Организация учета документов архивного фонда
презентация к уроку на тему

Слайд 1

«Лангепасский политехнический колледж» филиал в городе Покачи «Организация учета документов архивного фонда» г. Покачи 2015 г .

Слайд 2

Архивоведение – это комплексная научная дисциплина, разрабатывающая теоретические, правовые и методические вопросы. Архивоведение также тесно взаимодействует с документированием, которое изучает закономерности образования документов и разрабатывает что их создания, принципы организации документооборота и построения систем документации. Под учетом архивных документов понимается установление их количества, ограждение этого количества в учетных документах архивов и архивных органов.

Слайд 3

Централизованный государственный учет документов – это система учета, основанная на сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о количестве архивных документов .

Слайд 4

Все учетные документы делятся на внутренние и централизованного государственного учета и различаются по составу в государственных, ведомственных архивах, отраслевых фондах, органах управления архивным делом. К учетным документам относятся: книга поступлений, список фондов, лист фонда, архивная опись и дело фонда.

Слайд 5

В архив передаются дела постоянного и временного хранения, а также дела по личному составу через год после завершения работы с ними в структурных подразделениях. Сотрудник архива, принимая дела, тщательно сверяет каждое дело с описью, проверяет правильность формирования и оформления дела. Документы по личному составу являются особой группой документов. Строго соблюдается охранный режим архива.

Слайд 6

Благодарю за внимание!