Унифицированные формы кадровых документов
материал

Код

Форма по ОКУД

0301001

по ОКПО

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

Дата

Принять на работу

с

по

Табельный номер

в

(структурное подразделение)

(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

(условия приема на работу, характер работы)

с тарифной ставкой (окладом)

руб.

коп.

(цифрами)

надбавкой

руб.

коп.

(цифрами)

с испытанием на срок

месяца(ев)

Трудовой договор от “

”

20

г.   №

Руководитель организации

(должность)

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

“

”

20

г.

(личная подпись)

Код

Форма по ОКУД

0301002

по ОКПО

Дата составления

Табельный номер

Идентификационный номер налогоплательщика

Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования

Алфавит

Характер работы

Вид работы
(основная, по совместительству)

Пол (мужской, женский)

Трудовой договор

номер

дата

1. Фамилия

Имя

Отчество

Код

2. Дата рождения

(день, месяц, год)

3. Место рождения

по ОКАТО

4. Гражданство

по ОКИН

5. Знание иностранного языка

по ОКИН

(наименование)

(степень знания)

по ОКИН

6. Образование

по ОКИН

(среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное)

Наименование образовательного учреждения

Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний

Год
окончания

наименование

серия

номер

Квалификация по документу об образовании

Направление или специальность по документу

Код по ОКСО

Наименование образовательного учреждения

Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний

Год
окончания

наименование

серия

номер

Квалификация по документу об образовании

Направление или специальность по документу

Код по ОКСО

Послевузовское профессиональное образование

Код по ОКИН

(аспирантура, адъюнктура, докторантура)

Наименование образовательного,
научного учреждения

Документ об образовании,
номер, дата выдачи

Год
окончания

Направление или специальность по документу

Код по ОКСО

Код

7. Профессия

по ОКПДТР

(основная)

по ОКПДТР

(другая)

8. Стаж работы (по состоянию на

“

”

20

 г.):

Общий

дней

месяцев

лет

Непрерывный

дней

месяцев

лет

Дающий право на надбавку за выслугу лет

дней

месяцев

лет

дней

месяцев

лет

9. Состояние в браке

Код по ОКИН

Степень родства

(ближайшие родственники)

Фамилия, имя, отчество

Год рождения

1

2

3

11. Паспорт:

№

Дата выдачи

“

”

г.

Выдан

(наименование органа, выдавшего паспорт)

Почтовый индекс

По паспорту

Почтовый индекс

Фактический

Дата регистрации по месту жительства

“

”

г.

6. Наименование военного комиссариата по месту жительства

1. Категория запаса

2. Воинское звание

3. Состав (профиль)

7. Состоит на воинском учете:

4. Полное кодовое обозначение ВУС

а) общем (номер команды, партии)

5. Категория годности к военной службе

б) специальном

8.

(отметка о снятии с воинского учета)

Работник кадровой службы

(должность)

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

Работник

(личная подпись)

“

”

20

 г.

Дата

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Тарифная ставка (оклад), надбавка,
руб.

Основание

Личная подпись владельца трудовой книжки

1

2

3

4

5

6

Дата аттестации

Решение комиссии

Документ (протокол)

Основание

номер

дата

1

2

3

4

5

Дата

Вид повышения квалификации

Наименование образовательного учреждения, место его нахождения

Документ
(удостоверение, свидетельство)

Основание

начала обучения

окончания обучения

наименование

серия, номер

дата

1

2

3

4

5

6

7

8

Дата

Специальность (направление, профессия)

Документ
(диплом, свидетельство)

Основание

начала переподготовки

окончания переподготовки

наименование

номер

дата

1

2

3

4

5

6

7

Наименование награды (поощрения)

Документ

наименование

номер

дата

1

2

3

4

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы
и др.)

Период работы

Количество календарных дней отпуска

Дата

Основание

с

по

начала

окончания

1

2

3

4

5

6

7

Наименование льготы

Документ

Основание

номер

дата выдачи

1

2

3

4

Дата увольнения

“

”

20

 г.

Приказ (распоряжение) №

от

“

”

20

 г.

Работник кадровой службы

(должность)

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

Работник

(личная подпись)

Унифицированная  форма   Т-5

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 1

Код

Форма по ОКУД

0301004

по ОКПО

наименование организации

Номер  документа

Дата составления

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о переводе работника на другую работу

Дата

Перевести на другую работу

с

по

Табельный номер

фамилия, имя, отчество

вид перевода (постоянно, временно)

Прежнее место

работы

структурное подразделение

должность (специальность, профессия), разряд,

класс (категория) квалификации

причина перевода

Новое место

работы

структурное подразделение

должность (специальность, профессия), разряд,

класс (категория) квалификации

тарифная ставка (оклад)

руб.

коп.

цифрами

надбавка

руб.

коп.

цифрами

другой документ

документ (заявление, медицинское заключение и пр.)

Руководитель организации

должность

личная

подпись

расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

___ _______________ 20 ___ г.

личная подпись

Унифицированная  форма Т-5а

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 1

Код

Форма по ОКУД

0301018

по ОКПО

наименование организации

Номер

документа

Дата составления

П Р И К А З

           (распоряжение)

о переводе работников на другую работу

Фамилия, имя, отчество

Табель-ный номер

Структурное подразделе-ние

Должность (специаль-ность, профессия), разряд, класс (ка-тегория) квалифика-ции

Тарифная ставка (оклад),

надбав-

ка, руб.

(новые)

Вид перевода

(постоянно, временно)

Основание: изменение

к трудовому договору; или другой документ

С приказом
(распоряже-
нием) ра-  
ботник оз-
накомлен.  
Личная    
подпись.  
Дата      

с

по

номер

дата

преж-нее

новое

преж-няя

новая

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Руководитель организации

должность

личная

подпись

расшифровка подписи

Унифицированная форма Т-6

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 1

Код

Форма по ОКУД

0301005

по ОКПО

Номер

документа

Дата

составления

П Р И К А З

                            (распоряжение)

             о предоставлении отпуска работнику

Предоставить отпуск

Табельный номер

фамилия, имя, отчество

структурное подразделение

должность (специальность, профессия)

за период работы с  ___ _____________  20___ г. по  ___ _________ 20__ г.

А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на

календарных дней

с  ___ _____________  20___ г. по  ___ _________ 20__ г.

и (или)

Б.

ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,

без сохранения заработной платы и другие (указать)

на

календарных дней

с  ___ _____________  20___ г. по  ___ _________ 20__ г.

В.

Всего отпуск на

календарных дней

с  ___ _____________  20___ г. по  ___ _________ 20__ г.

Руководитель организации

должность

личная

подпись

расшифровка  подписи

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

___ ______________  20__ г.

личная подпись  

Унифицированная  форма   Т-6а

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 1

Код

Форма по ОКУД

0301019

по ОКПО

наименование организации

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

Фамилия, имя, отчество

Табель-ный номер

Структурное

подразделе-ние

Должность (специаль-ность, про-фессия)

Отпуск

С приказом
(распоря-
жением) работник ознакомлен.
Личная подпись работ-
ника. Дата

вид

за период

работы

всего кален-дарных дней

Дата

ежегодный, основной оплачивае-мый от-  пуск, ка- лендарных дней

ежегодный, дополни-тельный оплачива-емый от-пуск, учебный, без сох- ранения заработ-  ной платы

и другие (указать),  календар-ных дней

с

по

на-ча-ла

окон-чания

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Руководитель

должность

личная

подпись

расшифровка  подписи

Унифицированная  форма   Т-8

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 1

Код

Форма по ОКУД

0301006

по ОКПО

наименование организации

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

                               (распоряжение)

           о прекращении (расторжении) трудового

               договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от ___ ________ 20__ г. ___,  

                                                    уволить   ___ ________ 20__ г.

                                                                           (ненужное зачеркнуть)

Табельный номер

  фамилия, имя, отчество

  структурное подразделение

 должность (специальность, профессия), разряд,

класс (категория) квалификации

основание прекращения (расторжения) трудового

договора (увольнения)

Основание (документ,

номер, дата):

заявление работника, служебная записка,

медицинское заключение и т.д.

 Руководитель организации

должность

личная

подпись

расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

___ _____________  20 __ г.

личная подпись  

Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме

(от ___ _______ 20__ г. ___) рассмотрено

Унифицированная  форма   Т-8а

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 1

Код

Форма по ОКУД

0301021

по ОКПО

наименование организации

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

                             (распоряжение)

          о прекращении (расторжении) трудового

             договора с работниками (увольнении)

Прекратить действие трудовых договоров с работниками

(уволить) (ненужное зачеркнуть)

Фамилия, имя, отчество

Табель-ный

номер

Структур-ное под-разделение

Должность (специаль- ность, про-фессия), разряд, класс (кате-гория) ква-лификации

Трудовой договор

Дата пре-кращения (растор-

жения) трудового договора

(увольне-ния)

Основание прекраще-ния (рас-торжения) трудового договора

(увольне-ния)

Документ,
номер,  
дата

С приказом
(распоря-  
жением) ра-
ботник оз-
накомлен.  
Личная под-
пись работ-
ника. Дата

номер

дата

его

заклю-чения

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Руководитель организации

должность

личная

подпись

расшифровка  подписи

Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме

(от ___ _______ 20__ г. ___) рассмотрено

Унифицированная форма Т-9

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 1

Код

Форма по ОКУД

0301022

по ОКПО

наименование  организации

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

         (распоряжение)

о направлении работника в командировку

Направить в командировку:

Табельный номер

фамилия, имя, отчество

структурное подразделение

должность (специальность, профессия)

место назначения (страна, город, организация)

сроком на

календарных дней

с ___ _____________  20__ г.  по  ___ _____________  20__ г.

с целью

Командировка за счет средств

указать источник финансирования

Основание (документ,

номер, дата):

служебное задание, другое основание (указать)

Руководитель организации

должность

личная

подпись

расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

___ _________________  20__ г.

личная подпись  

Унифицированная форма Т-1а

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 1

Код

Форма по ОКУД

0301015

по ОКПО

Номер

документа

Дата

составления

ПРИКАЗ

                                     (распоряжение)

о приеме работников на работу

Принять на работу:

Фамилия, имя, отчество

Табель-ный номер

Струк-

турное

 подраз-

деление

 Должность (специаль-ность, про-фессия),  разряд, класс (кате-гория)  ква-лификация

Тарифная ставка (оклад),

надбавка,

руб.

Основание:

трудовой

договор

Период работы

Испыта-ние на срок, месяцев

С приказом
(распоряже-
нием) ра-  
ботник оз-
накомлен.  
Личная под-
пись. Дата

номер

дата

с

по

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Руководитель организации

должность

личная

подпись

  расшифровка  подписи

Унифицированная форма Т-7
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России от 05.01.2004

Код

Форма по ОКУД

0301020

по ОКПО

наименование организации

Мнение выборного профсоюзного
органа

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель

от __ ________20__ г. ___ учтено

Номер документа

Дата составления

На год

должность

ГРАФИК ОТПУСКОВ

личная подпись

расшифровка подписи

__ ____________20 ___ г.

Структурное

подразделе-

ние

Должность (специаль- ность, про-фессия) по штатному  расписанию

Фамилия,

имя,

отчество

Табель-

ный

номер

ОТПУСК

Примечание

коли-

чество

кален-

дарных

дней

дата

перенесение отпуска

запла-ниро-ванная

факти-ческая

осно-вание (доку-мент)

дата предпола-гаемого отпуска

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

 и т.д.

Руководитель кадровой службы

должность

личная

подпись

расшифровка  подписи