Электронный документооборот
методическая разработка

Слайд 1

Слайд 2

Система нумерации Номер документа является его важной составной частью(реквизитом). При составлении перечня документов ,которые будут использоваться в дальнейшем, номер укажет , к какому из документопотоков относятся документы и можно ли объединить схожие виды. Если номер указывает на то, что документы относятся к разным документопотокам, то объединить такие виды документов нельзя. Принцип регистрации документов основан на разделении учета документов и заключается в введении отдельной регистрации для каждого документа.

Слайд 3

ПРАВИЛО

Слайд 4

ОСОБЕННОСТИ В ПРОГРАММЕ

Слайд 5

Программа «1 С : Документооборот 8 » включает «Типовую методику документооборота", которая представляет собой загрузку типовых данных в пустую информационную базу. Потом уже можно : Создавать документы более чем по 60 шаблонам. Использовать загруженные более чем 30 маршрутов документа, которые легко подстроить под орг структур предприятия. Хранить файлы и документы в готовой структуре папок с разграниченным доступом Использовать готовые роли и права доступа Вести номенклатуру дел Пользоваться готовыми бизнес-инструкциями Вести проектный учет ВОЗМОЖНОСТИ

Слайд 6

Регистрационный учет позволяет отследить объем готового документооборота (количество документов и время затраченное сотрудниками на их обработку) При разработанной системе нумерации ее вводят в систему и используют далее. Если не разработана система и не устраивает, то используют готовые настройки в 1 с Документооборот 8 или используют логический образец, который советуют специалисты 1 С. ЦЕЛИ

Слайд 7

служит для настройки правил формирования регистрационных номеров у входящих, исходящий и внутренних документов. назначается видам документов. один нумератор можно назначать сразу несколькими видам. по умолчанию все виды документов нумеруются предопределенными нумераторами. виды документов настраиваются ответственным за делопроизводство отдельно для входящих, исходящих и внутренних документов. количество видов не ограничено и определяется правилами делопроизводства и документооборота, уставленными в организации. по видам документа можно настроить список дополнительных реквизитов. каждому виду документов можно определить свой нумератор. помогает в формировании Номенклатуры дел Справочник «Нумераторы »

Слайд 8

ПРИМЕРЫ индексов вида документа: Предписание надзорного органа … …..ПН Служебное письмо органов власти…..СПВ Служебное письмо территориальных подразделений…. СПТ Коммерческая переписка…..КП Запрос ………….З Переписка по договору -----------Д Обращение клиента ---------ОК АКТ …..А Договор ……………………………………..Д Доп.соглашение …….ДС Приказ по основной деятельности …. .П Приказ по личному составу ……… …П -ЛС

Слайд 9

Формула: см. на доске 1.Входящие документы: Порядковый номер вход документа-индекс документа/номер связанного документа. 2.Внутренние документы: Порядковый номер внутреннего документа -индекс вида документа 3.Исходящие документы: Порядковый номер исходящего документа-индекс вида документа номер связанного документа ЗАДАНИЕ