Комплект контрольно-оценочных средств по дисциплине "Архивное дело"
методическая разработка

№

задания

Выберите правильный ответ и обведите  его номер

Правильный ответ

Предметная область (Учебные элементы)

проверяемые знания, умения

Уровень сложности

Источники: учебники методические пособия (с указанием автора)

1

Архивоведение – это:
1.  наука, изучающая теорию, историю и практику архивного дела
2.  наука, изучающая архивные документы
3.  отрасль знания, связанная с комплектованием и организацией архивных фондов
4.   отрасль знания, связанная с экспертизой документов

1

1.1

2.1

А

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

2

Архивное дело -- это

1. отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов;………..

2. наука, изучающая историю архивного дела;………

3. учебная дисциплина, изучающая порядок документирования ………

4. собирание предметов……….

1

1.1

1.1

А

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

3

Понятия «архивное дело», «архивный документ», «документ по личному составу», «документ Архивного фонда Российской Федерации», «особо ценный документ», «уникальный документ», «архивный фонд» даны в:

1.  Законе РФ «Об авторском праве и смежных правах» от 09.07.93 № 5351-1 (ред. от 19.07.95);
2. Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.95 № 24-ФЗ (ред. от 10.01.2003);
3. Законе РФ «О государственной тайне» от 21.07.93 № 5485-1 (ред. от 30.06.2003);
4. Федеральном законе от 22.10.2004 № 125-Ф-3 «Об архивном деле в Российской Федерации».

4

2.1

1.2

А

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

4

Первый исторический архив в России – 
1.  Московский архив коллегии иностранных дел 
2. Сенатский архив в Санкт-Петербурге
3. Архив Святейшего Синода 

4.Казенный двор (Казна)

2

1.1.

2.2

А

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

5

До централизации государства документы оформлялись и хранились: 
1. при княжеских дворах;
2. в судах;
3. в храмах, монастырях, гостиных дворах;
4. при школе для писцов, судейских секретарей и хранителей печати.

3

1.1.

2.2

А

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

6

«Исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающая материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социально-экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению» — называется:

1. Архивным фондом РФ;
2. Фондом культурного наследия;
3. архивным хранилищем;
4. архивом.

1

2.1

 2.1

А

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

7

Состав Архивного фонда Российской Федерации определен в:

1. в Законе РФ «Об авторском праве и смежных правах» от 09.07.93 № 5351-1 (ред. от 19.07.95);
2. Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации»
   от 20.02.95 № 24-ФЗ (ред. от 10.01.2003);
3. Законе РФ «О государственной тайне»
   от 21.07.93 № 5485-1 (ред. от 30.06.2003);
4. Федеральном законе № 125-Ф-3 от 22.10.2004 «Об архивном деле в Российской Федерации».

4

2.1

1.1, 2.3

А

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

8

Документы не относящиеся к государственной части АФ РФ:

1. документальные материалы государственных институтов (учреждений, организаций, предприятий и др.), действующих или действовавших на территории России на протяжении всей ее истории, а также учреждений религиозных концессий до момента отделения церкви от государства;
2. документальные материалы государственных учреждений, воинских частей, находившихся и (или) находящихся за границей;
3. документальные материалы организаций и предприятий смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности;
4. документы органов самоуправления и муниципальных организаций.

4

2.1

1.1.,2.1,2.3

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

9

В состав Архивного фонда РФ включены документы:

1.только государственной собственности;

2.только государственной и муниципальной собственности 3.государственной, муниципальной, частной и иных форм собственности;

4.только документы, представляющие интерес для потребителей.

3

4.2

2.3

А

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

10

Архивохранилище – это:

1.организация или ее структурное подразделение, осуществляющие прием и хранение архивных документов с целью использования

2.специально оборудованное помещение для хранения архивных документов

3.совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой;

4.пустующая закрытая комната.

2

4.1

2.4

А

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

11

Государственные органы и органы местного самоуправления включаются в списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов:
1. в необязательном порядке
2. в обязательном порядке
3. в соответствии с действующим законодательством данного субъекта РФ
4. в соответствии с Конституцией РФ

2

3.1

1.2, 2.2

А

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

12

 Экспертиза ценности документов в государственном органе проводится при: 
1. составлении номенклатуры дел учреждения;
2. подготовке дел к передаче в ведомственный архив;
3. формировании дел и передаче в государственный архив;
4. составлении номенклатуры и формировании дел, при их подготовке к передаче в архивы.

4

3.2

1.2, 2.1

А

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

13

Сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение определены:

1. в Законе РФ «Об авторском праве и смежных правах» от 09.07.93 № 5351-1 (ред.
   от 19.07.95);
2. Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации»
   от 20.02.95 № 24-ФЗ (ред. от 10.01.2003);
3. Законе РФ «О государственной тайне»
   от 21.07.93 № 5485-1 (ред. от 30.06.2003);
4. Федеральном законе от 22.10.2004 № 125-Ф-3 «Об архивном деле в Российской Федерации».

4

4.2

2.4

А

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

14

Временное хранение архивных документов – это:
1.хранение архивных документов в архиве организации
2. хранение архивных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами
3. хранение документов Архивного фонда Российской Федерации без определения срока

4. хранение архивных документов в течении 1 года

2

4.2

2.1, 2.4

А

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

15

Выберите правильный вариант ответа. Комплектование – это…

1.установленный для архива состав документов, подлежащих хранению в нем

2.обор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев

3. систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем.

3

3.1

1.1, 2.1, 2.2

А

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

16

В процессе передачи дел в архив организации  проверяется…

1. справочно-поисковые средства

2. правильность формирования и оформления дел

3. архивный фонд и архивная коллекция

2

3.1

1.2, 2.1-2.2

А

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

17

Укажите срок передачи документов из организации – источника комплектования в государственный или муниципальный архив

1.ежегодно или каждые 3 года

2.ежегодно или 1 раз в 3-5 лет

3.по графику

1

3.1

1.1.-1.2, 4.1.-4.2

А

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

18

Путеводитель – это:
1. расширенный обзор фонда; 
2. архивный справочник, содержащий сведения об архивных фондах архива в систематизированном виде и предназначенный для ознакомления пользователя с их составом и содержанием;
3.  архивный справочник, представляющий собой алфавитный перечень названий предметов, упоминаемых в архивных документах, с указанием их архивных шифров.
4. обзорный справочник

2

5.2

1.1, 23

А

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

19

Владельцем архивных документов в Российской Федерации может быть: 
1. исключительно государственный орган;
2.  помимо государственного органа также орган местного самоуправления;
3. только юридическое лицо;
4. государственный орган, орган местного самоуправления, юридическое или физическое лицо.

4

2.1-2.3

1.2, 2.3

А

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

20

Депозитарным хранением документов называется: 
1. временное хранение документов организации в ведомственном архиве;
2.  хранение документов организации в государственном архиве;
3. хранение документов собственника на условиях договора;
4. передача частного архива в дар государственному или муниципальному архиву, музею, библиотеке.

3

2.1

2.3

А

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

21

Особо ценным документом Архивного фонда Российской Федерации считается документ, который: 
1. имеет непреходящую ценность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим хранения и использования;
2. не имеет дубликатов и копий, способных восполнить утрату или повреждение единицы архивного хранения;
3.  снабжён грифом секретности на срок более 75 лет;

4.  касается деятельности органов законодательной и исполнительной власти Российской Федерации.

1

3.2

1.1, 2.3

А

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

22

Восковые валики (фоновалики), грампластинки, оригиналы и копии магнитные ленты, компакт-кассеты; лазерные компакт-диски являются

1. аудиовизуальными документами;
2. фонодокументами;
3. фотодокументами;
4. текстовыми документами.

2

1.1, 5.2

1.1, 2.3

А

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

23

К частной собственности относятся архивные документы:

1. организаций, действующих на территории Российской Федерации и не являющихся государственными или муниципальными, в том числе общественных объединений со дня их регистрации в оответствии
   с законодательством Российской Федерации об общественных и религиозных объединений после отделения церкви от государства (далее — негосударственные организации) а также созданные гражданами или законно приобретенные ими;
2. отнесенные к федеральной собственности федеральными законами;
3. бывших неприятельских государств, перемещенные в Союз ССР в результате Второй мировой войны и находящиеся
   на территории Российской Федерации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации о перемещенных культурных ценностях;
4. органов местного самоуправления и муниципальных организаций.        

1

2.1

1.1, 2.3

А

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

24

Порядок ввоза и вывоза архивных документов и их копий за пределы Российской Федерации определен:

1. в Законе РФ «Об авторском праве и смежных правах» от 09.07.93 № 5351-1 (ред.
   от 19.07.95);
2. Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации»
   от 20.02.95 № 24-ФЗ (ред. от 10.01.2003);
3. Законе РФ «О государственной тайне»
   от 21.07.93 № 5485-1 (ред. от 30.06.2003);
4. Федеральном законе от 22.10.2004 № 125-Ф-3 «Об архивном деле в Российской Федерации».

4

6.1

2.4

А

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

25

Порядок доступа к государственной тайне определен:

1. в Законе РФ «Об авторском праве и смежных правах» от 09.07.93 № 5351-1 (ред.
   от 19.07.95);
2. Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации»
   от 20.02.95 № 24-ФЗ (ред. от 10.01.2003);
3. Законе РФ «О государственной тайне»
   от 21.07.93 № 5485-1 (ред. от 30.06.2003);
4. Федеральном законе от 22.10.2004 № 125-Ф-3 «Об архивном деле в Российской Федерации».

3

6.2

2.1, 2.4

А

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

26

К помещению архивохранилища предъявляются следующие требования:

1. помещение не должно быть ветхим, деревянным, подвальным, чердачным,
   не отапливаемым, лишенным естественной вентиляции;
2. поблизости от архивного помещения
   не должно быть пожароопасных объектов
   и организаций, применяющих пожароопасную технологию, а также служб общественного питания;
3. поблизости от архивных помещений не должно быть промышленных объектов, загрязняющих воздух агрессивными газами
   и пылью;
4. все вышеназванное.

4

4.2

2.4

А

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

27

Муниципальные архивы (архивные отделы администраций муниципальных образований) хранят документы архивного фонда Российской Федерации, образовавшиеся в деятельности

1. районных, городских, сельских и поселковых Советов народных депутатов, их исполкомов, отделов и управлений; предприятий, учреждений, организаций районного
   и городского подчинения, кооперативных и общественных организаций;
2. религиозных объединений и организаций;
3. общественных организаций и организаций
   с момента их регистрации в соответствии
   с законодательством РФ
   об общественных объединениях (в том числе профессиональных союзов, благотворительных и иных фондов, политических партий и движений);
4. физических лиц (документы личного происхождения, фамильные архивы, коллекции документов).

1

4.2

2.4

А

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

28

Выдача дел во временное пользование другим организациям по их письменному запросу оформляется:

1. актом;
2. справкой;
3. приказом;
4. заявлением.

1

6.2

2.4

А

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

29

При выдаче дел во временное пользование каждое дело заносится в:

1. книгу выдачи дел из хранилища;
2. книгу учета движения трудовых книжек;
3. журнал регистрации посетителей;
4. журнал учета инструктажа по технике безопасности.

1

6.2

2.4

А

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

30

Все помещениях архива должны иметь:

1. постоянную одинаковую везде температуру;

2. температуру, определяемую видом носителя архивного документа;

3. температуру, определяемую временем года;

4.температуру, определяемую температурой наружного воздух.

2

4.2

2.4

А

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

31

В помещении архивохранилища, в котором хранятся бумажные документы, должна поддерживаться температура в пределах:

1. 15-20 град С

2. 17-19 град С

3. 2-5 град С

4. в любом согласуемом температурном режиме.

2

4.2

2.4

А

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

32

Обязательным условием для хранения электронных документов являются:

1.наличие в архиве не менее двух экз. каждой единицы хранения;

2.наличие в архиве не более одного экз. каждой единицы хранения;

3.хранение электронных документов осуществляется в любом количестве экз.

4. хранение электронных документов в хранилище для бумажных не допускается.

1

4.2

2.4

А

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

33

Все помещения архива должны иметь:

1.постоянную одинаковую везде температуру;

2.температуру, определяемую видом носителя документа;

3. температуру, определяемую временем года;

4. температуру, определяемую температурой наружного воздуха.

2

6.1

2.4

А

Учебник «Архивоведение» –Алексеева Е.В;

«Делопроизводство» - Ленкевич Л.А.

Рабочая тетрадь. – Ленкевич Л.А.

№

задания

Задание

Правильный ответ

Предметная область (Учебные элементы)

Проверяемые знания, умения

Уровень сложности

Источники: учебники методические пособия (с указанием автора)

1.

Экспертиза ценности документов проводится на основе: _____________________ __________________________________-по архивному делу и документационному обеспечению управления

действующего законодательства и правовых актов Российской Федерации

3.2

2.3

Б

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

2

Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного ____________ ___________

свыше 10 лет хранения

3.1

2.3

Б

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

3

Установите соответствие между понятиями

3.1

1.1, 2.3

Б

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

Параметр

Определение

1-а

2-в

3-б

1. Профиль архива

2. Ранг архива

3.Тип архива

А. Установленный для архива состав документов, подлежащих хранению в нем

Б. Множество архивов, объединенных тождеством организованной формы

В. Принадлежность к тому или иному уровню системы архивных учреждений ………

Ответ:

4

В государственную часть Архивного фонда входят архивные фонды и документы

1. органов государственной власти

2.физических лиц

3.религиозных объединений до отделения церкви от государства

4.общественных организаций образовавшихся до момента регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации

1,2,4

2.2

1.1, 2.3

Б

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

5

Работа по комплектованию архивов состоит из:

1. распределения документов по архивным фондам и архивным коллекциям

2. определения источников комплектования в соответствии с профилем архива

3.  определения состава документов, подлежащих хранению в архиве

4. создания архивных путеводителей

2,3

3.1

2.1-2-3

Б

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

6

Кто может являться источником комплектования архивов?

1. юридическое

2. физическое лицо

3. архивный фонд

4. общественная  организация

1.2

3.1

1.1, 2.1

Б

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

7

Основные задачи экспертизной комиссии:

1.организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дела

2.рассмотрение и вынесение на утверждение,  и согласование с экспертно-оценочной  комиссией

3.организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в архив организации

4.организация и проведение отбора и подготовка документов к передаче на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив

1,3-4

3.2

2.1

Б

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

8

Отбор документов на передачу в архив или на уничтожение следует проводить:
1.  один раз в пять лет;
2. каждые три года;
3.  один раз в два года;
4. в конце каждого года.

2,4

3.1

1.1.-1.2, 4.1.-4.2

Б

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

9

Выберите три вида описей дел составляющиеся  в организациях при подготовке дел для передачи на архивное хранение?

1. Опись приложений к документам.

2. Опись дел постоянного хранения.

3. Опись дел временного до 10 лет хранения.

4. Опись дел по личному составу.

5. Опись дел временного свыше 10 лет хранения.

6. Опись дел, подлежащих уничтожению.

1, 4,5

3.1

2.3

Б

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

10

Фондообразователь должен иметь:

1. штатное расписание
2. документ об образовании юридического лица
3. свою структуру
4. регистрацию в налоговой инспекции

1,2,3,4

2.1

2.1

Б

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

11

Санитарно-гигиенический режим:

1. мыть руки перед едой;

2. влажная уборка помещений и ежегодная обработка растворами антисептиков;

3. ежемесячный санитарный день.

4. ходить в халатах

2,3

4.2

2.4

Б

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

12

Проверка наличия и состояния документов:

1. проводится после чрезвычайных происшествий; при смене заведующего архивом;

2. должна проводиться не реже 1 раза в 5 лет;

3. каждый год.

4. раз в 10 лет

1,2

4.2

2.1

Б

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

13

Формы использования архивных документов:

1.  запрос – поиск и предоставление потребителю информации;

2. выдача подлинных документов и дел во временное пользование;

3.  архивный документ может быть использован только архивными работниками, имеющими специальный допуск.

4. архивный документ может быть использован на уроках истории

1,2

6.1

2.1

Б

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

14

Основными задачами Федерального архивного агентства являются:

1. оказание государственных услуг в области архивного дела;
2. государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;
3. обеспечение соблюдения правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
4. распределение обязанностей в архивах

1,2,3

2.1

2.1

Б

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

15

Установите соответствия между сроком хранения документов и местом их хранения

1-в

2-б

3-а

4.2

2.1, 2.2

Б

Учебник «Архивоведение» – Е.В Алексеева; Л.П. Афанасьева; Е.М. Бурова .Академия 2014г., Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения)- М.И. Басаков ; Москва, 2016

1.Документы постоянного срока хранения

а) в структурном подразделении

2. Документы долговременного срока хранения

б) в ведомственном архиве

3.Документы кратковременного срока хранения

в) в государственном архиве