Документационное обеспечение управления
методическая разработка

Слайд 1

ТЕМА : Общая номенклатура дел как организационный документ Цель урока-образовательная: «Научиться составлять н оменклатуру дел в рамках ПК 1.9.:«Осуществления подготовки дел к передаче на архивное хранение. Вопросы : Номенклатура дел 2. Ее назначение- 3 Виды- 4.Структура (ГРАФЫ)

Слайд 2

Дидактические единицы: Общая н оменклатура дел- перечень дел всей организации (из всех структурных подразделений) Дело - совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку. Реквизиты номенклатуры дел – совокупность обязательных данных о номенклатуре дел, установленных стандартом, придающих ей юридическую силу.

Слайд 3

Форма номенклатуры дел приведена в приложении 1. Наименование раздела Индекс дела Заголовок дела Количество единиц хранения Срок хранения и № статей по перечню Примечание 1 2 3 4 5 Наименование раздела

Слайд 4

Использование интеллект-карты для создания Номенклатуры дел Интеллект - карта — способ визуально представить информацию: в центре располагается главная тема, которая «ветвями» соединяется с подтемами.

Слайд 5

ОБЩАЯ (СВОДНАЯ) НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 1. ВЫБИРАЕМ ОБЩЕЕ ПОНЯТИЕ: РАЗВОРОТ ТЕТРАДИ! ДОКУМЕНТЫ В ПОМОЩЬ Устав, НД за прошлый год, Перечни, форма из Приказа Росархива от 31.07.2023№ 77. 2. Подставляем блок по смыслу Слева верхний угол

Слайд 6

ОБЩАЯ (СВОДНАЯ) НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 1.Использую правила индексации, правила создания заголовков, 2.Составляю ПРОЕКТ. 3.Оформление.(ГОСТ-2016) 4.Одобрение ЭПК-экспертно-проверочная комиссия. 5.Согласование (Представитель ГОСАРХИВА). 6. Утверждение руководителем (подпись) 7.Делаю РАССЫЛКУ. ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ НД Слева заполняем все пространство

Слайд 7

ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ОБЩАЯ (СВОДНАЯ) НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 1.Использую правила создания заголовков, правила индексации, правила выстраивания дел по значимости, правила исключения дублетных дел и заголовков. 2.Составляю ПРОЕКТ. 3.Оформление. 4. ЭПК (одобрение) 5. Согласование (Представитель ГОСАРХИВА). 6. Утверждение руководителем (подпись) 7.Делаю РАССЫЛКУ. Устав, НД за прошлый год, Перечни, форма из Приказа Росархива от 31.07.2023№ 77. ДОКУМЕНТЫ В ПОМОЩЬ 3. Добавляем следующий блок – третий с реквизитами (подсказка этапы, смотри левую часть ) РЕКВИЗИТЫ ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ НД

Слайд 8

ОБЩАЯ (СВОДНАЯ)НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ РЕКВИЗИТЫ 1.Использую правила создания заголовков, правила индексации, правила выстраивания дел по значимости, правила исключения дублетных дел и заголовков. 2.Составляю ПРОЕКТ 2.Оформление. 3.ЭПК (одобрение) 4.Согласование Представитель ГОСАРХИВА. 6. Утверждение руководителем (подпись) 7.Делаю РАССЫЛКУ. наименование организации, наименование вида документа (номенклатура на ____ год), дата, Рег.. номер документа это внутреннее согласование. Виза согласования документа включает должность, подпись и расшифровку подписи, дату визирующего. Визируется представителем госархива – это внешнее согласование – гриф согласования документа (СОГЛАСОВАНО). Утверждается руководителем организации – гриф утверждения документа (УТВЕРЖДАЮ). ДОКУМЕНТЫ В ПОМОЩЬ ПОДСКАЗКА ПО СРОКАМ Устав, НД за прошлый год, Перечни, форма из Приказа Росархива от 31.07.2023№ 77.

Слайд 9

Домашнее задание. РЯДОМ С БЛОКОМ «РЕКВИЗИТЫ » ДОБАВИТЬ НОМЕРА РЕКВИЗИТОВ,КОТОРЫЕ ПРИСУТСТВУЮТ В НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ