Мини урок "Импорт и экспорт данных в MS Excel и Google"
презентация к уроку

Слайд 1

импорт и экспорт данных в MS excel и google Инструкция для начинающих работать с таблицами Автор Фадина Л.

Слайд 2

Содержание Импорт и экспорт данных. Где использовать и как это применить? Импорт данных: в Excel- таблицу в Goodle - таблицу Экспорт данных из Excel- таблицы из Goodle - таблицы Подводим итоги, решаем задачи

Слайд 3

Импорт и экспорт данных. ГДЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ И КАК ЭТО ПРИМЕНИТЬ? С помощью «Скопируй/Вставь » Копируются только данные, связи с «общей» таблицей нет. При внесении изменений в исходные файлы, заменяем данные «общей» таблицы вручную. С помощью команд «Получение внешних данных» Устанавливаются связи между данными исходной и «общей» таблиц. При внесении изменений в исходные файлы данные в «общем» файле обновляются автоматически. Объединение таблиц

Слайд 4

Импорт данных : в Excel- таблицу 1 «Данные »- > « Создать запрос» - > «Из файла» - > «Из книги » «Данные»- > «Получение данных из внешних источников» - > «Из Интернета» 2

Слайд 5

ЭКСПОРТ данных: ИЗ Excel- таблицЫ

Слайд 6

Импорт данных: в GOOGLE- таблицу Последовательность действий Предварительная подготовка – проверить наличие аккаунта в Google или наличие доступа на редактирование папки на Google -диске. Если нет, создать аккаунт или запросить разрешение на редактирование документа «Файл» -> «Импортировать» -> Выбор из стандартного окна выбора файлов.

Слайд 7

ЭКСпорт данных: ИЗ GOOGLE- таблицЫ «Файл» -> «Скачать» -> « Microsoft Excel »

Слайд 8

Подводим итоги Распределение задач импорта/экспорта данных табличных файлов. Преимущества использования Импорт Экспорт Excel На одном компьютере или в локальной сети Для распределенных вычислений В печатную форму Google При совместной дистанционной работе в "облаке" Для распределенных вычислений Скачивание и преобразование в другие форматы

Слайд 9

решаем задачи Практическое задание 1. Создать на нескольких источниках – в одном файле на разных страницах, в разных excel -файлах, в Google- таблице Таблицу доходов бюджета Таблицу расходов бюджета 2. Выполнить импортирование таблиц расходов и доходов в сводную общую таблицу для каждого случая. 3. Выполнить экспорт общей таблицы в pdf- файл 4. Выложить результат на Google диск, открыть доступ на просмотр пользователю Larisa.fadina@gmail.com

Слайд 10

Спасибо за внимание!