Презентация "Технология документационного обеспечения управления"
презентация к уроку на тему

Слайд 1

«Технология документационного обеспечения управления» по профессии Делопроизводитель Мастер п /о Керимова Асия Гаджиевна г. Покачи 2015г. « Лангепасский политехнический колледж» филиал в городе Покачи

Слайд 2

Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества . Качество информации определяет качество управления .

Слайд 3

Успех любого предприятия зависит от множества факторов, таких как решение финансовых вопросов, организация производственного процесса, подбор персонала, стиль руководства, но не менее важное значение имеет делопроизводство и документооборот, на котором, можно сказать и держится вся деятельность предприятия, потому что ни одна официальная организация не может существовать без документационного подкрепления.

Слайд 4

Технология документационного обеспечения управления – система методов и способов сбора, передачи, обработки, накопления, хранения документов и документной информации. Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения.

Слайд 5

Основой построения информационно-поисковой системы является регистрация документов. Регистрация документа – это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем даты и регистрационного индекса с последующей записью необходимых сведений о документе. Главное назначение регистрации – придание документу юридической силы, подтверждение факта его создания или поступления.

Слайд 6

Документы надо не только правильно составить и оформить, но и передать, сохранить, быстро найти в случае необходимости. От четкости и оперативности обработки и движения документов зависит быстрота принятия решений, поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание. Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения.

Слайд 7

Информация служит доказательством исполнения документа и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы. Культура работы с документами – это часть производственной культуры, являющейся важной предпосылкой успешной деятельности в условиях рынка. Поэтому система документооборота – такая же часть производственной инфраструктуры, абсолютно необходимая, как и оборудование, ресурсы и персонал.

Слайд 8

Эта идея понятна любому руководителю, который теряет много времени от неправильно или несвоевременно оформленных документов, от неверных управленческих решений или от невозможности быстро найти нужный документ. Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.

Слайд 9

Благодарю за внимание!