ФОС по производственной практике 01
учебно-методический материал

Министерство образования и молодёжной политики

Свердловской области

государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Свердловской области

«Уральский горнозаводской колледж имени Демидовых»

Рассмотрено на заседании                                                       Утверждаю:

методического совета                                                             Директор ГАПОУ СО «УрГЗК»

№ протокола __________                                                     ___________Т.М.Софронова «___»____________2020  г.                                                  «____»_____________2020 г.    

Фонд оценочных средств

  по  производственной  практике ПП.01

ПМ 01.  «Организация документационного обеспечения  управления и функционирования организации»

 программе среднего профессионального образования - программе подготовки специалистов среднего звена

46.02.01 «Документационное обеспечение управления  и архивоведение»

Форма оценочной процедуры: дифференцированный зачёт

Невьянск

2020

Согласовано на заседании ЦК

№ протокола ______________

«___»________________20… г.

Составитель: Бублий С.Н.,  преподаватель, ГАПОУ  СО «УрГЗК».

Фонд оценочных средств по производственной  практике ПП 01 ПМ 01  «Организация документационного обеспечения  управления и функционирования организации» для обучающихся по программе подготовки квалифицированных рабочих, служащих составлен в соответствии с требованиями федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по  специальности «Документационное обеспечение управления  и архивоведение»

Фонд оценочных средств по производственной  практике  ПП 01 ПМ 01  «Организация документационного обеспечения  управления и функционирования организации»  для обучающихся по  специальности «Документационное обеспечение управления  и архивоведение»

Сост. Бублий С.Н., - Невьянск. ГАПОУ  СО «УрГЗК».

                                                                               ©Бублий С.Н. 2020 г.

                                                                                           © ГАПОУ  СО «УрГЗК»

Содержание

1. Паспорт комплекта  фонда оценочных средств по производственной  практике……………………………………………………………………..….4

• Нормативные основания. …………………………………………………4
• Цель промежуточной аттестации ………………………………………..4
• Требования к уровню подготовки обучающихся по производственной  практике…………………………………………………………………………..4

2.Организация контроля и оценивания…………………………………....7

3.Комплект фонда оценочных средств ………………….……………………8

4.Рекомендуемая литература для  подготовки к  промежуточной аттестации по производственной  практике……………………………….17

I.Паспорт комплекта  фонда оценочных средств

Нормативными основаниями  для  проведения  промежуточной аттестации являются:

• Федеральный закон Российской Федерации от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации";
• Закон «Об образовании в Свердловской области» от 15 июля 2013 г. N 78-ОЗ;
• Положение о текущем  контроле  знаний  и промежуточной аттестации  обучающихся  ГБПОУ  СО «УрГЗК»;
• Положение о портфолио персональных образовательных достижений обучающихся ГБПОУ  СО «УрГЗК»,

- Федеральный государственный образовательный стандарт среднего профессионального образования по специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления  и архивоведение»,

• рабочая   программа по  производственной  практике  ПП 01. ПМ 01  «Организация документационного обеспечения  управления и функционирования организации».

• Определение цели  аттестации

Цель промежуточной аттестации - определить соответствие   образовательных  достижений обучающихся  требованиям  к уровню подготовки обучающихся по производственной практике.

Задачи   промежуточной аттестации по учебной практике:

• оценить  сформированность   умений  по виду профессиональной деятельности «Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации».

Предмет промежуточной аттестации по профессиональному модулю:

• уровень  образованности  обучающихся  в аспекте  освоения  умений по виду профессиональной деятельности.

2.Требования к уровню подготовки обучающихся по  производственной практике.

В результате освоения производственной   практики  обучающийся должен:

иметь практический опыт: - организации документационного обеспечения управления и функционирования организации

освоить профессиональные компетенции:

ПК 1.1. Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.

ПК 1.2. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.

ПК 1.3. Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.

ПК 1.4. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.

ПК 1.5. Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.

ПК 1.6. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.

ПК 1.7. Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.

ПК 1.8. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.

ПК 1.9. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.

ПК 1.10. Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.

освоить общие компетенции:

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий

ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.

Практический опыт

2.Организация контроля и оценивания

3.Комплект контрольно-измерительных материалов

ЗАДАНИЕ

на производственную  практику ПП 01. ПП.03 по ПМ 01  «Организация документационного обеспечения  управления и функционирования организации»

Студент курса          группы   _______  

__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество студента)

Вид практики:  производственная ПП 01. по специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления  и архивоведение»

Место прохождения практики_______________________________________

Сроки прохождения практики _______________________________________

Руководитель практики:  _______________________

Перечень вопросов, подлежащих разработке:

• Прохождение инструктажа по охране труда и технике безопасности. / Опасные и вредные производственные факторы. Техника безопасности при работе с организационной техникой.
• Ознакомление с локальными нормативными актами организации/ Устав. Положение об организации. Правила внутреннего трудового распорядка. Должностная инструкция специалиста в сфере документационного обеспечения управления.
• Подготовка рабочего места секретаря и руководителя/ Выполнение требований к организации рабочего пространства.
• Задание на дом: повторить требования ОТ и ТБ
• Осуществление телефонного обслуживания, прием и передача факсов / Прием и распределение телефонных звонков организации. Подготовка и проведение совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций/ Участие в организации протокольных мероприятий. Подготовка протокола. Рассылка повестки дня. Документирование совещания.
• Координация работы организации, осуществление приема посетителей/ Регистрация посетителей в учетных формах. Планирование приема посетителей. Консультирование посетителей приемной.
• Задание на дом: подготовка теоретической части отчета
• Обработка и регистрация входящих, исходящих и внутренних документов/ Систематизация документов на документопотоки.
• Заполнение регистрационных форм документов.
• Организация контроля за исполнением документов/ Ведение контроля за сроками исполнения документов.
• Составление номенклатуры дел / Изучение номенклатуры дел организации. Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел.
• Задание на дом: сбор материала для практической части отчета
• Подготовка и оформление организационно -распорядительных документов / Подготовка проектов документов. Оформление организационно - распорядительных документов в соответствии с требованиями НПА и ЛНА.
• Подготовка и оформление информационно -справочных документов/ Подготовка проектов документов. Оформление информационно -справочных документов в соответствии с требованиями НПА и ЛНА.
• Задание на дом: оформление основной части отчета
• Изучение регламентов работы с конфиденциальными документами / Правила работы с конфиденциальными документами. Защита персональных данных.
• Составление и оформление документации по личному составу/ Документирование кадровых операций. Заполнение унифицированных форм кадровой документации.
• Организация хранения документов по личному составу/ Формирование личных дел.
• Задание на дом: оформление приложений к отчету
• Подготовка дел к передаче на архивное хранение/
• Формирование дел. Подготовка дел временного и постоянного срока хранения. Заполнение учетных документов дела.
• Составление описей дел/ Заполнение описей дел постоянного и временного хранения, по личному составу, электронных дел
• Участие в экспертизе ценности документов и дел/ Определение сроков хранения дел. Заполнение актов о выделении к уничтожению архивных документов.
• Задание на дом: заполнение пакета документов по практике
• Промежуточная аттестация в форме комплексного дифференцированного зачета

 Задание выдал _____________________________________ _____________

                                  (подпись)                                               (фамилия, имя, отчество)

Задание принял _________________________________________________

                                   (подпись)                                                   (фамилия, имя, отчество)

Отчет по практике сдан «_____» _______________________ 20___г.

Оценка __________(__________________)

 Формой контроля практики является дифференцированный зачет, который проводится в форме публичной защиты перед группой (или на итоговой конференции по итогам практики). Защита отчёта по практике проводится в установленный расписанием день в соответствии с календарным графиком учебного процесса.

По материалам практики делается заключение, содержащее выводы по каждой теме практики. Готовится выступление студента (10 – 15 мин.) по результатам прохождения производственной  практики.

Задание  на производственную  практику содержит следующие элементы:

-    Титульный лист (приложение 1);

-    Содержание (приложение 2);

-    Введение (с указанием цели и задач практики);

-    Основная часть - разделы (главы) под номерами;

- Заключение;

- Список использованных источников;

- Приложения с названиями и номерами.

Содержание включает наименование всех тем с указанием страниц, с которых начинаются материалы тем. В содержание включают также все приложения с указанием их номеров и заголовков.

Во введении (объем 1-2 стр.) дается обоснование актуальности разрабатываемой темы; формулируются объект, предмет,  цели и задачи производственной практики. 

Основная часть содержит подробно изложенную  информацию по плану практики.

В конце отчёта приводится список использованной литературы.

В разделе «Приложения» должны быть помещены: журнал посетителей, копия должностной  инструкции работников делопроизводственной службы, оформленное служебное письмо, докладная записка, приказ, акт, справка, карточка приема посетителей, копии регистрационных форм: журнал регистрации, регистрационная карточка, протокол совещания, копия командировочного удостоверения, оформленный авансовый отчет, номенклатура дел, обложка дела, приказ по личному составу, личное дело работника, заявление, резюме, контракт, трудовая книжка, акт о выделении документов передаче на архивное хранение, опись дела.

Текст набирается на компьютере в редакторе Microsoft Word. Оформление отчета осуществляется в соответствии с требованиями государственных стандартов оформления текстовых документов и списков литературы, действующих на момент представления.

Каждый отчет выполняется индивидуально.

Отчет должен быть напечатан, скреплен, страницы пронумерованы внизу по центру.

Требования к оформлению: Цвет шрифта – черный, межстрочный интервал – полуторный, гарнитура – Times New Roman, шрифт 12 или 14, параметры страницы (поля): верхнее - 2 см, нижнее - 2 см, левое - 3 см, правое - 1 см. Ориентация листа – вертикальная (книжная).

Страницы текста нумеруются арабскими цифрами внизу в центре страницы. Первым листом является титульный лист (Приложение А). На титульном листе номер не проставляется.

Каждое задание оформляется с нового листа. Название задания оформляется с абзацного отступа без точки в конце. Точка после номера задания не ставится.

Изложение материала в отчете должно быть чётким, кратким и профессионально грамотным. Сокращение слов при изложении материала не допускается.

Иллюстрации (таблицы, схемы, заполненные формы (бланки) документов, графики и другой иллюстративный материал) должны  иметь название и соответствующий номер. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего отчета и обозначаться арабскими цифрами.

Приложения должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами. Каждое приложение следует начинать с нового листа с указанием в правом  верхнем углу слова «Приложение», его порядкового номера (без знака №); оно должно иметь тематический заголовок.

Оформленный отчет одновременно с заполненным «Дневником обучающегося по практике», заверенным руководителем практики от организации сдается руководителю практики от колледжа на проверку.  

Содержание отчета формируется в папку скоросшиватель.

Оценочный лист  по производственной  практике ПП 01.

Ф.И.О. обучающегося ____________________________________

вид аттестации  промежуточная

форма  аттестации дифференцированный зачёт

специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления  и архивоведение»

группа № _______

дата «___»_________20… г.

0 баллов- критерий не выражен,

1 балл - частичное проявление критерия,

2 балла - критерий выражен в полной мере.

Подпись руководителя

производственной  практики                   ______________(____________)

Сводный оценочный лист по производственной  практике ПП 01.

вид аттестации промежуточная

форма контроля дифференцированный зачёт

профессия__________________________

группа №______________________

дата «___»_________20… г.

Подпись руководителя

производственной  практики                   ______________(____________)

4.Рекомендуемая литература для  подготовки к  промежуточной аттестации

Основная литература

1. Абуладзе Д.Г. Документационное обеспечение управления персоналом: учебник и практикум для среднего профессионального образования / Д.Г.Абуладзе, Выпряжкина И.Б., Маслова В.М.-М.: Издательство Юрайт, 2019. — 299 с.
2. Грозова О.С. Делопроизводство: учебное пособие для СПО. М.: Издательство Юрайт, 2019. -126 с.
3. Документоведение: учебник и практикум для среднего профессионального образования: Л.А.Доронина и др. – под ред. Л.А.Дрониной. – 2-е изд. перераб. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2019. – 309 с.
4. Доронина Л.А. Документационное обеспечение управления: учебник и практикум для среднего профессионального образования / Л.А.Доронина, В.С.Иритикова. – Москва: Издательство Юрайт, 2019. –233 с.
5. Конин Н.В. Правовые основы управленческой деятельности: учебное пособие для СПО: Н.В.Конин, Е.И. Маторина – Москва: Издательство Юрайт, 2019. –139 с.
6. Корнеев И.К., Пшенко А.В., Машурцев В.А. Документационное обеспечение управления + тесты в ЭБС. «Юрайт», 2017.- 384 с.
7. Шувалова И.Н. Документационное обеспечение управления. Учебник и практикум для СПО / И.Н. Шувалова.-М.: Издательство Юрайт, 2019. – 428 с.

Дополнительная литература

1. Грибов, В. Д.  Основы управленческой деятельности : учебник и практикум для среднего профессионального образования / В. Д. Грибов, Г. В. Кисляков. — Москва : Издательство Юрайт, 2019. –335 с.

2. Кафтан В. В. Деловая этика ; учебник и практикум для среднего профессионального образования  / В. В. Кафтан, Л. И. Чернышова. — М .: Издательство Юрайт, 2019 — 301 с.

3. Колышкина, Т. Б.  Деловая культура : учебное пособие для среднего профессионального образования / Т. Б. Колышкина, И. В. Шустина. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2019. — 163 с.

4. Мигачев, Ю. И.  Административное право Российской Федерации : учебник для академического бакалавриата / Ю. И. Мигачев, Л. Л. Попов, С. В. Тихомиров ; под редакцией Л. Л. Попова. — 5-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2019. — 456 с. 

5. Иванова, А. Ю.  Русский язык в деловой документации : учебник и практикум для среднего профессионального образования / А. Ю. Иванова. — Москва : Издательство Юрайт, 2019. — 157 с.

Законодательные и нормативные правовые акты:

1. Конституция Российской Федерации
2. Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации от 29.07.2002 N 30 ст. 2015
3. Гражданский кодекс Российской Федерации, 5 декабря  1994 года.
4. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях  от 07.01.2002 N 1 часть 1, ст.1.
5. Трудовой кодекс Российской Федерации  от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 16.12.2019)
6. Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 N 63-ФЗ (ред. от 18.02.2020). 
7. Федеральный закон "О несостоятельности (банкротстве)" от 28.10.2002 N 43. ст.4190.
8. Федеральный закон "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации" от 06.07.2007 N 209-ФЗ.
9. Федеральный закон "О государственной регистрации юридических лиц ииндивидуальных предпринимателей" от 08.08.2001 N 129-ФЗ .
10. Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации" от 27.07.2004 N 79-ФЗ
11.  Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ (ред. от 27.12.2019) "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"
12. Закон РФ от 07.02.1992 N 2300-1 (ред. от 18.07.2019) "О защите прав потребителей"
13. Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защитеинформации" от 27.07.2006 N 149-ФЗ
14.  Закон РФ "О государственной тайне" от 21.07.1993 N 5485-1
15. Федеральный закон "О противодействии коррупции" от 25.12.2008 N 273-ФЗ
16. Указ Президента РФ от 11.02.2006 N 90 "О перечне сведений, отнесенных к государственной тайне"
17.  Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 N 125-ФЗ
18.  Федеральный закон "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ
19.  Федеральный закон "О противодействии коррупции" от 25.12.2008 N 273-Ф
20.  Указ Президента РФ от 29.06.2018 N 378 "О Национальном плане противодействиякоррупции на 2018 - 2020 годы".
21. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования.
22. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"

23 ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст)

24. ГОСТ Р 51141-98. Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28)

25.ПР 50-733-93 Основные положения Единой системыклассификации и кодирования технико-экономической и социальной информации.

Интернет ресурсы:

1.Справочная правовая система «КонсультантПлюс»

2.Справочная  система  «ГАРАНТ» 

3.Энциклопедия делопроизводства

АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ

ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ ПП 01

_________________________________________________________________,

ФИО

Обучающийся (аяся) на _____ курсе по  специальности

_____________________________________________________________________________

успешно прошел(ла)  производственную   практику по профессиональному модулю ПМ 01_____________________________________________

в объеме часа  с «___»_____20__ г. по «___»_______20__ г.

Место проведения практики ______________________________________

Виды и качество выполнения работ

Оценка ______________________________

Дата «___»_______20___                         

 Подпись руководителя практики __________________(______________)