Презентация "Виды документов и их классификации"
презентация к уроку на тему

Слайд 1

« Лангепасский политехнический колледж» филиал в городе покачи «Виды документов и их классификация» по профессии Делопроизводитель мастер п /о Керимова А.Г. г. Покачи 2015г.

Слайд 2

В современных условиях для повышения эффективности управления в социальной сфере необходимо совершенствование работы с документами, так как принимая решения, которые затрагивают все уровни учреждения, как в нем так и вне него, специалист опирается на информацию, на служебный документ.

Слайд 3

Работа с документами имеет четкий, структурированный порядок. От правильной организации делопроизводства зависит успех работы предприятия. Документы учреждения являются информационными источниками, которые имеют юридическую силу. С документами связана вся деятельность организации и любого аппарата. Одни сотрудники создают документы, другие обеспечивают их исполнение, третьи - оформление и передачу.

Слайд 4

С уществует разновидность документов, которые распределяются по классификации. Классификация документов - это деление документов на группы. Целью классификации является повышение оперативности работы аппарата управления и ответственности исполнителей. Деловые документы классифицируют по признакам, по родам деятельности, способу фиксации, наименованию, степени сложности, места составления, сроки его исполнения, происхождения, степени гласности, степени унификации, характеру содержания.

Слайд 5

Различают следующие виды документов: уставы, положения, приказы, протоколы, распоряжения, инструкции, правила, отчеты, акты, планы, письма, заявления, запросы. По видам документы бывают типовыми и примерными, индивидуальными и трафаретными. Типовые разрабатываются заранее вышестоящими органами и носят обязательный характер. Примерные документы также разрабатываются вышестоящими органами , но носят примерный рекомендательный характер. Трафаретные документы изготавливаются типографским способом, причем постоянная часть документа отпечатана на полиграфических машинах, а для переменной информации оставляют свободное место

Слайд 6

По степени сложности различают: - простые документы , затрагивающие один вопрос; - сложные документы, содержащие несколько вопросов. По месту составления различают: - внешние, входящая и исходящая корреспонденция учреждения; - внутренние, создаваемые в учреждении для решения вопросов. По происхождению их разделяют: - служебные , созданные в учреждении; - официально -личные, касающиеся конкретных лиц т.е письма, жалобы, заявления. По степени гласности: - открытые и секретные. По юридической силе различают : - подлинные и подложные. По стадиям создания: - подлинники и копии.

Слайд 7

Организационно - правовые документы определяют статус учреждения, порядок их работы. Они являются основополагающими в деятельности любого учреждения и обладают высшей юридической силой. Цель разработки организационно-правовых документов - рациональное разделение и кооперация труда между подразделениями и работниками. К организационным документам относятся: устав организации, регламент работы коллегиальных органов, штатное расписание, инструкция по отдельным видам деятельности и т.д.

Слайд 8

Информационно - справочная документация. В состав информационно- справочных документов входят: протоколы, докладные записки, объяснительные записки, акты, справки. Особое место в информационно-справочной документации занимает переписка, то есть корреспонденция. Переписка занимает около 80% входящей и исходящей документации учреждения. Служебные письма содержат: запросы, уведомления, соглашения, напоминания, требования, разъяснения, подтверждения, просьбы, рекомендации, гарантии. Служебное письмо должно быть кратким, понятным, компактным и полным. Текст должен излагаться грамотно, официально-деловым языком и содержать в себе достаточное количество фактов.

Слайд 9

Спасибо за внимание!