Дистанционное обучение ДОУ Тема № 22
материал

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА: ОСВОЕНИЕ ОСНОВНЫХ ВИДОВ ПОИСКА ДОКУМЕНТОВ

Цель работы: научиться оформлять лист заверительной надписи.

Краткие теоретические сведения:

Заверительную надпись составляют после завершения нумерации листов дела. Ее наличие в деле необходимо для учета количества листов и фиксации особенностей нумерации. 
Лист-заверитель дела может быть заранее изготовлен с помощью множительной техники и вложен в дело последним листом, перед переплетом или подшивкой. 
Если дело было переплетено или подшито, лист-заверитель наклеивают за верхнюю часть на внутренней стороне обложки дела. 
В книгах заверительную надпись составляют на оборотной стороне последнего чистого листа, в картотеках - на чистом листе формата карточки, в журналах на последнем листе журнала или последнем листе журнала или последнем чистом листе. 
Лист-заверитель в случае необходимости может быть вклеен на внутреннюю сторону обложки книги, журнала. 

Формат А4 (210 х 297 мм) 
В заверительной  надписи указывают: 
-  номер дела, к которому составлена надпись; 
-  количество (цифрами и прописью) пронумерованных листов; 
-  количество листов внутренней описи (при ее наличии); отдельно, через знак "+"; 
-  номера литерных листов и пропущенные номера; 
- номера листов с наклеенными наглухо чертежами, фото, диаграммами, вырезками и т.п.; 
- номера листов с наклеенными за край чертежами, фото, диаграммами, вырезками и т.п.; 
- номера листов-чертежей, фото и т.п.; 
- номера конвертов с вложениями и количество вложений; 
- номера поврежденных листов и листов с какими-либо другими особенностями; 
- должность составителя с расшифровкой подписи; 
- дата составления. 
Все последующие изменения в физическом состоянии (повреждения, плесень и т.п.) и в составе дела (дополнительные вложений новых документов, замена копий и т.п.) отражают в заверительной надписи. 
При необходимости составляют новую надпись со ссылкой на соответствующий акт. Старую надпись при этом зачеркивают, но сохраняет в деле. 

ОБРАЗЕЦ

ОБРАЗЕЦ

Задание: Оформить Лист-заверитель дела по образцу.

Содержание отчета:

Отчет должен содержать:

- название работы;

- цель работы;

- задание.