Инструкционно-технологическая карта
материал

Государственное казенное профессиональное образовательное учреждение

Краснодарского края

«Армавирский индустриальный техникум»

ИНСТРУКЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ КАРТА

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РЕЗОЛЮЦИИ

КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РЕКВИЗИТА «РЕЗОЛЮЦИЯ» (28)

     После первичной обработки и регистрации документ направляется руководителю организации или структурного подразделения для рассмотрения. Результат рассмотрения отражается в резолюции.

Резолюция – это надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое им решение.

     Она закрепляет распоряжение руководителя относительно вопроса, отраженного в документе. От конкретности и четкости резолюции, правильного выбора исполнителя зависят качество исполнения задания и своевременность его выполнения. К тексту резолюции предъявляются те же требования, что и к любому документу: четкость, конкретность, краткость.

     Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату.                                                        

ТЕХНОЛОГИЯ ОФОРМЛЕНИЯ РЕЗОЛЮЦИИ

1. Адресность резолюции

Обязательное требование к резолюции — адресность. Для повышения исполнительской дисциплины необходимо установить ответственного за решение, который может привлечь других либо четко определить степень ответственности каждого. Указывать в адресате должность исполнителя не обязательно. Адресат, в соответствии с ГОСТ 7.0.97–2016, содержит только фамилию исполнителя и инициалы, причем инициалы указываются после фамилии:

Соломатину А.К.

Если в резолюции указано несколько исполнителей, то ответственным за исполнение данного решения является тот сотрудник, который в резолюции назван первым (без пометки «ответственный»). Проставлять отметку «отв.» или подчеркивать ответственного исполнителя не разрешается.

Соломатину А.К.

                                                        Никитину П.С.

2. Побуждение к действию

Резолюция, своего рода, распорядительный документ, составленный на полученном документе. Поэтому в тексте резолюции будут присутствовать так называемые управленческие операторы, позволяющие активно влиять на процесс принятия решения в желаемом направлении.

Прошу подготовить проект приказа

о переводе В.С. Конюхова на должность

ведущего специалиста отдела снабжения

3. Сроки исполнения

Как видно из примеров, помимо адресата и предписываемого действия, резолюция должна содержать порядок его выполнения и форму контроля. Желательно в конце текста резолюции указать предполагаемую дату, к которой вопрос должен быть решен. Это будет служить своего рода стимулом к действию у исполнителя и формой контроля за исполнением документа.

Прошу подготовить проект приказа

о переводе В.С. Конюхова на должность

ведущего специалиста отдела снабжения

                                                        с 20.04.2023.

4. Подпись руководителя и дата резолюции

Подпись руководителя (без расшифровки) и дата написания резолюции также являются ее неотъемлемой частью и определяют начало действия. Отсутствие этих реквизитов указывает на неверное оформление резолюции.

Прошу подготовить проект приказа

о переводе В.С. Конюхова на должность

ведущего специалиста отдела снабжения

                                                        с 20.04.2023.

                                                        Личная подпись

                                                        07.04.2023

Месторасположение резолюции

Резолюция пишется от руки и проставляется в верхнем правом углу над текстом. Если нет свободного места, то резолюция может быть оформлена на любом свободном месте лицевой стороны документа, кроме полей, однако нельзя оформлять ее и на других реквизитах.

Допускается оформление резолюции на отдельном листе, который прикрепляется к документу. В этом случае на отдельном листе-резолюции указывается регистрационный номер и дата документа, к которому резолюция относится. Такой способ придает документу более эстетичный вид, но, с другой стороны, в этом случае плохо обеспечивается сохранность резолюции                         (лист в резолюцией может открепиться от документа, а при сдаче дел в архив скрепка или скоба изымаются и лист с резолюцией подшивается как отдельный документ).

Пример оформления реквизита на отдельном листе документа.        

К докладной записке от 07.04.2023 № 7

Соломатину А.К.

Прошу подготовить проект приказа о переводе В.С. Конюхова на должность

ведущего специалиста отдела снабжения с 20.04.2023.

Личная подпись

07.04.2023

Пример оформления реквизита на документе.        

Отдел снабжения                                        Генеральному директору

                                                                ООО «Техснабстрой»

                                                                В.Л. Мельникову

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА                Соломатину А.К.

07.04.2023                № 7                        Прошу подготовить проект приказа о переводе

                                                        В.С. Конюхова на должность ведущего

О переводе                                        специалиста отдела снабжения с 20.04.2023.

                                                        Личная подпись

                                                        07.04.2023

     Прошу перевести Конюхова В.С. с 20.04.2023 на должность ведущего специалиста отдела снабжения в связи с имеющейся вакансией и рекомендацией аттестационной комиссии (протокол от 01.03.2023 № 8).

Начальник отдела                Личная подпись                        М.Ю. Воронин