Создание и форматирование таблиц
план-конспект урока на тему

Лазовская Ирина Валерьевна

Данная работа помогает студентам приобрести практический опыт обработки табличных данных  в Microsoft Word.

Скачать:

ВложениеРазмер
Файл pr_8.docx73.52 КБ

Предварительный просмотр:

Практическая работа №8

Создание и форматирование таблиц.

Цель работы: Приобрести практический опыт обработки табличных данных в MS Word .

        Таблица представляет собой некий объем информации, организованный с помощью строк и столбцов. Ячейки таблиц могут содержать не только текст, но и графические и прочие объекты.

Таблицы всегда были неотъемлемым атрибутом печатной научно-технической документации, а в последние годы стали эффективным средством оформления Web-страниц. В силу ограниченной возможности форматирования документов средствами языка HTML таблицы зачастую используются для принудительного управления размещением данных на экране: для имитации газетного стиля в виде колонок, размещения несколько иллюстраций по ширине Web-страницы. При этом иногда используют прием, когда рамки таблицы вообще не отображают, а между ячейками делают зазор. В результате объекты, находящиеся в ячейках, образуют ровные регулярные структуры, в то время как никаких следов таблиц на экране не видно.

Существует три основных средства создания таблиц: кнопка Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная; команда Таблица/Добавить/Таблица; средство рисования таблиц Нарисовать таблицу на панели инструментов Таблицы и границы (Таблица/Нарисовать таблицу).

Чтобы преобразовать уже набранную группу слов, абзацев или предложений, разделенных некоторым символом, в таблицу, следует использовать команду Таблица/Преобразовать/Преобразовать в таблицу/указать число столбцов, режим автоподбора ширины столбцов, разделитель. Для обратного преобразования — Таблица/Преобразовать/Преобразовать в текст.

Для каждого абзаца в выделенном фрагменте отводится одна строка таблицы. При автоматическом определении числа столбцов Word выбирает строку с наибольшим количеством символов-разделителей столбцов.

При создании таблиц весьма эффективным является использование режима Автоподбора: постоянная ширина (общая ширина таблицы равна ширине поля набора документа, а ширина каждого столбца постоянна и зависит от количества столбцов); по содержимому (ширина каждого столбца пропорциональна объему данных, содержащихся в нем); по ширине окна (режим для таблиц Web-документов — окончательное форматирование таблицы происходит не в момент ее создания, а во время просмотра).

Управлять отображением сетки таблицы можно командой Таблица/Скрыть сетку (Отображать сетку).

        Редактирование структуры таблицы сводится к следующим операциям: добавление заданного количества строк/столбцов; удаление выделенных ячеек, строк и столбцов; слияние/разбиение выделенных ячеек.

Комбинируя вышеуказанные операции, можно на базе таблиц с простой структурой готовить таблицы, имеющие сложную структуру. Средства для выполнения этих операций находятся в меню Таблица или доступны через контекстное меню.

Для разделения таблицы на две части необходимо указать место разделения и выполнить команду Таблица/Разбить таблицу.

При работе с таблицами следует различать форматирование таблиц и форматирование содержимого. В первом случае происходит управление размерами структурных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов и т. п.), во втором — управление размещением содержимого ячеек.

В командном режиме для форматирования таблиц используют диалоговое окно Таблица/Свойства таблицы. Вкладка Таблица позволяет задать: размеры таблицы (Размер); выравнивание таблицы относительно страницы документа (Выравнивание); метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом (Обтекание); оформление рамок таблицы и ячеек (Границы и заливка); размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ячейками (Параметры). Вкладка Строка/Столбец/Ячейка позволяет назначить параметры текущей строки/столбца/ячейки или выделенных строк/столбцов/ячеек.

Команда Таблица/Автоподбор автоматически измененяет размеры строк/столбцов согласно выбранному варианту (По содержимому, По ширине окна, Фиксированная ширина столбца, Выровнять высоту строк, Выровнять ширину столбцов).

В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элементы. Маркер в левом верхнем углу таблицы позволяет перемещать таблицу по рабочему полю документа. Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять общими размерами таблицы. Маркеры изменения размера, появляющиеся при наведении указателя мыши на рамки таблицы, позволяют интерактивно изменять размеры столбцов и строк методом перетаскивания.

Перемещение между ячейками таблицы осуществляется клавишами Tab (к следующей ячейке), Shift-Tab (к предыдущей ячейке).

С помощью клавиш управления курсором внутри текстовых фрагментов выполняется перемещение по тексту, но по достижении границы текста — переход к соседним ячейкам.

Все команды форматирования текста относятся к выделенному элементу. Текст в таблицах форматируется аналогично любому другому. Автоматическое форматирование выделенной таблицы (применение готовых форматов) выполняется командой Таблица/Автоформат).

Сортировка содержимого таблицы осуществляется командой Таблица/Сортировка.

Команда Таблица/Заголовки позволяет определить одну или несколько начальных строк таблицы в качестве заголовка, который при печати будет выводиться на каждой странице, если таблица располагается на нескольких листах.

Задание 1.

1. Создать новый документ в MS Word.

2. Создать таблицу вида

Сведения об успеваемости студентов БМКК

Учебная

дисциплина

Группа

Средний

балл

Всего сдавало

Отлично

Хорошо

Удовл.

Неуд.

Неявки

Математика

29 фм5

4,28

25

15

4

4

2

0

29 л3

3,35

23

3

10

6

4

0

Итого:

3,82

48

18

14

10

6

0

Философия

29 л3

4,58

24

18

4

2

0

1

29 фм4

4,26

23

13

7

3

0

0

Итого:

4,42

47

31

11

5

0

0

Средний балл:

4,12

3. Сохранить документ на диске.

Задание 2. Создать таблицы следующего вида

Таблица 1.1. - Различное направление и выравнивание текста в таблице

Выровнять сверху по левому краю

Выровнять сверху по центру

Выровнять сверху по правому краю

Направление текста

Направление текста

Выровнять по центру по левому краю

Выровнять

по центру

Выровнять по центру по правому краю

Направление текста

Направление

текста

Выровнять снизу по левому краю

Выровнять снизу по центру

Выровнять

 снизу по правому краю

Направление текста

Направление текста

Таблица 1.2. - Объединение и разбиение ячеек. Нумерация ячеек

1

2

3

4

5

6

1.

2.

3.

В таблицу можно вставлять графический объект.

Таблица 1.3. - Идеальный отпуск

Солнце

j0305493

Рис.1

«Тыква»

Море

021

Рис.2 Фотография

Фрукты

Воздух

Овощи

Активный отдых

Таблица 1.4. - Сортировка текстовой и числовой информации

№ п/п

Наименование товара

Поставщик

Цена,р.

Количество

Стоимость

Кошелёк

«Имидж»

320

40

Портфель детский

«Меридиан»

350

30

Рюкзак детский

«Транзит»

430

50

Визитка

«Имидж»

640

25

Рюкзак

«Транзит»

1 200

45

Сумка дамская

«Вояж»

1 270

25

Портфель

«Меридиан»

2 790

20

Сумка дорожная

«Транзит»

4 800

29

Чемодан

«Вояж»

9 650

33

Сохраните файл в своей папке под именем «Таблицы».

Задание 3. Контрольные вопросы. 

1. Понятие таблицы. Ее структура. Выделение отдельных элементов таблицы.

2. Способы создания таблиц. Редактирование структуры таблицы.

3. Форматирование таблиц и их содержимого. Основные элементы форматирования таблиц.


По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Открытый урок по информатике: «Форматирование ячеек, оформление таблиц».

Открытый урок по информатике: «Форматирование ячеек, оформление таблиц». Педагогическая тема: «Использование технологий проблемного обучения на уроках информатики». Адаптирован...

РАБОТА В MICROSOFT ACCESS, СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ, СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ, ОРГАНИЗАЦИЯ СВЯЗИ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ Методические указания к практическим занятиям по курсу "Базы и банки данных"

РАБОТА В MICROSOFT ACCESS,СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ,СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ,ОРГАНИЗАЦИЯ СВЯЗИ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ  Методические указания к практическим занятиям по курсу"Базы и банки данных"...

План урока "Форматирование таблиц в MS WORD"

План урока "Форматирование таблиц в MS WORD"...

Информатика. 1 курс. Методические рекомендации к выполнению практической работы №61. Создание, преобразование и форматирование таблиц в MS Word

Изучение информационной технологии создания, преобразования и форматирования таблиц в MS Word...

Практическая работа. Создание и редактирование таблиц вAccess

формирование навыков создания баз данных, а также таблиц баз данных в режиме Конструктора; отработка навыков определения типов данных....

Практическая работа "Создание и форматирование таблиц"

Практическая работа «Создание и форматирование таблиц в MS Excel»Цель: познакомиться с созданием и форматированием таблиц с помощью табличного редактора MS ExcelЗадачи:упражняться в создан...

Практическая работа №4. Создание и форматирование таблиц

Содержит теоретический материал с практическими заданиями на тему "Создание и форматирование таблиц"...