КОМПЛЕКТ ОЦЕНОЧНЫХ СРЕДСТВ по МДК "Организация секретарского обслуживания» для специальности 46.02.01 «ДОУ и архивоведение»
тест на тему

Спецификация теста по МДК.01.03. «Организация секретарского обслуживания»

1. Назначение теста

Тест предназначается для контроля и оценки знаний и простых умений обучающихся при процедуре государственной аккредитации,  соответствующих основным показателям оценки результатов подготовки по программе междисциплинарного курса 01.03. «Организация секретарского обслуживания» ОПОП СПО базовой и углубленной подготовки

2. Форма и условия аттестации: в письменном виде на бланках.

3. Время тестирования:

подготовка _____5____ мин.;

выполнение ___0___ час. ___60_ мин.;

оформление и сдача___10__ мин.;

всего___1___ час.___15___ мин.

4. Перечень объектов контроля и оценки

5. Структура  теста

 Оба варианта теста содержат 30 тестовых заданий (далее – ТЗ)  разной степени сложности. Каждый вариант состоит их четырех частей: часть А содержит 10 заданий с выбором одного верного ответа; часть В – 10 заданий с выбором нескольких правильных ответов; часть С – 5 заданий на установление соответствия; часть Д – 5 заданий на установления последовательности.

Тип задачи/вопроса в тестовой форме:

ВО – с выбором ответа

УС – установление соответствия

УП – установление последовательности

Вариант 1

ТЗ части А

ТЗ с выбором одного правильного ответа.

1.  Помещения, ориентированные на север, следует окрашивать в цвета:

     1.  синий

     2.  голубой

     3.  оранжевый

     4.  серый

2.  Общая продолжительность звучания музыки за смену не должна превышать:

     1.  1 час

     2.  1,5 – 2,5 час

     3.  3 – 4 час

     4.  6 час

3.  Какие растения оказывают положительное влияние на атмосферу помещения

    1.  фикус

    2.  герань

    3.  сансевиера

    4.  алоэ

4.  Подписание является:

     1.  способом согласования документа;

     2.  способом выражения ответственности за содержание документа;

     3.  способом утверждения документа;

     4.   способом ознакомления с содержанием документа

5.  Согласование бывает:

     1.  внутренним и внешним;

     2.  полным и кратким

     3.  сложным и простым

     4.  с вышестоящими руководителями и организациями

6.  Укажите, на каких документах проставляют реквизит  «Наименование вида документа»:

      1.  на всех документах;

      2.  на служебных письмах;

      3.  на всех документах, кроме писем;

      4.  на протоколах.

7.  Укажите, какой документ считается основным по учету персонала предприятия:

       1.  трудовые книжки работников;

       2.  личная карточка формы Т-2;

       3.  личный листок по учету кадров;

       4.  личные дела работников.

8. ГОСТ Р 6.30 – 2003 носит какой характер?

      1. обязательный

      2. рекомендательный

      3. принять к сведению

      4. на усмотрение руководителя

9. Что обозначает запись 01-45?

     1. индекс дела

     2. регистрационный номер входящего документа

     3. регистрационный номер исходящего  документа

     4. постановка документа на контроль

10. Где располагают гриф утверждения?

        1. в левом верхнем углу

        2. в правом верхнем углу

        3. в правом нижнем углу

        4. в левом нижнем углу

ТЗ части В

ТЗ с выбором нескольких правильных ответов.

1.  Укажите, какие нормативно-методические документы по организации делопроизводства в любой организации должен знать секретарь:

     1.  Устав организации;

     2.  Государственную систему документационного обеспечения управления;

    3.  Инструкцию по делопроизводству данной организации;

    4.  Типовую  инструкцию по делопроизводству в Министерствах и ведомствах РФ;

    5.  ГОСТ по оформлению организационно-распорядительной документации;

    6. Должностную инструкцию.

2.  Укажите, какие  документы в личные дела не подшиваются:

       1.  трудовой договор;

       2.  автобиография;

       3.  справка о состоянии здоровья;

       4.  личная карточка формы Т-2

3.  Укажите, какие документы относятся к личным:

       1.  трудовая книжка;

       2.  автобиография;

       3.  личный листок по учету кадров;

       4.  характеристика;

       5.  резюме

4.  Укажите,  в каком порядке группируют в дела протоколы:

      1.  по хронологии;

      2.  по алфавиту решаемых вопросов;

      3.  по авторам;

      4.  по номерам.

5.  Укажите, какие из перечисленных документов заверяют печатью:

       1.  автобиография;

       2.  характеристика;

       3.  резюме;

       4.  архивная справка

6. На какие документы распространяются  стандарт  «Унифицированная система организационно-распорядительной документации»:

      1.  приказы;

      2.  письма;

      3.  акты;

      4.  балансы.

7.  Дата документа оформляется:

       1.  арабскими цифрами;

       2.  римскими цифрами;

       3.  словесно-цифровым способом;

       4.  словами.

8. Укажите правильные варианты написания даты:

       1. 7 ноября 2015 год

       2. 07.11.2015

       3. 07 ноября 15 год

       4. 07 ноября 2015 год

9. В каких документах оформляется адресование:

      1. в актах

      2. в докладных записках

     3. в приказах

     4. в служебных письмах

10. Определите, в каких реквизитах допускается центрировать строки относительно самой длинной:

       1. В реквизите  «Подпись»

       2. В реквизите  «Адресат»

       3. В реквизите  «Гриф утверждения»

       4. В реквизите  «Гриф согласования»

ТЗ части С

ТЗ на установление соответствия

1. Соотнесите документы по видам:

Ответ:

2. Соотнесите сроки хранения с видами документов:

Ответ:

3.  Соотнесите размеры с полями документа:

Ответ:

4. Соотнесите виды контроля с работой по составлению документа:

Ответ:

5. Соотнесите содержимое левого и правого столбца

Ответ:

ТЗ части Д

ТЗ на установление  последовательности

1. Укажите последовательность расположения документов в личном деле работника:

1. Автобиография.

2. Копия приказ о приеме на работу.

3. Личный листок по учету кадров.

4.  Копия паспорта.

5.  Копии документов об образовании сотрудника.

6.  Внутренняя опись документов дела.

7.  Заявление сотрудника о приеме на работу.

8. Документы связанные с переводом.

9. Заявление сотрудника об увольнении.

Ответ:

2.  Укажите правильную последовательность разделов при составлении Должностной инструкции:

1.  Функции.

2.  Должностные обязанности.

3.  Общие положения.

4.  Ответственность.

5.  Взаимоотношения или связи по должности.

6.  Права.

Ответ:

3. Определите последовательность операций с входящими документами.

1. Составление проекта документа.

2. Вскрытие конвертов и проверка вложений.

3. Регистрация документов.

4. Проверка правильности адресования.

5. Согласование проекта документа.

6. Рассмотрение документов руководителем (резолюция).

7. Подписание руководителем.

8. Подшивка документа в дело.

9. Предварительное рассмотрение (сортировка).

10. Проверка правильности оформления документа.

11. Передача документов руководителю.

12. Заполнение регистрационной карточки.

13. Передача документов исполнителю.

14. Отправка документов.

15. Исполнение документов.

16. Проставление регистрационного индекса на документе.

17. Контроль исполнения документа.

18. Определение сроков хранения документов.

19. Проставление отметки о поступлении.

Ответ:

4. Определите последовательность операций с исходящими  документами.

1. Составление проекта документа.

2. Вскрытие конвертов и проверка вложений.

3. Регистрация документов.

4. Проверка правильности адресования.

5. Согласование проекта документа.

6. Рассмотрение документов руководителем (резолюция).

7. Подписание руководителем.

8. Подшивка документа в дело.

9. Предварительное рассмотрение (сортировка).

10. Проверка правильности оформления документа.

11. Передача документов руководителю.

12. Заполнение регистрационной карточки.

13. Передача документов исполнителю.

14. Отправка документов.

15. Исполнение документов.

16. Проставление регистрационного индекса на документе.

17. Контроль исполнения документа.

18. Определение сроков хранения документов.

19. Проставление отметки о поступлении

Ответ:

5. Определите последовательность операций с  внутренними документами.

1. Составление проекта документа.

2. Вскрытие конвертов и проверка вложений.

3. Регистрация документов.

4. Проверка правильности адресования.

5. Согласование проекта документа.

6. Рассмотрение документов руководителем (резолюция).

7. Подписание руководителем.

8. Подшивка документа в дело.

9. Предварительное рассмотрение (сортировка).

10. Проверка правильности оформления документа.

11. Передача документов руководителю.

12. Заполнение регистрационной карточки.

13. Передача документов исполнителю.

14. Отправка документов.

15. Исполнение документов.

16. Проставление регистрационного индекса на документе.

17. Контроль исполнения документа.

18. Определение сроков хранения документов.

19. Проставление отметки о поступлении.

Ответ:

6. Оценка решения тестовых задач, выполнения теста

За правильный ответ на вопросы или верное решение задачи выставляется положительная оценка – 1 балл.

За неправильный ответ на вопросы или неверное решение задачи выставляется отрицательная оценка – 0 баллов.

При 50 % и более правильных ответов тест считается выполненным, а обучающийся справившимся с заданиями.

В случае менее 50 % правильных ответов задание считается не выполненным, а обучающийся - не справившимся.

7. Трудоемкость выполнения теста

8. Перечень используемых нормативных документов и информационных источников, используемых при тестировании:

ГОСТ  Р 51141 – 98.  Делопроизводство и архивное дело.

ГОСТ  Р  6.30.  «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».   2003.