Функции в MS Excel ЕН.02 Информатика
материал

Особенности некоторых функций в MS Excel при выполнении заданий по ЕН.02 Информатика

Формула в Excel – это такая комбинация констант (значений), ссылок на ячейки, имен, функций и операторов, по которой из заданных значений выводится новое.

Начинаются формулы со знака =. При вводе формулы в ячейку в последней отображается результат расчета по формуле. Выводимое формулой значение изменяется в зависимости от тех значений, которые задаются в рабочем листе.

В формулах используются следующие арифметические операторы: ^  возведение в степень, *  умножение, /  деление, + сложение, - вычитание;

Ссылки применяются для обозначения ячеек или групп ячеек рабочего листа. Для построения ссылок используются заголовки столбцов и строк рабочего листа.

Функция – это специальная, заранее созданная формула, которая выполняет операции над заданным значением (значениями) и возвращает одно или несколько значений.

Функция ВПР ищет в первом столбце таблицы искомое значение, затем перемещается по найденной строке к соответствующей ячейке и возвращает ее значение.

ВПР(искомое_значение;табл_массив;номер_столбца;интер-вальный_просмотр)

Искомое_значение – это значение, которое должно быть найдено в первом столбце таблицы. Искомое_значение может быть значением, ссылкой или текстовой строкой.

Табл_массив – это таблица с информацией, в первом столбце которой ищется искомое значение.

Номер_столбца – это номер столбца в таблице, из которого должно быть взято соответствующее значение.

Интервальный_просмотр – это логическое значение, которое определяет, нужно ли искать точное или приближенное значение. Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА или опущен и точное значение не найдено, то возвращается приблизительно соответствующее значение, а именно: наибольшее значение, которое меньше, чем искомое_значение. Если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то функция ВПР ищет точное значение. Если таковое не найдено, то возвращается значение ошибки #Н/Д.

Функция ЕСЛИ возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.

ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значе-ние_если_ложь)

Логическое_выражение – это любое выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Значение_если_истина – это значение, которое возвращается, если логическое_выражение имеет значение ИСТИНА. Если логическое_выражение имеет значение ИСТИНА и значение_если_истина опущено, то возвращается значение ИСТИНА. Значение_если_истина может быть другой формулой.

Значение_если_ложь – это значение, которое возвращается, если логическое_выражение имеет значение ЛОЖЬ. Если логи-ческое_выражение имеет значение ЛОЖЬ и значение_если_ложь опущено, то возвращается значение ЛОЖЬ. Значение_если_ложь может быть другой формулой.

Функция ИНДЕКС() возвращает значение или ссылку на значение из таблицы или поименованного диапазона, заданного номером строки и номером столбца. Синтаксис функции ИНДЕКС:

ИНДЕКС(массив,номер_строки,[номер_столбца])

Массив — обязательный аргумент, диапазон ячеек или константа массива.

Если массив содержит только одну строку или один столбец, аргумент «номер_строки» или «номер_столбца» соответственно не является обязательным. Если массив занимает больше одной строки и одного столбца, а из аргументов «номер_строки» и «номер_столбца» задан только один, то функция ИНДЕКС возвращает массив, состоящий из целой строки или целого столбца аргумента «массив».

Номер_строки — обязательный аргумент, номер строки в таблице, из которой требуется возвратить значение. Если аргумент «номер_строки» опущен, аргумент «номер_столбца» является обязательным.

Номер_столбца — необязательный аргумент, номер столбца в таблице, из которого требуется возвратить значение. Если аргумент «номер_столбца» опущен, аргумент «номер_строки» является обязательным.

Функция «ОКРУГЛВВЕРХ» – округляет до ближайшего числа вверх по модулю.

ОКРУГЛВВЕРХ(число;число_разрядов)

Первый аргумент – ссылка на ячейку с данными.

Второй аргумент: «0» - округление десятичной дроби до целой части, «1» - функция округляет, оставляя один знак после запятой, и т.д.

Элементы управления формы (Поле со списком, Флажок, Счетчик и др.) помогают быстро менять данные на листе в определенном диапазоне, включать и выключать опции, делать выбор и пр. Они делают управление данными на листе более наглядным и уменьшают вероятность ввода некорректных данных.

Вставить элемент управления можно через меню: Разработчик/ Элементы управления/ Вставить.

Поле со списком - элемент управления формы в MS EXCEL

Поле со списком представляет собой сочетание текстового поля и раскрывающегося списка. Поле со списком компактнее обычного списка, однако для того чтобы отобразить список элементов, пользователь должен щелкнуть стрелку. Поле со списком следует использовать, когда требуется обеспечить возможность ввести в список или выбрать в нем только один элемент. В этом элементе управления отображается текущее значение.

Список - элемент управления формы в MS EXCEL

Элемент управления формы Список выводит список нескольких элементов, которые может выбрать пользователь.

Сводная (перекрестная) таблица данных (Pivot table)в Excel используется для:

выявления взаимосвязей в большом наборе данных;

группировки данных по различным признакам и отслеживания тенденции изменений в группах;

нахождения повторяющихся элементов, детализации и т.п.;

создания удобных для чтения отчетов.