Практическая работа в MS Word «Создание многостраничных документов»
методическая разработка

Практическая работа «Создание многостраничных документов»

Задание 1. Создание нового документа средствами текстового процессора. 

1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word из меню ПУСК.
2. Задайте все поля страницы по 2,5 см на вкладке Разметка страницы – Параметры страницы.
3. Перед началом работы установите размер шрифта – 12 пт.; тип шрифта - TimesNewRoman на вкладке Главная.
4. Командами панели Абзац на вкладке Главная задайте следующие параметры: межстрочный интервал – множитель 1,5; выравнивание – по ширине.
5. Установите автоматическую расстановку переносов соответствующей командой на панели Параметры страницы вкладки Разметка страницы.
6. Наберите образец текста (смотри ниже). Для вставки рисунка используйте команду Вставка→Клип, для создания списка используйте команду вкладка Главная –  .

Задание 2. Создание текстового документа по образцу

Задание 3. Проверьте введённый текст с точки зрения грамматики командой вкладки Рецензирование – Правописание. Исправьте все найденные ошибки. Сохраните документ под именем ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО.

Задание 4. Приемы работы с многостраничным тестовым документом.

1. Скопируйте текст вместе с названием, созданный в задании 2, четыре раза вниз (всего должно быть 5 писем!)
2. Выполните принудительное разделение на страницы после каждого информационного письма клавишами [Ctrl]-[Enter]. В результате этих каждое информационное письмо будет располагаться на новой странице.
3. Задайте нумерацию страниц (внизу страниц, справа) соответствующей командой вкладка Вставка – панель Колонтитулы.
4. Создайте верхний колонтитул нечетных страниц, вставьте Имя документа и верхний колонтитул для четных страниц, вставьте авто текст – Дата создания. Командой вкладка Вставка – панель Колонтитулы – изменить Верхний колонтитул – на вкладке Конструктор установить параметр Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Для вставки Даты создания использовать панель Вставка вкладки Конструктор. Задайте выравнивание текста в колонтитулах – по правому краю.
5. Отформатируйте первый абзац текста каждого информационного письма командами вкладки Главная – панели Шрифт и Абзац.

Письмо 1 – шрифт Calibri,  выравнивание по центру, текст в две колонки выделен красным маркером.

Письмо 2 – шрифт Arial, 14 пт. Синего цвета, с висячей строкой (выступом); выравнивание по левой границе; абзацные отступы – по 2 см слева и справа;

Письмо 3 – шрифт CourierNew, 10 пт, первая строка абзаца без отступа и выступа, текст красного цвета на жёлтом фоне.

Письмо 4 – отформатировать, как первый абзац во втором письме, пользуясь режимом Формат по образцу, который вызывается кнопкой на панели Буфер обмена вкладки Главная.

Письмо 5 – отформатировать, как первый абзац в третьем письме, пользуясь режимом Формат по образцу.

6. Создайте стиль заголовков  всех писем «Заголовок 1» .

Для этого выделите названия писем и на вкладке  Главная - панели Стиль выбрать стиль «Заголовок 1».

7. Создайте оглавление документа. Для этого:

Установите курсор в самое начало документа, выполните команду Оглавление на  вкладке Ссылки – панель Оглавление, выберите его стиль, при этом будет создано оглавление документа, Используя оглавление, перейдите на третью страницу документа.

8. После первого письма поместите закладку. Для этого:

Установите курсор после первого письма и выберите команду вкладка Вставка – панель Связи  - Закладка. Задайте  имя закладки «Письмо 1». При установке закладки проследите за положением курсора на странице, так как позже будет произведен возврат в место закладки из другой части документа. После набора имени закладки зафиксируйте ее кнопкой Добавить. Внимание! Имя закладки не должно содержать пробелов.

9. Установите курсор в конце третьего письма. Далее поставьте обычную сноску внизу документа с текстом «Третье письмо» командой Вставить сноску на вкладке Ссылки – панель Сноски.
10. В конце документа наберите текст ПЕРЕЙТИ К ОГЛАВЛЕНИЮ. Используя гиперссылку на вкладке Вставка – панель Связи, вставить гиперссылку с переходом в начало документа. Для создания текст нужно выделить!
11. Сохраните изменения документа «Информационное письмо».