Инструкционная карта по теме: «Создание буклета в программе Microsoft Office Publisher 2007»
методическая разработка по теме

Лариса Сергеевна Шипаева

В данной инструкционной карте раскрываются новые возможности Microsoft Office Publisher 2007, рассматриваются способы и приемы работы с публикациями, способы печати и сохранения.

Microsoft Office Publisher содержит готовые публикации буклетов, которые создаются специально с целью предоставления необходимой информации. Начав работу с готового макета публикации, можно:

  • использовать для буклета публикацию с готовым профессиональным макетом;
  • изменить формат буклета одним нажатием кнопки, переходя от 3-панельного буклета к 4-панельному;
  • включать уже готовые адреса и бланк заказа, а также бланк для ответов или подписки;
  • выполнить все реквизиты организации в едином стиле за счет использования во всех публикациях одних и тех же шрифтовой схемы, цветовой схемы и набора деловых сведений.

Действия, рассмотренные в данном пособии:

  • Выбор макета буклета
  • Замена текста заполнителя
  • Замена рисунка-заполнителя
  • Завершение создания буклета

Скачать:


Предварительный просмотр:

АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА-ЮГРЫ

СУРГУТСКИЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ

Структурное подразделение – 3

Инструкционная карта по теме:

«Создание буклета в программе Microsoft Office Publisher 2007»

Сургут


Оглавление

Введение.

1. Оформление и содержание буклета.

2. Выбор макета буклета

3. Изменение параметров буклета

4. Замена текста заполнителя

5. Изменение размера текста в поле

5. Замена рисунка-заполнителя

6. Завершение создания буклета

Список использованной литературы:


Введение.

В данной инструкционной карте раскрываются новые возможности Microsoft Office Publisher 2007, рассматриваются способы и приемы работы с публикациями, способы печати и сохранения.

Microsoft Office Publisher содержит готовые публикации буклетов, которые создаются специально с целью предоставления необходимой информации. Начав работу с готового макета публикации, можно:

использовать для буклета публикацию с готовым профессиональным макетом;

изменить формат буклета одним нажатием кнопки, переходя от 3-панельного буклета к 4-панельному;

включать уже готовые адреса и бланк заказа, а также бланк для ответов или подписки;

выполнить все реквизиты организации в едином стиле за счет использования во всех публикациях одних и тех же шрифтовой схемы, цветовой схемы и набора деловых сведений.

Действия, рассмотренные в данном пособии:

Выбор макета буклета

Замена текста заполнителя

Замена рисунка-заполнителя

Завершение создания буклета


Выбор макета буклета

При создании буклета можно задать необходимые параметры, такие как область адреса клиента, набор деловых сведений, шрифтовая схема и бланк подписки.

Запустите приложение Publisher.

В списке Типы публикаций выберите Буклеты.

В каталоге Буклеты выберите предпочтительный макет.

В группе Цветовая схема выберите нужную цветовую схему.

В группе Шрифтовая схема выберите нужную шрифтовую схему.

В группе Деловые данные выберите нужный набор деловых сведений или создайте новый.

В разделе Размер страницы выберите 3-панельный или 4-панельный.

Установите или снимите флажок Включить адрес заказчика, в зависимости от того, планируется ли рассылать буклет клиентам.

Если выбран этот параметр, Publisher вставляет поле адреса, поле обратного адреса и поле для названия организации на одной из панелей.

В группе Форма выберите тип бланка для ответов или выберите Отсутствует.

Нажмите кнопку Создать.

Изменение параметров буклета

Сохранив публикацию, можно изменить ее параметры. Нажмите кнопку Изменить шаблон в области задач Форматирование публикации, а затем измените параметры в диалоговом окне Изменение шаблона.

При переходе от 4-панельного буклета к 3-панельному в области задач Лишнее содержимое появляется дополнительное содержимое.

Чтобы использовать другой набор деловых сведений, выберите пункт Деловые данные в меню Правка, а затем выберите необходимый набор.

Замена текста заполнителя

Щелкните текст заполнителя, а затем введите новый текст.

Примечание Если набор деловых данных уже создан, сведения о вашей организации и ее эмблема будут автоматически подставлены в область текста заполнителя.

В большинстве случаев размер текста изменяется автоматически для заполнения поля.

Изменение размера текста в поле

В большинстве случаев размер текста будет автоматически установлен таким образом, чтобы полностью заполнять текстовую рамку. Размер текста можно также выбирать вручную.

Щелкните текстовую рамку.

В меню Формат перейдите к пункту Автоподбор ширины текста и выберите команду Без авторазмещения.

Выделите текст и выберите новый размер текста из списка Размер шрифта на панели инструментов Форматирование.

Замена рисунка-заполнителя

Щелкните правой кнопкой рисунок-заполнитель, выберите команду Изменить рисунок, а затем выберите источник нового рисунка.

Примечание. Если выбрать вариант Клип, откроется область задач Клип.

Найдите изображение, которое требуется вставить в публикацию, и дважды щелкните его. Publisher выберет нужный размер изображения автоматически.

Повторите эту процедуру при необходимости для остальных рисунков в публикации.

Примечание. Если команда Изменить рисунок не отображается, изображение может быть сгруппировано с другими объектами. Щелкните рисунок правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Разгруппировать, снова щелкните рисунок правой кнопкой мыши, чтобы был выделен только рисунок, и выделите пункт Изменить рисунок.

Завершение создания буклета

Когда буклет примет требуемый вид, сохраните файл, выбрав команду Сохранить как в меню Файл.

Если планируется рассылка буклета клиентам, подготовьте его к печати, используя слияние для добавления адресов на копии буклета.

Напечатайте буклеты (Файл – Печать).


ДЛЯ ЗАМЕТОК

















ДЛЯ ЗАМЕТОК

















Список использованной литературы:

Новые возможности системы MS Office 2007/Мюррей К.; пер. с англ. – М.: Издательство «ЭКОМ», 2007- 256с.

Самоучитель работы на ПК / А.Левин. – Спб.: Питер, 2008. – 697с.

Сергеев А.П. MS Office 2007. Самоучитель: - М.: Издательский дом «Вильямс», 2007. – 432с.

http://office.microsoft.com/ru-ru/publisher/



Предварительный просмотр:

Создание визитной карточки – MS Office Publisher 2007


АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА-ЮГРЫ

«Сургутский профессиональный колледж»

Инструкционная карта

 «СОЗДАНИЕ ВИЗИТНОЙ КАРТОЧКИ В

MICROSOFT OFFICE PUBLISHER 2007»

Сургут

Оглавление.

1.        Требования к созданию макета визитной карточки.        

2.        Создание визитной карточки.        

2.1. Создание односторонней визитной карточки.        

2.2. Добавление текста.        

2.3. Эмблема (логотип, фирменный значок).        

3. Двусторонняя визитная карточка.        

3.1. Создание двусторонней визитной карточки.        

3.2. Добавление сведений на обратную сторону визитной карточки.        

4.        Печать визитных карточек на настольном принтере.        


Microsoft Publisher позволяет создавать эффективные визитные карточки с помощью собственного шаблона либо с помощью шаблонов Publisher. Чтобы выбрать цвета и шрифты, соответствующие имиджу компании, можно использовать цветовые схемы и схемы шрифтов. В дальнейшем визитные карточки можно настраивать для определенных сегментов рынка и регионов, а также добавлять имена и должности новых сотрудников при расширении компании.

Требования к созданию макета визитной карточки.

Перед началом создания макета визитной карточки следует выбрать метод печати — например, если планируется печать в типографии, печать плашечных цветов или печать триадных цветов  — чтобы заранее учесть все связанные с печатью проблемы, которые могут повлиять на создание макета. Созданные в Publisher визитные карточки можно напечатать на настольном принтере либо передать в типографию, в зависимости требований.

Если необходимо обеспечить точное соответствие определенному цвету, напечатать большое количество экземпляров, либо создать точное выравнивание или сгибы, возможно, потребуется передать макет в типографию. Типографии оснащены сложным оборудованием и предоставляют выбор различных типов бумаги, красок, лаковых красок и другие возможности.

С помощью настольного принтера также можно достичь хороших результатов. Использование настольного принтера позволяет в любой момент изменить визитные карточки в соответствии с требованиями. Большинство магазинов канцелярских товаров предлагает большой ассортимент заготовок для визиток различных цветов и типов специальной бумаги.

Независимо от того, как будут печататься визитные карточки, следует помнить, что они должны включать в себя приведенные ниже основные элементы:

название и эмблему компании

имя и должность

почтовый адрес, номер телефона и факса

адрес электронной почты

адрес веб-узла (URL)

Создание визитной карточки.

Рекомендуется начинать работу с выбора одного из макетов визитной карточки, включенных в Publisher.

2.1. Создание односторонней визитной карточки.

Запустите Publisher.

В области задачТипы публикаций выберите параметр Визитные карточки.

В каталоге Визитные карточки выберите нужный макет.

Если известно, что визитные карточки будут печататься на специальной бумаге, перейдите к разделу выбора специальной бумаги и выберите тип бумаги, который требуется использовать. Если нужный тип бумаги в списке отсутствует, выполните приведенную ниже процедуру.

Выберите нужные параметры, например цветовую схему, набор деловых сведений, ориентацию страницы (книжная или альбомная), а затем нажмите кнопку Создать.

Настройка визитных карточек для печати на специальной бумаге.

Если визитные карточки должны печататься на специальной бумаге, их можно настроить в Publisher так, чтобы при печати размеры карточек соответствовали размеру бумаги.

В области задач Форматирование публикации в группе Визитная карточка — параметры выберите Изменить размер страницы.

В диалоговом окне Параметры страницы переместите ползунок вниз до раздела Визитные карточки, найдите нужного изготовителя и щелкните его название.

Если найти нужного изготовителя или производимый им тип бумаги не удалось, следует точно измерить размер визитной карточки, за вычетом мест вне области печати. Выберите Пользовательский размер страницы и в диалоговом окне Пользовательский размер страницы введите размеры этой визитной карточки.

Выберите нужный нестандартный размер страницы и нажмите кнопку ОК.

Перед печатью карточек на специальной бумаге можно выполнить тестовую печать на обычных листах, чтобы убедиться, что карточки печатаются правильно.

2.2. Добавление текста.

Чтобы заменить текст заполнителя на другой, щелкните его и впечатайте нужный текст.

Если сведения об организации были сохранены в наборе деловых сведений, то при выборе набора деловых сведений он будет автоматически вставляться в визитную карточку. Чтобы заменить контактную информацию или сведения об организации, в меню Правка выберите пункт Деловые данные.

Изменение размера шрифта

В большинстве случаев размер текста будет автоматически установлен таким образом, чтобы полностью заполнять текстовую рамку. Размер текста можно также выбирать вручную.

Щелкните текстовую рамку.

В меню Формат выделите пункт Автоподбор ширины текста, а затем выберите команду Без авторазмещения.

Выделите текст и выберите новый размер текста из списка Размер шрифта на панели инструментов.

2.3. Эмблема (логотип, фирменный значок).

Замените замещающую эмблему на эмблему своей компании.

Щелкните замещающую эмблему, сделайте паузу, а затем щелкните значок эмблемы еще раз, чтобы отобразить панель инструментов Настройка изображения.

На панели инструментов Настройка изображения щелкните Вставить рисунок.

В диалоговом окне Вставка рисунка перейдите в папку с эмблемой, которую требуется вставить в публикацию, а затем дважды щелкните эту эмблему. Publisher выберет нужный размер изображения автоматически.

Если эмблема была добавлена в набор деловых сведений, при выборе этого набора деловых сведений эмблема добавляется в новую публикацию автоматически.

3. Двусторонняя визитная карточка.

3.1. Создание двусторонней визитной карточки.

Можно добавлять сведения на обратную сторону визитной карточки. Имеется возможность добавить любые из приведенных ниже сведений:

Схема проезда в офис компании

Инструкции по проезду в офис компании

Купон

Специальная скидка (для деловой открытки)

Девиз компании

Список товаров

Перевод сведений на лицевой стороне визитной карточки на другом языке

Для создания двусторонней визитной карточки выполните приведенные ниже шаги:

В меню Вставка выберите пункт Страница.

В диалоговом окне Добавление страницы щелкните После текущей и выберите все нужные параметры.

3.2. Добавление сведений на обратную сторону визитной карточки.

Перейдите на оборотную сторону визитки (стр.2). Если на другой стороне визитной карточки будет отображаться девиз компании, выберите параметр Создать текстовое поле на каждой странице. Если другая сторона карточки будет содержать сведения на другом языке, можно выбрать параметр Скопировать все объекты на странице, чтобы продублировать на нее все цвета, изображения и текст.

Добавьте текст, изображения и другие сведения, которые требуется отобразить на обратной стороне визитной карточки.

Когда обратная сторона визитной карточки примет требуемый вид, сохраните ее.

Печать визитных карточек на настольном принтере.

Откройте визитную карточку, которую требуется напечатать.

Загрузите в принтер бумагу такого типа, который должен использоваться для печати тестовой страницы.

В меню Файл выберите команду Печать.

На вкладке Параметры публикации и бумаги выберите нужный тип принтера.

В группе Параметры печати выберите Одна страница на листе или Несколько копий на листе.

Если выбран размер страницы для печати на специальной бумаге, параметры для этого типа бумаги уже установлены.

В окне Просмотр выберите Показать инструкции по вставке бумаги и щелкните Выполнение мастера настройки двусторонней печати. Этот мастер собирает сведения о принтере для того, чтобы определить, как следует вставить бумагу для тестирования публикации. Эти сведения полезны даже при печати односторонней публикации.

Нажмите кнопку Печать, чтобы напечатать пробную страницу, а затем установите все необходимые параметры.

Загрузите в принтер обычную или специальную бумагу, на которой требуется напечатать визитные карточки.

В меню Файл выберите команду Печать, а затем нажмите кнопку Печать.

Независимо от ориентации (портретная или альбомная) визитных карточек Publisher будет автоматически настраивать их, чтобы распечатать правильно.

Если размер визитной карточки не был задан или не был выбран тип специальной бумаги, Publisher устанавливает по умолчанию стандартный размер визитной карточки (5 х 8,75 см).

Изменение количества карточек на странице.

Чтобы изменить количество визитных карточек на странице, выполните следующие действия.

В меню Файл выберите команду Печать, а затем перейдите на вкладку Параметры публикации и бумаги.

Выберите значение Одна страница на листе или Несколько копий на листе.

Если выбран параметр Несколько копий на листе, количество карточек на странице можно изменить, выбрав другие параметры полей и зазоров в группе Дополнительные параметры печати.

Перед печатью двусторонних визитных карточек выполните следующие действия:

Если двусторонние визитные карточки печатаются на настольном принтере, следует предварительно протестировать макет на простой бумаге поскольку:

Настольные принтеры зачастую не обеспечивают точного выравнивания двусторонних документов. Это происходит, в частности, если принтер не поддерживает двустороннюю печать, и чтобы напечатать другую сторону, требуется повторно вставить лист бумаги.

Чтобы напечатать визитную карточку правильно (сначала лицевую, а затем — обратную сторону), поля макета карточки должны быть одинаковыми (именно такие поля имеет установленный по умолчанию макет, содержащий 10 карточек на странице). Если размер полей или зазоров изменялся либо если изменялся параметр копий на листе, лицевые и задние стороны карточек выровнять будет сложнее.


По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Учебное пособие по теме: «Работа в программе Microsoft Office PowerPoint 2007»

Учебное пособие для учащихся I курса по профессии: «Оператор электронно-вычислительных машин»Сургутский профессиональный колледж, 2010 г. Данное учебное пособие посвящено освоению программн...

Создание баз данных в табличном редакторе Microsoft Office Excel 2007.Часть вторая

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА по дисциплине «Информационные технологиив профессиональной деятельности»...

Создание буклета в программе Microsoft Publisher

Разработка урока на тему "Создание буклета в программе Microsoft Publisher"...

Работа с формулами в программе Microsoft Office Excel

Даны шесть заданий в программе Эксель, где необходимо правильно записать решение прилагаемых формул....

Практическое занятие № 16 на тему: "Создание компьютерных публикаций в программе Microsoft Office Publisher. Использование готовых и создание собственных шаблонов."

Практическое занятие по Информатике предназначена для студентов 1 курса железнодорожного техникума - филиала ОрИПС СамГУПС. В практической работе описан принцип работы в программе пакета MS Office - M...

Тест по ЕН.01 Информатика и информационные технологии в профессиональной деятельности по курсу “Microsoft Office Word 2007”

Тест по ЕН.01 Информатика и информационные технологии в профессиональной деятельности по курсу “Microsoft Office Word 2007&rdquo...

Методическая разработка "Вставка символов и формул в документ Microsoft Office Word 2007"

Краткое описание добавления в текст символов, которые невозможно выводить с клавиатуры....