Проектные методы при изучении информационных технологий в профессиональной деятельности
статья на тему

Проектные методы при изучении информационных технологий в профессиональной деятельности

Бушманова Екатерина Феликсовна, преподаватель Санкт-Петербургского технического колледжа.

Сегодня невозможно представить отрасль человеческой деятельности, в которой бы не применялись информационные технологии. Всё шире становится круг задач, которые решаются с помощью компьютеров: от расчётов и построения чертежей до управления производством и помощи в принятии управленческих решений. Важным фактором конкурентоспособности предприятия, конечно, является квалифицированный персонал, способный применять новые информационные технологии в профессиональной деятельности.

Поэтому при реализации программ СПО по дисциплинам «ИТ в профессиональной деятельности» и «Прикладное программное обеспечение профессиональной деятельности» важно уделять особое внимание подбору задач из реальных профессиональных потребностей. Так для специальности «Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта», как и для многих других специальностей связанных с оказанием услуг актуальны задачи компьютеризации оперативного учета, планирования, контроля деятельности и взаимодействия с клиентами.

Конечно, интегрированные системы предпочтительнее самодельных — они отработаны на многих потребителях и выполнены с участием специалистов финансового, производственного и торгового менеджмента, логистики. Комплексные системы, например такие как, АвтоПредприятие,1С Альфа-Авто и др. помимо своих основных функций – автоматизации учета в автосервисе могут обмениваться информацией с каталогами работ и запчастей, а также, иметь модуль бухгалтерского учета, блоки предварительной записи, заказа отсутствующих запчастей. Стоят такие системы от 20 до 200 тысяч за одно рабочее место. Работа с такой системой требует предварительной установки и настройки программы, обучения персонала, одновременного внедрения во всех отделах организации. Для небольшого автосервиса использование дорогостоящей системы с широкими избыточными функциональными и аналитическими возможностями может быть даже экономически неэффективным, что и определяет актуальность и востребованность тематики учебных проектов.

При решении таких достаточно объёмных и сложных задач появляется возможность организовать их решение в команде в виде проектной деятельности студентов.

Этапы проекта включают:

1. Обсуждение проблем, возникающих в профессиональной деятельности и постановку задач для их решения. Здесь возникают задачи организации хранения и анализа данных, взаимодействия с клиентами, выбора экономических стратегий и конкретных параметров деятельности организации. Самостоятельная постановка целей позволяет повысить уровень осмысления задачи и мотивирует деятельность студентов, превращает их из исполнителей в профессиональных заказчиков нововведений.
2. Деятельность по поиску и сравнительному анализу имеющихся на информационном рынке готовых интегрированных комплексных систем, в результате чего происходит знакомство с профессиональными информационными ресурсами Интернет, формируется навык анализа и критического осмысления полученной информации.
3. Решение задачи в процессе проектирования. Средствами реализации проектов являются изучаемые в курсе «Информатики» возможности электронных таблиц (консолидация данных, построение сводных таблиц, подбор параметров и поиск решений), текстового процессора (шаблоны документов, формы и серийные письма), системы управления базами данных, электронные коммуникации.
4. Презентация и обсуждение полученных результатов. Результатом такой проектной деятельности являются как формирование компетенций в области ИКТ, так и вполне реальные информационные продукты, которые могут быть использованы в небольших организациях, для реализации отдельных функций.

Один из проектов студентов Санкт-Петербургского технического колледжа был представлен на конкурсе проектов технического творчества «Молодёжь и техника» организованном Комитетом по образованию Правительства Санкт-Петербурга среди обучающихся государственных образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования. Это проект автоматизированного рабочего места приёмщика заказов автосервиса (АРМ приёмщика СТО), он реализован в виде базы данных с удобным взаимодействием с пользователем и разработанной системой автоматизации учёта работ, создания основных документов и анализа производственной деятельности автосервиса.

В результате выполнения проекта, были выполнены следующие этапы работы: определены требования к системе учёта приёмщика СТО; проанализированы имеющиеся на рынке программного обеспечения системы; выбрано средство реализации проекта; разработана информационно-логическая структура данных; спроектирована и построена база данных, разработана система форм о отчётов; разработан интерфейс и дизайн системы; разработана инструкция пользователя.

Структура базы данных представляет собой 5 взаимосвязанных таблиц.

Рисунок 1Схема базы данных

Для организации работы с АРМ пользователя создан интуитивно понятный графический интерфейс. Работа пользователя осуществляется с экранными формами, на которых располагаются кнопки, информационные поля, поля для ввода и выбора значений из выпадающего списка. Предусмотрено создание основных документов: заказ-наряда, счёта, акта приёма-передачи.. Большое внимание было уделено оформлению. Дизайн системы выполнен с учётом тематики АРМ. Выбрано единое стилевое оформление.

Рисунок 3 Интерфейс системы.

В результате проектирования, была создана автоматизированная система готовая к использованию непосредственно на рабочем месте приёмщика заказов на станции технического обслуживания. Система имеет ряд неоспоримых преимуществ: её легко внедрить на небольшом предприятии автосервиса благодаря дешевизне и простоте использования, она может быть усовершенствована и расширена за счет доступности и распространённости программного обеспечения и открытости разработанной системы.

Формирование заданий для проектной деятельности с учётом профессиональной тематики даёт положительный обучающий и воспитательный результат. Студенты выполняют практически полезную работу, видят возможность применения результатов своего труда и обучения, могут представить свою работу будущему работодателю. Выполнение подобных проектов позволяет формировать компетенции в области информационных технологий необходимые выпускникам при современных требованиях к профессиональной деятельности.

Список использованной литературы

1. Фёдорова Г.Н., Информационные системы. Учебник для студ. учреждений сред. проф. образования— М.: Издательский центр «Академия», 2010. — 208 с.
2. Михеева Е.В..,  Информационные технологии в профессиональной деятельности., учеб. пособие для студ. учреждений сред. проф. образования, 7  изд. стереотипное,  –  М.: Издательский центр «Академия», 2008. — 384 с.
3. Характеристики программного обеспечения «LogicStar Avto» Электронный ресурс - www.logicstars.ru, «Альфа-Авто»,  на платформе "1С:Предприятие 8.0"  Электронный ресурс - www.rarus.ru/products/soft/146, «АвтоПредприятие» Электронный ресурс http://www.autosoft.ru/