Контрольно-оценочные средства
материал на тему
Фрагменты КОС по дисциплинам, профессиональным модулям, проверочные тесты
Скачать:
| Вложение | Размер |
|---|---|
 kos_po_dou.docx | 60.46 КБ |
| kos_pm.03._osushchestvlenie_dokumentatsionnogo_obespecheniya_upravleniya_i_arhivnogo_dela_414d.docx | 70.45 КБ |
Предварительный просмотр:
Бюджетное учреждение профессионального образования
Ханты-Мансийского автономного округа –Югры
Нижневартовский социально-гуманитарный колледж
(БУ «Нижневартовский социально-гуманитарный колледж»)
Комплект контрольно-оценочных средств
для оценки результатов освоения
учебной дисциплины Документационное обеспечение управления
основной профессиональной образовательной программы
по специальности СПО
специальности 38.02.02 Страховое дело (по отраслям)
Нижневартовск
2016
Разработчики:
преподаватель БУ СПО НСГК Д.И. Спеяну
I. Паспорт комплекта контрольно-оценочных средств
1.1. Комплект контрольно-оценочных средств предназначен для оценки результатов освоения учебной дисциплины Документационное обеспечение управления
В результате оценки осуществляется проверка следующих объектов:
Таблица 1
Объекты оценивания. | Показатели | Критерии | Тип задания; № задания | Форма промежуточной аттестации (в соответствии с учебным планом) |
З.1. Основные понятия документационного обеспечения управления (ДОУ); З.2 Основные законодательные и нормативные акты в области документационного обеспечения управления; З.3 Цели, задачи и принципы документационного обеспечения управления; З.4 Системы документов документационного обеспечения управления; З.5 Требования к составлению и оформлению различных видов документов; З.6 Общие правила организации работы с документами; З.7 Современные информационные технологии создания документов и автоматизации документооборота; организацию работы с электронными документами; З.8 Виды оргтехники и способы ее использования в документационном обеспечении управления | П. 1. Знать состав основных понятий по ДОУ. П. 2. Определения понятий ДОУ; П.1. Знать состав и содержание нормативных правовых актов, определяющих порядок ДОУ в РФ; П.2. Состав и содержание нормативно-методических актов, определяющих функционирование ДОУ в РФ П.3. Знать состав и содержание локальных правовых актов, определяющих ДОУ в организации П.1. Суть, значение документационного обеспечения управления (ДОУ) для деятельности организации / органа власти. П.2. Состав и содержание методов реализации ДОУ; П.1. Знать содержание и суть дискуссионных вопросов классификации документов в ДОУ; П.2. Знать общепринятую классификацию документов в современной ДОУ П.3. Знать состав и содержание каждой из систем документации в ДОУ П.1 Знать видовой состав документов П.2. Знать состав и реквизитов, используемых в ДОУ П.3 Знать требования к оформлению реквизитов, необходимых для подготовки определенного вида документов П.1. Знать основные определения документооборота. П.2. Знать структуру документооборота. П.3 Знать значение и правила регистрации документов и контроля их исполнения П.1. Знать состав и методы реализации информационных при подготовке документов П.2. Знать состав и порядок применения наиболее распространенных систем электронного документооборота П.1 Состав наиболее используемых в ДОУ средств оргтехники П.2. Критерии выбора средств оргтехники для ДОУ и порядок использования | К1. Уметь найти верный источник определения К2. Уметь оперативно найти необходимое определение термина, закрепленное законодательством РФ; К1 Уметь выбрать необходимый нормативный правовой, нормативно-методический акт, определяющий порядок выполнения любого этапа ДОУ К.2. Уметь выбрать необходимую информацию в правовом источнике, применимую к конкретной ситуации в ДОУ К.3. Порядок применения в ДОУ организации локальных нормативных актов К.1. Понимание и точная формулировка значения ДОУ, знание функций ДОУ; К2. Умение применить метод, необходимый для реализации конкретной функции ДОУ; К.1. Понимание проблем классификации документов в ДОУ К.2. Знать состав и содержание основных систем документации в ДОУ К.3. Верно соотносить вид документа и его принадлежность к определенной документационной системе К.1 Верно определить вид документа, необходимого для реализации определенной управленческой функции. К.2. Верно соотносить состав и оформление реквизитов с определенным видом документа К.1. Уметь применять необходимую профессиональную терминологию. К.2. Верно определять состав и структуру документопотоков К.3. Уметь верно определять и использовать необходимые учетно-регистрационные формы К.1. Уметь соотнести и реализовать необходимые технологии при подготовке определенного вида документов и в зависимости от ситуации К.2. Уметь на основании критериев подобрать необходимую для организации систему электронного документооборота К.1. Уметь ориентироваться на рынке предлагаемой оргтехники, ориентируясь на ее функциональное предназначение и технические характеристики К.2. Уметь верно соотнести необходимый вид оргтехники с осуществлением функции ДОУ | Задание 1 Задание 2, 3
Задание 4. Задание 5. Задание 5. Задание 6. Задание 7. Задание 8. | Диф. зачет |
1.2. Организация контроля и оценивания
Форма промежуточной аттестации | Организация контроля и оценивания |
Диф. зачет | Работы в письменной форме, включая тестирование |
1.3. Материально-техническое обеспечение контрольно-оценочных мероприятий.
ПК, методические схемы, таблицы, проектор, интерактивная доска.
2. Комплект оценочных средств.
2.1. Комплект материалов для оценки сформированности общих компетенций, освоения умений и усвоения знаний по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
В состав комплекта входят задания для экзаменуемых и пакет экзаменатора (эксперта).
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ № 1
Вариант 1.
Найти и выписать определения терминов, заполнив таблицу: делопроизводство, документационное обеспечение управления, документ, электронный документ, документооборот, документопоток, объем документооборота, система документации, распорядительный документ, организационный документ, справочно-информационный документ, ГОСТ, реквизит документа, гриф, виза документа, вид документа.
№ п/п | Термин | Определение | Источник |
1. | 2. | 3. | 4. |
Вариант 2.
Терминологический диктант – дать определения терминам:
автор документа, адресат, альбом унифицированных форм документов, документальный фонд, документационное обеспечение (управления), ДОУ, документированная информация, документирование, документооборот, документопоток, достоверность (электронного документа), перечень документов со сроками хранения, печать, письменный документ, плотность документопотока, подлинник документа, подлинный документ, подписание (документа), подпись.
№ п/п | Термин | Определение | Источник |
1. | 2. | 3. | 4. |
Вариант 3.
Терминологический диктант – дать определения терминам:
регистрационно-учетная форма, регистрационный номер документа; регистрационный индекс документа. регистрация документа. система документации, служба делопроизводства, согласование документа; визирование, экспертиза ценности документов, электронная копия документа, электронная подпись, электронное дело, электронный документ, электронный документооборот, юридическая значимость документа, юридическая сила документа.
№ п/п | Термин | Определение | Источник |
1. | 2. | 3. | 4. |
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ № 2
Перечислить и охарактеризовать нормативные правовые акты, обязательные к использованию в сфере ДОУ.
№ п/п | Наименование нормативного правового акта | Каким образом применяется в ДОУ |
1. | 2. | 3. |
Условия выполнения задания
1. Максимальное время выполнения задания: 45 мин.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ № 3
Изложить состав и содержание ГОСТов по ДОУ в РФ, заполнив таблицу
№ п/п | Название ГОСТа | Краткое содержание |
1. | 2. | 3. |
Условия выполнения задания
1. Максимальное время выполнения задания: 45 мин.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ № 4
Написать эссе на одну из предлагаемых тем: «Делопроизводство и документационное обеспечение управления: общее, отличия», «Значение документационное обеспечения управления для эффективности деятельности предприятия», «Методы оптимизации документационного обеспечения управления», «Критерии определения эффективности документационного обеспечения управления»
Условия выполнения задания
1. Максимальное время выполнения задания: 45 мин.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ № 5
Вариант 1.
1. Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами — это:
а) ЕГСДОУ
б)документационное обеспечение управления
в) стандартизация
г) система документации
2. Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы — это:
а) должностная инструкция
б) устав
в) положение
г) штатное расписание
3. Укажите отличительное свойство документа:
а) копийность;
б) юридическая сила;
в) многозначность;
г) оперативность.
3. Распорядительная часть текста какого вида документа начинается словом «обязываю»:
а) приказ
б) заявление
в) распоряжение
г) указание
4. Распорядительная часть текста какого вида документа начинается словом «приказываю»
а) приказ
б) заявление
в) распоряжение
г) указание
5.Совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления —
а) кадровая документация
б) финансовая документация
в) ОРД
г) научно-техническая документация
6. Указать два основных формата, на которых оформляются документы ОРД:
a) а 5 (148х210 мм); а 3 (297х420 мм)
б) а 4 (210х297 мм); а 5 (148х210 мм)
в) а 5 (148х210 мм); а 6 (105х148 мм)
г) а 3 (297х420 мм); а 4 (210х297 мм)
7. Система документации — это
а) совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности
б) совокупность реквизитов
в) документ, содержащий первичную информацию
г) система документации, созданная по единым правилам и требованиям
Вариант № 2
1. Организационно-распорядительная документация — это
а) унифицированный документ
б) совокупность реквизитов
в) совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления
г) унифицированная форма
2. Организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц — это
а) штатное расписание
б) должностная инструкция
в) устав
г) положение
3. Организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей — это
a) правила внутреннего и трудового распорядка
б) устав
в) штатное расписание
г) структура и штатная численность
4. Перечислите основные виды бланков
а) общий бланк, бланк письма, бланк приказа
б) только бланк с продольным и угловым расположением реквизитов
в) только общий бланк и бланк письма
г) только бланк должностного лица
5. Распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, организациями, по вопросам организационно-методического характера (организация исполнения приказов, инструкций) — это
а) указание
б) решение
в) приказ
г) распоряжение
6. Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности — это
а) штатное расписание
б) положение
в) должностная инструкция
г) устав
7. Совокупность документов, отражающих распорядительную деятельность — это
а) отчетные документы
б) информационно-справочные документы
в) распорядительные документы
г) организационные документы
Вариант № 3
1. Приказ, это правовой акт, издаваемый
а) руководителем организации на правах единоначалия с целью разрешения основных вопросов
б) высшими органами исполнительной власти
в) руководителем организации по вопросам информационно-методического характера
г) совещательными органами учреждения
2. Указать распорядительный документ:
а) протокол
б) информационное письмо
в) указание
г) положение
3. Вводная часть документа содержит:
а) цели и причины создания документа
б) основные направления деятельности учреждения
г) сроки исполнения распоряжения
4. Назначение распорядительной документации -
а) реализация системы и процессов управления
б) регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач
в) планирование деятельности учреждения
г) сообщение сведений, побуждающих органы управления принимать определенные решения
а) согласования
б) подписания
в) утверждения
г) регистрации
Вариант № 4
1. Распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами — это
a) решение
б) указание
в) распоряжение
г) приказ
2. Сколько экземпляров приказа подписывает руководитель?
а). несколько.
б) два.
в) один.
г) в зависимости от ситуации.
3. Нужно ли заверять печатью организации приказы руководителя?
а) да.
б) нет.
в) достаточно печати структурного подразделения.
г) в зависимости от ситуации.
4. Причины издания приказа раскрываются в
а) вводной части текста
б) распорядительной части текста
в) констатирующей части текста
г) основной части текста
5. Назовите части текста приказа
а) констатирующая, вводная
б) констатирующая, распорядительная
в) основная, распорядительная
г) вводная, основная
Тема 5. «Подготовка и оформление справочно-информационной документации»
Вопросы для обсуждения:
- Порядок подготовки, оформления справок.
- Составление и оформление служебных писем в России и за рубежом.
- Требования к тексту традиционных деловых писем и электронной переписки.
- Оформление телефонограмм.
Вариант № 5
1. Деловые письма оформляются
а) на общем бланке организации.
б) на чистом листе.
в) на бланке письма.
г) в зависимости от ситуации.
2. Если в трудовом договоре или в локальном нормативном акте будет содержаться пункт об отказе работника от права на защиту тайны своих персональных данных, то в этой части трудовой договор или правовой акт
а) будет считаться действительным.
б) будет считаться уточняющим.
в) будет считаться приоритетным.
г) будет считаться недействительным.
3. Документы регистрируются:
а) в зависимости от способа их доставки, передачи или создания.
б) независимо от носителя информации.
в) независимо от способа их доставки, передачи или создания.
г) в зависимости от носителя информации.
4. Главным нормативным источником Правил внутреннего трудового распорядка организации является:
а) Устав организации.
б) ТК РФ.
в) ФЗ «О персональных данных».
г) ГК РФ.
5. В официальных документах можно использовать наименование организации:
а) сокращенный вариант наименования.
б) полное наименование организации.
в) в зависимости от ситуации
г) только то, которое закреплено в Уставе
6. Отметка о заверении копии документа должна быть сформулирована следующим образом:
а) копия верна.
б) заверено.
в) верно.
г) заверенному верить.
Вариант 6.
1. Допустимо ли формировать переписку в дела по принципу: «Входящая корреспонденция», «Исходящая корреспонденция»?
а) да.
б) нет.
в) в зависимости от ситуации
г) на усмотрение руководителя организации
2. Какой документ относится к нерегистрируемым?
а) письмо-запрос.
б) жалоба гражданина.
в) сопроводительное письмо.
г) рекламное письмо.
3. На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки адресату по почте, проставляются визы?
а) на подлиннике, отправляемом адресату.
б) на копии, помещаемой в дело организации.
в) не проставляются вообще.
г) в зависимости от содержания письма.
4. Письмо чаще всего начинается словами
а) в связи с …
б) с уважением …
в) в соответствии с …
г) уважаемые господа …
5. Письмо-напоминание — это
а) документ, подтверждающий получение ценностей
б) документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия
в) документ, содержащий приглашение на мероприятие
г) документ, содержащий информацию о проводимом мероприятии
6. Датой протокола является:
а) дата подписания протокола;
б) дата проведения мероприятия;
в) дата регистрации протокола;
г) дата утверждения протокола.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ № 6
Вариант 1.
1. Аутентичность (электронного документа):
а) свойство электронного документа, при котором содержание электронного документа является полным и точным представлением подтверждаемых операций, деятельности или фактов и которому можно доверять в последующих операциях или в последующей деятельности
б) копия электронного документа
в) свойство электронного документа, гарантирующее, что электронный документ идентичен заявленному
г) свойство электронного документа, определяющее его юридическую силу
2. Документирование - это:
а) Подготовка документов
б) Запись информации на носителе по установленным правилам
в) Оформление документов
г) Запись информации на носителе
3. Достоверность (электронного документа) - это:
а) свойство электронного документа, гарантирующее, что электронный документ идентичен заявленному
б) свойство электронного документа, при котором содержание электронного документа является полным и точным представлением подтверждаемых операций, деятельности или фактов и которому можно доверять в последующих операциях или в последующей деятельности.
в) идентичность электронного документа документу на бумажном носителе
г) свойство электронного документа, определяющее юридическую значимость документа.
4. В какой срок должна производится обработка документов и передача их исполнителям?
а) в день поступления документов в организацию;
б) в трехдневный срок после поступления документов в организацию;
в) в недельный срок после поступления документов в организацию
г) произвольно.
5. Какие этапы проходят исходящие документы?
а) исполнение;
б) регистрация;
в) прием и первичная обработка;
г) контроль исполнения.
Вариант № 2
1. Регистрационно-контрольные карточки используются:
а) для контроля движения внутренних документов;
б) для записи информации;
в) для регистрации входящих, исходящих, внутренних документов
г) для составления справочной картотеки
2. В каких случаях удобнее использовать журнальную форму регистрации документов?
а) при большом документообороте;
б) при малом документообороте
в) на усмотрение руководителя организации.
г) нельзя использовать вообще.
3. В каких документах рядом с регистрационным номером указываются буквы «Л», «К», «ЛС»?
а) в актах;
б) в докладных записках;
в) в приказах по основной деятельности;
г) в приказах по личному составу;
4. Акт — это:
а) документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации;
б) документ, адресованный руководителю организации и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте;
в) документ, подтверждающий факты, события, действия,
г) справочный документ.
5. Текст акта делится на две части:
а) вводную и основную
б) вводную и констатирующую, содержащую выводы;
в) начальную и заключительную, содержащую выводы
г) преамбулу и выводы
Вариант 3.
Вопросы для обсуждения:
1. Необходимость регистрации.
2. История процесса регистрации документа.
3. Виды регистрации документа.
4. Порядок формирования регистрационного индекса документа.
5. Организация контроля исполнения документа.
6. Цель контроля исполнения документа
1. Стандартизация — это
a) стандартное расположение материала.
б) согласование с текстом заинтересованных лиц.
в) употребление устойчивых оборотов.
г) процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве.
2. Имеет ли юридическую силу документ, полученный по факсимильной связи?
a) да.
б) да, по соглашению сторон информационного обмена.
в) нет.
г) в случае его заверения
3. Письмо, имеющее финансовые и юридические последствия должно быть…
a) подписано директором, гл. бухгалтером, заверено печатью
б) заверено печатью
в) подписано директором и согласовано с юристом
Г) подписано гл. бухгалтером, утверждено директором
4. Какие документы не регистрируются?
а) Документы, на которых нет почтовых марок.
б) Документы, адресованные руководителю.
в) Документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения.
5. Сколько раз должны регистрироваться документы?
а) один раз.
б) два раза.
в) три раза.
г) в зависимости от ситуации.
Вариант 4.
1. Когда должны регистрироваться внутренние документы?
а) В день создания.
б) В день подписания или утверждения.
в) В день обсуждения
г) не имеет значения.
2. Какая форма регистрации документов не существует?
а) Журнальная.
б) Карточная.
в) Газетная.
г) Нет верного ответа.
3. Какая форма регистрации документов не применяется в организациях, имеющих большой документооборот?
а) Журнальная.
б) Карточная.
в) Автоматизированная электронная.
г) Не применяется ни одна из перечисленных.
4. Как устанавливается срок исполнения документа, если его не указал руководитель?
а) По решению секретаря.
б) На основе типовых сроков исполнения для аналогичных документов.
в) В зависимости от ситуации.
г) Произвольно.
5. Что следует сделать с исполненным документом?
а) Передать руководителю.
б) Вернуть составителю.
в) Подшить в дело в соответствии с номенклатурой дел.
г) На усмотрение руководителя организации.
6. Когда происходит снятие документа с контроля?
а) В конце календарного года.
б) Только после полного исполнения документа.
в) По решению исполнителя.
г) В зависимости от ситуации.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ № 7
4.1. Указать критерии выбора систем электронного документооборота для организации
№ п/п | Критерии выбора |
1. | 2. |
4.2. Подобрать адекватную СЭД для реальной организации (вводные данные даются преподавателем)
Условия выполнения задания
1. Максимальное время выполнения задания: 45 мин.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ № 8
Заполнить таблицу:
Наименование функции ДОУ | Вид оргтехники | Способ применения | Критерии выбора |
ПАКЕТ ЭКСПЕРТА | ||||||||
Объекты оценивания. | Показатели | Критерии | Условия выполнения заданий | |||||
З.1. Основные понятия документационного обеспечения управления (ДОУ); З.2 Основные законодательные и нормативные акты в области документационного обеспечения управления; З.3 Цели, задачи и принципы документационного обеспечения управления; З.4 Системы документов документационного обеспечения управления; З.5 Требования к составлению и оформлению различных видов документов; З.6 Общие правила организации работы с документами; З.7 Современные информационные технологии создания документов и автоматизации документооборота; организацию работы с электронными документами; З.8 Виды оргтехники и способы ее использования в документационном обеспечении управления | П. 1. Знать состав основных понятий по ДОУ. П. 2. Определения понятий ДОУ; П.1. Знать состав и содержание нормативных правовых актов, определяющих порядок ДОУ в РФ; П.2. Состав и содержание нормативно-методических актов, определяющих функционирование ДОУ в РФ П.3. Знать состав и содержание локальных правовых актов, определяющих ДОУ в организации П.1. Суть, значение документационного обеспечения управления (ДОУ) для деятельности организации / органа власти. П.2. Состав и содержание методов реализации ДОУ; П.1. Знать содержание и суть дискуссионных вопросов классификации документов в ДОУ; П.2. Знать общепринятую классификацию документов в современной ДОУ П.3. Знать состав и содержание каждой из систем документации в ДОУ П.1 Знать видовой состав документов П.2. Знать состав и реквизитов, используемых в ДОУ П.3 Знать требования к оформлению реквизитов, необходимых для подготовки определенного вида документов П.1. Знать основные определения документооборота. П.2. Знать структуру документооборота. П.3 Знать значение и правила регистрации документов и контроля их исполнения П.1. Знать состав и методы реализации информационных при подготовке документов П.2. Знать состав и порядок применения наиболее распространенных систем электронного документооборота П.1 Состав наиболее используемых в ДОУ средств оргтехники П.2. Критерии выбора средств оргтехники для ДОУ и порядок использования | К1. Уметь найти верный источник определения К2. Уметь оперативно найти необходимое определение термина, закрепленное законодательством РФ; К1 Уметь выбрать необходимый нормативный правовой, нормативно-методический акт, определяющий порядок выполнения любого этапа ДОУ К.2. Уметь выбрать необходимую информацию в правовом источнике, применимую к конкретной ситуации в ДОУ К.3. Порядок применения в ДОУ организации локальных нормативных актов К.1. Понимание и точная формулировка значения ДОУ, знание функций ДОУ; К2. Умение применить метод, необходимый для реализации конкретной функции ДОУ; К.1. Понимание проблем классификации документов в ДОУ К.2. Знать состав и содержание основных систем документации в ДОУ К.3. Верно соотносить вид документа и его принадлежность к определенной документационной системе К.1 Верно определить вид документа, необходимого для реализации определенной управленческой функции. К.2. Верно соотносить состав и оформление реквизитов с определенным видом документа К.1. Уметь применять необходимую профессиональную терминологию. К.2. Верно определять состав и структуру документопотоков К.3. Уметь верно определять и использовать необходимые учетно-регистрационные формы К.1. Уметь соотнести и реализовать необходимые технологии при подготовке определенного вида документов и в зависимости от ситуации К.2. Уметь на основании критериев подобрать необходимую для организации систему электронного документооборота К.1. Уметь ориентироваться на рынке предлагаемой оргтехники, ориентируясь на ее функциональное предназначение и технические характеристики К.2. Уметь верно соотнести необходимый вид оргтехники с осуществлением функции ДОУ | 1. Вопросы для решения А1-А20 определяются случайным образом. Необходимо ответить на 21 вопрос. Выбор одного ответа из предложенных 4. 2. Задача(и) для решения В1-В4 определяются случайным образом. Необходимо ответить на вопросы словами в заданиях В1-В2 и цифрами в заданиях В3-В4. Вопрос предусматривает один ответ. 3. Вопрос предусматривает ответ в виде рассуждения на лингвистическую тему (объемом не менее 50 слов). Необходимо ответить на вопрос, опираясь на текст для части В. | |||||
В состав комплекта входят задания для экзаменуемых и пакет экзаменатора (эксперта). Задания включают 2 тестовых задания с вариантами, 4 задания с открытым ответом, 1 развернутый письменный ответ на вопрос Количество заданий 7 | ||||||||
Максимальное время выполнения задания | 45 мин. на задание | Требования охраны труда: следить за осанкой при письме. Литературы для экзаменующихся нет. Дополнительная литература для экзаменатора (учебная, нормативная и т.п.): оценочная ведомость, зачетные книжки студентов. | ||||||
Шкала оценивания образовательных достижений
Предварительный просмотр:
Бюджетное учреждение профессионального образования
Ханты-Мансийского автономного округа –Югры
Нижневартовский социально-гуманитарный колледж
(БУ «Нижневартовский социально-гуманитарный колледж»)
Комплект контрольно-оценочных средств
для оценки результатов освоения
ПМ.03. Осуществление документационного обеспечения управления и архивного дела с использованием программных средств учета, хранения, обработки и поиска документов
основной профессиональной образовательной программы
по специальности СПО
46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение
Нижневартовск 2017
Разработчики:
преподаватель БУ ПО НСГК
канд.ист.наук, доцент Т.В. Судник
преподаватель БУ ПО НСГК Д.И. Спеяну
I. Паспорт комплекта контрольно-оценочных средств
1.1. Комплект контрольно-оценочных средств предназначен для оценки результатов освоения ПМ.03. Осуществление документационного обеспечения управления и архивного дела с использованием программных средств учета, хранения, обработки и поиска документов
В результате оценки осуществляется проверка следующих объектов:
Таблица 1
Объекты оценивания | Показатели | Критерии | Тип задания; № задания | Форма промежуточной аттестации (в соответствии с учебным планом) |
ПК 3.1. Осуществлять информационную работу по документам, в том числе с использованием оргтехники, программных средств учета, хранения и поиска документов и других специализированных баз данных. | П.1. Вести учетные формы, использовать их для работы П.2. Определять документы, необходимее для решения конкретного оперативного вопроса. П.3. Осуществлять сбор и переработку информации, необходимой для решения конкретного оперативного вопроса. П.4. Предоставлять данные в едином и удобном для восприятия формате П.5. Работать с компьютером, используя офисный пакет, с принтером, сканером и другой оргтехникой. П.6. Соблюдать требования охраны труда. | К.1. Знать нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в сфере деятельности организации К.2 Знать источники управленческой информации, методы отбора необходимых источников. К.3. Формы предоставления управленческой информации К.4 Знать требования охраны труда | ПР 1 – 25, Подготовка курсовых работ | Курсовая работа |
ПК 3.2. Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных потоков, сокращению их количества и оптимизации документопотоков организации. | П.1. Вести учетные формы, использовать их для работы П.2. Знать видовой состав и содержание каждой из систем документации в ДОУ П.3 Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации П.4. Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности | К.1. Знать нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления К.2. Знать состав документов, содержащих информацию о структуре организации, руководстве структурных подразделений К.3. Схемы документооборо-та К.4 Знать современные информационные технологии работы с документами | ПР 1 – 25 Подготовка курсовых работ | |
ПК 3.3. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам с целью обеспечения удобного и быстрого их поиска. | П. 1. Работать со сроковой картотекой П.2. Ориентироваться в структуре организации и распределении функций между структурными подразделениями и специалистами. П.3. Работать в системах электронного документооборота П.4.Аннотировать документы и дела. | К.1. Знать типовые сроки исполнения документов К.2. Знать структуру организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами. К.3. Знать требования к аннотированию документов и дел. К.4 Знать современные информационные технологии работы с документами К.5. Знать правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации | ПР 1-25 Подготовка курсовых работ | |
ПК 3.4. Подготавливать данные, необходимые для составления справок на основе сведений, имеющихся в документах архива. | П.1. Работать с описями документов и дел П.2. Составлять тексты документов в соответствии с требованиями нормативной базы П.3. Соблюдать правила грамматики и пунктуации русского языка П.4. Обеспечивать объективность информации | К.1.Знать нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления в организации. К.2. Знать правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов К.3. Знать состав и содержание документов архива К.4 Знать правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов К.5. Знать современные информационные технологии работы с документами | ПР 1-25 Подготовка курсовых работ | |
ПК 3.5. Принимать участие в разработке локальных нормативных актов организации по вопросам документацион-ного обеспечения управления и архивного дела. | П.1 Использовать справочно-правовые системы П.2. Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности. П.3. Ориентироваться в структуре организации и распределении функций между структурными подразделениями и специалистами. | К.1 Знать правовые основы управления (основы административного, трудового и гражданского права) К.2. Знать правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами К.3 Знать правила организации и формы контроля исполнения документов в организации К.4. Знать типовые сроки исполнения документов К.5. Знать нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления. | ПР 1-25 Подготовка курсовых работ | |
ПК 3.6. Принимать участие в работе по подбору и расстановке кадров службы документационного обеспечения управления и архива организации. | П.1. Ориентироваться в структуре организации и распределении функций между структурными подразделениями и специалистами. П.2. Знать текущую и иметь представление о перспективной нагрузке работников по документационному обеспечению управления и архивному делу. | К.1 Знать правовые основы управления (основы административного, трудового и гражданского права) К.2. Знать структуру организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами К.3. Знать правила документационного обеспечения деятельности организации К.4. Знать требования охраны труда | ПР 1-25 Подготовка курсовых работ |
1.2. Организация контроля и оценивания
Форма промежуточной аттестации | Организация контроля и оценивания |
Зачет | Работы в письменной форме, включая тестирование |
1.3. Материально-техническое обеспечение контрольно-оценочных мероприятий.
Оборудование учебного кабинета и рабочих мест кабинета: ПК, справочно-информационные базы данных – «Гарант», «КонсультантПлюс», офисный пакет Microsoft.
Реализация профессионального модуля предполагает производственную практику.
Оборудование и технологическое оснащение рабочих мест: производственная практика проводится в организациях, направление деятельности которых соответствует профилю подготовки обучающихся.
2. Комплект оценочных средств.
ЧАСТЬ 1.
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 1
Задание 1. Определите, какие из перечисленных документов являются Источниками для разработки должностных инструкций:
- Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих.
- Унифицированная система ОРД (УСОРД), Государственная система ДОУ (ГСДОУ) и другие нормативные документы, в которых закреплены формуляр и структура текста должностной инструкции.
- Типовые должностные.
- Положение о структурном подразделении организации.
- Устав организации
Задание 2. Задание 2. Инструкция: ознакомьтесь с ситуацией
Задание: Оформить приказ, исходя из ситуации
Директор ООО «Мечта» Васильев А.А. 10 октября текущего года издал приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе предприятия. Он назначил комиссию под председательством коммерческого директора Золотарева Е.И. В состав комиссии вошли главный бухгалтер Володина Е.Н. и бухгалтер Иванова В.С. В приказе было поручено представить на утверждение документы складского учета (по состоянию на 1 октября) и отчеты об остатках товарно-материальных ценностей (по состоянию на 10 октября) к 15 октября.
Проект приказа был завизирован экономистом предприятия Митиной О.А.
Недостающие данные укажите самостоятельно.
Условия выполнения задания
1. Максимальное время выполнения задания: 45 мин.
2. Разрешается использовать . Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (с 1 июля 2018 - ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»).
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2
Задание 1. Проанализировать сайт Федерального архивного агентсва (Росархива») по нижеприведенной схеме:
1. Название сайта.
2. Режим доступа.
3. Целевая аудитория.
4. Язык сайта (если двуязычный, то какой второй язык).
5. Структура сайта: состав и содержание основных разделов, система гиперссылок.
6. Выводы.
Задание 2. Задание 2. Инструкция: ознакомьтесь с ситуацией
Задание: Подготовить докладную записку, исходя из ситуации
Составьте докладную записку бухгалтера Тимакиной Н. Р. главному бухгалтеру фирмы «Рубин» БабаевуИ.И. от 15.09.2017 о произведенной Тимакиной Н. Р. проверке выполнения приказа директора фирмы от 12.01.2016 № 92 «О состоянии бухгалтерского учета на строительстве базы отдыха в районе Обского моря». В приказе были указаны конкретные сроки ликвидации недостатков, обнаруженных в январе 2017 г. В докладной записке должно быть отмечено выполнение всех пунктов приказа, за исключением пунктов об организации равномерной ежедневной сдачи рабочими нарядов бухгалтеру. Выявлено, что 25 февраля 2017 г. было сдано только 35,2% всех нарядов. Остальные наряды сданы 1 марта. По графику срок сдачи последних нарядов за прошлый месяц установлен первого числа следующего месяца.
Недостающие данные укажите самостоятельно.
Условия выполнения задания
1. Максимальное время выполнения задания: 45 мин.
2. Разрешается использовать ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (с 1 июля 2018 - ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»)
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 3
Задание 1. Заполните таблицу, основываясь на нормативных правовых и нормативно-методических документах:
№ п/п | Термин | Определение | Источник информации (наименование нормативного акта) |
1 | 2 | 3 | 4 |
Термины: делопроизводство, документационное обеспечение (управления), управление документами, служба делопроизводства, электронный документ, аутентичность (электронного документа), реквизит документа, система документации, бланк документа, формуляр документа.
Задание 2. Задание 2. Инструкция: ознакомьтесь с ситуацией
Задание: Оформить акт, исходя из ситуации
17 января текущего года в адрес завода по ремонту часов и ювелирных изделий прибыла посылка с завода-поставщика, при вскрытии которой было обнаружено отсутствие двенадцати корпусов для часов марки «Молния», числившихся по накладной № 18 от 24 октября предыдущего года. Для подтверждения данного факта на основании приказа директора завода № 12 от 18 января текущего года была создана комиссия под председательством начальника отдела снабжения Карпенко Е.П. и членов комиссии инженера Павлова А.Р. и зав.складом № 1 Кудряшова Р.В. Комиссией был составлен акт 21 января текущего года, в котором содержался вывод о том, что завод-поставщик должен поставить недостающее количество корпусов к часам. Акт вступил в действие с момента утверждения (22 января т.г.) директором завода Б.И.Романовым.
Недостающие данные укажите самостоятельно.
Условия выполнения задания
1. Максимальное время выполнения задания: 45 мин.
2. Разрешается использовать ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (с 1 июля 2018 - ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»)
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 4
Задание 1. Учет документов в документационном обеспечении управления организации: заполнить таблицу.
№ п/п | Наименования учетно-регистрационной формы |
1. | 2. |
2) Задание 2. Инструкция: ознакомьтесь с ситуацией
Задание: Оформить приказ, исходя из ситуации
Составьте приказ об итогах работы с документами в 2017 г. в ОАО «Искра». В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением. В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание работнику, отвечающему за делопроизводство, на разработку мер по улучшению этой работы.
Недостающие данные укажите самостоятельно.
Условия выполнения задания
1. Максимальное время выполнения задания: 45 мин.
2. Разрешается использовать ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (с 1 июля 2018 - ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»)
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 5
Задание 1. Заполнить таблицу «Технологии создания документов».
№ п/п | Наименование технологии | Краткая характеристика технологии |
1 | 2 | 3 |
Задание 2. Инструкция: ознакомьтесь с ситуацией
Задание: Оформить письмо, исходя из ситуации
Закрытым акционерным обществом «Восход» (109176, г.Москва, ул. Полевая, д.14, оф.324) был оформлен заказ № 7 на поставку продукции в соответствии с заключенным договором о поставках от 13.06.2017 № 12 и направлен в адрес ОАО «Диамант» (114000, г. Москва, ул. Просторная, д. 25, оф.14, тел. 168-93-78, ОКПО 87654321, ОГРН 1234567890098, ИНН/КПП 0987654321/123456789). Однако ОАО «Диамант» не смогло в указанный срок (28.07.2003) исполнить заказ из-за болезни ведущего сотрудника отдела доставки и Генеральный директор его Г.Л. Муромцев направил информационное письмо в адрес ЗАО «Восход» о переносе сроков исполнения заказа № 7 с 28.07.2017 на 04.08.2017, в котором также отметил что ОАО «Диамант» согласно в течение 5 дней выплатить неустойку в соответствии с п.4.2 заключенного договора о поставках. Письмо было составлено исполнителем А.Л.Смирновой и подпись заверена печатью организации.
Недостающие данные укажите самостоятельно.
Условия выполнения задания
1. Максимальное время выполнения задания: 45 мин.
2. Разрешается использовать ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (с 1 июля 2018 - ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»)
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 6
Задание 1. Заполнить таблицу «Технологии хранения документов».
№ п/п | Наименование технологии | Краткая характеристика технологии |
1 | 2 | 3 |
Задание 2. Инструкция: ознакомьтесь с ситуацией
Задание: Оформить докладную записку, исходя из ситуации
Заместитель начальника Производственного объединения «Московская городская телефонная сеть» (МГТС) Министерства связи РФ М. И. Дубов обратился к начальнику специального управления телефонной связи того же министерства Г.С.Аксенову с докладной запиской о выделении прямых проводов и назначении телефонных номеров на договорной основе. В докладной записке М.И.Дубов сообщал о том, что в сентябре текущего года объединением (МГТС) были подготовлены и согласованы с Главным планово-финансовым управлением Министерства связи РФ договоры с новыми абонентами. Для включения указанных абонентов в сеть передачи данных «Инфотел» с 1 декабря текущего года необходимо выделение прямых проводов. В связи с этим г-н Дубов выдвинул предложение о выделении прямых проводов и назначении телефонных номеров на договорной основе указанным абонентам. Докладная записка была составлена исполнителем Орловой и подписана М.И.Дубовым 12 ноября текущего года.
Недостающие данные укажите самостоятельно.
Условия выполнения задания
1. Максимальное время выполнения задания: 45 мин.
2. Разрешается использовать ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (с 1 июля 2018 - ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»)
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 7
Задание 1. Заполнить таблицу «Основные информационные технологии, используемые в документационном обеспечении управления».
№ п/п | Наименование технологии | Краткая характеристика технологии (назначение) |
1 | 2 | 3 |
Задание 2. Инструкция: ознакомьтесь с ситуацией
Задание: Оформить протокол:
Дирекция ООО «Астрея» (Санкт-Петербург) 12.08.2017 г. провело свое очередное заседание, на котором присутствовали Востряков С.Т., Студнев П.Д., Лебедев И.М., Антонов П.Л., Шептунова В.Г., Тимофеев А.А., Стулова М.И.
На заседании обсуждалось два вопроса: о ходе рекламной кампании в Ш квартале 2017г. и о переходе на новую систему выплаты премиальных.
По первому вопросу слушали сообщение начальника отдела рекламы Вострякова С.Т., текст сообщения которого был передан секретарю заседания Н.Д.Беловой. По этому же вопросу выступил финансовый директор Тимофеев А.А., который одобрил увеличение расходов на наружную рекламу в Ш квартале 200__ г. на 5%.
По второму вопросу сделал сообщение Стулов М.И. и текст сообщения также передал секретарю. По данному же вопросу выступили Антонов П.Л., начальник отдела кадров, и Лебедев И.М., директор по продажам. Первый одобрил новую систему выплаты премиальных и рекомендовал подготовить необходимые документы к 01.09.200__г. Второй предложил доработать новую систему выплаты премиальных и рекомендовал провести голосование по данному вопросу на общем собрании трудового коллектива.
В итоге заседания были приняты следующие решения: 1. Одобрить работу отдела рекламы в Ш квартале 2017 г. 2. Провести общее собрание трудового коллектива по вопросу о переходе на новую систему выплаты премиальных 15.08.2017 г. Ответственным за подготовку собрания была назначена зав. канцелярией Шептунова В.Г.
Собрание вел председатель О.А.Румянцев.
Недостающие данные укажите самостоятельно.
Условия выполнения задания
1. Максимальное время выполнения задания: 45 мин.
2. Разрешается использовать ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (с 1 июля 2018 - ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»)
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 8
Задание 1. Заполнить таблицу «Состав и содержание справочно-информационных систем РФ».
№ п/п | Наименование справочно-информационной системы | Краткая характеристика (состав, структура, принципы построения) |
1 | 2 | 3 |
Задание 2. Инструкция: ознакомьтесь с ситуацией
Задание: Оформить докладную записку, исходя из ситуации
Старший консультант отдела правового обеспечения клиентов ЗАО «ТристарКонсалт» П.Д.Милошенков, согласно указаниям Генерального директора В.И.Сидоренко (приказ от 10.07.2016_г. № 53 «О проверке работы отдела правового обеспечения клиентов»), провел анализ эффективности работы сотрудников отдела «на выезде» в первом полугодии текущего года. О проделанной работе П.Д.Милошенков поставил в известность Генерального директора посредством составления докладной записки, в которой изложил также свою точку зрения о необходимости увеличения числа штатных сотрудников отдела, имеющих права на управление легковым автотранспортом и владеющих таковым. К докладной записке были приложены следующие документы: 1. Анализ эффективности работы сотрудников отдела правового обеспечения клиентов «на выезде» за 1 полугодие 200__г. на 2 л. в 1 экз. . 2. Расчет задействования сотрудников по зонам на 1 л. в 1 экз. . 3. Расчет обеспечения сотрудников мобильными средствами связи на 1 л. в 1 экз. . 4. Расчет-обоснование увеличения числа штатных сотрудников отдела правового обеспечения клиентов на 3 л. в 2 экз.
Недостающие данные укажите самостоятельно.
Условия выполнения задания
1. Максимальное время выполнения задания: 45 мин.
2. Разрешается использовать ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (с 1 июля 2018 - ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»)
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 9
Задание 1. Заполните таблицу, основываясь на нормативных правовых и нормативно-методических документах:
№ п/п | Термин | Определение | Источник информации (наименование нормативного акта) |
1 | 2 | 3 | 4 |
Термины: электронный документ, электронный документооборот, информационные технологии, квалифицированная электронная подпись, неквалифицированная электронная подпись, аутентичность (электронного документа), метаданные, конвертирование (электронных документов), миграция (электронных документов), целостность (электронного документа), пригодность для использования (электронного документа).
Задание 2. Инструкция: ознакомьтесь с ситуацией
Задание: Оформить письмо, исходя из ситуации
ОАО «Первая Фабрика» (г. Санкт-Петербург, ул. Заречная, д. 3, 104010) должно было в соответствии с п. 6 договора от 10.07.2016 № 12/25 «О поставке продукции» поставить ЗАО «САНДЕРЕЛЛА» (Москва, Красногорская ул., д. 32, 111123, тел./факс 458 90 13, ОКПО 87654321, ОГРН 1234567890098, ИНН/КПП 0987654321/123456789) в течение месяца кожаную фурнитуру на общую сумму 150 000 рублей. Фактически же фурнитуры было сдано на сумму 120 000 рублей и недопоставлено продукции на сумму 30 000 рублей. Согласно п.8 договора за недопоставку продукции должна быть уплачена неустойка в размере 5%, что от суммы недопоставки составило 1500 рублей.
Директор ЗАО «САНДЕРЕЛЛА» В.Д.Федорова обратилась к директору ООО «Первая Фабрика» О.Д.Соколову с просьбой перечислить на их расчетный счет указанную сумму (1500 руб.). В противном случае ЗАО «САНДЕРЕЛЛА» будет вынуждено обратиться в госарбитраж. Письмо о недопоставке продукции было составлено исполнителем Р.Т.Юдиной и подписано Федоровой 12 августа текущего года.
Недостающие данные укажите самостоятельно.
Условия выполнения задания
1. Максимальное время выполнения задания: 45 мин.
2. Разрешается использовать ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (с 1 июля 2018 - ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»)
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 10
Задание 1. Изложите алгоритм реализации типовыз задач делопроизводства на примере пакета MS Office.
Задание 2. Инструкция: ознакомьтесь с ситуацией
Задание: Оформить приказ, исходя из ситуации
Директор ремонтно-эксплуатационного муниципального управления № 15 Зотов И.Т. 5 октября текущего года издал приказ о подготовке к уборке территорий в зимний период текущего года. Главный инженер Николаев Б.В. к 15 октября должен провести закрепление убираемых территорий за техниками-смотрителями и дворниками, составить график двухсменной работы по уборке тротуаров и дворовых территорий, разработать и согласовать в префектуре округа план уборки территорий с привлечением людей и техники ведомственных предприятий, расположенных на территории округа.
Приказ издан на основании постановления Правительства Москвы от 8 сентября текущего года № 908 «О готовности служб городского хозяйства к уборке территорий г.Москвы в зимний период».
Недостающие данные укажите самостоятельно.
Условия выполнения задания
1. Максимальное время выполнения задания: 45 мин.
2. Разрешается использовать ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (с 1 июля 2018 - ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»)
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 11
Задание 1. Дать определении и сравнить понятия:
Корпоративная база данных | Корпоративная информационная система |
1 | 2 |
Задание 2. Инструкция: ознакомьтесь с ситуацией
Задание: Оформить протокол, исходя из ситуации
Сотрудники бухгалтерии ОАО «Квант» провели заседание по вопросу сокращения срока составления годового отчета за 200__ г., на котором присутствовало 6 человек. С сообщением выступила бухгалтер Суркова А.М., которая отметила, что работники группы учета имеют все возможности для значительного сокращения срока составления годового отчета, и что годовой отчет за 200__ г. может быть представлен группой учета на 3 дня раньше установленного срока.
В обсуждении данного вопроса выступили Е.Н.Кротов, главный бухгалтер, и Г.А.Шубина, бухгалтер. Кротов сообщил о том, что им разработан новый график работ по составлению годового отчета, при условии выполнения которого всеми работниками группы учета, годовой отчет можно составить и сдать на 4 дня раньше установленного срока. Г.А.Шубина отметила, что досрочное представление годового отчета за 200__г. является почетной и ответственной задачей работников бухгалтерии, и что коллектив бухгалтерии может составить годовой отчет раньше срока, если все работники будут выполнять уплотненный график работы.
В итоге заседания было решено представить годовой отчет за 200__ г. на четыре дня раньше установленного срока, т.е. 00.00.200__г. и провести анализ годового отчета с целью выявления резервов, необходимых для успешного выполнения плана за 200__ г. Заседание вела председатель К.М.Левашова, протоколировал секретарь И.В.Хомяков.
Недостающие данные укажите самостоятельно.
Условия выполнения задания
1. Максимальное время выполнения задания: 45 мин.
2. Разрешается использовать ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (с 1 июля 2018 - ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»)
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 12
Задание 1. Перечислите форматы хранения электронных документов.
Задание 2. Инструкция: ознакомьтесь с ситуацией
Задание: Оформить протокол, исходя из ситуации
ЗАО «Гранд-М» (г.Москва) 05.03.2017_г. провело заседание Совета директоров, на котором присутствовали следующие члены Совета: Попов И.П., Иванов И.И., Сидоров С.С., Устинова У.У., Федоров Ф.Ф. В связи с наличием кворума заседание было признано правомочным. На заседание выносился вопрос об определении рыночной стоимости размещаемых обществом дополнительных акций. По данному вопросу заслушали Федорова Ф.Ф., который предложил определить рыночную стоимость размещаемых обществом акций путем закрытой подписки дополнительных акций в размере 10 000 (десяти тысяч) руб. за акцию. Заседание постановило утвердить предложение Федорова Ф.Ф., так как при голосовании «ЗА» было отдано пять голосов, проголосовавших «ПРОТИВ» и «ВОЗДЕРЖАВШИХСЯ» не было. Решение принято единогласно. Заседание вел председатель П.И.Попов. Протокол подготовлен секретарем И.П.Петровым.
Недостающие данные укажите самостоятельно.
Условия выполнения задания
1. Максимальное время выполнения задания: 45 мин.
2. Разрешается использовать ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
(с 1 июля 2018 - ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»)
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 13
Задание 1. Заполнить таблицу «Модели коммуникаций, поддерживаемые Lotus Notes
№ п/п | Модели коммуникаций |
1 | 2 |
Задание 2. Инструкция: ознакомьтесь с ситуацией
Задание: Оформить приказ, исходя из ситуации
С целью привлечения средств для обеспечения производственной деятельности генеральный директор ООО «Техника» (г.Курск) Соколов О.Г. 20 сентября текущего года издал приказ о создании коммерческого отдела в составе 3 штатных единиц: коммерческого директора – 1, ведущего специалиста – 1, специалиста – 1. Главному бухгалтеру предприятия Горячеву Г.А. было поручено представить на утверждение новое штатное расписание предприятия на 4 квартал текущего года к 1 октября. Коммерческому директору Игнатьеву Т.Н., который завизировал проект приказа, предписано закончить комплектование отдела кадрами с высшим экономическим образованием к 10 октября.
Недостающие данные укажите самостоятельно.
Условия выполнения задания
1. Максимальное время выполнения задания: 45 мин.
2. Разрешается использовать ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
(с 1 июля 2018 - ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»)
Бюджетное учреждение профессионального образования
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 14
Задание 1. Приведите примеры использования баз данных в организации (не менее двух примеров)
Задание 2. Инструкция: ознакомьтесь с ситуацией
Задание: Оформить письмо, исходя из ситуации
Директор ЗАО «Антуриум» (г.Москва, Цветной бульвар, д. 3, 105123, тел./факс 432-90-78, ОКПО 12345678, ОГРН 1234567890123, расч. счет 12345678901234567890 в ФБК «ГУТА-банк», Корр.счет 987654321098765444321, БИК 123456789) А.Р.Смирнов обратился к Главному редактору журнала «Дело» В.И.Полевому с просьбой разместить рекламу продукции ЗАО «Антуриум» в очередном номере журнала. Объем рекламного материала – ½ полосы. Оплата публикации гарантировалась. Письмо о размещении рекламы было составлено исполнителем Л.И.Писаревой, подписано директором А.Р.Смирновым и главным бухгалтером В.А.Антоновой.
Недостающие данные укажите самостоятельно.
Условия выполнения задания
1. Максимальное время выполнения задания: 45 мин.
2. Разрешается использовать ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (с 1 июля 2018 - ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»)
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 15
Задание 1. Дайте определение термину «поля» в базах данных, перечислите типы полей и типы данных, используемых в базах данных.
Задание 2. Инструкция: ознакомьтесь с ситуацией
Задание: Оформить докладную записку, исходя из ситуации
Руководитель отдела новых проектов О.В.Токарева обратилась к Генеральному директору ООО «Мастер» г-ну А.Д.Иевлеву с докладной запиской о необходимости увеличения штатной численности отдела. В докладной записке О.В.Токарева сообщала о том, что в настоящее время для успешной работы агентства необходимо увеличение базы данных о потенциальных клиентах. По ее мнению, одним из наиболее реальных путей расширения базы данных является постоянный анализ средств массовой информации, в частности прессы (информация о наиболее крупных клиентах агентства была получена из аналитического журнала «Эксперт»). В связи с тем, что отдел в его настоящем составе (5 сотрудников) не имеет возможности организовать подробное изучение аналитических изданий, О.В.Токарева считает целесообразным ввести в штат отдела две должности менеджеров для изучения и анализа прессы с целью выявления потенциальных клиентов, а также подготовки оперативной информации о положении на рынке СМИ в форме еженедельных отчетов. В докладной записке Токарева предложила на эти должности подобрать сотрудников из числа студентов 4-5 курсов факультета журналистика МГУ или школы рекламы.
Недостающие данные укажите самостоятельно.
Условия выполнения задания
1. Максимальное время выполнения задания: 45 мин.
2. Разрешается использовать ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (с 1 июля 2018 - ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»)
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 16
Задание 1. Заполнить таблицу «Наиболее распространенные системы электронного документооборота (СЭД) в РФ».
№ п/п | Наименование СЭД | Краткая характеристика |
1 | 2 | 3 |
Задание 2. Инструкция: ознакомьтесь с ситуацией
Задание: Оформить акт, исходя из ситуации
Инвентаризационная комиссия, созданная на основании приказа директора Московского завода по ремонту часов и ювелирных изделий № 24 от 15 февраля текущего года, в составе председателя Островского Э.А.(зам.главного бухгалтера завода) и членов комиссии Петровой О.Н. (бухгалтера), Носковой Н.И. (ст. экономиста планового отдела) произвела ревизию кассы завода по состоянию на 16 февраля текущего года. Ревизия проводилась в присутствии кассира завода Карташова Н.И. В результате проведенной ревизии было установлено, что остаток наличных денег в кассе составляет 1030 рублей 00 коп., остаток денег по кассовой книге – 1030 руб. 00 коп. Других ценностей в кассе завода не обнаружено, что соответствует данным учета. Комиссия также установила, что порядок ведения кассовой книги и хранения денег соответствует требованиям Положения о ведении кассовых операций государственными, кооперативными и общественными предприятиями, учреждениями и организациями. Акт вступил в действие с момента утверждения директором завода.
Недостающие данные укажите самостоятельно.
Условия выполнения задания
1. Максимальное время выполнения задания: 45 мин.
2. Разрешается использовать ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (с 1 июля 2018 - ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»)
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 17
Задание 1. Заполнить таблицу «Основные информационные технологии, используемые в работе с информационными ресурсами организации».
№ п/п | Наименование информационной технологии | Краткая характеристика |
1 | 2 | 3 |
Задание 2. Инструкция: ознакомьтесь с ситуацией
Задание: Оформить приказ, исходя из ситуации
Директор ООО «Конверсия» Трофимов О.Ю. 7 апреля текущего года издал приказ об утверждении Положения о порядке расчетов за оказание информационных услуг. Юрисконсульту по финансово-хозяйственным вопросам Морозову В.П. и секретарю-референту Дягилевой Е.А. было поручено к 10 апреля разработать типовые формы договоров об оказании различных видов информационных услуг и строго контролировать их применение в деятельности предприятия. Ответственность за изготовление, учет и сохранность бланков договоров возложена на Дягилеву Е.А., которая вместе с юрисконсультом завизировала проект приказа.
Недостающие данные укажите самостоятельно.
Условия выполнения задания
1. Максимальное время выполнения задания: 45 мин.
2. Разрешается использовать ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (с 1 июля 2018 - ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»)
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 18
Задание 1. Укажите сходства, различия и специфику информационной технологии обработки данных и информационной технологии автоматизированного офиса.
Информационная технология обработки данных | Информационная технология автоматизированного офиса |
1 | 2 |
Задание 2. Инструкция: ознакомьтесь с ситуацией
Задание: Оформить письмо, исходя из ситуации
Исполнителем М. Ю. Поляковой по поручению начальника отдела маркетинга ОАО «Торгпотребсоюз» (г.Москва, Лесная ул., д.18, 117123, тел./факс. 234-56-00, ОКПО 87654321, ОГРН 1234567890098, ИНН/КПП 09876543321/123456789) В.А.Комарова было составлено письмо в адрес ООО «Дело», техническому директору А.М.Мягкову об отправке документации следующего содержания: «Направляем необходимые Вам документы, содержащие информацию о цене комплекта научно-технической документации на холодильное оборудование. Предлагаем выслать техническую документацию на зарубежные аналоги холодильного оборудования. При принятии положительного решения о закупке оборудования просим Вас направить соответствующее письмо руководителю отдела сбыта Наумову С.П.». Данным письмом сопровождалась спецификация на 28 л. в 1 экз.
Недостающие данные укажите самостоятельно.
Условия выполнения задания
1. Максимальное время выполнения задания: 45 мин.
2. Разрешается использовать ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (с 1 июля 2018 - ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»)
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 19
Задание 1. Создать в виде таблице в Exel список группы из 7 человек
№ п/п | ФИО | Год рождения | Место жительства | Номер телефона |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Задание 2. Инструкция: ознакомьтесь с ситуацией
Задание: Оформить приказ, исходя из ситуации
Руководителем Комитета по земельным ресурсам и землеустройству по РК Федеральной службы земельного кадастра России А.Т.Кондрашовым 1 ноября текущего года был издан приказ о введении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кадров. Приказ издавался в соответствии с постановлением Государственного комитета по статистике от 06.04.2001 № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» и с целью создания в Комитете единой системы кадровой документации. Приказом вводились в действие с 1 ноября текущего года все унифицированные формы, вошедшие в Альбом УФД, утвержденный вышеуказанным постановлением.
Проект приказа завизировали юрисконсульт Тищенко И.А., инспектор отдела кадров Жукова Т.П.
Недостающие данные укажите самостоятельно.
Условия выполнения задания
1. Максимальное время выполнения задания: 45 мин.
2. Разрешается использовать ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (с 1 июля 2018 - ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»)
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 20
Задание 1. Отформатировать предложенный преподавателем текст следующим образом: шрифт Tahoma, кегль 16, выравнивание по центру страницы. Интервал 1,15. Выделите заголовок жирным шрифтом и синим цветом. Вставить в текст рисунок из коллекции Microsoft Office.
Задание 2. Инструкция: ознакомьтесь с ситуацией
Задание: Оформить акт, исходя из ситуации
Комиссия, созданная на основании приказа директора ЗАО «Медсервис» от 05.10.2006 г. № 23 «О совершенствовании документационного обеспечения деятельности ЗАО «Медсервис» в составе: председателя Зудиной О.Д., зав.канцелярией, членов комиссии Токарева Н.Л., зав.производственным отделом, Павловой В.Е., зам.гл.бухгалтера, Александрова А.В., менеджера по кадрам, Ивановой З.П., секретаря-референта канцелярии, в присутствии секретаря отдела маркетинга С.С.Родионовой 12.10.200__ г. провела проверку состояния работы с документами в отделе маркетинга. В результате проведенной проверки было установлено, что в отделе несвоевременно формируются в дела исполненные документы, заголовки дел зачастую не соответствуют заголовкам, предусмотренным номенклатурой дел, отсутствуют два дела с перепиской за 200__г., не проведена предархивная обработка документов 200__г., подлежащих длительному хранению. Таким образом, комиссия пришла к выводу, что в ведении делопроизводства в отделе маркетинга имеются существенные недостатки, свидетельствующие о нарушении действующих нормативных документов в области организации документационного обеспечения управления. По установленным фактам был составлен акт проверки работы с документами в отделе маркетинга в 4 экземплярах (1-й – зам.директора по административно-хозяйственным вопросам, 2-й – зав.отделом маркетинга, 3-1 – председателю комиссии, 4-й – в дело 01-09. Акт вступил в силу с момента утверждения директором предприятия.
Недостающие данные укажите самостоятельно.
Условия выполнения задания
1. Максимальное время выполнения задания: 45 мин.
2. Разрешается использовать ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (с 1 июля 2018 - ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов») (с 1 июля 2018 - ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»)
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 21
Задание 1. Составить диаграмму возрастов студентов группы.
Задание 2. Инструкция: ознакомьтесь с ситуацией
Задание: Оформить приказ, исходя из ситуации
А.Н.Шилов, председатель Российского агентства международного сотрудничества и развития (государственная организация при Правительстве РФ), 24 февраля текущего года поручил структурным подразделениям агентства совместно с представителями Госкомимущества России к 10 апреля подготовить проект программы привлечения иностранных инвестиций к процессу акционирования государственных предприятий. Поручение было дано во исполнение постановления Правительства РФ от 24 февраля текущего года № 246 Главному управлению отраслевых инвестиционных программ, Главному договорно-правовому управлению и Главному управлению стратегии и инвестирования.
Проект приказа председателя агентства был завизирован его первым заместителем Д.Н.Федоровым и начальником Главного договорно-правового управления И.В.Ильиным. Контроль за исполнением приказа был возложен на Д.Н.Федорова.
Недостающие данные укажите самостоятельно.
Условия выполнения задания
1. Максимальное время выполнения задания: 45 мин.
2. Разрешается использовать ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распор(с 1 июля 2018 - ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»)ядительной документации. Требования к оформлению документов.
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 22
Задание 1. Создать два документа и установить связи между документами с помощью гиперссылок.
Задание 2. Инструкция: ознакомьтесь с ситуацией
Задание: Оформить акт, исходя из ситуации
Комиссия в составе председателя, начальника отдела снабжения и членов комиссии: начальника отдела культурно-бытовых и хозяйственных учреждений, заведующего складом, назначенная приказом генерального директора ОАО «Стрела», провела работу по установлению непригодности к дальнейшему использованию имущества. Комиссия работала в присутствии кладовщика и инспектора финотдела и установила, что имущество согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию за непригодностью к дальнейшему использованию. Акт списания имущества был составлен с 2 экз. (отделу снабжения, бухгалтерии), подписан комиссий и утвержден генеральным директором.
Недостающие данные укажите самостоятельно.
Условия выполнения задания
1. Максимальное время выполнения задания: 45 мин.
2. Разрешается использовать ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (с 1 июля 2018 - ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»).
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 23
Задание 1. Создать документ Word - автобиографию. Главный заголовок должен представлять собой объект WordArt. Текст отформатировать по соответствующему ГОСТу.
Задание 2. Инструкция: ознакомьтесь с ситуацией
Задание: Оформить приказ, исходя из ситуации
Главный эксперт торгового отдела акционерного общества «Торговый дом «Эфди» Савельев Павел Романович должен выехать в г. Санкт-Петербург для участия в пушном аукционе «Русский мех», который проводится с 10 по 13 декабря текущего года. 8 декабря председатель правления Лебедев А.Г. подписал приказ о направлении Савельева П.Р. в командировку с 9 декабря. Проект приказа был подготовлен секретарем-референтом Александровой И.Ю. и завизирован главным бухгалтером и начальником торгового отдела 7 декабря.
Необходимые полномочия и доверенности на закупку партии товаров главному эксперту Савельеву П.Р. были оформлены вместе с командировочным удостоверением.
Недостающие данные укажите самостоятельно.
Условия выполнения задания
1. Максимальное время выполнения задания: 45 мин.
2. Разрешается использовать ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (с 1 июля 2018 - ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»)
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 24
Задание 1. Создать презентацию «Мой город» используя графические объекты, фотографии. Количество слайдов в презентации – 4- 5. Режим автоматического перелистывания слайдов и использование спецэффектов.
Задание 2. Инструкция: ознакомьтесь с ситуацией
Задание: Оформить протокол, исходя из ситуации
Составьте полный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Запуск», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 месяцев развернуть работу и выделить для этих целей 315 млн руб.
Недостающие данные укажите самостоятельно.
Условия выполнения задания
1. Максимальное время выполнения задания: 45 мин.
2. Разрешается использовать ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (с 1 июля 2018 - ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»).
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 25
Задание 1. Создать документ Word, посвященный погодным условиям региона. Сохранить документ под именем pogoda.doc в своей папке. Документ должен быть оформлен, иметь верхний и нижний колонтитулы, содержать текст и рисунки.
Задание 2. Инструкция: ознакомьтесь с ситуацией
Задание: Оформить приказ, исходя из ситуации
Составьте приказ по предприятию «Сайл» об итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей.
Недостающие данные укажите самостоятельно.
Условия выполнения задания
1. Максимальное время выполнения задания: 45 мин.
2. Разрешается использовать ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (с 1 июля 2018 - ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»).
ЧАСТЬ 2.
ПОДГОТОВКА КУРСОВОЙ РАБОТЫ
Примерные темы курсовых работ
- Основные проблемы ДОУ в современных организациях и возможные пути их решения.
- Электронный документооборот как средство рационализации ДОУ.
- Электронный архив как средство рационализации архивного дела.
- Электронная подпись в рационализации ДОУ и архивном деле.
- Унификация и стандартизация как средство рационализации ДОУ и архивного дела.
- Реорганизация и реструктуризация как средство рационализации ДОУ и архивного дела.
- Зарубежный опыт рационализации ДОУ и архивного дела.
- Предпроектное обследование ДОУ и архивного дела.
- Проект рационализации ДОУ и архивного дела.
- Расчет эффективности рационализации ДОУ и архивного дела.
- Локальная правовая регламентация рационализации ДОУ и архивного дела.
- Аутсорсинг в рационализации ДОУ и архивного дела.
- Зарубежный опыт организации эффективного документационного обеспечения управления.
- Предпроектное обследование ДОУ.
- Виды и методика проведения фотографии рабочего дня специалиста.
- Состав информации наблюдательного листа и порядок работы с ним.
- Стадии первичного изучения документооборота.
- Метода опроса при обследовании ДОУ.
- Анализ и документирование результатов проведенного предпроектного обследования.
- Методы анализа текста документа.
- Хронометраж и анкетирование в рационализации ДОУ.
- Использование контент-анализа в рационализации ДОУ.
- Метод систематизации материалов исследования.
- Статистический анализ документации.
- Опыт рационализаторской работы по совершенствованию государственного аппарата и делопроизводства в первые годы Советской власти.
- Развитие методик рационализации ДОУв научно-исследовательских учреждениях в 1960-1990-е гг.
- Внедрение и применение нормативно-методических материалов по организации документационного обеспечения управления в 1970-е, 1980-е, 1990-е, 2000-е годы.
- История появления, становления и развития методических основ рационализации делопроизводства.
- Методика расчета экономической эффективности внедрения основных положений ЕГСД.
- Методические разработки по организации ДОУ на современном этапе.
- Организационный проект ДОУ: комплексный оргпроект, виды локальных оргпроектов.
- Использование материалов обследования для анализа состояния делопроизводства.
- Основные методы, применяемые при проектировании процессов управления и делопроизводства.
- Методики расчетов эффективности от внедрения оргпроектных разработок.
- Принципы исследования и проектирования документальных систем, форм документов, систем документооборота.
- Оценка эффективности внедрения оргпроекта рационализации ДОУ.
- Разработка оргпроекта по рационализации ДОУ и архивного дела в конкретной организации.
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Шаблон для оформления контрольно-измерительных материалов (контрольно-оценочных средств) по дисциплине
Данный материал содержит макет с рекомендациями по составлению контрольно-измерительных материалов по дисциплине или, как их ещё называют КОСов (контрольно-оценочных средств). Этот материал помо...
Комплект контрольно-оценочных оценочных средств учебной дисциплины ОП.03. Возрастная анатомия, физиология и гигиена человека
Контрольно-оценочные средства (КОС) предназначены для контроля и оценки образовательных достижений обучающихся, освоивших программу учебной дисциплины «Возрастная анатомия, физиология и гигиена »....
Комплект контрольно-оценочных оценочных средств учебной дисциплины ОП.05. Безопасность жизнедеятельности
Контрольно-оценочные средства (КОС) предназначены для контроля и оценки образовательных достижений обучающихся, освоивших программу учебной дисциплины «Безопасность жизнедеятельности». КОС включа...
Комплект контрольно-оценочных оценочных средств учебной дисциплины ЕН.02. Информатика и информационно-коммуникационные технологии (ИКТ) в профессиональной деятельности в рамках основной образовательной программы
Контрольно-оценочные средства (КОС) предназначены для контроля и оценки образовательных достижений обучающихся, освоивших программу учебной дисциплины «Информатика и информационно-коммуникационные тех...
Контрольно-оценочные средства (контрольная работа)
приведены примеры контрольно- оценочных средств по общеобразовательной и общепрофессиональной дисциплинам...
Комплект контрольно-оценочных оценочных средств по учебной дисциплине "Охрана труда"
Контрольно-оценочные средства (КОС) предназначены для контроля и оценки образовательных достижений обучающихся, освоивших программу учебной дисциплины «Охрана труда» КОС включают контрольные материал...
Статистика контрольно-оценочные средства для проведения промежуточной аттестации на специальности углубленной подготовки 38.02.05 товароведение и экспертиза качества потребительских товаров форма проведения оценочной процедуры – экзамен
Статистика контрольно-оценочные средства для проведения промежуточной аттестации на специальности углубленной подготовки 38.02.05 товароведение и экспертиза качества потребительских товаров форма пров...