Справочно-поисковые средства
картотека

СПб ГБ ПОУ «Российский колледж традиционной культуры»

План проведения учебного занятия

ПМ 02 МДК 02.01 Р.1 «Методика и практика архивоведения»

Тема занятия:                                        Тема 3. Справочно-поисковые средства

Практическая работа № 3

«Составление архивной описи»

Количество часов на занятие                        1 час

Порядковый номер занятия по плану                21

Преподаватель:                                        Амир Саид Н.Н.

Цель урока: отработать правила составления и оформления архивной описи дел.

Задачи урока:

Учебная: сформировать знания при анализе и оценке информации, необходимой для постановки и решения профессиональных задач.

Воспитательная: организовать собственную деятельность, определять методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

Развивающая: развивать у студентов умение выделять существенное в изучаемом материале, сравнивать, обобщать, логически излагать свои мысли.

Тип урока: практическая работа.

Средства обучения:

• учебные столы и стулья по количеству обучающихся;
• мультимедийное оборудование;
• персональные компьютеры;
• комплект учебно-методической документации преподавателя.

План урока:

1. Организационная часть (2 минуты)
2. Актуализация знаний (3 минут)
3. Объяснение выполнения практической работы (5 минут)
4. Выполнение практического задания (30 минут)
5. Проверка полученных знаний (3 минут)
6. Подведение итогов, домашнее задание (2 минуты)

Ход урока:

1. Организационная часть. (СЛАЙД 1)

Тема нашего урока – Справочно-поисковые средства. Архивные описи и их назначение. Практическая работа № 4 «Составление архивной описи»

Цель нашего урока – отработать правила составления и оформления архивной описи дел.

Порядок проведения урока – сегодня мы с вами выполним практическую работу «Составление Архивной описи», данная практическая работа направлена на закрепление пройденной темы «Архивные описи дел и их назначение», после выполнения практической работы подведем итоги нашего урока (оценка за урок будет выставлена по результатам выполнения практической работы).

2. Актуализация знаний.

1. Что такое опись дел? Дайте определение. (СЛАЙД 2)
2. Какие функции выполняет архивная опись? (СЛАЙД 3)
3. Из каких элементов состоит архивная опись? (СЛАЙД4, 5, 6, 7)

3. Объяснение выполнения практической работы. (СЛАЙД 8)

Порядок выполнения задания:

Задание 1. Создать опись дел постоянного хранения (структурного подразделения Отдела кадров).

Внести штатное расписание на 2013 год, личные дела сотрудников, журнал регистрации.

Общее количество дел в описи 7. Согласовать с начальником отдела ОДО.

Недостающие реквизиты или элементы реквизитов дописать самостоятельно.

Задание 2. Оформите внутреннюю опись личного дела Кукушкина П.Р., включите в опись анкету без номера, копию диплома об образовании, заявление о приеме на работу и копию приказа о приеме на работу. Подписал опись инспектор отдела кадров.

Недостающие реквизиты или элементы реквизитов допишите самостоятельно.

4. Выполнение практического задания.

4. Открыть документ MS Word.
5. Используя бланки, которые находятся в гугл-классе составить документ согласно заданиям.

1. Создать опись дел постоянного хранения.
2. Создать внутреннюю опись личного дела.
3. Для оформления описи дел используйте нормативно-методический документ «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»: https://archives.gov.ru/documents/rules/pravila-2020.shtml, или используя для поиска данного документа Консультант+.
4. На описи дел постоянного срока хранения оформите гриф утверждения и визу согласования.

5. Проверка полученных знаний (СЛАЙД 9, 11)

По окончанию выполнения практической работы правильно составленное заявление и приказ выводится на экран. Совместно с преподавателем студенты проверяют выполненное практическое задание и разбирают допущенные ошибки. (Таблицы)

Критерии оценки внутренней описи дел

Бланк ответа студента        ____________________________________________________

Оценки: 12 – 11 баллов – 5 (отлично)

                10 – 9 баллов – 4 (хорошо)

                8 – 7 баллов - 3 (удовлетв.)

Критерии оценки описи дел постоянного хранения

Бланк ответа студента        ____________________________________________________

Оценки: 12 – 11 баллов – 5 (отлично)

                10 – 9 баллов – 4 (хорошо)

                8 – 7 баллов - 3 (удовлетв.)

6. Подведение итогов, домашнее задание (СЛАЙД 11)

Оценить работу студентов на уроке. Провести рефлексию по осмыслению студентами пройденного материала в форме опроса. Дать домашнее задание. 

Контрольные вопросы для проведения рефлексии по осмыслению студентами пройденного материала

1. В чем отличие архивной описи дел от внутренней описи документов дела?

Домашнее задание

Внимательно прочитайте и проанализируйте опись дел, составленную для передачи дел в архив организации, и внесите при необходимости дополнения или изменения, укажите, что опись согласована руководителем службы ДОУ, подписана главным бухгалтером Евграфовой И.А.

В данный раздел описи внесено 5 (пять) ед.хр.,

с № 252 по № 255, в том числе:

литерные номера: нет

пропущенные номера: нет