характеристики; 3) проблемы выбора и оптимизации аппаратно-программных комплексов; 4) внедрение автоматизированных систем в сфере управления; 5) эксплуатация.

Слайд 7

Вопрос 2. Основные направления рационализации документирования

Слайд 8

Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) – совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях (объединениях), в учреждениях и общественных организациях. Единство правил документирования управленческих действий на всех уровнях управления обеспечивается применением Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ) и унифицированных систем документации (УСД).

Слайд 10

Унифицированная система документации (УСД) - рационально организованный комплекс взаимоувязанных документов, отвечающих единым правилам и требованиям и содержащих информацию, необходимую для оптимизации управления в любых сферах человеческой деятельности.

Слайд 11

Стандартизация документов - заключается в установлении определённых общегосударственных норм и требований к документам, которые обязательны для исполнения любыми организациями, учреждениями и должностными лицами. Стандартизация - установление и применение правил с целью упорядочения деятельности в определенной области для достижения всеобщей оптимальной экономии при соблюдении условий эксплуатации (использования) и требований безопасности .

Слайд 12

Основные направления унификации и стандартизации документов в ОВД: Сокращение избыточности информации в документах; Ориентация документов на использование банков данных (АБД ); Создание общей модели построения документа ( формуляр - образец); Углубление формализации документов (машинно-ориентированные, машиночитаемые ); Применение единой терминологии в документах; Типизация и трафаретизация текстов (типовые тексты плюс бланки с включением фрагментов типовых текстов ).