Методические указания к выполнению задачи в программе "Инфо - Предприятие"
методическая разработка на тему

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ - АЛАНИЯ

ГБПОУ

«ВЛАДИКАВКАЗСКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»

ДИСЦИПЛИНЫ

«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ»

ДЛЯ СПЕЦИАЛЬНОСТИ

38.02.01 ЭКОНОМИКА И БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ (ПО ОТРАСЛЯМ)

базовая подготовка

Разработала преподаватель: Чупина М.И.

Владикавказ

2016 г.

Аннотация

Данная разработка предназначена для выполнения практических работ на занятиях дисциплины «Информационные технологии в профессиональной деятельности» студентами специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям).

Работа включена в рабочую программу указанной дисциплины в разделе «Информационные системы автоматизации бухгалтерского учета», тема «Технология работы с программным обеспечением автоматизации бухгалтерского учета».

В процессе выполнения работы студенты осваивают следующие общие компетенции (ОК) и профессиональные компетенции (ПК):

ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК 5. Владеть информационной культурой, анализировать и оценивать информацию с использованием информационно-коммуникационных технологий.

ПК 1.1. Обрабатывать первичные бухгалтерские документы.

ПК 1.3. Проводить учет денежных средств, оформлять денежные и кассовые документы.

ПК 3.1. Формировать бухгалтерские проводки по начислению и перечислению налогов и сборов в бюджеты различных уровней.

Работа выполняется на ПК с использованием программы «Инфо – Предприятие» для комплексной автоматизации бухгалтерии, которая распространяется бесплатно.

РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В ПРОГРАММЕ
«ИНФО-ПРЕДПРИЯТИЕ»

Цель работы: освоение кадрового учета и расчет заработной платы сотрудникам в программе автоматизированного ведения бухгалтерского учета «Инфо – Предприятие».

В программе Инфо – Предприятие имеется модуль Зарплата, который работает совместно с модулем Кадры.

Для расчета зарплаты необходимо выполнить следующие задачи:

1. Ввести данные о сотрудниках в справочник «Сотрудники»;
2. Оформить «Прием на работу» с указанием даты приема, оклада, премии, вычетов и удержаний;
3. Заполнить «Журнал больничных и отпусков»;
4. Начислить зарплату;
5. Выдать зарплату;
6. Составить отчетность (Ведомость Т-51 и Ведомость Т-49)

Рассмотрим расчет заработной платы за апрель на примере следующей задачи:

Данные для задачи

Место работы - Отдел №1;

Ежемесячная премия – 15%;

Аванс - 40 %;

Решение задачи

ВВОД ДАННЫХ О СОТРУДНИКАХ В СПРАВОЧНИК «СОТРУДНИКИ»

Краткая справка: этот справочник содержит личные данные сотрудников для ведения кадрового учёта и расчёта заработной платы с текущими начислениями, удержаниями и вычетами. Здесь же заносятся физические лица, которые работают с организацией по договорам гражданско-правового характера, учредители, лица, для которых организация выступает налоговым агентом и т.д.

Для открытия справочника выберите пункт главного меню программы «Зарплата | Сотрудники».

Чтобы добавить сотрудника нажмем на кнопку

Откроется «Карточка нового сотрудника». Табельный номер устанавливается программой автоматически. Заполните поля карточки в соответствии с рисунком 1.

Рис.1

При заполнении полей «Подразделение» и «Должность» откроются соответствующие им справочники. Если нужной записи нет, то ее  можно добавить с помощью кнопки . Если нужная запись имеется, то выбрать ее можно с помощью кнопки «Выбрать».

Для ввода суммы (процента) аванса воспользуйтесь кнопкой . При этом откроется окно калькулятора. В нем можно рассчитать сумму аванса (6100/100*40)=2440 или внести процент аванса (40). Программа работает таким образом, что если введенное число <100, то это означает «процент» и при расчете зарплаты программа автоматически рассчитает сумму аванса.

Далее необходимо в справочнике сотрудников занести начисления сотрудника. Для этого в табличной части откроем закладку «Начисления» и заполним ее в соответствии с рис.2.

Рис.2

Удержаний у Бекуровой В.П. нет, поэтому перейдем к закладке «Вычеты». Так как у сотрудника имеется 2 детей, то заполним удержания в соответствии с рисунком 3.

При заполнении данной закладки необходимо внести данные о детях.

Рис.3

Выполните аналогичные действия для остальных сотрудников данного отдела.

Обратите внимание, что у сотрудника Дзуцевой М.Ю. имеются удержания за товар в кредит. Их необходимо внести в справочнике «Сотрудники» на закладке «Удержания» следующим образом (рис. 4):

Рис.4

ЗАПОЛНЕНИЕ «ЖУРНАЛА БОЛЬНИЧНЫХ И ОТПУСКОВ»

Краткая справка: перед основным начислением, если это необходимо, заносятся больничные, отпуска, пособия и пр. Это можно делать и в любое время, не дожидаясь даты расчета зарплаты. Для этого в течение месяца в данный журнал последовательно вводятся и рассчитываются записи по сотрудникам. Данные расчеты являются промежуточными, они не отражаются в отчетах по заработной плате, не делают проводок в бухгалтерии. Однако по ним можно получить соответствующие первичные документы, например, такие как Записку-расчет.

При начислении заработной платы программа предложит подключить введенные записи в расчет зарплаты. После подключения записи больничных, отпусков и пособий переместятся из списка непроведенных на закладку Больничные, отпуска, пособия конкретной записи расчета в Журнале начислений. После завершения начисления заработной платы, добавленные в данный расчет записи больничных, отпусков и пособий считаются проведенными и не подлежат изменению.

Чтобы открыть Журнал больничных и отпусков, надо выполнить команду главного меню программы «Зарплата | Журнал больничных и отпусков».

По данным задачи Бекурова В.П. отработала 17 дней из 22-х рабочих. Оформим ей отпуск без содержания зарплаты на 5 дней. В окне «Новая запись больничного, отпуска» выберите нужный табельный номер сотрудника, вид начисления, дату начала и дату окончания (обратите внимание, что должно быть в отпуске 5 рабочих, а не календарных дней).

Выполните аналогичные действия для остальных сотрудников данного отдела.

НАЧИСЛЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ

Произвести начисление заработной платы можно из пункта главного меню программы «Зарплата | Начислить зарплату» (рис.5).

Рис.5

Данные по начисленной зарплате хранятся в «Журнале начислений». Для того чтобы его открыть выберите пункт главного меню программы «Зарплата | Журнал начислений з/п».

Краткая справка: в журнале начислений хранятся все записи по начислению заработной платы, данные по начисленной выгоде, по имущественному вычету, справки с предыдущего места работы и ряд других операций. На основе записей журнала начислений с помощью контекстного меню можно получать расчетные ведомости и расчетные листки по начислению заработной платы.

Для открытия журнала выберите пункт главного меню программы «Зарплата | Журнал начислений з/п».

Настроим вид журнала. Для этого выберем надпись в правой нижней части экрана.

Появится окно настройки, в котором следует выбрать нужное оглавление журнала:

• Начисления по месяцам — список начислений будет содержаться в папках по месяцам;
• Нет — начисления будут выведены общим списком.

В нижней части окна отображается таблица детализации, относящейся к соответствующему начислению. При перемещении навигационными клавишами по справочнику вверх и вниз либо левой кнопкой мыши, в нижней части окна будет видна детализация по каждому начислению

ВЫДАЧА ЗАРПЛАТЫ

Для выдачи заработной платы и аванса (как через кассу, так и перечислением на карточки) выберите пункт главного меню программы «Зарплата | Выдать зарплату». На экране появится окно ввода.

В окне ввода заполните необходимые поля. «Вид выдачи» заработной платы выберите из выпадающего списка (рис.6)

Рис.6

Данные по начисленной зарплате хранятся в «Журнале выдачи зарплаты». Для того чтобы его открыть выберите пункт главного меню программы «Зарплата | Журнал выдачи зарплаты».

Краткая справка: журнал содержит платежные документы по выдаче заработной платы, аванса и перечисления средств на карточки. Каждая запись содержит вид операций, дату документа по выплате, источник выплаты (касса, расчетный счет), номер документа выплаты и др.

Платежная ведомость (форма Т-53) применяется для выплаты заработной платы работникам организации.

В «Журнале выдачи зарплат» следует выбрать нужный документ, а затем с помощью контекстного меню выбрать пункт «Т-53 Платежная ведомость».

СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ
(ВЕДОМОСТЬ Т-51 И ВЕДОМОСТЬ Т-49)

Для формирования сводной расчетно-платежной ведомости выберите пункт главного меню «Зарплата | Отчеты | Сводная расчетная ведомость (Т-49, Т-51)». На экране появится форма ведомости.

Краткая справка: Сводная расчетная ведомость (Т-49, Т-51) — расчетная или расчетно-платежная ведомость, сводный документ, отражающий расчеты с рабочими и служащими по оплате их труда за произвольный период времени (в отличие от Расчетной ведомости).

Для формирования ведомости только по определенному подразделению следует заполнить поле «Наименование структурного подразделения»

Для формирования ведомости только по определенному сотруднику следует заполнить поле «Табельный номер сотрудника». Можно указать несколько сотрудников, если воспользоваться « ; ». Если указать «*», то ведомость сформируется по всем сотрудникам.

∙        Отчетный период — период, за который формируется ведомость.

После внесения всех необходимых данных следует нажать кнопку   на панели управления, чтобы программа сформировала и вывела все данные на экран.

Перечень рекомендуемых учебных изданий:

1. Михеева Е.В., Тарасова Е.Ю., Титова О.И. Информационные технологии в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера 2014 ОИЦ «Академия»
2. Михеева Е.В., Тарасова Е.Ю., Титова О.И. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера 2014 ОИЦ «Академия»

Программное обеспечение:

1. Операционная система Windows
2. Программа «Инфо – Предприятие»

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

Вариант 1

Рассчитать заработную плату за апрель следующим сотрудникам:

 Место работы - Отдел №2

Ежемесячная премия – 40%;

Аванс – 50%;

Вариант 2

Рассчитать заработную плату за апрель следующим сотрудникам:

 Место работы - Отдел №3

Ежемесячная премия – 25%;

Аванс – 40%;