Пакет контрольно-оценочных средств для оценки результатов освоения по специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» ПМ. 02 «Организация архивной и сп
материал для подготовки к егэ (гиа)

Опубликовано 12.03.2019 - 10:03 - Семкова Инна Владимировна

Комплект контрольно-оценочных средств предназначен для оценки результатов освоения ПМ 02МДК 02.04 по специальности : 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» «Обеспечение сохранности документов»

Скачать:

Вложение	Размер
arhivnye_osy.docx	222.19 КБ

Предварительный просмотр:

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Калужской области

«Калужский педагогический колледж»

Пакет контрольно-оценочных средств

для оценки результатов освоения

по специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение

управления и архивоведение»

ПМ. 02 «Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации»

ПМ 02МДК 02.04 «Обеспечение сохранности документов»

Калуга ,2018г.

Разработчик:

ГБПОУ КО «Калужский педагогический колледж» преподаватели общепрофессиональных дисциплин и профессиональных модулей

Семкова И.В.

Эксперты от работодателя: Зорина Елена Ивановна, главный специалист 1 разряда отдела организационно – контрольной работы и взаимодействия с населением администрации Дзержинского района.

Рассмотрен на заседании научно - методической кафедры

общепрофессиональных дисциплин и профессиональных модулей

по специальности : «Документационное обеспечение управления и архивоведение» , « Преподавание в начальных классах».

Протокол от « » _________________ 20____г. № _____

Руководитель НМК ____________ / М.В. Спиридонова

Утвержден на заседании методического совета

Протокол от « » __________________ 20____г. № _____

Руководитель МС ______________ / В.О. Филонова

I. Паспорт комплекта контрольно-оценочных средств

В результате оценки осуществляется проверка следующих объектов:

I. Паспорт комплекта оценочных средств

Предмет (ы) оценивания

Формы и методы контроля и оценки

Основные показатели оценки результата

ПК 2.1Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.

Оценка текущего контроля в форме:

- контрольных работ и практических заданий по темам МДК;

- решения ситуационных задач;

- выполнения практических работ.

Оценка выполнения компетентностно-ориентированных

заданий.

Оценка защиты курсового проекта.

Комплексный экзамен.

- рациональное комплектование архивного фонда;

- правильное использование приёмов экспертизы ценности документов и дел;

- умелое пользование типовыми и ведомственными перечнями документов и дел с указанием сроков хранения;

- грамотное осуществление отбора и оформление документов для передачи на хранение в архив организации;

- точное соблюдение порядка передачи документов в архив;

- правильное составление сопроводительной документации

ПК 2.2 Вести работу в системах электронного документооборота.

Оценка текущего контроля в форме:

- контрольных работ и практических заданий по темам МДК;

- решения ситуационных задач;

- выполнения практических работ.

Оценка выполнения компетентностно-ориентированных заданий.

Оценка защиты курсового проекта.

Комплексный экзамен.

- грамотное ведение работ в системах электронного документооборота с использованием основ информатизации архивного дела, типологии и особенностей разработки баз данных, применяемых в архивах, программы информатизации архивного дела РФ;

-свободное владение и использование в деятельности архива современных компьютерных технологий;

- уместное использование основных программно-технических средств при оснащении архива

ПК 2.3 Разрабатывать и вести классификаторы, табели и др. справочники по документам организации.

Оценка текущего контроля в форме:

- контрольных работ и практических заданий по темам МДК;

- решения ситуационных задач;

- выполнения практических работ.

Оценка участия в ролевых и деловых играх.

Оценка выполнения компетентностно-ориентированных заданий.

Оценка защиты курсового проекта.

Комплексный экзамен.

- умелое составление схемы классификации документов в строгом соответствии с требованиями системы архивных учреждений Российской Федерации;

- четкая классификация документов в пределах комплекса дела и фонда;

- однозначное определение различающих признаков отнесения документов и дел к документальному комплексу, безошибочное определение фондовой принадлежности документов

-рациональное использование разновидностей архивных справочников, создаваемых для различных направлений работы архива в зависимости от методики их разработки, цели, формы и направления использования документов;

-грамотное составление описи, каталожной карточки и правильное их размещение в картотеках на основе четкого знания задач, структур, научных принципов построения системы научно-справочного аппарата архивов;

ПК 2.4 Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу).

Оценка текущего контроля в форме:

- контрольных работ и практических заданий по темам МДК;

- решения ситуационных задач;

- выполнения практических работ.

Оценка участия в ролевых и деловых играх.

Оценка выполнения компетентностно-ориентированных заданий.

Оценка защиты курсового проекта.

Комплексный экзамен.

- грамотная организация хранения документов в архиве и в структурных подразделениях организации;

- рациональное размещение документов в хранилищах и их правильное топографирование

ПК 2.5 Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.

Оценка текущего контроля в форме:

- контрольных работ и практических заданий по темам МДК;

- решения ситуационных задач;

- выполнения практических работ.

Оценка участия в ролевых и деловых играх.

Оценка выполнения компетентностно-ориентированных заданий.

Оценка защиты курсового проекта.

Комплексный экзамен.

- четкое соблюдение требований по обеспечению сохранности документов по методике государственного учета документов Архивного фонда РФ;

-неукоснительное соблюдение основных требований по обеспечению сохранности документов;

-своевременное проведение проверки наличия и сохранности документов;

- умелое использование современных методик консервации и реставрации документов;

ПК 2.6 Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях.

Оценка текущего контроля в форме:

- контрольных работ и практических заданий по темам МДК;

- решения ситуационных задач;

- выполнения практических работ.

Оценка участия в ролевых и деловых играх.

Оценка выполнения компетентностно-ориентированных заданий.

Оценка защиты курсового проекта.

Комплексный экзамен.

безошибочная ориентация в направлениях использования архивных документов;

- четкое и быстрое определение поиска документов в делопроизводстве и архиве учреждения;

-своевременное обслуживание граждан в архивных учреждениях;

-точное и быстрое выполнение социально-правовых, тематических, консульских и других запросов с учетом правовых основ и правил организации

ПК 2.7 Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.

Оценка текущего контроля в форме:

- контрольных работ и практических заданий по темам МДК;

- решения ситуационных задач;

- выполнения практических работ.

Оценка участия в ролевых и деловых играх.

Оценка выполнения компетентностно-ориентированных заданий.

Оценка защиты курсового проекта.

Комплексный экзамен.

осуществление руководства и контроля за работой архива в соответствии с основными правилами работы государственных и муниципальных архивов, архивов организаций, архивов научно-технических документов и кино-, фото- и фоно-документов;

-обоснованное использование методических разработок, регламентирующих деятельность учреждений государственной архивной службы, архивов на основе знания основных понятий архивного дела;

- четкое определение поиска документов в делопроизводстве и архиве учреждения

ОК 1 Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

Наблюдение и анализ результатов деятельности обучающегося в процессе освоения профессионального модуля.

Интерпретация, результатов мониторинга качества обучения. Оценка выполнения курсовых работ.

- успешное освоение программы профессионального модуля;

- деятельность, мотивированная на овладение профессиональными компетенциями и на соответствие квалификационным требованиям по специальности.

ОК 2 Организовывать собственную деятельность, определять методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

Наблюдение и анализ результатов деятельности обучающегося в процессе освоения профессионального модуля.

Оценка выполнения курсовых работ.

Оценка решения проблемных задач;

Оценка выполнения учебных проектов;

- обоснованный выбор и применение методов и способов решения профессиональных задач в области архивоведения, оценка качества их выполнения;

- планирование действий по достижению поставленных целей в результате анализа присвоенных профессиональных знаний и умений.

ОК 3 Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

Наблюдение и анализ результатов деятельности обучающегося в процессе освоения профессионального модуля.

Оценка решения ситуационных задач, участия в деловых играх, учебных дискуссиях, групповой работе.

- обоснование и формулировка проблемы, возникающей при решении профессиональных задач в области архивоведения, её анализ с указанием причин и вероятных последствий;

- указание рисков, которые могут возникать при достижении поставленной цели в процессе профессиональной деятельности;

- обоснование достижимости поставленной цели;

ОК 4 Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

Наблюдение и анализ результатов деятельности обучающегося в процессе освоения профессионального модуля.

Оценка работы над проектом, оценка написания эссе.

Оценка продуктивности изучения информационных ресурсов, создания баз данных.

- планирование информационного поиска в соответствии с поставленной задачей в области архивоведения;

- обоснование использования источников информации, исходя из цели профессиональной деятельности;

- грамотная систематизация информации.

ОК 5 Использовать информационно-коммуникационные в профессиональной деятельности.

Наблюдение и анализ результатов деятельности обучающегося в процессе освоения профессионального модуля.

Оценка самостоятельной и практической работы с использованием ИКТ.

- владение ИКТ в архивоведение, с учетом основных принципов, методов и свойств ИКТ;

- грамотное применение прикладного программного обеспечения и информационных ресурсов в работе информационно-коммуникационных технологий при реализации задач архивоведения;

ОК 6 Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

Наблюдение и анализ результатов деятельности обучающегося в процессе освоения профессионального модуля.

Оценка участия в ролевых и деловых играх, групповой работе, учебных дискуссиях.

Оценка отчета по практике.

- последовательное выполнение групповых задач, подчиняясь выработанным правилам и проявляя инициативу при достижении намеченных целей;

- использование приемов выхода из затруднительной ситуации с целью разрешения конфликта;

- продуктивное взаимодействие с обучающимися, преподавателями, работодателями в ходе обучения и при прохождении практики.

ОК 7 Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.

Наблюдение и анализ результатов деятельности обучающегося в процессе освоения профессионального модуля.

Оценка участия в ролевых и деловых играх, групповой работе, учебных дискуссиях.

Оценка отчета по практике..

- осознанное планирование предстоящей коллективной деятельности, ориентированное на успешное выполнение групповых работ при освоении ПМ;

- делегирование ответственности и распределение обязанностей с учетом способностей и желания участников учебного процесса;

- осуществление контроля и коррекции выполнения групповых учебных и практических работ в ходе изучения ПМ;

- принятие решений в неопределенных ситуациях, готовность взять на себя обязательства и нести за них ответственность.

ОК 8 Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

Наблюдение и анализ результатов деятельности обучающегося в процессе освоения профессионального модуля.

Оценка портфолио обучающегося.

Оценка результатов самостоятельной работы при изучении профессионального модуля.

Оценка результативного участия в учебно-исследовательской деятельности.

- способность самостоятельно обучаться, структурировать знания;

- активное и регулярное приращение накопленных знаний в области архивоведения.

ОК 9 Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.

Наблюдение и анализ результатов деятельности обучающегося в процессе освоения

профессионального модуля.

Оценка решения ситуационных задач, участия в групповой работе.

Оценка отчета по практике.

- проявление критического мышления при анализе ситуаций, связанных с решением профессиональных задач.

2. Комплект контрольно-оценочных средств

2.1. Задания для проведения дифференцированного зачёта

ЗАДАНИЕ 1.

Теоретические задания

1.Понятие об учете документов АФ РФ. Регламент государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации

2.Особенности системы учета архивных документов: централизация, преемственность, динамичность.. Нормативные акты, регламентирующие учет архивных документов. Перспективы совершенствования учета документов в архивах, музеях, библиотеках.

3.Организация учёта архивных документов Составление учётных документов в архиве. Этапы учёта архивных документов.

4.Внутренние учётные документы архива. Документы централизованного государственного учёта в различных архивах. Книги поступления и выбытия документов. Список фондов. Лист фонда. Дело фонда.

5.Архивная опись. Паспорт архива организации. Паспорт государственного архива. Карточка фонда. Сведения об изменении в составе и объёме фондов. Сведения о состоянии документов организаций - источников комплектования

6.Система учетных документов архива. Состав учетных документов и справочников. Требования к учетным документам

7.Учет поступления и выбытия документов. Учет уникальных, особо ценных документов и копий страхового фонда. Государственный реестр уникальных документов

8.Особенности учета документов, имеющих в оформлении драгоценности. Учёт секретных и рассекреченных архивных документов. Учёт архивных документов по личному составу. Учёт архивных документов, находящихся в частной собственности, принятых по договору на хранение в архив.

9.Учёт копий архивных документов на правах подлинников.учёт листов в деле, фотоотпечатков в альбоме, единиц хранения в составе учётных единиц аудивизуальных документов. учёт страхового фонда и фонда пользователя

10.Единицы учета архивных документов Выдача архивных документов.

11.Взаимосвязь и взаимодополняемость учетных документов и справочников. Фондовые каталоги. Архивный шифр.

12.Общие требования к выдаче архивных документов. Сроки выдачи архивных документов. Оформление выдачи архивных документов. Выдача фонда пользователя. Выдача описей дел, документов

13.Контроль сохранности выданных архивных документов Проверка наличия и состояния дел

14.Транспортировка и перемещение архивных документов. Оформление временного вывоза АФ РФ за рубеж. Возвращение архивных документов в архивохранилище. Организация работы по проверке наличия и состояния архивных документов. Порядок и периодичность проверок. Проверка состояния дел.

15.Учёт физического и технического состояния архивных документов. Проверка технического и физико-химического состояния архивных документов. Выявление архивных документов с повреждениями материальных носителей и текстов. Физико-химическая и техническая обработка архивных документов

16.Проблема безопасности архивов и сохранности документов. Основы обеспечения физико-химической сохранности архивных документов. Размещение архивных фондов в архивохранилищах.

17.Нормативные условия хранения архивных документов. Требования к зданиям, помещениям. Режимы хранения документов

18.Содержание и основные процессы технологии хранения документов. Биологические, химические и физические факторы разрушения документов. Схема размещения архивных фондов. Назначение и особенности постеллажных и пофондовых топографических указателей. Транспортировка и перемещение архивных документов.

19.Обеспече6ние безопасности хранения архивных документов. Создание страхового фонда архивных документов Консервация и реставрация архивных документов

20.Меры по обеспечению пожарной безопасности и предотвращению воздействия внешних разрушающих факторов. Обеспечение сохранности документов при чрезвычайных обстоятельствах

21.Влияние научно-технического прогресса на обеспечение длительной физико-химической сохранности архивных документов.

22.Микрофильмирование, ксерокопирование и другие формы сохранения информации в современных условиях. Современные материалы для создания документов и способы ослабления внешних факторов разрушения документа

23.Депозитарное хранение документов Архивного фонда РФ в основных ведомственных архивах и специализированных ведомственных архивных фондах РФ.

24.Специфика депозитарного хранения и использования архивных документов, образующихся в деятельности основных ведомственных архивов и специализированных ведомственных архивных фондов РФ. Депозитарное хранение и действующее законодательство

Практические задания

1.Оформление паспорта архива организации.

2.Оформление книги поступления и выбытия документов.

3.Оформление листа фонда, оформление карточки фонда.

4.Оформление листа-заверителя описи.

5.Оформление внутренней описи дела, оформление листа-заверителя дела.

6.Оформление листа использования документов, оформление карты-заместителя дела (документа).

7.Подшивка документов в дело. Оформление дела фонда.

8.Работа с планом (схемой) размещения архивных фондов в архивохранилище.

9.Оформление журнала температурно-влажностного режима в архивохранилище.

10.Расчет количества огнетушителей в архивохранилище.

11.Работа с планом (схемой) эвакуации архивных документов из архивохранилища.

12.Оформление паспорта архива организации.

13.Оформление книги поступления и выбытия документов.

14.Оформление листа-заверителя описи.

15.Оформление внутренней описи дела, оформление листа-заверителя дела.

16.Оформление листа использования документов, оформление карты-заместителя дела (документа).

17.Подшивка документов в дело. Оформление дела фонда.

18.Работа с планом (схемой) размещения архивных фондов в архивохранилище.

19.Оформление журнала температурно-влажностного режима в архивохранилище.

20.Расчет количества огнетушителей в архивохранилище.

21.Работа с планом (схемой) эвакуации архивных документов из архивохранилища.

22.Оформление книги поступления и выбытия документов.

23.Оформление листа фонда, оформление карточки фонда.

24.Оформление листа-заверителя описи.

Пакет экзаменатора (приложение)

Министерство образования и науки Калужской области

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Калужской области

«Калужский педагогический колледж»

Рассмотрено научно-методической кафедрой

общепрофессиональных дисциплин и профессиональных модулей по специальности «Преподавание в начальных классах» «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Дифференцированный зачёт по ПМ 02. МДК 02.04

«Обеспечение сохранности документов»

Специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Курс 3

ВАРИАНТ № 1

Утверждено

Зам. директора по учебно-организационной работе

2.Оформление паспорта архива организации.

Преподаватель : Семкова И.В.

Министерство образования и науки Калужской области

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Калужской области

«Калужский педагогический колледж»

Рассмотрено научно-методической кафедрой

Дифференцированный зачёт по ПМ 02. МДК 02.04

«Обеспечение сохранности документов»

Специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Курс 3

ВАРИАНТ № 2

Утверждено

Зам. директора по учебно-организационной работе

1.Особенности системы учета архивных документов: централизация, преемственность, динамичность.. Нормативные акты, регламентирующие учет архивных документов. Перспективы совершенствования учета документов в архивах, музеях, библиотека

2.Оформление книги поступления и выбытия документов.

Преподаватель : Семкова И.В.

Министерство образования и науки Калужской области

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Калужской области

«Калужский педагогический колледж»

Рассмотрено научно-методической кафедрой

Дифференцированный зачёт по ПМ 02. МДК 02.04

«Обеспечение сохранности документов»

Специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Курс 3

ВАРИАНТ № 3

Утверждено

Зам. директора по учебно-организационной работе

1.Организация учёта архивных документов Составление учётных документов в архиве. Этапы учёта архивных документов.

2.Оформление листа фонда, оформление карточки фонда.

Преподаватель : Семкова И.В.

Министерство образования и науки Калужской области

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Калужской области

«Калужский педагогический колледж»

Рассмотрено научно-методической кафедрой

Дифференцированный зачёт по ПМ 02. МДК 02.04

«Обеспечение сохранности документов»

Специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Курс 3

ВАРИАНТ № 4

Утверждено

Зам. директора по учебно-организационной работе

1.Внутренние учётные документы архива. Документы централизованного государственного учёта в различных архивах. Книги поступления и выбытия документов. Список фондов. Лист фонда. Дело фонда.

2.Оформление листа-заверителя описи.

Преподаватель : Семкова И.В.

Министерство образования и науки Калужской области

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Калужской области

«Калужский педагогический колледж»

Рассмотрено научно-методической кафедрой

Дифференцированный зачёт по ПМ 02. МДК 02.04

«Обеспечение сохранности документов»

Специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Курс 3

ВАРИАНТ № 5

Утверждено

Зам. директора по учебно-организационной работе

1.Архивная опись. Паспорт архива организации. Паспорт государственного архива. Карточка фонда. Сведения об изменении в составе и объёме фондов. Сведения о состоянии документов организаций - источников комплектования

2.Оформление внутренней описи дела, оформление листа-заверителя дела.

Преподаватель : Семкова И.В.

Министерство образования и науки Калужской области

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Калужской области

«Калужский педагогический колледж»

Рассмотрено научно-методической кафедрой

Дифференцированный зачёт по ПМ 02. МДК 02.04

«Обеспечение сохранности документов»

Специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Курс 3

ВАРИАНТ № 6

Утверждено

Зам. директора по учебно-организационной работе

1.Система учетных документов архива. Состав учетных документов и справочников. Требования к учетным документам

2.Оформление листа использования документов, оформление карты-заместителя дела (документа).

Преподаватель : Семкова И.В.

Министерство образования и науки Калужской области

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Калужской области

«Калужский педагогический колледж»

Рассмотрено научно-методической кафедрой

Дифференцированный зачёт по ПМ 02. МДК 02.04

«Обеспечение сохранности документов»

Специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Курс 3

ВАРИАНТ № 7

Утверждено

Зам. директора по учебно-организационной работе

1.Учет поступления и выбытия документов. Учет уникальных, особо ценных документов и копий страхового фонда. Государственный реестр уникальных документов

2.Подшивка документов в дело. Оформление дела фонда.

Преподаватель : Семкова И.В.

Министерство образования и науки Калужской области

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Калужской области

«Калужский педагогический колледж»

Рассмотрено научно-методической кафедрой

Дифференцированный зачёт по ПМ 02. МДК 02.04

«Обеспечение сохранности документов»

Специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Курс 3

ВАРИАНТ № 8

Утверждено

Зам. директора по учебно-организационной работе

1.Особенности учета документов, имеющих в оформлении драгоценности. Учёт секретных и рассекреченных архивных документов. Учёт архивных документов по личному составу. Учёт архивных документов, находящихся в частной собственности, принятых по договору на хранение в архив.

2.Работа с планом (схемой) размещения архивных фондов в архивохранилище.

Преподаватель : Семкова И.В.

Министерство образования и науки Калужской области

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Калужской области

«Калужский педагогический колледж»

Рассмотрено научно-методической кафедрой

Дифференцированный зачёт по ПМ 02. МДК 02.04

«Обеспечение сохранности документов»

Специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Курс 3

ВАРИАНТ № 9

Утверждено

Зам. директора по учебно-организационной работе

1.Учёт копий архивных документов на правах подлинников.учёт листов в деле, фотоотпечатков в альбоме, единиц хранения в составе учётных единиц аудивизуальных документов. учёт страхового фонда и фонда пользователя

2.Оформление журнала температурно-влажностного режима в архивохранилище.

Преподаватель : Семкова И.В.

Министерство образования и науки Калужской области

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Калужской области

«Калужский педагогический колледж»

Рассмотрено научно-методической кафедрой

Дифференцированный зачёт по ПМ 02. МДК 02.04

«Обеспечение сохранности документов»

Специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Курс 3

ВАРИАНТ № 10

Утверждено

Зам. директора по учебно-организационной работе

1.Единицы учета архивных документов Выдача архивных документов.

2.Расчет количества огнетушителей в архивохранилище.

Преподаватель : Семкова И.В.

Министерство образования и науки Калужской области

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Калужской области

«Калужский педагогический колледж»

Рассмотрено научно-методической кафедрой

Дифференцированный зачёт по ПМ 02. МДК 02.04

«Обеспечение сохранности документов»

Специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Курс 3

ВАРИАНТ № 11

Утверждено

Зам. директора по учебно-организационной работе

1.Взаимосвязь и взаимодополняемость учетных документов и справочников. Фондовые каталоги. Архивный шифр.

2.Работа с планом (схемой) эвакуации архивных документов из архивохранилища.

Преподаватель : Семкова И.В.

Министерство образования и науки Калужской области

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Калужской области

«Калужский педагогический колледж»

Рассмотрено научно-методической кафедрой

Дифференцированный зачёт по ПМ 02. МДК 02.04

«Обеспечение сохранности документов»

Специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Курс 3

ВАРИАНТ № 12

Утверждено

Зам. директора по учебно-организационной работе

1.Общие требования к выдаче архивных документов. Сроки выдачи архивных документов. Оформление выдачи архивных документов. Выдача фонда пользователя. Выдача описей дел, документов

2.Оформление паспорта архива организации.

Преподаватель : Семкова И.В.

Министерство образования и науки Калужской области

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Калужской области

«Калужский педагогический колледж»

Рассмотрено научно-методической кафедрой

Дифференцированный зачёт по ПМ 02. МДК 02.04

«Обеспечение сохранности документов»

Специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Курс 3

ВАРИАНТ № 13

Утверждено

Зам. директора по учебно-организационной работе

1.Контроль сохранности выданных архивных документов Проверка наличия и состояния дел.

2.Оформление книги поступления и выбытия документов.

Преподаватель : Семкова И.В.

Министерство образования и науки Калужской области

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Калужской области

«Калужский педагогический колледж»

Рассмотрено научно-методической кафедрой

Дифференцированный зачёт по ПМ 02. МДК 02.04

«Обеспечение сохранности документов»

Специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Курс 3

ВАРИАНТ № 14

Утверждено

Зам. директора по учебно-организационной работе

1.Транспортировка и перемещение архивных документов. Оформление временного вывоза АФ РФ за рубеж. Возвращение архивных документов в архивохранилище. Организация работы по проверке наличия и состояния архивных документов. Порядок и периодичность проверок. Проверка состояния дел.

2.Оформление листа-заверителя описи.

Преподаватель : Семкова И.В.

Министерство образования и науки Калужской области

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Калужской области

«Калужский педагогический колледж»

Рассмотрено научно-методической кафедрой

Дифференцированный зачёт по ПМ 02. МДК 02.04

«Обеспечение сохранности документов»

Специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Курс 3

ВАРИАНТ № 15

Утверждено

Зам. директора по учебно-организационной работе

1.Учёт физического и технического состояния архивных документов. Проверка технического и физико-химического состояния архивных документов. Выявление архивных документов с повреждениями материальных носителей и текстов. Физико-химическая и техническая обработка архивных документов

2.Оформление внутренней описи дела, оформление листа-заверителя дела.

Преподаватель : Семкова И.В.

Министерство образования и науки Калужской области

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Калужской области

«Калужский педагогический колледж»

Рассмотрено научно-методической кафедрой

Дифференцированный зачёт по ПМ 02. МДК 02.04

«Обеспечение сохранности документов»

Специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Курс 3

ВАРИАНТ № 16

Утверждено

Зам. директора по учебно-организационной работе

1.Проблема безопасности архивов и сохранности документов. Основы обеспечения физико-химической сохранности архивных документов. Размещение архивных фондов в архивохранилищах.

2.Оформление листа использования документов, оформление карты-заместителя дела (документа).

Преподаватель : Семкова И.В.

Министерство образования и науки Калужской области

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Калужской области

«Калужский педагогический колледж»

Рассмотрено научно-методической кафедрой

Дифференцированный зачёт по ПМ 02. МДК 02.04

«Обеспечение сохранности документов»

Специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Курс 3

ВАРИАНТ № 17

Утверждено

Зам. директора по учебно-организационной работе

1.Нормативные условия хранения архивных документов. Требования к зданиям, помещениям. Режимы хранения документов

2.Подшивка документов в дело. Оформление дела фонда.

Преподаватель : Семкова И.В.

Министерство образования и науки Калужской области

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Калужской области

«Калужский педагогический колледж»

Рассмотрено научно-методической кафедрой

Дифференцированный зачёт по ПМ 02. МДК 02.04

«Обеспечение сохранности документов»

Специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Курс 3

ВАРИАНТ № 18

Утверждено

Зам. директора по учебно-организационной работе

1.Содержание и основные процессы технологии хранения документов. Биологические, химические и физические факторы разрушения документов. Схема размещения архивных фондов. Назначение и особенности постеллажных и пофондовых топографических указателей. Транспортировка и перемещение архивных документов.

2.Работа с планом (схемой) размещения архивных фондов в архивохранилище.

Преподаватель : Семкова И.В.

Министерство образования и науки Калужской области

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Калужской области

«Калужский педагогический колледж»

Рассмотрено научно-методической кафедрой

Дифференцированный зачёт по ПМ 02. МДК 02.04

«Обеспечение сохранности документов»

Специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Курс 3

ВАРИАНТ № 19

Утверждено

Зам. директора по учебно-организационной работе

1.Обеспече6ние безопасности хранения архивных документов. Создание страхового фонда архивных документов Консервация и реставрация архивных документов

2.Оформление журнала температурно-влажностного режима в архивохранилище.

Преподаватель : Семкова И.В.

Министерство образования и науки Калужской области

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Калужской области

«Калужский педагогический колледж»

Рассмотрено научно-методической кафедрой

Дифференцированный зачёт по ПМ 02. МДК 02.04

«Обеспечение сохранности документов»

Специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Курс 3

ВАРИАНТ № 20

Утверждено

Зам. директора по учебно-организационной работе

1.Меры по обеспечению пожарной безопасности и предотвращению воздействия внешних разрушающих факторов. Обеспечение сохранности документов при чрезвычайных обстоятельствах

2.Расчет количества огнетушителей в архивохранилище.

Преподаватель : Семкова И.В.

Министерство образования и науки Калужской области

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Калужской области

«Калужский педагогический колледж»

Рассмотрено научно-методической кафедрой

Дифференцированный зачёт по ПМ 02. МДК 02.04

«Обеспечение сохранности документов»

Специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Курс 3

ВАРИАНТ № 21

Утверждено

Зам. директора по учебно-организационной работе

1.Влияние научно-технического прогресса на обеспечение длительной физико-химической сохранности архивных документов.

2.Работа с планом (схемой) эвакуации архивных документов из архивохранилища.

Преподаватель : Семкова И.В.

Министерство образования и науки Калужской области

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Калужской области

«Калужский педагогический колледж»

Рассмотрено научно-методической кафедрой

Дифференцированный зачёт по ПМ 02. МДК 02.04

«Обеспечение сохранности документов»

Специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Курс 3

ВАРИАНТ № 22

Утверждено

Зам. директора по учебно-организационной работе

1.Микрофильмирование, ксерокопирование и другие формы сохранения информации в современных условиях. Современные материалы для создания документов и способы ослабления внешних факторов разрушения документа

2.Оформление книги поступления и выбытия документов.

Преподаватель : Семкова И.В.

Министерство образования и науки Калужской области

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Калужской области

«Калужский педагогический колледж»

Рассмотрено научно-методической кафедрой

Дифференцированный зачёт по ПМ 02. МДК 02.04

«Обеспечение сохранности документов»

Специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Курс 3

ВАРИАНТ № 23

Утверждено

Зам. директора по учебно-организационной работе

1.Депозитарное хранение документов Архивного фонда РФ в основных ведомственных архивах и специализированных ведомственных архивных фондах РФ.

2.Оформление листа фонда, оформление карточки фонда.

Преподаватель : Семкова И.В.

Министерство образования и науки Калужской области

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Калужской области

«Калужский педагогический колледж»

Рассмотрено научно-методической кафедрой

Дифференцированный зачёт по ПМ 02. МДК 02.04

«Обеспечение сохранности документов»

Специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Курс 3

ВАРИАНТ № 24

Утверждено

Зам. директора по учебно-организационной работе

1.Специфика депозитарного хранения и использования архивных документов, образующихся в деятельности основных ведомственных архивов и специализированных ведомственных архивных фондов РФ. Депозитарное хранение и действующее законодательство

2.Оформление листа-заверителя описи.

Преподаватель : Семкова И.В.

3. Комплект контрольно-оценочных средств

3.1. Задания для проведения квалификационного экзамена

ЗАДАНИЕ 1.

Тестовое задание № 1

1.При выдаче документа из дела нужно заполнить карту-заместитель дела. На карте-заместителе дела записывают:

-номер дела, из которого выдается документ;

-наименование, дату и номер выдаваемого документа;

-краткое содержание документа (заголовок к тексту);

-наименование организации, из которой поступил документ;

2.Выдача дел из архива для работников других организаций оформляется …

-актом о выдаче дел во временное пользование в другие организации;

-заказом на выдачу дел во временное пользование в другие организации;

-заявлением на выдачу дел во временное пользование в другие организации;

-приказом директора архива;.

3.К архивным документам ограниченного доступа не относятся:

-архивные документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну или иные охраняемые законодательством РФ тайны;

-архивные документы, содержащие сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу его безопасности;

-архивные документы, собственники или владельцы которых, передавая их в архив, установили в договоре условия доступа к ним и их использования;

-архивные документы, содержащие сведения о рождении, регистрации брака и смерти граждан Российской империи.

4.Укажите срок выдачи документов из хранилища для проведения выставки (экспонирования), по запросам органов судебных и правоохранительных органов:

-1 месяц;

-3 месяца;

-6 месяцев;

-1 год

5.Укажите в списке основную (главную) единицу учёта архивных документов:

-лист;

-дело;

-кинофильм;

-коллекция;

6.По какому из учётных документов присваивается Номер описи:

-книга учёта поступлений;

-список фондов;

-лист фонда;

-дело фонда;

7.Карточкафонда:

-составляется в архивах любого уровня;

-составляются только в государственных архивах;

-составляются только в государственных архивах и архивах РАН (Российской Академии Наук;

-составляются только в ведомственных архивах.

8.На основе какого учётного документа фонды получают свой порядковый номер:

-книга учёта поступлений;

-список фонда;

-лист фондов;

-опись.

9.Выдаются ли пользователям архивов учётные документы:

-нет, так как они предназначены для служебного пользования;

-нет, кроме описи + в отдельных случаях дело фонда;

-нет, кроме описи;

-да, выдаются все.

10.В течение какого срока ведётся розыск необнаруженных дел в государственном архиве при проверке наличия и состояния документов архива:

-в течение 1 года;

-в течение 5 лет;

-в течение 10 лет;

-в течение 6 месяцев..

11.Укажите максимальное количество единиц хранения, которое может быть в архивной описи:

-500;

-1000;

-5000;

-9999.

12.Изотопное штриховое кодирование, скрытая маркировка, голограммы являются средством защиты документов от следующих угроз:

-пожары;

-подмена;

-риск физического повреждения документов;

-затопления и других катаклизмы.

13.Считыватели, магнитные карточки, сигнализирующие датчики, пломбы позволяют предотвратить угрозу:

-хищения документов в зонах повышенного риска;

-физического повреждения документов;

-затопления и других бытовых катаклизмов;

-пожара.

14.Документы в деле фонда располагаются:

-в хронологической последовательности;

-в алфавитном порядке;

-в номинальной последовательности;

-в систематической последовательности.

15.Что является первичным учетным документом в архиве:

-дело фонда;

-книга учета поступлений документов;

-опись;

-лист фонда.

16.Учету в архиве подлежат:

-все хранящиеся в архиве фонды;

-все хранящиеся в архиве единицы хранения;

-все хранящиеся в архиве учетные документы;

-все хранящиеся в архиве фонды и единицы хранения.

17.Паспорт архива составляется:

-ежегодно;

-ежегодно к 1 января;

-ежемесячно;

-после каждого приема документов в архив.

18.В ходе проверки не осуществляется:

-установление фактического наличия документов, находящихся на хранении в архиве;

-выявление и устранение недостатков в учете документов;

-выявление и учет документов, требующих реставрации, консервации, профилактической и технической обработки;

-раскрытие состава и содержания документов каждого дела для обеспечения поиска и использования документов.

19.Режим хранения документов не предполагает соблюдение:

-температурно-влажностного режима;

-санитарно-гигиенического режима;

-охранного режима.

-развитие специализированных прикладных программ.

20.Страховые фонды на особо ценные документы в государственных и ведомственных архивах стали создаваться:

-в 1940-е гг., в связи с угрозой потери в годы войны;

-в середине 1960-х гг., в связи с нависшей над миром угрозой Третьей Мировой войны (противостояние СССР и США);

-в 1990-е гг., в связи с развитием архивных реформ в РФ;

-с 1918 г., после издания Декрета СНК РСФСР от 01.04.1918 о реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР.

21.Единовременные проверки наличия и состояния документов не проводятся в архиве:

-после перемещения дел в другое помещение;

-после чрезвычайных происшествий, вызвавших перемещение (эвакуацию) дел или доступ в хранилища посторонних лиц;

-при смене лица, ответственного за архив;

-при проведении экспертизы ценности документов.

22.Реставрационно-консервационная обработка - это

-совокупность мер биопрофилактики, биозащитыи уничтожения биологических вредителей в хранилищах и на документах;

-комплекс работ и технологических операций по восстановлению свойств и долговечности оригиналов документов;

-воспроизведение документов с целью создания страхового фонда копий и фонда пользования;

-замена оригиналов с недолговечными или разрушенными носителями копиями

23.Какой вид работы не включает в себя ведение топографических указателей:

-вынос документов из архива осуществляется только по пропускам в установленном порядке

-помещения архива, стеллажи, полки нумеруются, при этом помещения - буквами, стеллажи и полки - цифрами;

-в целях закрепления места хранения и поиска документов составляются пофондовые и постеллажные топографические указатели

-нумерация стеллажных полок производится в пределах каждого стеллажа слева направо сверху вниз;

24.Сведения о движении документов для описанных и неописанных фондах (россыпи) приводятся

-совместно;

-отдельно;

-только для описанных фондов;

-только для неописанных фондов (россыпи).

25.Научная дисциплина, изучающая закономерности образования документов и разрабатывающая способы их создания, принципы организации документооборота и построения систем документации:

-генеалогия;

-архивоведение;

-археография;

-документоведение.

26.Совокупность отдельных документов, образовавшихся в процессе деятельности различных фондов, объединенных по одному или нескольким признакам называется:

-архивный фонд;

-архивная коллекция;

-единица хранения;

-архивное дело.

27.К объектам изучения теории и методики архивоведения не относится

-текстовые документы на бумажной основе;

-научно-технические и кинофотодокументы;

-звукозаписи;

-совокупность технических и математических средств, методов и приёмов, используемых для механизации и автоматизации процессов вычислений и обработки информации.

28.Какое определение здесь лишнее?

-Архивоведение - это

отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов;

-комплексная научная дисциплина, изучающая историю, разрабатывающая теоретические, методологические и правовые вопросы архивного дела;

-научная дисциплина, изучающая вопросы комплектования архивов, а также хранения и использования архивных документов;

-научная дисциплина, изучающая методологию и методику сбора, хранения и систематизации официальных и личных документов.

29.Архивное право:

-это система законов и подзаконных актов, регулирующих процесс развития и деятельности архивной сферы;

-это установленная законодательными и нормативными актами совокупность норм и правил, регламентирующих деятельность государственной архивной службы;

-это один из основных методов осуществления государством своих функций, заключающийся в издании органами власти законов;

-нормативный правовой акт, принимаемый органом законодательной власти обладающий высшей юридической силой.

30.Основные нормативные документы, которыми в своей работе руководствуются директор архива и руководители структурных подразделений, должны быть разработаны

-в самом архиве и утверждены органами управления архивным делом данного субъекта Российской Федерации;

-органами управления архивным делом данного субъекта Российской Федерации;

-в самом архиве и утверждены руководством архива;

-Федеральным архивным агентством (Росархив).

Тестовое задание . Вариант № 2

1.По Федеральному закону от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» - АФ РФ:

-состоит из одной формы собственности - государственной;

-состоит из двух форм собственности - государственной и негосударственной;

-состоит из трёх форм собственности - государственной, муниципальной и частной;

-состоит их трёх форм собственности - государственной, негосударственной и частной.

2.Главным нормативно-методическим документом , на основе которого действуют государственные архивы России является:

-Основные правила работы государственных и ведомственных архивов;

-Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов АФ РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях академии наук;

-Основные правила работы государственных архивов и архивов организаций;

-Основные правила работы государственных архивов СССР.

3.В Калужской области действуют:

-один государственный архив;

-два государственных архива;

-три государственных архива;

-четыре государственных архива.

4.Экспертиза ценности документов – это …

-восстановление первоначальных свойств и внешних признаков архивного документа;

-отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев;

-обеспечение физико-химической сохранности документов и их учет;

-переработка ранее действовавших нормативно-методических документов

5.Сроки хранения типовых документов устанавливаются:

-вышестоящей организацией;

-самим предприятием;

-Федеральной архивной службой России;

-местным государственным или муниципальным архивом

6.Объектами информатизации не являются:

-комплектование архива;

-создание и ведение информационно-поисковых архивных справочников;

-создание страхового фонда и фонда пользования документами;

-внедрение в учреждения системы образования информационных средств.

7.Процесс подготовки документов для оцифровывания не включает:

-выравнивание документа;

-разгибание краев;

-очистку от песка, выкладывание прошивочных нитей таким образом, чтобы максимально был виден текст или изображение документа;

-оформление листа-заверителя.

8.Профессиональное программное обеспечение в области архивного дела - это

-«Архивные технологии»;

-«Архивный фонд»;

-«Архивный учет»;

-«Информационно-поисковые системы».

9.К технотронным документам не относятся:

-электронные документы, выполненные любым способом и любым способом закрепляющие информацию;

-научно-техническая документация;

-фотодокументы;

-учетные документы, архивные справочники и другие материалы, необходимые для осуществления его практической деятельности архива.

10.Следующие услуги государственный архив не правомочен предоставлять на платной основе:

копирование или выявление документов для органов прокуратуры, суда, МВД и ФСБ, комиссии по реабилитации жертв политических репрессий, для органов представительной и исполнительной власти;

-исполнение генеалогических запросов;

-срочное предоставление дел для работы в читальном зале;

-исполнение запросов по истории учреждений и организаций.

11.Путеводители по архивам стали издаваться в России:

-первой половине XIX века;

-во второй половине XIX века;

-в конце XIX - начале ХХ века;

-в начале ХХ века;

12.Структура СНСА - Горизонтальный уровень СНСА (системы научно-справочного аппарата архива):

-закрепляет иерархическую структуру организации АФРФ и отражает состав и содержание документальных комплексов на нескольких уровнях;

-основан на функциональном различии архивных справочников;

-находится и используется в основном за пределами государственного архива, во внешней среде;

-охватывают лишь наиболее важную часть хранящихся в архиве материалов.

13.Архивный справочник:

-является обязательным справочником СНСА государственного архива;

-является дополнительным архивным справочником;

-не является справочником;

-является учетным документом архива.

14.Архивный каталог:

-это учётный документ;

-это информационно-поисковый документ;

-основной документ централизованного государственного учёта в государственных и ведомственных архивах;

-система контроля архивными документами

15.Обзор архивных справочников:

-это межфондовый архивный справочник, в котором информация о содержании документов архивного фонда сгруппирована по предметам (темам, отраслям), расположенным в соответствии с принятой схемой классификации документной информации;

-это архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе и содержании отдельных комплексов архивных документов, дополненные в необходимых случаях источниковедческим анализом документов;

-это архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления систематизации дел внутри фонда и учета дел, осуществляющий описание информации на уровне единицы хранения;

-это архивный справочник, содержащий краткие сведения о документах одного или нескольких архивов.

16.Подокументное описание на каталожной карточке:

-при нём на карточку заносится информация одного дела, но при условии, что оно касается одного вопроса или события;

-при нём на карточку выносится информация одного документа или части сложного, многоаспектного документа (протоколы, доклады);

-при нём на карточку выносится информация группы документов (одного или нескольких дел) или группы дел (описи) при единстве вопроса, события, места времени;

-при нём на карточку выносится информация архивных фондов с их характеристиками.

17.К дополнительным справочникам в государственных архивах относятся

-архивные описи;

-путеводители по фондам архива;

-архивные каталоги или выполняющие функции этих справочников БД;

-перечни документов, выявленных для публикаций.

18.Архивнаяопись:

-это справочник, который очень редко издается типографским способом, в основном это машинопись и даже рукопись;

-этот справочник можно легко найти в библиотеках;

-этот справочник можно легко найти в таких информационных системах, как электронные банки данных;

-это справочник, содержащий характеристики фондов архива.

19.АрхивныйПутеводитель:

-адресован широкому кругу людей, людям разных профессий, возрастных и социальных групп;

-адресован ,прежде всего, для использования архивистами-профессионалами;

-адресован ,прежде всего ,для использования учёными;

-адресован ,прежде всего ,для использования сотрудниками структурных подразделений организации (учреждения, предприятия).

20.Выберите из списка элемент описательной статьи архивной описи относящийся к интеллектуальным реквизитам:

-порядковый номер;

-делопроизводственный индекс или номер по старой описи;

-заголовок дела;

-крайние даты документа.

21.Архивная опись выполняет:

-учётную функцию;

-учётную и информационную функции;

-учётную, информационную и классификационную функции;

-информационную и классификационную функции;

22.Каталоги:

-охватывают все хранящиеся в архиве материалы;

-охватывают лишь наиболее важную часть хранящихся в архиве материалов;

-охватывает подавляющее большинство фондов архива;

-охватывает наименьшее количество фондов архива.

23.Тематическим запросом называется:

-запрос, направленный на обеспечение прав и интересов граждан (о трудовом стаже, размере заработной платы и т.д.);

-запрос, направленный на выявление информации по конкретной теме или документальное подтверждение какого-либо факта;

-запрос об истории семьи, рода;

-запрос, направленный от лиц, проживающих за рубежом.

24.Социально-правовым запросом называется:

-запрос об истории семьи, рода;

-запрос, направленный на обеспечение прав и интересов граждан (о трудовом стаже, размере заработной платы и т.д.).

-запрос о жизни конкретного лица.

25.Срок пересылки непрофильного запроса в другие архивные учреждения с информированием об этом заявителя или предоставлением ему письменных рекомендаций о месте хранения документов

-30 дней;

-15 дней;

-5 дней;

-10 дней.

26.Следующие услуги государственный архив может предоставлять на платной основе:

-социально-правовые запросы граждан о репрессиях, раскулачивании, пребывании в концлагерях;

-подготовка и проведение выставок документов, экскурсий по архиву, лекций, тематических вечеров;

-предоставление документов во временное пользование организациям-фондообразователям для служебного пользования;

-копирование или выявление документов для органов прокуратуры, суда, МВД и ФСБ, комиссии по реабилитации жертв политических репрессий, для органов представительной и исполнительной власти;

27.Архив не предоставляет ответы в виде следующих информационных документов:

-архивной справки;

-информационного письма;

-архивной выписки

-паспорта фондов.

28.Поединичное описание на каталожной карточке:

-при нём на карточку выносится информация архивных фондов с их характеристиками.

29.Что не является основными формами использования документов в архиве?

-информационное обеспечение организаций, структурных подразделений и граждан в соответствии с их запросами (исполнение тематических запросов);

-выдача подлинных документов и дел во временное пользование;

-проведение информационных мероприятий (выставки документов, использование документов в СМИ, организация лекций, экскурсий, дней открытых дверей, уроков и других просветительских мероприятий);

-обеспечение полноты состава архивного фонда путем восполнения утраченных документов, что можно сделать за счет идентичных документов из фондов однородных учреждений, или выше- нижестоящих.

30.Основными этапами поиска документов в архивах не является:

-установление фондообразователей в деятельности, которых могли возникнуть материалы, содержащие интересующие исследователей информацию;

-поиск на уровне архива, когда в архиве устанавливаются или номера фондов и коллекций, в которых отложились нужные документы;

-поиск на уровне дела, документа, документной информации;

-поиск документов на машиночитаемых носителях.

Ответы на тестовое задание № 1

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
2	1	4	3	2	3	1	2	2	1	4	2	1	1	3
16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30
4	2	4	4	1	4	2	1	2	4	2	4	1	2	1

Ответы на тестовое задание № 2.

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
3	3	3	2	3	4	4	2	4	1	2	2	1	2	2
16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30
2	4	1	1	3	2	3	2	3	3	2	4	1	4	4

Практические задания

1.Составьте Архивную выписку из постановления Администрации муниципального района «Дзержинский район» от 07.05.2019 г. о предоставлении земельного участка в собственность Иванову И.И. для ведения личного подсобного хозяйства за № 2823 в г. Кондрово.

2.Составьте Опись дел по личному составу Фонда № 8 Администрации муниципального района

« Дзержинский район»

муниципального района Дзержинский

« Дзержинский район».

3. Составьте Сводную номенклатуру дел за № 04 - 36 Администрации муниципального района

СВОДНАЯ

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

__________________________ № 04-36

г.Кондрово

на 201___ год

СВОДНАЯ

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

__________________________ № 04-36

г.Кондрово

на 201___ год

« Дзержинский район»

ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

за 20__-20___ годы

АДМИНИСТРАЦИЯ(исполнительно-распорядительный орган) муниципального района

« Дзержинский район»

ФОНД № 8

ОПИСЬ №2

ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

за 20__-20___ годы

района «Дзержинский район».

4.Составьте Опись дел постоянного хранения Фонда № 15 Администрации муниципального

района «Дзержинский район» .

5. Составьте Итоговую запись к номенклатуре дел о категориях и количестве дел, заведённых в 2018 году.

6. Составьте Лист – заверитель дела .

7.Составьте Внутреннюю опись документов дела.

8.Составьте Обложку дел постоянного и временного ( свыше 10 лет) хранения.

9.Составьте Опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации .

10.Составьте Заверительную надпись описи.

11.Составьте Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

12.Составьте Опись № 13 для постоянного хранения.

13.Составьте Акт о выдаче дел во временное пользование.

Пакет экзаменатора (приложение)

Министерство образования и науки Калужской области

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Калужской области

«Калужский педагогический колледж»

Рассмотрено научно-методической кафедрой

Квалификационный экзамен по ПМ 02. МДК 02.04

«Обеспечение сохранности документов»

Специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Курс 3

ВАРИАНТ № 1

Утверждено

Зам. директора по учебно-организационной работе


« Дзержинский район». 3. Составьте Сводную номенклатуру дел за № 04 - 36 Администрации муниципального района СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ __________________________ № 04-36 г.Кондрово на 201___ год СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ __________________________ № 04-36 г.Кондрово на 201___ год « Дзержинский район» м ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ за 20__-20___ годы АДМИНИСТРАЦИЯ(исполнительно-распорядительный орган) муниципального района « Дзержинский район» ФОНД № 8 ОПИСЬ №2 ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ за 20__-20___ годы
района «Дзержинский район».
4.Составьте Опись дел постоянного хранения Фонда № 15 Администрации муниципального района «Дзержинский район» .

Практические задания

2.Составьте Опись дел по личному составу Фонда № 8 Администрации муниципального района

« Дзержинский район»

муниципального района Дзержинский

Тестовое задание . Вариант № 1

1.При выдаче документа из дела нужно заполнить карту-заместитель дела. На карте-заместителе дела записывают:

номер дела, из которого выдается документ;

наименование, дату и номер выдаваемого документа;

краткое содержание документа (заголовок к тексту);

наименование организации, из которой поступил документ;

2.Выдача дел из архива для работников других организаций оформляется …

актом о выдаче дел во временное пользование в другие организации;

заказом на выдачу дел во временное пользование в другие организации;

заявлением на выдачу дел во временное пользование в другие организации;

приказом директора архива;.

3.К архивным документам ограниченного доступа не относятся:

архивные документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну или иные охраняемые законодательством РФ тайны;

архивные документы, содержащие сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу его безопасности;

архивные документы, собственники или владельцы которых, передавая их в архив, установили в договоре условия доступа к ним и их использования;

архивные документы, содержащие сведения о рождении, регистрации брака и смерти граждан Российской империи.

1 месяц;

3 месяца;

6 месяцев;

1 год

5.Укажите в списке основную (главную) единицу учёта архивных документов:

лист;

дело;

кинофильм;

коллекция;

6.По какому из учётных документов присваивается Номер описи:

книга учёта поступлений;

список фондов;

лист фонда;

дело фонда;

7.Карточкафонда:

составляется в архивах любого уровня;

составляются только в государственных архивах;

составляются только в государственных архивах и архивах РАН (Российской Академии Наук;

составляются только в ведомственных архивах.

8.На основе какого учётного документа фонды получают свой порядковый номер:

книга учёта поступлений;

список фонда;

лист фондов;

опись.

9.Выдаются ли пользователям архивов учётные документы:

нет, так как они предназначены для служебного пользования;

нет, кроме описи + в отдельных случаях дело фонда;

нет, кроме описи;

да, выдаются все.

в течение 1 года;

в течение 5 лет;

в течение 10 лет;

в течение 6 месяцев..

11.Укажите максимальное количество единиц хранения, которое может быть в архивной описи:

500;

1000;

5000;

9999.

пожары;

подмена;

риск физического повреждения документов;

затопления и других катаклизмы.

13.Считыватели, магнитные карточки, сигнализирующие датчики, пломбы позволяют предотвратить угрозу:

хищения документов в зонах повышенного риска;

физического повреждения документов;

затопления и других бытовых катаклизмов;

пожара.

14.Документы в деле фонда располагаются:

в хронологической последовательности;

в алфавитном порядке;

в номинальной последовательности;

в систематической последовательности.

15.Что является первичным учетным документом в архиве:

дело фонда;

книга учета поступлений документов;

опись;

листфонда.

16.Учету в архиве подлежат:

все хранящиеся в архиве фонды;

все хранящиеся в архиве единицы хранения;

все хранящиеся в архиве учетные документы;

все хранящиеся в архиве фонды и единицы хранения.

17.Паспорт архива составляется:

ежегодно;

ежегодно к 1 января;

ежемесячно;

после каждого приема документов в архив.

18.В ходе проверки не осуществляется:

установление фактического наличия документов, находящихся на хранении в архиве;

выявление и устранение недостатков в учете документов;

выявление и учет документов, требующих реставрации, консервации, профилактической и технической обработки;

раскрытие состава и содержания документов каждого дела для обеспечения поиска и использования документов.

19.Режим хранениядокументов не предполагает соблюдение:

температурно-влажностного режима;

санитарно-гигиенического режима;

охранного режима.

развитие специализированных прикладных программ.

20.Страховые фонды на особо ценные документы в государственных и ведомственных архивах стали создаваться:

в 1940-е гг., в связи с угрозой потери в годы войны;

в середине 1960-х гг., в связи с нависшей над миром угрозой Третьей Мировой войны (противостояние СССР и США);

в 1990-е гг., в связи с развитием архивных реформ в РФ;

с 1918 г., после издания Декрета СНК РСФСР от 01.04.1918 о реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР.

21.Единовременные проверки наличия и состояния документов не проводятся в архиве:

после перемещения дел в другое помещение;

после чрезвычайных происшествий, вызвавших перемещение (эвакуацию) дел или доступ в хранилища посторонних лиц;

при смене лица, ответственного за архив;

при проведении экспертизы ценности документов.

22.Реставрационно-консервационная обработка - это

совокупность мер биопрофилактики, биозащитыи уничтожения биологических вредителей в хранилищах и на документах;

комплекс работ и технологических операций по восстановлению свойств и долговечности оригиналов документов;

воспроизведение документов с целью создания страхового фонда копий и фонда пользования;

замена оригиналов с недолговечными или разрушенными носителями копиями

23.Какой вид работы не включает в себя ведение топографических указателей:

вынос документов из архива осуществляется только по пропускам в установленном порядке

помещения архива, стеллажи, полки нумеруются, при этом помещения - буквами, стеллажи и полки - цифрами;

в целях закрепления места хранения и поиска документов составляются пофондовые и постеллажные топографические указатели

нумерация стеллажных полок производится в пределах каждого стеллажа слева направо сверху вниз;

24.Сведения о движении документов дляописанных и неописанных фондах (россыпи) приводятся

совместно;

отдельно;

только для описанных фондов;

только для неописанных фондов (россыпи).

генеалогия;

архивоведение;

археография;

документоведение.

архивный фонд;

архивная коллекция;

единица хранения;

архивное дело.

27.К объектам изучения теории и методики архивоведения не относится

текстовые документы на бумажной основе;

научно-технические и кино-фотодокументы;

звукозаписи;

совокупность технических и математических средств, методов и приёмов, используемых для механизации и автоматизации процессов вычислений и обработки информации.

28.Какое определение здесь лишнее?

Архивоведение - это

отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов;

комплексная научная дисциплина, изучающая историю, разрабатывающая теоретические, методологические и правовые вопросы архивного дела;

научная дисциплина, изучающая вопросы комплектования архивов, а также хранения и использования архивных документов;

научная дисциплина, изучающая методологию и методику сбора, хранения и систематизации официальных и личных документов.

29.Архивное право:

это система законов и подзаконных актов, регулирующих процесс развития и деятельности архивной сферы;

это установленная законодательными и нормативными актами совокупность норм и правил, регламентирующих деятельность государственной архивной службы;

это один из основных методов осуществления государством своих функций, заключающийся в издании органами власти законов;

нормативный правовой акт, принимаемый органом законодательной власти обладающий высшей юридической силой.

в самом архиве и утверждены органами управления архивным делом данного субъекта Российской Федерации;

органами управления архивным делом данного субъекта Российской Федерации;

в самом архиве и утверждены руководством архива;

Федеральным архивным агентством (Росархив).

2.Составьте Архивную выписку из постановления Администрации муниципального района «Дзержинский район» от 07.05.2019 г.о предоставлении земельного участка в собственность Иванову И.И. для ведения личного подсобного хозяйства за №2823 в г Кондрово.

Министерство образования и науки Калужской области

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Калужской области

«Калужский педагогический колледж»

Рассмотрено научно-методической кафедрой

Квалификационный экзамен по ПМ 02. МДК 02.04

«Обеспечение сохранности документов»

Специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

Курс 3

ВАРИАНТ № 2

Утверждено

Зам. директора по учебно-организационной работе

Тестовое задание .Вариант № 1