Лекция для группы 2ГД(11)-18 по учебной дисциплине "Правовое обеспечение профессиональной деятельности" на тему "Система организационно-распорядительной документации"
план-конспект занятия

ЛЕКЦИЯ 20.

Система организационно-распорядительной документации.

1. Организационный момент.

2. Объявление темы, цели и плана урока. Цель – «Сегодня на занятии вы узнаете о государственном стандарте ГОСТ Р 7.0.97-2016. СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

План:

2.1. Повторение пройденного «Сначала мы повторим предыдущую тему».

2.2. ГОСТ Р 7.0.97-2016. СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.

2.3. Самостоятельная работа.

3. Повторение пройденного.

3.1. Опишите документационное обеспечение управления.

3.2. Перечислите задачи, решаемые в ДОУ.

3.3. Перечислите задачи, решаемые службой ДОУ.

3.4. Перечислите функции службы ДОУ.

3.5. Назовите функции, выполнением которых решаются задачи работы с документами в организации.

3.6. Дайте определения ДОУ, делопроизводства, службы делопроизводства, документа, системы документации.

4. Изучение нового материала.

4.1. Сегодня мы рассмотрим вопросы оформления документов юридического лица, в т.ч. и гостиничного предприятия. Под запись. «Вне зависимости от специфики предприятия можно выделить следующие основные группы документов:

• организационные документы предприятия (устав, положения, учредительный договор, структура и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка);
• распорядительные документы предприятия (приказы по основной деятельности, распоряжения, решения);
• документы по личному составу предприятия (приказы по личному составу, трудовые контракты (договоры), личные дела, личные карточки ф. Т-2, лицевые счета по зарплате, трудовые книжки);
• финансово-бухгалтерские документы предприятия (главная книга, годовые отчеты, бухгалтерские балансы, счета прибылей и убытков, акты ревизий, инвентаризаций, планы, отчеты, сметы, счета, кассовые книги и др.);
• информационно-справочные документы предприятия (акты, письма, факсы, справки, телефонограммы, докладные записки, объяснительные записки, протоколы и др.).
• нормативные документы вышестоящих органов (документы, поступающие от государственных и муниципальных органов и регулирующие различные вопросы деятельности организации – налоги, охрана окружающей среды и пр.).
• контракты (коммерческие договоры, основные документы предпринимательской деятельности).

Все перечисленные документы (кроме финансово-бухгалтерских, из-за специфических особенностей составления и обработки) относятся к управленческим или организационно-распорядительным документам (ОРД).

Оформление ОРД в настоящее время осуществляется на основе государственного стандарта ГОСТ Р 7.0.97-2016. СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов и Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477).

Указанный ГОСТ содержит информацию о реквизитах документа, о требованиях к оформлению и расположению таких реквизитов, а также требованиях к бланкам документов. Правила делопроизводства содержат в себе термины и определения, описание процесса создания документов, требования к организации документооборота, вопросы документального фонда органа исполнительной власти и работы с электронными документами в указанных органах.

Работа с ОРД также может осуществляться исходя из положений государственного стандарта ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами. Общие требования» (утв. приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 N 28-ст). Он содержит, помимо терминологии, указания на нормативную среду, описание политики управления документами и требования к управлению документами, вопросы проектирования и внедрения систем управления документами, а также вопросы процессов управления документами и их контроля, мониторинга и аудита этих процессов».

4.2. Самостоятельная работа. Найдите в сети Интернет ГОСТ Р 7.0.97-2016 и Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, выпишите в тетрадь определение документа, данное в обоих нормативно-методических актах (с указанием в скобках, к какому акту относится каждое определение), после чего запишите в тетради вопрос: «Может ли слово «документ» в определении документа, данного в Правилах делопроизводства, трактоваться в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016?» и ответьте на этот вопрос письменно.