Конспект лекций к дисциплине "Сметы"
материал

1. Введение

Смета расходов (затрат) предназначена для группировки предстоящих расходов предприятия, направленных для осуществления какой-либо деятельности. Кроме того, бывают сметы, направленные на финансирование деятельности любого предприятия или организации. Целью может быть выполнение проектных или строительных работ и тому подобное.

Многие факты хозяйственной деятельности требуют сметного расчета. Сметы бывают разных видов, это зависит от вида деятельности организации, ее организационно-правовой формы.

Так производственные компании составляют сметы затрат на производство, некоммерческие организации – сметы доходов и расходов, строительные -  специализированную строительную документацию, в состав которой входят  сметы на выполнение СМР (строительно-монтажных работ) и на разработку проектной документации.

Значение термина и порядок составления документа

Смета – это финансовый документ, который дает возможность со значительной долей точности и детализировано определить стоимость выполнения тех или иных работ.

Расчеты производятся на стадии планирования, после чего они все оформляются в официальный документ и передаются заказчику. Смета составляется в различных видах человеческой деятельности, где есть потребность в предварительном подсчете затрат. Однако наиболее важную роль понятие сметной документации имеет в строительстве, где задействованы крупные денежные средства, а выполнение процессов занимает длительное время (месяцы и годы).

Это может быть стандартизированный набор документов или калькуляция ресурсов или расходов на одну единицу материалов (штука, погонный метр, килограмм). В сочетании с проектной документацией и договором подряда она является важнейшим элементом начала строительства.

Готовить сметы может один из участников инвестиционного проекта: Проектировщик, находящийся в договорных отношениях с заказчиком. Обычно в таких случаях применяется ресурсный метод расчета; Заказчик, который определяет предварительную стоимость на этапе подготовки ТЭО (технико-экономического обоснования); Генеральный подрядчик, который определяет стоимость строительства посредством проведения подрядных торгов. Важно, чтобы этот ответственный финансовый документ составлялся профессиональной организацией, имеющей опыт такой деятельности и хорошую репутацию.

Непрофессиональный подход к делу может стать причиной занижения или завышения сметной стоимости строительства, что одинаково невыгодно инвестору, поскольку влечет за собой дополнительные расходы.

Работа по составлению финансовой документации обычно оценивается в определенный процент от общей стоимости проекта. Чаще всего сметы составляют строительные организации, которые будут выполнять работы и закупать стройматериалы для них. Для заказчика важно принимать участие во всех этапах подготовки документации, контролировать внесенные в нее данные по видам работ, их стоимости, ценам на материалы, добиваться ее корректировки.

Применение современных специализированных компьютерных программ ускоряет выполнение расчетов, поэтому организации могут предлагать заказчику на выбор по принципу "цена - качество" несколько вариантов смет с учетом разных технологий строительства и применяемых материалов.

После выбора наилучшего варианта заказчик его утверждает, после чего изменения в документ можно вносить только с его согласия. Расчеты при составлении финансового плана производятся на основании сметных норм, цен и расценок, которые объединены в тематические сборники, которые являются официальным обоснованием при подготовке строительной сметы.

Все их можно классифицировать в зависимости от разработавших их субъектов: БАЗА ДАННЫХ НОРМАТИВНО СМЕТНОЙ ИНФОРМАЦИИ Федеральные (государственные).

Это справочники ГСН (Государственные сметные нормы), ГЭСН (Государственные элементные сметные нормы), ФЕР (Федеральные единичные расценки).

Они утверждены Госстроем РФ, могут использоваться в любой отрасли, и обязательны при ремонте или строительстве, проводимых за счет государственного бюджета.

Производственно-отраслевые (ПОСН). Применяются при строительстве в отдельных отраслях, например, энергетической или железнодорожной.

Территориальные (ТЕР). Утверждаются местными органами власти и используются для строительства на соответствующей территории, в т.ч. за счет местных бюджетов.

Индивидуальные и фирменные. Разрабатываются для отдельных компаний или организаций с учетом специфики проводимых ними СМР, обычно базируются на федеральных, отраслевых или территориальных расценках и нормативах.

Все указанные выше сборники расценок и нормативов в комплексе образуют единую, применяемую на всей территории РФ, систему сметного нормирования и ценообразования в строительстве. Сведения, содержащиеся в справочниках, периодически обновляются с учетом инфляционных процессов и развития технологии производства строительных работ.

Классификация смет

ВИДЫ СМЕТ

СМЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО

Включает плановые затраты на изготовление продукции, составляется по каждому виду выпускаемой продукции.

В ней указываются прямые, или переменные, расходы, которые зависят от объема выпускаемой продукции:

- материальные затраты;

- заработная плата производственных рабочих и страховые взносы;

- амортизационные отчисления;

- иные расходы непосредственно связанные с выпуском продукции.

Здесь формируется неполная себестоимость изделия.

Такие сметы затрат используются при расчете нормативной стоимости готовой продукции, по которой она будет учитываться на складе, и  продажной цены, по которой эта продукция будет реализована покупателям.

Смета затрат на производство позволяет контролировать использование ресурсов — не допускать перерасхода материальных затрат, своевременно выявлять отклонения фактических показателей от плановых, анализировать и устранять  причины отклонений. Без производственной сметы невозможно контролировать фактические затраты.

СМЕТЫ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ

В сметах доходов и расходов ТСЖ (товарищества собственников жилья), ТСН (товарищества собственников недвижимости), гаражные кооперативы, садоводческие некоммерческие товарищества в доходах указывают сумму членских и (или) целевых взносов, которые идут на содержание некоммерческой организации, а в расходах — все производимые ею расходы.

В расходах таких организаций учитываются в том числе заработная плата бухгалтера и председателя, расходы на охрану, затраты на коммунальные платежи, на вывоз мусора, противопожарную безопасность и т. д. Утверждаются сметы общим собранием собственников.

В конце года ревизионная комиссия проверяет обоснованность произведенных расходов, их документальное подтверждение, соответствие фактических расходов расходам, указанным в смете.

СТРОИТЕЛЬНЫЕ СМЕТЫ

Составляются на строительно-монтажные работы по ремонту, капитальному ремонту зданий и оборудования, на реконструкцию и строительство новых объектов (зданий, жилых домов, коттеджных поселков), благоустройство дворовых территорий, прокладку автомобильных дорог и т. д., а также на проектно-изыскательские работы по строительству.

Зачастую предварительное определение стоимости крупного строительного объекта представляется очень сложным и даже невозможным из-за постоянно изменяющихся цен на трудовые ресурсы, энергоносители, строительные материалы, оборудование и инструменты. В таких случаях сметчики идут по принципу "от меньшего к большему", применяя различные виды смет:

Локальные готовятся на тот или иной вид работ, исходя из объемов работ, количества и номенклатуры оборудования, действующих сметных нормативов, рыночных тарифов и цен. Например, внутренние сантехнические работы, благоустройство территории или монтаж системы сигнализации. В стоимость, устанавливаемую локальной сметой, входят прямые затраты, сметная прибыль и накладные расходы.

Объектные. Формируются в текущем или базисном уровне цен на конкретный объект способом суммирования нескольких локальных смет и группировки данных по разделам "Оборудование", "Монтажные работы", "Строительные работы", "Прочие затраты". Сюда также включают средства, предусмотренные на покрытие так называемых лимитированных затрат (временных сооружений, удорожание процессов зимой).

Сводный расчет сметный. Показывает лимит средств, требуемый для полного завершения предусмотренного проектом объекта, по нему открывается финансирование строительных работ. В сводный расчет включаются все объектные сметы и расчеты на отдельные виды расходов. Он формируется на строительство в целом, независимо от количества подрядчиков, исходя из текущего уровня цен. Средства при этом распределяются по отдельным главам в зависимости от конкретного объекта. При составлении сводной сметы инструкция предусматривает наличие пояснительной записки с текстовым описанием основных параметров строительства. При определении стоимости работ многое зависит от предоставленной сторонами соглашения для подготовки документов информации.

Здесь можно выделить несколько видов смет:

Концептуальная. Готовится на этапе проработки ТЭО инвестиционного предложения. Основывается на мощности объекта или стоимости единицы свойств потребительских. Точность от 17 до 20%.

Инвесторская. Разрабатывается на предпроектном этапе как основа для стартовой цены при проведении торгов. При этом используются генеральный план, эскиз, схема размещения сооружения, укрупненный расчет по спецификации оборудования и объемам работ. Точность от 10 до 13%.

Смета подрядчика. Составляется на базе тендерной документации при подготовке к заключению соглашения. При ее подготовке подрядчик пользуется ФЕР и ТЕР и опытом возведения подобных объектов ранее. Здесь уже присутствуют инфляционные потери, прибыль организации и расходы субподрядчиков. Точность от 5 до 7%.

Смета проектировщика. Используется более полная документация (проект, рабочие схемы и чертежи, единичные расценки, элементные нормы, средние отраслевые значения цен), что повышает точность расчетов до 2-5%.

Исполнительная. Рассчитывается по фактическим расходам подрядчика на конечной стадии строительства, поэтому принимаются во внимание все появившиеся у заказчика и исполнителя дополнительные расходы. По этому финансовому документу вычисляют окончательную балансовую стоимость возведенного объекта.

Смета может иметь вид таблицы, в колонках которой указываются виды работ, их объем, количество, цена и стоимость стройматериалов, а также дополнительных процессов и ресурсов.

 В другом варианте возможно применение таких разделов, как прямые затраты (эксплуатация оборудования, оплата труда, покупка стройматериалов), накладные расходы (отчисления в фонды, командировки, охрана труда) и сметная прибыль.

 Для подтверждения правильности произведенных финансовых расчетов, выявления неточностей и внесения необходимых изменений заказчик имеет право обратиться к независимым экспертам. Их услуги, как правило, стоят от 0,3 до 0,5% от общей стоимости строительства.

Практическая работа 1

Практическая работа (2 академических часа): Составить интеллект-карту с основными понятиями предмета, видами и классификацией смет.

2 Основы сметного счета

    Сме́та — документ, в котором вычисляется сумма затрат на проект, расписанная по статьям расходов (заработная плата, налоги и отчисления по заработной плате, хозяйственные расходы, приобретение комплектующих и прочее).

Сметная стоимость — сумма денежных средств, необходимых для осуществления строительства в соответствии с проектными материалами. Сметная стоимость является основой для определения размера капитальных вложений, финансирования строительства, формирования договорных цен на строительную продукцию, расчётов за выполненные подрядные (строительно-монтажные, ремонтно-строительные и др.) работы, оплаты расходов по приобретению оборудования и доставке его на стройки, а также возмещения других затрат за счёт средств, предусмотренных сводным сметным расчётом.

Сметы разрабатываются с целью определения средств, необходимых для финансирования капитального строительства зданий и сооружений, а именно:

1. Новое строительство.
2. Капитальный ремонт. Виды:

• Ремонт зданий и сооружений
• Реставрация объектов культурного наследия (памятников истории и культуры)

3. Реконструкция. Виды:

• Реконструкция (Восстановление).
• Усиление.

В зависимости от этапа развития проекта сметы готовятся для:

1. Проведения тендера (торгов)
2. Эскизного проекта
3. Рабочего проекта

Сметные расчёты обычно находятся на пересечении интересов Заказчика (Плательщика) и Подрядчика (Исполнителя). Соответственно, экономический интерес Заказчика состоит в минимизации сметной стоимости (итога сметы), а Подрядчика, наоборот, в максимально возможном увеличении этой стоимости. Компромиссное решение достигается обычно одним из трёх способов:

1. Постатейным обсуждением сметы с учётом выдвигаемых сторонами доводов и обосновывающих материалов. Смета в этом случае является открытым и согласованным сторонами документом. Решающий голос в таких обсуждениях обыкновенно принадлежит Заказчику.
2. На конкурсной основе. Заказчик выбирает наиболее привлекательное предложение с учётом заявленной стоимости и репутации Подрядчика. Смета в этом случае является закрытым документом, предназначенным для определения позиций участников торгов.
3. Решение о стоимости проекта принимается на политическом уровне, а на смету возлагается задача формального обоснования. В этом случае искусство сметчика выражается в грамотной подгонке итога сметы под заданную стоимость.

Сметы составляются профессиональными специалистами-сметчиками, которые должны хорошо разбираться в технологии работ, для которых составляется смета. Крупные сметные подразделения сосредоточены в проектных институтах.

Основные методы расчёта смет

1. Базисно-индексный
2. Ресурсно-индексный
3. Ресурсный
4. Аналоговый

Индексация — процесс перехода от базисного уровня цен к текущему (прогнозному) уровню цен с использованием текущих (прогнозных) коэффициентов пересчёта — индексов.

Базисно-индексный метод — калькулирование стоимости работ путём определения её цены в базисном уровне цен и пересчёта в текущий (прогнозный) уровень цен с использованием системы текущих (прогнозных) индексов.

Ресурсный метод — калькулирование в текущих (прогнозных) ценах ресурсов, необходимых для реализации проектных решений, на основе выраженной в натуральных измерителях потребности в материалах, изделиях, конструкциях, строительных машинах и механизмах, затратах труда рабочих.

Ресурсно-индексный метод — калькулирование стоимости работ, сочетая базисно-индексный и ресурсный методы.

Аналоговый метод — калькулирование стоимости работ путём индексирования и применения расчётных коэффициентов к ранее составленным сметным расчётам (по объектам-аналогам).

Виды смет:

1. Локальный сметный расчёт
2. Локальная смета
3. Объектный сметный расчёт
4. Объектная смета
5. Сметные расчёты на отдельные виды затрат
6. Сводный сметный расчёт

Локальные сметы являются первичными сметными документами и составляются на отдельные виды работ и затрат по зданиям и сооружениям или общеплощадочным работам на основе объёмов, определившихся при разработке рабочей документации (РД), рабочих чертежей.

Локальные сметные расчёты составляются в случаях, когда объёмы работ и размеры затрат окончательно не определены и подлежат уточнению на основе РД, или в случаях, когда объёмы работ, характер и методы их выполнения не могут быть достаточно точно определены при проектировании и уточняются в процессе строительства.

Объектные сметы объединяют в своём составе на объект в целом данные из локальных смет и являются сметными документами, на основе которых формируются договорные цены на объекты. В объектной смете сводится информация из нескольких локальных смет.

Объектные сметные расчёты объединяют в своём составе на объект в целом данные из локальных смет, их расчётов и подлежат уточнению, как правило, на основе РД.

Сметные расчёты на отдельные виды затрат составляются в тех случаях, когда требуется определить, как правило в целом по стройке, лимит средств, необходимых для возмещения тех затрат, которые не учтены сметными нормативами (например: компенсация в связи с изъятием земель под застройку, расходы, связанные с применением льгот и доплат, установленных решениями органов государственной власти и т. д.).

Сводный сметный расчёт стоимости строительства составляется на группу строек, стройку, очередь, пусковой комплекс или объект, и сводит информацию из объектных сметных расчётов, локальных сметных расчётов и сметных расчётов на отдельные виды затрат.

Западные сметы

3 Практика в западных странах

В западных странах (США, Великобритания, Германия и т. д.) порядок составления смет жестко не регламентируется какими либо методическими документами обязательного характера, но существуют стандарты определяющие принципиальные моменты при составлении строительных смет (Cost estimate). К примеру в Великобритании Королевским обществом сметчиков (RICS) разработаны и рекомендуются к применению при составлении смет такой Стандарт как New Rules of Measurement (NRM). Немецкий порядок составления смет[1] регулируется DIN276.

В России сметное дело находится в ведении ФАУ «Главгосэкспертиза России» подведомственная Минстрою России.

В отличие от российских коллег у западных сметчиков временные рамки каждой операции рассчитываются (берутся) не из унифицированных на всю страну (Советский Союз, Россия) данных выполнения определённых операций, а из специфических для конкретного предприятия. Эти расчёты и выполняют западные сметчики в период отсутствия работ по формированию смет, являясь больше экономистами и бухгалтерами по сути работ. Помимо этого, ходовой практикой является расчёт подходящих формул по комбинациям трансформации труда специалистов в выполненный объём работ данным предприятием (производственные функции). В рамках управления рисками ведутся расчёты основных возможных отклонений (риск менеджмент). И последнее, но не маловажное, отличие: западные сметчики учитывают временную составляющую всех ресурсов всего проекта при учёте производственного графика (проектный менеджмент). Процесс составления стоимостной оценки проекта зачастую называется калькулированием.

Критическое сравнение различных подходов

Результатом западного подхода является на порядок более точное бюджетное планирование для предприятия исполнителя и точная общая (недробимая по сметным позициям работ) цена всех работ для заказчика. Исполнитель точно знает, насколько он может опуститься в цене при переговорах с заказчиком до точки безубыточности.

Российский (советский) сметный подход не даёт настолько точных данных по выполненным работам (например, о точке безубыточности), как западный. Российский подход заставляет российский бизнес завышать сметы на сложных и объёмных проектах, чтобы соответствовать реальному положению дел.

Стандартное отклонение российских сметных расчётов себестоимости будущих продуктов на порядок выше западных калькуляций, но сметный подход проще в освоении.

Сметный подход имеет свой экономический смысл только при простых работах и (или) малом объёме. При исполнении сложных (комплексных) работ большого объёма вероятность реализации проекта в запланированные сроки, с запланированным качеством и в запланированный бюджет (последнее помогает рассчитывать смета) в разы выше при использовании западного подхода проектного управления и калькуляций.

Изначальное наличие искажённых позиций российской сметы для крупных или сложных проектов, с целью соответствия реальной общепроектной оценке, не позволяют вести оперативный финансовый контроль развития проекта.

Однако Российский подход к системе сметного ценообразования в строительстве на основе усредненных унифицированных норм затрат времени и ресурсов имеет несомненное достоинство для Российских бюджетных организаций и организаций являющимися ответственным за распределение бюджетных средств так как позволяет определить четкие и стандартные подходы и правила для проверки сметной документации, а следовательно отчитаться за бюджетные расходы. Так же унифицированный Российский подход позволяет использовать строительную смету в качестве официального документа об оценке стоимости строительных работ подлежащей возмещению при наличии споров между физическими или юридическими лицами в судах Российской Федерации.

Существует также функциональный сдвиг в организационной структуре российских организаций проектного подхода и западных. Некоторые функции западного подхода отпадают при Российском подходе, другие функции, как не оговорённые, сдвигаются на исполнителей (на стройке например на прорабов, мастеров, бухгалтерию и т. д.). Кроме западных сметчиков часть функций финансовой оценки (финансового планирования) на западе исполняют те, кто занимается управленческим учётом и финансовым планированием (экономисты, бухгалтера, контроллеры). Активным участником формирования западной «сметы» (калькуляции) является проектный менеджер или другой ответственный, который владеет временным производственным графиком.

Практическая работа 2 работа по расценками государственной базы расценок, тип ФЕР, ТЕР, ГЭСН

4. Правила составления смет

Основное назначение сметы – четкое определение общей стоимости проекта с учетом возможных изменений на рынке закупаемых материалов, оборудования и т.п.

Сметные расчеты проводят на основе разных подходов – с точки зрения временных затрат, базисных индексов цен, трат на ресурсы.

1. Определяем цели создания

Смета представляет собой финансовый документ, содержащий детальный план затрат на возведение недвижимого объекта. Для удобства эти затраты делятся по нескольким разделам, а внизу приводится общая сумма издержек по текущим или прогнозируемым ценам.

Составление сметы предусматривает достижение сразу нескольких целей:

- Определение сметной стоимости – т.е. общей суммы строительства.

- Определение затрат по отдельным видам проектных работ на всех этапах.

- Отчет о расходовании денежных средств перед заказчиком, представителями государственных органов, инвесторов и других заинтересованных лиц.

Возможность корректировки значений в соответствии с изменяющейся ситуацией на разных строительных рынках. Профессионально составленная смета – гарантия эффективного расходования средств, беспрерывного процесса строительства, грамотного распределения финансовых ресурсов.

Поэтому для составления сметной документации необходимо выбрать определенный подход (методику), после чего провести расчеты и проверить их корректность.

Методы составления сметы

Существуют различные методы составления сметы, которые отличаются подходом к определению затрат на строительство.

Аналоговый Этот метод используется на практике только в тех случаях, когда у сметчика изначально есть информация с ценами объектов, которые уже были построены или запроектированы ранее.

Метод называется аналоговым потому, что оба оцениваемых объекта должны быть аналогичными – например, 2 жилых дома из аналогичных материалов. При этом необязательно, чтобы они были идентичными: главное условие – одинаковые стоимости по единицам измерения (погонный метр, квадратный метр площади и т.п.).

Повременной Этот подход предполагает определение стоимости на основе измерения единицы рабочего времени. Методика имеет ограниченное применение, поскольку обычно используют только при оценке незначительных объемов строительных работ. Это может быть ремонт, бытовой подряд и т.п.

Базисно-индексный Он основан на использовании баз данных с текущими и прогнозируемыми индексами. При этом стоимость зачастую определяется на базисном уровне, откуда и произошло название способа. Также она определяется и на текущем уровне в значениях предшествующего периода. Для определения текущих цен в базисные стоимости по каждому элементу умножают на индекс, выбирая значение для: конкретной отрасли; по региону; во виду работ и т.п.

Ресурсный Общая стоимость объекта определяется на основе текущих (или прогнозируемых с учетом инфляции и других возможных рисков) цен на ресурсы и тарифов. Расчет ведется на основе затрат на ресурсы, поэтому такой подход на практике является наиболее оптимальным как для заказчика, так и для самого застройщика. Натуральное измерение издержек позволяет адекватно оценить затраты по разным статьям сметы. Поэтому применять такой метод можно для любого из этапов разработки сметной документации. Однако недостатком такого подхода является большая трудоемкость и время для составления расчетов. К тому же калькуляция проводится по довольно сложным формулам, что вызывает дополнительные затруднения и увеличивает риск возникновения ошибок или неточностей. Еще один недостаток связан с тем, что отследить динамику цен на региональном уровне для заказчика затруднительно. Поэтому он не может в полной мере контролировать освоение средств подрядчиком.

Ресурсно-индексный Этот подход сочетает ресурсный, а также применение системы индексов для калькуляции затрат. Преимущество методики – в достаточно адекватных расчетах благодаря использованию баз данных, обновляющихся ежемесячно. Информация берется из единых центров по ценообразованию. Некоторые специалисты рекомендуют использовать данный метод в отношении не всех ресурсов вообще, а только для материалов-представителей, а также в отношении ведущих машин. Что касается прочих расчетов, их можно проводить с помощью применения региональных индексов.

Укрупненные сметные нормативы В данном случае это определение стоимости используется укрупнение сметных нормативов. Их выражают в различных единицах измерения: проценты; погонные метры; квадратные метры площади и др. Чаще всего укрупненные нормативы используют на 2 стадиях создание документации: Ранние этапы проектирования. Разработки документации с применением УР, ПРЗС и др.

Базисно-компенсационный Суть подхода в том, что сметчики суммируются цену издержек и строительных работ которые определяются в базисном уровне. Затем полученные данные уточняют в ходе составления проекта и выполнение строительных работ, 1 весна реальные изменения цен и тарифов. Если возникает разница, заказчик компенсирует издержки по факту их возникновения. Чаще всего к таким издержкам относятся: перерасход по материалам; дополнительные расходы, связанные с низкой производительностью труда; потери времени в связи с непредвиденными обстоятельствами; увеличение сметы в связи с оплатой услуг посредников и т.п. Важная особенность подхода в том, что заказчик на практике не может контролировать траты путем сравнения со средними ценами. Что касается подрядчика, то в рамках этой методики ему будет выгодно возведение объектов с высокой материалоемкостью.

Практическая работа 3 Составить интеллект-карту с правилами и методами составления смет

5 Структура и образец сметного отчета

Рассмотрим пример на основе строительства

Конечная цель проведения расчетов – это составление сводного сметного отчета, куда войдут итоговые показатели по 12 разделам:

1)Подготовка территории строительства.

2)Основные объекты строительства.

3)Объекты подсобного и обслуживающего назначения.

4)Объекты энергетического хозяйства.

5) Объекты транспортного хозяйства и связи.

6)Наружные сети и сооружения водоснабжения, канализации, теплоснабжения и газоснабжения.

7)Благоустройство и озеленение территории.

8)Временные здания и сооружения.

9)Прочие работы и затраты.

10)Содержание дирекции (технический надзор) строящегося предприятия (учреждения).

11)Подготовка эксплуатационных кадров.

12) Проектные и изыскательские работы, авторский надзор.

Бланк готового документа выглядит так. 

Основная часть представлена в виде таблицы с номерами смет по каждому из этих разделов. Также в таблице представлены наименования работ, их сметная стоимость по видам и общая стоимость. При указании номеров смет обязательны отсылки на соответствующие нормативные документы (Письма Министерства строительства РФ, договоры и т.п.). Готовый пример сводного сметного отчета, на который можно ориентироваться при разработке документации, выглядит так.

Готовый пример сводного сметного отчета, на который можно ориентироваться при разработке документации, выглядит так.

Пример составления сметного отчета

Количество и особенности оформления сметных отчетов напрямую зависят от объекта строительства/монтажа/благоустройства и т.п.

Рассмотрим инструкцию по составлению отчета на конкретном примере.

Администрация муниципального района планирует провести благоустройство территории и ее озеленение. Для этого она заключает договор подряда с выбранной компанией. Все работы должны проводиться в точном соответствии с ранее составленной сметной документацией.

Работа ведется в несколько этапов.

Этап 1. Составление ведомости видов работ

Прежде всего, подрядчик должен определиться с конкретными видами планируемых работ и определить их показатели:

единица измерения (штуки, квадратные или кубические метры и др.);

количество работы (например, 1500 м2 территории нужно озеленить);

техника, необходимая для выполнения этих задач (бульдозеры, битумные насосы, самосвалы, асфальтоукладчики и многие другие);

при выполнении работы без применения техники ставится соответствующая пометка «вручную».

Результатом этого этапа должна стать готовая ведомость по запланированным видам работы. На ее основе сметчики рассчитывают все затраты на материалы/работы, рабочие часы, а также зарплаты сотрудников. Ведомость расписывается по каждому виду работ – например, в нашем примере это будет посадка деревьев, благоустройство газона и многое другое.

Этап 2. Составление ведомости расчета материальных затрат

По каждому запланированному виду деятельности составляется ведомость с определением материальных затрат. Документ также оформляют в виде таблицы, в которой указывают такие графы: Вид материала с группировкой по задачам. Например, для газона материалами будет плодородный грунт и семена трав для засева. Единица измерения по расходу – это также может быть квадратный или кубический метр, количество материала, а также его стоимость за единицу. Далее указывают общую стоимость в рублях и приводят итоговую стоимость по каждому виду объекту (газоны, деревья, проезды и т.п.) с указанием общей цены за всю работу.

Этап 3. Составление ведомости расчета зарплаты работников 

Также сметчики должны составить и ведомость с расчетами по зарплате. Расчеты приводятся в виде таблицы с такими графами: Наименование вида работ (например, устройство газона или посадка деревьев). Общий объем, указанный в ранее приведенных единицах измерения (например, 1500 м2 газона). Норма времени, которое предполагается затратить на этот вид деятельности (час). Тарифная ставка – рублей в час. Доплаты при наличии. Общая стоимость – фонд оплаты труда (в рублях).

Этап 4. Составление ведомостей по расчету машино-часа 

Также сметчики должны рассчитать и данные по расходам, связанным с работой каждого вида техники. Для этого обычно составляют 2 отчета. В первом указывают входные данные, которые используются при обосновании расчета машино-часа (по каждому объекту техники). Например, для бульдозера это будут: балансовая стоимость; тарифная ставка по оплате труда; стоимость 1 литра топлива; норма расхода топлива; стоимость 1 литра смазочного материала и др. На основе этого рассчитывают каждый показатель, связанный с издержками на работу бульдозера (амортизация, выплата зарплаты, издержки на топливо, материалы, аренда гаража и т.п.).

В итоге составляют второй отчет (ведомость), в которой описывают: показатель; единицу измерения (рубль, месяц, час, литр и т.п.); общая сумма издержек в рублях.

Этап 5. Локальные сметы 

Наконец, сметчик составляет и несколько локальных смет. Они представляют собой ведомости со списками работ, материалов по каждому объекту (газон, дороги, деревья и т.п.). В таблице используют такие графы: Наименование вида расхода (выплата зарплаты, НДС, накладные расходы и т.п.). Общая сумма. Примечание при необходимости. Таким образом, составление сводного сметного отчета – это всегда многоэтапный и довольно трудоемкий процесс. Скорость составления документации напрямую зависит от сложности объекта, поэтому обычно оформление сметы планируют заблаговременно.

6 Определение сметной стоимости строительства автомобильной дороги

Необходимо  определить величину капитальных вложений, необходимых для строительства проектируемой автомобильной дороги.

Для расчёта сметной стоимости автодороги сначала определяется сметная стоимость отдельных конструктивных элементов и видов работ. Основанием для их определения служат единичные расценки или укрупнённые показатели сметной стоимости.

Сметы на важнейшие конструктивные элементы дороги (основание, покрытие) составляются на основании единичных расценок с целью учёта их конструктивных и организационно-технических особенностей. На остальные конструктивные элементы и виды работ сметы могут разрабатываться на основе укрупнённых показателей стоимости, включающих прямые затраты, накладные расходы и сметную прибыль.

Сборник единичных расценок – это документ, в котором на основании сметных норм и цен установлена величина прямых затрат на выполнение единицы объёма тех или иных работ. В состав стоимости, предусмотренной любой единичной расценкой, входит заработная плата рабочих строительных профессий, затраты на эксплуатацию строительных машин, в том числе заработная плата машинистов, и стоимость материалов.

В зависимости от отраслевой направленности разработано 49 сборников единичных расценок (ЕР). Сборники ЕР разработаны в базисном уровне цен (по состоянию на 1 января 2001 года) для условий 1-го базового района (Московской области) и являются составной частью системы ценообразования и сметного нормирования в строительстве, действующей на территории Российской Федерации.

Сборники ЕР на строительные работы подразделяются на федеральные (ФЕР), территориальные (ТЕР) и отраслевые (ОЕР). В каждом сборнике единичные расценки расположены в определенной последовательности и закодированы. Например, номер единичной расценки 30-01-001-1 означает, что она помещена в сборник № 30 и имеет порядковый номер 01-001-1.

Таблица 1. Исходные данные

Таблица 2. Виды и объемы работ при устройстве дорожной одежды с цементобетонным покрытием

Определив перечень работ по устройству конструктивных слоев дорожной одежды, из сборника ФЕР №27 выписываем прямые затраты на единицу вида работ, в том числе основную заработную плату рабочих, стоимость эксплуатации машин, в том числе заработную плату машинистов и стоимость материалов.

В общем случае разработчик сметы сталкивается с тем, что рассматриваемая им толщина конструктивного слоя не совпадает с толщиной слоя, учтённой единичной расценкой сборника ФЕР. Тогда приходится корректировать единичную расценку из ФЕР, пересчитывая её на проектную толщину конструктивного слоя дорожной одежды. В курсовом проекте для описания подобных корректировок используем таблицу следующего вида.

Таблица 3. Пересчет единичных расценок

Здесь корректировочный коэффициент рассчитывается по формуле:

i=(hф-hт)/hк ,

где hф – фактическая толщина конструктивного слоя согласно заданию, см;

hт - толщина конструктивного слоя, учтённая таблицей ФЕР, см;

hк – изменение толщины слоя, учтённое расценкой для корректировки таблицы ФЕР

Рассчитываем объем неучтенных материалов путем перемножения их нормы расходы на принятый измеритель на объем работ. Определяем стоимость неучтенных материалов на весь объем работ путем перемножения количества материалов в соответствующих единицах измерения на стоимость единицы объема материала по цене ФСП (ФРАНКО-строительная площадка).

Определяем величину прямых затрат в целом по смете как сумма по графе «Всего». Рассчитываем величину накладных расходов путем умножения их нормы (142%) на величину фонда оплаты труда, полученного как сумма заработной платы рабочих и заработной платы машинистов. Сметные нормы накладных расходов установлены в «Методических указаниях по определению величины накладных расходов в строительстве МДС 81-33.2004» в % по видам работ.

Определяем величину сметной прибыли как норму в процентах от фонда оплаты труда. Норма сметной прибыли (95%) установлена в «Методических указаниях по определению величины сметной прибыли в строительстве» МДС 81-25.2004» в % по видам работ. Все расчеты записываем в форму 4.

Сметную стоимость работ по устройству дорожной одежды в базовых ценах 2000 г. находим суммированием прямых затрат (ПЗ), накладных расходов (НР) и сметной прибыли (П): С= ПЗ+НР+П.

Таблица 4. Форма 4. Работы по устройству конструктивных слоёв дорожной одежды с ц/б покрытием

Величину капитальных вложений, необходимых для строительства автомобильной дороги, оценивают путём разработки сводного сметного расчёта.

Основанием для разработки сводного сметного расчёта являются локальные сметы на отдельные конструктивные элементы и виды работ, составленные по единичным расценкам или укрупнённым показателям сметной стоимости, а также сметные расчёты (стоимости временных зданий и сооружений, проектно-изыскательских работ, затрат на содержание дирекции строящегося объекта).

Сводный сметный расчёт состоит из 12 глав и резерва на непредвиденные работы и затраты. Первые семь глав отражают издержки на строительно-монтажные работы (СМР), остальные – прочие расходы и дополнительные затраты, связанные с производством работ и составлением проектно-сметной документации.

Таблица 5. Форма 1. Сводный сметный расчёт стоимости строительства автомобильной дороги категории Iб

7 Определение сметной стоимости дизайн-проекта в интерьере

Сметчики, как правило, составляют расчеты по проектам. И эти проекты могут быть очень глобальными и сложными, например, на реконструкцию и строительство больших зданий, инженерных объектов, производственных мощностей.

Однако случается так, что строительные или ремонтные работы нужно провести в маленьком масштабе, например, сделать ремонт и обновить интерьер в квартире или частном доме.

Может показаться, что на такие небольшие объемы работ смета вообще может не составляться, но мы считаем, что без корректного и правильно оформленного расчета предполагаемых затрат взаимодействовать и сотрудничать хозяину объекта недвижимости и подрядчикам-строителям будет достаточно сложно. Более того, каждая дизайн-студия, которая осуществляет или оказывает содействие в ремонте и смене обстановки, обычно составляет не только смету общих затрат, но и дизайн проект будущего интерьера, в котором отражаются основные стилистические решения и общий обновленной квартиры или частного дома.

Данный дизайн проект может содержать авторские эскизы, фото-иллюстрации будущей обстановки и даже предметы декора и украшения интерьера, специально разработанные для данного объекта. Почти каждый дизайн-проект начинается с концепции, в которой излагаются ключевые стилистические направления, в рамках которых будет работать дизайнер. Затем на рассмотрение предлагаются авторские наброски и фотографии аналогичных объектов недвижимости, выдержанных в тех же стилистических рамках. После описательной части, снабженной множество иллюстрации, некоторые дизайнеры переходят к более конкретным данным, например, ведомости работ по ремонту или реконструкции и непосредственно самой смете.

Сметы, прилагаемые к дизайн-проектам, редко составляются по расценкам государственной базы расценок, тип ФЕР, ТЕР, ГЭСН. В этом обычно нет необходимости, так как принимающей стороной выступает не госучреждение, а частное лицо или коммерческая фирма.         

Как правило, сметы на дизайн-проекты и дизайнерские работы составляется по расценкам коммерческим, то есть рыночным ценам, которые можно найти в открытых источниках информации: прайсам ремонтных бригад ценам в Интернете и рекламным объявлениям.

Составление сметного расчета по коммерческим расценкам одновременно и проще и сложнее разработки сметы по государственным нормативам. С одной стороны, для составления коммерческой сметы на дизайн-проект Вам не потребуется специальная программа и базы данных, которые стоят недешево. С другой стороны, для того, чтобы сделать корректную смету по коммерческим расценкам, вам потребуется долго просидеть у компьютера, находя и сравнивая цены на ремонтные работы, отделочные материалы и другие строительные ресурсы у различных поставщиков. Каждый отделочный материал имеет свои особенности, и цены на них в Интернете довольно сильно разнятся. А если говорить о самих отделочных работах, то их стоимость указывает множество фирм-подрядчиков, предлагающих выполнение ремонтных работ. Нужно только научиться разбираться в этих ценовых предложениях: где включена стоимость отделочных материалов, а где нет , за какой именно набор отделочных работ указана цена и т.д.

Для примера рассмотрим ориентировочную смету затрат на выполнение работ по дизайну интерьера в рамках дизайн-проекта.

Образец сметы в коммерческих расценках на дизайн-проект ремонта помещения

Отметим, что данную смету можно также составить в базе федеральных расценок ФЕР, и она может значительно колебаться по стоимости. Такова особенность составления сметных расчет по дизайн-проектам и всей прочей проектной документации, спецификации или дефектной ведомости. Данный пример в коммерческих расценках не должен являться источником для ценовых предложений на отделочные материалы и работы. Стоимость строительных ресурсов проставлена весьма приблизительно и не претендует на какую-либо точность и актуальность. Данный пример размещен исключено в ознакомительных целях и имеет существенные ограничения для использования в работе другими сметчиками, проектировщиками или дизайнерами. Если Вам нужен точный корректный рачет, обращайтесь в наше сметное бюро. Мы составляем расчеты по всем видам государственных расценок.

8 Определение сметной стоимости на ремонт автомобиля

Смета на ремонт автомобиля

СМЕТА (РАСЧЕТ)

        СТОИМОСТИ РЕМОНТА (ВОССТАНОВЛЕНИЯ) СРЕДСТВА ТРАНСПОРТА,

            ПРИНАДЛЕЖАЩЕГО (ПРЕДОСТАВЛЕННОГО В ПОЛЬЗОВАНИЕ)

      гр. _______________ (фамилия,  имя,  отчество),  проживающему по

 адресу: ____________________________________________________________.

      Средство транспорта ____________ марка (модель) _______________,

 __________, год  выпуска ____________,  государственный номерной знак

 __________, технический паспорт серии __________  No.________,  кузов

 No. _________, двигатель No. _________, пробег __________ километров,

 износ, указанный в страховом свидетельстве ____________ %.

      Смета (расчет)  составлена  на основании акта No.  __________ от

 "___"___________ 20___ г.

                     1. Стоимость ремонтных работ

      1. Номера ремонтных работ по порядку __________________________.

      2. Номер расценки по прейскуранту _____________________________.

      3. Наименование работ _________________________________________.

      4. Единица измерения __________________________________________.

      5. Количество единиц __________________________________________.

      6. Цена единицы _______________________________________________.

      7. Сумма ______________________________________________________.

                  2. Стоимость новых частей, деталей

                 и принадлежностей средства транспорта

      1. Номера необходимых деталей по порядку ______________________.

      2. Номера позиций по прейскуранту _____________________________.

      3. Наименование новых частей, деталей и принадлежностей ________

 ____________________________________________________________________.

      4. Единица измерения __________________________________________.

      5. Количество единиц __________________________________________.

      6. Цена единицы _______________________________________________.

      7. Сумма ______________________________________________________.

      Итого: стоимость новых частей, деталей и  принадлежностей ______

 _____________________________________________________________________

      Снижение стоимости  новых  частей,  деталей  и принадлежностей в

 соответствии с __________ % износа ______________

      Итого: стоимость  новых  частей,  деталей  и  принадлежностей  с

 учетом износа _______________________________________________________

                     3. Стоимость новых материалов

      Этот раздел должен состоять из тех же данных,  что и  предыдущие

 разделы.

      Всего стоимость  ремонта  (восстановления)  средства  транспорта

 (стоимость работ  +  стоимость  запасных  частей  (с учетом износа) +

 стоимость материалов) __________________________________ руб.

      Смету (расчет) составил ________________________________________

                                (фамилия, имя, отчество, должность,

 ___________________________.

 наименование  организации)

      Дата составления расчета                       Подпись страховой

      Печать                                         организации

9 Программы для составления смет

Выбор программы для составления сметной документации является не такой уж и простой задачей, как может показаться на первый взгляд. Мало того, что это довольно специфический тип программ, так еще и посоветоваться не с кем. Да, можно поинтересоваться мнением «знакомых» сметчиков, но их мнение, в большинстве случаев, будет ограничено 1-2 программами, с которыми у них имеется опыт работы.

Анализ сметных программ

9 сметных программ, наиболее распространенных у сметчиков:

Критерии выбора. Характеристики и возможности программ.

Прежде, чем что-то выбирать и сравнивать, нужно выделить для себя основные функции, которыми должна обладать программа для составления смет, а затем сопоставить свои «потребности» с возможностями программ.

Для сравнения я выделил 12 основных критериев:

1. Реестр. Это не функция, но очень важный показатель. В соответствии с Постановлением Правительства РФ №1236 от 16.11.2015, российские программы (в том числе и сметные) должны соответствовать определенным требованиям. В случае такого соответствия, программа заносится в «Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных». При выборе программ для госучреждений, нахождение программы в реестре – это одно из важнейших требований;
2. Ресурсный метод. Составление смет ресурсным методом – еще один важный фактор при выборе сметной программы;
3. Работа с ФСНБ, ТЕР, ТСН. Основные нормативные базы в Московском регионе: ФЕР-2001 редакции 2014 года (ФСНБ-2014), ТЕР-2001 Московской области, ТСН-2001 для г. Москвы. Серьезные сметные программы обязаны поддерживать работу с этими базами;
4. Работа с СН-2012. Сборник стоимостных нормативов (СН-2012) это «новая» нормативная база для составления смет на ремонт и обслуживание объектов городского хозяйства. Больницы, школы, спорткомплексы и другие бюджетные организации составляют сметы по этой базе. Если вы выбираете программу для школы, например, тогда этот пункт для вас очень важен;
5. Работа с ФЕР-2017. В 2017 году произошли существенные реформы в ценообразовании в строительстве. В частности, была введена база ГЭСН-2017 и ФЕР-2017, по которым необходимо составлять сметы федеральным организациям по всей РФ;
6. Сопутствующие документы. Сметная программа должна не только производить сметные расчеты, но и формировать исполнительную документацию (акты выполненных работ КС-2, справки стоимости работ КС-3, ведомости ресурсов М-29 и другие);
7. Поддержка форматов АРПС и XML. Сметчики часто сталкиваются с необходимостью обмена сметами с другими сметными программами. У каждой программы есть свои собственные форматы файлов, которые не поддерживаются другими программами. Для обмена документацией существуют универсальные форматы АРПС и XML;
8. Экспертиза смет. Возможность быстро проверить смету на соответствие нормативным базам – одна из важнейших функций для проверяющих организаций;
9. Поиск. Основная работа сметчика заключается в поиске подходящих расценок и материалов в нормативной базе. Чем удобнее функция «Поиск», тем проще сметчику выполнять свою работу;
10. Работа с отраслевыми единичными расценками (ОЕР). Составление смет по базе РЖД, Минэнерго и другим отраслевым справочникам – функция не главная и нужно далеко не каждому сметчику. И все же, это огромный плюс для программы;
11. Наличие Flash-версии. Многие сметчики регулярно выезжают на объекты. Очень удобно, если сметная программа хранится и работает с флешки. Ее всегда можно взять с собой и запустить на любом компьютере;
12. Выходные формы. Многие заказчики и проверяющие органы требуют предоставлять документацию в определенном виде, например, смета 12 граф. Сметная программа должна иметь готовые выходные формы, чтобы сметчику не приходилось доделывать сметы под каждого заказчика. Т.к. речь идет о «табличных документах», особенно интересует возможность вывода документации в Эксель;

Это главные функции, необходимые современной сметной программе. Причем весь функционал должен быть доступен без приобретения дополнительных модулей, поэтому сравниваем программы в стандартной комплектации.

Сравнение сметных программ

1. Наличие в реестре сметных программ

Все сметные программы присутствуют в реестре, кроме одной - «Смета-Багира».

2. Ресурсный метод работы.

Возможность составления смет ресурсным методом – очень востребованная функция. Особенно учитывая проходящие реформы ценообразования в строительстве и переход на ресурсный метод оценки сметной стоимости.

3. Работа с ФСНБ, ТЕР, ТСН.

Сметная программа должна работать со всеми основными нормативными базами в строительстве. Для Московского региона такими базами являются: ФСНБ-2001 редакция 2014, ТСНБ-2001 МО редакция 2014 (ТЕР Московской области) и ТСН-2001 для г. Москвы от ГАУ «Мосгосэкспертиза».

С нормативными базами всё не так просто. Одной только поддержки работы с базой недостаточно. Не менее важно, чтобы нормативы были лицензионными. И тут серьезные проблемы у Гранд-сметы: в отношении МГК «Гранд» было несколько судебных разбирательств за незаконное распространение Федеральной нормативной базы. По последнему решению арбитражного суда Гранд-смета признана носителем контрафактной продукции. Поэтому использование программы с базой ФСНБ на данный может грозить неприятностями.

4. Работа с СН-2012.

Сборник нормативов по содержанию объектов городского хозяйства г. Москвы является очень востребованным для бюджетных организаций города Москвы. Если программа выбирается для школы, больницы и т.п. – тогда эта функция одна из самых важных!

База довольно специфическая и имеет множество нюансов в расчетах. Посмотрим, кто с ней справится

К сожалению информация о работе программы с базой СН-2012 не указана на большинстве сайтов. Что же, кто указал – тот молодец 🙂

5. Работа с ФЕР-2017 и ГЭСН-2017.

Федеральная база редакции 2017 года действует с 31 марта 2017 года и, скорее всего, именно по ней будут составляться сметы по всем регионам РФ в ближайшие несколько лет. Поэтому, наличие этой базы (возможности работы с ней) также является важным фактором при выборе, особенно для бюджетных организаций.

По этой базе тоже информация есть не на всех сайтах.

6. Сопутствующие документы.

Все сметные программы могут составлять сметы. Однако, сметчикам нужна и другая сметная документация. Из самых востребованных: Акт выполненных работ КС-2, Справка стоимости КС-3, Ведомость материалов М-29 и Сводный сметный расчет.

Тут стоит отметить программу «Рик». Она может составлять ССР, но только в профессиональных версиях. Мы же сравниваем Стандартные версии программ.

7. Поддержка форматов АРПС и XML.

Периодически возникает необходимость обмена сметами со сметчиками, работающими в других программах. Для этого потребуется экспорт/импорт документов в универсальных форматах. Наиболее популярные форматы XML и АПРС

8. Экспертиза смет

Кроме составления сметной документации, может потребоваться и ее проверка. Хорошо если программа может автоматически проверять правильность составленной документации

9. Поисковая система

Поиск расценок в нормативных базах – одна из самых частых операций, выполняемых сметчиками. Мало того, что он вообще должен быть, желательно чтобы он был простым и качественным.

Не во всех описаниях программ вообще есть «Поиск». Оценить его работу, к сожалению, и вовсе нельзя.

10. Работа с отраслевыми единичными расценками (ОЕР).

А что если нужно составить смету для РЖД, или Газпрома? Это не проблема для сметных программ, поддерживающих работу с отраслевыми нормативными базами

11. Наличие Flash-версии.

Многие сметчики работают на нескольких компьютерах (на рабочем и на домашнем, например). Если программа работает с флешки – сметчику не придется заморачиваться с установкой программы на нескольких компьютерах и синхронизации данных между ними. При наличии флэш-версии, сметную программу вместе со всеми сметами можно носить на флешке и запускать на любом компьютере, без необходимости установки

12. Выходные формы.

После составления сметы, ее нужно распечатать, или отправить по электронной почте (обычно в формате Excel). Для этого используются различные выходные формы (шаблоны).

Как видим, все программы имеют подобный функционал. Но программа «Рик» отличилась и тут: стандартная версия программы не может сохранять сметы в Excel, только в Word. На мой взгляд, это очень «странно» не дать возможность сохранять табличный документ в формате табличного редактора. Ну да ладно, у каждой программы свои недостатки и преимущества.

Давайте перейдем к подсчету голосов.

Какая сметная программа лучше?

ПК «Smeta.RU»

Программа Смета ру набрала 18 баллов! Это наилучший результат. Программа обладает отличным функционалом на все случаи жизни, и разработчики программы не стесняются об этом сообщать на своем сайте. Программа получила наибольшее распространение в Московском регионе, однако ей пользуются во всех регионах Российской Федерации и за ее пределами.

ПК «ГРАНД-Смета»

На втором месте Гранд-Смета, набравшая 16 баллов. Программа, действительно, очень популярная. К сожалению, у нее есть/были серьезные проблемы с лицензионностью нормативной базы ФСНБ. Стоит ли ее использовать – решать вам.

«ГОССТРОЙСМЕТА-3»

ГСС набрала 15 баллов. Программа, судя по описанию на сайте, довольно хороша. Однако я не нашел никакого упоминания о базе СН-2012. Также в описании программы упоминается работа программы с базой ТСН-2001, однако в прайсе эта база отсутствует, так что не понятно, работает ли программа именно с ТСН-2001 МГЭ. В целом сложилось впечатление, что программа ориентирована на работу с федеральными базами, а вот с Московскими базами у нее все как-то непонятно.

«ГЕКТОР:Сметчик-строитель»

Четвертое место, неожиданно, занимает программа Гектор. Она набрала 13 баллов. К сожалению, на сайте программы мне не удалось найти информацию о работе Гектора с ФЕР-2017 и СН-2012. Может быть эти базы и поддерживаются, но разработчики это «скрывают» :)

«АРОС-Лидер»

Далее идет Арос, набравшая 11 баллов. Программа обладает хорошим функционалом, да и сайт вполне информативный. Вот только на сайте нет информации о нормативных базах Московского региона, не только про СН-2012, но даже о ТСН-2001. Кроме того, разработчик программы находится в Питере. Конечно, у него есть несколько региональных представителей (в том числе и в Москве), но основной рынок сбыта, как я предполагаю – город Санкт-Петербург и Ленинградская область.

Программа «Смета-Багира»

Также 11 баллов набрала Смета-Багира. Но она не занесена в «Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных». Также я не нашел информацию о работе программы с базами ТСН-2001 и СН-2012, используемыми в Москве. Судя по информации на официальном сайте, программа ориентирована на работу с конкретным «заказчиком» - Газпром. Слишком уж часто упоминаются скважины, вышки и газ…

«ТУРБО сметчик»

8 баллов набрала программа Турбо сметчик. Информации на сайте не много и мне не удалось найти упоминаний о современных нормативных базах и ресурсном методе расчета. Зато написано, что Турбо сметчик вместе с программами «ОБЪЕКТНЫЙ сметчик», «МАКРО сметчик» и «ТУРБО архив» входит в состав программного комплекса «Строительный эксперт». Это наталкивает на мысль, что программу желательно использовать не как самостоятельную программу, а совместно с другими тремя, т.е. пользоваться полным комплектом «Строительный эксперт».

ПК «РИК»

Программа Рик набрала 7 баллов. Информации о полезном функционале крайне мало. А вот что «бросилось в глаза», так это невозможность вывода документов в табличном формате Экселя в стандартной версии программы. В версии «Лайт» эта функция есть, в профессиональных версиях есть, а вот в стандартной версии можно выводить документы только в Word. По-моему, это очень странное решение.

SmetaWIZARD

Визард, как и Рик, набирает всего 7 баллов. За что должен благодарить разработчиков, а точнее некоего Владимира Валентиновича Подолянского, т.к. в реестре программ именно он значится как правообладатель. Примечательно и то, что в качестве «Сайта производителя» указан персональный блог Подолянского В.В., так что искать информацию мне пришлось на сайте компании ЗАО «ВИЗАРДСОФТ», на который ведет кнопка/ссылка «купить». В любом случае, на «официальном сайте» никто не смог нормально рассказать о своей программе.

Какая сметная программа популярнее

Выявить лидера можно и другим путем – посмотреть объем госзакупок. Если какую-то программу покупают больше остальных, значит она этого достойна. Мы посчитали все закупки на гос.порталах по Москве и Московской области за 2017 год для каждой сметной программы. Результаты перед вами:

*суммы в тысячах рублей

Судя по закупкам, Смета.ру – самая популярная сметная программа в Московском регионе. Эту сметную программу закупили на 168 млн.р., что составляет более 55% от всего объема закупок сметных программ.

Второй по популярности является ГрандСмета, а вот Гостройсмета не набрала даже 1% в госзакупках и заняла последнее место. Багира и Арос в этом рейтинге не участвуют, т.к. нам не удалось найти контракты на закупку этих программных продуктов.

Теперь, когда примерно известны лидеры и их функциональные возможности, пора сравнить цены.

Сравнение цен на сметные программы

Сравнивать будем цены на стандартные версии программ, без стоимости нормативных баз и других комплектующих. Причем я буду сравнивать стоимость сметной программы для физ.лиц, т.к. строительные компании могут приобретать сразу несколько рабочих мест и в этом случае могут действовать другие цены, типа оптовые.

Средняя стоимость сметной программы составляет примерно 17800 рублей.

Подводим итоги

При построении данного рейтинга сметных программ ориентировались всего на 12 критериев. Конечно, этого мало для полноценного выявления лидера. Можно было бы добавить еще несколько, например:

1. Возможность работы в сетевом режиме;
2. Простота обслуживания;
3. Необходимость ежегодного продления лицензии на программу;
4. Обучающие материалы и техподдержка пользователей;
5. Работа с прайс-листами и ценами в иностранной валюте;
6. Составление других сметных документов (ресурсные расчеты, КС-6, дефектовки, аналитические отчеты…)

и т.д. и т.п. Однако, все осложняется тем, что большинство разработчиков не могут нормально рассказать о своей программе. В результате выбрать программу именно для себя, а не по чьему-то совету, становится крайне сложно.

10 Особенности сметного счета в области профессиональной деятельности

Учет затрат на ремонт автотранспорта

"Новое в бухгалтерском учете и отчетности", 2008, N 12

Эксплуатационные свойства автотранспорта поддерживаются посредством его технического обслуживания (техосмотра, ремонта, модернизации). Рассмотрим порядок учета расходов на техническое обслуживание и ремонт автотранспорта.

При отражении хозяйственных операций по содержанию автотранспорта бухгалтер организации должен руководствоваться ПБУ 6/01 <1>, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств <2> (далее - Методические указания по учету ОС), Налоговым кодексом РФ. Кроме того, для автотранспортных предприятий разработаны специальные отраслевые документы по учету затрат на содержание автотранспорта:

• Инструкция по учету доходов и расходов по обычным видам деятельности на автомобильном транспорте <3>;
• Положение о техническом обслуживании и ремонте подвижного состава автомобильного транспорта <4> (далее - Положение по ТО и ремонту).

<1> Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 утверждено Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н.
<2> Утверждены Приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. N 91н.
<3> Утверждена Приказом Минтранса России от 24 июня 2003 г. N 153.
<4> Утверждено Минавтотрансом РСФСР 20 сентября 1984 г.

Мероприятия по содержанию автотранспорта, в зависимости от сложности работ, подразделяются на техническое обслуживание, текущий, средний и капитальный ремонты, модернизацию. Для достоверного отражения этих хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете необходимо закрепить в учетной политике предприятия порядок их учета и признаки, которые характеризуют каждый из видов ремонта.

Понятия "техническое обслуживание" и "ремонт" определены в Положении по ТО и ремонту. Под техническим обслуживанием (ТО) понимается комплекс плановых мероприятий, проводимых с целью поддерживать автотранспорт в работоспособном состоянии. Ремонт - это совокупность мероприятий по восстановлению исправного или работоспособного состояния автотранспорта.

По периодичности, перечню и трудоемкости выполняемых работ техническое обслуживание подразделяется на ежедневное, периодическое и сезонное. Ежедневное техническое обслуживание включает в себя контроль, направленный на обеспечение безопасности движения, а также работы по поддержанию надлежащего внешнего вида автотранспорта, заправку топливом, маслом и охлаждающей жидкостью. Периодическое техническое обслуживание предусматривает выполнение определенного объема работ через определенную величину пробега, установленную изготовителем автотранспортного средства. Сезонное техническое обслуживание проводится два раза в год и включает в себя работы по подготовке автотранспорта к эксплуатации в холодное и теплое время года.

Теперь рассмотрим виды ремонта. Текущий ремонт выполняется как по мере надобности (при появлении неисправностей), так и по плану, при достижении автотранспортом определенной величины пробега.

Средний ремонт предусматривает диагностирование технического состояния автотранспорта и устранение выявленных неисправностей путем замены или ремонта деталей, окраску кузова, другие необходимые работы, обеспечивающие восстановление исправности всего автомобиля. Средний ремонт проводится с периодичностью раз в год и реже.

Капитальный ремонт предполагает восстановление автотранспорта с практически полной (не менее 80%) заменой деталей. Капитальный ремонт проводится специализированным ремонтным предприятием и предусматривает полную разборку автомобиля, восстановление или замену изношенных деталей и узлов, сборку, регулировку, испытание. Необходимость капитального ремонта устанавливается на основании результатов анализа технического состояния автотранспорта, который проводится с применением средств контроля (диагностирования). Также следует учитывать пробег, выполненный с начала эксплуатации или после предыдущего капитального ремонта, и суммарную стоимость израсходованных запасных частей с начала эксплуатации автотранспорта. Такой ремонт автотранспорта, в результате которого изменились его эксплуатационные показатели, а кроме того увеличилась его первоначальная стоимость, признается модернизацией (дооборудованием).

Документальное оформление

Затраты на ремонт автотранспорта отражаются в учете на основании соответствующих первичных документов, которыми оформляются движение запасных частей и прочих материалов, начисление оплаты труда, задолженность поставщикам за выполненные работы по ремонту и прочие расходы. Для обобщения информации о проводимых ремонтах (с целью контроля затрат) данные об их проведении отражаются в инвентарной карточке по учету основных средств (форма N ОС-6 <1>).

<1> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7.

При выполнении текущего ремонта составляются:

• наряд на выполнение ремонтных работ (при выполнении работ хозяйственным способом);
• смета на проведение ремонтных работ;
• договор, счет на выполнение ремонтных работ;
• акт выполненных работ с указанием перечня выполненных работ и использованных материалов.

При необходимости проведения среднего или капитального ремонта кроме перечисленных нужны следующие документы:

• приказ руководителя о проведении ремонта;
• дефектная ведомость выявленных неисправностей или акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16 <1>);
• акт сдачи-приемки отремонтированных и реконструированных объектов (форма N ОС-3 <2>).

<1> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7.
<2> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7.

В случае изменения номеров двигателя, кузова, шасси либо цвета кузова эти изменения необходимо внести в инвентарные карточки учета автотранспорта и техническую документацию с регистрацией в органах ГИБДД. Чтобы проконтролировать своевременность получения автотранспорта из ремонта, инвентарные карточки по учету автотранспорта рекомендуется перемещать в группу "Основные средства в ремонте". При поступлении автотранспорта из ремонта инвентарные карточки возвращаются обратно.

Если по результатам реконструкции и модернизации автотранспорта принимается решение об увеличении его первоначальной стоимости, то корректируются данные в его инвентарной карточке. Если отразить корректировки в заведенной на объект инвентарной карточке затруднительно, открывается новая инвентарная карточка (с сохранением ранее присвоенного инвентарного номера), где отражаются новые показатели, характеризующие реконструированный или модернизированный объект.

Отражение в учете операций по каждому из видов ремонта Техническое обслуживание и текущий ремонт

Порядок отражения расходов на ремонт автотранспорта в бухгалтерском учете определен в разд. IV "Восстановление основных средств" ПБУ 6/01 и разд. V Методических указаний по учету ОС. Для целей бухгалтерского и налогового учета автомобиль является единым инвентарным объектом, поскольку все его узлы и агрегаты неразрывно связаны с ним и не могут эксплуатироваться отдельно. В зависимости от принятой учетной политики ремонтные затраты могут отражаться в том отчетном периоде, к которому они относятся, или предприятие может создать резерв расходов на ремонт.

Пример 1. Организация заключила со станцией технического обслуживания договор на текущий ремонт, включающий в себя замену масла и тормозных колодок автомобиля. Стоимость ремонта составила 8850 руб. (в том числе НДС - 1350 руб.).

В соответствии с учетной политикой предприятия расходы на ремонт учитываются по мере их возникновения непосредственно в себестоимости.

В бухгалтерском учете предприятия делаются проводки:

Д 20 "Основное производство" - К 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - 7500 руб. (8850 руб. - 1350 руб.) - признаны расходы на ремонт на основании акта выполненных работ;

Д 19 "НДС по приобретенным ценностям" - К 60 - 1350 руб. - отражена сумма НДС по выполненным ремонтным работам;

Д 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет "НДС" - К 19 - 1350 руб. - предъявлен к вычету НДС по выполненным работам на основании счета-фактуры станции техобслуживания.

При ремонте хозяйственным способом затраты по ремонту учитываются на счете 23 "Вспомогательные производства" либо 44 "Расходы на продажу".

Пример 2. Организация выполнила хозяйственным способом замену тормозной жидкости и световых приборов (лампочек) на автомобиле. Стоимость тормозной жидкости составила 1500 руб. без НДС, лампочек - 300 руб. без НДС. Заработная плата сотруднику, начисленная за проведение указанных работ, равна 300 руб., ЕСН и страховые взносы составили 78 руб.

В бухгалтерском учете предприятия делаются проводки:

Д 23 - К 10 "Материалы" - 1800 руб. (1500 руб. + 300 руб.) - списана стоимость материалов, взятых для ремонта;

Д 23 - К 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - 300 руб. - начислена заработная плата;

Д 23 - К 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" - 78 руб. - начислены ЕСН и страховые взносы;

Д 20 - К 23 - 2178 руб. (1800 руб. + 300 руб. + 78 руб.) - признаны расходы на ремонт.

Как следует из п. 69 Методических указаний по учету ОС, при использовании резерва расходов на ремонт основных средств в затраты на производство (расходы на продажу) включается сумма отчислений, рассчитанная исходя из годовой сметной стоимости ремонта. В бухгалтерском учете образование резерва отражается по дебету счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с соответствующим субсчетом счета учета резервов предстоящих расходов.

По мере выполнения ремонтных работ фактические затраты, связанные с их проведением, независимо от способа их выполнения (хозяйственный или с привлечением подрядчика) списываются в дебет счета учета резервов предстоящих расходов (соответствующего субсчета) в корреспонденции со счетом, на котором предварительно учитываются указанные затраты, либо счетами учета расчетов. При инвентаризации резерва расходов на ремонт основных средств излишне зарезервированные суммы в конце отчетного года сторнируются и отражаются в бухгалтерском учете методом красного сторно по дебету счета учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции со счетом учета резервов предстоящих расходов (п. 69 Методических указаний по учету ОС и п. 3.52 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств <1>).

<1> Утверждены Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49.

Когда ремонтные работы на объектах ОС значительны по объему и заканчиваются в году, следующем за отчетным, остаток резерва на ремонт основных средств, который был создан в отчетном году, можно не сторнировать. По окончании же ремонтных работ излишне начисленная сумма резерва отражается по дебету счета учета резервов предстоящих доходов и расходов в корреспонденции со счетом прибылей и убытков в качестве внереализационных доходов.

Пример 3. Годовая смета затрат на ремонт основных средств составляет 1 200 000 руб. Фактические затраты на ремонт составили 800 000 руб.

Ежемесячная сумма резервирования составит 100 000 руб. (1 200 000 руб. : 12 мес.).

В бухгалтерском учете предприятия делаются проводки:

ежемесячно

Д 25 "Общепроизводственные расходы" - К 96 "Резервы предстоящих расходов" - 100 000 руб. - произведены отчисления в резерв предстоящих расходов на ремонт ОС;

по мере выполнения ремонтных работ Д 96 - К 20 - 800 000 руб. - списаны фактические затраты на ремонт за счет резерва;

в конце отчетного года

Д 25 - К 96 - 400 000 руб. - скорректирована сумма отчислений в резерв предстоящих расходов на ремонт.

Порядок ведения налогового учета определен в ст. 324 НК РФ. Экономически обоснованные расходы на ремонт автотранспорта относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, и признаются для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были произведены, в размере фактических затрат. Сумма расходов на ремонт включает в себя стоимость запасных частей и расходных материалов, используемых для ремонта, расходы на оплату труда работников, производящих ремонт, и прочие расходы, связанные с ведением указанного ремонта собственными силами, а также затраты на оплату работ, выполненных сторонними силами.

Согласно п. 3 ст. 260 НК РФ для обеспечения в течение двух и более налоговых периодов равномерного включения расходов на проведение ремонта основных средств налогоплательщики вправе создавать резервы под предстоящие ремонты основных средств в соответствии с порядком, установленным ст. 324 Кодекса. Если организация образует резерв предстоящих расходов на ремонт, то она рассчитывает отчисления в такой резерв исходя из совокупной стоимости основных средств и нормативов отчислений, утверждаемых в учетной политике для целей налогообложения.

На основании абз. 3 п. 2 ст. 324 НК РФ при определении нормативов отчислений в резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств налогоплательщик обязан рассчитать предельную сумму отчислений в резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств, исходя из периодичности проведения ремонта объекта основных средств, частоты замены элементов основных средств (в частности, узлов, деталей, конструкций) и сметной стоимости указанного ремонта. Предельная сумма резерва предстоящих расходов на указанный ремонт не может превышать среднюю величину фактических расходов на ремонт, сложившуюся за последние три года.

Примечание. Мероприятия по содержанию автотранспорта, в зависимости от сложности работ, подразделяются на техническое обслуживание, текущий, средний и капитальный ремонты, модернизацию.

11 Выполнение практических работ по профессиональным направлениям