Совершенствование методов управления, на примере ООО «Богородицксельхозхимия» Богородицкого района Тульской области
статья

Совершенствование методов управления, на примере ООО «Богородицксельхозхимия» Богородицкого района Тульской области

Совершенствование управления сельскохозяйственным производством является важным резервом повышения его эффективности. Опыт многих сельскохозяйственных предприятий подтверждает, что там, где руководители и специалисты постоянно занимаются совершенствованием управления производством, трудовые коллективы под их руководством обеспечивают постоянный рост производства продукции сельского хозяйства, производительности труда, экономии средств и повышения рентабельности всех отраслей.

Основными целями ООО «Богородицксельхозхимия» являются:

• производство растениеводческой и животноводческой продукции,
• удовлетворение общественных потребностей,
• насыщение потребительского рынка и рынка услуг;
• осуществление производственной, хозяйственной и посреднической деятельности, направленной на получение прибыли и реализация на её основе социальных и материальных интересов трудового коллектива.

Управление предприятия базируется на управленческих методах:

• Экономические методы управления базируются на материальных интересах людей и используются на всех уровнях управления (внутрифирменное планирование и коммерческий расчет, заработная плата, дополнительные материальные поощрения, отрицательные стимула (штрафы, начеты и т.д.)).
• Организационно-распорядительные методы управления основаны на властных и правовых мотивациях и позволяют повысить эффективность функционирования фирмы за счет лучшей организации управления. Различают методы мотивационного и распорядительного воздействия (приказы, распоряжения, указания и разъяснения).
• Социально-психологические методы управления – это методы психологии (диагностика профессиональной пригодности персонала; исследование психологического климата в коллективе; оценка отношения работников к стилю управления, инновациям и т.п.; активизация человеческого фактора и др. с помощью опроса; беседы; тестирования; наблюдения).
• Методы неформального воздействия включают воспитательную работу руководителя, психологическую атмосферу его взаимодействия с подчинёнными, поведение в коллективе.

Немаловажное значение в выборах методов управления в сельскохозяйственных мероприятиях имеют внешние факторы (погодно-климатические условия, закупочные цены, конкуренты, уровень инфляции, логистика), влияние которых должны знать все руководители и специалисты предприятия.

Наибольшего успеха в работе добиваются руководители и специалисты, когда условно сочетают и используют всю систему средств экономического, административного и социально – психологического воздействия.

Выбор методов управления зависит от поставленной цели (задачи) и оценки ситуации, в которой её надо достичь. Например, чтобы вовремя заготовить кормовую базу при отработанной технологии, стабильности кадров, дисциплине, здоровом психологическом климате в коллективе руководителям и специалистам предприятия достаточно прибегнуть к организационным средствам организационно – распределительного воздействия. Но при резком изменении погодных и других условий, поломки техники может возникнуть потребность в применении социально – психологических методов управления, которые необходимо подкрепить лирами материального воздействия.

В управлении важно учитывать личные, коллективные и общенародные интересы трудовых ресурсов предприятия, но особую роль, безусловно, играет личный интерес. Следует помнить, что удовлетворение личных интересов, повышение материальной заинтересованности. Поэтому руководителям предприятия и их подразделений стоит использовать в процессе управления не только заинтересованность работников в получении более высокого заработка, но и заботиться о создании лучших условий труда и быта, стараться развивать их творческие способности.

Для выполнения необходимых функций в ООО «Богородицксельхозхимия» создан аппарат управления, включающий три категории работников: руководители, специалисты и технические исполнители. На основе состава и объема работ установлена численность работников по каждой функции управления, определена структура управления, разработаны положения о структурных подразделениях, должностные инструкции и другие регламентирующие акты.

В схеме структуры управления наглядно отражается состав, подчиненность структурных подразделений и каждого работника, ступенчатость, уровень централизации функций управления и т.д. Решающее влияние на построение аппарата управления оказывает организационно-производственная структура, представляющая собой количественный состав подразделений и их пропорции в главных, дополнительных и вспомогательных отраслях предприятия и формы взаимосвязи на каждой ступени организации производства. Элементами производственной структуры предприятия являются отрасли растениеводства, животноводства и вспомогательного производства.

Организационная структура управления ООО «Богородицксельхозхимия» относится к линейно-функциональному типу (рисунок 1).

Рисунок 1 - Линейно-функциональный тип структуры управления

При такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий предприятие. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений (отделов) - кадры, финансы, производство и т.д.

Функциональные структуры подразделений находятся в подчинении главного линейного руководителя. Свои решения они проводят в жизнь через директора.

Эта структура обеспечивает:

• высокий уровень специализации управленческой деятельности в определенных сферах;
• высокое качество и высокую эффективность принимаемых специализированных управленческих решений;
• компетентный охват управленческой деятельности;
• максимальную адаптацию к разнообразным требованиям производства;
• простоту подбора руководителей для управления специализированными сферами управленческой деятельности.

Какие же функции преследует ООО «Богородицксельхозхимия» при организации управления (рисунок 2).

Рисунок 2 - Основные функции управления

Одной из задач совершенствования управления является установление рационального распорядка дня руководителя ООО «Богородицксельхозхимия».

Как показывают наблюдения за работой руководителя и специалистов ООО «Богородицксельхозхимия», рабочий день их не упорядочен по последовательности выполнения управленческих функций и затратам времени на отдельные элементы и по общей продолжительности рабочего дня. В результате несогласованности действий отдельных лиц нередко руководители и специалисты в конце рабочего дня не могут подвести итоги работы подразделений за день и заблаговременно уточнить и согласовать планы работы на следующий день. Неупорядоченный распорядок рабочего дня ведет к огромным потерям времени на поиски, ожидания, взаимное согласование действий.

Важнейшим условием эффективности управления является своевременная, точная, полная и достоверная информация о ходе производства, объеме выполненных работ, возникающих неполадках и др.

Обязательные условия эффективности управления:

• высокий уровень дисциплины
• введение четких правил внутреннего распорядка рабочего дня
• разделение функциональных обязанностей между руководящими специалистами
• своевременный контроль исполнения распоряжений и указаний
• применение мер морального и материального стимулирования труда исполнителей.

Совершенствование управления связано с внедрением прогрессивных форм управления, которые предусматривают следующее:

1. Ориентацию производства на удовлетворение потребностей общества.

2. Эффективное взаимодействие с внешней средой.

3. Повышение заинтересованности трудового коллектива в повышении качества продукции, снижении затрат на ее производство, внедрении достижений научно-технического прогресса.

4. Создание условий для проявления инициативы и активности работников в решении производственных вопросов.

5. Получение запланированных показателей, обеспечивающих высокий совокупный доход ООО «Богородицксельхозхимия».

6. Улучшение морального климата в коллективе.

7. Повышение квалификации кадров.

8. Организация материального поощрения (помощь семье).

9. Руководителю организации необходимо разрабатывать текущие планы руководства и управления.

10. Внедрение автоматизированных программ, которые повысят эффективность работы.

С помощью современных технологий коммуникаций и передачи информации устанавливается взаимодействие между подразделениями, осуществляется оперативное маневрирование ресурсами, обеспечивается координация и согласование всех стадий процесса, а также единство действий руководителей разных уровней.

Практические плюсы внедрения автоматизации в сельскохозяйственные предприятия:

• Появляется возможность оптимизированно и без лишних усилий управлять производственными, технологическими и бизнес операциями;
• За счет повышения качества и снижения себестоимости, растет конкурентоспособность товара, увеличивается производительность работы сельскохозяйственных предприятий;
• Сокращение себестоимости и повышения рентабельности производства продукции.

На рынке в настоящее время предложено множество программ и средств по автоматизации производства сельскохозяйственных предприятий.

"1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием" предназначено для решения следующих задач:

•        создание единой технологии управления информационными ресурсами аграрного предприятия на базе единой корпоративной системы автоматизации,

•        формирование данных для контроля за изменением активов предприятия, выполнением планов и заданий по производству и сбыту сельскохозяйственной продукции, выполнением планов по снабжению материально-техническими ресурсами,

•        ведение учета и составление установленной отчетности о производственной деятельности,

•        повышение качества управленческой информации, то есть ее достоверности и аналитичности,

•        расширение возможностей и повышение качества аналитической работы для менеджмента предприятия,

•        систематизации и регламентации управленческого и бухгалтерского документооборота предприятия,

•        исключения дублирования ввода и сокращения многократной обработки информации,

•        повышения уровня квалификации и качества работы персонала,

•        эффективной обработки больших объемов информации,

•        исключения необходимости конвертации данных между информационными базами различных форматов,

•        повышения исполнительской дисциплины персонала.

Возможность настройки функциональности рабочих мест, ролей пользователей и прав доступа к информации системы обеспечивает создание структуры предприятия, оптимально соответствующей задачам управления.

Повышение управления предприятия возможно при внедрении хорошо себя зарекомендованной платформой ГИС Панорама АГРО - обеспечивает учет сельскохозяйственных угодий, ведение базы почвенного плодородия, агротехнологическое планирование земледелия, мониторинг состояния полей и посевов, ведение базы сведений об автотранспорте, сельскохозяйственной техники и агрегатах, дистанционный контроль механизированных работ на основе ГЛОНАСС/GPS навигации технических средств и информационное взаимодействие с внешними программами, включая продукты на платформе "1С".

Платформа «АгроСигнал. Управление» - ведение оперативных планов и графиков: возможность автоматизировать все процессы учета, связанные с обработкой площадей, графиками смен персонала, созданием индивидуальных и групповых планов и отчетов по работе технике, распределению ресурсов, перемещением грузов и обеспечительных мер. Формирование путевых листов в 1С - автоматическая выгрузка данных по проведенным работам и выработке механизаторов при интеграции с системой 1С.

«Умное сельское хозяйство» представляет собой современную автоматизированную систему ведения сельскохозяйственного производства, базирующегося на внедрении новых IoT технологий: геоинформационных систем, спутниковой навигации, цифровизации процессов создания сельскохозяйственной продукции, обеспечивающих повышение продуктивности и качества при одновременном снижении затрат.

Широко внедряется в данный момент «1С: Документооборот», система автоматизации, с помощью которой можно оформлять документацию, применяя бланки и шаблоны с нужными реквизитами, согласно корпоративным стандартам предприятия.

Ожидается, что к 2024 году требование об обязательной маркировке товаров начнет распространяться на все виды товаров. В том числе, на продукцию сельскохозяйственной сферы. Поэтому задуматься ООО «Богородицксельхозхимия» о настройке автоматизации 1С под маркировку стоит уже сейчас.

Еще одним помощником в управлении предприятием ООО «Богородицксельхозхимия» могут стать беспилотники, которые сейчас широко внедряются в сельскохозяйственные предприятия. На данный момент их применение позволяет: проводить анализ состояния почвы, посадке семян, состояния урожая, точное определение сорняков, обработку урожая, прогноз урожайности сельскохозяйственных культур.

Однако сельскохозяйственные предприятия, в том числе и ООО «Богородицксельхозхимия» без государственной помощи не смогут совершенствовать систему управления.

В ближайшее время, чтобы построить сельское хозяйство страны, чтобы всесторонне развиваться в направлении современности и устойчивости; для создания новой сельской местности с современной социально-экономической инфраструктурой и постоянного улучшения материальной и духовной жизни людей в сельской местности необходимы синхронные и комплексные методы управления со стороны государства:

1. повысить эффективность государственного управления сельским хозяйством.

2. продвижение пропаганды и повышение осведомленности о сельском хозяйстве среди кадров, членов государственного аппарата и людей из всех слоев общества, через средства массовой информации, собрания общественно-политических организаций и т.д. Содержание пропаганды должно быть актуальным и обновляться с учетом новых начинаний в сельском хозяйстве.

3. планирование и развитие сельских промышленных и обслуживающих зон, кластеров: расширение видов услуг для создания рабочих мест для сельскохозяйственных рабочих и повышения уровня доходов фермеров.

4. внедрение инноваций и развитие форм организации производства. Разработать и принять меры по воспроизведению кооперативных групп в производстве, хранении, переработке и потреблении продукции.

5. улучшение качества человеческих ресурсов в сельской местности. Профессиональное обучение должно исходить из потребностей работодателей и общества, в соответствии с планом социально-экономического развития, производственным планированием.

6. создание жилых объектов недвижимости и инфраструктуры на селе.

Список литературы:

1. Воронин Б.А., Лоретц О.Г., Воронина Я.В. Система управления сельским хозяйством в современной России // АВУ. 2019. №6 (185).
2. Ерлыгина Е.Г. Проблемы образования в сельском хозяйстве // Бюллетень науки и практики. 2020. № 4.
3. Ерлыгина Е.Г., Васильева А Д. Цифровая трансформация сельского хозяйства // Бюллетень науки и практики. 2020. № 12.
4. Кузнецова А.Р., Аскаров А.А., Аскарова А.А. Государственное регулирование сельского хозяйства// IACJ. 2021. № 1.
5. Шакиров Ф.К. Организация сельскохозяйственного производства/ под ред. Ф.К. Шакирова. — М.: Колос, 2000. — 504 с.