Методические рекомендации для педагогов: "Разработка Положения о мероприятии в образовательной организации с учётом современных требований"
методическая разработка на тему

Министерство искусства и культурной политики Ульяновской области

Областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

«Ульяновский колледж культуры и искусства»

Методические рекомендации для педагогов:

 ««Разработка Положения о мероприятии в образовательной организации с учётом современных требований»»

Автор:

Гиль А.С.

Ульяновск, 2017

Утверждено

на заседании Методического совета

ОГБПОУ «Ульяновский колледж культуры и искусства»

Протокол №______________

от___  _______________2017г.

Аннотация

Методические рекомендации по разработке  Положения о мероприятии  адресованы начинающим педагогам. В этом методическом продукте представлена модель написания Положения, требования к структуре и оформлению Положения.

Грамотно разработанное Положение призвано помочь педагогам организовать мероприятие, соблюсти все условия и учесть нюансы при разработке Положения и при последующем проведении запланированного мероприятия.

Автор: методист отдела научно – методического и информационного сопровождения ОГБПОУ «Ульяновский колледж культуры и искусства» Гиль А.С.

Содержание:

Пояснительная записка

Положение – это документ, регулирующий отношения между участниками и организаторами.

Положение о мероприятии (конкурсе), как и любая официальная бумага, должно соответствовать некоторым правилам и отвечать на ряд вопросов об организаторах, этапах и правилах конкурса. Чтобы широкая публика воспринимала вас как профессионала, необходимо соблюдать требования к структуре и схеме оформления Положения о мероприятии.

1. Присвоение статуса творческим мероприятиям, проводимым на территории Ульяновской области

На основании Приказа Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области №147 от 27.06.2011г. творческим мероприятием в сфере культуры и искусства можно назвать:

- Фестиваль – (франц. festival, от лат. festivus - праздничный), массовое празднество, показ (смотр) достижений музыкального, театрального, эстрадного, циркового или киноискусства, любительского творчества, широкая общественная праздничная встреча, сопровождающаяся смотром достижений каких-нибудь видов искусства. Фестиваль, как культурное явление, главным предназначением которого является объединение людей в едином художественно-творческом порыве, требует массовости.

- Конкурс  – (от латинского concursus) — соревнование, соискательство нескольких лиц в области  искусства, имеющее целью выделить лучших участников, лучшие работы.

-  Фестиваль-конкурс – фестивальное мероприятие,  в программу которого входит проведение небольшого по объёму конкурса, чаще в одном виде (жанре) искусства.

-  Праздник - день или дни торжества, установленные в честь или в память какого-либо события (исторического, гражданского или религиозного), веселье, торжество, устраиваемое кем-либо по какому-либо поводу.

-  Турнир - (немецкое Turnier) -  форма проведения личных или командных соревнований творческо-спортивного направления.

-  Ассамблея - бал, общественное собрание

-  Выставка -     публичный показ предметов и экспонатов населению с целью пропаганды художественных произведений, произведений декоративно-прикладного творчества и искусства, музейных и архивных коллекций и изделий мастеров народного искусства.

-  Семинар -    теоретическое методическое обучающее занятие по определённой тематике

 - Семинар – практикум, творческая лаборатория, творческая мастерская -   теоретическое и практическое обучающее методическое мероприятие по определённому виду деятельности

-  Игры – (например, Дельфийские) – творческое состязание в различных жанрах искусства

- Ярмарка (сельскохозяйственная,  мануфактурная, народных промыслов, мёда, хлебная) -  традиционное, часто театрализованное  действо, на котором осуществляется производство и реализация (продажа) какого – либо  товара, сопровождающаяся выступлениями творческих коллективов различных жанров.

-  Форум - центральное средоточие чего-либо (выступлений, высказываний и т.д.), широкое, представительное собрание. Как правило, форумы подразделяются на темы, и каждый ваш ответ будет частью общего открытого обсуждения определенной темы.

-  Конференция - (позднелат. conferentia, от лат. confero — собираю), съезд, совещание, собрание членов каких-либо организаций, представителей организаций или государств, учёных.

- Съезд - собрание представителей большой общественной организации, собрание представителей каких-либо  организаций, групп населения.

1. Критерии присвоения статуса мероприятию.

- Международный (фестиваль, конкурс, выставка и т.п.) – мероприятия, в которых  принимают участие иностранные организации, участники. Основная цель - развитие международного  сотрудничества, межнационального диалога культур, популяризация высоких гуманистических идей на международном уровне. Мероприятие отличает безупречное качество организации, профессионализм и мастерство исполнителей.

Критерии:

- в состав учредителей, соучредителей мероприятия входят иностранные организации либо представительство не менее 4-х зарубежных стран;

- учредители либо соучредители участвуют в софинансировании и/ или оказывают организационную поддержку  в проведении мероприятия;

- участие в составе жюри представителя, уполномоченного Министерством культуры Российской Федерации;

- положение о проведении мероприятия утверждается Постановлением либо Распоряжением Правительства Ульяновской области;

- организация питания и проживания участников мероприятия;

- организация культурной программы для участников мероприятия, жюри и т.д.

-  участие в информационном сопровождении мероприятия не только региональных, но  и федеральных средств массовой информации.

  -  Всероссийский (фестиваль, конкурс, выставка и т.п.) - мероприятие, в котором принимают участие творческие коллективы, исполнители, докладчики, мастера, художники и т.п. регионов России.  Основная цель – сохранение, развитие и популяризация культуры России, определение современного состояния и перспектив развития различных жанров творчества, сохранения духовного и культурного наследия  народов России.

Критерии:

- в состав учредителей, соучредителей мероприятия входят  всероссийские организации либо представительства;

- учредители либо соучредители участвуют в софинансировании и/ или оказывают организационную поддержку  в проведении мероприятия;

положение о проведении мероприятия утверждается Постановлением либо Распоряжением Правительства Ульяновской области;

- представительство всех федеральных округов;

-этапность проведения мероприятия (в случае, если  это фестиваль либо конкурс, игры, турнир):

1 вариант: отбор участников Всероссийского мероприятия осуществляется на муниципальном, региональном, межрегиональном этапе. Члены жюри каждого этапа утверждаются распоряжением (постановлением) учредителя  мероприятия);

2 вариант: отбор производится по фото или видеоматериалам, которые высылаются в адрес учредителя;

- участие в составе жюри, экспертов, оргкомитета и т.п. представителя, уполномоченного Министерством культуры Российской Федерации и/либо Правительства Ульяновской области;

- организация питания и проживания участников;

-организация культурной программы для участников мероприятия, жюри и т.д.

-  участие в информационном сопровождении мероприятия не только региональных, но  и федеральных средств массовой информации.

-  Межрегиональный (фестиваль, конкурс, выставка и т.п.) – мероприятие, в котором принимают участие творческие коллективы, исполнители, мастера, художники, исследователи и т.п.   отдельных регионов России. Основная цель – взаимообогащение творческих контактов, развитие и активизация взаимовыгодных партнёрских связей.

Критерии:

- представительство не менее 5 субъектов Российской  Федерации (кроме принимающей стороны);

-в состав учредителей, соучредителей мероприятия входят представители нескольких субъектов Российской Федерации

- учредители либо соучредители участвуют в софинансировании и/ или оказывают организационную поддержку  в проведении мероприятия

- положение о проведении мероприятия утверждается Постановлением либо Распоряжением Правительства Ульяновской области;

-участие в составе жюри, экспертов, оргкомитета и т.п. представителя, уполномоченного Министерством культуры Российской Федерации и/либо Правительства Ульяновской области;

- организация питания и проживания участников;

-организация культурной программы для участников мероприятия, жюри и т.д.

-участие в информационном сопровождении мероприятия  как региональных средств массовой информации, так и СМИ  регионов, участвующих в мероприятиях.

-  Открытый областной (региональный) (фестиваль, конкурс, праздник и т.п.) - мероприятие, в котором принимают участие творческие коллективы, исполнители, мастера, художники, исследователи и т.п.  Ульяновской области.

Критерии:

- представительство не менее 15  муниципальных образований (кроме принимающей стороны) и    соседних регионов, не менее 1;

-  в состав учредителей мероприятия входит Министерство искусства и культурной политики Ульяновской области;

- учредители либо соучредители участвуют в софинансировании и/ или оказывают организационную поддержку  в проведении мероприятия;

- положение о проведении мероприятия утверждается приказом Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области;

- участие в составе жюри, экспертов, оргкомитета и т.п. представителя, уполномоченного Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области;

- этапность проведения мероприятия (в случае, если  это фестиваль либо конкурс, игры, турнир):

1 вариант: отбор участников мероприятия осуществляется  в муниципальных образованиях на первом этапе;

2 вариант: отбор производится по фото или видеоматериалам, которые высылаются в адрес организаторов мероприятия.

-  Областной (региональный) (фестиваль, конкурс, праздник и т.п.)  - мероприятие, в котором принимают участие творческие коллективы, исполнители, мастера, художники, исследователи и т.п.  Ульяновской области.

Критерии: 

- представительство не менее 12  муниципальных образований (кроме принимающей стороны) и    соседних регионов, не менее 1;

-  в состав учредителей мероприятия входит Министерство искусства и культурной политики Ульяновской области;

- учредители либо соучредители участвуют в софинансировании и/ или оказывают организационную поддержку  в проведении мероприятия;

- положение о проведении мероприятия утверждается приказом Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области;

- участие в составе жюри, экспертов, оргкомитета и т.п. представителя, уполномоченного Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области.

- Зональный (Межрайонный) (фестиваль, конкурс, праздник) -  мероприятие, в котором принимают участие творческие коллективы, исполнители, мастера, художники, исследователи и т.п.  муниципальных образований (районов, городов) Ульяновской области.

Критерии:

- представительство не менее 4  муниципальных образований (кроме принимающей стороны) с  приглашением областных государственных учреждений культуры;

-  в состав учредителей мероприятия  входят представительства  органы местного самоуправления  в сфере культуры, либо администрации не менее двух муниципальных образований Ульяновской области;

- учредители либо соучредители участвуют в софинансировании и/ или оказывают организационную поддержку  в проведении мероприятия;

- положение о проведении мероприятия утверждается приказом, постановлением либо распоряжением одного из учредителей;

-  рекомендуется участие в составе жюри, экспертов, оргкомитета и т.п. представителя, уполномоченного Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области;

-  Районный (фестиваль, конкурс, праздник)  -  мероприятие, в котором принимают участие творческие коллективы, исполнители, мастера, художники, исследователи и т.п. муниципального образования (района,  города) Ульяновской области.

Критерии:

- представительство всех поселений муниципального образования;

- в состав учредителей мероприятия входят представительства органы местного самоуправления в сфере культуры, либо администрации муниципального образования Ульяновской области;

- учредители либо соучредители участвуют в софинансировании и/ или оказывают организационную поддержку в проведении мероприятия;

- положение о проведении мероприятия утверждается приказом, постановлением либо распоряжением учредителя;

-  Городской - (фестиваль, конкурс, праздник)  - мероприятие, в котором принимают участие творческие коллективы, исполнители, мастера, художники, исследователи и т.п. муниципального образования Ульяновской области.

Критерии:

- представительство не менее всех поселений муниципального образования;

- в состав учредителей мероприятия входят представительства органы местного самоуправления в сфере культуры, либо администрация муниципального образования Ульяновской области;

- учредители либо соучредители участвуют в софинансировании и/ или оказывают организационную поддержку в проведении мероприятия;

- положение о проведении мероприятия утверждается приказом, постановлением либо распоряжением учредителя.

2. Порядок присвоения статуса мероприятию

Присвоение статуса «международный», «всероссийский», «межрегиональный», «открытый областной (районный)», «областной (районный)» мероприятиям, проводимым на территории Ульяновской области, проводится на основе ходатайства организаторов мероприятия, к которому прикладываются:

- обязательный учредительный документ – проект положения (если мероприятие организуется впервые), либо положение, утверждённое нормативным актом (см. приложение 1 к настоящему положению).

-краткая историческая справка (если мероприятие проводится не в первый раз);

- смета (с указанием источников финансирования).

Ходатайства принимаются Министерством искусства и культурной политики Ульяновской области в течение года с 15 января до 1 ноября ежегодно. После 1 ноября ходатайства не принимаются.

Министерством искусства и культурной политики Ульяновской области рассматриваются ходатайства и по итогам рассмотрения  при условии соответствия всем критериям, указанным в выше обозначенном пункте, и при условии наличия всех необходимых документов  мероприятие регистрируется в едином реестре мероприятий, проводимых на территории Ульяновской области

Министерство искусства и культурной политики Ульяновской области вправе поручить проведение экспертизы поступивших документов государственным учреждениям, творческим союзам по направлениям деятельности.

Решение о присвоении статуса «международный», «всероссийский», «межрегиональный», «открытый областной (районный)», «областной (районный)» мероприятиям, проводимым на территории Ульяновской области, принимается на коллегии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области  на основании представленных заявок и с приложением необходимых документов в декабре уходящего года и оформляется  протоколом по указанным критериям в вышестоящем пункте.

Решение о присвоении мероприятию  статусов «зональный», «районный», «городской» (фестиваль, конкурс, праздник) принимают органы местного самоуправления.

2. Порядок разработки и утверждения Положения о проведении мероприятия

Положение о мероприятии – обязательный учредительный документ мероприятия, который утверждается нормативно-правовым актом.

В Положении должны быть отражены  статус, наименование,  цели и задачи, сроки, место проведения, значимость (международная,  федеральная, межрегиональная, региональная), учредители и организаторы (при наличии нескольких учредителей положение согласуется с каждым из них), жанры, номинации, возрастной состав, критерии формирования жюри, критерии оценки, сроки подачи заявки и других документов, финансовые условия форма награждения победителей, участников (см. приложение 1)

Положение утверждается для отдельных видов мероприятий: фестиваль, конкурс, игры, турнир). Для остальных видов разрабатывается программа и информационные письма о проведении мероприятия (семинары, творческие лаборатории, конференции)

Положение для мероприятий со статусом «международный», «всероссийский», утверждается Распоряжением, Постановлением Правительства Ульяновской области.

Положение для мероприятий со статусом «межрегиональный», «открытый областной (районный)», «областной (районный)» утверждается приказом Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области.

 Положение для мероприятий «зональный», «районный», «городской» утверждают органы местного самоуправления распоряжением либо постановлением.

3. Порядок формирования и утверждения единого реестра мероприятий в сфере культуры  и архивного дела, проводимых на территории Ульяновской области

1. Мероприятие, получившее статус «международного», «всероссийского», «межрегионального», «открытого областного (регионального)», «областного (регионального)», «зонального (межрайонного)», «районного», «городского», на основании представленных документов и на основании Положения о присвоении статуса творческим мероприятиям, проводимым на территории Ульяновской области регистрируется в едином реестре мероприятий в сфере культуры и архивного дела, проводимых на территории Ульяновской области (далее – Реестр).

2.  Реестр ведется с целью создания единой информационной базы  творческих мероприятий и призван  предоставлять объективную информацию заинтересованным сторонам, оказывать другую адресную поддержку лучшим проектам.

3.  Реестр состоит из семи разделов (форма прилагается):

3.1               регистрационный номер мероприятия

3.2               наименование мероприятия

3.3               краткая информационная справка, историческая справка (если фестиваль проходит не в первый раз)

3.4               Статус

3.5               Учредители

3.6               Организаторы

3.7               Сроки проведения

3. Порядок  регистрации в едином реестре мероприятий в сфере культуры  и архивного дела, проводимых на территории Ульяновской области

1.  Реестр мероприятия формируется Министерством искусства и культурной политики Ульяновской области.

2.  Реестр формируется на основании заявок от государственный и муниципальных учреждений культуры,  общественных организаций в сфере культуры,  региональных отделений творческих союзов с 15 января по 15 ноября ежегодно. После 15 ноября т.г. заявки не принимаются.

3.  Заявки принимаются отделом творческого планирования и целевых программ Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области за подписью руководителя организации - инициатора и/или организатора проведения мероприятия на основании следующего перечня документов:

3.1       заявление, ходатайство за подписью руководителя о включении мероприятия в реестр;

3.2       обязательный учредительный документ – проект положения (если мероприятие организуется впервые), либо положение, утверждённое нормативным актом;

3.3       краткая историческая справка (если мероприятие проводится не в первый раз);

3.4        смета (с указанием источников финансирования)

4.     Реестр мероприятия рассматривается ежегодно на коллегии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области на основании представленных заявок и с приложением необходимых документов в декабре уходящего года и по итогам коллегии оформляется приказом.

5.    Актуальная версия реестра размещается на официальном сайте Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области, производится ее периодическое обновление.

6.     В рамках реестра ведется рейтинг мероприятий с целью корректировки условий бюджетной  и организационной поддержки.

7.    Министерство искусства и культурной политики Ульяновской области оказывает организационно-информационную поддержку мероприятий, а также дает разрешение на использование названия Министерства в рекламных и информационных документах мероприятий, включенных в реестр и имеющих высокий рейтинг.

8.    Солисты, коллективы – обладатели Гран-при конкурсных мероприятий, включенных в реестр принимаются в профильные  средние специальные заведения.

3.2. Порядок исключения из реестра мероприятий в сфере культуры  и архивного дела, проводимых на территории Ульяновской области.

      Мероприятие может быть исключено из реестра «Единая карта мероприятий Ульяновской области» Министерством искусства и культурной политики Ульяновской области на основании экспертных оценок, изучения и рассмотрения поступающих письменных и устных обращений участников мероприятий по следующим основаниям:

- Систематическое невыполнение организаторами мероприятия требований к мероприятиям, указанным в Положении о присвоении статуса творческим мероприятиям, проводимым на территории Ульяновской области. Несоответствие организационных и материально-технических ресурсов статусу мероприятия (условия размещения, проживания, организация общественного питания, транспорт, сценическое оборудование).

-       При принятии решения о об исключении  из реестра  мероприятия организаторам  за десять дней до утверждения реестра на очередной год направляется письменное уведомление с копией приказа.

Форма единого реестра мероприятий в сфере культуры  и архивного дела, проводимых на территории Ульяновской области

4. Законодательные аспекты конкурса в социальных сетях

Конкурсы в социальных сетях – эффективный способ взаимодействия с участниками и вовлечения их в жизнь учреждения. Кроме того, привлекательна бюджетность данной активности, поскольку часто конкурсы обходятся значительно дешевле, чем стандартная реклама с тем же охватом. Но здесь следует учитывать и законодательные требования.

Конкурсы являются одной из наиболее эффективных вирусных механик в социальных сетях. Но проводя любой конкурс, необходимо учитывать не только правила поведения в социальных сетях, но и ряд Федеральных законов. Поэтому, прежде чем придумывать очередной конкурс, следует проконсультироваться с юристами или специалистами Интернет – студий, имеющих в своем портфолио подобные активности. Здесь крайне важно отличать стимулирующие лотереи, публичные конкурсы и иные стимулирующие мероприятия. Что касается норм, которые регламентируют организацию и проведение подобных мероприятий, то они закреплены в главе 57 Гражданского Кодекса РФ. Так, организатором конкурса может быть любое лицо, для проведения конкурса не требуется его предварительной регистрации, как в случае с проведением стимулирующей лотереи, а лишь сформированное Положение о проведении конкурса, которые необходимо опубликовать в открытом доступе.

Следует:

- разработать Положение  и опубликовать его;

- запастись призами, которые прописали в Положении;

- определять победителей в соответствии с Положением, публиковать результаты;

- наградить победителей;

- лучше не превышать определенный лимит по стоимости приза, дабы не привлечь внимание налоговой службы.

Также, следует обратиться к Закону о рекламе (от 13.03.2006 г. N 38-ФЗ), который говорит следующее:

Статья 5. Общие требования к рекламе

…

3. Недостоверной признается реклама, которая содержит не соответствующие действительности сведения:

…

15) о правилах и сроках проведения стимулирующей лотереи, конкурса, игры или иного подобного мероприятия, в том числе о сроках окончания приема заявок на участие в нем, количестве призов или выигрышей по его результатам, сроках, месте и порядке их получения, а также об источнике информации о таком мероприятии.

…

Статья 9. Реклама о проведении стимулирующих мероприятий

В рекламе, сообщающей о проведении стимулирующей лотереи, конкурса, игры или иного подобного мероприятия, условием участия в которых является приобретение определенного товара (далее — стимулирующее мероприятие), должны быть указаны:

1) сроки проведения такого мероприятия;

2) источник информации об организаторе такого мероприятия, о правилах его проведения, количестве призов или выигрышей по результатам такого мероприятия, сроках, месте и порядке их получения.

Требования к Положению о конкурсе в социальных сетях:

Разработать такой документ как Положение об Интернет-конкурсе, в принципе не так сложно. Оно должно состоять из таких моментов как:

Общие положения.

Здесь пишем: что за конкурс, кто является учредителем конкурса. Название площадки, где проводится.

Цели конкурса.

Например, привлечение аудитории, стимулирование творческих инициатив.

Задачи конкурса.

Например, выявить творчески активных пользователей среди широкого круга участников.

Условия участия.

Платное оно или нет. Возрастные и прочие ограничения. Описание процедуры подачи работ. Описание требований к конкурсным работам (в том числе технические, например формат, вес). Количество возможных работ от одного участника. А также, возможная пометка о том, что присылая свою работу на конкурс, участники тем самым, предоставляют право организаторам конкурса на использование конкурсных работ (размещение в Интернет, публикацию в печатных изданиях, представление на выставочных стендах со ссылкой на авторство).

Согласие на обработку персональных данных.

Например, можно написать так: «Участник подтверждает достоверность предоставленных им персональных данных, а также руководствуясь ст. 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», выражает свое согласие организатору на обработку им персональных данных участника (включая, но, не ограничиваясь: фамилия, имя, отчество, дата рождения, месяц рождения, год рождения, место рождения, данные документов, удостоверяющих личность, контактные данные (номера телефонов, адреса электронной почты), в целях принятия участником участия в конкурсе, а также для исполнения организатором условий, путем смешанной обработки персональных данных участника (автоматизированным и неавтоматизированным способами), с передачей таких данных по внутренней сети организатора и сети Интернет».

Принимая участие в конкурсе, участник соглашается с тем, что обработка его персональных данных в целях, указанных в настоящем пункте, может осуществляться Организатором.

Призовой фонд.

Описание призов, например, за первое, второе и третье место. А также пометка о том, что призы не подлежат обмену и возврату, не выдаются в денежном эквиваленте.

Номинации конкурса.

Сроки проведения конкурса.

До какого времени проводится конкурс и до какого времени принимаются работы.

Жюри конкурса.

Как определяется жюри и происходит отбор победителей. Так, например, можно указать, что состав жюри конкурса определяется организаторами, а критерии отбора победителей и призеров вырабатываются и определяются членами Жюри самостоятельно. Кроме того, лучше сделать пометку о том, что организатор конкурса оставляет за собой право не рассматривать работы, которые не соответствуют требованиям конкурса, не вступать в переписку и не объяснять причин отказа.

Оценка конкурсных работ.

Будет ли это он-лайн голосование или победителя выбирает экспертный состав (жюри). Или же, конкурс проводится в два этапа, на каждом из которых разные способы оценки (сначала голосование, а потом жюри).

Объявление итогов.

Адрес, по которому будет происходить награждение. А также пометка о том, что организатор не несет ответственности за невозможность вручения или доставки приза победителю, не предоставившему данные, необходимые для вручения или доставки приза либо предоставившему некорректные или заведомо ложные данные.

Изменения.

Здесь на всякий случай нужно добавить, что организатор вправе в одностороннем порядке вносить в настоящие Положение о конкурсе изменения с публикацией таких изменений на Интернет-страницах и социальных сетей (где рекламируется конкурс или проводится)

Отметим, что необходимо всегда указывать ссылки на площадки конкурса в каждой социальной сети. Начните делать положения даже для самых простых конкурсов в социальных сетях, так вы быстрее научитесь работать по закону. (Приложение 3.)

Заключение

Таким образом, представленные в методических рекомендациях требования к содержанию и структуре  Положения о мероприятии можно использовать в работе педагогов образовательных учреждений в сфере культуры и искусства при организации различных конкурсов, фестивалей и других видов мероприятий.

Приложение 1.

Типовая структура

положения о творческих мероприятиях

В структуру Положения о мероприятия входят следующие пункты:

1.        Общие положения.

В пункте общие положения обосновывается проведение мероприятия, даётся краткая историческая справка, указывается тематика проводимого мероприятия.

2. Цели и задачи мероприятия определяются учредителем и организатором в соответствии с приоритетными направлениями государственной политики в сфере культуры. Цели и задачи должны также соответствовать финансовым условиям мероприятия.

3.  Порядок проведения мероприятия определяет этапы, отборочные туры (в случае конкурсной программы)  проведения мероприятия, также условия участия в мероприятии. В пункте порядок проведения  определяются сроки проведения, место проведения.  Определяются этапы для  международных, всероссийских, областных и районных мероприятий.

  Порядок этапов следующий:

- Для международных: областной этап, всероссийский, международный.

- Для профессиональных международных фестивалей, конференций, лабораторий и т.п. состав участников мероприятия определяется художественным советом организации либо организационным комитетом на основании представленных  участниками документов.

- Для  всероссийских: районный этап, областной этап, всероссийский.

- Для профессиональных всероссийских фестивалей, конференций состав участников мероприятия определяется художественным советом организации либо организационным комитетом на основании представленных  участниками документов.

- Для областных фестивалей обязательным условием является проведение районных этапов, отборочных туров (в случае конкурсной программы) с проведением регионального этапа и заключительного имиджевого мероприятия (гала-концерта, пленарного заседания и т.п.)

- В пункте порядок проведения прописываются творческие условия участия: статус и категории участников, перечень документов, которые необходимы для участия в мероприятии, условия их пребывания (проезд, питание, проживание, гонорар).

- В случае конкурсной программы мероприятия определяются номинации, и порядок участия в каждой номинации. А также порядок награждения.

4. Программа мероприятия.

- Тематика и программа мероприятия определяется  в соответствии с целями и задачами, а также финансовыми условиями мероприятия.

- В программу мероприятия включается перечень концертов,  отдельных мероприятий, спектаклей, акций, заседаний в соответствии со сроками проведения фестивалей.

-Для конференций, лабораторий и семинаров отдельно прилагается культурная программа для участников.

5. Органы управления мероприятием (учредитель, организатор, оргкомитет, жюри, экспертная комиссия и т.п.)

-Учредитель - организация или лицо финансирующее мероприятие и осуществляющее контроль за его реализацией. Учредителями мероприятия могут быть региональные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти муниципальных районов и городских округов Ульяновской области, федеральные, государственные, муниципальные, общественные организации, благотворительные фонды, ассоциации и другие организации независимо от их организационно-правовой формы.

-Организатор – учреждение или организация, являющаяся оператором финансовых средств и организующая мероприятие.

- Оргкомитет (областной, всероссийский) создаётся в случае необходимости привлечения помимо организатора и учредителя иных ведомств и учреждений. Основной задачей Оргкомитета является содействие развитию проекта, привлечение к нему наибольшего числа значимых фигур из разных слоев общества, повышение статуса проекта в обществе;

- осуществляет общее и творческое руководство событиями мероприятия;

- оргкомитет утверждает план подготовки мероприятия;

- оргкомитет определяет состав участников каждого события проекта;

- оргкомитет возглавляется Председателем и самостоятельно принимает решение об изменении в своем составе.

- Жюри – создаётся для проведения мероприятий и фестивалей на конкурсной основе либо конкурса, состязания, игр, турниров. В Положении должны быть определены полномочия жюри и критерии оценки конкурсных программ.

- Состав жюри определяют организаторы мероприятия и согласовывают данный состав с учредителем

- Возглавляет жюри Председатель, рекомендованный Учредителем, либо лицо, представляющее учредителя

-  Все решения жюри оформляются протоколом.

- Решение жюри действительно при наличии не менее одной  трети.

6. Порядок награждения и поощрения участников мероприятия.

 По результатам проведения мероприятия на конкурсной основе  определяются победители и лауреаты.

-победители и лауреаты определяются по номинациям, либо по конкурсным требованиям в соответствии с критериями оценки;

-возможно учреждение Гран-при- главного приза мероприятия,  либо специального приза жюри, приза зрительских симпатий и других специальных призов по специальным номинациям;

- победители (участники) мероприятия или соревнования могут награждаться ценными подарками и призами, золотыми, серебряными, бронзовыми медалями, кубками, грамотами, дипломами, сувенирами, отличительными знаками.

- в случае если мероприятие (фестиваль) проходит без конкурса,  участники могут награждаться дипломом участника.

- оформление итогов мероприятия или соревнования осуществляется протокольно в соответствии с требованиями, оговоренными порядком проведения мероприятия или соревнования

 7.   Финансовые условия мероприятия.

Мероприятия различаются по источникам финансирования:

Средства федерального бюджета

Средства областного бюджета

Внебюджетные источники

Мероприятие может финансироваться за счет бюджета разных уровней и других привлеченных средств, а также организационных взносов участников мероприятие.

-Учредитель несет ответственность за финансовое обеспечение мероприятия.

В пункте финансовые условия включаются основные расходы мероприятия для участников (проезд, питание, проживание), необходимость транспортных перевозок, издания рекламно-информационных материалов и проч.

Приложение 2.

Советы по написанию Положения о мероприятии

Совет 1. Положение о конкурсе, как и любая официальная бумага, должно соответствовать некоторым правилам и отвечать на ряд вопросов об организаторах, этапах и правилах конкурса. Чтобы широкая публика воспринимала вас как профессионала, следуйте следующей схеме оформления.

Инструкция

- Начните с титульного листа. Данная страница похожа на пресс-релиз. В верхней части располагаются логотипы компании-организатора и различных спонсоров и сотрудников.

- Пункт "УТВЕРЖДЕНО" находится в верхнем правом углу. После составления положения, его должен изучить главный организатор и поставить свою подпись. После этого считается, что положение вступило в силу.

- В левом верхнем углу расположите общую информацию о положении: название мероприятия и его описание в 1-2 простых предложениях.

Напишите по центру первую рубрику "ВВЕДЕНИЕ" и изложите более подробно суть конкурса, его организаторов и благодарность спонсорам.

- Приступайте к "ОБЩЕМУ ПОЛОЖЕНИЮ". Этот раздел является инструктивным. Распишите, кто может стать участником конкурса, кто может войти в коллегию жюри. Укажите, какие имеются ограничения и преимущества для участников.

- Распишите ваши права и обязанности в этом же разделе. Помните, что даже самая мелкая деталь должна быть зафиксирована на бумаге, иначе при неудачно сложившихся обстоятельствах вы можете пострадать.

- Дайте в соответствующем разделе точную информацию о правилах конкурса. Здесь можете рассказать также о порядке оценки конкурса и о призовых местах.

- Вынесите отдельно пункт обжалования. Укажите, по каким основаниям результаты могут быть обжалованы и как именно следует это делать. Проследите, чтобы с ним ознакомились не только участники, но и жюри.

- Укажите ваши контактные данные и снова разместите логотипы в конце последней страницы. Закончить положение можно напутствием и пожеланием удачи всем участникам.

Совет 2. При организации мероприятия высокого уровня нужно учесть ряд сложностей, связанных с организаторскими обязанностями. К примеру, при организации конкурса на уровне компании, города, региона или на любом другом уровне, участник имеет права получить полную информацию о мероприятии через положения о конкурсе. Данный документ должен быть оформлен по ряду следующих правил.

Инструкция

- Начните с титульного листа. Сверху вниз, напишите полное название фирмы, сообщества и т.д., которое выступает в роли организатора конкурса. Ниже укажите имя сотрудника, ответственного за создание данного положения. После этого пункта оставьте место для подписи главного руководителя. Подпись ставится уже после полного ознакомления начальства с текстом. На этой странице разместите также логотипы спонсоров, если таковые имеются, и небольшую приветственную речь в 4-5 предложений.

- Укажите оглавление подразделов на следующей странице. Если информации будет указано много, этот пункт особо необходим, так как просматривать 20-30 листов текста, чтобы найти, скажем, правила конкурса, очень неудобно. В некоторых случаях оглавление дают в конце, как в книгах, но это не всегда удобно.

- Распишите пункт "общие сведения". Здесь всё просто - опишите вас как организатора, расскажите о целях конкурса, кому он будет полезен или интересен. Здесь же стоит упомянуть о главных датах проведения мероприятий, призовой фонд и номинации в которых будут определяться победители.

- Продумайте пункт "требования к конкурсантам". Чтобы избавить себя от неловких разговоров в будущем, продумайте, кто может стать участником, а кто нет. Здесь также можно указать, какие работы должен иметь конкурсант или что должно входить в его портфолио.

- Заранее продумайте, кто будет входить в жюри, и именно об этих людях и напишите в соответствующем разделе.

- Обязательно включите в ваше положение раздел "контакты", вполне возможно, что у кого-то могут появиться вопросы или с вами захотят связаться по отвлеченному вопросу. Вы должны обеспечить такую возможность, дав максимально полную контактную информацию.

Полезный совет

На последней странице можете указать ссылки на другие ваши проекты или приглашение поучаствовать в других ваших мероприятиях.

Приложение 3.

Примерное Положение об Интернет-конкурсе в социальных сетях

Утверждаю

И.о. директора ОГБПОУ

«Ульяновский колледж

культуры и искусства»

Шахмуратова А. Н.

_______________________

«___»_____________2017г.

ОГБПОУ «Ульяновский колледж культуры и искусства»

ПОЛОЖЕНИЕ О КОНКУРСЕ СЕЛФИ

«Я – СТУДЕНТ УККиИ»

1. Общие положения

1.1. Положение о конкурсе селфи «Я – СТУДЕНТ УККиИ» (далее – Положение) определяет цели, задачи, порядок проведения, категории участников, систему отбора и награждения победителей конкурса селфи «Я – СТУДЕНТ УККиИ» (далее – Конкурс).

1.2. Организатором Конкурса является ОГБПОУ «Ульяновский колледж культуры и искусства», отдел научно-методического и информационного сопровождения, методист Гиль Анна Сергеевна.

1.3. В Положении используются следующие термины и определения:

1.3.1. ВКонтакте (vk.com) – социальная сеть, универсальное средство для общения и поиска друзей и одноклассников, которым ежедневно пользуются десятки миллионов человек.

1.3.2. Селфи (от англ. selfie) – способ создания фотографии (фотоснимок, разновидность автопортрета), заключающийся в запечатлении самого себя и своих друзей на фотокамеру, а также композиционная характеристика, при которой фотографирование осуществляется на фронтальную камеру мобильного устройства.

1.3.3. Мобильное устройство – электронное устройство (смартфон, телефон, планшет), которое позволяет сделать фотографию (снимок) для публикации в социальной сети.

1.3.4. Лайк (от англ. like – нравится, одобряю) – это условное выражение одобрения материалу, пользователю, фотографии, выражающиеся нажатием одной специальной кнопки под материалом, размещенным участником конкурса в социальной сети ВК.

1.3.5. Реальный пользователь ВКонтакте – физическое лицо, зарегистрировавшее в установленном порядке лично свой аккаунт в социальной сети ВК и использующее его исключительно в личных (некоммерческих) целях.

1.3.6. День подведения итогов (25 мая 2017 года) – день, в который организаторы Конкурса подсчитывают число голосов (лайков), определяют и объявляют победителей.

2. Цель Конкурса

2.1. Конкурс проводится в рамках празднования 70-летнего Юбилея Колледжа с целью формирования у студентов положительного эмоционального отношения к образовательной и профессиональной деятельности, формирования положительного имиджа Колледжа, интереса у абитуриентов в пользу учебного заведения.

3. Порядок проведения Конкурса

3.1. Конкурс проводится среди студентов и преподавателей Колледжа в период с 25 марта по 25 мая 2017 года. Подведение итогов голосования и объявление победителей на официальном сайте колледжа: 25 мая 2017 года.

3.2. Конкурс проводится по двум номинациям:

3.2.1. «Лучшее селфи-соло»: на фото изображен один участник.

3.2.2. «Лучшее селфи-группы»: на фото изображена группа студентов и/или преподавателей.

4. Условия участия в Конкурсе

4.1. Для участия в Конкурсе участник должен сделать селфи на мобильное устройство в Колледже или на территории Колледжа и разместить сделанное селфи в социальной сети ВК в группе «Навстречу юбилею» в фотоальбоме   КОНКУРС СЕЛФИ «Я – СТУДЕНТ УККиИ» (до 25 мая 2017 года) по адресу:  https://vk.com/album-142784989_242800681

4.2. Фотография селфи должна быть содержательной! На фото, кроме вашей персоны или других изображенных вместе с вами личностей, должен быть виден Колледж (само здание, аудитория, столовая, фойе, библиотека, сцена). Фото селфи должно быть представлено в доброжелательной, исключающей негативные высказывания форме. Фотография должна быть с минимальным количеством шумов. Фотографии должны быть в формате JPG.

4.3. При загрузке селфи - фотографии в фотоальбом группы Конкурса, необходимо указать: студентам - Фамилию, Имя, курс, специальность, номинацию Конкурса; преподавателям – Фамилию, Имя, Отчество, номинацию Конкурса.

4.4. На момент проведения Конкурса участник должен быть зарегистрирован в ВК и разместить свои конкурсные фотографии по адресу: https://vk.com/album-142784989_242800681

4.5. Снимки, независимо от номинации, должны быть сделаны непосредственно участником Конкурса на фронтальную камеру мобильного устройства без использования специальных приспособлений (монопады, мобильные штативы и т.п.), упрощающих создание массового снимка.

4.6. На фото-селфи не должно быть указания чьих-либо адресов и телефонных номеров; высказываний, несущих антигосударственный и антиконституционный смысл; изображений всех видов свастики, дискриминации, насилия (в том числе по отношению к животным), вандализма, текстов или сцен, указывающих на ощущения и переживания агонии, интимных сцен; информации о спонсорах, имен духовных учителей и религиозных движений, в том числе религиозной символики; названий и упоминаний (логотипов, брендов) товарной рекламы; информации, в любой форме унижающей достоинство человека или отдельной группы людей.

4.7. Иных требований к содержанию фотографий, кроме указанных в настоящем Положении, не предъявляется. Приветствуются оригинальные фотографии.

5. Определение победителей Конкурса

5.1. Победители Конкурса определяются в зависимости от номинаций конкурса.

5.2. В номинациях «Лучшее селфи-соло» и «Лучшее селфи-группы» победитель определяется по количеству лайков, набранных участником под своей фотографией до 25 мая 2017 года.

5.3. При определении победителей по номинациям «Лучшее селфи» и «Массовое селфи» в зачет идут только лайки, сделанные реальными пользователями сети ВК.

5.4. Организаторы после определения победителей Конкурса публикуют результаты на официальном сайте Колледжа.

6. Конкурсная комиссия

6.1. В состав конкурсной комиссии входят: исполняющий обязанности директора Шахмуратова А.Н., заместитель директора по воспитательной работе Фадеева А.С., методист Гиль А.С.

6.2. Конкурсная комиссия 25 мая 2017 года подсчитывает количество лайков под конкурсными фотографиями, размещенных по адресу https://vk.com/album-142784989_242800681, и определяет победителей.

7. Награждение

7.1. Победители получают Дипломы Конкурса СЕЛФИ «Я – СТУДЕНТ УККиИ» (1, 2, 3 место в каждой номинации) и поощрительные призы.

8. Заключительные положения

8.1. Организаторы Конкурса размещают всю официальную информацию о конкурсе на официальном сайте Колледжа по адресу: cultpro73.ru и в социальной сети «ВКонтакте» по адресу: https://vk.com/club42535560

8.2. Организаторы оставляют за собой право вносить изменения и дополнения в настоящее Положение, вступающие в силу после их размещения на официальном сайте колледжа и в официальной группе ВК.

8.3. Участник Конкурса, нарушивший условия, указанные в настоящем Положении, снимается с участия в Конкурсе.

8.4. Участник конкурса по умолчанию предоставляет Организаторам право дальнейшего некоммерческого использования заявленных на конкурс фотографий (снимков) без дополнительного уведомления об этом владельца (создателя) фотографии. Фотографии могут быть использованы при подготовке презентаций и использованы на мероприятиях, посвященных 70-летнему Юбилею Колледжа.

Список использованных источников:

1. Приложение к приказу Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области №147 от 27.06.2011 [Электронный ресурс] – Режим обращения: http://ulmincult.ru/ministerstvo/law/109/1030.html
2. Социальная сеть работников образования nsportal.ru [Электронный ресурс] – Режим обращения: https://nsportal.ru/detskiy-sad/raznoe/2012/05/06/metodika-razrabotki-polozheniya-dlya-konkursa-v-gruppe-dou
3. Законодательные аспекты конкурса в социальных сетях [Электронный ресурс] – Режим обращения: http://www.advertology.ru/article117239.htm