Презентация на тему: "Microsoft Excel. Вводная тема"
презентация к уроку

Слайд 1

Слайд 2

Цель урока: познакомить учащихся с програм - мными приложениями, предназна-ченными для обработки числовых данных, рассказать о структуре электронных таблиц

Слайд 3

Родоначальником электронных таблиц как отдельного класса ПО является Дэн Бриклин, совместно с Бобом Фрэнкстоном разработавший программу табличный редактор VisiCalc в 1979 г. для компьютера Apple II. Это позволило превратить персональный компьютер из игрушки в инструмент для обработки больших объемов числовой информации. История создания Впоследствии появились — SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, Spread32 (для КПК).

Слайд 4

Электронная таблица – это программное приложение, которое работает в диалоговом режиме и позволяет хранить и обрабатывать числовые данные в таблицах. OpenOffice.org Calc MS Excel Lotus 1-2-3 Программные приложения, используемые для создания электронных таблиц

Слайд 5

Рабочее поле ( OpenOffice.org Calc) Строка заголовка Строка меню Управляющие кнопки Листы книги Строка состояния Строка формул

Слайд 6

Основные понятия электронных таблиц Номер текущей ячейки Столбец текущей ячейки Содержимое текущей ячейки Строка формул Выделенный диапазон ячеек Текущий рабочий лист Ярлычки рабочих листов Текущая ячейка Номер строки текущей ячейки

Слайд 7

Запуск электронных таблиц: Пуск  Программы  Microsoft Office  Microsoft Ex с el . Файлы, созданные в электронных таблицах Ex с el , имеют расширение xls , xlsx .

Слайд 8

Документ электронной таблицы называется рабочей книгой или книгой . Книга представляет собой набор рабочих листов. В окне документа в приложении отображается текущий рабочий лист, с которым ведется работа. Каждый лист представляет собой таблицу и имеет название, которое отображается на ярлычке листа.

Слайд 9

Таблица состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами или буквенными комбинациями (А, В, С, … Z, AA, AB, … AZ, BA, … IV ). Столбцов всего 256 (последний IV ) . Строки нумеруются числами, от 1 до 65536 (максимально допустимый номер строки). Строк всего – 65636 .

Слайд 10

С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Листы можно переименовывать (для этого надо дважды щелкнуть на его ярлычке), добавлять, удалять, перемещать, копировать, изменять цвет ярлычка

Слайд 11

Ячейка располагается на пересечении столбца и строки. Каждая ячейка имеет адрес, который состоит из имени столбца и номера строки. Например, В2, С5 и т.д.

Слайд 12

Одна из ячеек на листе всегда является текущей (активной). Она выделена жирной рамкой. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.

Слайд 13

Можно обрабатывать одновременно несколько ячеек – диапазон ячеек. Для обозначения диапазона ячеек используется двоеточие. Например, В3: D6

Слайд 14

Ячейка может содержать следующие типы данных: числовые, текстовые, формулы Формула всегда начинается с символа “=” (знака равенства) и содержит числа, ссылки на адреса ячеек, встроенные функции, соединенные знаками математических операций. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то формула отображается в строке формул.

Слайд 15

Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул. Место ввода отмечается текстовым курсором. Для редактирования содержимого ячейки можно щелкнуть на строке формул или дважды щелкнуть на текущей ячейке или нажать клавишу F 2 Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, используют кнопку Enter в строке формул или клавишу Enter.

Слайд 16

Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используют кнопку Отмена в строке формул или клавишу Esc. Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона удобно использовать клавишу Delete.

Слайд 17

Формат данных – это способ представления данных, который отражает их внешний вид в соответствии с их назначением

Слайд 18

Форматирование содержимого ячеек Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Формат > Ячейки.

Слайд 19

ФОРМАТ ДАННЫХ Общий – это ячейки могут содержать как текстовую, так и цифровую информацию. Числовой – любые числа в пределах 16 цифр, остальные округляются. Денежный – для отображения денежных величин в заранее заданной пользователем валюте. Финансовый – служит для вычисления соотношений различных сумм денег и не имеет отрицательных значений. Дата обозначение даты в различных форматах включая дни недели. Например: 10.06.2003г. или 17 мая 1999. Время обозначение времени в различных видах. Например: 21:45:32 или 9:45 PM . Процентный служит для вычисления дробных значений и автоматически выставляет знак процента, например 0,4 это 40%, а ½ это 50%. Дробный число представляется в виде дроби с заданным делителем. Экспоненциальный служит для обозначения очень больших значений, например 1600000000000000000000 это 16*1020 Текстовый состоит из набора букв Дополнительный – этот формат используется при составлении небольшой базы данных или списка адресов для ввода почтовых индексов, номеров телефонов, табельных номеров.

Слайд 20

При заполнении ячеек формулами в каждом конкретном случае следует различать используемый вид адресации: Абсолютный и относительный. Относительная ссылка используется в формуле в том случае, когда она должна измениться после копирования. Абсолютная ссылка записывается в формуле в том случае, если при ее копировании не должны изменяться обе части: буква столбца и номер строки.

Слайд 21

Смешенная ссылка используется, когда при копировании формулы может изменяться только какая-то одна часть ссылки – либо буква столбца, либо номер строки. При этом символ $ ставится перед той частью ссылки, которая должна остаться неизменной.