Методические указания для обучающихся по выполнению внеаудиторной самостоятельной работы по ПМ 02. "Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации"
учебно-методический материал

Козлова Елена Анатольевна

Цель внеаудиторной самостоятельной работы - формирование и развитие профессиональных компетенций, соответствующих основным видам профессиональной деятельности.

Скачать:

ВложениеРазмер
Файл vsr_pm_02.docx59.07 КБ

Предварительный просмотр:

областное государственное бюджетное

профессиональное образовательное учреждение

«Смоленская областная технологическая академия

(ОГБПОУ СОТА)

 

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ

ВНЕАУДИТОРНОЙ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

по профессиональному модулю

«ПМ 02. Организация архивной и справочно-информационной работы

 по документам организации»»

(МДК 02.01 «Организация и нормативно-правовые основы архивного дела»,  МДК 02.02 «Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций», МДК 02.03 «Методика и практика архивоведение», МДК 02.04 «Обеспечение сохранности документов»)

Специальность: 46.02.01 Документационное обеспечение управления и

архивоведение

г.Смоленск, 2019

РАССМОТРЕНО                                                                  

На заседании ЦМК

Экономических дисциплин

Протокол № 1от 30.08. 2019 г.

Председатель ЦМК

____________ Л.А.Реутова

Организация-составитель: областное государственное бюджетное

профессиональное образовательное учреждение «Смоленская областная

технологическая академия»

Разработчик:  Козлова Елена Анатольевна,  преподаватель ОГБПОУ СОТА


Пояснительная записка

Методические указания для выполнения самостоятельной внеаудиторной работы по междисциплинарному курсу   профессионального  модулю  «ПМ 02. Организация архивной и справочно-информационной работы  по документам организации»» предназначены для студентов 3 курса специальности  46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение».

Методические указания содержат работы, которые позволят обучающимся самостоятельно систематизировать и углубить теоретические знания, закрепить умения и навыки  при разрешении практических ситуаций, способствуют развитию умения пользоваться научной и учебной литературой. Познавательная деятельность в процессе самостоятельной работы требует от обучающегося высокого уровня активности и самоорганизованности.

Цели ВСР:

        -обеспечение профессиональной подготовки специалиста СПО;

        -формирование и развитие общих компетенций, определённых в Федеральных государственных образовательных стандартах СПО;

        -формирование и развитие профессиональных компетенций, соответствующих основным видам профессиональной деятельности.

Задачи, реализуемые  в ходе проведения ВСР, в образовательной среде СПО  представляют собой:

-систематизацию, закрепление, углубление и расширение полученных теоретических знаний и практических умений обучающихся;

-овладение практическими навыками работы с нормативной и справочной литературой;

развитие познавательных способностей и активности обучающихся: творческой  инициативы, самостоятельности, ответственности и организованности;

-формирование самостоятельности профессионального мышления: способности к профессиональному саморазвитию, самосовершенствованию и самореализации;

-овладение практическими навыками применения информационно-коммуникационных технологий в профессиональной деятельности;

- развитие исследовательских умений.

Рабочая программа профессионального модуля ПМ02. «Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации» предусматривает  172 часа на выполнение внеаудиторных самостоятельных работ по следующим междисциплинарным курсам:

МДК 02.01 «Организация и нормативно-правовые основы архивного дела» – 60 часов;

МДК 02.02 «Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций» – 42 часов;

МДК 02.03 «Методика и практика архивоведение» - 40 часа;

МДК 02.04 «Обеспечение сохранности документов» – 26 часов.

Рабочая программа предусматривает выполнение следующих видов самостоятельных работ: работа с нормативными документами, проведение анализа нормативных документов, подготовка рефератов и докладов, заполнение таблиц, составление блок-схем, письменные и устные ответы на вопросы, составление и оформление документов, выполнение  курсовых проектов.

Методические указания содержат: тему, цель, вид, средства и форму отчета о результатах самостоятельных работ, а так же количество часов предусмотренных на выполнение  самостоятельных работ.

Методические указания содержат список рекомендуемой литературы.


СОДЕРЖАНИЕ

МДК 02.01 Организация и нормативно-правовые основы архивного дела……………….

5

Правовые основы регулирования архивной деятельности………………………………………

5

Законодательство Российской Федерации об Архивном фонде РФ …………………………..

6

Архивный фонд Российской Федерации ……………………………………………….

7

МДК 02.02. Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций…………

8

Организация работы  архива ………………………………………………...................................

8

Государственные архивы…………………………………………………………………………

9

Архивы организаций………………………………………………………………………………

10

Муниципальные архивы………………………………………………………………………….

11

Передача дел в архив организации на постоянное хранение…………………………………..

12

Комплектование архива………………………………………………………………………….

13

Создание научно-справочного аппарата архива………………………………………………..

14

МДК 02.03. Методика и практика архивоведения

15

Комплектование архива и экспертиза ценности документов…………………………………..

15

Научно-справочный аппарат к архивным документам…………………………………………

16

Учет архивных документов………………………………………………………………………

17

Доступ и использование архивных документов…………………………………………………

18

МДК 02.04. Обеспечение сохранности документов

19

Режимы хранения документов в архиве и его оборудование……………………………………

19

Повреждение документов и методы их сохранения…………………………………………….

20

Режимы хранения и оборудование архива……………………………………………………….

21

Порядок выдачи документов из хранилища, транспортировка и упаковка……………………

22

        


МДК 02.01 «Организация и нормативно-правовые основы архивного дела»

Самостоятельная работа - 54 часа.

 

 Тема: «Правовые основы регулирования архивной деятельности»

Цель ВСР: в результате выполнения работы, обучающиеся должны составить  перечень законодательных актов регулирующих деятельность  в сфере архивного дела.

 

Количество задач

Характер задачи

(обязательный, рекомендательный)

Норма времени

(в часах по рабочей программе)

Срок выполнения

(в неделях)

Форма представления материала

(по каждой задаче)

Форма контроля каждой задачи

№1

Обязательный

10 часа

1-3 неделя

Оформлено в тетради

Индивидуальная проверка

Задание

Задача  1. На основе содержания учебного материала (Е.В.Алексеева, Архивоведение, с.45-52), заполнить таблицу по теме: «Состав нормативно-методической базы архивного дела»

Название

 нормативно-правового акта

Дата принятия

Основные цели и

задачи

Область применения

Рекомендации по оформлению результатов. Работа должна быть оформлена в рабочей тетради. 

Литература

- Алексеева Е.В. Архивоведение. Учебник для СПО. М.; 2017

Другие источники

- Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.

- Основные правила работы архивов организации. Нормативно-методическое пособие. ВНИИДАД, 2012.

Интернет ресурсы

- http://www.rusarchives.ru –официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив)


Тема:  «Законодательства Российской Федерации об Архивном фонде РФ»

Цель ВСР: в результате выполнения  работы, обучающиеся должны составить  характеристику законодательных актов в сфере архивной деятельности.

Количество задач

Характер задачи

(обязательный, рекомендательный)

Норма времени

(в часах по рабочей программе)

Срок выполнения

(в неделях)

Форма представления материала

(по каждой задаче)

Форма контроля каждой задачи

№1

№ 2

Обязательный

Обязательный

12 часов

12 часов

4-6- неделя

7-9 - неделя

Оформлено в тетради

Индивидуальная проверка

Устный опрос

Задание

Задача  1. Составить характеристику нормативно-правовых актов, используя материал сборника федеральных норм по  архивному делу по плану:

- наименование  документа; организации, издавший документ, дата принятия документа, дата вступления в силу;

- структура нормативного документа;

- основные цели и задачи архива;

- права и обязанности архива;

-ответственность.

Задача 2. Изучите  «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и др. архивных документов».

Подготовьте  ответы на вопросы:

  1. На основе каких нормативно-правовых актов разработаны настоящие правила?
  2. Перечислите и охарактеризуйте основные  разделы правил.
  3. Перечислите основные виды документов, принимаемых при организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

Рекомендации по оформлению результатов. Работа должна быть оформлена в рабочей тетради. 

Литература

- Алексеева Е.В. Архивоведение. Учебник для СПО. М.; 2017

Другие источники

- Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.

- Основные правила работы архивов организации. Нормативно-методическое пособие. ВНИИДАД, 2012.

Интернет ресурсы

- http://www.rusarchives.ru –официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив)

Тема:  «Тема: «Архивный фонд Российской Федерации»

Цель ВСР: в результате выполнения работы, обучающиеся должны знать состав документов образующих Архивный фонд Российской Федерации

Количество задач

Характер задачи

(обязательный, рекомендательный)

Норма времени

(в часах по рабочей программе)

Срок выполнения

(в неделях)

Форма представления материала

(по каждой задаче)

Форма контроля каждой задачи

№1

№2

Обязательный

Обязательный

10 часов

10 часов

10-12 неделя

13-17 неделя

Оформлено в тетради

Электронный документ

Индивидуальная проверка

Защита

Задание

Задача  1. Изучите главу 9 учебника (Е.В.Алексеева, Архивоведение), подготовьте устные ответы на следующие вопросы:

  1. Что вы понимаете под понятием «Архивный фонд Российской Федерации?
  2. Дайте определения понятию «архивный документ»,  «уникальный документ», «ценный документ»?
  3. Организация хранения архивных документов в АФ РФ.

Задача 2. Подготовьте доклад  по одной из тем:

  1. «Уникальные архивы мира»
  2. «Первый советский архив».
  3. «Возникновение архивного дела в Смоленской области»
  4. «Смоленский архив 1941-1945 гг»
  5. «История создания муниципального архива»
  6. «Обзор виртуальных выставок, организуемых  Государственным  архивом Смоленской области»»

Литература

- Алексеева Е.В. Архивоведение. Учебник для СПО. М.; 2017

Другие источники

- Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.

- Основные правила работы архивов организации. Нормативно-методическое пособие. ВНИИДАД, 2012.

Интернет ресурсы

- http://www.rusarchives.ru –официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив)

МДК 02.02. «Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций»

Самостоятельная работа 42 часов

Тема: Организация работы государственного архива

Цель ВСР: в результате работы, обучающиеся должны составить  структуру  государственного архива,  состав государственной и негосударственной части АФ РФ.

Количество задач

Характер задачи

(обязательный, рекомендательный)

Норма времени

(в часах по рабочей программе)

Срок выполнения

(в неделях)

Форма представления материала

(по каждой задаче)

Форма контроля каждой задачи

№1

Обязательный

6 часа

1 неделя

Оформлено в тетради

Индивидуальная проверка

Задание

Задача  1. Составьте структуру управления  государственного архива.

Задача 2. Определите функции структурных подразделений архива.

Задача 3. Составьте схему государственной и негосударственной части АФ РФ.

Задача 2. Прочтите раздел 7.4. учебника (Е.В.Алексеева, Архивоведение), подготовьте письменные ответы на вопросы:

  1. Какое наказание предусматривает УК РФ за необоснованное ограничение доступа к архивным документам?
  2. Что означает принцип публичности архивов?
  3. Перечислите документы, подлежащие рассекречиванию и засекречиванию?
  4. Опишите порядок рассекречивания и засекречивания документов.

Литература

- Алексеева Е.В. Архивоведение. Учебник для СПО. М.; 2017

Другие источники

- Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.

- Основные правила работы архивов организации. Нормативно-методическое пособие. ВНИИДАД, 2012.

Интернет ресурсы

- http://www.rusarchives.ru –официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив)

Тема:  «Государственные архивы»

Цель ВСР: осуществить поиск и использование информации, необходимой для эффективного  выполнения задания.

Количество задач

Характер задачи

(обязательный, рекомендательный)

Норма времени

(в часах по рабочей программе)

Срок выполнения

(в неделях)

Форма представления материала

(по каждой задаче)

Форма контроля каждой задачи

№1

Обязательный

6 часа

2 неделя

Оформлено в тетради

Индивидуальная проверка

Задание

Задача  1. Изучите «Основные правила работы государственных архивов» и «Основные правила организации архива организации» и выявите сходства, и различия данных правил по следующим разделам:

-Организация работы архива

-Обеспечение сохранности документов

-Учет документов в архиве

-Комплектование архива

-Экспертиза ценности документов

-Научно-справочный аппарат к документам архива

-Использование архивных документов

Задача  2. Используя материал учебника, раздел 3.3. составьте схемы организации документов по формам собственности и по видам носителей информации.

Задача 3. Подготовьте сообщение на   тему: «Ознакомление с работой Государственного архива Смоленской области».

Форма отчета: выступление на практическом занятии.

Форма отчета: выполненная работа сдается в письменном виде на проверку.

Литература

.

- Алексеева Е.В. Архивоведение. Учебник для СПО. М.; 2017

Другие источники

- Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.

- Основные правила работы архивов организации. Нормативно-методическое пособие. ВНИИДАД, 2012.

Интернет ресурсы

- http://www.rusarchives.ru –официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив)

Тема:  «Архивы организаций»

Цель ВСР: в процессе выполнения задания, обучающиеся должны знать порядок организации работы архива организации

Количество задач

Характер задачи

(обязательный, рекомендательный)

Норма времени

(в часах по рабочей программе)

Срок выполнения

(в неделях)

Форма представления материала

(по каждой задаче)

Форма контроля каждой задачи

№1

Обязательный

6 часа

3 неделя

Оформлено в тетради

Индивидуальная проверка

Задание

Задача  1. Изучите «Основные правила организации архива организации» и «Основные правила организации архива организации» и составьте текстовую и расчетную часть одного из разделов плана архива организации на год по следующим направлениям:

- план работы архива организации;

- план работы структурного подразделения;

- индивидуальный план работы сотрудника.

 

Задача 2. Перечислите основные цели и задачи работы архива по комплектованию,  учету  и использования архивных документов.

Задача 3. Составьте план работы архива на год.

Задача 4. Составьте  Акт приема-передачи документов при смене руководителя.

Подготовьте письменные ответы на вопросы:

  1. Кто является источником комплектования архива?
  2. Перечислите критерии определения источников комплектования?
  3. На основе чего составляются списки источников комплектования?
  4. Какие этапы включает в себя работа по комплектованию архива?

Форма отчета: выполненная работа сдается в письменном виде на проверку.

Литература

- Алексеева Е.В. Архивоведение. Учебник для СПО. М.; 2016

Другие источники

- Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

- Приказ Росархива от 02.03.2020  № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, компл

- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.

- Основные правила работы архивов организации. Нормативно-методическое пособие. ВНИИДАД, 2012.

Интернет ресурсы

- http://www.rusarchives.ru –официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив)

Тема: «Муниципальные архивы»

Цель ВСР: осуществить поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения задания.

Количество задач

Характер задачи

(обязательный, рекомендательный)

Норма времени

(в часах по рабочей программе)

Срок выполнения

(в неделях)

Форма представления материала

(по каждой задаче)

Форма контроля каждой задачи

№1

Обязательный

6 часа

4 неделя

Оформлено в тетради

Индивидуальная проверка

Задание

Задача  1. Подготовьте доклад по теме: «Основные проблемы и тенденции муниципальных архивов на современном этапе».

Задача 2. Используя материал НПА,  разработать план работы муниципального архива на текущий год).

Задача 3. Изучив материал раздела 3.5.учебника (Е.В.Алексеева, Архивоведение), составьте схему «Хронологические границы фонда».

Литература

- Алексеева Е.В. Архивоведение. Учебник для СПО. М.; 2016

Другие источники

- Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.

- Основные правила работы архивов организации. Нормативно-методическое пособие. ВНИИДАД, 2012.

Интернет ресурсы

- http://www.rusarchives.ru –официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив)

Тема:  «Передача дел в архив организации на постоянное хранение»

Цель ВСР: в процессе выполнения задания, обучающиеся должны оформить дело для  передачи в архив  организации на постоянное хранение.

Количество задач

Характер задачи

(обязательный, рекомендательный)

Норма времени

(в часах по рабочей программе)

Срок выполнения

(в неделях)

Форма представления материала

(по каждой задаче)

Форма контроля каждой задачи

№1

Обязательный

6 часа

5 неделя

Оформлено в тетради

Индивидуальная проверка

Задание № 1. Сформируйте  дело  постоянного  срока хранения

-выполните группировку документов в деле

- составьте лист-заверитель дела;

- составьте внутреннюю опись;

- оформите  обложку дела.

Форма отчета: оформленные документы включаются в портфолио студентов.

Литература

- Алексеева Е.В. Архивоведение. Учебник для СПО. М.; 2016

Другие источники

- Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.

- Основные правила работы архивов организации. Нормативно-методическое пособие. ВНИИДАД, 2012.

Интернет ресурсы

- http://www.rusarchives.ru –официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив)


Тема:  «Комплектование архива»

Цель ВСР: осуществить поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения задания.

Количество задач

Характер задачи

(обязательный, рекомендательный)

Норма времени

(в часах по рабочей программе)

Срок выполнения

(в неделях)

Форма представления материала

(по каждой задаче)

Форма контроля каждой задачи

№1

Обязательный

6 часа

6 неделя

Оформлено в тетради

Индивидуальная проверка

Задание № 1. Изучите материал раздела10 и устно ответьте на вопросы:

  1. Порядок комплектования архива документами.
  2. Состав документов, подлежащих передаче в архив.
  3. Номенклатура дел.

Форма отчета: выполненная работа сдается в письменном виде на проверку.

Задание № 2. Оформите  документы на ПК:

- опись  дел с постоянным сроком хранения;

- опись дел с временным (свыше 10 лет) сроком хранения;

- опись дел по личному составу.

Форма отчета: оформленные документы включаются в портфолио студентов.

Профильная литература

- Алексеева Е.В. Архивоведение. Учебник для СПО. М.; 2016

Другие источники

- Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.

- Основные правила работы архивов организации. Нормативно-методическое пособие. ВНИИДАД, 2012.

Интернет ресурсы

- http://www.rusarchives.ru –официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив)


Тема:  «Создание научно-справочного аппарата архива»

Цель ВСР: осуществить поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения задания.

Количество задач

Характер задачи

(обязательный, рекомендательный)

Норма времени

(в часах по рабочей программе)

Срок выполнения

(в неделях)

Форма представления материала

(по каждой задаче)

Форма контроля каждой задачи

№1

Обязательный

6 часа

7 неделя

Оформлено в тетради

Индивидуальная проверка

Задание № 1. Изучите материал темы и подготовьте доклад на тему:

-  путеводитель по документам организации;

- обзор – архивный справочник;

- историческая справка архивного фонда организации.

Форма отчета: выступление на практическом занятии.

Задание № 2.Оформите документы на ПК:

-  опись дел постоянного срока хранения:

- опись дел по личному составу.

Форма отчета: выступление на практическом занятии.

Литература

- Алексеева Е.В. Архивоведение. Учебник для СПО. М.; 2016

Другие источники

- Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.

- Основные правила работы архивов организации. Нормативно-методическое пособие. ВНИИДАД, 2012.

Интернет ресурсы

- http://www.rusarchives.ru –официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив)

МДК 02.03. Методика и практика архивоведения

Самостоятельная работа 50 часов

Тема:  «Комплектование архива и экспертиза ценности документов»

Цель ВСР: осуществить поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения задания.

Количество задач

Характер задачи

(обязательный, рекомендательный)

Норма времени

(в часах по рабочей программе)

Срок выполнения

(в неделях)

Форма представления материала

(по каждой задаче)

Форма контроля каждой задачи

№1

Обязательный

10 часов

1 -4 неделя

Оформлено в тетради

Индивидуальная проверка

Задание

Задача  1. Изучите материал учебника с. 82-83 и составьте таблицу «Сроки передачи документов от источника комплектования  в государственный архив».

Задача 2. Используя материал раздела 4.2.2. составьте схему «Структура перечней документов в зависимости от сроков хранения».

Форма отчета: выполненная работа сдается в письменном виде на проверку.

Литература

- Алексеева Е.В. Архивоведение. Учебник для СПО. М.; 2016

Другие источники

- Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.

- Основные правила работы архивов организации. Нормативно-методическое пособие. ВНИИДАД, 2012.

Интернет ресурсы

- http://www.rusarchives.ru –официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив)


Тема:  «Научно-справочный аппарат к архивным документам»

Цель ВСР: осуществить поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения задания.

Количество задач

Характер задачи

(обязательный, рекомендательный)

Норма времени

(в часах по рабочей программе)

Срок выполнения

(в неделях)

Форма представления материала

(по каждой задаче)

Форма контроля каждой задачи

№1

Обязательный

10 часов

5-7  неделя

Оформлено в тетради

Индивидуальная проверка

Задание

Задача  1. Изучите раздел 6 «Основных правил работы архива» и ответьте на вопросы:

  1. Общие требования к учету документов.
  2. Единицы учета.
  3. Система учетных документов архива.
  4. Порядок ведения учетных документов.

Задача 2. Оформите документы:

- список фондов;

- лист фонда;

- именная каталожная карточка;

- тематическая каталожная карточка

Форма отчёта: оформленные документы включаются в портфолио студентов.

Литература

- Алексеева Е.В. Архивоведение. Учебник для СПО. М.; 2016

Другие источники

- Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.

- Основные правила работы архивов организации. Нормативно-методическое пособие. ВНИИДАД, 2012.

Интернет ресурсы

- http://www.rusarchives.ru –официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив)

Тема «Учет архивных документов»

Цель ВСР: осуществить поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения задания.

Количество задач

Характер задачи

(обязательный, рекомендательный)

Норма времени

(в часах по рабочей программе)

Срок выполнения

(в неделях)

Форма представления материала

(по каждой задаче)

Форма контроля каждой задачи

№1

Обязательный

10 часов

8-10 неделя

Оформлено в тетради

Индивидуальная проверка

Задание

Задача  1. Изучите раздел 5.2. составьте схему движения документов центрального учета для государственного архива.

Задача 2. Оформите документы:

- опись особо ценных документов;

- опись страхового фонда.

Задача 3. Подготовьте доклад по теме «Архивные путеводители».

Профильная литература

- Алексеева Е.В. Архивоведение. Учебник для СПО. М.; 2016

Другие источники

- Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.

- Основные правила работы архивов организации. Нормативно-методическое пособие. ВНИИДАД, 2012.

Интернет ресурсы

- http://www.rusarchives.ru –официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив)


Тема: «Доступ и использование архивных документов»

Цель ВСР: осуществить поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения задания.

Количество задач

Характер задачи

(обязательный, рекомендательный)

Норма времени

(в часах по рабочей программе)

Срок выполнения

(в неделях)

Форма представления материала

(по каждой задаче)

Форма контроля каждой задачи

№1

Обязательный

10 часов

11-13 неделя

Оформлено в тетради

Индивидуальная проверка

Задание

Задача  1. Оформите документы:

- архивную справку социально-правового запроса;

- заказ на выдачу дел;

- лист использования дела;

-лист-заместитель;

Задача 2. Изучите материал раздела 6.6. учебника и устно ответьте на вопросы:

1. Что такое обзор?

2. Виды обзоров?

3. Элементы обзора?

Форма отчёта: оформленные документы включаются в портфолио студентов.

Литература

- Алексеева Е.В. Архивоведение. Учебник для СПО. М.; 2016

Другие источники

- Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.

- Основные правила работы архивов организации. Нормативно-методическое пособие. ВНИИДАД, 2012.

Интернет ресурсы

- http://www.rusarchives.ru –официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив)


МДК 02.04. Обеспечение сохранности документов

Самостоятельная работа 26 часов

Тема:  «Повреждение документов и методы их сохранения»

Цель ВСР: осуществить поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения задания.

Количество задач

Характер задачи

(обязательный, рекомендательный)

Норма времени

(в часах по рабочей программе)

Срок выполнения

(в неделях)

Форма представления материала

(по каждой задаче)

Форма контроля каждой задачи

№1

Обязательный

10 часов

1 неделя

Оформлено в тетради

Индивидуальная проверка

Задание № 1. Подготовить доклад по теме: «Факторы разрушения документов»

Форма отчета: выступление на практическом занятии.

литература

- Алексеева Е.В. Архивоведение. Учебник для СПО. М.; 2016

Другие источники

- Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.

- Основные правила работы архивов организации. Нормативно-методическое пособие. ВНИИДАД, 2012.

Интернет ресурсы

- http://www.rusarchives.ru –официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив)


Тема:  «Режимы хранения документов в архиве и его оборудование»

Цель ВСР: осуществить поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения задания.

Количество задач

Характер задачи

(обязательный, рекомендательный)

Норма времени

(в часах по рабочей программе)

Срок выполнения

(в неделях)

Форма представления материала

(по каждой задаче)

Форма контроля каждой задачи

№1

Обязательный

8 часов

1 неделя

Оформлено в тетради

Индивидуальная проверка

Задание

Задача  1. Изучить материал учебника «Архивоведение» раздел 5.3. и ответьте на вопросы:

  1. Каковы основные требования к зданиям и помещениям архивохранилищам?
  2. Опишите требования к хранилищам.
  3. С какой целью осуществляется проверка наличия и состояния документов?
  4. Создание страхового фонда.

Задача 2. Изучите раздел учебного материала и составьте таблицу: «Режимы хранения документов».

Наименование

 документа

Допустимая

температура

Относительная

 влажность

  1. Форма отчета: заполненную таблицу сдать на проверку.

Литература

- Алексеева Е.В. Архивоведение. Учебник для СПО. М.; 2016

Другие источники

- Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.

- Основные правила работы архивов организации. Нормативно-методическое пособие. ВНИИДАД, 2012.

Интернет ресурсы

http://www.rusarchives.ru –официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив)


Тема:  Порядок выдачи документов из хранилищ, транспортирование и упаковка

Цель ВСР: осуществить поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения задания.

Количество задач

Характер задачи

(обязательный, рекомендательный)

Норма времени

(в часах по рабочей программе)

Срок выполнения

(в неделях)

Форма представления материала

(по каждой задаче)

Форма контроля каждой задачи

№1

Обязательный

8 часов

1 неделя

Оформлено в тетради

Индивидуальная проверка

Задание

Задача  1. Оформить на ПК следующие документы:

- заказ-требование на выдачу дел и документов;

- акт о выдаче дел во временное пользование;

- книга выдачи документов и дел из хранилища;

- карта-заместитель дела.

Задача 2. Подготовить доклад по теме: «Особо ценные и уникальные документы».

Форма отчета: выступление на ПЗ.

Лтература

- Алексеева Е.В. Архивоведение. Учебник для СПО. М.; 2017

Другие источники

- Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.

- Основные правила работы архивов организации. Нормативно-методическое пособие. ВНИИДАД, 2012.

Интернет ресурсы

- http://www.rusarchives.ru –официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив)


По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Комплект контрольно-оценочных средств для оценки результатов освоения ПМ.02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации основной профессиональной образовательной программы по специальности 46.02.01 ДОУиА

Комплект контрольно-оценочных средств  для оценки результатов освоения  ПМ.02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации основной профессиональной образ...

ПМ. 02 «Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации»

Результатом освоения профессионального модуля является овладение обучающимися видом профессиональной деятельности Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации профе...

Рабочая программа профессионального модуля ПМ 02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации для специальности 46.02.01

Рабочая программа профессионального модуля ПМ 02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации для специальности 46.02.01 Документационное обеспечение...

Программа учебной практики по профессиональному модулю ПМ 02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации

Программа учебной практики для специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение по ПМ 02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам ор...