Рабочая программа по дисциплине "Документационное обеспечение управления" для специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)
учебно-методический материал по теме

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель директора по учебной работе

________________ О.В. Редина

«______» ______________ 20____ г.

1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

4

1. Область применения программы

4

1.2. Место учебной дисциплины в структуре программы подготовки специалистов среднего звена

4

1.3. Цели и задачи учебной дисциплины – требования к результатам освоения дисциплины

4

1.4. Количество часов на освоение программы дисциплины

5

2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

6

2.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы

6

2.2. Тематический план и содержание учебной дисциплины

7

3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

12

3.1. Требования к минимальному материально-техническому обеспечению

12

3.2. Информационное обеспечение обучения. Перечень  учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы.

12

4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

13

Вид учебной работы

Количество часов

Максимальная учебная нагрузка (всего) 

78

Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего) 

52

в том числе:

лабораторные занятия

-

практические занятия

20

контрольные работы

2

Самостоятельная работа обучающегося (всего) 

26

в том числе:

внеаудиторная самостоятельная работа:

повторение и закрепление изученного материала с использованием конспекта лекции;

выполнение заданий для закрепления изученного материала;

написание сочинения;

изучение нормативных актов;

составление и оформление документов;

решение ситуационных профессиональных задач;

составление кроссворда

9,5

2

1

2

9

1,5

1

Форма промежуточной аттестации: контрольная работа (4 семестр)

Наименование разделов и тем

Содержание учебного материала, лабораторные и практические занятия,

самостоятельная работа обучающихся

Объем часов

Уровень освоения

1

2

3

4

Раздел 1. Документирование управленческой деятельности

53

Тема    1.1.

Введение.

Документ  и система

документации

Содержание учебного материала

4

1

Значение и содержание  дисциплины «Документационное обеспечение управления»    и связь        её  с   другими   дисциплинами общеобразовательного и специального циклов. Понятие  терминов  «документ», «документирование»,  «Документационное обеспечение управления».

2

2

История    развития    научных    представлений    о документационном   обеспечении   управления.

2

3

Современное  состояние документационного обеспечения управления. Нормативно-правовая  база  организации документационного обеспечения управления как основа технологии процессов управления. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) - свод правил, устанавливающих единые  требования   к документированию управленческой деятельности и   организации    работы    с    документами    на предприятиях различных  организационно-правовых форм.

2

4

Состав    управленческих  документов.    Понятие систем  документации.  Функциональные  и отраслевые системы документации. Унификация и стандартизация управленческих документов.

2

Самостоятельная работа обучающихся

2

1

Повторение и закрепление изученного материала с использование конспекта лекции по теме «Ведение. Документ  и система документации»

0,5

2

Изучение ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

0,5

3

Написание сочинения на тему «Роль документов в работе бухгалтера».

1

Тема 1.2.

Организационно-распорядительные

документы

Содержание учебного материала

6

1

Унифицированная      система   организационно-распорядительной документации (ОРД). ГОСТЫ на ОРД. Требование к оформлению документов. Классификация организационно-распорядительной документации: организационные, распорядительные, справочно-информационные.

2

1

2

3

4

5

2

Организационные   документы  устав, учредительный    договор,    положение, правила внутреннего трудового распорядка.

2

3

Распорядительные документы приказы, распоряжения, указания, постановления, решения, инструкции.

2

4

 Справочно-информационные документы: протокол, докладная (служебная)  записка, объяснительная записка, акт, справка, служебные письма, факс, телеграмма, телефонограмма.

2

Практические занятия

8

1

Оформление реквизитов организационно-распорядительных документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 УСД ОРД

2

Составление и оформление организационных документов (должностная инструкция)

3

Составление и оформление распорядительных документов (приказы по основной деятельности, выписка из приказа)

4

Составление и оформление справочно-информационных документов (протокол, акт)

Самостоятельная работа обучающихся

7

1

Повторение и закрепление изученного материала с использование конспекта лекции по теме «Организационно-распорядительные документы»

3

2

Выполнение заданий для закрепления изученного материала (составление тестовых вопросов)

0,5

3

Изучение ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

1,5

4

Составление и оформление организационно-распорядительных документов: приказа по основной деятельности, полного протокола.

2

Тема 1.3.

Кадровая

документация

Содержание учебного материала

2

1

Документирование  трудовых    правоотношений. Состав и особенности оформления документов по личному составу.

2

2

Комплектование личного дела. Автобиография. Резюме. Заявления о приеме на работу.

2

3

Приказы по личному составу.

2

1

2

3

4

Практические занятия

2

1

Составление и оформление документов по личному составу с использованием унифицированных форм (приказы по личному составу и основания к ним)

Самостоятельная работа обучающихся

3

1

Повторение и закрепление изученного материала с использование конспекта лекции по теме «Кадровая документация»

0,5

2

Составление и оформление автобиографии и резюме.

2

3

Составление и оформление приказа о прекращении трудового договора с работником ф. № Т-8.

0,5

Тема 1.4.

Денежные и

финансово-расчетные документы

Содержание учебного материала

4

1

Особенности составления и оформления денежных и финансово-расчетных документов.

2

2

Оформление     доверенностей     официальной     и личной.                                                    

2

Самостоятельная работа обучающихся

2

1

Повторение и закрепление изученного материала с использование конспекта лекции по теме «Денежные и финансово-расчетные документы»

1

2

Составление и оформление официальной доверенности и личной доверенности.

1

Тема 1.5.

Договорно-правовая

документация

Содержание учебного материала

4

1

Понятия     договора     (контракта), соглашение, протокола. Типовая форма контракта. Основные разделы    контракта.    

2

2

Виды    договоров:    купли-продажи, мены, поставки, на возмездное оказание услуг, поручения, комиссии и др.

2

3

Документы, оформляющие порядок рассмотрения споров  между   юридическими  лицами.  Правила оформления     претензионных    писем.    Образцы претензий  к  перевозчику.  Формуляр  отзыва  на претензию. Образцы отзывов

2

4

Формуляр   искового   заявления.    Требования    к оформлению      исковых      заявлений. Порядок направления   и   оформления  отзыва  на  исковое заявление.

2

Практические занятия

4

1

Составление и оформление договорно-правовой документации (договор поставки).

2

Составление и оформление претензионно-исковой документации (претензия, исковое заявление).

1

2

3

4

Самостоятельная работа обучающихся

5

1

Повторение и закрепление изученного материала с использование конспекта лекции по теме «Договорно-правовая документация»

1,5

2

Составление договора купли-продажи, договора мены, договора возмездного оказания услуг, претензии об уплате неустойки

3,5

Раздел 2. Организация работы с документами

25

Тема 2.1.

Понятие

документооборота,

регистрация

документов

Содержание учебного материала

2

1

Состав и учет объема документооборота предприятий и организаций.

2

2

Организация работы с документацией, поступающей в учреждения, предприятия,     организации;  прием входящих документов, экспедиционная обработка, предварительное рассмотрение  и распределение, регистрация, рассмотрение документов руководством, исполнение.

2

3

Отправка исходящих документов. Передача документов внутри организации. Учет количества документов.

2

Практические занятия

2

1

Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации. Заполнение регистрационных форм (журналы, регистрационно-контрольные карточки)

Самостоятельная работа обучающихся

1

1

Повторение и закрепление изученного материала с использование конспекта лекции по теме «Понятие документооборота, регистрация документов»

0,5

2

Выполнение заданий для закрепления изученного материала

0,5

Тема 2.2.

Исполнение

документов. Контроль исполнения

Содержание учебного материала

2

1

Контроль исполнения документов. Организация и техника     контроля     исполнения.    

2

2

Типовые и индивидуальные  сроки  исполнения  документов.

2

3

Система АСКИД (автоматизированный контроль исполнения документов).

2

Самостоятельная работа обучающихся

2

1

Повторение и закрепление изученного материала с использование конспекта лекции по теме «Исполнение документов. Контроль исполнения»

0,5

2

Выполнение заданий для закрепления изученного материала

0,5

3

Решение ситуационных профессиональных задач

1

1

2

3

4

Тема 2.3.

Организация

оперативного хранения документа

Содержание учебного материала

2

1

Систематизация документов и их хранение.

2

2

Номенклатура дел. Индивидуальные, сводные, примерные и типовые номенклатуры дел. Оформление номенклатуры дел.

2

3

Требования к оформлению дел. Хранение документов в структурных подразделениях.

2

Практические занятия

2

1

Составление  и оформление номенклатуры дел (сводная номенклатура дел предприятия)

Самостоятельная работа обучающихся

2

1

Повторение и закрепление изученного материала с использование конспекта лекции по теме «Организация оперативного хранения документов»

0,5

2

Решение ситуационных профессиональных задач

0,5

3

Составление кроссворда по темам 2.1, 2.2, 2.3

1

Тема 2.4.

Подготовка

документов к архивному хранению

Содержание учебного материала

2

1

Экспертиза ценности документов.

2

2

Подготовка дел к сдаче в ведомственный архив.

2

3

Законодательные акты и нормативно-методические документы Федеральной архивной службы     России     по     архивному     хранению документов.

2

4

Взаимодействие служб ДОУ и ведомственных архивов при формировании основы для последующего хранения и использования документов.

2

5

Единство требований к хранению документации в делопроизводстве и архиве.

2

Самостоятельная работа обучающихся

1

1

Повторение и закрепление изученного материала с использование конспекта лекции по теме «Подготовка документов к архивному хранению»

0,5

2

Выполнение заданий для закрепления изученного материала

0,5

Тема 2.5.

Использование ПЭВМ в делопроизводстве

Содержание учебного материала

2

1

Компьютеризация     делопроизводства на предприятии как условие внедрения Государственной системы документационного обеспечения управления.

2

2

Машиночитаемая документация.

2

3

Носители, применяемые при создании документов, и требования к их оформлению.

2

4

Состав, порядок расположения и правила оформления основных реквизитов документов.

2

Практические занятия

2

1

Работа с шаблонами Microsoft Office (заполнение бланков-формуляров организационно-распорядительной документации)

Контрольная работа

2

Самостоятельная работа обучающихся

1

1

Повторение и закрепление изученного материала с использование конспекта лекции по теме «Использование ПЭВМ в делопроизводстве»

1

Всего:

78

Результаты обучения

(освоенные умения, усвоенные знания)

Формы и методы контроля и оценки  

результатов обучения

Уметь:

оформлять документацию в  соответствии с нормативной      базой,      с      использованием информационных технологий;

проверка заданий, выполненных на практических занятиях;   устный опрос; проверка индивидуальных заданий, выполненных самостоятельно    

использовать       унифицированные       формы документов;

проверка заданий, выполненных на практических занятиях; устный опрос

осуществлять хранение и поиск документов;

проверка заданий, выполненных на практических занятиях; устный опрос

осваивать    технологии    автоматизированной обработки документов;

проверка заданий, выполненных на практических занятиях; устный опрос

использовать                телекоммуникационные технологии в электронном документообороте.

проверка заданий, выполненных на практических занятиях; устный опрос

Знать:

понятие,      цели,      задачи      и      принципы делопроизводства;

устный опрос;   тестирование;   проверка письменных самостоятельных работ

основные понятия документационного обеспечения управления;

устный опрос; тестирование;      проверка письменных самостоятельных работ

системы документационного обеспечения управления;

устный опрос;   тестирование;   проверка письменных самостоятельных работ

классификацию документов;

устный опрос; тестирование

требования   к   составлению   и   оформлению документов;

устный опрос; тестирование; проверка заданий, выполненных на практических занятиях; проверка индивидуальных заданий, выполненных самостоятельно

организацию документооборота: прием, обработка, регистрация, контроль, хранение документов, номенклатуры дел.

устный опрос; проверка заданий, выполненных на практических занятиях; тестирование; проверка письменных самостоятельных работ; проверка кроссворда

Результаты обучения (освоенные общие и профессиональные компетенции)

Формы и методы контроля и оценки результатов обучения

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес

Наблюдение и оценка деятельности студента в процессе обучения, на практических занятиях.

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество

Наблюдение и оценка деятельности студента в процессе обучения, на практических занятиях.

ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность

Наблюдение и оценка работы на моделирование и решение нестандартных ситуаций, участие в деловых и ролевых играх.

ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития

Наблюдение и оценка деятельности студентов при подготовке сообщений, докладов; оценивание заданий внеаудиторной самостоятельной работы студента.

ОК 5. Владеть информационной культурой, анализировать и оценивать информацию с использованием информационно-коммуникационных технологий.

Наблюдение за формированием навыков работы в информационных сетях; оценка презентаций; компьютерное тестирование; оценивание заданий внеаудиторной самостоятельной работы студента.

ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

Наблюдение за ролью и взаимодействием обучающихся в (микро)группе, парах.

ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.

Участие в деловых и ролевых играх - моделирование социальных и профессиональных ситуаций. Наблюдение за развитием личностно-профессиональных качеств обучающегося.

ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации

Контроль выполнения индивидуальной самостоятельной работы обучающегося; открытые защиты и оценка работ студентов.

ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.

Наблюдение за участием в учебно- практических конференциях, конкурсах профессионального мастерства, олимпиадах.

ПК 1.1. Обрабатывать первичные бухгалтерские документы.

Устный опрос; проверка заданий, выполненных на практических занятиях; проверка заданий внеаудиторной работы студентов.

ПК 1.2. Разрабатывать и согласовывать с руководством организации рабочий план счетов бухгалтерского учета организации.

Устный опрос; проверка заданий, выполненных на практических занятиях; проверка заданий внеаудиторной работы студентов.

ПК 1.3. Проводить учет денежных средств, оформлять денежные и кассовые документы.

Устный опрос; проверка заданий, выполненных на практических занятиях; проверка заданий внеаудиторной работы студентов.

ПК 1.4. Формировать бухгалтерские проводки по учету имущества организации на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учета.

Устный опрос; проверка заданий, выполненных на практических занятиях; проверка заданий внеаудиторной работы студентов.

ПК 2.1. Формировать бухгалтерские проводки по учету источников имущества организации на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учета.

Устный опрос; проверка заданий, выполненных на практических занятиях; проверка заданий внеаудиторной работы студентов.

ПК 2.2. Выполнять поручения руководства в составе комиссии по инвентаризации имущества в местах его хранения.

Устный опрос; проверка заданий, выполненных на практических занятиях; проверка заданий внеаудиторной работы студентов.

ПК 2.2. Проводить подготовку к инвентаризации и проверку действительного соответствия фактических данных инвентаризации данным учета.

Устный опрос; проверка заданий, выполненных на практических занятиях; проверка заданий внеаудиторной работы студентов.

ПК 2.3. Отражать в бухгалтерских проводках зачет и списание недостачи ценностей (регулировать инвентаризационные разницы) по результатам инвентаризации.

Устный опрос; проверка заданий, выполненных на практических занятиях; проверка заданий внеаудиторной работы студентов.

ПК 2.4. Проводить процедуры инвентаризации финансовых обязательств организации.

Устный опрос; проверка заданий, выполненных на практических занятиях; проверка заданий внеаудиторной работы студентов.

ПК 3.1. Формировать бухгалтерские проводки по начислению и перечислению налогов и сборов в бюджеты различных уровней.

Устный опрос; проверка заданий, выполненных на практических занятиях; проверка заданий внеаудиторной работы студентов.

ПК 3.2. Оформлять платежные документы для перечисления налогов и сборов в бюджет, контролировать их прохождение по расчетно-кассовым банковским операциям.

Устный опрос; проверка заданий, выполненных на практических занятиях; проверка заданий внеаудиторной работы студентов.

ПК 3.3. Формировать бухгалтерские проводки по начислению и перечислению страховых взносов во внебюджетные фонды.

Устный опрос; проверка заданий, выполненных на практических занятиях; проверка заданий внеаудиторной работы студентов.

ПК 3.4. Оформлять платежные документы на перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды, контролировать их прохождение по расчетно-кассовым банковским операциям.

Устный опрос; проверка заданий, выполненных на практических занятиях; проверка заданий внеаудиторной работы студентов.

ПК 4.1. Отражать нарастающим итогом на счетах бухгалтерского учета имущественное и финансовое положение организации, определять результаты хозяйственной деятельности за отчетный период.

Устный опрос; проверка заданий, выполненных на практических занятиях; проверка заданий внеаудиторной работы студентов.

ПК 4.2. Составлять формы бухгалтерской отчетности в установленные законодательством сроки.

Устный опрос; проверка заданий, выполненных на практических занятиях; проверка заданий внеаудиторной работы студентов.

ПК 4.3. Составлять налоговые декларации по налогам и сборам в бюджет, налоговые декларации по страховым взносам и формы статистической отчетности в установленные законодательством сроки.

Устный опрос; проверка заданий, выполненных на практических занятиях; проверка заданий внеаудиторной работы студентов.

ПК 4.4. Проводить контроль и анализ информации об имуществе и финансовом положении организации, ее платежеспособности и доходности.

Устный опрос; проверка заданий, выполненных на практических занятиях; проверка заданий внеаудиторной работы студентов.